第5章 薪资管理子系统
第五章 薪酬管理 思维导图
概念：员工为企业提供劳动而得到的各种货币与实物报酬的总和，包括工资、福利和社会保险、企业补充保险等各种直接或间接的报酬。
形式货币薪酬：直接薪酬（经济薪酬，外在薪酬，如工资、奖金、补贴）；间接薪酬（非现金延期支付，如社会保险、员工福利、股票期权）；非货币薪酬：一种心理效用（职业性肯定、社会性肯定）薪酬对企业→①增值功能；②控制企业成本；③改善经营绩效；④塑造企业文化；⑤支持企业变革；⑥配置功能；⑦导向功能。
功能对员工→保障功能、激励功能、社会信号功能。
对社会→对劳动力资源的再分配。
定义：在组织发展战略指导下，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结果、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。
薪酬管理包括：薪酬体系设计（薪酬水平设计、结构设计、构成设计）；薪酬日常管理（薪酬预算、支付、调整组成的薪酬成本管理循环）。
内容：1.企业员工工资总额管理采用工资总额与销售额的方法、盈亏平衡点、工资总额占附加值比例的方法来推算合理工资总额。
2.员工薪酬水平的控制；体系对内对外公平的基本原则。
3.薪酬制度的设计与完善；工资结构设计、工资等级标准设计、薪酬支付形式设计。
4.日常薪酬管理工作：①开展薪酬市场调查，统计分析调查结果，写出分析报告；②制定年度员工薪酬激励计划，对计划执行情况进行统计分析；③调查了解薪酬状况，进行员工满意度调查；④对报告期内的人工成本进行核算，检查人工成本计划的执行情况；⑤根据企业薪酬制度的要求，结合各部门绩效目标的实现情况，对薪酬进行必要的调整。
薪酬调查的基本概念：采集企业各类人员的工资福利待遇以及支付状况的信息，进行分析的过程。
1、从调查方式上看：正式调查（商业、专业、政府）；非正式调查。
薪酬市场调查薪酬调查的种类2、从调查的主体看：政府、行业、专业协会、企业家联合会、咨询公司、企业自己组织的调查。
3、从调查的组织者看，商业性、专业性、政府薪酬调查。
薪酬调查的作用:①调整薪酬水平提供依据；②调整薪酬制定奠定基础；③掌握薪酬的新变化与新趋势；④控制劳动力成本，增强竞争力。
第五章 工资管理子系统
一、单项选择题1．关于薪资管理系统哪种说法不正确。
( )A 系统默认固定工资项目为“应发合计”,“扣款合计”,“实发合计”。
B 若在参数设置中选择了代扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。
C 若在参数设置中选择了扣零，则系统在工资项目中自动添加“本月扣零”，“上月扣零”两个项目。
D 薪资系统只提供处理单个工资类别功能。
二、多项选择题1. 在工资项目设置界面“公式设置”页签中，设置工资项目计算公式有下列哪些方法。
( )A 在“公式定义”文本框中直接输入计算公式。
B 单击【函数公式向导参照…】按钮，利用向导定义公式设置计算公式。
C 使用界面下方的公式输入参照逐步定义计算公式。
D 以上说法都对。
2. 关于薪资系统反结账的说法正确的是( )。
A 总账系统已经结账，不允许反结账。
B 成本核算系统已经结账，不允许反结账。
C 汇总工资类别的会计月份＝反结账会计月份，且包括需要反结账的工资类别，不允许反结账。
D 只有账套（类别）主管才能使用反结账功能。
三、填空题1．工资数据可以在( )时直接录入，需要计算的内容在工资变动功能中进行计算；也可以在( )中录入，当工资数据发生变动时应在此录入。
2. 薪资管理系统提供的个人所得税计算是为普遍使用的( )设置的。
3. 采用现金发放方式的用户，可以使用薪资管理系统的( )功能；采用银行代发方式的用户，可以使用系统提供的( )功能。
4. ( )是对当月发生的工资费用进行工资总额计算、分配及各种工资附加费用的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。
5. 薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到( )。
四、判断题( )1. 在薪资管理系统中选择某类别的工资项目，工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等可以更改。
( )2. 在多类别工资核算的前提下，部门设置和工资项目设置只有在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行设置。
( )3. 工资项目名称必须惟一，一经使用，数据类型不允许修改。
新版教材第五章《薪酬管理》
（二）基本原则：
对外竞争性
对内公平性
对员工激励性
对成本控制性
（三）内容 1、企业薪酬制度的设计与完善。（见附件）
薪酬策略设计、薪酬体系设计、薪酬水平设计、薪酬结构设计
2、薪酬日常管理。
薪酬成本管理循环：
薪酬预算
薪酬支付
薪酬调整
□宏观薪酬水平，即企业工资总额，体现企业总体人工成本。 公式：工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点 工资+特殊情况下支付的工资 管理方法： 1）确定工资总额需考虑的因素：企业支付能力、员工的生活费用、市 场薪酬水平、员工现有薪酬状况 2）计算工资总额的三种方法： a、工资总额=薪酬比率×销售额(或利润)，其中的薪酬比率，可使用 企业过去的实际薪酬总额费用率，也可参考本行业一般水平确定。按 这种计算方式，企业的薪酬总额主要随企业销售额的变化而变化。 b、盈亏平衡点算法。所谓盈亏平衡点，是指企业的销售额正好与企业 的总成本相等，没有盈利。也就企业处于既不盈利、又不亏损的状态 。通过盈亏平衡点计算的薪酬总额，一般是企业所允许的最高薪酬成 本。 c、工资总额占附加值比例
直接形式：
货币形式
基本工资
绩效工资
其他工资
特殊津贴Biblioteka 薪酬非货币形式间接形式：
其他补贴
社会保险
员工福利
表彰嘉奖
荣誉称号
奖章授勋
□薪资的概念：薪资即薪金、工资的简称。 薪金：通常是以较长的时间为单位计算员工的劳动报酬，如月薪、年薪。 工资：通常以工时或完成产品的件数计算员工应当获得的劳动报酬。如计时、计 件工资。 □其他概念： 报酬：员工完成任务后，所获得的一切有形和无形的待遇。 收入：员工所获得的全部报酬，包括薪资、奖金、津贴和加班费等项目的总和。 薪给：分为工资和薪金两种形式。 奖励：员工超额劳动的报酬，如红利、佣金、利润分享等。 福利：公司为每个员工提供的福利项目，如带薪年假、各种保险等。 分配：社会在一定时期内对新创造出来的产品或价值即国民收入的分配，包括初 次分配、再分配。
第5章薪资管理子系统ppt课件
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
13
第5章
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
演示
24
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
25
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
26
汪刚制作
5.3.4 银行代发工资 第5章
第五章：技能能力薪资体系
如此混乱的薪酬现状，让一些没有拿到高薪的核心员工感觉自己
吃亏了。导致整体员工队伍士气低落，工作效率非常低。“我把一些 薪酬偏高的降下来，肯定会有员工过激而离职。”孙阁非常焦虑，
“我也不能总体涨薪，这样人力成本太高了。我该怎么办？”
的管理结构
对于处于中间状态的员工的技能水平，在评定时有可能会出现一 些争议
设计技能薪资体系的几个关键决策
技能的范围
技能的广度和深度
单一职位族/跨职位族
培训体系与资格认证问题 学习的自主性 管理方面的问题
讨论与思考
小明的烦恼 思考题： 如何通过调整薪酬制度来 解决小明的烦恼呢？
8
技能薪酬在当代兴起的因素
1、组织管理变革 2、企业间人力资源竞争加剧 3、适应技术变革的需要
pp 168
二、解读技能薪酬体系
（一）什么是技能以及技能包含的三种维 度： 1、深度维度 2、广度维度 3、垂直维度 pp 169
二、解读技能薪酬体系
技能薪酬体系（skill-based pay system ）
24
第二节 技能薪酬体系设计及实施
第二节 技能薪酬体系设计及实施
从本质上讲，技能薪酬体系的设计目的 就是把职位薪酬体系所强调的工作任务 转化为能够被认证，培训以及对之付酬 的技能，其重点在于开发出一种能够使 技能和基本薪酬联系在一起的薪酬计划。
26
一、技能薪酬适用条件分析
不同级别的小时薪酬率不同。技术一级的小时薪酬率为11美元，二级的为 12美元，三级的为13美元，四级的为14.5美元。 每一技术等级都有相应的分数要求。要想达到技术一级，必须达到所
人力资源管理师三级(第五章 薪酬管理)1图文
1、基本工資 2、加班工資 3、奖金 4、奖品 5、津贴等
1、公共福利
2、保险计划 3、退休计划、 4、培训 5、住房
1、有薪假期 2、休息日 3、病事假等
6、餐饮等
1、有兴趣的 工作
2、挑战性 3、责任感 4、成就感等
企业
1、社会地位 2、个人成长 3、个人价值
的实现等
其他
1、友谊 2、关怀 3、舒适的工
A、报酬
B、奖励
C、薪金
D、工资
4、（ D ）分为工资和薪金两种形式。
A 、收入
B 、奖励
C 、薪金
D 、薪给
5、奖励不包括（ B ）
A 、 红利
B 、带薪年假 C 、佣金
D 、 利润分享
人力资源师三级培训课程 第五章 薪酬管理
——历三年真题
6、外部薪酬包括直接薪酬和间接薪酬，间接薪酬又称(A )。
D、员工福利
人力资源师三级培训课程 第五章 薪酬管理
——历三年真题
10、影响员工个人薪酬水平的因素不包括( B)。
A、劳动绩效 B、工会的力量 C、工作条件
D、员工的技能
11、影响企业整体薪酬水平的因素不包括：（ D ）
A、产品的需要弹性 B、工会的力量
C、企业பைடு நூலகம்薪酬策略 D、职务或岗位
12、影响企业整体薪酬水平的因素包括(BCDE )。
例3:薪酬的非货币形式不包括（A ）
(A)员工福利 (B)表彰嘉奖 (C)荣誉称号 (D)奖章授予
人力资源师三级培训课程 第五章 薪酬管理
二
1、含义
薪资
薪资=薪给
工资：1920年以前
薪金：1920年-1980：月薪、年薪等
薪资管理子系统
工资类别的建立、打开、关闭及删除
只有主管才能删除工资类别， 且工资类别在删除后数据将不可恢复！
人员档案的增加
设置工资项目计算公式
②
文本框
①
3
4 公式参照
系统自动给出固定工资项目的计算公式（如“应发合计”、“扣 款合计”、“实发合计” ，不能修改和删除 ！
工资变动管理
工资分钱清单
扣缴所得税
二、基础设置
人员附加信息设置（如人员性别、民族等） 工资项目设置 部门设置（见第二章基础信息设置） 计件工资标准设置 计件工资方案设置
前提：在建立薪资账套时在“是否核算计件 工资”前的复选方框中打“√” ！
人员附加信息设置
2 1
3
工资项目设置
本月扣零 上月扣零 计件工资 代扣税
数字型 字符型
1.工资项目名 称必须惟一，一经 使用，数据类型不 允许修改；
3. 期末处理的工作较多，但最主要的是 进行与薪资有关的费用计提和分配。
章节作业
一、实训练习（参看教材附录二）
建立账套→启用薪资账套→初始设置→日常处理→期末处理
二、复习思考题
1. 薪资管理子系统与其他子系统的关系，其主要功能有哪些？ 2. 简略画出建立薪资系统子账套的操作步骤流程？ 3. 薪资管理系统的初始设置包括哪些内容？ 4. 如何进行工资项目计算公式的设置？ 5. 简述薪资管理子系统期末工资分摊的操作步骤？ 6. 请画出薪资管理子系统的业务处理操作流程图。
第五章 薪资管理子系统
【学习目标】 了解薪资管理子系统的目标及特点、数据流程； 理解薪资管理子系统的主要功能； 掌握薪资管理系统的操作流程:初始设置、日常管理和月末处理
【章节重点】 薪资管理子系统的基本操作流程： 初始化设置——日常业务处理——期末处理
三级人力资源师专业技能三级第五章：薪酬管理含解析
三级人力资源师专业技能三级第五章：薪酬管理含解析一、简答题1.简述企业薪酬的概念以及其演变。
2.简述企业薪酬影响薪酬水平的因素。
3.简述薪酬管理的目标。
4.简述薪酬管理的内容。
5.简述薪酬体系的含义及薪酬体系设计的基本要求。
6.简述薪酬体系设计前期准备工作的具体内容。
7.简述企业岗位薪酬体系设计的程序和方法。
8.简述企业技能薪酬体系设计的程序和方法。
9.简述企业绩效薪酬体系设计的程序和方法。
10.简述企业薪酬管理制度的概念和种类。
11.简述起草单项薪酬制度的基本程序和方法。
12.简述岗位工资或能力工资制度的基本程序和方法。
13.简述奖金制度的基本程序和方法。
14.简述工作岗位评价的概念及功能15.简述工作岗位评价的原则。
16.简述工作岗位评价的方法。
17.简述岗位评价系统的概念及岗位评价指标的设计。
18.简述各种岗位的评价19.简述岗位评价结果误差调整的方法。
20.简述人工成本核算的基本程序和方法。
21.简述福利的本质。
22.简述福利管理的主要内容。
23.简述社会保障的基本概念和构成。
24.简述住房公积金的性质。
25.简述住房公积金的缴存范围。
26.简述各类保险金和住房公积金的计算方法。
答案解析部分1.【答案】【解析】教材P282-283企业薪酬的概念：泛指员工获得的一切形式的报酬。
包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。
企业薪酬的演变：从某种意义上说：薪酬是组织对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所给予的各种回报。
从广义上来说，薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报，也包括参与决策、承担更大的责任等内部回报。
2.【答案】【解析】教材P284影响薪酬水平的因素：1.影响员工个人薪酬水平的因素：劳动绩效；职务或岗位；综合素质和技能；工作条件；年龄和工龄 2.影响企业整体薪酬水平的因素：生活费用与物价水平；企业工资支付能力；地区和行业工资水平；劳动力市场供求情况；产品的需求弹性；工会的力量；企业的薪酬策略3.【答案】【解析】教材P284薪酬管理的目标：1.保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性，吸引并留住优秀人才。
用友习题
第一章会计电算化导论一、单项选择题1．1988年以后，我国会计核算软件的研制水平有了很大提高，( )市场在逐步形成。
A 会计电算化B 会计核算软件C 商品化会计软件D 商品化软件2.“会计电算化”一词最早是( )年提出来的。
A 1979B 1981C 1983D 19883. 我国会计电算化进入有序快速发展阶段是在( )。
A 1983B 1987C 1988D 19964. 在电算化会计信息系统中，起主导作用的是( )。
A 软件B 计算机C 人D 规章制度5. 企业甩帐前要求计算机核算与手工核算平行运行时间至少是( )。
A 一个月B 三个月C 六个月D 一年6. ( )年，美国通用公司第一次采用计算机来计算职工的工资，开创了电子数据处理会计业务的新起点。
A 1954B 1957C 1981D 19877.我国会计电算化起步阶段是指( )。
A 1976年以前B 1983年以前C 1990年以前D 1993年以前8. 1988年以后,我国会计核算软件的研制水平有了很大的提高, ( )市场在逐步形成.A 会计电算化B 会计核算软件C 商品化会计软件D 商品化软件9.专门用于会计核算工作的会计软件称为( )。
A 会计核算软件B 会计管理软件C 会计预测软件D 会计决策软件10.我国会计电算化事业发展总体目标之一是：到达2010年，力争使( )以上的基层单位基本实现会计电算化。
A 60%B 70%C 80%D 90%二、多项选择题1．目前在会计电算化会计信息系统中使用的计算机系统结构有( )。
A 单机结构B 多机松散结构C 多用户结构D 计算机网络结构2. 随着信息技术的发展与经济管理理念的不断革新,会计电算化正在向更加高级的方向发展,其发展方向大致可以概括为如下几点: ( )。
A 智能化B 网络化C 综合化D 简单化3．会计软件按其适用范围的不同，可划分为( )。
A 通用会计软件B 行业会计软件C 专用会计软件D 商品化会计软件4.会计电算化信息系统的组成部分有( )。
第5章 薪酬体系之职位评价与职位等级设计
职位分析（泰勒）基石
做什么 组织目标 基本职责 任务分解
谁来做
怎么做
如何评价
任职资格 策略计划
业绩分解
工作权限 工具方法
职业技能
协作流程
考核指标 奖罚规定
职位分析 职位说明书
招聘 录用
职位 评估
人员 目标管理 人员培训 定编 绩效考核 人员开发
职业生 涯规划
3、职位薪资体系设计的基本流程
组织 结构 分析
职位分析
职位描述/ 职位规范
职位 评价
职位/薪 酬等级
二、职位、职位分析与职位说明书
一、职位的含义及其相关概念
1、任务要素：能够对任何完整的一项工作活动进行拆分或分解的
最小动作单位。 2、工作任务：由一个或多个任务要素构成的一项完整的、有意义 的工作活动。 3、职责：由一项或多项工作任务组成的一个明确的相关责任领域 或业务流程节点。 4、岗位，与人对应，一人占据一个岗；职位（工作），所有相同 岗位的统称。 5、职位（岗位）：能够由一个人来完成的各种工作职责的集合。 6、职位族：由具有非常广泛的相似工作内容，但任职资格要求条 件可能存在较大差异的各种职位构成的集合。 7、职业：分布于不同的组织之中的一组工作性质类似的职位。 8、职业生涯：一个人在以往的工作经历中所从事过的一系列工作。
但是经过调查发现，财务人员的工资比本市同 类人员的工资要高出20%。不升吧，财务人员总是 说在公司没有公平感；升吧，估计行政部门、销售 部门、设计部门、规划部门都要提升工资。想到这 里，A觉得升工资这样一件开心的事情却让他陷入 了无穷的困境……
案例 P77 A公司薪酬福利管理制度
第一节 职位薪酬体系及其职位分析基础
会计信息系统之薪资管理子系统
会计信息系统之薪资管理子系统薪资管理是每个企业必不可少的一个重要方面，它涉及到员工的薪资计算、薪资发放等各个环节。
为了提高薪资管理的效率和准确性，许多企业采用会计信息系统中的薪资管理子系统来协助完成这些任务。
本文将介绍会计信息系统中的薪资管理子系统的功能和优势。
一、薪资数据的录入和维护薪资管理子系统首先需要进行薪资数据的录入和维护。
当一个新员工入职时，他的薪资信息需要被录入系统中，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等信息。
同时，系统还需要能够支持对已有员工薪资信息的修改和更新，例如当员工升职或者离职时，系统能够自动更新员工的薪资信息。
通过这样的方式，系统可以准确地记录每位员工的薪资信息，并及时进行更新。
二、薪资计算和发放薪资管理子系统还可以自动进行薪资计算和发放。
根据员工的薪资信息以及相关的计算规则，系统可以自动生成每位员工的薪资报表。
在薪资报表中，可以清晰地显示出员工的基本工资、绩效奖金、加班工资等详细信息。
此外，系统还可以自动生成发放薪资所需的相关文件，例如工资条或者银行代发工资的文件。
通过这样的自动化方式，可以减少人为错误，提高薪资计算的准确性和效率。
三、薪资统计和分析薪资管理子系统可以提供各种各样的薪资统计和分析功能。
通过这些功能，可以对员工的薪资情况进行全面的了解和分析。
例如，可以生成每个部门的薪资总额以及平均薪资水平，以便于对各个部门的薪资情况进行比较和评估。
此外，系统还可以提供各种图表和报表，用于展示不同职位、不同级别员工的薪资情况。
通过这样的统计和分析，企业可以更好地了解薪资情况，为制定相关的人力资源管理策略提供依据。
四、薪资合规和安全性薪资管理涉及到大量的敏感信息，因此薪资管理子系统需要具备一定的安全措施，以确保薪资信息的安全性和合规性。
首先，系统需要有完善的权限管理机制，确保只有授权人员可以访问和修改薪资信息。
其次，系统还需要具备日志记录功能，记录每位员工对薪资信息的访问和修改情况。
工资管理子系统课件
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1.人员附加信息设置
该项设置可丰富人员档案的内容，便于对人员 进行更加有效的管理。 操作步骤：
1.单击”增加”按钮,输入人员附加信息名称或 从参照栏中选择系统提供的信息名称.
2.一项内容输入完毕,单击”增加”按钮保存, 并可继续增加.人员附加信息最多允许增加到100项.
在“工资分摊明细”窗口选择“合并科目相同的 分录”，有利于简化凭证列示内容。
单击“制单”按钮，可以生成记账凭证，但制单 日期必须大于或等于当前总账系统会计期最大凭证日 期。
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不涉及辅助核算的部门工资分摊__分摊工资费用、生成凭证
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不涉及辅助核算的部门工资分摊__分摊工资费用、生成凭证
孙伟翔为经理人员，赵丽销售人员，其余均为管理人员
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7. 具体工资类别的工资项目构成 正式员工工资项目设置（只能从参照中选择）
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（2）设置计算公式
直接输入公式
工资项目计算公式输入的方法有：
直接输入公式 参照输入公式 应用函数向导输入公式
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“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式
1、设置需要定义公式的项目：用“移动”按顺序排 列
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“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式
1、定义具体公式 定义请假扣款=请假天数*20
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第5章 工资管理系统
典藏 PPT
定义公式时要注意先后顺序，先得到 的数应先设置公式。应发合计、扣款合计 和实发合计公式应是公式定义框的最后三 个公式。
系统自动根据定义的公式计算
习题答案 (3)
会计信息系统原理与实验教程习题参考答案汪刚（整理）第1章会计信息系统导论一．单选题：1、C2、D3、D二．多选题：1、ABC2、ABD3、ABCD三．判断题：1、错2、对3、错四．简答题：1．什么是会计信息系统？会计信息系统的特点包括哪些内容？会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，以电子计算机网络技术和现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点：(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人、机结合方式，进行相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2．会计信息系统的分类？(1)电子数据处理系统（Electronic Data Processing System）(2)管理信息系统（Management Information System）(3)决策支持系统（Decision Support System）3．会计信息系统的发展经历了哪几个阶段？1）1979-1988年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段2）1989-1995年，商品化会计软件面市3）1996-2000年，会计软件由核算向管理转型4）21世纪，向企业全面管理信息系统发展4．会计信息系统与手工核算的区别？1）改变了原有的组织体系2）改变了会计核算形式和方法3）改变了原有的内部控制制度4）改变了账表存储方式和增加了输出过程5）强化了会计的管理职能5. 与核算型会计信息系统相比，管理型会计信息系统有哪些改进？⑴会计软件向广度和深度发展。
⑵集成度更高。
⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理，业务处理模块更加完善。
薪资管理子系统
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。
（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。
如正式与临时，在职与退休。
2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。
会计电算化第5章-薪资管理
(二)银行代发输出格式设置
依据银行的要求，设置向银行供给的数据是以何种文件形 式存放在磁盘中，且在文件中各数据工程是如何存放和区分的。
(三)磁盘输出
磁盘输出是指按用户已设置好的格式和设定的文件名，将 数据输出到指定的地方。在“银行代发一览表”窗口中单击 【传输】按钮，即可进入代发文件磁盘输出功能。
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.1 账套选项参数修改 留意点：pg.162
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.2 根底设置 1.人员类别设置
所谓人员类别就是依据某种特定分类方式将 企业的人员分为假设干类型。
人员类别应当在设置人员档案之前设置，
第5章 薪资治理
• ①企业应依据劳开工资制度的规定，依据 考勤记录、工时记录、产量记录、工资标 准、工资等级等，编制“工资单”(也称工 资结算单、工资表、工资计算表等)，准确 准时的计算职工的应发工资、代扣款项和 实发工资。
• ②财会部门将“工资单”进展汇总，编制 “工资汇总表”，按规定手续向银行提取 现金发放工资。
• ③企业职工在各自不同的岗位上，从事着 不同性质的工作，不同类型的职工工资支出 表达为不同的本钱、费用，需按受益的状况， 进展准确的安排。此外，与职工工资亲密相 关的还有应付福利费、应付工会经费和职工 教育经费， 这些工程均需要依据职工工资 总额(扣除按规定标准发放的住房补贴)的肯 定比例计提，分摊到相应的本钱费用上。
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.3 工资类别中的根底设置 5. 设置计算公式 (翻开工资类别状态下工资工程设
置中，对于某些类别的工资工程，要同时设置公式。〕
薪资管理
学习目标
了解薪资管理子系统的工作任务 掌握薪资管理子系统的业务处理流程 掌握薪资管理子系统的功能结构 掌握薪资管理子系统的功能结构 理解薪资管理子系统的初始设置 理解薪资管理子系统的初始设置 熟悉薪资管理子系统的输入与输出 熟悉薪资管理子系统的输入与输出
薪资管理子系统概述
工资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一 工资 定时期内以货币形式支付给职工的劳动报酬。一方 面，工资作为消费基金的一部分，与每个职工的物 质利益密切相关；另一方面，工资作为企业产品成 本的重要组成部分，直接影响企业的经营成果。因 此，加强劳动工资管理、合理调配人员组织生产、 有效控制工资费用在成本中的比例，可以有效地降 低产品成本，提高企业的经济效益。
年末结转是将工资数据经过处理后结转至 下年。进行年末结转后， 下年。进行年末结转后，新年度账将自动建 只有处理完所有工资类别的工资数据， 立，只有处理完所有工资类别的工资数据， 对多工资类别应关闭所有工资类别， 对多工资类别应关闭所有工资类别，然后在 系统管理中选择“年度账”菜单， 系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年 数据结转。 数据结转。 年末处理只有账套主管有权进行， 年末处理只有账套主管有权进行，在会计 年末进行。进行完期末处理后， 年末进行。进行完期末处理后，本年各月数 据不允许变动。 据不允许变动。
薪资管理子系统的数据处理
工资数据编辑 职工调动处理 工资变动处理 工资计算 个人所得税处理 银行代发处理 扣零处理 工资分摊处理
为了快速、准确地输入工资数据，系统提供以下功能。
筛选和定位汇总：对部分人员的工资数据进行修改，最
好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来， 然后进行工资数据修改。修改完毕要进行“重新计算”和 “汇总”。
项目4 任务1 薪资管理子系统认知基础
薪资管理子系统的期末 处理主要包括月末结账 和反结账，当月末结账 后，本月数据不能再进 行处理。
02
03
04
05
初始设置
日常业务处理
凭证处理
账表查询
期末处理
02 薪资管理子系统与其他子系统之间的关系
薪资管理子系统主要与总账管理子系统、成本管理子系统和UFO报表管理子系统存在着数据传 递关系。薪资管理子系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理子系统中进行审核、记 账；将工资费用分配表中的数据传送给成本管理子系统，供成本计算时使用；将薪资数据传输给 UFO报表管理子系统，用于生成各类会计报表。
项目4 薪资管理子系统
任务1 薪资管理子系统认知基础
任务1
薪资管理子系统认知基础
01.薪资管理子系统主要功能
XIN ZI GUAN LI ZI XI TONG ZHU YAO GONG NENG
02.薪资管理子系统与其他子系统之间的关系
XIN ZI GUAN LI ZI XI TONG YU QI TA ZI XI TONG ZHI JIAN D能可以根据用户 输入的薪资业务数据生 成记账凭证，并自动传 递到总账管理子系统。 薪资管理子系统生成的 凭证不能在总账中修改 和删除，只能在薪资管 理子系统中修改和删除。
在数据核算工作完成后， 可以根据用户需要输出 各类薪资统计表格。可 以查询的报表包括反映 工资基本数据的工资表， 以及从部门、项目、月 份等角度统计分析的表 格。
（图4-1 薪资管理子系统与其他子系统的关系）
03 薪资管理子系统应用流程
新用户
如果是单工资类别核算的企业，设置工资项目后，不做“建立和打开工资 类别”和“选择工资项目”操作，其他操作可按照上述流程进行。若为多 工资类别核算的企业，从“工资变动”到“期末处理”可以按照工资类别 重复处理。
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演示
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5.3.2 工资计算和汇总 第5章
作用：
– 薪资管理子系统按照在初始设置中定义好的工资项目 及计算公式计算职工的应发工资、各项扣款合计及实 发工资等项目，并根据所属部门、人员类别等条件自 动汇总生成新的工资数据表。
演示
25
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5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
2．权限设置
工资权限进行明细控制
– 可以控制用户可以对哪 些部门、哪些工资项目
– 工资类别主管
用户将拥有该工资类 别的全部部门和工资 项目处理权限
演示
12
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5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
1．工资类别设置
– 种类：
单类别、多类别
– 单类别：
所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同
汪刚制作
5.3.8工资账表查询
1.工资表
工资发放 签名表
工资发放 条
工资卡
部门工资 汇总表
人员类别 工资汇总
表
条件汇总 表
工资变动 工资变动 明细表 汇总表
条件明 条件统计
细表
表
32
第5章
汪刚制作
5.3.8 工资账表查询 第5章 2.工资统计分析表
工资项目分析 表
01
05
部门工资项目 构成分析
员工工资汇总 表
– 举例：
管理人员——管理费用 销售人员——销售费用 车间管理人员——制造费用 生产工人——生产成本
19
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5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
定义如下工资转账关系。 操作路径：薪资管理→业务处理→工资分摊
演示
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5.2.3 薪资管理子系统的期初数据录入 第5章
– 注意问题：
公式要符合逻辑 定义公式时要注意先后顺序
16
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目计算公式。请假扣款=请假天数*80。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置
演示
演示
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5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
4．人员设置 演示 – 人员类别设置
6
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5.1.1 薪资管理子系统的功能 第5章
初始设置 A B 工资数据录入
日常业务处理 C D 凭证处理
信息查询
EF
期末处理
7
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5.1.2 薪资管理子系统与其他子系统的关系 第5章
1. 薪资管理子系统与总账子系统的关系
– 薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。
2. 薪资管理子系统与成本子系统的关系
生产人员 20150080010 3 500.00 3500.00
管理人员
4
20150080011 1 800.00 1800.00
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案例导入 第5章
信息化应用目标：
(1) 能将企业的薪资政策通过系统进行存储，准确而快速地计算工资数据，
消除计算错公名误司称和对人的依赖经范性营围。
信息化 时间
02
06
员工工资项目 统计表
分部门各月工 资构成分析表
03
07
按部门分类统 计表
工资增长分析
04
08
按月分类统计 表
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5.3.9 期末处理 第5章
月末结转
– 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。
年末结转
– 12月进行 – 年末结转是指在会计年度结束时将工资数据经过处理
后自动结转至下一年 – 年末结转需要在当月数据全部处理完毕后进行。
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
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5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
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5.3.4 银行代发工资 第5章
01 设置代发文件格式 02 选择代发文件的输出格式 03 向银行报送工资数据文件
10
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5.2 薪资管理子系统的初始设置 第5章
1 2 3
参数设置 基础信息 期初数据
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5.2.1 薪资管理子系统的参数设置 第5章
1．业务控制参数
参数设置
– 工资类别： 单个： 多个：
扣税设置
– 代扣个人所得税
扣零设置
– 发现金工资有用，银行代发下无用
人员编码设置
人员类别
账号
基本工资 奖励工资
管理人员 20150080001 5 000.00 5000.00
管理人员信息化20150080002软3硬00件0.00 管理人员时间20150080003 配2 0置00.00
3000.00 2000.00
管理人员 20150080004 2 500.00 2500.00
– 薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费 用的数据
3. 薪资管理子系统与报表子系统的关系
– 薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系 统，以便其定义相关报表
8
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5.1.3 薪资管理子系统的应用流程 第5章
9
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目录 第5章
5. 1 薪资管理子系统概述 5. 2 薪资管理子系统初始设置 5. 3 薪资管理子系统日常及期末处理
薪资管理子系统
会计信息系统
第5章
学习目标 第4章
知识目标 了解薪资管理子系统的功能、银行代发、票面分解、工资扣零处理 明确薪资管理子系统与其他子系统给的关系、应用流程、参数设置、工资
类别、工资数据输入 明确薪资管理子系统的工资变动处理、工资计算与汇总、账表查询、期末
处理 掌握薪管理子系统的工资项目设置、计算公式设置、工资转账关系定义、
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5.3.1 工资变动处理 第5章
作用：
– 处理变动工资数据 – 工资项目的增减、计算公式的变化等
变动工资数据
– 每月都会发生变化的工资项目 – 例：请假扣款、奖金等
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5.3.1 工资变动处理 第5章
例题
输入变动工资数据。王丽请假2天；白雪请假1天。 操作路径：薪资管理→业务处理→工资变动
增项：计入应发合计的工资项目 减项：计入扣款合计的工资项目 其他：不计入应发与扣款合计的工资项目 – 设置方法：可输入、可参照
固定工资项目：
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
14
第5章
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5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置
演示
演示
15
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5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
3．公式设置
– 含义：
定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系
– 构成：
工资项目、运算符、关系符、函数等组合
– 固定工资项目公式：
应发合计=所有增项工资项目之和 扣款合计=所有减项工资项目之和 实发合计=应发合计-扣款合计
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5.3.7 工资分摊和凭证处理 第5章
工资分摊：
– 计提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经 费、养老保险金
– 工资分摊处理需要设置工资总额和计提基数，系统将 根据工资总额和计提基数自动计算各部门每一项费用 的提取数
凭证处理:
– 定义凭证 – 生成凭证 – 查询凭证
演示
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汪刚制作
5.3.5 工资扣零处理 第5章
作用：
– 工资数据的扣零是将本月工资尾数留下月处理的一 种数据处理方式– 银行代发情况下，已无意义
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5.3.6 票面分解处理 第5章
作用：
– 对于使用现金发放工资的企业需通过票面分解的功能 根据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需要量， 生成票面分解一览表，以便企业提取适合发放工资的 不同面值的货币。
软硬件 配置
(2) 能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪资项目处理。
(3) 自动进行个人所得税的计算。
(4) 轻松实现银行代发功能。
(5) 自动进行工资费用分配并生成凭证。
(6) 实现各类工资报表数据的查询。
5
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目录 第5章
5. 1 薪资管理子系统概述 5. 2 薪资管理子系统初始设置 5. 3 薪资管理子系统日常及期末处理
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汪刚制作
会计信息系统
第5章
– 多类别：
每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同
– 正式人员、临时人员
每月多次发放工资
– 外企：周薪制
演示
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汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置
2．工资项目操作
– 设置工资项目