第五章 工资处理子系统
薪酬管理-第5章 工资管理系统 精品
费计提表，并填制相应记账凭证，进行账务处理
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5.4工资管理系统功能结构
5.4.1工资管理系统功能结构图
工资管理系统功能结构图：
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工资管理系统功能结构图：
工资管理系统
初始设置
人员档案设置 权限设置 银行设置
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5.5工资管理系统数据流程
5.5.1工资管理系统的数据流程图
工资管理系统的数据流程图 :
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图5-3工资管理系统的数据流程图
E1其他部门 D1考勤记录
P1 输入考勤信息
S 考勤表 10
D4工资标准 P11 E3相关部门
制定标准
S 工资计算 9 标准表
S 8 职员信息表
p2 编制变动工资
表
P5 编制基本工资
表
s1S1 变动工资表
P4 计算工资
sS 22
基本工资表
E4银行 D3银行代发文件
P6 生成代发文件
S 工资汇总表 3
P7 分摊工资
S 工资费用分
6
配表
P3 输入职员信息
D2职员基 本信息
E2人事部
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账务处理系统
S 福利费计提 4 分配表
S 工资转帐凭
5.1工资管理系统概述
5.1.1工资管理系统的任务
工资 工资管理系统的主要任务
（1）工资计算 （2）工资分配 （3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调
第5章薪资管理子系统ppt课件
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
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第5章
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
演示
24
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
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汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
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汪刚制作
5.3.4 银行代发工资 第5章
第五章 工资管理子系统
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊设置
35
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊
36
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊
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业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊（生成工资分摊凭证）
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业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊（生成福利费分摊凭证）
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业务→人力资源→薪资管理→工资类别 关闭工资类别新建工资类别
24
业务→人力资源→薪资管理→工资类别 打开工资类别
注：对哪种工 资类别进行设 置和业务操作 时，须打开该 工资类别。
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业务→人力资源→薪资管理→设置 人员档案
注：对在岗 人员人员档 案设置，须 打开在岗人 员的工资类 别。
工资报表管理及统计分析
各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表 凭证查询 11
自定义报表查询
二、薪资管理子系统的数据流程
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计件统计数据
输入审核
计件工资统计 数据文件
输
出
记账凭证文件
财务处理系统
考 勤 数 据 输入审核 扣 款 数 据 计 人员变动数据 输入审核 工资调整数据 固定工资 数据文件 算 变动工资 数据文件
30
第四节 工资管理子系统日常工资业务处理
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资变动
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业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分钱清单（一般不用） 扣缴所得税
32
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 银行代发
33
第四节 期末工资业务处理
业务→人力资源→薪资管理→业务处理 工资分摊设置
会计电算化 教学课件第5章 薪资管理子系统
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
第一节 薪资管理子系统概述 第二节 薪资管理子系统初始化设置 第三节 薪资管理子系统的日常处理 第四节 薪资管理子系统期末处理
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
第一节 薪资管理子系统
一、薪资管理子系统功能的概述 二、薪资管理子系统与其他子系统的关系 三、薪资管理子系统的操作流程
㈣ 人员编码设置
人员编码长度的选择主要依据职工编码方式以及 职工人数而定。人员编码应与基础设置选项卡中人员 档案的代码长度一致。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
㈡ 扣税设置
确定“是否从薪资中代扣个人所得税”，选择此项，薪资核算 时系统会根据相关设置自动计算个人所得税额，并产生“代扣税” 等薪资项目。在用友ERP-U8.72版本中，此时还需确定所得项目及 对应工资项目，系统默认个人所得税申报表中“所得项目”是 “工资”，若不是，可重新录入；同时默认申报表中的“收入额合 计”项对应的工资项目是“实发工资”，如果不是，可重新设置。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
薪资子系统主要的功能模块包括：工资类别管理、 基础设置、业务处理、统计分析、数据维护五个模块。
图5-1 薪资功能结构图
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
㈠ 工资类别 该系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项
薪资管理子系统可分为单个工资类别和多个工资类 别，其操作流程不完全相同，但总体来讲可归纳为：
建立账套－启用薪资管理子系统－建立薪资账套－ 进行基础设置－薪资日常业务处理－薪资的分配与计提 －月末处理。
《电算会计》第五章课堂笔记
福师《电算会计》第五章工资管理子系统课堂笔记◆主要知识点掌握程度掌握工资管理子系统的业务流程、工资管理子系统的数据流程。
◆知识点整理一、工资管理子系统概述本系统的主要功能：为企业提供工资核算和管理的有关信息，附带提供有关职工个人档案的基本资料。
（一）工资核算业务概述。
1.职工薪酬的构成根据新颁布的会计准则，职工薪酬是指职工在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性薪酬，既包括提供给职工本人的薪酬，也包括提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的福利等。
包括工资奖金津贴、职工福利费、各类社会保险费用、住房公积金、工会经费和职工教育经费、非货币性福利、辞退福利、其他与薪酬相关的支出，共八项内容。
2.工资核算的主要工作(1) 编制职工工资单————职工工资的明细数据；(2) 生成工资汇总表————按工作岗位和工作性质进行汇总；(3) 编制记账凭证————进行账务处理和成本核算。
（二）工资管理子系统的构成模式和任务。
1. 工资管理子系统的构成模式(1)将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理子系统。
(2)在全面完成工资核算的基础上增加一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录，以便根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。
2.工资管理子系统的任务(1)输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资。
原始数据包括各部门提供的职工劳动的数量、质量及考勤情况。
(2)汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证。
(3)提供有关的工资统计分析数据。
(4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
二、工资管理子系统内部结构分析（一）、工资管理子系统的特点1.数据量大：工资项目繁多，且有固定数据和变动数据；2.业务处理的时限性、准确性要求高；3.核算方法简单：有很强的规律性和重复性。
（二）、工资子系统的业务处理流程（三）、工资管理子系统的数据流程（四）、工资子系统的数据文件根据数据流程图，其数据文件可以分成三类：职工工资数据文件存放计算结果的文件基础代码文件1、职工工资数据文件说明：(1)作用：存放职工工资的基础数据。
第五章工资管理子系统
• 单类别工资核算管理的企业 • 多类别工资核算管理的企业
单类别工资核算管理的企业
如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人 员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可 按下列方法建立工资管理系统。
• 安装工资管理系统 • 设置工资账的参数（选择单个工资类别） • 设置部门 • 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 • 录入人员档案 • 设置工资计算公式 • 录入工资数据 • 进行其它业务处理
• 点击〖下一步〗，选择新建工资类别所包含的部门； • 选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其
所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部 门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。
注意：
• 同一个部门，可以被多外工资类别选中，即同一工资 类别中可以有不同部门的人员。已被使用的部门不能 取消选择，在选择末级部门时，应先选中其上级部门。 只有选中末级部门，才能进行人员数据的录入。
工资管理子系统的功能
初始设置
• 输入与工资核算有关的原始数据 • 处理职工调入\调出\内部调动及工资调整数据
业务处理
• 计算职工工资,编制工资单,汇总工资费用 • 计提职工福利费,工会会费等并进行分配,生成凭证并传
递到总账和成本子系统中 • 计算代扣个人所得税
统计分析报表业务处理
• (具体见后面三张幻灯片)
这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重， 有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承 担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。 银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据， 这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。
第五章 工资管理子系统
介绍
工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传 递到总账中；可以与成本管理系统集成使 用，为成本管理系统提供人员的费用信息。
人力资源与工资管理子系统
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
第五章---工资管理子系统
证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。
第一节 工资管理子系统概述
项目除外，比如“应发合计”、“扣款合计”、“ 实发合计”）。若设置“扣零处理”，系统自动生 成“本月扣零”和“上月扣零”项目；若设置“扣 税处理”，系统自动生成 “代扣税”项目，这些 项目不能删除或重命名。其他的可以根据需要定义 或参照增加。
4.工资项目设置：
4.工资项目设置：
5.2.2 基础设置
设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础
第二节 初始化设置
• 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。
2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。
包括增加、修改、变动、查询等 操作。
6(1)增加人员
6(1)增加人员
6(2)修改人员信息
6(2)修改人员信息
这里可以实现职工工资的修改。 可以修改人员名称。编号一经确定，不允许修
改。 也可以利用数据“替换”功能，将符合条件的
人员工资项目内容成批替换。
6(3)其他管理操作：
人员变动管理： 可以在人员档案中标上“调出”或“停发”
• 了解个人所得税计算方法，会计算个人所得税操作， 掌握工资数据计算与汇总操作，掌握工资数据查询输 出操作；
薪资管理子系统
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。
（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。
如正式与临时，在职与退休。
2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。
第五章-工资处理子系统
第五章工资处理子系统一、工资子系统的特点及系统目标。
特点1.政策性强，涉及面广2.工资核算项目繁多3.计算方法复杂、规律4.计算重复、数据量大5.时间性强、精确性高6.原始数据来源分散目标1．输入进行工资计算和管理的有关数据2．及时处理人员变动及调资等数据修改3．计算工资，按比例计提福利费，工会经费4．逐级汇总各级部门的工资费用5．票面分解6．进行工资分配，并自动编制转帐凭证7. 正确计算并代扣个人所得税8．提供丰富的查询功能9．打印输出各种帐表二、工资子系统的数据流程图及功能模块。
三、工资子系统的主要数据文件及输入、输出内容。
（1）数据文件设计1 .基本不变数据文件（bb.dbf）职工部门姓名基本固定固定参加工作工作代码代码工资津贴扣款时间类别c/4 c/3 c/8 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 c/42.变动数据文件（bd.dbf）职工代码事假天数病假天数变动津贴变动扣款c/7 n/2 n/2 n/7/2 n/7/23.工资计算文件（gzjs.dbf）职工姓名工作基本固定变动病假事假应发固定变动个人应发代码类别工资津贴津贴扣款扣款工资扣款扣款所得税工资c/7 c/ c/4 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/24.工资汇总文件（gzhz.dbf）部门代码职工人数基本工资……（其他字段同gzjs.dbf）5.工资费用分配文件（gzfyfp.dbf）部门代码工作类别科目代码应付工资福利费工会经费c/3 c/4 c/7 n/12/2 n/12/2 n/12/2生产车间生产生产成本×××管理制造费用×××办公室管理费用×××（2）输入输出设计输入设计1．输入内容基本不变数据（初始化时输入）变动数据2．输入格式：1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：输出设计1．输出内容工资结算单，工资条，工资汇总表，票面张数统计表，工资费用分配表，劳动工资统计表2．输出格式四、各主要模块的功能及处理过程一、数据录入模块1.变动数据输入1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：2．修改数据功能：修改已输入的变动数据修改方式：全部修改、批量修改、个别修改3.审核数据功能：通过该模块进一步确保原始数据的准确性审核方法：二次输入法、静态审核法二、工资处理模块1、工资计算（会读）gzjs.dbfzgdm xm jbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgzbb bb bd 计算计算计算bb bd 计算计算病假扣款=病假天数*日工资*扣款率事假扣款=事假天数*日工资jbgz/30个人所得税=（每月收入额-800或4000）*适用税率-速算扣除数gsk.dbf序号项目名称计算公式01 bjkk bjts*(jbgz/30)*kkl02 sjkk sjts*(jbgz/30)03 yfgz jbgz+gdjt+bdjt-bjkk-sjkk04 grsds …..05 sfgz …..2.工资汇总逐级按部门汇总3.工资分配功能：将企业每月发生的工资费用按工资费用的用途进行分配，并编制工资分配业务转帐凭证。
会计电算化_5工资管理子系统
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二、计算机工资管理业务流程
工资管理系统初始化
账套 主管
建立 设置
工资账套 基础信息
人员附加信息 工资项目
设置 设置 进入
工资类别 人员类别
代发银行
在岗人员
人员档案
退休人员
设置 工资类别
工资项目
工资项目 计算公式
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二、计算机工资管理业务流程
账套 主管
修改
个人所得税 计提基数
注：对在岗 人员的工资 项目设置， 须打开在岗 人员的工资 类别。
（二）基础信息设置
▪ 业务→人力资源→薪资管理→设置 ▪ 工资项目设置→公式设置
（二）基础信息设置
▪ 业务→人力资源→薪资管理→设置 ▪ 工资项目设置→公式设置
二、日常工资业务处理
▪ 业务→人力资源→薪资管理→业务处理 ▪ 工资变动
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每 天都是 美好的 一天， 新的一 天开启 。21.3. 2721.3 .2701: 5501:5 5:4401 :55:44 Mar-21
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务 实，奋 斗，成 就，成 功。202 1年3月 27日星 期六1 时55分4 4秒Sat urday, March 27, 2 021
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抓 住每一 次机会 不能轻 易流失 ，这样 我们才 能真正 强大。2 1.3.27 2021年 3月27 日星期 六1时55 分44秒 21.3.2 7
谢谢大家！
+津贴+加班加点工资+奖金+其他 • 扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+
病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+其他
第5章工资管理子系统
第5章工资管理子系统第五章工资管理系统第一节工资管理系统概述一、功能概述（一）工资类别管理（二）人员档案管理（三）工资数据管理（四）工资报表管理二、与其他系统的主要关系工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
三、数据处理流程（一）手工数据处理流程（见课件）工资的会计处理工资的会计处理除职工工资的计算、汇总和发放外，还涉及按制度规定与工资相关的有关费用的提取与分摊。
不同类型的单位（如事业单位或企业）有不同的处理方法，不同类型的行业（如工业企业或商业企业）其工资业务的会计处理方法也不完全相同。
下面以工业企业为例，简述有关的会计科目和主要的会计处理。
（－）工资核算有关的会计科目工资核算涉及的主要会计科目有应付工资、应付福利费、其他应付款、银行存款、现金、应交税金以及生产成本、制造费用、管理费用、营业费用和在建工程等。
（二）工资核算的主要会计处理1．发放单位在支付职工工资时可根据工资结算彪、汇总表和各种代扣款通知单以及付款凭证作如下分录：借：应付工资贷：银行存款（现金）其他应收款（如代扣房租、水电费、抚养费等）应交税金——应交个人所得税（代扣的职工个人所得税）2．职工在规定期限内未领取的工资，发放单位应及时交给财务部门，并做如下分录：借：应付工资贷：其他应付款3．月末应将本月应发工资按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据工资费用分摊一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的工资摊入相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的工资）管理费用（工厂行政管理人员的工资）营业费用（采购销售人员的工资）在建工程（固定资产工程建设人员的工资）应付福利费（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的工资）贷：应付工资4．本月计提的应付福利费也要按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据应付福利费一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的应付福利费摊人相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的应付福利费）管理费用（工厂行政管理人员的应付福利费）营业费用（采购销售人员的应付福利费）在建工程（固定资产工程建设人员的应付福利费）管理费用（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的应付福利费）贷：应付福利费5．本月计提的工会经费和职工教育经费做如下分录：借：管理费用贷：其他应付款（二）计算机数据处理流程按工资的变动频率不同，可分为：基本不变数据：指固定不变和较长时间内很少变动的数据。
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2.直接计算式
按单项固定资产逐月计算
五、固定资产系统的业务操作流程
第七章计算机会计信息系统建设与管理
一、建设会计信息系统的工作程序
二、会计电算化系统建设时硬件结构体系主要有哪几种？各适用什么单位？
硬件结构体系主要由以下几种：
1.单机结构：适用于核算简单、规模很小的单位。
……
b.截取子串法：
S1=STR（506.35，6，2）
MZ100=VAL（SUBSTR（S1，1，1））=5
MZ10=VAL（SUBSTR（S1，2，1））=0
MZ1=VAL（SUBSTR（S1，3，1））=6
MZ0.1=VAL（SUBSTR（S1，5，1））=3
MZ0.01=VAL（SUBSTR（S1，6，1））=5
第五章工资处理子系统
一、工资子系统的特点及系统目标。
特点1.政策性强，涉及面广2.工资核算项目繁多3.计算方法复杂、规律4.计算重复、数据量大5.时间性强、精确性高6.原始数据来源分散
目标1．输入进行工资计算和管理的有关数据2．及时处理人员变动及调资等数据修改3．计算工资，按比例计提福利费，工会经费4．逐级汇总各级部门的工资费用5．票面分解6．进行工资分配，并自动编制转帐凭证7.正确计算并代扣个人所得税8．提供丰富的查询功能9．打印输出各种帐表
3.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性（能适应新的业务处理流程；进行二次开发）
4.选择有良好信誉和售后服务的软件厂家
5.考虑软件的成本情况（软件购置费、技术培训费、维护服务费、安装调试费及其他相关配套费等）
五、手工系统向电算化系统转换的时间选择及原因。（书150）
系统转换的时间选择
系统转换：⑴是在年初进行系统转换；是因为会计工作以年度为循环周期的，在年初运用新的系统，将大大减少工作量，容易实现系统的转换。
三、人事变动模块
1.人员变动
2.基本工资变动
功能：完成对基本不变数据的零星修改
3.固定津贴调整
功能：完成对基本不变数据的成批替换修改
四、查询模块
1.按职工代码查询
2.按职工姓名查询
3.按工资界限查询
4.按部门查询
5.按任意条件查询
五、工资管理系统的业务操作流程（扣零处理的含义、哪几种扣零方式）
含义：每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。
九、会计电算化信息系统的运行维护（系统维护的任务、系统软件维护的内容、硬件维护的内容）
（自己）系统维护任务：1试试对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；
2及时排除系统故障并恢复系统运行；3在系统扩充时，负责新系统的安装、调试和运行；4在系统环境发生变化时，随时做好适应性维护工作。
1、整理手工会计业务数据
2、建立会计帐户体系，确定编码
3、规范帐证表格式和会计核算方法与过程
4、会计软件初始化
5、计算机与手工并行
七、电算化会计信息系统应建立哪些内部管理制度？
建立会计电算化岗位责任制
建立会计电算化操作管理制度
建立计算机硬件、软件和数据管理制度
建立电算化会计档案管理制度
八、电算化会计岗位有哪些，各岗位职责如何？（151-152）
电算化会计岗位：
1电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计信息系统组织管理的经验。
2软件操作：负责录入记账凭证和原始凭证等会计数据，，输出记账凭证、会计账簿、会计报表和进行部分会计数据处理工作。
3审核记帐：负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出账簿、报表进行确认。
方式：扣零至元，扣零至角，扣零至分
操作流程：
启动工资系统
↓
建立工资账套
↓
建账向导（参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置）
↓
初始设置（人员类别设置工资项目设置（针对所有工资类别的全部工资项目）人员附加信息设置银行名称设置）
↓
新增工资类别（人员档案管理工资项目选择（只能从初始设置的工资项目中选择）
计算公式设置设置所得税纳税基数）
会计软件的分类：
1.通用会计软件与定点开发会计软件（专用会计软件）
2.核算型会计软件与管理型财务软件（核算型：数据输入功能：初始化、凭证输入、其他输入；数据处理功能：记账、自动银行对账、结账、自动编制报表；数据输出功能：屏幕查询、打印输出。管理型：除了以上基本功能之外，还能从采购管理、库存管理、销售管理、应收应付账款管理、资金管理、成本管理、财务分析预测实现一体化，进而实现整个企业资源的管理。）
⑵是在第三季度末试试转换；这是考虑到系统实施前有一个过渡时期，试运一个季度比较合适。
六、计算机替代手工记账的条件及过程？
替代手工记账的条件
1、配备了适用的计算机硬件设备和适用的会计软件；
2、配备了相应的专职人员；
3、手工与计算机并行并取得一致结果达3个月以上；
4、建立了严格的内部管理制度
替代手工记帐的过程
统计表
编辑工资结算单
输出和工资
初始化数据录入工资处理人事变动查询编制转输出
帐凭证
基本不输入工资人员
变数据数据计算变动按职工工资
输入代码结算
基本单
部门修改工资工资按部门
设置数据汇总变动工资
条
工资费审核工资固定按工资
用分配数据分配津贴项目工资
项目设调整汇总
置表
月初始票面按自由工资
化分解方式费用
分配
表
票面
2.多用户结构：适用于经济业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定维护能力的中小企业。
3.局域网结构：适用于大中型企业
4.互联网结构：适用于企业集团和跨国公司
三、会计软件的含义及分类。
会计软件：是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
修改方式：全部修改、批量修改、个别修改
3.审核数据
功能：通过该模块进一步确保原始数据的准确性
审核方法：二次输入法、静态审核法
二、工资处理模块
1、工资计算（会读）
gzjs.dbf
zgdm xm jbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgz
一、固定资产子系统的特点及系统目标。
1）固定资产子系统的特点
1.数据核算及存储量大
2.日常业务处理少
3.数据处理方式简单
4.与账务子系统和成本子系统存在数据传递关系
5.管理要求高
2）固定资产子系统的设计目标
1.管理固定资产卡片，处理固定资产的增减变化业务
2.正确计算折旧
3.自动转账（自动生成固定资产增加、减少凭证和计提折旧的凭证）
03 yfgz jbgz+gdjt+bdjt-bjkk-sjkk
04 grsds…..
05 sfgz…..
2.工资汇总
逐级按部门汇总
3.工资分配
功能：将企业每月发生的工资费用按工资费用的用途进行分配，并编制工资分配业务转帐凭证。
（1）生成工资分配业务数据
gzjs.dbf
zgdm bmdm bmmc gzlb…yfgz…
2．输出格式
四、各主要模块的功能及处理过程
一、数据录入模块
1.变动数据输入
1---病假天数病假天数
2---事假天数职工代码：
3---变动扣款项目数值：
4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：
0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：
继续输入其他项目吗？（Y/N）：
2．修改数据
功能：修改已输入的变动数据
↓
初始数据录入
↓
工资变动
↓
工资分钱清单
↓
工资报表管理
↓
工资所得税处理
↓-----------------------------------银行代发
工资分摊（设置计提基数、借贷方科目，自动生成凭证）
↓---------------------------------工资类别汇总
月末处理
第六章固定资产子系统
（2）输入输出设计
输入设计1．输入内容基本不变数据（初始化时输入）变动数据
2．输入格式：
1---病假天数病假天数
2---事假天数职工代码：
3---变动扣款项目数值：
4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：
0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：
继续输入其他项目吗？（Y/N）：
输出设计1．输出内容工资结算单，工资条，工资汇总表，票面张数统计表，工资费用分配表，劳动工资统计表
1.输出内容
固定资产卡片
固定资产增减变动表
部门折旧统计表
折旧费用分配表
部门别固定资产统计表
四、折旧计算程序（会读）。
1.仿照手工方式
系统运行之初，计算出各部门的折旧额，然后每月初调用上月的固定资产增、减、变动文件，经加减计算，形成本月的固定资产折旧文件。
本月应提＝上月固定资产＋上月新增固定－上月减少固定
0101一车间01(生产) 1500
0101一车间01 2000
0101一车间02(管理) 1800
1002厂办02…
gzfp.dbf
bmdm gzlb kmdm yfgz flf ghjf
0199 01 xxx(生产成本)
0199 02 xxx(制造费用)
0299 02 xxx(管理费用)
（2）编制工资分配业务转帐凭证
国外软件与国内软件
四、软件配置方式有哪几种（149）？购买会计软件应考虑哪些因素？