工资管理子系统
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第五章 工资管理子系统
介绍
? 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传 递到总账中；可以与成本管理系统集成使 用，为成本管理系统提供人员的费用信息。
第一节 工资管理子系统的原理
? 工资管理子系统的功能 ? 工资管理子系统与其他子系统的主要关系 ? 工资管理子系统的数据处理流程 ? 工资管理子系统的代码 ? 工资管理子系统的功能模块结构
第二节 工资管理子系统的应用方案 及操作流程
? 工资管理子系统的应用方案 ? 工资管理子系统启用的基本流程
工资管理子系统的应用方案
? 工资类别：指一套工资账中，根据不同情 况而设置的工资数据管理类别。如某企业 中将正式职工和临时职工分设为两个工资 类别，两个类别同时对应一套账务。
工资管理子系统的应用方案
? 工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提 供解决方案：
? 所有人员统一工资核算的企业(单,其余为多) ? 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企
业 ? 分别对正式工、临时工进行核算的企业 ? 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 ? 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资
核算的企业
工资管理系统
数据
UFO
工资管理子系统的数据处理流程
? 两个概念
? 基本不变数据：指固定不变的数据或在很长的时间内 很少变动的数据。如姓名，职工代码，基本工资等。
? 变动数据：指每月都有可能变动的数据，这种变动可 以是数据值大小的变动，也可以是有无某种情况的变 动。
? 基本不变数据文件供系统长期使用，只有在人员 调出、调入，内部调动或调资时更新此文件数据。 每月核算时都可以直接调用这些基本不变的数据， 不需要输入。
多类别工资核算管理的企业
? 如果您的单位有多种不同类别的人员，工资发放项 目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工 资核算管理，则可按下列方法设置工资管理系统：
? 安装工资管理系统，设置工资账套参数 ? 设置涉及到的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行
名称和账号长度 ? 建立第一个工资类别，选择所管理的部门，选入人员档案 ? 设置工资标准和方案 ? 选择第一个工资类别所涉及的工资项目设置工资计算公式 ? 录入工资数据 ? 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 ? 选入人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 ? 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公
? 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资 发放取款单
? 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并 将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享
? 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适 用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人 员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。
? 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 ? 计件工资统计：支持 计件工资 核算模式，输入计件工资
计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计 件工资统计汇总。
统计分析报表业务处理
? 提供自定义报表查询功能 ? 提供按月查询凭证的功能 ? 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工
资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件 汇总表、条件明细表、条件统计表等 ? 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分 析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分 类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统 计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项 目构成分析表等
工资管理子系统的功能
? 初始设置
? 输入与工资核算有关的原始数据 ? 处理职工调入\调出\内部调动及工资调整数据
? 业务处理
? 计算职工工资,编制工资单,汇总工资费用 ? 计提职工福利费,工会会费等并进行分配,生成凭证并传
递到总账和成本子系统中 ? 计算代扣个人所得税
? 统计分析报表业务处理
? (具体见后面三张幻灯片)
式 ? 录入工资数据 ……
工资管理子系统启用的基本流程
? 1、新用户的操作流程P102 ? 2、老用户的操作流程P103
第三节 工资管理子系统的初始化
? 建立工资账套
? 参数设置 ? 扣税设置 ? 扣零设置 ? 人员编码
? 基础设置Leabharlann Baidu
? 部门设置 ? 人员类别设置 ? 人员附加信息设置 ? 工资项目设置 ? 银行名称设置
? 变动数据文件中的数据则需要在每月的月初初始 化后输入。
? 见P99-100
工资管理子系统的代码
? 职工编码是识别每一个职工的关键数据， 职工编码一般采取群码和组码相结合的方 式，由职工编码、工作类别、个人顺序码 组合而成。
工资管理子系统的功能模块结构
? 具体见P101图5-3。
? 初始化 ? 工资类别管理 ? 工资处理 ? 输出 ? 月末处理及其他功能
工资管理系统与总账系统
? 工资管理系统将工资计提、分摊结果自动 生成转账凭证，传递到总账系统。如下图：
工资管理系统
生成凭证 凭证查询
总账系统
工资管理系统与成本核算
? 工资管理系统向成本核算系统传送人员的 人工费用，如下图：
?
? 工资管理系统
人工费用
成本管理系统
工资管理系统与UFO
? 工资管理系统向UFO传递数据，如下图：
? 主要有以下两种应用方案：
? 单类别工资核算管理的企业 ? 多类别工资核算管理的企业
单类别工资核算管理的企业
? 如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人 员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可 按下列方法建立工资管理系统。
? 安装工资管理系统 ? 设置工资账的参数（选择单个工资类别） ? 设置部门 ? 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 ? 录入人员档案 ? 设置工资计算公式 ? 录入工资数据 ? 进行其它业务处理
初始设置
? 可设置人员附加信息、部门选择设置、人 员档案等基础档案
? 可自定义工资项目及计算公式 ? 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣
零处理、个人所得税扣税处理、是否核算 计件工资等账套参数设置 ? 提供计件工资标准设置和工资方案设置
业务处理
? 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多 套工资数据的汇总
介绍
? 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传 递到总账中；可以与成本管理系统集成使 用，为成本管理系统提供人员的费用信息。
第一节 工资管理子系统的原理
? 工资管理子系统的功能 ? 工资管理子系统与其他子系统的主要关系 ? 工资管理子系统的数据处理流程 ? 工资管理子系统的代码 ? 工资管理子系统的功能模块结构
第二节 工资管理子系统的应用方案 及操作流程
? 工资管理子系统的应用方案 ? 工资管理子系统启用的基本流程
工资管理子系统的应用方案
? 工资类别：指一套工资账中，根据不同情 况而设置的工资数据管理类别。如某企业 中将正式职工和临时职工分设为两个工资 类别，两个类别同时对应一套账务。
工资管理子系统的应用方案
? 工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提 供解决方案：
? 所有人员统一工资核算的企业(单,其余为多) ? 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企
业 ? 分别对正式工、临时工进行核算的企业 ? 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 ? 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资
核算的企业
工资管理系统
数据
UFO
工资管理子系统的数据处理流程
? 两个概念
? 基本不变数据：指固定不变的数据或在很长的时间内 很少变动的数据。如姓名，职工代码，基本工资等。
? 变动数据：指每月都有可能变动的数据，这种变动可 以是数据值大小的变动，也可以是有无某种情况的变 动。
? 基本不变数据文件供系统长期使用，只有在人员 调出、调入，内部调动或调资时更新此文件数据。 每月核算时都可以直接调用这些基本不变的数据， 不需要输入。
多类别工资核算管理的企业
? 如果您的单位有多种不同类别的人员，工资发放项 目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工 资核算管理，则可按下列方法设置工资管理系统：
? 安装工资管理系统，设置工资账套参数 ? 设置涉及到的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行
名称和账号长度 ? 建立第一个工资类别，选择所管理的部门，选入人员档案 ? 设置工资标准和方案 ? 选择第一个工资类别所涉及的工资项目设置工资计算公式 ? 录入工资数据 ? 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 ? 选入人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 ? 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公
? 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资 发放取款单
? 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并 将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享
? 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适 用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人 员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。
? 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 ? 计件工资统计：支持 计件工资 核算模式，输入计件工资
计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计 件工资统计汇总。
统计分析报表业务处理
? 提供自定义报表查询功能 ? 提供按月查询凭证的功能 ? 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工
资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件 汇总表、条件明细表、条件统计表等 ? 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分 析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分 类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统 计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项 目构成分析表等
工资管理子系统的功能
? 初始设置
? 输入与工资核算有关的原始数据 ? 处理职工调入\调出\内部调动及工资调整数据
? 业务处理
? 计算职工工资,编制工资单,汇总工资费用 ? 计提职工福利费,工会会费等并进行分配,生成凭证并传
递到总账和成本子系统中 ? 计算代扣个人所得税
? 统计分析报表业务处理
? (具体见后面三张幻灯片)
式 ? 录入工资数据 ……
工资管理子系统启用的基本流程
? 1、新用户的操作流程P102 ? 2、老用户的操作流程P103
第三节 工资管理子系统的初始化
? 建立工资账套
? 参数设置 ? 扣税设置 ? 扣零设置 ? 人员编码
? 基础设置Leabharlann Baidu
? 部门设置 ? 人员类别设置 ? 人员附加信息设置 ? 工资项目设置 ? 银行名称设置
? 变动数据文件中的数据则需要在每月的月初初始 化后输入。
? 见P99-100
工资管理子系统的代码
? 职工编码是识别每一个职工的关键数据， 职工编码一般采取群码和组码相结合的方 式，由职工编码、工作类别、个人顺序码 组合而成。
工资管理子系统的功能模块结构
? 具体见P101图5-3。
? 初始化 ? 工资类别管理 ? 工资处理 ? 输出 ? 月末处理及其他功能
工资管理系统与总账系统
? 工资管理系统将工资计提、分摊结果自动 生成转账凭证，传递到总账系统。如下图：
工资管理系统
生成凭证 凭证查询
总账系统
工资管理系统与成本核算
? 工资管理系统向成本核算系统传送人员的 人工费用，如下图：
?
? 工资管理系统
人工费用
成本管理系统
工资管理系统与UFO
? 工资管理系统向UFO传递数据，如下图：
? 主要有以下两种应用方案：
? 单类别工资核算管理的企业 ? 多类别工资核算管理的企业
单类别工资核算管理的企业
? 如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人 员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可 按下列方法建立工资管理系统。
? 安装工资管理系统 ? 设置工资账的参数（选择单个工资类别） ? 设置部门 ? 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 ? 录入人员档案 ? 设置工资计算公式 ? 录入工资数据 ? 进行其它业务处理
初始设置
? 可设置人员附加信息、部门选择设置、人 员档案等基础档案
? 可自定义工资项目及计算公式 ? 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣
零处理、个人所得税扣税处理、是否核算 计件工资等账套参数设置 ? 提供计件工资标准设置和工资方案设置
业务处理
? 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多 套工资数据的汇总