《会计信息系统》第6章 薪资管理子系统

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第6章 薪资管理子系统
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6.1.2 薪资管理子系统的主要内容
1．薪资管理子系统的构成模式
▪ 在企业会计信息系统中，薪资管理子系统有两种 基本的构成模式。
▪ 一种模式是将人力资源管理和工资管理结合在一 起形成的人力资源管理子系统。
▪ 另一种模式是在全面完成工资核算的基础上增加 了一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录 ，如：学历、技术等级、职务职称和年龄等，以 便系统可以根据人员管理的需要提供各种分析统 计资料。
人事部
账务处理系统
福利费计提 分配表
工资转账凭证
自动转账处理
图 5-2 薪资管理子系统数据流程图
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计提福利费
扣税
个人所得税 申报表
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
1．职工工资数据文件
▪ 职工工资数据文件用来存放职工工资的基础数据。考虑到 工资数据从处理频率来说可以分成固定数据（固定不变或 很少变动数据）如姓名、职工编码、标准工资等；变动数 据如考勤、产量工时数据等。为了处理的方便两类数据有 时设置两个数据库分开存储和处理。工资数据库按存储的 工资数据项目设置字段。
▪ 另外我国工资业务中还需要处理有关水、电、煤气、托儿 、医药费、工会会费、住房公积金等代扣业务，有关这些 业务的记录也是工资业务处理的原始记录。
▪ 这些记录一般由企业的各职能部门指定专人负责登记，由 财务部门根据各项规章制度、奖惩条例来计算职工应得的 各种工资、计算各种产品的有关成本并进行与工资有关的 账务处理。
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6.1.2 薪资管理子系统的主要内容
2.薪资管理子系统的任务
薪资管理子系统的核算和管理任务主要包括以下内容：
（1）根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤 情况，及时、准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职 工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和各种代扣款并 编制工资单。以便发放工资并正确反映和监督企业与职工的 工资结算情况。
▪ 在薪资管理子系统中还需要利用一些辅助信息。这些辅 助信息主要是为了提供有关工资的管理信息如：职工的学 历、职务、职称等。这些编码一般可以采用顺序码。
▪ 其中与账务系统的数据关系是：在薪资管理子系统中根据 转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行 账务处理。为了保证数据的一致性，在设置自动转账凭证 模板或向账务系统传送数据时，需要检查凭证涉及的会计 科目在账务系统是否存在。
▪ 薪资管理子系统与成本核算系统的数据关系是：将工资费 用分配数据传送到成本核算系统供计算成本时使用。
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6.2.2 薪资管理子系统的数据流程
1．薪资管理子系统的内部数据流程
薪资管理子系统的内部数据流程可以分成以下几个工作过 程：
（1）系统初始设置：薪资管理子系统首次投入运行时，需 将企业现有职工的全部原始资料输入计算机，以形成系统的 基础数据库。为了减少数据输入的工作量、规范部门名称、 工资性质等内容并为进行工资数据分类汇总提供依据，在初 始设置中应进行部门、职工工作性质以及学历、职称、职务 等编码设置，并形成相应的数据词典文件，以备系统提示、 检索、汇总使用。
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6.2.1 薪资管理子系统的特点
1．薪资管理子系统业务处理流程
薪资管理子系统业务处理流程的主要步骤为： （1）对来源于企业各部门的考勤、加班和产量工时记录 进行审核并计算病事假扣款、个人所得税和应发工资等， 综合行政部门的代扣款计算职工实发工资。 （2）根据以上原始数据和计算结果编制工资表。 （3）对工资表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总 编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、 职工福利费计提表等。 （4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。
（3）汇总工资结算单数据：按指定条件汇总工资结算单数 据以生成工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表 、职工福利费计提表、票面分解一览表等。
（4）编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证。
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6.2.2 薪资管理子系统的数据流程
2．薪资管理系统与其他系统之间的关系
用户设置的每一工资项目作为该结构描述文件的一个记录 存放，系统将根据该结构描述文件自动生成工资数据文件。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
2．存放计算结果的文件
（1）工资计算文件：用来存放应发工资、实发工资、个人所 得税等个人工资项目的计算结果。用以生成工资单和个人所 得税申报表。这个文件有时与工资数据文件合在一起设置。 （2）汇总数据文件：存放工资汇总数据，以便输出工资汇总 表和票面分解一览表。 （3）工资费用分配文件：工资费用分配文件用来存放按费用 归集科目、分部门汇总的工资数据以便生成工资费用分配表 、职工福利费计提表和转账凭证。
由于我国大多数单位工资项目都较多，构成比较复杂。不同工作岗 位、不同工作性质的人员工资汇总数据要在不同的科目中进行核算；同 一人员不同工资项目的数据也会在不同的科目中进行核算。
工资汇总表就是用来保存工资单中的数据按核算需要分别进行汇总 得到的汇总数据，以便据以生成工资核算的记账凭证。
（3）编制工资核算的记账凭证以便进行账务处理和进行成本核算。
2．薪资管理子系统的特点 工资数据的核算和管理是所有单位财会部门最
基本的业务之一。工资核算的时效性强，在职工人 数多的企业，工资业务的处理是一项繁重的工作。 这些要求决定了薪资管理子系统具有以下特点：
（1）数据量大 （2）业务处理的时限性、准确性要求高 （3）核算方法简单
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6.1.1 工资核算业务概述
2．工资核算
企业工资核算主要包括以下工作：
（1）编制职工工资单：工资单是记录职工工资中各项明细数据的基 本文件。
（2）生成工资汇总表：根据工资单生成工资汇总表的基本目的是是 将工资单中的不同工资项目的数据按职工工作岗位和工作性质等进行汇 总，为编制工资核算记账凭证准备数据。
（2）根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用 和计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证。 以便进行工资费用的账务处理和正确的计算产品的成本。
（3）根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。
（4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据
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工资费用分配文件的结构见表5-2。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
表5-2 字段名
部门代码 工作类别 科目代码 应付工资 福利费 工会经费
类型 C C N N N N
宽度
5
5
表 5-2
9
12
12
12Leabharlann Baidu
说
明
存放工资记账凭证中的借方科目 存放分部门按工作类别汇总的应付工资 存放分部门按工作类别汇总的福利费 存放分部门按工作类别汇总的工会经费
除此以外，还需要设置应发工资、实发工资等计算公式和 工资自动转账模板
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薪资管理子系统的内部数据流程
（2）编制工资结算单：根据系统内存储的数据工资固定数 据和输入的每一职工当月的各种变动数据以及根据人事部门 的通知输入可能发生的职工调动和提职、晋级发生的工资变 动数据编制工资结算单。
（4）应付福利费文件：用以处理职工福利费和福利费的转账 凭证。其结构与工资费用分配文件相似。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
3．基础代码文件 基础代码文件的作用与其他子系统并无区别。在
薪资管理子系统中主要有部门码、职工工作性质代 码以及反映职工构成类别特点的学历、职务、职称 等代码的文件。
其业务流程如图5-1所示：
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6.2.1 薪资管理子系统的特点
企业部门机构相 关数据
审核
计算
行政部门
汇总
工资单
账务、成本子系统
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工资汇总表
提现金或 银行代发
图 5-1 薪资管理子系统业务处理流程图 第6章 薪资管理子系统
职工
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6.2.1 薪资管理子系统的特点
▪ 薪资管理系统与系统管理共享基础数据。薪资管理子系统 主要与账务和成本核算系统存在数据传递关系。
▪ 其中与账务系统的数据关系是：在薪资管理子系统中根据 转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行 账务处理。为了保证数据的一致性，在设置自动转账凭证 模板或向账务系统传送数据时，需要检查凭证涉及的会计 科目在账务系统是否存在。
说明
FILED AME Chracter 10
存放设置的工资项目，在生成的工资数据文件 中将作为字段名。
EILED TYPE Chracter 1
确定生成的工资数据文件每一字段的数据类型
FILED LEN Numeric 3
确定生成的工资数据文件的每一字段长度
FILED DEC Numeric 3
确定生成的工资数据文件每一字段的小数长度
第6章 薪资管理子系统
▅ 6.1 薪资管理子系统概述 ▅ 6.2 薪资管理子系统内部结构分析 ▅ 6.3 薪资管理子系统的初始设置 ▅ 6.4 薪资管理子系统日常业务处理 ▅ 6.5 薪资管理子系统期末业务处理
6.1 薪资管理子系统概述
▪ 6.1.1 工资核算业务概述 ▪ 6.1.2 薪资管理子系统的主要内容 ▪ 6.1.3 薪资管理子系统的目标
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6.1.1 工资核算业务概述
1．职工工资的构成
▪ 我国现行制度规定的工资一般包括：标准工资（包括计时 工资、计件工资）、加班加点工资、工资性津贴、经常性 奖金以及支付给职工的非工作时间工资等。
▪ 工资核算的原始记录主要包括：计时工资中的考勤记录； 计件工资中产量工时记录。
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6.2.4 薪资管理子系统的代码
▪ 薪资管理子系统最主要的代码是职工个人编码。为了分 类汇总的需要，职工个人编码应包含分类汇总所必须的信 息。因此职工个人编码通常是由职工所属部门编码、职工 工作性质编码和个人顺序码组合而成的群码。其中，部门 编码主要作用是设置单位内部各部门的名称和代码，以便 分部门进行汇总编制工资汇总表。职工类型编码的主要作 用是通过设置类型名称和代码，按职工的工作性质和工作 岗位对职工进行分类，以便按职工性质进行工资汇总和进 行工资费用的分配。
▪ 薪资管理子系统与成本核算系统的数据关系是：将工资费 用分配数据传送到成本核算系统供计算成本时使用。
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6.2.2 薪资管理子系统的数据流程
2．薪资管理系统与其他系统之间的关系
▪ 薪资管理系统与系统管理共享基础数据。薪资管理子系统 主要与账务和成本核算系统存在数据传递关系。
▪ 由于各单位工资项目差别很大，为使系统具有通用性，该 数据库一般由用户在进行工资项目设置时设置其结构并根 据设置的结构描述文件生成职工工资数据文件。
▪ 职工工资数据描述文件的结构见表5-1。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
表5-1 字段名
字段类型 字段宽
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3．薪资管理子系统数据流程图
其他部门
考勤记录 输入考勤信息
银行
银行代发文件
考勤表
生成代发文件
编制变动工 资表
变动工资表
相关部门
工资标准 制定标准
工资计算 标准表
计算工资
工资汇总表
职员信息表
编制基本工 资表
基本工资表
分摊工资
工资费用分 配表
输入职员信息
职员基 本信息
6.1.3 薪资管理子系统的目标
▪ 薪资管理子系统的主要任务是职工工资的核算。 工资核算涉及企业的每位员工，原始数据繁杂， 工资项目众多,手工进行工资核算时，需要占用财 务人员大量的精力和时间，并且容易出错,采用薪 资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核 算的准确性和及时性，为成本核算提供可靠的数 据来源;也可以保障职工的利益,有利于调动职工的 积极性，降低生产成本，提高经济效益。
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6.2 薪资管理子系统内部结构分析
▪ 6.2.1 薪资管理子系统的特点 ▪ 6.2.2 薪资管理子系统的数据流程 ▪ 6.2.3 薪资管理子系统的数据文件 ▪ 6.2.4 薪资管理子系统的代码 ▪ 6.2.5 薪资管理子系统的功能结构
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