《会计信息系统》第6章 薪资管理子系统
会计信息系统之薪资管理子系统
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
2．工资项目设置
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。 系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括：“应发合计
币种：系统提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别，则 还须在工资类别参数维护中设置汇率。
2）扣税设置
扣税设置用来设定是否要从工资中代扣个人所得税。
3）扣零设置
扣零设置是指系统是否进行扣零处理以及在进行扣零处理时依据的扣零类型 。用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在工资项目中 增加“本月扣零”
二、薪资管理子系统与其他子系统的关系
1．薪资管理子系统与总账子系统的关系
薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。薪 资管理子系统将通过计算和分摊生成的工资、福利费、工会经费 、养老保险金等转账凭证传递给账务系统进行进一步的处理。同 时，薪资管理子系统也可以通过相关的函数和公式从账务子系统 获取工资、福利费等科目的数据。
和“上月扣零”两个项目，用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算 公式，“应发合计”工资项目中也不用包括“上月扣零”，“扣款合计”工 资项目中不用包括“本月扣零”。其中扣零类型包括扣零至元、扣零至角和 扣零至分。
薪资管理(会计信息系统)
* 选择【业务处理】菜单下的【扣缴所得
税】
*3. 银行代发
*选择【业务处理】菜单下的【银行代发】，系
统要求选择部门范围
*期末处理
*需要分摊的费用 *分摊工资费Βιβλιοθήκη Baidu *分摊福利费 *分摊工会经费 *分摊职工教育经费 *工资分摊设置 *工资分摊、生成凭证
*（1）本工资类别工资项目的设置
*（2）设置计算公式
*7.选项设置
*系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现
一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账 参数的调整。
*选择【设置】菜单下的【选项】
*日常业务处理
*工资数据录入、修改 *工资计算、汇总、排序 *个人所得税处理 *银行代发
*工资项目设置 ：
* 按照书上的顺序调整工资项目的位置
*银行名称设置 ：
*5. 工资类别管理
*工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而
设置的工资数据管理类别。
*（1）建立工资类别
作工资关 。 资类闭
类别当 别后前 的才打 新可开 建进的 工行工
* （2）打开工资类别
点击【工资类别】菜单下的【打开工资类别】，
资管理】子系统。建账向导共分为四个步骤：参数设 置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
会计信息系统课后思考题参考答案
《会计信息系统》
习题参考答案
汪刚（整理）
第一章会计信息系统导论
1.什么是会计信息系统？会计信息系统的特点是什么？
会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，它以现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点：
(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人、机结合方式，进行相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2.计算机会计信息系统分为哪几类？
(1)电子数据处理系统（Electronic Data Processing System）
(2)管理信息系统（Management Information System）
(3)决策支持系统（Decision Support System）
3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段？
1）1979-1988年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段
2）1989-1995年，商品化会计软件面市
3）1996-2000年，会计软件由核算向管理转型
4）21世纪，向企业全面管理信息系统发展
4.会计信息系统与手工会计核算的区别是什么？
1）改变了原有的组织体系
2）改变了会计核算形式和方法
会计信息系统本学期学习内容
会计信息系统本学期学习内容
第一章导论
[基本要求]
（一）掌握会计信息系统的相关概念及内容
（二）了解会计信息化的发展历程
（三）掌握会计信息化现状分析
（四）掌握会计信息化发展趋势
（五）掌握会计信息系统与ERP系统的关系，认识会计在企业管理中的位置及应用
[考试内容]
会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输，以便系统地、连续地、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。把会计信息系统作为企业管理信息系统的一部分来认识和剖析更能反映会计是为企业经营管理决策服务的本质特征。
第一节会计信息化概述
了解：
1.会计电算化的概念
2.会计信息化的概念
3.ERP与会计信息系统
4.会计信息化的发展历程
5.会计信息化现状分析
6.会计信息化发展趋势
7.用友ERP-U8管理软件的数据关联和业务流程
熟悉：
1.会计信息系统的技术架构（内容及作用）
2.会计信息系统的应用软件（目前市场上常见的会计信息化软件）
3.会计信息系统的人才建设
4.政策导向来剖析会计信息化的目前态势
掌握：
1.用友ERP-U8管理软件的总体结构
第二章系统管理
[基本要求]
（一）了解系统管理在用友ERP—U8管理软件中的地位及作用
（二）理解账套、年度账的概念及其关系
（三）理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限的设置方法
（四）掌握如何在系统管理中进行数据安全管理
[考试内容]
用友ERP-U8管理软件的各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息的账套和年度账。
会计信息系统---第6章 薪资管理系统(6.4--6.6)_OK
第6章 薪资管理系统
6.5 月末处理
章 节 目 14录
学习要求
• 1.掌握工资费用的分摊、计提业务处理 • 2.掌握薪资管理系统的月末结转处理 • 3.了解工资类别的汇总处理 • 4.了解薪资管理系统的反结账处理
章 节 目 15录
教学内容
• 6.5.1 工资费用分摊计提 • 6.5.2月末结转 • 6.5.3 工资类别汇总 • 6.5.4 反结账
章 节 目 11录
6.4.4 银行代发工资
• 银行代发即由银行发放企业职工个人工资。 • 薪资管理系统提供了银行代发功能和工资管理系统与网上银行系统的接口，
整理工资系统的银行代发输出格式，满足网上银行系统的数据读取要求，同 时还提供银行代发输出文件的加密功能。
章 节 目 12录
练习思考题
• 1、当工资数据发生变动时，如何进行变动数据的录入？ • 2、工资分钱清单是否任何情况下均需要？为什么？
1.工资表
• 工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工
资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、部
门条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工
资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供
的原始表。
章
• 以“工资发放签名表”为例说明工资表的查询 操作步骤
节 目
操作演示 26录
6.6.1 账表查询
习题--精选包括答案.docx
会计信息系统原理与实验教程
习题参考答案
汪刚（整理）
第 1 章会计信息系统导论
一．单选题：
1、C
2、 D
3、 D
二．多选题：
1、ABC
2、 ABD
3、 ABCD
三．判断题：
1、错
2、对
3、错
四．简答题：
1．什么是会计信息系统？会计信息系统的特点包括哪些内容？
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，以电子计算机网络技术和现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行企
事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部
门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点：
(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人、机结合方式，进行
相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2．会计信息系统的分类？
(1)电子数据处理系统（ Electronic Data Processing System）
(2)管理信息系统（ Management Information System）
(3)决策支持系统（ Decision Support System）
3．会计信息系统的发展经历了哪几个阶段？
1） 1979-1988 年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段
2） 1989-1995 年，商品化会计软件面市
3） 1996-2000 年，会计软件由核算向管理转型
4） 21 世纪，向企业全面管理信息系统发展
用友 固定资产子系统+薪资管理子系
常见问题及解决办法
4、固定资产模块结账时提示：本月还未计提折旧或计提折旧后做过其他操 作，本月不能结账。
解决方案：计提折旧后又做过其他操作，例如：变动单或者增加卡片等 操作。如折旧已生成凭证，需要删除凭证，重新计提折旧，再生成凭证。将 该模块结账。
计提折旧注意事项： 1.本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提
的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。 2.如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统，则必须删除该凭证才
能重新计提折旧。 3.计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提
折旧，否则系统不允许结账。
初始设置-基础档案设置
折旧方法定义：是系统自动计算折旧的基础。软件预置了五种常用方法， 如不满足需要，可自定义设置折旧方法和计算公式。
初始设置-基础档案设置
部门折旧科目设置：固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用 科目，因此需要设置固定资产所属部门对应的折旧科目。
注意：如果选项中勾选了按资产类别设置折旧科目，那么在部门对 应折旧科目不生效。总之，折旧凭证上的科目实际是以卡片的上科 目为准，此二处只是为了自动带出科目，可修改。
增项：是指可以使应发合计金额增加的项目，如基本工资，交通费，各种补助等。 减项：是指可以使扣款合计金额增加的项目，比如各种扣款等。 其它：是指既不影响应发合计的增加，也不影响扣款合计增加的项目，比如“应税工资” 或类型为“字符型”的项目。 数值型：需要录入数据的参与工资计算的项目需设置为数值型 字符型：不需录入工资数据的，不参与工资计算的项目可设置为字符型，比如备注项等。
《会计信息系统》课程实验报告
《会计信息系统》课程实验报告
第一篇：《会计信息系统》课程实验报告
1.（1）系统管理在整个用友ERP-U8系统中的作用？
系统管理在整个用友ERP-U8系统中起到门户的作用，进行系统管理员的登入，用户以及用户权限的查询；具有引入帐套功能（2）该账套是如何进行财务分工的？系统中进行权限设置的作用是什么？
出纳、帐套主管、会计。作用：确保帐套的安全与保密性。进行财务分工，设置了各自的权限，使得不同职位的职员不能更改别人的工作信息，使得帐套的信息准确无误，确保安全。
2.（1）总账系统初始设置的具体内容和意义？
设置凭证、权限、会计日历以及其他属性。
进行参数设置，对录入的数据进行规范以及进行总账系统更新时的一些权限修改。
（2）设置科目辅助核算属性的作用？
标记科目的性质以及属性，便于管理以及修改。
3.（1）如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证，凭证输入时如何选择凭证类型？涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”，涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”；不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”。
实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么？
设置类型个科目，避免记录时将错误的科目记入凭证或者漏记入凭证
（2）请描述总账系统日常业务处理流程？
填制凭证----出纳签字----审核凭证----记账----月末转账----月末对账----月末结账（结账前如需要可先整理凭证）----打印凭证
4.（1）总账系统月末处理的主要工作是什么？
月末转账----月末对账----月末结账（结账前如需要可先整理凭证）----打印凭证---打印余额调节表
《会计信息系统》教学大纲
《会计信息系统》课程教学大纲
适用范围：本科培养方案
课程名称：会计信息系统
课程代码：6105301
适用专业：财务管理会计学
学分：4
学时：64（其中：理论学时：32 实践学时：32 ）
课程类型：
课程性质：专业基础课
先修课程：
开课单位：会计学院
一、课程教学目标
（一）课程具体目标
1．知识与技能目标
（1）基本理论知识：了解会计信息系统的基本概念，了解财务管理软件的特点及其基本工作原理；掌握计算机账务处理、工资、固定资产、往来款管理、会计报表、成本核算、决策支持的主要内容、工作流程和操作原理；掌握初始建账、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、编制会计报表、工资核算、固定资产核算、往来账款核算与管理、成本核算、决策支持的基本方法。
（2）基本技能：能够熟练运用计算机软件处理企业各方面账务，遇到新软件能够触类旁通，快速上手；能够利用计算机软件进行财务数据输入、处理、分析和输出，为企业预决策提供数据支持。
2．过程与方法目标
通过教学过程中的讲、学、练，使学生最终能够完成会计信息系统的实施和维护，使会计数据快速、有序、准确的转变成对企业预、决策有用的会计信息。为达到这一目标，我们在教学过程中采用理论和实践相结合的方法，以讲助学，学练结合。
3．情感态度与价值观目标
引导学生在学习过程中，要循序渐进、知难而进，持之以恒；鼓励学生多动手、多思考、多发问，化被动为主动。在这种情绪的感染下，学习可以快乐、高效的完成，最终达到我们预定的目标。
（二）课程目标与毕业要求的关系
表1 本课程对培养目标（或毕业要求）的支撑
二、教学内容及基本要求
用友U8财务业务一体化应用-教学大纲
《会计信息系统》教学大纲
课程编码：……
课程名称（英文）：Accounting Information System
适用专业：会计、审计、财务管理
课程性质：专业基础课，必修
学时：64学时，其中讲课：32学时，上机：32学时
先修课程：基础会计、财务会计
一、课程性质
《会计信息系统》是会计、审计、财务管理专业的核心课程之一，它是研究以网络技术和现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行会计等经济业务数据的收集、传输、加工、存储、更新和维护，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，最终达到提高企业效率和效益的目的。它是由计算机软件工程学、管理信息系统、会计学、管理学等学科交叉所形成的一门新兴学科。
会计信息系统作为企业信息化的核心内容，其知识变化发展较快，研究和建立在现代信息技术环境下的会计信息系统是每一个会计、审计、财务管理专业的学生应掌握的基本技能之一。通过理论学习和上机操作要求学生掌握最新的会计信息系统理论知识，熟悉最新的会计信息化技术，为以后从事会计信息系统的研究、开发和会计信息化实践工作打下坚实基础。
二、理论教学
三、实验教学
四、成绩评定
《会计信息系统》第6章 薪资管理子系统
（3）根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。
（4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据
2020/6/20
第6章 薪资管理子系统
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（4）应付福利费文件：用以处理职工福利费和福利费的转账 凭证。其结构与工资费用分配文件相似。
2020/6/20
第6章 薪资管理子系统
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
3．基础代码文件 基础代码文件的作用与其他子系统并无区别。在
薪资管理子系统中主要有部门码、职工工作性质代 码以及反映职工构成类别特点的学历、职务、职称 等代码的文件。
2020/6/20
第6章 薪资管理子系统
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6.1.2 薪资管理子系统的主要内容
1．薪资管理子系统的构成模式
▪ 在企业会计信息系统中，薪资管理子系统有两种 基本的构成模式。
▪ 一种模式是将人力资源管理和工资管理结合在一 起形成的人力资源管理子系统。
▪ 另一种模式是在全面完成工资核算的基础上增加 了一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录 ，如：学历、技术等级、职务职称和年龄等，以 便系统可以根据人员管理的需要提供各种分析统 计资料。
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会计信息系统简答题及答案,部分
会计信息系统简答题及答案,部分
1.基础档案的设置需要注意什么问题？
A.由于企业基础数据之间存在前后承接的关系，因此，基础档案的设置应遵循一定的顺序。
2.你觉得在固定资产管理子系统中，哪些控制体现了会计的内部控制？
A.
3.在输入固定资产卡片时，系统有数据完整性的检验吗？如何体现？
A.有。卡片编号：系统根据编码方案自动给出，不能修改，若删除某张卡片，且不是最后一张，系统将保留该卡片好哦，并且不能再使用。
4.应收款管理子系统能够实现哪些票据管理功能？
A.可以在此对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行管理，记录票据详细信息、票据处理情况，包括票据贴现、背书、计息、结算、转出等情况。如果要实现票据的登记薄管理，必须将“应收票据”科目设置成为带有客户往来辅助核算的科目。
5.论述购销存系统业务处理流程。
A.1、采购管理子系统。向库存管理子系统传递采购入库单；向应付款管理子系统传递采购发票，形成企业的应付账款；应付款管理子系统为采购系统提供采购发票的核销情况。
2、库存管理子系统。接收在采购和销售管理子系统中填制的各种出入库单；向存货核算子系统传递经审核后的出入库单和盘点数据；接收存货核算子系统传递过来的出入库存货的成本。
3、存货核算子系统。接受采购、销售和库存管理子系统中传递的已审核过的出入库单进行记账，并生成记账凭证；向库存管理子系统传递出入库的存货成本；向采购管理子系统和销售管理子系统传递存货信息；接收成本管理子系统中传递的产成品单位成本，进行产成品成本的分配。
4、销售管理子系统。向库存管理子系统传递销售出库单，冲减库存管理子系统的货物现存量，同时库存管理子系统为销售管理子系统提供可供销售存货的现存量；向应收款管理子系统传递销售发票，形成企业的应收账款；应收款管理子系统为销售管理子系统提供销售发票的核销情况。
会计信息系统实验报告
实验报告
课程名称会计信息系统
实验项目名称薪资管理子系统
班级与班级代码
实验室名称（或课室）
专业会计学
任课教师
学号：
姓名：
实验日期：20 年月
广东商学院教务处制
姓名实验报告成绩
评语：
指导教师（签名）
年月日说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。
会计信息系统实验报告
一、实验目的
通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套，设置用户的权限以及账套数据的输入，系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。
本次实验报告是关于薪资管理子系统的，主要是系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法，了解工资账套与企业账套的区别；掌握工资数据计算、个人所得税计算得方法；掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。
二、实验原理
严格遵照会计准则，并根据会计信息系统实验教程，按照会计学原理中会计核算的步骤进行账务处理，按照会计监督的要求进行账务核对和监督；按照复式记账法，根据记账凭证登记账簿；按照资产=负债+所有者权益的会计恒等式进行凭证登记，账簿登记和对账工作。
三、实验设备
计算机系统、用友ERP软件
四、结果预测
个人所得税扣缴申报表、部门工资汇总表、工资发放条、工资项目分析表（财务部）、银行代发工资表、工资分摊转账凭证、应付福利费转账凭证
会计信息系统实验教程 第3版 第6章-薪资管理子系统
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汪刚制作
6.1.3 薪资管理子系统的应用流程 第6章
8
汪刚制作
目录 第6章
6. 1 薪资管理子系统概述 6. 2 薪资管理子系统初始设置 6. 3 薪资管理子系统日常及期末处理
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汪Baidu Nhomakorabea制作
6.2 薪资管理子系统的初始设置 第6章
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参数设置 基础信息 期初数据
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汪刚制作
6.2.1 薪资管理子系统的参数设置 第6章
第6章
汪刚制作
6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置
设置工 资项目
选择工 资项目
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汪刚制作
6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
3．公式设置
– 含义：
定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系
– 构成：
工资项目、运算符、关系符、函数等组合
3.基本工资数据
“正式人员”工资类别工资数据如下：
2
汪刚制作
案例导入 第6章
人员编号 人员姓名
101
肖剑
111
陈明
公司
112
名王称晶
113
马方
201
王丽
202
孙健
211
会计信息系统理论与实践——基于用友ERP-U8系统第6章 薪资管理
2017年7月5日11时5分
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薪资管理系统的输入信息：
（1）固定业务数据。 例如职工编码、职工姓名、所 属部门、人员类别、标准工资等每月固定不变或相对 固定的数据, 这类数据在系统启用以后即可输入 , 当 发生变动时再行修改。 （2）变动业务数据。例如事假、病假、加班工资、计 件工资、代扣水电费等每月变动的数据，需要在每月 进行工资业务处理时进行编辑修改 。 （3）基础数据。包括系统参数设置、扣税设置、扣零 设置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息 设置、银行名称设置、人员类别设置、人员档案管理、 计件工资标准和方案设置，这些一般也在系统启动后 即可输入。
2017年7月5日11时5分 2
6.1 功能与结构
6.1.1薪资管理系统的主要功能
1、功能描述
收集、记录和存储有关人员和工资数据； 计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理； 生成工资发放表、处理个税扣缴、银行代发工资业务 产生各种所需的工资报表并进行分析；
实现与相关系统的数据传递。薪资管理系统应在完成 工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账 凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传 递。
2017年7月5日11时5分
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2017年7月5日11时5分
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2017年7月5日11时5分
44
2017年7月5日11时5分
会计信息系统原理与应用——基于用友新道U8 V15-0版(第2版)课件CH06 薪资业务
❖ 实验过程 ❖ 1.计时人员类别建立
❖ 2.计件人员工资类别建立
❖ 6.2.3 公共工资项目 ❖ 实验资料
❖ 实验过程 ❖ 1.项目设置 ❖ 2.增加和减少项目
❖ 6.2.4人员档案 ❖ 实验资料
❖ 计时人员不计算计件工资。
❖ 注:以上所有人员的代发银行均为工商银行重庆分行两江 支行；账号：787978797879。
❖ 具体计算公式如下：
❖ 本期应预扣预缴税额=（累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数)-累计减免税额 - 累计已 预扣预缴税额
❖ 累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加 扣除-累计依法确定的其他扣除
❖ 其中：累计减除费用，按照5000元/月乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算。 即纳税人如果1月份入职，则扣缴义务人发放1月份工资扣缴税款时，减除费用按5000元计算；2 月份发工资扣缴税款时，减除费用按10000元计算，以此类推。
❖ 3.代扣个人所得税
❖ 实验资料
❖ 从2019年开始，实施累计预扣预缴个人所得税的计算方法。即指扣缴义务人在一个纳税年度内， 以截至当前月份累计支付的工资薪金所得收入额减除累计基本减除费用、累计专项扣除、累计专项 附加扣除和依法确定的累计其他扣除后的余额为预缴应纳税所得额，根据所得税率表（表6-6）， 计算出累计应预扣预缴税额，减除已预扣预缴税额后的余额，作为本期应预扣预缴税额。该方法适 用于综合所得，包括工资、薪金所得，劳务报酬所得，稿酬所得，特许权使用费所得。专项附加扣 除项目包括：子女教育支出、继续教育支出、大病医疗支出、住房贷款利息和住房租金以及赡养老 人支出。
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2020/6/20
第6章 薪资管理子系统
4
6.1.2 薪资管理子系统的主要内容
1．薪资管理子系统的构成模式
▪ 在企业会计信息系统中，薪资管理子系统有两种 基本的构成模式。
▪ 一种模式是将人力资源管理和工资管理结合在一 起形成的人力资源管理子系统。
▪ 另一种模式是在全面完成工资核算的基础上增加 了一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录 ，如：学历、技术等级、职务职称和年龄等，以 便系统可以根据人员管理的需要提供各种分析统 计资料。
人事部
账务处理系统
福利费计提 分配表
工资转账凭证
自动转账处理
图 5-2 薪资管理子系统数据流程图
2020/6/20
第6章 薪资管理子系统
计提福利费
扣税
个人所得税 申报表
16
6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
1．职工工资数据文件
▪ 职工工资数据文件用来存放职工工资的基础数据。考虑到 工资数据从处理频率来说可以分成固定数据（固定不变或 很少变动数据）如姓名、职工编码、标准工资等；变动数 据如考勤、产量工时数据等。为了处理的方便两类数据有 时设置两个数据库分开存储和处理。工资数据库按存储的 工资数据项目设置字段。
▪ 另外我国工资业务中还需要处理有关水、电、煤气、托儿 、医药费、工会会费、住房公积金等代扣业务，有关这些 业务的记录也是工资业务处理的原始记录。
▪ 这些记录一般由企业的各职能部门指定专人负责登记，由 财务部门根据各项规章制度、奖惩条例来计算职工应得的 各种工资、计算各种产品的有关成本并进行与工资有关的 账务处理。
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第6章 薪资管理子系统
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6.1.2 薪资管理子系统的主要内容
2.薪资管理子系统的任务
薪资管理子系统的核算和管理任务主要包括以下内容：
（1）根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤 情况，及时、准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职 工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和各种代扣款并 编制工资单。以便发放工资并正确反映和监督企业与职工的 工资结算情况。
▪ 在薪资管理子系统中还需要利用一些辅助信息。这些辅 助信息主要是为了提供有关工资的管理信息如：职工的学 历、职务、职称等。这些编码一般可以采用顺序码。
▪ 其中与账务系统的数据关系是：在薪资管理子系统中根据 转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行 账务处理。为了保证数据的一致性，在设置自动转账凭证 模板或向账务系统传送数据时，需要检查凭证涉及的会计 科目在账务系统是否存在。
▪ 薪资管理子系统与成本核算系统的数据关系是：将工资费 用分配数据传送到成本核算系统供计算成本时使用。
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6.2.2 薪资管理子系统的数据流程
1．薪资管理子系统的内部数据流程
薪资管理子系统的内部数据流程可以分成以下几个工作过 程：
（1）系统初始设置：薪资管理子系统首次投入运行时，需 将企业现有职工的全部原始资料输入计算机，以形成系统的 基础数据库。为了减少数据输入的工作量、规范部门名称、 工资性质等内容并为进行工资数据分类汇总提供依据，在初 始设置中应进行部门、职工工作性质以及学历、职称、职务 等编码设置，并形成相应的数据词典文件，以备系统提示、 检索、汇总使用。
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6.2.1 薪资管理子系统的特点
1．薪资管理子系统业务处理流程
薪资管理子系统业务处理流程的主要步骤为： （1）对来源于企业各部门的考勤、加班和产量工时记录 进行审核并计算病事假扣款、个人所得税和应发工资等， 综合行政部门的代扣款计算职工实发工资。 （2）根据以上原始数据和计算结果编制工资表。 （3）对工资表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总 编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、 职工福利费计提表等。 （4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。
（3）汇总工资结算单数据：按指定条件汇总工资结算单数 据以生成工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表 、职工福利费计提表、票面分解一览表等。
（4）编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证。
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6.2.2 薪资管理子系统的数据流程
2．薪资管理系统与其他系统之间的关系
用户设置的每一工资项目作为该结构描述文件的一个记录 存放，系统将根据该结构描述文件自动生成工资数据文件。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
2．存放计算结果的文件
（1）工资计算文件：用来存放应发工资、实发工资、个人所 得税等个人工资项目的计算结果。用以生成工资单和个人所 得税申报表。这个文件有时与工资数据文件合在一起设置。 （2）汇总数据文件：存放工资汇总数据，以便输出工资汇总 表和票面分解一览表。 （3）工资费用分配文件：工资费用分配文件用来存放按费用 归集科目、分部门汇总的工资数据以便生成工资费用分配表 、职工福利费计提表和转账凭证。
由于我国大多数单位工资项目都较多，构成比较复杂。不同工作岗 位、不同工作性质的人员工资汇总数据要在不同的科目中进行核算；同 一人员不同工资项目的数据也会在不同的科目中进行核算。
工资汇总表就是用来保存工资单中的数据按核算需要分别进行汇总 得到的汇总数据，以便据以生成工资核算的记账凭证。
（3）编制工资核算的记账凭证以便进行账务处理和进行成本核算。
2．薪资管理子系统的特点 工资数据的核算和管理是所有单位财会部门最
基本的业务之一。工资核算的时效性强，在职工人 数多的企业，工资业务的处理是一项繁重的工作。 这些要求决定了薪资管理子系统具有以下特点：
（1）数据量大 （2）业务处理的时限性、准确性要求高 （3）核算方法简单
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第6章 薪资管理子系统
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6.1.1 工资核算业务概述
2．工资核算
企业工资核算主要包括以下工作：
（1）编制职工工资单：工资单是记录职工工资中各项明细数据的基 本文件。
（2）生成工资汇总表：根据工资单生成工资汇总表的基本目的是是 将工资单中的不同工资项目的数据按职工工作岗位和工作性质等进行汇 总，为编制工资核算记账凭证准备数据。
（2）根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用 和计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证。 以便进行工资费用的账务处理和正确的计算产品的成本。
（3）根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。
（4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据
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工资费用分配文件的结构见表5-2。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
表5-2 字段名
部门代码 工作类别 科目代码 应付工资 福利费 工会经费
类型 C C N N N N
宽度
5
5
表 5-2
9
12
12
12Leabharlann Baidu
说
明
存放工资记账凭证中的借方科目 存放分部门按工作类别汇总的应付工资 存放分部门按工作类别汇总的福利费 存放分部门按工作类别汇总的工会经费
除此以外，还需要设置应发工资、实发工资等计算公式和 工资自动转账模板
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薪资管理子系统的内部数据流程
（2）编制工资结算单：根据系统内存储的数据工资固定数 据和输入的每一职工当月的各种变动数据以及根据人事部门 的通知输入可能发生的职工调动和提职、晋级发生的工资变 动数据编制工资结算单。
（4）应付福利费文件：用以处理职工福利费和福利费的转账 凭证。其结构与工资费用分配文件相似。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
3．基础代码文件 基础代码文件的作用与其他子系统并无区别。在
薪资管理子系统中主要有部门码、职工工作性质代 码以及反映职工构成类别特点的学历、职务、职称 等代码的文件。
其业务流程如图5-1所示：
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6.2.1 薪资管理子系统的特点
企业部门机构相 关数据
审核
计算
行政部门
汇总
工资单
账务、成本子系统
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工资汇总表
提现金或 银行代发
图 5-1 薪资管理子系统业务处理流程图 第6章 薪资管理子系统
职工
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6.2.1 薪资管理子系统的特点
▪ 薪资管理系统与系统管理共享基础数据。薪资管理子系统 主要与账务和成本核算系统存在数据传递关系。
▪ 其中与账务系统的数据关系是：在薪资管理子系统中根据 转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行 账务处理。为了保证数据的一致性，在设置自动转账凭证 模板或向账务系统传送数据时，需要检查凭证涉及的会计 科目在账务系统是否存在。
说明
FILED AME Chracter 10
存放设置的工资项目，在生成的工资数据文件 中将作为字段名。
EILED TYPE Chracter 1
确定生成的工资数据文件每一字段的数据类型
FILED LEN Numeric 3
确定生成的工资数据文件的每一字段长度
FILED DEC Numeric 3
确定生成的工资数据文件每一字段的小数长度
第6章 薪资管理子系统
▅ 6.1 薪资管理子系统概述 ▅ 6.2 薪资管理子系统内部结构分析 ▅ 6.3 薪资管理子系统的初始设置 ▅ 6.4 薪资管理子系统日常业务处理 ▅ 6.5 薪资管理子系统期末业务处理
6.1 薪资管理子系统概述
▪ 6.1.1 工资核算业务概述 ▪ 6.1.2 薪资管理子系统的主要内容 ▪ 6.1.3 薪资管理子系统的目标
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6.1.1 工资核算业务概述
1．职工工资的构成
▪ 我国现行制度规定的工资一般包括：标准工资（包括计时 工资、计件工资）、加班加点工资、工资性津贴、经常性 奖金以及支付给职工的非工作时间工资等。
▪ 工资核算的原始记录主要包括：计时工资中的考勤记录； 计件工资中产量工时记录。
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6.2.4 薪资管理子系统的代码
▪ 薪资管理子系统最主要的代码是职工个人编码。为了分 类汇总的需要，职工个人编码应包含分类汇总所必须的信 息。因此职工个人编码通常是由职工所属部门编码、职工 工作性质编码和个人顺序码组合而成的群码。其中，部门 编码主要作用是设置单位内部各部门的名称和代码，以便 分部门进行汇总编制工资汇总表。职工类型编码的主要作 用是通过设置类型名称和代码，按职工的工作性质和工作 岗位对职工进行分类，以便按职工性质进行工资汇总和进 行工资费用的分配。
▪ 薪资管理子系统与成本核算系统的数据关系是：将工资费 用分配数据传送到成本核算系统供计算成本时使用。
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6.2.2 薪资管理子系统的数据流程
2．薪资管理系统与其他系统之间的关系
▪ 薪资管理系统与系统管理共享基础数据。薪资管理子系统 主要与账务和成本核算系统存在数据传递关系。
▪ 由于各单位工资项目差别很大，为使系统具有通用性，该 数据库一般由用户在进行工资项目设置时设置其结构并根 据设置的结构描述文件生成职工工资数据文件。
▪ 职工工资数据描述文件的结构见表5-1。
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6.2.3 薪资管理子系统的数据文件
表5-1 字段名
字段类型 字段宽
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3．薪资管理子系统数据流程图
其他部门
考勤记录 输入考勤信息
银行
银行代发文件
考勤表
生成代发文件
编制变动工 资表
变动工资表
相关部门
工资标准 制定标准
工资计算 标准表
计算工资
工资汇总表
职员信息表
编制基本工 资表
基本工资表
分摊工资
工资费用分 配表
输入职员信息
职员基 本信息
6.1.3 薪资管理子系统的目标
▪ 薪资管理子系统的主要任务是职工工资的核算。 工资核算涉及企业的每位员工，原始数据繁杂， 工资项目众多,手工进行工资核算时，需要占用财 务人员大量的精力和时间，并且容易出错,采用薪 资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核 算的准确性和及时性，为成本核算提供可靠的数 据来源;也可以保障职工的利益,有利于调动职工的 积极性，降低生产成本，提高经济效益。
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6.2 薪资管理子系统内部结构分析
▪ 6.2.1 薪资管理子系统的特点 ▪ 6.2.2 薪资管理子系统的数据流程 ▪ 6.2.3 薪资管理子系统的数据文件 ▪ 6.2.4 薪资管理子系统的代码 ▪ 6.2.5 薪资管理子系统的功能结构
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