公司议事规则
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公司议事规则
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
第一条为规范工作程序,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》及其他有关法律法规的规定,特制订本工作细则。
第二条本工作细则适用范围为公司经营班子成员,包括执行董事、总经理、副总经理(分管领导)。
第三条公司不设董事会,设执行董事一人,执行董事为公司法定代表人,对公司股东负责。执行董事由股东委派或者更换,任期3年,任期届满,可连任。
第四条执行董事对股东负责,行使下列职权:
(一)向股东报告工作;
(二)执行股东的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制定公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
(七)制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)制定公司的基本管理制度;
(十)公司章程规定或者股东授予的其他职权。
第五条公司设总经理1名,由股东委派或更换,任期3年。总经理对股东和执行董事负责,行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施执行董事的决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)执行董事授予的其他职权。
第六条公司设副总经理2名,副总经理对执行董事和总经理负责,实行分工负责制,具体分工由公司办公会议决定。副总经理根据执行董事授权行使下列职权,并承担相应的责任:(一)全面负责分管的各项工作;
(二)按照公司业务审批权限的规定,批准或审核所分管的相关事项;
(三)对日常工作中的重大事项,及时提出处理建议;
(四)执行董事、总经理委托、授权的其他事项。
第七条公司设监事一人,由公司股东委任产生。监事对股东负责,监事任期每届三年,任期届满,可连选连任。
监事行使下列职权:
(一)检查公司财务;
(二)对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、法规公司章程或者股东决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求执行董事、高级管理人员予以纠正;
(四)向股东提出提案;
(五)对执行董事、高级管理人员提起诉讼;
(六)公司章程规定的其他职权。
第八条公司执行董事、高级管理人员不得兼任公司监事。
公司办公会议细则
第一条公司办公会议由执行董事主持。总经理、副总经理、部门部长参加会议,其他列席人员由执行董事根据会议内容确定。
公司办公会议应当通知监事列席。
第二条公司办公会议由执行董事根据工作需要主持召开。会议由半数以上的经营班子成员出席时方可举行。特殊情况下经营班子成员可通过视频或电话会议的形式出席会议,此种形式可视为亲自出席会议。
第三条公司办公会议讨论事项的确定:
(一)集团公司要求公司办公会议讨论的事项;
(二)执行董事认为必要的事项;
(三)部门提出且经分管领导同意需提交公司办公会议讨论的事项。
第四条公司办公会议由执行董事主持召开。执行董事因故不能出席时,由总经理召集、主持会议。
第五条需公司办公会议讨论的事项,由行政人事部统一收集、汇总,并提出召开会议的建议。公司办公会议一般应提前一个工作日以上发出会议通知,并分发会议材料。紧急事项执行董事认为需召开公司办公会议讨论的,可随时决定召开会议。参加会议人员应按时出席,因故不能到会的需提前向执行董事请假。
第六条公司办公会议讨论有关事项时,以部门汇报为主,分管领导提出补充意见,充分讨论后进行决策。一般事项如出现意
见不一致时,以执行董事和总经理的意见为主进行决策;重大事项出现不一致意见时,暂缓决定。
第七条公司办公会议应有会议记录并形成会议纪要,由执行董事签发。公司办公会议纪要应在会后三个工作日内报送公司执行董事、总经理、分管领导。若对会议决议有疑议时,由执行董事指定人员进行解释。
第八条公司总经理、分管领导可视情况召开专题会议。会议主办部门根据主持人的意见编写会议纪要,并由会议主持人签发。
第九条公司办公会议和专题会议讨论决定的事项,由行政人事部负责督促落实。