浅谈建筑工程资料的管理(论文)
浅析建筑工程项目的资料管理
1 建筑 工程 项 目资料 管理 存在 的 问思
目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在 以下问题 : 1)资料 的时效 性较差 ,遗漏现象严重 。施工单位专职资料员 的数 量较少 , 出现 同一资料员同时兼顾多个工地资料 的现象 。由于资料员 会 无法固定在一个工地上 , 平时 的资料暂 由现场施 工人员保存 ,容易造成 资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项 目结算带来不必要 的损失。 2 原材料试验取样缺 乏代表 性 ,公正性。在我 国现行 的标准与试 ) 验规程中 , 对原材料试 验的取样方法 、取样代表数量 、取样频率等均有 明确的规定 。但是因为试验人员水平参差不齐 , 或施工单位为了经济利 益 的考虑 ,或施 工单位为 了整 理资料方便 ,使 得试验 中取样 缺乏代表 性 ,取样频率不足 ,代 表数量不确切的现象频繁 出现 ,所以试验结果不 能较全面的反映工程的实 际情况 ,有可能使某些本不合格的材料 因漏检 而应用于工程 中,给工程种下质量 隐患。 3 施工资料与施工现场进度不 一致 。施工资料是施工活动中过程 )
建设工程项 目的资料全面体现了工程实体质量状 况、过程管理与质 量控制情况 ,是工程永久性需要保存 的技术文件 ,是工程竣工验收的必 备条件 ,是工程交付使用后进行维修 、改建 、扩建的重要依据 。随着建 设项 目 档案数字化管理工作的逐步推进 ,建设工程施 工资料 的记录 、计 算、统计等工作将 逐步应用计算 机进行 , 这就对_ 程建设项 目的资料管 T 理提 出了更高的要求 。对于建筑施工企业来讲 ,建筑工程施工技术资料 的管理水平体现着企业安全和质量的整体管理水平。然 而,目前我国建 筑工程技术资料管理中存在着一些问题 。
织 工 程 竣工 验 收 。 5)保证 各种 技术资料的真实性 。当前我 国许多工程项 目的技术资
浅谈建筑施工现场资料管理
合 同用词是 否准确 ,有 无模棱 两可或含 义不清楚 ;对 工程 中可能 出现 的不利情况 是否有足 够的预见 性。应尽量采 用或参考 施工合 同示 范文
最低 。③合 同审批 制度。合 同在签订 前应执行 审查 、批 准制度 ,即项 目部 各业务 部门会 签后 ,以项 目部名 义上报企业 合同预 算部 门和 法律 办 审查 ,再报 请企业 法人代表 签署 意见 ,明确表 示 同意对外正式 签订 合 同。经过严格 的手续 ,使合同签订的基础更加牢 固。
随着建 筑市场竞 争加剧 ,对建 筑工程资料 管理的规范性 也提 出了 更高 的要 求 。为 了保证建 筑工程 的安全和使 用功 能 ,必须重视 工程 资 料的真实 性和 可靠性 。应 当规范工 程资料 的管理 ,将 工程资 料视为 工 程 质量验 收 的重 要依据 。建 筑施工企 业可 以通 过建设 质量和城建 档案 管 理部 门的帮 助指导 ,与建筑业先 进同行 的学 习和交流 ,积极 参与 工 程质量创 优活动 及质量 管理体 系的建立 ,进 一步提高 工程技术 资料管
同管 理覆盖到企 业的每个层次 , 延伸 到各个角落 。设置 专职法律顾 问、 合 同管理 工程师 、合 同管理 员 ,并具 体 明确合 同管理 人员 的地位 、职 能, 合 同管理部 门与其 它执行部 门的职责范 围,合 同管理 的工作流程 、 规 章制度 ,最终形 成从合 同谈判 、审核 、履行 到监督 检查 ,保 证合 同 有效 实施 的织织保障体系 。 2 、完善合 同管理制度 完善合 同管理制度 具体包括 以下方面 :①合 同交底制 度。对新签 施工 合 同,首先 由企 业合 同预算部 门对 合 同中的施工组 织设计及 投标 报价 采取 的措施 ,如不平衡 报价 、多方案报价 法等 ,对项 目部合 同部 门进 行交底 ,使合 同部 门充 分 了解工 程量清单 中的单 价构成 ,采取 的 措施 及采取 的何种 施工方案 。再 由合 同部 门与技术部 门协商 ,分析研 究施 工方 案是否 可以优 化 ,进行技 术经济论 证 。②合 同会 审制度 。通 过会 审 ,不 但要掌握 合 同的主要 内容 构成 ,而 且要对合 同有一个 全 面 的认 识 ,重 点保证合 同 中的关 键工序 ,技术复 杂 、施工 难度大 的工程 的施 工 ,把 合同对施 工过程 中 的有利 影响发挥 最大 ,把不利影 响降 到
浅谈建筑工程项目管理论文
浅谈建筑工程项目管理论文建筑工程项目管理是建筑施工过程中一项非常重要的工作,影响着整个建筑工程项目,对一个建筑工程项目能否运行起着重要的决定做作用。
下面是店铺为大家整理的建筑工程项目管理论文,供大家参考。
建筑工程项目管理论文范文一:建筑工程项目管理创新的探讨摘要:建筑工程项目的创新管理就是要突破传统的管理理念,以节约管理成本为目标,即达到管理的目的又收到良好的管理效益,为工程建设做好服务。
随着信息化时代的到来又为管理注入了创新活力,从而改变了以人为主的管理模式。
应对大型项目建筑信息化管理方式特别有效。
关键词:建筑工程项目;管理创新;信息化1数字化、信息化管理的优势1.1计算速度快建筑工程项目中的许多管理环节首先要计算,如项目建设的层数、规模,然后根据这些确定需要的施工人员、投入的材料多少等,计算机确定建造模型后便很快计算出这些所需数据来。
不管项目有多大,层数有多高,计算有多复杂,只要建造模型确定好后,很快计算出结果来,这是人工计算无法达到的。
1.2计算准确工程建设项目管理的目的之一就是要安全,而建设安全除了施工者认真施工外,计算准确是前提,因为当只有各种工程数据计算准确,特别是对于高层建筑和大规模建筑,首先必须分析清楚受力问题,受力平衡才能结构稳定,从而支撑建筑的重力和压力,这样建造的工程才能经得起的时间和自然灾害的的考验,工程才能安全。
所以计算准确是工程安全的保障。
管理好工程必须对计算的数据进行收集,而收集的数据又必须是准确的,错误的数据管理是毫无意义的。
1.3节约管理成本建筑企业的中心目的就是要开发项目,赚取更多的利润,而利润的多少很大程度上来自对建筑工程的管理,其中成本管理就是很重要的环节。
但从人力进行项目工程管理,在现代建筑中是不可取的,因为现在的建筑都是以高层和大规模发展,一项工程多达上千年人才能完成,若是人工管理就要好多人形成一个项目管理层,共同协作才能完成管理,显然既不现实又费人工,而且管理层的人员越多,其管理意见越多,这样反而会造成人员浪费,增加管理成本。
浅谈工程资料的管理
资 的 供 应 和 使 用 、 调 在施 工 中 各 施 工 单 由 小到 大 排 列 。 将 每 套 图纸 单 独 装袋 , 协 应 并 位 、 工 种之 间 、 种 资源 之 间以 及 空 间布 在 图纸 袋 正 面 和 脊 背 上注 明 图 号 、 名和 各 各 图 置 与 时 间 之 间 的 合 理 关 系 , 保 证 施 工 的 图纸 张 数 , 以 如一 套 图 纸分 装 几 袋时 , 应 在 还 顺利 进 行 、 建筑 施 工 中 的 技 术 、 量 、 为 质 安 每 袋 上 注 明 第 几 袋 、 几 袋 和 本 袋 图纸 的 共 全 生 产 、 明 施 工 等 各 项 工 作提 供 切 实 可 图号 顺 序 号 范 围 。 用 过 程 中 图纸 袋 破 损 文 使 行 的保 证 措 施 。 工 组 织 设 计 与 方 案 是 工 时 , 料 员应 及 时 更 换 。 目经理 部 内 部人 施 资 项 程 档 案 的 重 要 组 成 部 分 , 工程 施 工 过 程 员需 使 用 图 纸 资 料 时 , 随 时 从 资 料 员处 是 可 中关 键 指 导 文 件 , 工 组 织 设 计 应 有 编 制 领 取 , 施 资料 员可 自行予 以 记 录 。 图纸 使 用人 人、 审批 人 签 字 和 主管 部 门 盖 章 。 工 组织 应 注 意 保 持 图纸 整 洁 , 完 后 将 图纸 按 图 施 用 设 计要 编 制 及 时 , 审批 技 术 , 正起 到 指 导 号 顺 序 排 列 后 再 装入 原 袋 。 时 不 用 的 图 真 暂 现 场 施 工 的 作 用 。 料 员在 审批 、 放 后 , 纸 资 料 应 归还 资料 员 保存 , 资 发 资料 员应 对 归 图 原 则 上 应 至 少 留 出2 原 件 作 为 工 程 档 案 还 的 图 纸 资 料 进 行清 点 。 纸 资 料 除 非 有 份 保存 , 工组 织 设 计 的保 存 应 按 工 程 类别 、 富 余 , 般 不 外 借 。 需 外 借 时 , 由借 阅 施 一 确 应 借 专 业 分 类 管 理 , 要 的 技 术 内 容 应 注 意 保 人 提 出 借 条 , 条 应 写 明 所 借 资 料 的 图号 重 密 。 工 组 织设 计 是 施 工 企业 管 理 水平 、 施 技 或 编 号 、 称 、 数 和 需 借 阅 的 天 数 , 技 名 张 经 术指 导 、 质量 控 制 等综 合 能 力的 体 现 。 术部 门 负 责 人 批 准 后 方可 外 借 作 为 竣 工 设计 变 更 、 审 记 录 、 程洽 商单 同样 图的 图纸 资料 应 单 独 保存 , 般 不应 使 用 。 会 工 一 是 工程 施 工 的 语 言 资 料 , 施 工单 位 与 设 确 需 使 用 时 , 经技 术 部 门 负 责 人批 准 。 是 应 计 、 理 、 主 等 各 方对 工 程 技 术达 成 一 致 监 业 的 综 合 体现 。 是 工 程施 工 图 预 算 、 程 决 4资料 的存放 、检索与管理 也 工 算 的 重 要 组 成 部 分 。 以 资 料 员要 及 时保 所 工程 资 料 按 时 间 顺 序 进 行 存 放 , 有 所 存 , 类编号 。 分 资 料 形成 后 , 由资 料 员统 一 归档 保管 , 应 资 对工 程资料 严禁 涂改 、 伪造 、 随意 抽撤或 料 员应 对 上 交 资 料 进 行检 查 , 证 资 料 的 保 损毁 、 丢失等 , 资料 员在收集 、 管时 , 强管 准 确 无 误 , 料 归档 后 由 资料 员 按 照 要 求 保 加 资 理 ; 工技术 资料 实行技 术负 责人负 责制 , 施 逐 进 行分 类 组 卷 , 编 制 目录 以 便 查 阅 。 料 并 资 级建 立 健 全施 工 资料 管 理 岗位 负责 制 。 员 应对 归档 的 资料 负责 , 确保 其 不 被破 坏 、 修改 及 遗 失 。 料 员要 建 立借 阅 记录 , 负 资 并 3图纸作为工程语言 , 应统一管理 规范归档 责 向 借 阅 人 要 回所 借 资 料 。 目技 术 负责 项 施工 图 以 及与 施 工 图有 关 的 其 他 设 计 人应 定 期 对 归 档 资 料 进 行 检 查 , 保 资 料 确 文 件 , 地 质勘 探 报 告 、 计变 更通 知单 、 与 工 程 同 步 进 行 。 料 员要 定 期 对 各 部 门 如 设 资 图纸 自 审和 会 审 记 录 、 程 变更 洽 商 单 等 资 料 归 档 情 况 进 行 检 查 , 将 检 查 情 况 以 工 并 是 工程 施 工 的 重 要 依 据 。 施 工过 程 中 一 书 面 形 式 通报 项 目各 部 门 , 在 同时 报 送 项 目 定 要 作 为 重 点认 真 管 理 。 技 术 负责 人 , 不 符 合 要 求 的 提 出整 改 要 对 3 1图纸 资料 的接收 和发 放 求 , 令 整 改 I期 , 行 复 查 。 限 E ] 进 资 料 员 在 接 收 图 纸 资 料 时 , 当 场 核 应 对 图 号或 编 号 、 图名 或 资 料 名称 、 数 和每 5工程竣工资料编制的质量要求 份 份 张数 , 对 无 误后 方 可 签 收 。 下 图 纸 资 核 收 工 程 资 料 必 须 真 实 地 反映 工程 竣 工 后 料 后 , 先 交 技 术部 门 负 责 人 审 阅和 确 定 的 实 际 情 况 , 有 永 久和 长 期 保 存 价 值 的 应 具 发 放 对 象 。 阅 中如 发现 与 所 承 包 的 工 程 文 件 材料 必 须 完 整 、 确 、 统 , 种 程 序 审 准 系 各 项 目无 关 的 图纸 资 料 时 , 及时 将 其 送 回 。 责任 者 的 签章 手续 必须 齐 全 。 应 如 无 问 题 要 在 台 帐 上 按 规 定进 行 登 记 , 标 综 上
浅析如何做好建筑工程档案的管理
浅析如何做好建筑工程档案的管理作者:付微孙晓宇来源:《城市建设理论研究》2013年第11期中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:摘要:建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。
近年来随着我国建筑业的快速发展,建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。
高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。
如何做好建筑工程档案的管理首先要理解工程档案管理的重要意义,建筑工程档案是保障工程质量与安全的重要环节,是建筑工程施工程序化,规范化和制度化的具体体现。
一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
建筑工程档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段,是城市建设活动的产物,是进行城市规划工作的基础工程档案是城市建设和管理的重要依据,是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。
浅谈几点建筑工程档案管理办法1. 随着建筑业的不断发展,档案管理工作的特点也有了新的变化,所以提高档案干部队伍的管理水平相当重要。
要有一个具备良好建筑专业知识的资料管理者。
做好资料员,不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的的建筑专业知识,;因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识、建筑CAD及操作计算机建筑应用软件的能力。
还要日常加强对工程档案管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。
岗位必备知识:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般工业与民用建筑、市政施工图,能编制修改工程竣工图;了解各种建筑结构施工技术和方向。
能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。
浅谈施工过程中资料的管理
浅谈施工过程中资料的管理摘要:目前,我国在建筑行业不断向前发展,人们对建筑工程的质量要求也持续上升,建筑工程管理在其中扮演着不可或缺的角色,而施工过程中的资料管理则是其中一个大项,施工过程中收集的资料可以反映出施工过程中,对各项指标的着重把控点,及建设工程的品质。
因此,施工过程中资料的管理尤为重要。
[关键词]施工资料;正确性;合理性;过程管理0引言施工阶段资料管理:建在整个建筑工程项目中,施工阶段是资料收集整理最频繁的阶段,也是资料管理工作周期最长的一个阶段,在此过程中,资料管理收集的任务最为繁重,内容多样且复杂,需要与各方及时对接,取得联系。
1施工过程管理资料的影响因素1、制定资料管理制度建设工程施工阶段资料管理中常常因为制度不完善,导致部分资料无明确的负责人,无人处理,使资料收集不及时,部分资料缺失,后期无法处理,因此在项目开工初始阶段,应联合各个部门根据本项目图纸及相关规范制定资料管理计划,明确资料编制责任人,并签字进行确认。
2、施工管理人员业务能力施工管理人员是施工阶段过程控制的主力军,资料的规范填写,应提前对他们进行资料管理交底,在完成项目单项工程、单位工程、分项工程、分部工程划分后,应根据项目自身特点,明确施工技术文件的主要内容、格式和编制要求,确定各类技术文件对应执行的行业规范名称,明确资料填写过程中需要注意的问题,在项目施工阶段中应至少每月进行资料检查,形成书面检查整改意见,督促各专业工程师及时整改并落实,在施工过程中也应不断进行培训考核。
3、资料的移交施工过程中涉及到与各方人员对接,交接过程虽然简单但又繁琐,所有的交接过程都要做好台账记录在案,明确移交单位、接收单位、双方交接人,文件内容及份数。
应按照“谁形成,谁归档”原则,收集、整理、归档本部门文件,并定期向本单位档案管理部门移交,对归档文件的准确性、可靠性、完整性、系统性、可用性负责。
4、资料的保管应建立资料分类管理体系,建立文件索引体系和各类文件台账,文件盒分类存放,便于检索利用。
浅谈如何做好建筑施工资料管理
浅谈如何做好建筑施工资料管理摘要:近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,企业越来越重视建筑施工中的管理工作,建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作,是建筑施工的重要依据,管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题,从而软化施工难度,提高建筑施工的整体效率。
在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理,能为后期维护提供完善的数据支持,并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词:建筑施工;资料管理;措施1建设工程档案管理的重要性运用科学有效的施工档案管理方法,既能体现企业内部质量管理体系的管理水平,又能体现企业管理者对内部档案管理的重视程度。
此外,国家还对建设工程档案管理工作提出了明确要求。
住房和城乡建设部提出,在建设过程中,必须严格管理建设档案。
如果档案管理不符合要求,则认为工程质量不合格,说明档案管理在建设工程中的重要性。
住房和城乡建设部的严格要求,在一定程度上提高了建设单位对档案管理的重视程度,从而确保在建设工程建设中,认识到建设工程档案管理的重要性和紧迫性。
2建设工程档案管理中的问题与不足2.1建设项目档案管理信息化水平不高目前,许多企业已将信息管理技术引入建设项目档案管理中,但在档案管理中仍未实现信息管理技术的有效应用和全面信息管理,信息管理程度不高。
一些最重要的档案仍处于纸面管理模式。
纸质档案受天气等自然因素的影响很大。
它们在潮湿的环境中容易腐烂,而且不能得到很好的修复,这在一定程度上导致了重要档案信息的匮乏。
此外,纸质档案存储还面临一个重要问题,就是在需要时很难快速查询,这降低了建设项目档案管理人员的工作效率。
实现建设工程档案管理的信息化,不仅可以保存一些重要的档案信息,而且可以提高档案查询的速度。
2.2档案人员素质偏低建筑工程档案人员直接参与建筑工程档案人员的管理工作。
他们的工作效率和综合业务素质对建筑工程档案人员的管理水平影响很大,制约着档案人员的发展。
浅谈如何做好建筑工程资料
浅谈如何做好建筑工程资料建筑工程资料是建筑工程管理中不可或缺的一部分,它是建筑项目的档案、归档和资料整理的重要基础。
好的建筑工程资料能够帮助管理人员更好地把握工程进度、监管工程质量、预测成本,具有重要的参考和指导意义。
本文将从资料的采集、整理、存储和使用四个方面探讨如何做好建筑工程资料。
一、资料的采集建筑工程资料的采集是建筑工程管理的第一步,也是非常重要的一步。
因此,采集的方式和方法必须稳妥、规范、系统化和科学化。
一般来说,采集建筑工程资料应该由专人或团队来完成,他们必须熟悉所有的工程部分、流程及关键节点,并在项目运营过程中进行资料采集,包括但不限于以下方面:1.建设单位:此类资料来源于建设单位,它们包括工程意见书、工程设计文件、招标文件、建设单位的审批文件、建设单位领导签批文件等。
2.监理单位:监理部门是建设过程的全过程监管者,它们监管着工程建造和运营过程中的各个方面,包括质量、安全、进度、成本等。
监理单位提供的资料主要有监理报告、竣工验收报告、设计变更记录等。
3.施工单位:施工单位是直接负责工程建设的单位,提供的资料应包括施工合同、施工组织设计图、施工图等。
4.质量、安全检测部门:质量安全检测部门是实施现场检测、验收的部门。
提供的资料主要有各种检验、测量、试验记录等。
5.供应商和物流方:供应商和物流方提供的资料主要是材料的出厂检验证明、运输证明等。
二、资料的整理建筑工程资料的整理是将采集到的大量数据和文档进行整合、分类和归档的工作。
此过程应由专人或团队负责,按照一定的规范和标准进行分类和整理。
在整理资料时,应该注意以下几点:1.分类规划:根据资料的特征,应根据其用途、类别、部位和时间等维度进行划分。
2.认真核对:对于新加入的资料,要仔细核对其准确性和完整性。
3.系统化归档:准备封存的资料应按照一定的规范进行划分,有效的管理工具和标识必须配备。
三、资料的存储存档建筑工程资料通常是延续工程周期的重头戏之一,保证建筑工程资料的安全、可靠性和完整性都有极限需求。
论文-浅谈建筑工程施工质量管理
论文-浅谈建筑工程施工质量管理建筑工程施工质量管理是指在建筑工程施工过程中,对施工过程进行全面、系统的管理,以确保工程质量符合国家标准和用户要求,同时实现工程质量、安全、进度、成本等方面的综合管理。
这种管理包括质量管理、安全管理、进度管理、成本管理等方面,同时还包括对施工人员的培训和管理,以及对工程材料、设备、技术等方面的控制和管理。
二、建筑工程施工质量管理的重要性建筑工程施工质量管理的重要性不言而喻。
首先,建筑工程是人们生产和生活的重要基础设施,其质量直接关系到人们的生命财产安全和社会的稳定发展。
其次,建筑工程施工质量的好坏直接影响到企业的声誉和发展,也会影响到国家的形象和经济发展。
因此,各个企业必须高度重视建筑工程施工质量管理,采取科学的管理方法,确保工程质量符合国家标准和用户要求。
三、建筑工程施工质量管理的关键要素建筑工程施工质量管理的关键要素包括施工人员的素质、管理制度的完善、施工技术的先进性、材料设备的质量保证等。
其中,施工人员的素质是最为关键的因素之一,施工人员应具备严谨的工作态度、精湛的技术水平和良好的职业道德。
同时,管理制度的完善也是建筑工程施工质量管理的重要保障,只有建立科学的管理制度和规范的工作流程,才能确保施工质量的稳定和可靠。
此外,施工技术的先进性和材料设备的质量保证也是保证建筑工程施工质量的重要因素。
四、建筑工程施工质量管理的方法和措施为了保证建筑工程施工质量,需要采用科学的管理方法和措施。
首先,要建立健全的质量管理体系,包括制定质量管理规范、建立质量检测机制、建立质量管理档案等。
其次,要加强对施工人员的培训和管理,提高施工人员的素质和技术水平。
同时,要采用先进的施工技术和材料设备,确保施工质量的稳定和可靠。
最后,要加强对施工现场的监督和管理,及时发现和解决施工质量问题,确保工程质量符合国家标准和用户要求。
材料因素是指施工所使用的材料的质量和性能对工程施工质量的影响。
材料的选择、采购和使用是影响工程质量的关键环节。
浅谈建筑工程论文范文
浅谈建筑工程论文范文建筑工程施工中的测量工作是工程建设的基础,对工程质量起着直接的影响。
下面是店铺为大家整理的浅谈建筑工程论文范文,供大家参考。
浅谈建筑工程论文范文篇一很多工程项目由于没有做好预算而无法确定项目需要的资金,导致资金中断供应影响资金成本及工程进度,也大大提高了项目自身的成本,甚至导致项目无法正常进展。
施工方在承建一个工程项目时,为了能够给项目带来效益,需要知道怎样预算较准确的资金需要量,怎样分配资金,使资金达到充分利用,实现资金的更大效益,既不使资金中断供给,也不会预留过多资金影响其收益,这就需要做好合理的工程预算。
文中以下我们进行探讨。
一、工程预算一般可以分为几个预算期间。
从工程项目的始建至竣工结束为一个整体预算期间。
预算期间的长短根据整个施工周期的长短来确定,整体预算期间需要划分为若干个子预算期间:可以根据施工进度划分,也可以根据日历划分为年度、季度、月度预算,或周、日预算等。
划分子预算期间是为了便于进行控制。
1。
按施工进度划分情况。
1。
1在施工准备期间内,主要表现为资金筹集,也有资金的支出,即用来购买所需的各种施工材料、设备及配件、征购或租用土地、临时工程以及支付工资等项目开办费用,同时要准备好各类固定资金。
由于资金在这个期间发生频繁且数量大,而且属于预算的开始阶段,所以这个时期的资金预算应认真对待。
1。
2施工生产期间,资金预算的形式相对要单一,但这却是控制的重点。
在这一阶段,储备资源例如:劳动力、资金、工程材料等根据施工生产活动的进行,逐步消耗于项目的工程成本中,形成项目实体,固定资金也以各类形式进入工程成本。
工程施工阶段应以工序为尺度分解预算期间。
预算时需掌握大量相关各类成本资料,计取标准是较大的难点,然后结合以往项目经验,将预算额填入表中。
1。
3工程收尾验收交付阶段。
工程项目部分或全部验收合格,并和业主单位办理验收交付手续,同时根据鉴定合同及时收回还欠工程款。
从业主方取得结算资金后,还会做资金的分配工作,如兑现职工的奖励款、缴纳税金、向项目总部上交资金款等。
工程资料管理论文(2)
工程资料管理论文(2)工程资料管理论文篇二浅谈建筑工程资料管理【摘要】建筑工程施工资料是建筑工程施工建设的重要组成部分,整理保存好建筑施工资料,可以为工程项目后续的运行、维护、改建等工作提供重要资料。
在具体的施工过程,落实建筑施工资料管理工作效果,提升建筑工程施工资料管理工作的质量,对建筑工程具有重要意义。
本文从当前建筑施工资料的管理现状展开讨论,对存在的问题及成因进行分析,从而制定相应的管理对策,切实提升建筑施工资料管理水平。
【关键词】建筑工程档案;问题;管理对策改革开放以来,我国的建设事业迅速发展,与此同时,形成了很多的工程资料,工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录,它记录着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
因此工程档案管理的好坏以及如何实现档案管理的突破会直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。
一、建筑工程资料的分类1.施工准备阶段资料:主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料。
2.监理资料:主要包括工程项目总的的监理规划,施工过程中的监理细则,监理日记,安全日记等。
3.施工资料:主要施工管理资料、技术资料、施工记录、物质资料、检验试验资料等结等。
4.竣工图:主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
5.工程竣工文件:主要包括竣工结算文件、竣工决算文件和竣工总结文件。
二、建筑工程资料的形成1.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
2.工程资料不等随意修改;当需要修改时,应实行划改,并由划改人签署。
浅谈建筑工程资料管理的重要性
浅谈建筑工程资料管理的重要性罗志强、贺善文中交四航局第五工程有限公司,福建福州 350003摘要:建筑工程内业资料是工程项目非常关键的组成部分,其贯穿于整个工程项目的实施过程中,由施工单位、监理单位、业主单位等根据相关的规范,制度所编制,是反映工程施工质量的重要文献资料,是评价整个工程项目的完成质量和是否能够交工的必要条件,同时也成为对工程进行竣工检查的重要依据。
本文主要根据个人从事多年资料管理的体会及看法,探讨了建筑工程内业资料管理的重要性,并对资料管理存在的一些问题,提出了个人的一些解决措施与建议。
关键词:建筑工程资料管理解决措施1 课题背景随着建筑行业的发展不断加速,国家“一路一带“政策的全面实施,对基础设施的投入逐年增大,对建筑工程施工项目管理方面提出了更加严格的要求,同时行业大批量的规范也得到很好的更新或替换,新出的规范、标准如雨后春笋。
由于工程项目施工一般都具有隐蔽性,所以对于工程施工质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的优劣,直接影响到工程项目的好坏,所以工程资料的管理是项目管理中非常重要的组成部分。
工程资料是记录工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
施工单位的工作内容不仅仅包括了外业的施工,更为重要的是内业资料的编写。
部分私营企业至今还没有专职的资料员,资料管理工作由一些刚刚从业的工程技术人员兼顾,资料闭门造车、脱离实际的情况屡屡发生,导致一些项目完工后呈批资料修改、延期竣工的情况。
足见资料管理的重要性。
2存在的问题2.1缺乏重视当今社会,大多数企业为了追求经济效益而放松了对工程内业资料的管理,其中私营企业尤为明显,甚至有些项目为力求减少项目开支,资料管理员的岗位都没能设立,而是由其他部门的人员兼任,这就导致资料的管理工作不能做到科学合理,经常出现资料错漏百出,不合规范,抑或是资料不齐全的问题。
浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理
浅 谈 民 用 建 筑 工 程 档 案 资 料 的 有 效 管 理
佟
摘
樱
要 : 民用建筑工程档案 资料 管理 的特 点和存在 的普遍性 问题 进行 了分析 , 对 从加强工程档案 资料 的综合管理和过程
控 制 两方 面进 行 了论 证 , 出 了健 全 档 案 管 理 体 系 、 善 管 理 制 度 、 好 过 程 控 制 、 强 综 合 管 理 、 立 奖 罚 机 制 、 高 人 提 完 做 加 建 提
制度 , 比如《 华能大厦 档案 管理 办法 》 华 能 大厦工 程档 案管理 办 《
法》 华能 大厦 声像 档案管理办法》 华 能大厦 实物档案 管理办法》 《 《 《 能大厦档案借 阅制度》 华 能大厦安全保 密制度》 华能 大厦库 华 《 《
13 项 目参 建单 位 多, 盖 面 大 , 档 案 资料 管理 带 来 . 覆 给
工程规模 、 资数 目、 投 单位体量等方 面小 , 因此不能引起 足够的重
2 对 民用 建筑 工程 档案 资料 的 有效 管理
相 比 于 工业 建 筑 施 工 项 目 , 用 建 筑 项 目 一 般 不 很 庞 大 , 民 在 2 1 多管 齐下 , 强对 项 目档案 资料 的全 方位 综合 管理 . 加
资 料 的 管 理 带 来 了很 大 难 度 。这 些 施 工 企 业 来 自全 国 不 同 的 地 竣工验收 的不 同要求 。经过 系统 的学 习培 训 , 案人员 的业务水 档 区, 对工程 中资料 的管理 各有 各的 理解 、 习惯 和作 法 , 容易 “ 很 各 平都有 了不 同程度的提 高。4 建立 奖罚 激励 机 制。为 了充 分调 ) 自为政” 若管理不到位 , 很容易造 成资料 的混乱和 流失 。因此 动工程项 目参 建各方管理好档案 资料 的积 极性 , , 也 现场制定 了档案
浅谈建筑工程技术资料的管理
同步 , 做到 内容连贯 、 圈对 口。 交
.
第3 7卷 第 1 1期 2 2 ・ 20 11年 4 月 5
山 西 建 筑
SHANXI ARCHI ECTURE r
Vo . 7 No 1 1 3 .1 Ap . 2 r 011
文章编号:0 96 2 ( 0 1 1 —2 2 0 10 —8 5 2 1 ) 10 5 — 2
并且 要用 技术资料管理工作 , 对保证 工程结 构安 全 和使 用功 能 , 提高工 程 之 。一般项 目的每个子项 的等级应按 优 良百 分率确定 , 文字说 明, 不可随心所欲地以符号代替 。一 般项 目中不允许 出现 质 量 有 着 十分 重要 的 意 义 。 在资料上 不应 出现“X” 符号 ; 现场发 现不 合格 工程 资料 的重要性 是 多方 面的 , 它对 检查 、 督 、 监 验收 、 工 不合格 的点 和处 , 竣 点处应及 时返工 。2 混凝土强度应分批 进行检验评 定 , ) 且按 不同 决算 、 质量事故责任 分析 、 合理 使用 、 维修 、 改建 等起 着非 同 寻常
资料两大类 , 现将具 体管理方 法简述如下。
2. 真 实性 2
真实性是做好工 程技 术资 料的灵 魂。不真 实 的资料 会把 我
浅 谈 建 筑 工 程 技 术 资 料 的 管 理
郝 慧
摘 要: 从建筑工程技术资料的重要性入手 , 总结 了工程技 术资料 的特 点, 讨 了建筑工程技 术资料 的分类及 管理 方法 , 探 并说明 了工程技 术资料的管理效果 , 对提 高工程质量有 着十分重要的意义 。
浅谈建筑工程技术资料的管理
浅谈建筑工程技术资料的管理作者:韩娜来源:《城市建设理论研究》2013年第17期摘要:建筑工程技术资料是建筑档案的重要组成部分,是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件,是对突发的安全事故的处理的重要依据,对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。
本文对建筑工程技术资料管理问题进行了探讨,以期为相关人员提供借鉴。
关键词:建筑工程技术资料管理中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:正文:一、建筑工程技术资料的特征及组成建筑工程通常都是综合性很强,涉及到了各个方面,需要多种工作共同合作才能共同完成,由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果,所以说建筑技术资料具有综合性。
由于建设工程的工期普遍都很长,而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生产工艺又复杂,所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。
建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中,在各个环节都有可能会产生各种各样的文件,尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案,所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。
当一份建筑工程文件技术资料一经生成就必须传到有关部门,不能有片刻的耽搁,如果有关部门不批准相关文件,则产生的后果极为严重,所以建筑工程的文件技术资料具有很强的时效性,而且文件技术资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。
建筑工程文件技术资料必须要全面真实反应建筑实况,包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故,不得有虚假成分,否则一旦出现问题后果则不堪设想。
建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料(长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》,坚持“质量第一、预防为主”的方针,引导和激励企业加强质量管理,提高工程质量,开展创建筑长城杯工程活动)和合格工程技术资料,长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的,所以都是比较规范的,有条理的。
而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题,而且随着现在的施工技术越来越发达,施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理技术资料,难免会出现理解偏颇,理解不到等现象,从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。
浅谈建设工程资料管理论文
浅谈建设工程资料管理论文建设工程资料是建设工程的重要组成部分,工程资料的管理不仅对建设工程,而且对工程后期的使用、维修、改扩建工程有着重要的意义。
下面是店铺为大家整理的浅谈建设工程资料管理论文,供大家参考。
建设工程资料管理论文篇一浅谈建设工程的监理资料管理【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设真实、全面的反映。
本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。
【关键词】监理资料;管理工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设真实、全面的反映。
监理资料管理是监理的基础工作。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
随着科学技术的不断发展,信息资料管理的作用显得越来越重要。
下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践,谈谈个人的认识。
一、监理资料的含义和重要性1、监理资料的含义监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。
监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题,这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料,也是监理工程师工作成果的体现。
2、监理资料的重要性2.1、监理企业属于工程服务企业,其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源,为监理工作提供有力的保证和支撑,更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。
做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件,当监理工程师需要时,能及时提供有针对性的完整资料,从而迅速的解决监理工作中的问题。
2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后,作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。
浅谈建筑工程资料管理的注意事项
浅谈建筑工程资料管理的注意事项摘要:建筑工程资料是指在工程施工过程中所形成的一切原始记录,是建筑工程重要的组成部分,是对建筑工程施工质量控制的有效保证。
工程资料管理始终贯穿于建设项目的全过程,是工程施工质量的有效保证,应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
如果忽略了这项工作的重要性,就将很难保证工程的施工质量。
关键词:建筑工程,工程资料,组卷,归档建筑工程资料的管理主要依据国家、行业和地方的有关规范、规程。
目前国家关于建筑工程资料管理的规范是《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001),《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009),北京市目前执行的地方标准是《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)。
以下,以北京市建筑工程资料管理为例,说明在工程资料的管理中需要明确和注意的事项。
1明确施工单位在工程资料管理中的职责首先,工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料全过程管理工作;工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
其次,建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责,并按规定取得资料员岗位资格证书。
再次,应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
2施工单位需要收集整理的工程资料重点注意事项2.1工程管理与验收资料的重点注意事项所有资料表格中涉及到面积或数量的,必须填写单位(㎡、个、条等)。
资料表格内所有单位名称均应填写全称,即法人单位名称,不得出现简称。
工程名称填写应与建设工程施工许可证上的工程名称保持一致。
2.2施工管理资料施工日志也是工程发现问题备查资料的一项重要依据,施工日志的填写须及时、准确、具体,不潦草,不能随意撕毁,妥善保管,不得丢失。
2.3施工技术资料交底内容应详实(语言表达有歧意的应绘图表述),除施工准备、操作工艺、质量要求等还应有成品保护、安全措施、环境保护措施等。
建设工程资料管理
浅谈建设工程资料管理摘要:建设工程资料管理,是建设工程全过程中一项重要管理工作,是工程质量管理的组成部分,施工技术资料是整个工程资料的重点,也是建设工程资料管理的重点。
关键词:建筑工程;资料管理中图分类号:k826.16 文献标识码:a 文章编号:建设工程资料管理,是建设工程全过程中一项重要管理工作,是工程质量管理的组成部分,是工程竣工验收的基本条件,是工程使用、管理、维修的依据。
一套完整的建设工程资料,需要在建设项目全过程的各个阶段,逐渐积累,逐步形成。
要做好建设工程资料的管理工作,应掌握整个建设工程的全过程,掌握建设工程各个阶段的工程资料的内容和整理方法,掌握建设各方需要整理留存的工程资料内容,掌握工程资料的编制与组卷,掌握工程资料的验收与移交,掌握工程资料的计算机管理技术,掌握相关法律法规对工程资料管理的要求。
一、建设工程资料管理概述建设工程技术资料,是反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据,是评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
建设工程技术资料的编制分建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工图资料四大部分,其中施工单位文件资料全面反映了工程质量状况,是建设工程资料管理的重点。
(一)建设工程文件和档案资料的概念1.建设工程文件的概念建设工程文件,是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录文件,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等,也可简称工程文件。
2.建设工程档案与档案资料的概念建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,简称为工程档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料等。
(二)建设工程文件和档案资料管理的意义建设工程文件和档案资料管理是保证工程质量与安全的重要环节,做好建设工程文件和档案资料的管理具有以下重要意义:(1)按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料,是工程竣工验收交付的必备条件;(2)工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据;(3)一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料;(4)对优良工程的评定,更有赖于技术资料的完整无缺;(5)做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容;(6)建设工程文件和档案资料室建设单位对建设工程管理的依据;(7)做好建设工程文件管理是维护企业经济效益和社会信誉的需要;(8)做好建设工程文件管理是开发利用企业技术资源的需要;二、建设工程文件归档整理依据建设工程文件归档整理的目的,是为了提高工程资料案卷质量,更好地为城市建设服务。
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浅谈建筑工程资料的管理
内容提要:建筑工程资料管理工作的重要意义
怎样能在工程资料管理的相关工作中取得进步主题词:建筑工程资料管理收集整理工程技术资料计算机
近年来随着我国建筑业的快速发展,建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。
高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。
建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规,质量验收标准和规范,工程合同与设计文件等规定。
建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理,工程资料填写应采用国家及地方规定的表格,统一归类。
各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
凡对工程资料进行伪造,随意抽撤或损毁、丢失等行为,应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节,是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义,其意义主要
有:建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件。
一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢?
通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习,我觉得只要做到以下几个方面,才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。
一、建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理,保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家资料管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的资料管理制度、措施。
同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责,规范工程资料的收集、整理,以保证工程自开始后的同步。
完整的先期文件很重要,在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
二、严格把好竣工验收资料质量关,使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员,按照建筑工程档案管理归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。
移交合格工程档案资料的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。
不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。
三、加强对工程资料管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。
随着建筑业的不断发展,工程资料管理工作的特点也有了新的变化,从而提高资料管理人员团队的管理水平也更加重要。
工程资料管理人员的业务素质包括工作意识、工作质量、工作水平。
工程资料管理人员要增强工作意识,认清工程资料管理工作的意义和重要性。
努力提高工作质量和工作水平,要运用现代化的科学技术和计算机软件系统,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程资料管理工
作。
工程资料管理人员要及时更新观念,不断提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定和要求,在工作中灵活运用,要有较强的责任心,严把工程资料的质量关。
四、加强施工管理过程中工程资料的编制工作。
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。
要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。
由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。
自组建项目部时,项目经理应建立项目部的组织结构图,划分各类管理人员并制定相应的工作职责,尤其是项目部的资料管理人员,使其明确自身工作职责。
作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做,这样就会造成资料遗漏或者错误。
真实性是做好工程技术资料的灵魂。
不真实的资料会把我们引入误区。
必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。
同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
由于现场的技术资料分散在很多人员手中,因此要求有
专人把资料收集回来进行统一的分类整理。
资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。
公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查,即使有露项缺项的情况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。
按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。
一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。
工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。
施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。
开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。
五、充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程资料信息资源,做好工程资料的信息统计工作。
实现微机化管理,在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间,每一份资料的存放地点,要用的时候能立即调出来,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅减少了人力、物力的浪费,还能减轻资料管理人员的工作强度。
要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑商还要有份电子版的,方便查阅。
随着档案建设管理工作的不断深化,建筑工程资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。
因此应大力推行电子文件类资料在工程资料日常管理中的
运用。
各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的资料检索系统。
提高各部门的资料管理水平,提高各部门资料管理工作的协调工作能力,方便各部门对资料利用,借以提高工作效率。
按照资料的性质进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类、编号采用其自然形成的编号。
六、及时做好传递和变更记录。
在管理过程中,频繁传递和变更,容易使资料的完整性、有效性发生变化,通过建立文件收发登记薄并形成签字确认的形式,使各部门及时的对资料的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解资料的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。
确保资料的完整性和有效性,确保各部门及时获取有效资料或信息。
七、资料的保存与保管。
资料的保管也很重要,现在很多项目都有单独的档案室,有专职档案员,我们要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮、防高温的措施。
档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要保管好档案,使她的寿命能更长一点。
当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,管理体质必将渐行改革,建筑工程资料管理也会涌现新情况,同时也存在较大的发展机遇和空间。
我们应以积极学习和借鉴国内外先进建筑工程资料管理经验的态度,充分发挥。