浅谈建筑工程资料管理

浅谈建筑工程资料管理

摘要：建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理，及时收集各个环节产生的资料。在所有管理工作中建筑工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。本文分析了建筑工程资料管理中的问题，并提出了进一步完善建筑工程资料管理的建议。

关键词：建筑工程；资料管理；措施

引言

建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。

1规范工程资料的意义

近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。

2建筑工程资料管理中的问题

2.1缺乏重视

对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行，然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视，从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。由于重视程度不够，导致参与档案管理的工作人员水平不足。正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性，造成资料缺乏其原有的价值意义，这种问题广泛存在于建筑行业中。

2.2管理不规范

由于目前经济增速较快，城市人口数量不断增加，使得建筑行业获得了空前的发展，也导致行业的入门门槛降低，很多中小型的建筑加入进来，造成整个行业的标准下降、规范缺失。一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的，而档案管理部门与实际施工情况相互脱节，使得资料在管理收集时存在缺失，降低了资料专业化的程度。有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视，缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制，这不仅增加了资料在制作过程中的主观性，同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题，降低了资料应有的真实性。

2.3资料收集不及时

资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工

程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时

也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。

2.4无法保障真实性

建筑工程项目相关资料的真实性无法得到保证，主要是由两个方面的原因导致：一是由于收集资料的工作人员专业性不高造成的。一些建筑施工单位将资料

收集交由相关档案管理工作部门，很多时候在开展工作时只是在办公室进行，并

未到施工现场了解情况，导致收集到的资料与现实情况不符。二是由建筑单位自

身原因导致的。由于缺乏足够的重视，导致施工时并没有及时收集资料，而到项

目接近尾声需要验收和竣工结算时才开始进行资料整理和编制，因此造成所收集

的数据存在偏差，甚至还会出现造假的问题，降低了资料本身的真实性。

3建筑工程资料管理的完善措施

3.1推行工程资料标准化管理

在建筑工程资料管理中，要推行规范化管理、标准化，明确资料管理流程，

确保工程资料的完整性、持续性和真实性。具体措施如下：一是建立健全工程资

料管理制度，规定工程资料的归档范围和质量要求，使管理制度覆盖到资料接收、检查、发放、保管、归档、移交等各个环节；二是设立工程资料管理部门，配备

专职资料管理人员，要求管理人员具备相应的职业资格，不得让资料管理人员兼

任其他工作。在资料管理部门中，要合理设置资料管理岗位，确保各岗位之间形

成相互衔接、相互配合的关系，促进资料管理工作有序开展；三是严格执行《建

设工程文件归档管理规范》，按照规范要求编制施工资料，避免出现不规范填写，保证资料编制质量。

3.2加强工程资料质量控制

在建筑工程资料管理中，要加强工程资料质量控制，确保工程资料达到相关

规范的质量要求。具体如下：工程资料的字迹和图样必须清晰，附有完备的签字

盖章手续；保存好工程资料原件，不得损毁，复印件要打印清晰，并在复印件上

注明存放地；按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程

资料内容是否准确无误；工程资料内容要保证准确、真实，是工程实际实施过程

形成的资料，保证与工程实际相符；加大工程施工过程中的资料检查力度，至少

每月进行一次资料检查，确保资料编制严格执行相关文件要求，与施工现场同步。如果发现有资料缺失现象，如缺漏清单，则要督促监理单位和施工单位必须尽快

补齐资料。

3.3完善工程资料收集整理

建筑工程资料管理要规范前期收集工作，为保证工程资料管理质量打下基础。具体收集整理工作如下：在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写，统一

采用黑色碳素笔，不得随意涂改已经填写的内容；工程资料收集不仅要做好纸质

档案资料收集，更要加强声像资料收集管理。声像资料收集要严格执行相应规范，使照片规格、照片文字说明、照片像素、视频拍摄、视频剪辑等都要符合规范要求；在建筑工程建设期间应设置独立运行的档案室，配备充足的资料管理人员，

做好资料的组卷和归档工作。

3.4加强工程资料借阅管理

工程资料是建筑工程建设过程中形成的重要文件资料，必须加强工程资料借

阅管理，避免出现丢失现象。在工程资料借阅管理中，要采取以下管理措施：一

是分类借阅管理。对于技术类资料借阅时，要填写借阅申请单，经过审批同意后

才允许借阅，并进行借阅登记。对于绝密文书和技术资料，原则上不允许借阅，