用友记账流程

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用友操作流程及注意事项

用友操作流程及注意事项

4+6++软件操作流程及注意事项总账填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!):1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息.3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作.4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能!5.如何删除凭证:⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据.⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!!6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改.7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能!【不能结账原因:】上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证.本月还有未记账凭证时则本月不能结账.已结账月份不能填制凭证.若总账与明细账对账不附将不可以结账.【账套备份:】点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功!如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可.如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可.刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!UFO 报表手册制作UFO报表的基本流程:启动UFO->建立报表->设计报表的格式-> 定义各类公式-> 报表数据处理->打印报表报表分为<格式状态>和<数据状态>.(打开UFO报表后,在<编辑>→<格式/数据状态>)格式状态:主要是为报表设置固定内容.如表尺寸\行高及列宽\单元属性\报表公式等等. 数据状态:主要是为报表进行数据处理,如输入数据\增加或册除表页格式状态和数据状态的切换,单击左下角的“格式”或“数据”开关进行。

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友财务软件操作流程大全

用友财务软件操作流程大全

用友财务软件操作流程大全,全面详细,超级实用!一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。

用友软件日常操作流程

用友软件日常操作流程

用友软件平常操作流程一般用友软件总帐平常操作流程分为四个大环节:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。

现对每一种过程深入阐明:一、制单,就是平常我们填制凭证旳过程,在用友软件旳主界面下,单击“制单”就到填制凭证旳界面,单击“增长”就可以增长一张凭证了。

科目可以按“参照按钮选择”,假如科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。

假如所参照旳客户或个人没有则需要进行编辑一种(即新增一种客户或个人)。

二、审核,在完毕所有制单工作后,就必须换一种操作员进行“审核”,换操作员环节如下:1、单击“文献”下拉菜单下旳“重新注册”,选择另一种操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。

然后单击“审核“菜单下旳”“审核作证”就会弹出一种对话框,单击“确定”就到凭证审核旳界面了。

在凭证审核界面中单击“审核”菜单下旳“成批审核凭证”就可一次性审核完所有旳凭证。

三、记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。

单击“记帐”就可以对本月已审核旳凭证完毕记帐工作。

四、结帐,在完毕记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。

结帐后表达已完毕了本月旳所有工作。

就可以出报表了。

假如发现已结帐后数据不对旳可以如下工作进行调整:(一)怎样取消月末结账在结账状态下,CTRL+SHIFT+F6,取消结账必须由账套主管完毕。

操作:在月末结账旳状态处,点击到"取消结账旳月份"处,按CTRL+SHIFT+F6,会弹出口令确实认。

(二)怎样取消记账目前旳目旳是修改凭证,必须把已经记过账旳凭证取消记账,并且把要修改旳凭证取消审核,才能完毕更改。

取消记账旳措施分为:1.在期末菜单下,进入对账界面。

点击总账下旳"期末",点击"对账"。

2.选中需要取消记账旳月份,按Ctrl+H,按后会有提醒:恢复记账前功能已经被激活,然后"确定"。

3.通过"总账"下旳"凭证"菜单,进行恢复记账前状态旳操作,取消记账。

用友t3做账步骤

用友t3做账步骤

用友t3做账步骤用友T3做账步骤一、背景介绍如今,随着企业财务管理的不断发展,各种财务软件应运而生。

用友T3作为一款领先的财务软件,其功能强大、操作简便受到了广大企业的青睐。

对于初次接触用友T3的用户来说,了解并掌握其做账步骤是非常重要的。

本文将详细介绍用友T3做账的步骤,帮助读者更好地使用该软件进行财务管理。

二、用友T3做账前的准备工作在使用用友T3进行做账之前,我们需要进行一些准备工作,以确保账务数据的准确性和完整性。

具体的准备工作如下:1. 创建账套:在用友T3中,账套是用来存放企业财务信息的主要单位。

在做账之前,我们需要创建一个账套来承载各项账务数据。

2. 设置科目:科目是账务的基本单位,涵盖了企业的所有财务分类。

在用友T3中,我们可以通过设置科目来定义企业的财务分类和科目编码,以便后续的账务处理和报表生成。

3. 导入期初余额:期初余额是指账套建立之前的余额情况。

在用友T3中,我们可以通过导入期初余额来确保账套的起始数据正确,以便进行后续的账务处理和报表生成。

三、用友T3做账步骤的详细介绍当准备工作完成后,我们可以开始进行用友T3的做账步骤了。

下面将详细介绍用友T3做账的步骤:1. 新增凭证:进入用友T3系统后,我们首先需要新增凭证。

在用友T3的主界面中,选择“财务会计-> 凭证管理-> 凭证录入”即可进入凭证录入界面。

在该界面中,我们可以填写凭证的日期、摘要、科目和金额等信息,并保存凭证。

2. 处理凭证:凭证录入完成后,我们需要对凭证进行处理。

通过点击“财务会计-> 凭证管理-> 凭证处理”,我们可以进入凭证处理界面。

在该界面中,我们可以对凭证进行审核、记账和过账等操作,确保凭证的正确性和完整性。

3. 生成报表:凭证处理完成后,我们可以生成各种财务报表。

通过点击“财务会计-> 报表查询-> 报表生成”,我们可以选择需要生成的报表类型,并输入相应的查询条件,最后点击“生成”按钮即可生成报表。

用友软件账务处理过程

用友软件账务处理过程

用友软件账务处理过程一、系统初始化(基础设置)1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户-------设置------基础档案2、基础设置的内容1)设置部门档案2)设置职员档案3)设置客户分类4)设置客户档案5)设置供应商分类6)设置供应商档案7)设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算)8)设置项目目录9)设置凭证类别10)设置常用摘要11)设置外币12)总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。

客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。

供应商分类亦是如此。

在设置时必须先设置分类再设置档案。

在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。

如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。

录入期初余额时:若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。

若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。

非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。

出现红色余额用负号输入。

凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。

二、日常账务处理1、填制凭证:会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。

2、审核凭证:可单张审核亦可成批审核,审核人与制单人不能为同一人,谁审核的凭证只能由本人取消审核3、凭证记账4、凭证查询简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。

简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。

条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。

条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。

用友凭证记账的操作方法

用友凭证记账的操作方法

用友凭证记账的操作方法
使用用友凭证软件记账,需要按照以下操作方法执行:
1. 打开用友凭证软件,进入主界面。

2. 在主界面上方导航栏中选择“科目”,然后选择“科目设置”。

3. 在科目设置界面,点击“新增”按钮添加新科目,填写科目编码、科目名称等信息,并设置科目类型和科目级次。

4. 完成科目设置后,点击“保存”按钮保存设置。

5. 返回主界面,在导航栏中选择“凭证”,然后选择“录入凭证”。

6. 在凭证录入界面,选择凭证日期,填写凭证号码,并选择摘要。

7. 在借方栏中选择需要记账的科目,并填写金额。

8. 在贷方栏中选择需要记账的科目,并填写金额。

9. 在凭证录入界面右上角点击“保存”按钮保存凭证。

10. 可以在凭证录入界面点击“新增”按钮继续录入下一个凭证。

11. 在主界面的导航栏中选择“凭证”,然后选择“凭证过账”。

12. 在凭证过账界面,选择需要过账的凭证,点击“过账”按钮完成凭证过账。

13. 可以在主界面的导航栏选择“凭证”然后选择“凭证查询”来查询已过账的凭证。

以上就是用友凭证软件的记账操作方法。

根据实际需要,还可以学习更多用友凭证软件的高级功能和设置。

用友账务处理流程

用友账务处理流程

用友账务处理流程
嘿,朋友们!今天咱就来唠唠用友账务处理流程。

你知道吗,这就像是给企业的财务开了一扇清晰的窗,能让一切账目都变得明明白白!
比如说,每次咱要记账的时候,就像是在给企业的财务大厦添砖加瓦。

先得把各种收支情况准确无误地记录下来,可不能马虎,这可是基础啊!就好像盖房子得先打好地基一样重要。

然后呢,进行凭证的审核,这可得认真仔细了呀,可不能让任何一个小错误溜过去,这不就相当于给房子把好质量关嘛!
接下来就是记账啦,一笔一笔清楚地记下来,让每一笔账都有它该在的地方,就像把不同的东西放进对应的格子里一样整齐。

再之后,到了结账的时候,哇哦,那感觉就像是给一段财务旅程画上一个完美的句号。

咱再来说说对账,这可太关键了!不把账对清楚,那不就乱套啦!这就好比你走在路上,得知道自己在什么位置,走得对不对呀!而且啊,要是发现了错误,还得赶紧改正,就像发现衣服上有个污渍,得赶紧洗掉一样。

用友账务处理流程就是这么神奇,它能让企业的财务状况一目了然。

咱可不能小瞧了它呀!它能帮企业做出正确的决策,让企业发展得更好更稳。

难道不是吗?反正我是觉得用友账务处理流程真的超重要,是企业财务管理中不可或缺的一部分呢!。

用友U8完整财务软件做账流程

用友U8完整财务软件做账流程

用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件,包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。

下面是使用用友U8做账的详细流程。

1.创建账套:在使用用友U8做账之前,首先需要创建一个账套。

在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。

2.新建凭证:在用友U8中,每一次业务操作都需要进行凭证的录入。

新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息,然后逐笔录入借贷金额和科目,填写摘要等凭证内容。

3.审核凭证:在凭证录入完成后,需要进行凭证的审核。

审核凭证时,系统会进行凭证的合法性检查,如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。

审核通过后,凭证即可生效,不能再进行修改。

4.查询凭证:用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。

用友U8提供了多种查询方式,包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。

5.编制报表:用友U8提供了多种财务报表的编制功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

用户可以根据需要选择报表日期和报表格式,系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。

6.期末处理:在每个会计期间结束后,需要进行期末处理。

期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。

用友U8提供了自动结转功能,用户只需设置相应的参数,系统即可自动生成相应的会计凭证。

7.财务报表分析:在做完账之后,用户可以进行财务报表的分析。

用友U8提供了多种分析功能,包括比较分析、趋势分析、比率分析等。

用户可以根据需要选择相应的分析方法,从而了解企业的财务状况和经营情况。

使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率,减少错误和重复工作。

但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性,及时审核凭证和处理异常情况,确保账务的准确性和合规性。

用友U完整财务软件做账流程

用友U完整财务软件做账流程

用友U完整财务软件做账流程用友U是一款功能强大、灵活性高的财务管理软件,其完整的做账流程包括以下几个阶段:凭证录入、凭证审核、凭证查看、凭证调整、凭证汇总、科目余额查询、财务报表生成、财务报表分析等。

一、凭证录入凭证录入是使用用友U进行会计记账的第一步。

当发生业务交易并产生会计凭证时,会计人员需要将相关的会计信息录入系统中。

这些会计信息包括凭证号码、会计科目、借贷金额等。

用友U提供了一个直观的界面,用户可以通过填写相应字段,将凭证信息录入系统。

二、凭证审核凭证录入完成后,会计人员需要对录入的凭证进行审核。

凭证审核是为了保证凭证的准确性和合规性。

在用友U中,凭证审核过程中可以检查凭证的合法性和完整性,确保凭证的记账正确性。

三、凭证查看凭证查看是对已录入和已审核的凭证进行查询的过程。

在用友U中,可以根据不同的条件(如凭证号码、日期等)进行凭证的查看。

这样,会计人员就可以及时了解到一些时间段内的会计记录情况。

四、凭证调整凭证调整是指在编制财务报表过程中,对已有凭证进行修改的操作。

在用友U中,凭证调整可以通过修改已有凭证的会计科目、借贷金额等内容来实现。

凭证调整的目的是为了保证财务报表的准确性和完整性。

五、凭证汇总凭证汇总是将录入、审核、调整等各阶段产生的凭证进行汇总,以便后续的财务报表生成和分析。

用友U提供了灵活的凭证汇总功能,可以按照不同的维度(如时间、科目等)进行凭证数据的分类和汇总。

六、科目余额查询科目余额查询是根据凭证数据计算得出的各个会计科目的期初余额、期末余额和发生额等信息。

用友U提供了科目余额查询功能,用户可以根据需要选择查询的会计科目和查询的时间范围,系统会自动计算并显示相应的科目余额信息。

七、财务报表生成财务报表生成是将凭证数据和科目余额信息按照一定的格式和要求,生成标准的财务报表的过程。

用友U提供了多种财务报表模板,用户可以根据需要选择生成的财务报表类型,并进行相应的设置和调整。

八、财务报表分析财务报表分析是通过对已生成的财务报表进行解读和分析,以便对企业的财务状况和经营情况进行评估。

用友财务软件做账详细流程

用友财务软件做账详细流程

用友财务软件做账详细流程第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面。

在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。

客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上② 修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③ 删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④ 指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵ 凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶ 收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。

05-用友软件操作流程-凭证录入、记账、结账

05-用友软件操作流程-凭证录入、记账、结账

用友软件操作流程(凭证录入、记账、结账)一、使用制单人(一般为账套主管)登录企业门户,点击“填制凭证”
点击“增加”,修改制单日期为正确的会计期间,录入凭证时可以用键盘的“=”号使凭证分录之间自动平衡。

录入完成点击退出即可。

二、出纳签字和审核凭证及取消步骤。

重新登录总账,或在总账界面中“文件”菜单下“重新注册”,更换出纳操作员或审核凭证的操作员登录后,签字和审核或取消的操作步骤雷同,如下。

点击“审核凭证”中的“出纳签字”或者“审核凭证”见下图。

选择审核或签字的月份,其他默认,再按“确认”,在之后出现的界面中点击“确定”
出现下图,从“审核(签字)”菜单下选择“成批审核(签字)凭证”或“成批取消审核(签字)”。

也可点击“审核(签字)”和“取消”逐张凭证审核或签字,完成操作点击“退出”。

三、记账
当月凭证经过出纳签字和审核后,更换操作员为制单人,点击“记账”见下图
全部凭证记账,点击“下一步”——“下一步”——“记账”见下图
点击“确认”提示“记账完毕”点击“确认”
四、结账
点击“月末处理”——月末结账(见下图)——“下一步”——“对账”——“下一步”两次——结账。

完成结账,该月份期间的凭证不可修改。

用友软件记账操作规程

用友软件记账操作规程

用友软件记账操作规程用友软件记账操作规程一、用友软件的基本介绍用友软件是一款专业的财务管理软件,能够帮助企业快速、准确地进行记账和财务分析。

该软件具有数据集中化、多用户共享、报表分析、业务集成等特点,可以有效提高企业财务管理效率和准确性。

二、用友软件记账操作规程1. 初次使用用友软件时,需要先进行用户注册和登录。

注册完成后,需要设置安全密码,确保账户安全。

2. 登录后,进入用友软件的主界面,开始进行记账操作。

在主界面上,可以看到各个模块的快捷入口,如凭证、科目、发票等模块。

3. 首先,需要设置科目。

科目是用于记录企业财务活动的分类,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等。

在科目管理模块中,可以添加、编辑和删除科目。

添加科目时,需要填写科目名称、科目级别、科目编码等信息。

4. 进行记账操作前,需要先进行凭证设置。

在凭证设置模块中,可以添加、编辑和删除凭证模板。

凭证模板是用来规范记账操作的模板,包括凭证字号、摘要、科目、借贷金额等内容。

5. 进行记账操作时,首先需要选择凭证模板。

在凭证模块中,点击“新增”按钮,选择所需的凭证模板,填写凭证的摘要和借贷金额,并选择对应的科目。

在填写完成后,点击保存按钮。

6. 在记账过程中,需要注意凭证的借贷平衡。

即借贷金额总额相等,确保账务的准确性。

7. 在记账过程中,需要按照企业财务处理规定,正确选择科目。

不同类型的财务交易需要选择相应的科目进行记账,如应付账款、应收账款、现金等科目。

8. 在记账过程中,需要及时核对和关联发票。

用友软件支持与发票系统的集成,可以将发票信息与凭证关联起来,确保账务的真实性。

9. 完成记账后,可以根据需要生成财务报表。

用友软件支持各种财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

在财务报表模块中,可以选择所需的报表类型和时间段,点击生成按钮即可生成相应的报表。

10. 完成记账后,需要定期进行账务审核和调整。

在用友软件中,可以进行账务审核、凭证修改、科目调整等操作,确保账务的准确性和完整性。

用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程

用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程

用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账――期末――结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账――期末――对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账――凭证――恢复记账前状态,如图所示:4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“__年__月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核――成批取消审核即可。

如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单――作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单――整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

用友的记账与结账

用友的记账与结账

用友的记账与结账操作流程:一、填制凭证1、增加凭证打开填制凭证画面――点击增加按钮新增一张凭证――填制凭证完毕按增加按钮即可保存凭证并新增凭证。

2、修改凭证((以制单人)打开填制凭证画面――点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。

3、删除凭证打开填制凭证画面――点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样――凭证作废后,该凭证还占用一个凭证号,如果要将这张凭证彻底删除,点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮,选择要整理的凭证期间,选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。

二、审核凭证(制单人与审核人需不同)打开审核凭证画面――点击审核――选择要审核的月份及凭证号码后并确认――确定――按审核按钮即可一张张对凭证进行审核,也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。

三、记账注意:只有审核过的凭证才可进行记账工作。

打开记账画而――输入记账范围后――按下一步按钮根据提示进行记账工作。

四、期末处理1.期末处理包括自动转账凭证的运用和月末结账。

期末处理最终要完成的操作就是月末结账。

2.如何定义自动转账凭证操作:点击“总账”下面的“期末转账定义”。

期间损益的设置:“期末”下面的“期间损益结转”。

在期间损益设置处,只需录入本年利润科目就可以。

点击“权益”下面的“本年利润”,点“确定”,然后直接用最快捷的办法点击“全选”然后点击“确认”就可以了。

3.执行转账生成注意:转账生成也是一张凭证,我们可以将填制凭证的人员作一下统一,注意:如果前几张是日常处理的凭证,那么这是最后一张凭证。

我们要重新注册,换一个操作人员点击“审核”。

接下来点击“记账”就可以完成了。

4.月末结账当月工作已完成,现在要做月底结账,在这之前要先做试算和对账操作。

试算并对账,第一个点击选择“对账”,系统自动把账账执行一个核对。

接着点击“试算”,试算结果平衡,“确认”,然后再进行月末结账。

注意几点:(1)已经结账的月份不能填置凭证;(2)还有未记账月份的凭证不能结账;(3)每月对账正确后才能结账;(4)年底结账前先进行数据备份后,再结账。

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用友记账流程
一、校对小票:打开进销存后台检查小票是否完整包括(销售、进货、客户还款等)
二、录入表格:当日销售的单据只录入应收款项和客户还款一栏。

(现金销售、进货、活变
直等不用录入)
三、2015统计表与进销存客户欠款之间校对。

四、用友审核和记账
1、检查和审核当日录入的单据是否正确,并作审核!
五、核算管理
1、核对单据
1.1、供货商往来制单:→选发票制单→确认检查进货单据是否完整无误。

1.2、客户往来制单:→发票制单→确认核对单据有没有漏记、重记、记错
1.3、正常单据记账:→确认→检查形态转换数据录入是否正确
2、正常单据记账:
2.1、采购入库→选中所有采购入库单据→记账
2.2、销售入库→选中所有销售出库单据→记账
2.3、形态转换→选中所有活变直出入库单据→记账(注:如果当日有报废销售的一起记
账)
3、供应商往来制单→发票制单打勾→确认→全选→制单→保存(如果当日有多次进货记
录按照此方法依次类推全部保存。

4、客户往来制单→发票制单→确认→全选→合并→制单→保存。

(释义:合并制单是指
当日所有销售的单据合成一张记账单据,此方法不适用于采购入库)
5、购销单据制单:
5.1、点选择→选中采购入库单(报销记账)→确认→全选→确定→合成→修改上下两行
的摘要为:“采购入库”→保存→退出。

(注当天所有采购入库只做一张,包括运费)5.2、点选择→选中销售出库单→确认→全选→确定→合成→修改上下两行的摘要为:“大
洋路成本结转”→保存→退出。

5.3、点选择→全选→确认→单独选业务单号相同的单据→确定→合成→只修改第一行摘
要为“波龙死亡损失”或“珍宝蟹死亡损失”→保存→退出(注:珍宝蟹死亡和波龙死亡需要分开单独核算所以合成单据之前一定要看看单据号码是否一样)
5.4、报废单据记账时特别注意上下两个摘要都需要修改为“报废”。

如下图;
六、重新检查一下各个环节看是否有残留的单据没有记账。

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