新员工入职管理工作操作指引(终极版)

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。

1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。

第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。

3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。

入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

公司新员工入职管理制度及流程

公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。

2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。

3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。

四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。

(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。

2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。

(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。

3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。

(2)双方协商一致后,签订劳动合同。

4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。

(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。

6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。

(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。

(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。

五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。

2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。

4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

新员工入职管理流程操作指引(终极版)

新员工入职管理流程操作指引(终极版)

新员工入职管理流程操作指引(终极版)
介绍
本文档提供了新员工入职管理流程的操作指引,旨在确保新员
工的顺利入职。

包括以下几个方面的内容:岗位需求确认、新员工
招聘流程、新员工准备工作、新员工入职安排、入职指导与培训等。

岗位需求确认
1. HR部门与相关部门确定新员工岗位需求,包括职位描述和
要求。

新员工招聘流程
1. 编写并发布招聘广告,吸引合适的候选人。

2. 筛选简历并安排面试。

3. 完成面试评估及候选人的背景调查。

4. 确定合适的候选人,并向其发出录用通知。

新员工准备工作
1. HR部门与相关部门联系,准备新员工入职所需的设备、工
作空间等。

2. 确认新员工的薪酬、福利待遇,并进行相关登记。

新员工入职安排
1. HR部门与相关部门确定完整的入职流程和时间安排。

2. 发送入职通知给新员工,提供入职日期、时间、地点等详细
信息。

3. 为新员工准备入职材料,包括签署合同、填写个人信息表等。

入职指导与培训
1. 安排新员工的入职指导人员,并为其提供相关培训。

2. 介绍公司的组织结构、政策和流程,帮助新员工快速融入工
作环境。

3. 提供专业技能培训和岗位培训,确保新员工能够胜任工作任务。

入职后关怀
1. 定期与新员工进行交流,了解其适应情况和工作表现。

2. 解答新员工在工作中遇到的问题,提供支持和帮助。

以上是新员工入职管理流程操作指引的终极版,希望能对您的工作提供帮助。

如有任何问题,请与人力资源部门联系。

感谢您的合作!。

新员工入职指引手册精编版

新员工入职指引手册精编版

新员工入职指引手册精编版欢迎新员工手册亲爱的新同事,欢迎加入我们的大家庭!我们衷心希望您能喜欢这个大家庭的每一位成员,共同创造一个和谐融洽的工作家园。

作为新员工,您可能急于熟悉新的办公环境和同事们。

请先坐下来喝杯水,我们已经为您准备好了一本《新员工入职指引手册》。

这本手册将帮助您快速了解XXX融通大家庭的整体情况。

新员工入职指引手册》包括以下主要内容:1.公司简介和相关制度流程。

2.新员工培训及转正流程。

一、新员工入职流程1.入职须知按照公司要求,新员工需要先到行政人事部办理人事相关手续。

行政人事部人事会让您填写《新员工入职登记表》。

其中带“*”为必填项,请认真、详细填写表格内容。

同时,您需要提供以下入职所需资料:身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份;毕业证和职称证原件及复印件一份;与前任公司解除或终止劳动合同的证明原件;1寸白底免冠彩色近照3张;健康证明或体检表(近3个月内的有效);与原公司的相关培训服务协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说明(若有请提供)。

2.考勤须知上班时间为9:00-18:00(午休时间为1小时)。

新员工入职当日,行政人事部前台会安排您进行指纹录入,完成考勤工作。

如指纹无法识别,需到行政人事部前台处进行手工签到。

每天上、下班及中午上下班各打卡一次。

您必须确认显示器上显示出您的个人信息,方为考勤成功。

详见公司《考勤和请休假管理办法》。

3.通讯录及沟通须知行政人事部前台会根据您的《新员工入职信息表》将您的信息录入公司内部员工通讯录中。

部门之间联系,您可以优先采用公司内部电话。

行政人事部前台会邀请您加入公司所有部门的微信群。

4.个人办公领用在您报到时,各部门主管会根据您的岗位确定您的办公座位。

您可以到行政人事部行政处领用日常办公用品。

5.福利须知社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗。

五险一金的办理按照员工所在地的政策进行。

员工可以享受法定节假日、婚假、丧假、产假、带薪年休假和病假等假期。

新员工入职指引手册7篇

新员工入职指引手册7篇

新员工入职指引手册7篇新员工入职指引手册【篇1】一、职业道德要求(1) 敬业爱岗勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。

(2) 遵守纪律认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。

(3) 认真学习努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。

(4) 公私分明爱护公物,不谋私利,自觉地维护公司的利益和声誉。

(5) 勤俭节约具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。

(6) 团结合作严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。

(7) 严守秘密未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

二、服务意识要求(1) 文明礼貌做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。

(2) 主动热情以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需要,努力为用户排扰解难。

(3) 耐心周到员工在对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取用户意见,耐心解答用户问题,服务体贴入微、有求必应、面面俱到、尽善尽美。

三、仪容仪表要求(1) 保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。

(2) 工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。

(3) 男员工头发不盖耳朵、不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂到皮带扣处为准),衬衣不摆放进裤内。

(4) 女员工头发不过肩,不做怪发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。

(5) 员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。

四、行为举止要求(1) 站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。

(2) 坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。

(3) 行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,发走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。

(4) 在各种场合,见到上级领导或用户都要面带微笑、主动问好。

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册新员工入职指引手册员工守则1、忠于职守,尊重领导、服从工作安排,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。

2、爱护集体、关心集体,讲求职业道德。

上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事第二职业。

3、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。

4、不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。

5、经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。

6、严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。

7、严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。

8、不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括奖励、补贴、损耗等。

9、服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满足,对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并迅速解决或向主管提出建议。

10、在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。

公司文化公司重视诚实、文明、相互帮助、有团队精神、追求高标准和高效率的员工,作为公司企业文化的一部分,公司将以良好的工作氛围和富有挑战的激励机制凝聚更多的傲博人。

一、从整体上塑造公司形象1、公司鼓励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。

2、公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。

在公司和住所都要处理好与社区的关系,争创最佳的社会形象。

3、公司参与社会的公平竞争,以合理的价格,周到的服务,服务于社会。

新员工入职工作指引

新员工入职工作指引

新员工入职工作指引第一篇:新员工入职工作指引新员工入职指引区域名称:__ 分公司:__岗位:____________姓名:_____入职日期:__________为解保新加入****的员工对公司及所负责的工作有足够的认识,各部门及新员工导师,具体负责指导新员工。

1、是否指定导师8、是否告知突发事件的处理办法(火警、匪警□是□否请写出导师姓名:2、是否介绍本部门(店面)概况、工作权根和工作程序□是□否等)□是□否9、是否介绍排班、轮班情况及要求□是□否3、是否将门店的每一个员工介绍给新员工认识10、是否介绍请假程序□是□否4、是否介绍新员工工作特点及其当季产品的销售□是□否11、是否讲述着装、仪表要求特点□是□否□是□否12、是否介绍办公设施:储物柜、货仓、休息5、是否介绍公司产品销售流程室、洗手间、消防器材、冷气机、冻柜、冷□是□否藏柜、午膳地点6、是否介绍顾客投诉流程□是□否□是□否7、是否告知正常工作时间、午膳时间及休息室的13、是否介绍周围交通情况□是□否使用14、是否介绍客户登记方式和流程□是□否□是□否15、现阶段你希望接受哪方面的培训和学习?16、请对公司新员工实习安排提出建议,你认为公司的新员工实习安排有哪些需要改进的地方?新员工签名:第二篇:新员工入职指引新员工入职指引管理办法第一条总则一、目的(一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。

(二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

(三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。

二、适用范围本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于集团总部及各分子公司。

第二条新员工入职工作内容一、新员工入职前(一)人力资源部(各分子公司人事行政部)负责1、通知员工报到时间;2、通知新员工报到时所须携带物品;3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。

(二)新员工所在部门负责1、确定新员工入职引导人;(三)行政部门负责1、确定新员工座位;2、配齐新员工所需办公用品及电脑。

新员工入职指引手册(完整版)

新员工入职指引手册(完整版)

新员工入职指引手册亲爱的新同事,你好!非常欢迎加入这个大家庭,希望你能够通过这个指引快速了解办公环境,了解公司与同事,拉近我们彼此的距离~更多部门个性化行政申请指引,可咨询部门秘书小仙女哦!PS:点击左侧目录标题,可一键跳转到对应内容。

一、入职手续办理1、入职报到:可按以下流程办理1、入职第一天,请先到人力资源行政部报到,递交《录用通知函》,并交验各种入职资料。

2、办理入职指纹登记。

3、入职半天培训。

2、入职指引人您的部门经理即为您的入职指引人,相关事宜请咨询您的部门经理。

二、认识你最亲近的小伙伴1、直属Leader:你的直接上级,未来将和他有很多工作上的交流。

2、导师:每个新员工入职都有1V1导师,他将是你入职试用期期间的好伙伴,指引你更全面了解工作。

3、部门秘书:每个部门都有1名部门秘书,有什么需要帮助和咨询的都可以找她哦~三、办公初始设置1、办公设备领取新员工电脑、文具的领用请到行政人事部***处申请领取,其它办公用品请填写申请单由部门经理签字后至行政人事部***申领。

申请单地址:……2、电脑标准化入域开机后首要进行的是入网标准化,这样才能进入公司的内网系统。

各系统入域指引:此处放链接入域简要步骤:开机进入系统桌面,默认情况会自动进入标准化入域界面。

如有问题请联系网管***。

3、安装激活办公软件下载:Windows 版下载:此处放链接Mac版下载:此处放链接激活指引:Windows 版激活指引:此处放链接Mac版5激活指引:此处放链接4、激活办公电话办公电话提供公司内部通话、国内长途、国际长途(需申请)、电话会议等服务。

激活方式如下,如需帮助请联系网管***。

【激活方式】此处放链接5、WiFi配置公司WIFI帐号为xxxx使用指引:……6、VPN配置(外网远程办公)VPN远程办公是在公司外需要远程访问公司内网的网络工具。

如果你需要在家等远程办公,需要提前申请权限。

VPN配置专区:此处放链接VPN权限申请指引:此处放链接四、了解公司制度请您查看公司通讯录,以初步了解公司的组织架构、部门设置、人员情况、各部门负责人、联系人等。

员工入职指引

员工入职指引

入职指导第一章入职程序1.报到1.1接到录聘通知后,请在约定时间到达公司办公室报到,填写登记表。

1.2提供入职资料报到当天请向办公室提供身份证、学历证明,毕业业证书、学位证书等原件和复印件各一份,免冠彩色近照一张。

1.3三日内在综合办申领工作胸牌,由办公室人员指引到试用部门接受部门负责人工作安排。

2,试用2.1试用期间,所在部门负责人会给你指导,帮助你了解与岗位有关的各项具体事务。

2.2试用期内,如果你感到公司实际状况、发展机会等与期望有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相反,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。

第二章职场纪律1.职业礼仪1.1职业形象(1)着装要体现整洁、大方、得体的职业风格;(2)上班时间请穿司服,佩戴工作牌;1.2办公礼仪(1)接听电话语言简明,,应首先说:“你好,恒东建设”;(2)代同事接听办公电话,做好记录并及时转达;(3)上班时间不擅自离岗,需暂时离岗应与同事交代,离开超过半小时应向主管说明,外出超过半天应征得主管批准并填写外出登记;(4)不在办公区域内高声喧哗,接待来访、业务治谈,要在会议室内或其他公司指定区域进行,不得影响其他办公人员;(5)注意保持办公环境整洁,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6)适时调整你的手机的铃声,办公区域内适当调低,谈话/培训/会议中则请取消铃声;1.3你的工作资料、个人物品、贵重物品等请妥善保存以免丢失或损坏(其它规定详见公司有关办公管理制度);2.考勤制度2.1公司上下班实行指纹打卡制度,迟到处罚50元/次;2.2员工请病(伤)假、事假超过一天须经总经理批准后,安排好工作,方可离开岗位。

事假应提前办理审批手续,请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人或总经理,且应于病(伤)假后上班第一天内办理补假手续(手机短信请假者无效);2.3工伤及工伤医疗期:员工因工负伤、患职业病因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认;2.4因公参加社会活动、赴外地出差,须经总经理批准后,视为正常出勤。

新人入职安全操作指引

新人入职安全操作指引

对自己和他人的安全负责,不 违章操作
公司安全管理制度
员工必须遵守公司的安全规章制度,确保自身和他人的安全。 员工应接受安全教育培训,掌握必要的安全知识和技能。 员工在工作中应严格遵守操作规程,发现安全隐患应及时报告。 公司将定期进行安全检查,确保各项安全措施得到有效执行。
员工必须严格遵守安全操作规程, 确保自身和他人的安全。
安全事故报告与调查程序
事故发生后,应立即报告上级领导和相关部门 保护现场,确保人员安全,避免事态扩大 配合相关部门进行调查,提供相关证据和资料 对事故原因进行分析,制定预防措施,防止类似事故再次发生
安全知识更新与学习
定期组织安全 培训,确保员 工掌握最新的 安全知识和技
能。
鼓励员工自主 学习,提高自 身安全意识和 应对突发事件
耳塞:在噪音较 大的环境中工作 时,佩戴耳塞以 保护听力
了解工作区域布局
熟悉工作环境
掌握消防设施和安全器材的使用方 法
添加标题
添加标题
熟悉安全出口和紧急通道
添加标题
添加标题
了解工作场所的安全规定和操作规 程
安全通道与出口标识
标识清晰:安全通道和出口标识应清晰可见,易于识别。 指示明确:标识应明确指示安全通道和出口的方向和位置。
安全操作规程
在进行危险作业时,必须采取必要 的安全措施,佩戴防护用品。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
操作设备前应了解设备的安全性能 和操作程序,严禁违规操作。
发现安全隐患应及时报告,并配合 相关部门进行整改。
紧急救援预案
制定紧急救援预案的目的
紧急救援预案的流程
紧急救援预案的培训和演 练
紧急救援预案的注意事项

新员工入职指引(加图版)

新员工入职指引(加图版)
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饮料窗口(请大家节约消费)
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2、生活指导
四、住宿 员工工作在公司房屋充足的条件下可以给员工安排住宿,宿舍在银志服装城员工宿舍,6人一间,16人一套,配有热水器。但水电费自理,请大家自觉做到节约水电。 住宿人员入住前签字确认,如有违反、愿意接受公司处罚
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2、生活指导
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4、劳动合同管理
二、合同的期限 1、公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2、公司规定新进员工的试用期一般为三个月,签订合同为三年,特殊情况例外; 3、公司引进的特殊人员的合同期限,按双方达成的约定期限订立; 4、公司与劳务制员工订立的《劳动合同》,期限一般为三年以上。
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5、考勤管理
三、确认打卡 1、在未刷卡前先观察考勤机左下方,此处有一行五位数的数据行为刷卡人数记录,若为有效刷卡数据则会自动增加一位。如刷卡前屏幕显示为:00001 刷卡后则显示为:00002 2、刷卡后,在10分钟内再次在同一台考勤机上刷卡则会发出连续且短促的嘀声也表明第一次刷卡为有效刷卡。
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5、考勤管理
一、打卡 考勤主要是通过打卡的方式进行,上班之前完成上班的打卡,下班之后完成下班的打卡。 行政班:8:30——12:00 13:00—— 17:30 三班两倒:白班 8:30—20:30 晚班 20:30—8:30(次日) 两天白班、两天晚班、两天休息
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6、试用与转正
一、试用 1、与公司签订劳动合同期限为三年的,试用期为一至三个月。 2、与公司签订三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的,试用期为六个月
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第一个月
第三个月
第二个月
参加培训熟悉相关制度
进入工作角色掌握个人工作的主要工具
6、试用与转正

员工入职指引(精选)

员工入职指引(精选)

员工入职指引(精选)第一篇:员工入职指引(精选)员工入职指引程序新丁报到,最怕不得其门而入。

了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续——第一章入职程序1.报到1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。

1.2 提供个人资料:报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。

1.3 办理入职手续:(1)领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。

2.试用2.1 入职引导人试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。

此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。

2.2 你应在报到后一周内完成员工手册和办公行为规范等基本制度常识学习和考试,并且能圆满通过。

2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。

2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。

2.5 试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日,公司将终止对你的试用。

员工入职操作指引(全新经典版)

员工入职操作指引(全新经典版)

员工入职操作指引第一条目的为实现基础人事工作的有效开展,确保各项流程环节的有序对接,进一步规范员工入职手续的办理,为公司新员工提供开展工作的明确依据,特制订本指引。

第二条范围公司新入职人员。

第三条职责分工1.行政人事部为员工入职的统管部门,负责在员工入职时办理入职手续、提供基础办公条件等,并组织相关部门完成办公账号开通、发薪账号开通等工作。

2.各用人单位应按照要求进行部门人员引见、基础工作内容沟通等。

3.行政人事部负责项目人员入职手续办理、入职培训及引导。

第四条操作流程与要求(一)入职前的准备1.招聘人员在员工录用审批完成后三个工作日内与被录用员工沟通入职报到相关事宜,主要沟通岗位、薪酬、主要福利、工作地点、报道地点、时间及注意事项,并发送录用通知书。

2.新员工入职报到须提供资料:A.录用通知书;B.体检报告【区/县级及以上二甲医院常规工作体检】,在正常体检的基础上还必须包括胸透、肝功能、心电图、B超四项,体检不合格者公司将不予以录用;C.经原所在单位加盖公章的《离职证明》原件;D.身份证原件及复印件3张;E.一寸两寸免冠照片各2张,电子档证件照1张,电子档生活照片1张;F.学历、学位证书,职称证书,技术等级证书等相关证书的原件或复印件;G.报到证、户口迁移证、党组织关系转移介绍信、英语等级证书、计算机等级证书和其它证书等复印件及原件(针对签订三方协议的应届毕业生);H.公司规定的其他入职资料。

3.招聘人员提前一周通知行政人员准备办公用品、座位、门禁卡、住宿安排等;通知入职管理人员准备入职培训材料,沟通培训带教人,安排相关培训事宜。

4.入职管理人员提前一到三个工作日准备好《员工登记表》、《新员工入职须知》、《劳动合同》、《员工入职承诺书》与《xx公司员工职务行为管理准则承诺书》,并告知用人单位负责人新员工入职时间。

5.入职管理人员需在新员工入职当日与其本人确认其基本资料和电子档案的准确性和完整性。

新员工入职管理操作指南(终极版)

新员工入职管理操作指南(终极版)

新员工入职管理操作指南(终极版)新员工入职管理操作指南(终极版)概述这份文档旨在提供一份综合的新员工入职管理操作指南。

它包含了一系列步骤和注意事项,以确保新员工的顺利入职并快速融入团队。

1. 前期准备在新员工到达之前,需要进行以下准备工作:1.1 准备办公设施和工具确保新员工的办公地点准备妥当,包括工作台、电脑、电话等必要工具。

1.2 建立新员工档案新员工档案应包括个人信息、合同和文件等重要资料。

在员工入职前,必须建立完整的档案。

2. 当新员工到达时当新员工到达公司时,需要进行以下操作:2.1 迎接和介绍亲切地欢迎新员工,并介绍他们与团队成员的关系。

介绍公司的文化和价值观,并就重要的事项进行简要说明。

2.2 安排入职培训新员工应参加入职培训,以便尽快了解公司的运作、政策和流程。

2.3 办理入职手续新员工需要填写相关表格和文件,包括签署合同、税务登记、社保等手续的办理。

3. 入职后指导为了帮助新员工适应新环境,并尽快熟悉工作,需要提供以下指导:3.1 分配导师为新员工分配一位经验丰富的导师,以帮助他们理解工作职责、流程和团队文化。

3.2 提供培训资源提供必要的培训资源,例如培训手册、在线课程等,以便新员工能够快速研究和掌握必要的技能。

3.3 定期跟进和反馈定期与新员工进行跟进,了解他们的进展和需求,并提供必要的反馈和支持。

4. 入职后绩效评估对新员工的绩效进行评估,以衡量他们在工作岗位上的表现和适应程度。

5. 问题处理与反馈提供渠道,供新员工提出问题、反馈和建议,并及时给予解答和回应。

结论通过遵循这份新员工入职管理操作指南,我们可以为新员工提供一个顺利、高效的入职体验,并促进他们尽快融入并为公司做出贡献。

以上是新员工入职管理操作指南(终极版),希望对您有所帮助!。

新员工入职管理工作操作指引(终极版)

新员工入职管理工作操作指引(终极版)

盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

指导老师:成文日期:2014/10/31目录项目一:新员工入职手续办理工作流程及制度 (2)入职手续管理工作制度 (4)第一章总则 (4)第二章入职依据及通知 (4)第三章入职手续办理 (4)第四章入职手续办理 (4)第五章附则 (5)项目二:新员工入职培训流程及制度 (6)员工培训管理制度 (7)第一章总则 (7)第二章培训前期准备 (7)第三章实施培训 (8)第四章入职培训的考核 (8)第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档 (9)第六章入职培训纪律 (9)第七章附则 (10)项目三:试用期员工转正流程及制度 (11)试用期员工转正管理制度 (12)第一章总则 (12)第二章转正程序 (12)第三章员工转正考核管理 (14)第四章员工转正考核形式和内容 (14)第五章转正考核 (14)第六章考核成绩结果的运用 (15)第七章附则 (15)第八章员工转正后续工作 (15)附件 (16)项目一:新员工入职手续办理工作流程及制度入职手续管理工作制度第一章总则第一条为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范,保证新员工的融入,特制订本制度。

第二条本管理制度适用于总部及所属项目部全体新员工。

第二章入职依据及通知第三条人力资源专员依据公司上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员名单”为依据,在入职报到时间前七个工作日,使用公司内部通用信息交流平台(email或OA系统)向符合录用条件员工发放《录用通知书》(详见附件一),并以短信或电话方式再次告知,以便员工及时到公司办理入职手续。

特殊情况下在项目部直接办理入职的,一周内由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部,员工未办理入职手续的,不得先行到岗工作。

第四条对于符合入职条件的人员,人力资源部专员负责通知员工具体的入职到岗时间、地点、岗位及相关要求,在项目部直接办理入职的由项目部自行安排。

第三章入职手续办理第五条人力资源部专员根据《新员工入职手续清单》(详见附件二)逐一办理入职手续,并让员工交验各种证件,登记确认。

新员工入职岗位操作管理办法

新员工入职岗位操作管理办法

新员工入职岗位操作管理办法第一篇:新员工入职岗位操作管理办法新员工入职实习管理办法一、总则公司产能不断提高,为顺应公司发展,为提高生产效率公司不断加入了新的力量,如何管理好新入职员工成了目前公司首要的任务,具体细则如下二、入职报到1、新员工办理入职手续之前将有三天的临时试用,岗位由车间主任随时调配,三天试用期满后由公司决定去留。

2、员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张,身份证原件和复印件或户口复印件,学历证明原件,资历或资格证件原件,与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明,与员工签订劳动合同,建立员工档案、考勤,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。

3、进入正式试用期后将配发统一服装(服装交押金200元,转正后退还,试用期内辞职的不予退还押金),试用期最长三个月最短一个月(根据个人表现),如试用期内没有达到公司标准可延长期限或辞退,公司提供住宿。

试用期工资1500元另加200元餐补,工作由车间主任定岗分配,试用期内严格按照组长传授的技能进行操作。

三、入职培训1、组织新员工参加管理层安排的技能及知识培训2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

四、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理管理层对其进行评估。

直接领导层的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

5、新员工试用期满后按各组的人员需求进行分配,转正后员工要积极配合本组成员完成每一项生产任务,基本工资1500元另加200元餐补加计件。

五、员工保险转正后公司上五险一金,“五险”指的是(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险),“一金”指的是住房公积金。

新员工入职管理作业指引

新员工入职管理作业指引

新员工入职管理作业指引编制石磊日期2012.05.08审核路向前日期2012.05.08批准吴京磊日期2012.05.22修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2012.05.08 修订详见末页修改对照表石磊路向前吴京磊1指引概况流程目的规范集团公司新员工入职流程的办理,提高新员工的入职感受,提升职业化管理水平。

适用范围适用于绿都地产集团本部员工入职相关手续的办理,各城市公司依此参照执行或制定本公司的作业指引。

定义无主导部门人力资源部协办部门行政管理部、用人部门部门指引中承担的职责人力资源部1、主办新员工入职手续办理。

2、主办新员工公司内介绍。

3、主办新员工入司培训。

行政管理部1、主办办公用品及电脑的准备。

1、主办新员工部门内介绍。

用人部门2、主办新员工岗前培训。

2工作程序2.1入职前2.1.1新员工录用通知2.1.1.1拟录用阶段(1)新员工拟录用沟通1)应聘者复试通过,招聘主管在3个工作日内,与应聘者进行拟录用沟通。

2)拟录用沟通内容为:应聘者的面试结果、公司对应聘者面试评价、公司的薪酬结构、员工福利、发展平台及其本人入职后的具体年薪、薪酬发放形式、享有福利及试用期限,同时了解其计划入职报到时间。

在此沟通过程中,告之公司的面试程序、后续的流程安排。

如双方就以上问题达成一致,则安排体检,准备进入新员工入职审批程序。

3)招聘主管与应聘者就拟录用沟通内容一致后,在2个工作日内安排新员工入职体检并在体检后第二个工作日,主动向医院问询体检结果。

体检合格,招聘主管在2个工作日内提交新员工入职审批;体检不合格,招聘主管须与应聘者主动沟通,进行婉拒,并将放弃录用结果告知用人部门,重新招聘。

入职审批完毕,则启动公司内部相关部门拟录用通知程序,同时向应聘者发出《录用邀请函》,并与之明确报到时所需要的相关材料。

审批完毕但应聘者自动放弃公司,招聘主管亦将放弃录用结果告之用人部门,重新招聘。

(2)公司内部拟录用通知1)新员工入职审批通过,招聘主管在1个工作日内,向用人部门经理、行政管理部行政管理人员、IT管理专员分别发出《拟录用通知单》;如新员工为外派至城市公司人员,同时发送至城市公司用人部门经理、综合部经理;《拟录用通知单》内容包括新员工姓名,拟录用部门、岗位,计划报到时间,是否外派等相关信息,提醒相关责任人作好准备。

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盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

指导老师:成文日期:2014/10/31目录项目一:新员工入职手续办理工作流程及制度 (2)入职手续管理工作制度 (4)第一章总则 (4)第二章入职依据及通知 (4)第三章入职手续办理 (4)第四章入职手续办理 (4)第五章附则 (5)项目二:新员工入职培训流程及制度 (6)员工培训管理制度 (7)第一章总则 (7)第二章培训前期准备 (7)第三章实施培训 (8)第四章入职培训的考核 (8)第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档 (9)第六章入职培训纪律 (9)第七章附则 (10)项目三:试用期员工转正流程及制度 (11)试用期员工转正管理制度 (12)第一章总则 (12)第二章转正程序 (12)第三章员工转正考核管理 (14)第四章员工转正考核形式和内容 (14)第五章转正考核 (14)第六章考核成绩结果的运用 (15)第七章附则 (15)第八章员工转正后续工作 (15)附件 (16)项目一:新员工入职手续办理工作流程及制度入职手续管理工作制度第一章总则第一条为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范,保证新员工的融入,特制订本制度。

第二条本管理制度适用于总部及所属项目部全体新员工。

第二章入职依据及通知第三条人力资源专员依据公司上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员名单”为依据,在入职报到时间前七个工作日,使用公司内部通用信息交流平台(email或OA系统)向符合录用条件员工发放《录用通知书》(详见附件一),并以短信或电话方式再次告知,以便员工及时到公司办理入职手续。

特殊情况下在项目部直接办理入职的,一周内由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部,员工未办理入职手续的,不得先行到岗工作。

第四条对于符合入职条件的人员,人力资源部专员负责通知员工具体的入职到岗时间、地点、岗位及相关要求,在项目部直接办理入职的由项目部自行安排。

第三章入职手续办理第五条人力资源部专员根据《新员工入职手续清单》(详见附件二)逐一办理入职手续,并让员工交验各种证件,登记确认。

第六条人力资源部专员对员工所提供资料查验核实后,应将员工移交给人力资源部招聘专员,招聘专员需与员工建立纸质版员工档案及考勤卡,并将填好的纸质版员工档案进行整理,后交由公司行政部,由行政专员建立电子版员工档案。

公司规定,对资料虚假提供者、体检不合格者,人力资源部不得予以入职,且后期不得再次录用。

第七条因为特殊原因暂不能提供相关资料的入职者,人力资源部专员不得扣押劳动者居民身份证和其他证件,不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物,人力资源部专员应将员工交由公司行政部门相关负责人处理,行政部门相关负责人应与员工签订《资料缺档通知书》(详见附件三),经公司上级领导审批通过并签字确认后,员工方可先行入职。

另外,员工必须按规定在一周内补齐相关资料。

第四章入职手续办理第八条公司规定,人力资源专员必须让新员工按要求填写《员工入职登记表》(详见附件四),对拒绝填写或不符合填写要求者公司可拒绝安排入职,并不再录用。

第九条在员工填写完入职登记表后,人力资源部相关工作人员应将员工移交用人部门并更新员工通讯录,同时将员工的相关情况通过e-mail或公司内部刊物向公司、部门公告,以方便后期入职管理工作的进行。

另外,用人部门相关管理人员需向员工介绍部门管理层及工作环境、工作流程、岗位职责等。

第十条人力资源专员依据公司标准版本发放《劳动合同》给新员工,人力资源专员必须依据公司规定自用工之日起一个月内与员工签订劳动合,一个月内未签订劳动合同的,所造成的一切损失由人力资源部负责。

(企业内退、已退休返聘、临时用工签订临时用工协议)第十一条人力资源部专员根据入职所需物质清单向入职员工发放入职所需物品及《员工手册》、公司《管理制度汇编》,并让员工填写《员工入职物品领取登记表》(详见附件五),登记确认。

第十二条入职人员在在办理完毕前述手续后,可到岗工作。

第五章附则第十三条本制度的最终解释权属公司人力资源管理中心所有,自公布之日起执行。

项目二:新员工入职培训流程及制度公司领导主管人力资源部相关部门员工培训管理制度第一章总则第一条目的1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。

2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。

3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。

第二条适用范围1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。

2. 本制度所指新进员工包括转岗员工、外聘员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条培训原则公司实行“先培训,后上岗”原则第二章培训前期准备第四条整理新员工入职资料培训实施前公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工入职资料(详见附件六),统计参训人员名单,为培训场地的选择,设备选用,资料提供及行政后勤管理等工作做准备。

第五条培训方案的制定人力培训专员负责制定公司新员工入职培训培训方案大纲,并提交人力资源部部长审核及修改,形成培训方案(详见附件七),人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批,经领导批准后方可实施。

第六条培训通知的制定与发放人力资源专员负责拟定培训通知(详见附件八),并经权限领导审批后,利用公司内部通用信息交流平台(email或OA系统)提前十个工作日向相关部门发放培训通知,以便相关部门或人员做必要的准备工作。

在培训前的1~2个工作日内,人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知,提醒相关人员准时参加培训。

第三章实施培训第七条确定培训讲师公司培训讲师由相关部门推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任,没有合适人选的,由人力资源部专员通过外聘方式联系确定培训讲师。

第八条确定培训教材公司规定,培训教材及培训讲义由培训讲师拟定,并于培训开始前3个工作日将培训讲义及教材提交给人力资源部,以便人力资源部培训专员打印、装订,提前发放给参训员工。

第九条场地确认人力资源部专员负责联系确认培训场地。

培训在公司内部进行的,人力资源部专员需向公司相关部门提交培训场地使用申请单及培训场地使用登记表(详见附件九),登记确认。

第十条人力资源培训专员在培训开始前1~2个工作日需告知员工培训的地点及时间,以便员工准时参加培训。

第十一条场地布置公司行政后勤管理人员在培训开始前布置好培训场地,将相关设备的准备工作落实到位并检查相关设施、设备是否正常,以保证培训工作的正确进行。

场地设施设备检查确认登记表(详见附件十)第十二条入职培训实施过程中,人力资源培训专员负责学员的考勤,并在培训开始时提前半个小时准备好培训考勤签到表(详见附件十一)及相关培训教材。

第十三条物品资料发放人力资源专员根据培训方案发放培训所需物品及资料,并登记存档。

《物品资料发放清单》及《物品资料发放登记表》(详见附件十二)第四章入职培训的考核第十四条培训考核1. 为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行考核。

2. 学员考核人力资源专员根据领导审批实施的方案,对学员进行考核,并组织学员填写员工培训报告书(详见附件十三)及学员培训调查反馈表(详见附件十四),由人力资源专员统一收齐并整理归档。

3. 培训师考核人力资源部专员根据学员培训调查反馈表及部门反馈对培训师进行考核并填写培训师考核登记表(详见附件十五)。

4. 人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现,以此作为培训考核依据之一。

另外,在培训结束后,人力资源专员还需组织员工进行考核测试,测试内容根据培训方案内容而定。

5. 人力资源专员根据培训考勤签到表及员工培训过程表现的记录情况、员工培训报告书、培训考核测试、学员调查反馈表核算出员工的考核成绩,并填写员工培训考核表。

员工培训各项考核项目比重分配表(详见附件十六)。

第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档第十五条人力资源为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训考核结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行培训效果评估及反馈工作。

第十六条人力资源专员在考核结束后,根据考核结果,填写培训各项考核项目评估表(详见附件十七)并将学员培训评估结果反馈给学员。

第十七条员工培训档案的建立人力资源部根据领导审批实施的培训方案及考核结果在培训结束后一个月内,建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。

《员工培训档案》(详见附件十八)第十八条人力资源部门相关管理人员在培训结束后3个月内应继续对员工进行不定期跟踪评估并记录归档,以便更好评估培训效果及后期改进培训工作。

第六章入职培训纪律第十九条公司入职培训考勤规定1. 人力资源部根据前期收集的人员名单在培训前10天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。

同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。

2. 人力资源部必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认。

3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。

4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。

5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管,累计5次的,视为严重违纪处理并予以辞退。

6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。

各部门主管应积极支持和配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。

第二十条课堂纪律1. 培训老师应按时到课堂授课,不得有迟到、早退现象,培训老师应在课堂前重申课堂纪律。

2. 培训前学员需将手机调至震动或静音模式,培训过程中禁止接听电话,如因工作需要可以使用短信方式,若有特殊情况须接听电话的,应举手申请到培训课室外接听。

3. 培训课程中,严禁大声喧哗,或窃窃私语讨论,如有问题可举手提出。

4. 培训课程中严禁随意走动,有紧急需要的需征得培训老师的同意。

第七章附则第二十一条以上各项工作均需根据领导审批实施的培训方案严格执行。

第二十二条本制度为程序文件的补充。

第二十三条本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。

项目三:试用期员工转正流程及制度试用期员工转正管理制度第一章总则第一条目的为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,现根据我公司人力资源管理制度,特制定本细则。

第二条试用范围本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。

第三条相关定义1.本细则中所称的被考核人员是指已达到约定试用期限的转正新员工和岗位异动转正员工。

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