新员工入职管理工作操作指引(终极版)

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。

指导老师：

成文日期：2014/10/31

目录

项目一：新员工入职手续办理工作流程及制度 (2)

入职手续管理工作制度 (4)

第一章总则 (4)

第二章入职依据及通知 (4)

第三章入职手续办理 (4)

第四章入职手续办理 (4)

第五章附则 (5)

项目二：新员工入职培训流程及制度 (6)

员工培训管理制度 (7)

第一章总则 (7)

第二章培训前期准备 (7)

第三章实施培训 (8)

第四章入职培训的考核 (8)

第五章入职培训效果评估、反馈及资料存档 (9)

第六章入职培训纪律 (9)

第七章附则 (10)

项目三：试用期员工转正流程及制度 (11)

试用期员工转正管理制度 (12)

第一章总则 (12)

第二章转正程序 (12)

第三章员工转正考核管理 (14)

第四章员工转正考核形式和内容 (14)

第五章转正考核 (14)

第六章考核成绩结果的运用 (15)

第七章附则 (15)

第八章员工转正后续工作 (15)

附件 (16)

项目一：新员工入职手续办理工作流程及制度

入职手续管理工作制度

第一章总则

第一条为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范，保证新员工的融入，特制订本制度。

第二条本管理制度适用于总部及所属项目部全体新员工。

第二章入职依据及通知

第三条人力资源专员依据公司上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员名单”为依据，在入职报到时间前七个工作日，使用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统）向符合录用条件员工发放《录用通知书》（详见附件一），并以短信或电话方式再次告知，以便员工及时到公司办理入职手续。特殊情况下在项目部直接办理入职的，一周内由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部，员工未办理入职手续的，不得先行到岗工作。

第四条对于符合入职条件的人员，人力资源部专员负责通知员工具体的入职到岗时间、地点、岗位及相关要求，在项目部直接办理入职的由项目部自行安排。

第三章入职手续办理

第五条人力资源部专员根据《新员工入职手续清单》（详见附件二）逐一办理入职手续，并让员工交验各种证件，登记确认。

第六条人力资源部专员对员工所提供资料查验核实后，应将员工移交给人力资源部招聘专员，招聘专员需与员工建立纸质版员工档案及考勤卡，并将填好的纸质版员工档案进行整理，后交由公司行政部，由行政专员建立电子版员工档案。公司规定，对资料虚假提供者、体检不合格者，人力资源部不得予以入职，且后期不得再次录用。

第七条因为特殊原因暂不能提供相关资料的入职者，人力资源部专员不得扣押劳动者居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物，人力资源部专员应将员工交由公司行政部门相关负责人处理，行政部门相关负责人应与员工签订《资料缺档通知书》（详见附件三），经公司上级领导审批通过并签字确认后，员工方可先行入职。另外，员工必须按规定在一周内补齐相关资料。

第四章入职手续办理

第八条公司规定，人力资源专员必须让新员工按要求填写《员工入职登记表》（详见附件四），对拒绝填写或不符合填写要求者公司可拒绝安排入职，并不再录用。

第九条在员工填写完入职登记表后，人力资源部相关工作人员应将员工移交用人部门并更新员工通讯录，同时将员工的相关情况通过e-mail或公司内部刊物向公司、部门公告，以方便后期入职管理工作的进行。另外，用人部门相关管理人员需向员工介绍部门管理层及工作环境、工作流程、岗位职责等。

第十条人力资源专员依据公司标准版本发放《劳动合同》给新员工，人力资源专员必须依据公司规定自用工之日起一个月内与员工签订劳动合，一个月内未签订劳动合同的，所造成的一切损失由人力资源部负责。（企业内退、已退休返聘、临时用工签订临时用工协议）

第十一条人力资源部专员根据入职所需物质清单向入职员工发放入职所需物品及《员工手册》、公司《管理制度汇编》，并让员工填写《员工入职物品领取登记表》（详见附件五），登记确认。

第十二条入职人员在在办理完毕前述手续后，可到岗工作。

第五章附则

第十三条本制度的最终解释权属公司人力资源管理中心所有，自公布之日起执行。

项目二：新员工入职培训流程及制度

公司领导主管人力资源部相关部门

员工培训管理制度

第一章总则

第一条目的

1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。

2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强作为企业人的意识。

3. 帮助新进员工尽快适应工作环境，投入工作角色，提高工作效率和绩效。

4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标，激发其求知欲、创造性，不断充实自己，努力向上。

第二条适用范围

1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训，悉依本制度实施。

2. 本制度所指新进员工包括转岗员工、外聘员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条培训原则

公司实行“先培训，后上岗”原则

第二章培训前期准备

第四条整理新员工入职资料

培训实施前公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工入职资料（详见附件六），统计参训人员名单，为培训场地的选择，设备选用，资料提供及行政后勤管理等工作做准备。

第五条培训方案的制定

人力培训专员负责制定公司新员工入职培训培训方案大纲，并提交人力资源部部长审核及修改，形成培训方案（详见附件七），人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批，经领导批准后方可实施。

第六条培训通知的制定与发放

人力资源专员负责拟定培训通知（详见附件八），并经权限领导审批后，利用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统）提前十个工作日向相关部门发放培训通知，以便相关部门或人员做必要的准备工作。在培训前的1~2个工作日内，人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知，提醒相关人员准时参加培