新员工管理规定

新员工管理规定

为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理，使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位，特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定

劳动合同签订类型：签订固定期限劳动合同，全日制用工首签三年，再签五年，后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同，期限同公司正式员工。

试用期的时间：1至3个月。非全日制用工无试用期。

二、入职手续管理

适用范围：新入职员工

（一）入职需提供的证明材料

被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料，并于入职之日（或之前）交行政人事部。包括：

1.身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）；

2.证书的真实性证明（学信网注册，大专以上学历）；

3.免冠彩色近照1寸2张；

4.与原单位解除劳动关系的证明文件；

5.个人社会保险缴纳情况；

6.体检报告，确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。

（二）劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系，并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用；

新员工入职报到后一个月内，公司将与其签订《劳动合同》（含试用期）。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提，并依据公司实际情况制定，是公司与员工之间的相互承诺，是对劳动关系的保障。

所有拟录用人员，在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》，《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认：

1.是否知悉其将从事工作的相关情况；

2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性；

3.是否收悉劳动合同文本及其附件（包括《员工手册》等），对

相关制度的内容已作了解，并愿意遵守公司规章制度；

4.其他需要承诺的事项。

（三）入职手续办理

1.通知报到之日至行政人事部报到，并提交个人证明材料；

2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌，并办理考勤登记手续；

3.公司级入职培训；

4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境；

5.部门级入职培训；

6.用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，

并由用人部门安排试用期间的工作，经双方签字确认后报行政人事部存档，并作为员工转正考评依据之一；

7.员工个人信息有更改或补充时，需于一个月内向行政人事部书面申报变更声明，以确保与个人有关的各项权益；

8.公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，如经公司审查，发现员工所提供的身份、学历、工作等相关资料确有虚假，则公司有权对员工作辞退处理。给公司造成损失的，员工应在办理离职同时进行赔偿。

9.行政人事部在收齐报到应交资料后，为新员工建立个人档案。

三、入职培训管理

（一）适用范围

1.新进员工及岗位调整员工

凡新进员工必须接受公司举办的入职培训和考核，包括公司级和部门级入职培训，并依本制度实施；岗位调整员工必须接受部门级入职培训和考核。

2.本制度所指新进员工包括新入职员工、外包员工及其他认为应该接受培训的员工；

3.劳务派遣员工、非全日制员工至少接受三级安全教育、公司劳动纪律等公司级培训、部门内部培训及考核。

（二）入职培训的内容

1.公司级培训，包括以下内容：

（1）公司历史、现状及发展前景等概况介绍；

（2）公司企业文化宣导、组织架构讲解；

（3）公司人力资源相关制度；

（4）三级安全教育；

（5）财务基础知识。

根据新进员工数量，原则上每月开班1次，员工接受公司入职培训时间为1天。如错过开班时间的新进员工，必须先接受上述1至3项内容的培训，培训时间为半天，行政人事部随时提供入职培训。其它内容待下月开班时补齐。

2.部门级培训，包括以下内容：

（1）国家规范及条例、集团规范要求、安全；

（2）各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度、流程；

（3）每天例行作业及可能的临时任务；

（4）从事未来工作的业务知识、技能与方法、岗位操作规范；

（5）部门考核及岗位考核方式；

（6）各部门要求掌握的其他知识与技能。

（三）入职培训师的确定

1.公司入职培训讲师由部门负责人担任或相关部门负责人推荐并经公司审核合格后的人员担任；

2.各部门技能类岗位入职培训，由公司安排相应资质的内部技术培训师组织岗位技能培训；

3.各部门其他非技能类岗位的入职培训，讲师由部门负责人确认，必须有丰富的经验，并掌握相应的业务知识与技能；

4. 培训师应协助受训者完成在试用期内派发的工作。

（四）入职培训的考核、考勤及建档

1.入职培训的考核：

（1）公司级入职培训：行政人事部将根据入职培训的内容拟定试题，对新员工进行理论考核。

（2）部门内部培训：试用期三个月内需进行理论考试，

技能类岗位需进行实操考试。

理论考试内容：国家规范及条例、集团规范要求、部门规章制度、流程、岗位操作规范、安全等。

实操：各岗位操作规范等。

理论考核需由行政人事部人员参与监考，实操考核需由

安全及风险管理部人员参与监考。

（3）为保证部门入职培训的有效进行，行政人事部将在新员工接受完公司入职培训并返回工作岗位满3个星期后，随机抽取一定比例（不低于参加培训人数的5%），填写部门入职培训反馈表，对部门入职培训进行跟踪、检查。

2.公司入职培训考勤规定

（1）行政人事部在培训前2—3天在公司内部网络发放培训通知，各部门负责人有责任将培训通知告知部门受训人员。

（2）行政人事部必须严格入职培训考勤，所有受训人员须在上课前签到确认。

（3）确因工作原因或其他特殊情况迟到、早退及中途缺课者应