维修工单
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维修工单模块的主要功能
支持多个维修部门
当一个企业有多个维修部门或不同的维修部门在不同的地方时,可以设置多个部门使用。
在同一个维护部门,工单的权限自动共享给相同角色的用户。例如,如果用户a和用户B都是维护部门1中的维护者角色,则可以看到他们所在部门中需要维修的工单。这种权限设计方法是针对维修工作的特殊性而设计的,可以保证同一工单在多人协作时可以方便地使用。
支持多种维护程序
维修不同的产品,使用的维护程序也不同。根据不同企业的维修过程,可以得出以下结论:
1最简单的维修流程:客户上门维修并现场付款。
2大多数公司采用的维修流程是:客户上门维修,接件人员了解故障现象后发出维修单,并告知客户维修完成日期和交货日期;送维修人员进行维修;维修完成后,收货人员通知客户提货并收取费用;
三。最完整的维修流程:客户送货上门。接受者了解故障现象后,移交给测试部门查明原因。确定原因后,交给维修人员进行维修。维修完成后,收货人员会通知客户取件并收取费用。
在上述方式下,也可能发生预付款。
这些维护过程可以在xtools CRM维护模块中完美地实现。
接收时支持定制产品状态描述
在接收零件时,通常有必要记录客户送修产品的外观,如磨损和疤痕等,以确保不会因原始损坏而与客户发生纠纷。外观。不同产品记录的要点不同。例如,维修笔记本电脑时,可能需要记录内存大小、硬盘大小、外观磨损等;例如,在维修汽车时,应记录里程表的外观磨损和里程数。
所有这些内容都可以通过“收货状态”来定义,达到一种标准的格式,接收者可以在收到订单时详细记录产品的状态。
支持维修工单不同进度的执行提醒
如上所述,维修工单可能涉及不同的人员,如接单人员、维修人员、检测人员等;不同角色的用户需要知道哪些工单需要处理。不同进度的执行提醒,为维修人员提供方便的提醒和提示功能。
科学的管理维护流程和维护相关数据
维修工单涉及客户、维修人员、产品、序列号、故障情况、测试结果、配件、维修计划、成本、通讯等信息。工单视图的布局可以清楚地管理此信息和维修进度工单。