档案销毁记录表

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住宅小区物业管理常用表格

住宅小区物业管理常用表格

住宅小区物业管理常用表格(范本)1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本No table of contents entries found.1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。

廉政档案管理

廉政档案管理

廉政档案管理廉政档案管理制度 (2)廉政文件管理制度 (6)廉政档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (17)声像材料归档制度 (22)会计文件材料归档制度 (25)电子文件归档制度 (27)廉政档案保密制度 (32)廉政档案查阅利用制度 (33)廉政档案鉴定、销毁制度 (34)重大活动廉政档案登记制度 (35)廉政档案管理制度第一章总则第一条为提高廉政档案管理水平,充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用,制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。

第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和项目办关于廉政档案管理的法规、制度、规定。

第四条维护廉政档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守机密。

第五条档案管理人员应热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

第六条廉政档案保管应科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。

第七条定期检查和核对档案内容、数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。

第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措施。

二、档案室为项目部机密重地,非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。

三、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

四、档案出入库要及时登记,借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。

二、查阅时须严格履行审批和登记手续,注明查阅目的和内容。

三、强化保密意识,严格控制阅档范围,严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。

因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

四、发现丢失泄密情况后,立即向有关领导报告,并积极配合有关部门查处。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版(3篇)

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版(3篇)

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施,提高公司档案管理的效率和规范性,保护档案的安全和完整性,提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员,包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性,确定归档原则,分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序(1)确定档案的标识符,并填写档案目录表;(2)按照归档原则进行分类和整理;(3)编制目录并装订;(4)将档案正确放入封存盒,并写明封存标签;(5)在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境,并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜(1)档案柜应符合安全、防火、防水等要求;(2)档案柜应定期检查和维护,确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请,并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续(1)借阅人员填写借阅申请表,注明借阅的档案名称和借阅期限;(2)档案管理员审批并记录借阅信息;(3)借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识,保护档案信息的机密性。

2. 保密措施(1)档案管理人员签署保密协议,并按协议要求执行;(2)档案保管室实行门禁管理,只有经过授权的人员才能进入;(3)档案借阅人员需要填写借阅申请表,并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表(1)编制档案目录表,包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息;(2)对于涉及到的重要档案,要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中,要及时记录档案的流转情况,包括借阅、归还、交接等,确保档案的流转过程能够查证和追溯。

实验室常用记录表格

实验室常用记录表格

文件编号:GXZC-4000-00 记录表格编写:审核:批准:版本:受控状态:发放编号:发布日期:年月日实施日期:年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备(标准物质)申购单GXZC-4203-0114、仪器设备(标准物质)验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备(标准物质)期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备(标准物质)送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备(标准物质)使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号:编号:GXZC-4201-01文件修改记录序号:编号:GXZC-4201--02文件修改申请表序号:编号:GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号:编号:GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号:编号:GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号:编号:GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号:备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号:外来人员参观审批表序号:查阅保密资料申请单序号:序号:序号:供应商评价表序号:合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号:合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号;合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号:客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号:内部管理体系审核检查表序号:不符合项报告序号:会议纪要序号:整改措施报告序号:XZC-4211-02会议签到表序号:检测人员上岗报批表序号:人员学习记录表序号:序号:序号:制表:审核:批准:个人技术档案表序号:年度人员培训记录表序号:公司办公及试验环境卫生情况检查表序号:仪器设备检定/校准报告序号:编号:GXZC-4217-01检定单位:(章)检定员:审核:检测方法确认表序号:仪器设备(标准物质)期间核查记录表序号:负责人:设备管理员:更新标准实施审批表序号:序号:序号:仪器设备维修记录序号:编号:GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号:编号:GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号:序号:。

2024年档案鉴定销毁制度范本(七篇)

2024年档案鉴定销毁制度范本(七篇)

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案,强化档案的保管与有效利用,依据档案管理的相关规章制度,对于已超过保管期限的档案,应遵循“细致审查、宽容留存”的原则,及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行,该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法,以案卷为基本单位,对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容,应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷,应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度,严格把控。

鉴定完成后,对于确无保存价值、需进行销毁的档案,应详细登记造册,编制销毁清册,并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章,再上报公司审批或备案,方可实施销毁。

第六条销毁档案时,应至少指派两人进行监销工作,并在指定地点进行销毁,以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认,以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案,应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时,必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密,严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后,监销人员需在销毁清册上签字确认,以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本(二)第一条:依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规,特制定本档案鉴定销毁制度,以规范档案管理流程,确保档案工作的严谨性与规范性。

物业管理常用表格

物业管理常用表格

物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单住宅小区物业规范化管理制度范本222.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表住宅小区物业规范化管理制度范本41.业主档案表下面是业主档案表,。

住宅小区物业管理常用表格模板

住宅小区物业管理常用表格模板

怡军苑物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。

档案鉴定销毁制度模版(3篇)

档案鉴定销毁制度模版(3篇)

档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

小区物业各项表格

小区物业各项表格

小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本目录33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本目录审核:制表:2.业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本目录6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:目录业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。

文件发放、回收、销毁登记表

文件发放、回收、销毁登记表

受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制:审批:法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号:机械设备台帐B—22 编号:重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核:批准:设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门:接收部门:日期:日期:合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期:审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号:应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号:调查人:日期:竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号:调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期:年月日日期:年月日内审检查记录表B—81 编号:不符合项报告B—82 编号:不符合项分布表B—83 编号:不符合项分布表B—83 续篇编号:内部审核首(末)次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号:纠正和预防措施处置单B—87 编号:联合管理体系持续改进记录表B—88 编号:。

物业管理表格范本

物业管理表格范本

物业管理表格范本住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查特殊情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。

公司档案检查情况记录表

公司档案检查情况记录表

1、档案借阅是否有申请流程或文件;2、档案
7
档案借阅以及收发情况
借阅是否有借出确认签收登记;3、档案归还或 签收归档是否有签收登记;4、档案归还超限及
15
丢失情况
8
档案定期更新、清理、销毁
1、档案清单是否及时更新;2、过期或已无保 存价值档案清理及销毁情况
10
检查情况
日期: 得分 备注
检 查 小 组
公司档案检查情况记录表
被 检 查
序 号
检查内容
检查标准
标准分值
1
档案管理制度建设情况
1、是否有专门档案管理制度;2、管理制度是 否完善、规范
10
2
档案存放情况
1、是否设立独立档案室;2、档案室存放环境 情况;3、档案文件存放的安全性
10
3
档案管理与分类情况
1、是否有专人负责档案管理;2、档案是否进 行分区分类
10
4
档案归档情况
1、档案是否及时汇总、装订、归档
15
5Leabharlann 档案资料内容情况1、档案内容完整性;2、档案资料是否有破损 、脏污;3、档案清单以及编号
15
1、是否有专门档案软件管理;2、是否能及时
6
档案电子化管理情况 查询所需档案;3、电子档案清单与实际保存档 15
案实物是否一致;4、电子档案是否及时备份

人事档案销毁审批表

人事档案销毁审批表

人事档案销毁审批表一、引言在企业和组织中,人事档案是记录员工个人信息、工作经历、教育背景等重要信息的文件。

然而,有时候这些档案可能会被销毁,例如当员工已经离职很长时间,或者当档案已经完成了它的使命。

在这种情况下,销毁人事档案需要进行严格的审批流程。

本文将详细介绍人事档案销毁审批表的使用方法和注意事项。

二、审批流程1、提出申请:需要由相关部门或负责人提出销毁人事档案的申请。

申请中应包括需要销毁的档案的编号、名称、数量等信息。

2、初步审查:人事部门需要对申请进行初步审查,包括核对档案信息是否准确、是否涉及敏感信息等。

3、审批申请:如果初步审查通过,人事部门需要将申请提交给上级领导进行审批。

领导需要根据公司的政策和规定,对申请进行审批。

4、销毁档案:如果领导审批通过,人事部门可以按照公司的规定对档案进行销毁。

在销毁过程中,需要确保档案的安全和保密性。

5、记录备案:人事部门需要将销毁的档案信息进行记录备案,以便日后查询和审计。

三、注意事项1、严格遵守公司规定:在销毁人事档案之前,必须严格遵守公司规定的审批流程和制度。

任何违反规定的行为都可能导致严重的后果。

2、保护员工隐私:在销毁人事档案的过程中,必须保护员工的隐私权。

任何涉及员工个人信息的文件都必须进行保密处理。

3、确保档案信息准确:在销毁人事档案之前,必须确保档案信息的准确性。

如果档案信息有误,可能会对员工的权益造成影响。

4、记录备案:必须对销毁的人事档案进行记录备案,以便日后查询和审计。

如果未进行记录备案,可能会导致不必要的麻烦和风险。

5、销毁方式安全可靠:必须选择安全可靠的销毁方式,确保人事档案不会被恢复或泄露。

例如,可以采用碎纸机或焚烧等方式进行销毁。

6、审批人员资质要求:审批人员必须是经过公司授权的有资质的人员,不能是临时工或其他无资质的人员。

同时,审批人员需要对审批过程进行保密处理,不得泄露相关信息。

7、防范法律风险:在销毁人事档案之前,需要了解相关的法律法规和政策,确保销毁行为合法合规。

员工档案资料销毁记录表

员工档案资料销毁记录表
3、其他未尽事宜按公司最新档案管理条例要求工作。
监管人确认/日期
档案管理部确认/日期
人资部负责人确认/日期
公司副总确认/日期
备注:
1、公司员工档案销毁工作按照公司档案管理规定条例在每年11月开展销毁工作,涉及高级保密级别的档案资料暂缓销毁,具体视实际情况而定。
2、销毁年限:员工已离职2年及以上的,个人档案将会被抽出集中存放2年,在第二年11月集中销毁。
档案资料销毁ห้องสมุดไป่ตู้录表
◆所属部门:人力资源部
◆销毁记录编号:XXXXXX
档案资料信息明细
档案号
档案名称
资料数量
资料明细
保密级别
建档时间
离职时间
离职年限
A1234
丁一员工档案
13
入职简历、劳动合同、……
一般
0000-00-00
0000-00-00
6.2年
合计:
信息审核确认
销毁原因
销毁时间
销毁地点
销毁方式
销毁人

住宅小区物业管理常用表格模板

住宅小区物业管理常用表格模板
空调安装图份
申请人签名(盖章)
日期:年月日
物管中心意见
日期:年月日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3.临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考。
序号:年 月 日
动 火 单 位
动 火 地 址
动火负责人
怡军苑物业管理常用表格
1.业主档案表范本
2.业主装修申请表范本
3.临时动火作业申请表范本
4.装修施工人员临时出入许可证范本
5.室内装修检查表范本
6.室内装修违规记录表范本
7.业主特约服务流水登记薄范本
8.业主委托出售登记表范本
9.业主委托出租登记表范本
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
11.租赁来电来访记录表范本
金额
36.车位月保统计表范本
下面是车位月保统计表范本,供读者参考。
年 月 日
序 号
车 型
车 牌
车 主 姓 名
月 保 期
指 定 车 位
月 保 费
备 注
审核: 制表:
37.楼层清洁每日检查表范本
下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考。
年 月 日
序 号
检 查 项 目
检 查 记 录
检 查 时 间
被检人确认
合计
总计
我公司开户银行: 账号:
签发人:
物业管理公司签章:
22.最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本,供读者参考。
×××室:

学生资助档案管理流程

学生资助档案管理流程

学生资助档案管理流程一、档案收集学生资助档案的收集是管理流程的第一步,也是最为关键的环节。

收集的内容应包括学生的个人信息、家庭经济状况证明材料、资助申请表格、评审材料、资助发放记录等。

1、学生个人信息这部分包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学籍号、所在班级等基本信息。

这些信息通常由学校的学籍管理部门提供。

2、家庭经济状况证明材料如低保证、特困供养证、扶贫手册、家庭收入证明、家庭成员重大疾病证明等。

这些材料需要学生及其家庭提供,并经过相关部门的审核和认定。

3、资助申请表格学生填写的各类资助申请表格,如国家助学金申请表、助学贷款申请表等,要确保表格内容真实、完整、清晰。

4、评审材料包括班级评审记录、学校评审小组的评审意见、公示材料等,以证明资助评审过程的公平、公正、公开。

5、资助发放记录如银行转账凭证、现金发放签收表等,用于记录资助资金的发放情况。

在收集档案材料时,要确保材料的真实性和完整性。

对于不符合要求的材料,应及时要求学生补充或更正。

二、档案整理收集到的档案材料需要进行整理,以便于后续的管理和利用。

1、分类按照资助项目的不同,将档案分为国家助学金档案、助学贷款档案、校内资助档案等;也可以按照年级、班级进行分类。

2、编号为每一份档案材料编制唯一的编号,以便于查找和识别。

编号规则应简单明了,易于操作。

3、装订将整理好的档案材料按照编号顺序装订成册,装订时要注意材料的整齐和牢固。

4、填写目录在档案册的首页填写目录,包括档案编号、材料名称、页码等信息,方便查阅。

三、档案存储档案存储要选择合适的场所和设备,确保档案的安全和完整。

1、存储场所应选择干燥、通风、防火、防潮、防虫的房间作为档案存储室,并配备必要的消防设备和监控设备。

2、存储设备可以使用档案柜、档案架等存储设备,按照分类和编号将档案整齐摆放。

3、环境控制定期对存储场所的温度、湿度进行监测和控制,确保环境条件符合档案保存的要求。

四、档案利用学生资助档案的利用主要是为了查询、统计和审计等工作的需要。

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