著作权管理台账
知识产权管理台账
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知识产权管理台账
篇一：江苏省知识产权管理台账.模板p71
××Ipsc-20XX××××公司管理工作手册
附录3知识产权管理体系记录表单
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应(:知识产权管理台账)结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IpJL×××－××，说明如下：
例：IpJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录
编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表
文件借阅表
篇二：知识产权管理体系记录表单汇编
知识产权管理体系记录表单
目录
1、2、3、4、5、6、7、8、9、
记录清单台帐文件目录
文件发放回收登记表文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐知识产权引进项目台帐法律法规及其他要求一览表
10、年度知识产权目标分解及考核记录11、管理评估计划12、管理评审报告13、培训申请表14、培训工作计划15、培训实施情况记录
16、员工离职（退休）资料交割清单17、入职员工知识产权背景调查表18、知识产权奖励台帐19、知识产权奖励表
20、知识产权费用预算表21、知识产权检索申请表22、知识产权检索报告23、知识产权申请审批表24、知识产权申请台帐25、专利台帐26、商标台帐27、著作权管理台账
28、知识产权变更、放弃申报审批表29、知识产权有效。
知识产权-著作权管理程序
1 目的为规范公司作品的创作、使用、管理和保护工作，保护公司的无形资产，加强对知识产权的统一管理，促进公司可持续发展战略的实施，根据《中华人民共和国著作权法》及《中华人民共和国著作权法实施细则》等法律法规，结合企业的实际情况，特制订本程序。
2 范围适用于公司著作权工作的管理。
3 定义3.1 作品：指文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以某种有形形式复制的智力成果。
3.2 作品包括以下列形式：3.2.1 文字作品；3.2.2 口述作品；3.2.3 音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品；3.2.4 美术、建筑作品；3.2.5 摄影作品；3.2.6 电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品；3.2.7 工程设计图、产品设计图、地图、地图、示意图等图形作品和模型作品；3.2.8 计算机软件；3.2.9 法律、行政法规规定的其他作品。
4 相关文件4.1 《知识产权管理程序》4.2 《知识产权风险管理程序》4.3 《知识产权争议处理程序》5 职责5.1 公司著作权管理工作的归口部门是研发部，其工作职责是：5.1.1 完善著作权管理制度，优化管理流程；5.1.2 配合公司的经营策略制定年度的著作权工作计划；5.1.3 著作权事务审核，公司著作权登记；5.1.4 监督其他部门的著作权管理和使用情况，并提出建议；5.1.5 著作权知识培训；5.1.6 处理著作权案件，对著作权侵权行为采取法律行动；5.1.7 与作品相关的档案材料的分类、归档和保存工作。
5.2 研发部负责著作权的维护。
5.3 研发部门或创作部门应在创作过程中妥善保存作品的创作资料（如创作草图、定稿图、半成品、成品等）。
5.4 使用部门负责作品的实际使用，其工作职责是：5.4.1 规范使用作品；5.4.2 将作品使用情况作成记录，并按照档案管理的要求进行归档。
6 内容6.1 本程序规定的与公司相关的著作权是指：6.1.1 主要利用本单位的物质技术条件创作，并由公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；6.1.2 本公司提供资金或资料等为创作条件，组织员工进行创作的并承担责任的论文、专著、年鉴、辞书、教材、报刊、画册、声像作品、美术摄影作品以及其他艺术作品和编辑作品所享有的著作权。
2024合同管理台账登记表
合同管理台账登记表合同编号：__________第一章：合同双方1.1定义1.2甲方信息甲方全称：__________甲方地址：__________甲方联系人：__________联系电话：__________1.3乙方信息乙方全称：__________乙方地址：__________乙方联系人：__________联系电话：__________第二章：合同标的2.1标的物2.2标的物交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
2.3标的物风险标的物交付给乙方后，风险由乙方承担。
如因不可抗力等不可归责于双方的原因导致标的物损坏或灭失，双方应根据实际情况协商解决。
第三章：合同价格与支付3.1合同价格本合同标的物的价格为人民币__________元（大写：__________元整），不含税、不含运费。
3.2税费根据国家相关法律法规，合同标的物的税费由乙方承担。
3.3支付方式（1）预付款：合同签订后__________个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的__________%作为预付款。
（2）进度款：标的物交付后__________个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的__________%作为进度款。
（3）尾款：标的物验收合格后__________个工作日内，乙方向甲方支付剩余的合同价款。
第四章：交付与验收4.1交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
4.2验收乙方应在收到标的物后__________个工作日内进行验收，并将验收结果通知甲方。
如乙方对标的物有异议，应在验收合格后__________个工作日内书面通知甲方，并提供相关证据。
甲方应在收到通知后__________个工作日内予以答复。
第五章：售后服务5.1售后服务内容（1）产品保修：自标的物交付之日起__________个月内，甲方对标的物实行保修，保修期自标的物交付之日起计算。
（2）技术支持：甲方应免费为乙方提供与标的物相关的技术支持和咨询服务。
软件正版化台账管理制度.doc
软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
建立授权委托书台账
建立授权委托书台账是规范授权委托行为、保障授权委托双方权益的重要措施。
本文将从授权委托书台账的定义、必要性、内容、管理和作用等方面进行阐述。
一、授权委托书台账的定义授权委托书台账是指单位或个人在开展业务过程中，为记录和管理授权委托事项、权限、期限等相关信息而设立的一种台账。
它是对授权委托行为的规范化、标准化管理，有助于提高工作效率、防范风险和维护双方合法权益。
二、建立授权委托书台账的必要性1. 规范授权委托行为：授权委托书台账可以明确授权委托的事项、权限、期限等要素，确保授权委托行为符合法律法规和单位内部规定。
2. 防范风险：通过建立台账，可以对授权委托情况进行实时监控，发现异常情况及时采取措施，避免授权滥用、越权操作等风险。
3. 维护双方权益：授权委托书台账有助于明确双方的权利和义务，保障授权委托双方的合法权益。
4. 提高工作效率：台账可以方便快捷地查询授权委托信息，提高工作效率，减少不必要的沟通和审批环节。
三、授权委托书台账的内容1. 授权委托人的基本信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。
2. 被授权委托人的基本信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。
3. 授权委托事项：明确授权委托的具体事项，如投资、签约、报销等。
4. 授权委托权限：明确被授权委托人的权限范围，如决策权、签字权等。
5. 授权委托期限：授权委托的有效期限，如自签署之日起至委托事项完成之日止。
6. 授权委托书的编号、签署日期和盖章等信息。
四、授权委托书台账的管理1. 建立台账：按照统一的格式和要求，将授权委托书相关信息录入台账。
2. 台账保管：妥善保管授权委托书原件和台账，防止遗失、损坏或篡改。
3. 定期审查：定期对台账进行审查，确保授权委托书的有效性和合规性。
4. 信息更新：及时更新台账中的授权委托信息，如授权期限、事项变更等。
五、授权委托书台账的作用1. 有利于授权委托双方明确权利和义务，维护合法权益。
2. 有利于规范授权委托行为，防范业务风险。
国有企业公司资产管理制度
国有企业公司资产管理制度第一章总则第一条为了加强XX公司（以下简称公司）的资产管理，明确资产使用与管理的责权关系，规范资产管理程序，确保资产的安全完整，根据《企业国有资产监督管理暂行条例》《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》和省国资委有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的资产管理，主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、长期投资管理以及资产评估、资产处置管理等。
第三条公司及各全资子公司、控股子公司未经公司董事会批准，不得以资产对外提供担保，或对限额以上的资产进行处置或对资产损失进行财务核销。
第四条本制度适用于公司本部、分公司以及各全资子公司的资产管理行为。
第二章资产管理组织体系与职责分工第五条公司财务部为资产管理统一归口管理部门，履行下列资产管理职责：（一）拟订公司资产管理制度和配套的资金管理办法、应收票据管理办法、应收款项管理办法；（二）负责各类资产的价值管理，建立公司资产台账；（三）负责货币资金、交易性金融资产（指各种有价证券）、应收票据的管理，参与各类应收款项管理与债权清理；（四）负责组织或协助公司办公室、XX部定期进行固定资产、存货的盘点与账实相符核对工作；（五）负责办理产权登记工作；（六）负责资产评估工作；（七）负责资产处置与损失财务核销的审查；（八）其他与资产管理相关的工作。
第六条公司办公室为固定资产实物归口管理单位，履行下列资产管理职责：（一）拟订公司固定资产管理办法；（二）负责公司固定资产的实物管理，建立公司本部固定资产的台账，指导、监督、检查分公司、子公司建立本单位固定资产的实物台账；（三）负责定期或不定期组织开展固定资产盘点工作；（四）根据财务部的通知，负责组织本部门与各分公司、子公司等具体保管使用单位开展固定资产的账实相符核对工作；（五）负责本部门管理的固定资产的处置与损失财务核销的申报工作，对分公司、子公司的固定资产的处置与损失财务核销申请进行审查；（六）其他与固定资产相关的实物管理工作。
文化站藏书台账模板
文化站藏书台账模板文化站藏书台账模板在数字化时代，人们对于信息获取和存储的需求越来越迫切。
对于文化站来说，建立一个完善的藏书台账系统是十分重要的，不仅可以提高图书馆工作效率，更可以为读者提供更加便利的图书查询和借阅服务。
本文将就文化站藏书台账模板进行全面评估，并探讨其深度和广度，以便读者能够更好地理解和应用。
1. 藏书台账的重要性1.1 提高图书馆工作效率藏书台账是图书馆管理的核心工具之一，通过对图书进行分类、编号和登记，图书馆可以更好地掌握馆藏情况，提高借阅和归还的效率。
1.2 为读者提供便利服务有了完善的藏书台账系统，读者可以通过查询图书馆的藏书信息快速找到所需图书，并进行预约和借阅，提高了信息的获取和利用效率。
2. 文化站藏书台账模板的设计要点2.1 分类和编号规则为了方便管理和查询，图书应按照一定的分类规则进行编号。
可以根据图书的主题、作者、出版时间等进行分类，并分别给予编号。
2.2 详细登记图书信息在登记图书信息时，应包含以下内容：书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号码等。
对于重要图书还可以添加简介和评价，方便读者了解图书内容。
2.3 更新和维护图书馆的藏书数量会随着时间的推移而增加，因此需要定期更新和维护藏书台账，及时登记新进图书，并作出相应的调整和变动。
3. 个人观点和理解文化站藏书台账模板是图书馆管理的核心工具，对于图书馆的正常运行和服务质量起着重要作用。
在设计过程中，我认为应充分考虑到读者的需求，将其体验和便利性置于首位。
还应紧跟信息技术的发展，采用先进的图书管理系统，提供在线查询和借阅服务，实现图书馆数字化转型。
总结回顾：通过对文化站藏书台账模板的全面评估，我们了解到这一模板在提高图书馆工作效率和为读者提供便利服务方面的重要性。
设计合理的分类和编号规则，并详细登记图书信息，可以有效地提高图书的管理和查询效率。
在实际应用中，我们应该密切关注读者的需求，充分利用信息技术手段，提供更加便利和高效的图书馆服务。
版权局2017年版权管理工作要点,计划规划
版权局2017年版权管理工作要点,计划规划版权局2017年版权管理工作要点一、做好版权宣传倡导工作1．做好版权的宣传倡导工作。
指导各地以“4.26”知识产权宣传周为平台，充分利用各种媒介，创新宣传形式、丰富宣传手段，调动和利用一切可以利用的资源和手段，注重在精准宣传倡导、不断提高宣传倡导的针对性和有效性上下功夫见成效。
要加强版权专业知识的普及，推动版权进机关、进工厂、进学校、进社区。
2.做好版权重点工作的宣传及日常宣传。
办好省版权局门户网站，结合软件正版化、“剑网行动”、版权社会服务、版权产业发展、大案查处、专业会展等重点工作，开展专项宣传倡导，通过人们喜闻乐见的形式开展版权日常宣传。
根据政务信息公开的要求，积极运用各种媒体特别是网络媒体，利用版权敏感、热点问题开展有针对性的专题宣传活动。
联合香港知识产权署开展粤港版权宣传合作，让xx版权宣传通过香港走向世界。
注重强化版权在推动区域经济发展、文化繁荣、科技创新、社会进步重大意义和现实作用中的宣传，注重强化对各级领导干部的宣传倡导，继续办好“xx创造”、“版权保护在xx”等品牌宣传活动，营造尊重知识、尊重创新、保护版权的社会氛围。
二、做好版权社会服务工作3．做好作品著作权登记工作。
指导各地不断拓展和开发作品著作权登记资源，加强对作品著作权登记工作的监管和指导，力争使一般作品的登记量在2016年的基础上增长30%以上，在增加作品登记数量的基础上注重提高作品质量，完善作品登记数据报送、统计和发布工作。
进一步规范和推动涉外著作权合同登记、著作权专有权合同备案及著作权转让合同备案工作。
推动重点城市和重点领域做好作品著作权登记工作，组织开展作品分类研究，推动作品运用、版权贸易和版权维权工作上新台阶。
4．加强版权业务培训工作。
重点开展版权行政管理培训和版权行政执法培训，提高各级版权行政管理人员和执法人员对版权管理相关法律法规和政策文件的理解和把握能力，努力提高全省版权行政管理的整体水平。
知识产权纠纷记录台账
不侵权
——
B产品
不侵权
——
2
xxxx年
4~6月
A产品
不侵权
——
B产品
不侵权
——
注：依据《49-知识产权信息分析报告》产品侵权分析结论填写
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：知识产权部
序号
监控时间
被控产品
被控知识产权
监控结果
是否评估
监控人
样板四：知识产权侵权反馈表
编号：
基本
信息
反馈人
反馈时间
部门
市场部
xxx牌
——
发现纠纷
是
xxxx牌
——
未发现纠纷
是
xxxxx发明专利
A产品
未发现纠纷
是
xxx发明专利
A产品
未发现纠纷
是
xx实用新型专利
B产品
产权纠纷记录台账
编号：知识产权部
序号
监控时间
监控产品
侵权分析结果
监控依据
检索报告
涉及他人知识产权
监控人
1
xxxx年
1~3月
我方知识产权被侵权纠纷记录台账
表单编号：市场部
序号
监控时间
监控我方
知识产权
涉及我方
产品
监控结果
是否报告
监控人
1
xxxx年
1~3月
xxx牌
——
未发现纠纷
是
xxxx牌
——
未发现纠纷
是
xxxxx发明专利
A产品
未发现纠纷
是
xxx发明专利
A产品
未发现纠纷
是
xx实用新型专利
授权委托书使用登记台账
授权委托书使用登记台账一、背景及目的随着社会经济的发展，企业及个人之间的合作与交流日益频繁，授权委托书作为一方授权另一方代为办理特定事项的凭证，其在日常商务活动中的使用越来越广泛。
为了规范授权委托书的使用，确保授权行为的合法性和有效性，特设立授权委托书使用登记台账，以备查阅和管理。
二、登记台账的建立和内容1. 登记台账的建立授权委托书使用登记台账应采用电子文档和纸质文档相结合的形式，由专人负责管理。
电子文档应存储在企业内部网络系统中，确保数据安全可靠；纸质文档应存放于档案室或专门保管的地方。
2. 登记台账的内容（1）授权委托书的基本信息：包括授权委托书的编号、名称、授权范围、授权期限等。
（2）授权人和被授权人的基本信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等。
（3）授权委托书的签订日期和生效日期。
（4）授权委托书的终止日期或者终止条件。
（5）授权委托书的使用情况：包括授权委托书已经使用的次数、每次使用的起始日期和终止日期等。
（6）其他需要记录的信息：如授权委托书的变更、解除等情况。
三、授权委托书的使用和管理1. 授权委托书的签订授权人应向被授权人提供授权委托书，明确授权范围、授权期限等事项。
授权委托书应由双方签字或盖章，并加盖授权人单位公章。
2. 授权委托书的保管授权委托书一式两份，授权人和被授权人各执一份。
双方应妥善保管授权委托书，确保其不被擅自篡改或损毁。
3. 授权委托书的使用被授权人应在授权范围内行使代理事项，不得超出授权范围。
在行使代理事项时，应向相关单位或个人出示授权委托书，并说明授权范围。
4. 授权委托书的变更和解除授权委托书签订后，如授权范围、授权期限等发生变更，授权人应书面通知被授权人，并在登记台账中进行相应修改。
如授权委托书被解除，双方应书面确认，并在登记台账中进行相应记录。
四、登记台账的查阅和审计1. 登记台账应定期进行查阅，确保授权委托书的使用情况真实、完整、准确。
2. 企业内部审计部门应对登记台账进行定期审计，确保授权委托书的使用符合法律法规和公司规定。
软件正版化台账管理制度.doc
软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
1、IPP-01-2016A0 知识产权管理制度
知识产权管理制度1 总则1.1 目的：为了有效保护公司的知识产权，鼓励科技创新，规范经营行为，促进无形资产保值增值，推动公司全面发展，根据国家有关法律法规，特制定本制度。
1.2 内容：本制度对知识产权管理的职责与权限、知识产权的范围、知识产权的管理、专利的管理、商标的管理做出了具体的规定。
1.3 适用范围：本制度适用于公司所有知识产权的管理。
2 职责与权限2.1 知识产权部为公司知识产权管理专职归口部门，负责公司专利/商标/著作权的申报、知识产权的日常管理，组织调查处理和解决与其他单位之间知识产权保护的重大问题等工作。
2.2 更多部门职责与权限详见《知识产权岗位职责》。
3 知识产权的范围本制度中所指的知识产权包括：3.1 专利权：包括发明、实用新型、外观设计职务发明专利权；3.2 计算机软件著作权：是指软件的开发者或者其他权利人依据有关著作权法律的规定，对于软件作品所享有的各项专有权利。
就权利的性质而言，它属于一种民事权利，具备民事权利的共同特征。
3.3专有技术及技术秘密：指未申请专利但具有实用性能为公司带来经济效益的技术和经验，如关键工艺技术参数、技术诀窍、操作规程、消化引进的各种资料、图片和国家以及单位保密管理办法所规定的科学技术秘密等；3.4 商标、服务标记：指单位拥有注册的和尚未注册的产品商标和服务商标以及集体商标、证明商标；3.5 商业秘密：指不为公众所知悉，但能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，如制备方法、分析方法、财务信息、供销网络、客户名单、涉外合同等；3.6 国家法律规定保护的其他知识产权。
4 知识产权的管理4.1 与其他单位或个人进行合作研究或合作开发时，必须签订书面合同，合同中必须订立知识产权归属及保护知识产权的条款。
4.2 公司的知识产权对外转让时，应根据法律规定签订书面合同，报知识产权部审查、总经理批准。
4.3 公司在进行新技术、新工艺、新产品的研究开发、技术改造时，在引进国内外知识产权，以及在合资、合作开发经营时，应在事先对其法律状态进行调查，防止侵权纠纷的发生。
知识产权记录清单台帐
市场部
5年
46
市场监控跟踪报告
市场部
5年
5年
19
知识产权奖励台账
知识产权部
5年
20
知识产权奖励表
知识产权部
5年
21
知识产权费用预算、决算表
财务部
5年
22
知识产权信息发布审批表
知识产权部
5年
23
知识产权申请审批表
知识产权部
5年
24
知识产权检索申请表
知识产权部
5年
25
知识产权检索报告
知识产权部
5年
26
年度专利工作计划
知识产权部
5年
27
知识产权有效性评估报告
5年
10
著作权管理台帐
知识产权部
5年
11
年度知识产权目标分解及考核记录
知识产权部
5年
12
管理评审计划
知识产权部
5年
13
管理评审报告
知识产权部
5年
14
培训申请表
人力资源部
5年
15
培训工作计划
人力资源部
5年
16
培训实施情况记录
人力资源部
5年
17
竞业禁止合同书
人力资源部
5年
18
入职员工知识产权背景调查表
人力资源部
知识产权部
5年
36
保密合同书
人力资源部
5年
37
知识产权检索报告
知识产权部
5年
38
科研计划
研发中心
5年
39
立项报告
研发中心
5年
正版软件台账登记制度
正版软件台账登记制度
目的
本制度旨在规范公司内部正版软件的管理和使用，提高软件资源的便捷和安全性。
适用范围
本制度适用于公司所有员工和部门。
责任分工
- 公司管理部门负责监督和管理正版软件的采购和登记。
- 各部门负责自己部门内正版软件的管理和使用。
正版软件登记流程
1. 员工购买新的正版软件后，须提供购买凭证和软件安装文件给公司管理部门。
2. 公司管理部门收到相关文件后，将正版软件信息登记到正版软件台账中，包括软件名称、版本、许可证号、购买日期等。
3. 公司管理部门核对登记信息后，在正版软件台账中标记该软件为已登记状态。
正版软件管理要求
- 员工在使用公司提供的电脑和设备时，应优先选择已登记的正版软件进行安装和使用。
- 员工离职时，应将自己使用的正版软件移交给接替职位的员工，并向公司管理部门进行交接登记。
- 员工离职后，公司管理部门应及时从正版软件台账中删除该员工所使用的相关软件信息。
违规处理
对于未经登记的正版软件或使用盗版软件的行为，将按公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、纪律处分等。
附则
- 公司管理部门将定期对正版软件台账进行审查，发现问题及时进行整改和更新。
- 员工应配合公司管理部门的正版软件管理工作，并妥善保管购买凭证和软件安装文件等相关文件。
- 公司将定期进行正版软件的宣传和培训，提高员工对正版软件的意识和重要性的认识。
以上内容为正版软件台账登记制度的主要要点，请各部门遵守并开展相关工作。
若有需要，公司管理部门将提供进一步指导和支持。
正版软件资产台账管理制度
正版软件资产台账管理制度第一条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由综合科负责。
第二条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。
第三条软件购买流程：
（一）各本门根据工作需要，在做第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。
（二）各科室在购买软件之前，必须填写申请表（附表1）。
金额在500元以内，由办公室主任审批；金额在500元之外的，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。
（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。
对于涉及金额超过采购限额标准的实行集中采购，未达到标准的实行协议采购。
（四）完成软件采购后，办公室负责填写领用单（附表2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。
第四章购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；
更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。
第五条申请购买的正版软件不得存在下列情况：
（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。
（二）软件含有计算机病毒的。
（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。
（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。
（五）不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。