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售后经费管理制度

售后经费管理制度

售后经费管理制度一、总则1、为了规范和加强企业售后经费的管理,保护企业合法权益,提高售后服务质量,特制定本制度。

2、本制度适用于企业所有售后服务相关经费的管理,包括但不限于维修费用、配件费用、工时费用等。

3、本制度执行原则为合理规范、严格控制、高效使用、公开透明。

二、售后经费核算1、售后经费包括人工费、零配件费、维修工具费等。

2、售后经费应在每月结算后由售后服务部门提交财务部门审核确认,并作为企业成本项目列支。

3、售后经费核算应符合国家相关财务法规。

三、售后经费预算1、售后服务部门应提前制定每月、季度、年度售后经费预算计划,申报企业管理层审批。

2、售后经费预算包括日常服务成本、维修设备费用、技术培训费用等。

3、售后经费预算应综合考虑市场需求、产品品质、技术水平等因素进行合理安排。

4、售后经费预算的制定要符合企业整体经营计划和利润目标。

四、售后经费审批1、对于售后经费预算外的支出,需经售后服务部门提出申请,并由企业管理层进行审批。

2、售后服务部门应建立售后经费审批流程,确保严格审核审批。

3、审批过程中应充分考虑市场需求、客户满意度、企业整体利益等因素。

五、售后经费使用1、售后经费使用应严格按照预算计划进行,不得超支或挪用。

2、售后服务部门应加强对经费的使用情况进行监督和管理,确保经费的合理使用。

3、对于超支或临时支出,必须及时报备并得到企业管理层的批准。

六、售后成本控制1、售后服务部门应建立绩效考核机制,评价服务成本及服务质量之间的平衡关系。

2、售后服务部门应加强对成本的控制与节约,减少不必要的浪费与支出。

3、对于成本控制不当或管理不善的部门应及时进行整改和改进。

七、售后经费绩效评估1、售后服务部门应建立售后经费绩效评估体系,进行经费使用情况的定期评估。

2、售后经费绩效评估包括售后服务成本、客户满意度、技术水平等指标的评估。

3、售后服务部门应根据绩效评估结果进行经费使用情况的调整和改善。

八、违规处理1、对于违反售后经费管理制度的行为,将严肃处理,并追究相关责任人的责任。

2024年售后服务管理制度9篇

2024年售后服务管理制度9篇

2024年售后服务管理制度9篇目录第1篇物业管理中心售后服务管理制度第2篇售后服务管理制度第3篇钢铁集团公司外用工(外包工、售后服务人员)安全管理制度第4篇营销部售后服务管理制度格式怎样的第5篇售后服务管理制度怎么写第6篇营销部售后服务管理制度第7篇钢铁集团有限公司外用工外包工、售后服务人员安全管理制度第8篇售后服务管理制度(范例)第9篇公司售后服务管理制度营销部售后服务管理制度格式怎样的公司营销部售后服务管理制度 1.目的对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;2.适用范围适用于营销部内部销售服务管理工作;3.内容3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;3.2服务目标:3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;3.3服务人员行为规范:3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。

服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。

不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。

3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。

3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。

售后服务收费标准及管理制度三篇

售后服务收费标准及管理制度三篇

售后服务收费标准及管理制度三篇篇一:售后服务收费标准售后服务小组:为了规范我公司售后服务行为,提高我公司售后服务的质量,结合当前智能化建筑弱电系统服务的实际情况,公司特制定了一套保修期外的智能化系统售后服务收标准(见附件)。

至此,特通知你小组所有成员仔细阅读并完全理解本标准,并在服务过程中向用户作充分的说明。

从本通知之日起的一切售后服务活动以本通知附件中的收费标准及服务内容,与用户签定售后服务协议,向用户提供及时周到的服务。

另外,通知你组尽快将本收费标准分发至我公司施工并保修期届满的用户手上,以便用户提供及时了解我们的售后服务情况,为售后服务活动顺利开展打下一个坚实的基础。

XX市XX科技有限公司二零XX年月日为了保障用户系统长期的正常运行,延长系统设备使用寿命,使智能化系统能为用户带来最大的社会及经济效益的目的。

同时,为了规范我公司售后有服务行为,使用户享受明明白白的服务,我公司特制定以下服务收费标准。

XX市XX科技有限公司二零XX年月日篇二:售后服务收费标准及管理办法1.0目的规范售后服务管理各环的责任和义务,提高为客户服务的质量和水平,在售后服务客户中建立良好的公司形象,特制定本办法。

2.0适用范围客户服务中心的售后服务管理和日常保修,售后的维修保养服务。

3.0内容3.1售后服务的工作流程,归纳为以下四个主要环节:签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或补加合同。

3.2以上流程可用每个阶段的关键字的拼音第一个字母简称为QYBS,作以下说明:3.2.1 Q:在这个阶段突出“签订合同”的“签字”是在为客户服务中不断获得增值的标志,是客户对我们服务的肯定和支持,不管是续签售后维护合同或是新需求的补充合同,都代表了前期工作的成果和一个周期的开始。

3.2.2 Y:是工程部完成项目合同内容的建立或补充合同的建立,客户服务中心对项目实施质量和实施资料验收审核的阶段,有效、完整的《客户档案》能为更好地为客户服务打下良好的基础。

售后维修财务管理制度

售后维修财务管理制度

一、目的为规范售后维修财务管理工作,确保维修资金的安全、合理使用,提高维修服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有售后维修业务,包括但不限于产品维修、设备维护、技术服务等。

三、职责1. 财务部负责制定售后维修财务管理制度,并对制度执行情况进行监督、检查。

2. 售后维修部门负责执行售后维修财务管理制度,确保维修资金的使用合理、合规。

3. 各部门负责人对维修资金的审批和使用负有监督责任。

四、财务管理制度内容1. 维修资金管理(1)维修资金由公司统一管理,设立专用账户,确保资金安全。

(2)维修资金的使用必须严格按照预算执行,未经批准不得挪用。

(3)维修资金收支情况每月向公司领导层汇报,确保财务透明。

2. 维修费用报销(1)维修费用报销需提供以下资料:维修申请单、维修合同、维修发票、维修结算单等。

(2)维修费用报销需经维修部门负责人审批,财务部审核,公司领导审批。

(3)维修费用报销应在维修完成后五个工作日内完成。

3. 维修成本控制(1)维修部门应制定合理的维修成本预算,并严格按照预算执行。

(2)维修部门应加强维修成本控制,降低维修成本。

(3)维修部门应定期对维修成本进行分析,找出成本节约潜力。

4. 维修合同管理(1)维修合同应由公司法律部门审核,确保合同合法、合规。

(2)维修合同签订后,应及时报财务部备案。

(3)维修合同履行过程中,如出现变更,应及时修订合同并报备。

五、监督检查1. 财务部定期对售后维修财务管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 对违反售后维修财务管理制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导层决定。

售后服务管理制度完整版doc(版)

售后服务管理制度完整版doc(版)

售后服务管理制度完整版doc 合同编号:_______甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方出售商品给乙方的相关售后服务事宜,达成如下协议:一、商品信息1.1 商品名称:_______1.2 商品型号:_______1.3 商品数量:_______1.4 商品价格:_______1.5 商品交付日期:_______二、售后服务内容2.1甲方应按照国家相关法律法规及行业规定,提供商品售后服务。

2.2甲方应在商品交付后,对乙方进行商品使用培训,确保乙方能够正确使用商品。

2.3甲方应在商品交付后,对商品进行定期检查、维修和保养,确保商品正常运行。

2.4甲方应在商品出现故障时,及时提供维修服务,并承担维修费用。

2.5甲方应在商品保修期内,对商品进行免费维修,保修期自商品交付之日起计算。

三、售后服务期限3.1 商品保修期:_______年。

3.2 商品维修服务期限:自商品交付之日起_______年。

四、售后服务费用4.1 商品保修期内,甲方免费提供商品维修服务。

4.2商品保修期外,甲方按照国家相关法律法规及行业规定收取维修费用。

五、售后服务方式5.1甲方应在商品交付时,向乙方提供售后服务手册,明确售后服务内容、期限、费用等信息。

5.2甲方应设立售后服务电话,接受乙方的售后服务咨询和投诉。

5.3 甲方应在接到乙方售后服务请求后,及时提供售后服务。

六、违约责任6.1甲方未按照约定提供售后服务的,应承担违约责任,向乙方支付违约金,违约金为商品价格的_______%。

6.2乙方未按照约定支付商品价格的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金为商品价格的_______%。

七、争议解决7.1 本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。

7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

售后服务管理办法-服务费收费标准

售后服务管理办法-服务费收费标准

售后服务管理办法服务费收费标准一、背景与目的售后服务是产品销售过程中的一项重要环节,也是企业与客户之间建立良好关系、提升客户满意度的重要手段。

然而,随着市场经济的发展和消费者个体权益意识的增强,售后服务管理日趋复杂化。

为了规范售后服务收费行为,维护企业和客户的权益,制定本《售后服务管理办法服务费收费标准》。

二、服务费收费原则1. 合理合法服务费收费标准应合理合法,确保企业的合法权益,维护客户权益,不得损害消费者合法利益。

2. 公开透明服务费收费标准应公开透明,消费者应能够清晰了解售后服务项目及相应的费用。

3. 合理区分不同的售后服务项目应根据实际情况合理区分收费标准,确保费用的合理性和公平性。

4. 履约认证售后服务提供商应具备相应的资质和能力,确保提供的服务符合相关要求。

5. 服务合同售后服务双方应签订明确的服务合同,明确服务项目和收费标准,确保双方权益。

三、服务费收费标准的制定1. 综合考虑因素2. 合理定价服务费收费应符合市场价格水平,不能高于合理范围。

同时,也不能降低标准丧失服务质量。

3. 收费细则制定服务费收费标准时,应明确各项费用的具体计算方式,并将其告知消费者。

四、服务费收费标准的执行1. 价格公示售后服务提供商应在显著位置公示服务费收费标准,以便消费者了解。

2. 合同约定售后服务提供商与消费者应在签订服务合同时明确标注服务费收费标准,避免双方纠纷。

3. 按项目收费售后服务费应根据服务项目的实际情况进行收费,不得随意增加不必要的费用。

4. 收费明细售后服务提供商应提供详细的收费明细,包括各项费用的名称、计算方式、金额等,确保消费者知情权。

5. 强制执行对于不合理的服务费收费行为,消费者可以向相关监管部门投诉,相关部门应依法进行查处。

五、违规处罚对于违反《售后服务管理办法服务费收费标准》的售后服务提供商,将依法进行处罚,包括但不限于警告、罚款、撤销资质等。

六、其他规定1. 如存在客户与售后服务提供商之间的纠纷,双方应本着公平、公正、合法的原则进行协商解决,如无法达成一致,可以通过法律途径解决。

售后服务管理办法(2023最新版)

售后服务管理办法(2023最新版)

售后服务管理办法售后服务管理办法第一章总则第一条为规范售后服务管理,提高服务质量,保护消费者权益,根据相关法律法规,制定本售后服务管理办法。

第二条本办法适用于有售后服务需求的企事业单位及个体经营者。

第三条售后服务包括但不限于产品退换货、维修、安装等各项服务。

第四条售后服务应遵循公平、公正、公开、诚信原则,积极维护企业形象和消费者权益。

第二章售后服务的组织和责任第五条企业应建立完善售后服务组织机构,明确售后服务职责,及时响应消费者需求。

第六条企业应提供产品售后服务指南,明确服务流程和时限,方便消费者了解和使用。

第七条企业应建立健全售后服务记录和反馈机制,及时记录和处理消费者的投诉和建议。

第八条企业应确保售后服务人员具备专业知识和素质,提供高效、专业的服务。

第三章产品退换货服务第九条消费者在购买产品后,如发现质量问题或非人为损坏,可在规定的期限内申请退换货。

第十条企业应提供明确的退换货流程和要求,消费者按照流程和要求办理退换货手续。

第十一条企业应对退换货的产品进行鉴定和处理,确保合法权益。

第十二条消费者申请退换货应提供相关凭证和说明,企业应尽量满足合理要求。

第四章维修服务第十三条消费者在产品享有保修期内,如出现质量问题,可申请维修服务。

第十四条企业应提供维修服务指南,明确维修流程和时限,及时处理消费者维修需求。

第十五条维修服务涉及费用的,企业应提前明示费用标准和计算方式。

第十六条维修过程中如需更换零部件,应与消费者协商一致,不得擅自变更或增加费用。

第五章安装服务第十七条消费者购买的产品如需要安装,企业应提供安装服务。

第十八条企业应提供安装服务指南,明确安装流程和要求,确保安全和质量。

第十九条安装服务涉及费用的,企业应提前明示费用标准和计算方式。

第二十条安装服务人员应具备专业知识和操作技能,确保安装质量和用户满意度。

附件:⒈产品售后服务指南⒉维修服务申请表格⒊安装服务费用明细表法律名词及注释:⒈消费者权益:指消费者在购买商品或接受服务时,受到法律法规保护的各项权益,包括但不限于知情权、选择权、安全权、公平交易权等。

售后服务管理制度(5篇)

售后服务管理制度(5篇)

售后服务管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了售后服务的具体要求。

2、管理内容和要求2.1本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本制度。

2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。

2.3销售部为本公司产品售后的策划单位,其与质量部应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。

3、维修服务程序____公司售后服务的作业分为下列四项:3.1.1有费服务:凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内),而向客户收取服务费用者属予此类。

3.1.2免费服务:凡为客户维修本公司出售的产品,在免费保修期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。

3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部,质量部组织相关部门评审后,将处理方案反馈给办公室,办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交生产部安排相关人员外出维修。

3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依据。

3.5属有费服务,应在处理完妥后当场向客户收费,并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依据。

3.6凡服务现场不能处理妥善者,维修人员应向公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用其他的解决方法。

3.7维修产品,不能按原定时间修妥者,维修人员应向公司请示后方可延期。

3.8维修人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。

4、客户意见调查程序____公司为加强对客户的服务,并培养服务人员"顾客第一"的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

售后服务管理制度范本(2篇)

售后服务管理制度范本(2篇)

售后服务管理制度范本第一章总则1.1 目的和意义本制度的目的是规范和管理公司售后服务流程,确保客户能够获得高质量的售后服务,提升客户满意度,增强公司的竞争力和市场份额。

1.2 适用范围本制度适用于公司的售后服务部门以及所有从事售后服务相关工作的员工,包括但不限于客户服务、技术支持、维修等岗位。

1.3 定义1.3.1 售后服务:指在销售完成后向客户提供支持和维护的一系列服务,包括但不限于技术支持、维修、保养等。

1.3.2 客户:指购买公司产品并需要售后服务的个人或机构。

1.3.3 售后服务部门:指公司负责提供售后服务的部门或团队。

第二章售后服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 客户通过电话、邮件或在线渠道向售后服务部门提交售后服务请求。

2.1.2 售后服务部门接收到请求后,应及时记录客户信息、问题描述等关键信息,并给予客户明确的反馈时间。

2.2 问题分析和排除2.2.1 售后服务部门负责对客户提交的问题进行分析和排除。

2.2.2 在问题分析过程中,售后服务部门应与客户保持密切沟通,及时反馈解决方案和进展情况。

2.2.3 如需技术支持或其他部门协助,售后服务部门应及时转交相关人员,并监督协助工作的进展。

2.3 问题解决和服务完成2.3.1 售后服务部门应根据问题类型和紧急程度制定解决方案,并与客户协商确定解决方案的时间节点。

2.3.2 在问题解决过程中,售后服务部门应及时与客户沟通,保持信息透明,确保客户满意。

2.3.3 客户确认问题解决后,售后服务部门应进行服务完成的确认和记录。

第三章售后服务质量管理3.1 客户满意度调查3.1.1 定期开展客户满意度调查,以了解客户对售后服务的满意程度和意见建议。

3.1.2 根据客户反馈的结果,售后服务部门应及时调整和改进服务质量,提升客户满意度。

3.2 售后服务问题的统计和分析3.2.1 售后服务部门应定期对售后服务问题进行统计和分析,包括问题类型、解决时间、客户满意度等指标。

售后服务管理规定(5篇)

售后服务管理规定(5篇)

售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。

(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。

(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。

(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。

维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。

2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。

(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。

(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。

售后服务财务管理制度

售后服务财务管理制度

一、总则为规范售后服务财务管理工作,加强财务监督,提高售后服务质量,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有售后服务相关财务活动,包括但不限于售后服务费用报销、售后服务成本核算、售后服务收入确认等。

三、售后服务费用报销管理1. 售后服务费用报销必须按照公司规定的流程进行,严禁未经批准的报销。

2. 售后服务费用报销单据必须真实、完整、规范,包括但不限于发票、收据、合同等。

3. 售后服务费用报销审批权限:一般费用报销由部门负责人审批;重大费用报销由财务部负责人审批。

4. 财务部对售后服务费用报销进行审核,确保报销符合公司规定和实际情况。

四、售后服务成本核算管理1. 售后服务成本核算应遵循权责发生制原则,按照公司规定的成本核算方法进行。

2. 售后服务成本包括但不限于人工成本、物料成本、设备折旧、运输费用等。

3. 财务部定期对售后服务成本进行核算,并向相关部门提供核算结果。

4. 各部门应积极配合财务部提供售后服务成本相关资料,确保成本核算的准确性。

五、售后服务收入确认管理1. 售后服务收入确认应遵循收入确认原则,按照公司规定的收入确认方法进行。

2. 售后服务收入包括但不限于维修费、配件销售、咨询费等。

3. 财务部负责售后服务收入确认工作,确保收入确认的真实性和及时性。

4. 各部门应积极配合财务部提供售后服务收入相关资料,确保收入确认的准确性。

六、财务监督与审计1. 财务部对售后服务财务活动进行监督,确保各项财务制度得到有效执行。

2. 财务部定期对售后服务财务活动进行审计,发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

七、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

售后服务管理制度(4篇)

售后服务管理制度(4篇)

售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理,提高售后服务质量,满足客户的需求和期望,制定本制度。

1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。

第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。

2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。

第三条基本原则3.1 客户至上,以客户需求为导向,提供全方位的售后服务。

3.2 科学规范,遵循国家标准和行业规范,确保售后服务的质量和效益。

3.3 高效落地,及时处理客户的问题,确保问题能够得到及时解决。

3.4 持续改进,不断完善售后服务管理制度,提升售后服务水平。

第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修,并提供相关的信息和材料。

4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认,核实报修的问题和需求。

4.3 问题解决根据客户的需求和问题,售后服务部门进行问题解决,并及时与客户沟通。

4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估,确认客户的满意度。

4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户,售后服务部门进行售后跟踪,确保客户的问题得到彻底解决。

第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度,礼貌待客,尊重客户。

5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求,并根据实际情况给予回应。

第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能,能够快速准确地解决客户的问题。

6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范,按照标准流程进行工作。

6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求,提供高质量的服务。

第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书,能够胜任所负责的售后服务工作。

7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训,提升自身的业务水平和综合能力。

第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施,包括工作场所、设备和工具等。

售后服务薪资管理制度

售后服务薪资管理制度

第一章总则第一条为规范公司售后服务部门薪资管理,提高员工工作积极性,确保售后服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有售后服务部门员工,包括但不限于客服人员、技术支持人员、售后维修人员等。

第三条本制度遵循公平、合理、激励的原则,以岗位责任、工作绩效、服务质量为考核依据,实现员工个人发展与公司利益的统一。

第二章薪资构成第四条售后服务薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金和补贴等构成。

第五条基本工资:根据员工所在岗位和公司统一规定的工资标准确定。

第六条岗位工资:根据员工所在岗位的职责、工作强度、所需技能等因素确定。

第七条绩效工资:根据员工的工作绩效、服务质量、客户满意度等指标进行考核,具体如下:1. 工作绩效:包括工作效率、完成工作质量、客户满意度等;2. 服务质量:包括服务态度、服务技能、解决问题的能力等;3. 客户满意度:根据客户反馈意见和满意度调查结果确定。

第八条奖金:根据公司年度业绩和员工个人业绩进行分配,包括年终奖、项目奖金等。

第九条补贴:包括交通补贴、通讯补贴、餐费补贴等,具体标准参照公司相关规定。

第三章薪资调整第十条基本工资和岗位工资每年根据公司薪酬政策和市场薪酬水平进行调整。

第十一条绩效工资根据年度考核结果进行调整,具体如下:1. 每年进行一次年度考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;2. 优秀员工绩效工资上浮10%-20%,良好员工绩效工资上浮5%-10%,合格员工绩效工资不变,不合格员工绩效工资下浮5%-10%。

第十二条奖金根据公司年度业绩和员工个人业绩进行调整。

第四章薪资发放第十三条售后服务薪资按月发放,具体发放时间为每月的15日。

第十四条员工薪资发放前需完成以下手续:1. 员工提交工资条申请;2. 财务部门审核工资条,确保无误;3. 财务部门办理薪资发放手续。

第五章薪资保密第十五条公司对员工薪资实行保密制度,员工之间不得相互打听、议论薪资。

第十六条员工违反薪资保密制度,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

售后费用管理制度

售后费用管理制度

售后费用管理制度随着消费者需求的不断增加,企业售后服务的重要性也越来越凸显。

售后服务不仅能提升客户满意度,还能提高企业的品牌忠诚度和口碑。

然而,售后服务所需的费用也不容忽视。

因此,良好的售后费用管理制度对企业的长期发展至关重要。

二、售后费用的分类1. 人力成本:包括售后人员的工资、培训费用、社会保险等。

2. 物料成本:包括售后备件的采购成本、库存成本、损耗成本等。

3. 运输成本:包括售后服务的出差费用、快递费用等。

4. 系统建设成本:包括售后管理系统的开发成本、维护成本等。

5. 客户补偿成本:包括退货、换货、赔偿等费用。

三、售后费用管理的原则1. 合理性原则:售后服务费用需经过合理评估和利润分析,确保收支平衡。

2. 透明度原则:售后费用须向客户公开透明,避免隐瞒和变相收费。

3. 经济性原则:在保证服务质量的前提下,尽量降低售后费用,提高经济效益。

4. 制度化原则:建立完善的售后费用管理制度,规范费用流程,确保费用的合理性和准确性。

四、制度建设1. 售后费用核算制度:明确售后费用的分类、计算方法和核算标准,确保费用的准确性和规范性。

2. 售后预算管理制度:建立合理的售后费用预算,根据需求和成本进行合理分配和控制。

3. 售后费用审批制度:规定售后费用的审批权限和程序,确保费用的合规性和有效性。

4. 售后费用报销制度:规范售后费用报销流程和标准,防止费用的滥用和浪费。

五、管理方法1. 实行成本管控:建立成本台账,随时监控售后费用的动态变化,及时采取措施进行成本控制。

2. 优化资源配置:合理调配人力、物料和设备资源,提高服务效率,降低售后成本。

3. 加强培训管理:加强售后人员的培训和技能提升,提高工作效率和质量,降低客户投诉率。

4. 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,收集客户反馈意见,不断改进售后服务质量,提高客户满意度。

六、经验总结1. 售后服务是企业和客户建立长期合作关系的纽带,需要投入一定资源来支撑。

售后服务费管理制度

售后服务费管理制度

售后服务费管理制度一、背景和目的为了提升公司的售后服务水平,保证售后服务质量,合理收取售后服务费并加强对售后服务费的管理,特制定本《售后服务费管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及售后服务费的业务。

三、定义1.售后服务费:指在产品质量保修期外提供的售后服务所收取的费用。

2.售后服务质量:指在产品质量保修期外所提供的售后服务的效果和满意度。

四、收费依据1.售后服务费的收费依据为售后服务合同或相关协议中的约定。

2.收费项目包括但不限于上门服务费、维修工时费、更换配件费等。

五、售后服务费的确定与调整1.售后服务费应在双方达成一致后确定,并在售后服务合同或相关协议中明确。

2.如需调整售后服务费,须提前通知用户,并确保用户同意。

六、售后服务费的支付1.用户应在售后服务完成后及时支付售后服务费。

2.支付方式可以包括现金支付、银行转账等。

七、售后服务费的管理1.公司应建立售后服务费的专项账户,用于接收和管理售后服务费的收入。

2.售后服务费的收入应按时、按量、按项目入账,并及时进行核对和确认。

八、售后服务质量评估1.公司应建立售后服务质量评估制度,定期对售后服务质量进行评估。

2.售后服务质量评估应从服务满意度、服务响应时间、问题解决效率等方面进行评估和考核。

九、售后服务费的用途1.售后服务费的主要用途是用于支出售后服务相关的人力、物力和财力。

2.公司应将收入与支出进行匹配,确保售后服务费的合理使用。

十、违规处理1.如有员工私自收取或挪用售后服务费,将视情节轻重进行批评、警告、记过甚至解除劳动合同。

2.如有客户反映售后服务质量差,经确认属实的,应及时进行整改并对相关责任人进行处理。

十一、附则本制度的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和更改。

以上即为公司《售后服务费管理制度》的内容,请全体员工遵守并执行。

如有任何疑问或建议,请与相关部门或领导反馈。

售后服务管理规定范本(二篇)

售后服务管理规定范本(二篇)

售后服务管理规定范本第一章总则第一条为规范公司售后服务管理,提高客户满意度,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司售后服务部门及相关人员,包括售后服务人员、客服人员等。

第三条公司售后服务管理以客户满意度为核心目标,遵循诚实守信、快速响应、高效解决问题的原则。

第四条售后服务部门应建立健全售后服务管理制度和流程,并监督执行,及时总结经验教训,不断改进工作。

第五条售后服务人员应具备专业的技术和服务能力,严守工作纪律,保持良好的工作态度。

第六条客户有权利要求售后服务人员提供准确、真实、有效的售后服务,并对售后服务人员的工作进行评价。

第七条售后服务部门应定期向公司汇报售后服务工作情况,及时反馈客户意见和建议。

第八条公司对表现优秀的售后服务人员进行表彰奖励,对违反规定的售后服务人员进行惩戒处理。

第二章售后服务流程第九条售后服务流程应包括接听客户服务需求、登记客户信息、问题分析和解答、问题处理、客户反馈等环节。

第十条售后服务人员应在接听客户服务需求时,礼貌、耐心地倾听客户的问题描述,并记录客户信息。

第十一条售后服务人员应及时进行问题分析和解答,帮助客户理解和解决问题。

第十二条对于需要上门服务的客户,售后服务人员应及时安排工程师上门,遵守约定时间,确保问题得到解决。

第十三条客户反馈应及时跟进,对客户提出的问题和建议进行记录,并在解决问题后向客户进行回访。

第十四条售后服务人员应做好服务记录,包括客户问题描述、解决方案、服务时间等,以备对工作进行评估和总结。

第三章客户满意度评价第十五条公司应建立客户满意度评价机制,及时了解客户对售后服务的满意度和意见建议。

第十六条客户满意度评价可以通过电话调查、问卷调查、在线评价等形式进行。

第十七条售后服务人员应主动向客户索取满意度评价,并根据评价结果进行总结和改进。

第十八条公司应定期分析客户满意度评价结果,对满意度较低的问题进行分析,并采取措施加以改进。

第四章奖励和惩戒第十九条公司应建立售后服务人员奖励制度,对表现优秀的人员进行奖励和表彰。

售后服务管理规定模版(二篇)

售后服务管理规定模版(二篇)

售后服务管理规定模版第一章总则第一条为规范公司的售后服务管理工作,提高售后服务水平,制定本规定。

第二章售后服务管理的原则第二条售后服务管理工作应根据顾客需求进行,以提供满意的售后服务为目标。

第三条售后服务管理应注重团队合作,强化内外部协调沟通,形成整体合力。

第四条售后服务管理应依法合规,保护顾客合法权益,维护公司形象。

第三章售后服务管理的组织第五条公司应设立专门的售后服务部门,负责售后服务的规划和执行。

第六条售后服务部门应建立完善的组织架构,明确各岗位职责和权限。

第七条售后服务部门应配备合适数量的售后服务人员,确保满足服务需求。

第四章售后服务管理的内容第八条售后服务管理的内容包括售后产品维修、退货、换货、售后咨询等。

第九条售后产品维修应根据产品质量保修规定进行,及时、准确地维修产品。

第十条退货和换货应根据产品质量保修规定进行,保证顾客权益不受损害。

第十一条售后咨询应提供全面、准确的产品知识和使用指导,解答顾客问题。

第五章售后服务管理的流程第十二条售后服务管理应建立完善的服务流程,包括服务接待、问题分析、解决方案制定、问题解决和评估等。

第十三条服务接待应由专门的售后服务人员负责,积极主动地与顾客沟通建立联系。

第十四条问题分析应深入调研顾客问题,采集相关数据,分析问题原因,确保解决问题的准确性。

第十五条解决方案制定应根据问题分析结果提出合理、可行的解决方案,并与顾客沟通达成共识。

第十六条问题解决应及时高效地执行解决方案,确保顾客问题得到满意解决。

第十七条评估应定期对已解决的问题进行跟踪,了解顾客满意度,并及时改进服务质量。

第六章售后服务管理的考核第十八条公司应根据售后服务管理的各项指标进行定期考核,评估服务人员的绩效。

第十九条售后服务管理的指标包括服务满意度、问题解决率、问题解决时间等。

第七章售后服务管理的奖惩第二十条在售后服务管理中,对于表现优秀的服务人员应给予奖励和嘉奖。

第二十一条在售后服务管理中,对于严重违规或屡教不改的服务人员应给予相应的处罚。

售后服务费用使用管理制度

售后服务费用使用管理制度

售后服务费⽤使⽤管理制度售后服务费⽤使⽤管理制度⼀、⽬的和范围1、为确保售后服务差旅费、招待费、维修费等费⽤的合理使⽤,规范相关申请和报销流程,特制定此制度。

2、售后服务过程中涉及的出差申请、费⽤使⽤、费⽤报销等事项按此制度内容执⾏。

⼆、出差申请的办理出差⼈员在出差前填写《出差申请书》,出差地点、任务要填写清楚,由本部门领导盖章,上报综合办公室主任,签批后⽅可出差。

三、问题处理及沟通1、出差⼈员到达出差地点,⾸先查看产品状态,核实⼚⽅、段⽅反馈的质量信息,并做出初步的修理意见,及时向本部门领导和主管副总汇报,经本部门领导和主管副总同意后,可进⾏具体实施修复。

2、如在修复过程中发⽣修理费、招待费时,就⽴即向本部门领导和主管副总请⽰,将所要发⽣修理费、招待费的⾦额得到明确批准后,此费⽤才可发⽣。

在发⽣此费⽤的同时,要清楚记录费⽤所发⽣的时间、事项、⾦额及招待沟通⼈员等详细信息。

在需购买礼品时,应开据正规发票,如存在特殊情况⽆法开据发票时,应向本部门领导和主管副总汇报,经本部门领导和主管副总同意后,可由其它途径进⾏处理。

四、费⽤报销出差⼈员回⼚后,要将出差期间所发⽣的车票、住宿发票等票据按顺序粘贴到原始凭证粘贴单上(招待费另贴⼀张),并编制顺序号,同时填写差旅费报销单,要求如实填写出差⼈姓名、时间、起⽌地点、出差事由等,要求原始凭证与差旅费报销单中所描述的要⼀致,填写完毕后交由本部门事务⼈员统⼀到本部门领导、主管副总、综合办公室主任、财务副总签批后送⾄财务管理部审核。

五、备⽤⾦管理售后服务⼈员需提前⽀取备⽤⾦时,应填写⽀款申请单(明确备⽤⾦⽤途),经本部门领导、主管副总、财务副总签批后送⾄财务管理部审核;备⽤⾦发⽣后,应⽴即将相应⾦额的票据贴⾄报销单据上,经本部门领导、主管副总、财务副总签批后送⾄财务管理部审核,以偿还所借备⽤⾦科⽬。

六、其他要求出差⼈员返回后,详细登记《质量管理部售后服务招待费明细表》(附件1)及《质量管理部售后服务⼈员出差明细表》(附件2),由事务⼈员统⼀整理,经本部门领导审核后,按⽉提报给主管副总审查。

售后服务经费管理规定

售后服务经费管理规定

文件制修订记录售后服务经费管理规定一、目的。

1.规范服务费结算,提高及时性和准确率。

2.明确责任,加强考核,提高员工的责任心和积极性。

二、职责。

1.售后服务部负责公司经销产品售后服务工作,包括交付、培训、“三包”维修服务、保养、产品改进对应、服务费结算申请、用户回访等。

2.财务部负责服务费开票、检查收款、核对往来帐。

三、服务费结算。

1.研习服务政策。

售后服务部部长根据各供应商服务政策,分别整理出各品种售后服务内容和服务费结算标准、结算要求等。

纳入服务部年度工作目标和工作内容。

组织服务及相关人员认真学习和讨论,明确责任和要求。

按公司《技术服务管理制度》规定程序开展售后服务工作。

2.对供应商结算。

服务员(主管)根据“三包”服务内容或二级经销商提供的“三包”服务记录,按供应商格式化要求,完成三包索赔单,交由索赔专员,向工厂提交索赔申请。

索赔专员提交“三包”索赔单后,必须在相应服务单(派工单)上签署“索赔已提交”。

“三包”索赔单提交后,索赔专员要填写“三包”索赔记录表(附件1),每月核对供应商核准的“三包”索赔单,报售后服务部长审查。

可结算服务费的售后服务工作,由售后服务部长在工作完成后,按供应商要求,制作服务费结算申请,交由索赔专员向各相关供应商提报。

收到供应商结算通知后,由索赔专员按公司规定提报开票申请(请示报告),由部长审核、经总经理批准后送交财务部。

财务部根据领导批准的开票申请,开具相应发票,交索赔专员专递供应商并跟踪。

费用计入相应业务部门收入。

四、考核。

1.“三包”索赔单提交。

所有“三包”服务,必须100%向供应商提交“三包”索赔申请。

凡漏报索赔单,对应索赔费用(含配件)由责任人全额赔偿(服务员或索赔专员)。

对供应商驳回的“三包”索赔,按公司《技术服务管理办法》执行。

2.对供应商服务费结算申请。

对供应商提供服务费的售后服务,必须100%向供应商提交结算申请。

凡漏报申请单,对应服务费用由责任人全额赔偿(服务员或索赔专员)。

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XxxXX农机连锁有限公司
售后服务费管理制度
一、目的。

1.规范服务费结算,提高及时性和准确率。

2.明确责任,加强考核,提高员工的责任心和积极性。

二、职责。

1.服务部负责公司经销产品售后服务工作,包括交机、培训、“三包”维修服务、季后保养、产品改进对应、服务费结算申请、用户回访等。

2.财务部负责服务费开票、检查收款、核对往来帐。

三、服务费结算。

1.研习服务政策。

1.1服务部部长根据各供应商服务政策,分别整理出各品种售后服务内容和服务费结算标准、结算要求等。

纳入服务部年度工作目标和工作内容。

1.2组织服务及相关人员认真学习和讨论,明确责任和要求。

1.3按公司《技术服务管理制度》规定程序开展售后服务工作。

2.对供应商结算。

2.1服务员(主管)根据“三包”服务内容或二级经销商提供的“三包”服务记录,按供应商格式化要求,完成三包索赔单,交由索赔专员,向工厂提交索赔申请。

索赔专员提交“三包”索赔单后,必须在相应服务单(派工单)上签署“索赔已提交”。

2.2“三包”索赔单提交后,索赔专员要填写“三包”索赔记录表
(附件1),每月核对供应商核准的“三包”索赔单,报服务部长审查。

2.3可结算服务费的售后服务工作,由服务部长在工作完成后,按供应商要求,制作服务费结算申请,交由索赔专员向各相关供应商提报。

2.4收到供应商结算通知后,由索赔专员按公司规定提报开票申请(请示报告),由部长审核、经总经理批准后送交财务部。

2.5财务部根据领导批准的开票申请,开具相应发票,交索赔专员专递供应商并跟踪。

费用计入相应业务部门收入。

3.对二级经销商结算。

3.1服务部按公司要求,会同相关业务部门,分品种制定二级经销商服务评价标准,作为二级经销商协议内容向二级经销商发布。

3.2按照服务评价标准中分工,分别由业务部门和服务部对二级经销商售后服务工作进行评价。

3.3由服务部汇总评价结果,提交结算申请(具体格式按评价标准实施细则),相关业务部门会签,报总经理批准后由业务部门结算。

费用计入相应业务部门支出。

3.4由二级经销商承担“三包”服务、苏欣农机对供应商进行“三包”索赔的品种,在与供应商结算后的当月内,由索赔专员书面通知相应二级经销商,出具合规、合法票据,进行结算。

四、考核。

1.“三包”索赔单提交。

1.1所有“三包”服务,必须100%向供应商提交“三包”索赔申请。

1.2凡漏报索赔单,对应索赔费用(含配件)由责任人全额赔偿(服务员或索赔专员)。

1.3对供应商驳回的“三包”索赔,按公司《技术服务管理办法》执行。

2.对供应商服务费结算申请。

2.1对供应商提供服务费的售后服务,必须100%向供应商提交结算申请。

2.2凡漏报申请单,对应服务费用由责任人全额赔偿(服务员或索赔专员)。

2.3因主观责任原因被供应商驳回的结算申请,由责任人(小组)全额赔偿。

3.对二级经销商服务费结算。

3.1对二级经销商服务评价,必须严格执行评价标准,做到有根有据。

3.2凡供应商对公司评价结果低于公司对二级经销商的评价结果,由评价责任部门负责,其服务费差额由责任部门全额补偿。

五、激励。

1.公司从各供应商结算服务费总额,提成一定比例用于服务部员工奖金和部长的年薪。

2.公司总经理室核定服务部部长年薪。

年薪补差部分从服务费提成中支出;服务部员工的奖金由服务部领导根据服务人员的能力、态度、工作量、服务费结算情况等评定,报经总经理批准后核发。

六、报表。

1.售后服务费用统计表。

服务部长必须在每年3月1日前,根据各供应商服务政策制作“服务费统计表”(附件2)。

2.结算报表。

2.1服务部在次月5日前,制作本月供应商“服务费结算月报表”(附件3),经部长确认。

一份留存,一份交相关业务部门,一份交总经理。

2.2服务部在次月5日前,报批本月售后服务损失,申报漏报结算服务费金额、三包索赔驳回和相应赔偿责任人明细(请示报告),经部长确认,相关业务部门会签,报总经理批准。

2.3服务部在当年7月15日前和当年12月31日前分别统计出半年和全年“服务费结算汇总表”(附件4)。

七、其他未尽事项,按公司《技术服务管理制度》执行。

九、本制度试行一年。

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