做presentation的技巧
做pre的技巧
做pre的技巧
做pre的技巧
作为一种常用的演讲形式,pre(即presentation,简称PPT)在学术、商务、教育等领域都有广泛的应用。然而,很多人在制作pre时
常常遇到各种问题,比如不知道如何设计布局、不知道如何选取合适
的图片等等。本文将从以下几个方面详细介绍做pre的技巧。
一、规划内容和结构
1.明确主题
在做pre之前,首先要明确演讲主题和目的。只有明确了主题和目的,才能有针对性地选择内容和设计布局。
2.分析受众
在规划内容和结构时还要考虑受众。不同的受众对于同一个主题可能
会有不同的需求和兴趣点,因此要根据受众特点来确定内容和呈现方式。
3.设计大纲
在确定了主题、目的和受众之后,需要设计一个详尽的大纲。大纲应该包括每个部分所要表达的核心信息、所需素材以及呈现方式等。
二、选取合适素材
1.文字
文字是pre中最基础也是最重要的素材之一。在选择文字时需要注意以下几点:
(1)文字要简洁明了,不要过于冗长。
(2)字体大小和颜色要适宜,避免过小或过亮的颜色影响阅读。
(3)要遵循一致性原则,保持整个pre中字体风格的一致性。
2.图片
图片是pre中最直观、最能引起受众共鸣的素材之一。在选取图片时需要注意以下几点:
(1)图片要与主题相关,能够有效地传达信息。
(2)图片质量要好,不要使用模糊或失真的图片。
(3)尽量使用高清晰度的图片,以便在投影时呈现更清晰的效果。
3.视频
视频可以带来更多的视觉效果和情感共鸣。在选取视频时需要注意以下几点:
(1)视频内容必须与主题相关。
(2)视频长度不能太长,否则会让受众失去耐心。
presentation用法
主题:presentation用法
一、presentation的定义及作用
presentation是指在公众面前演讲或展示某种内容的行为,旨在传达
特定信息、观点或理念。它可以以口头形式进行,也可以借助幻灯片、视频等多媒体工具呈现。presentation在各个领域均有广泛应用,包
括学术界、商务领域、公共演讲等。
二、presentation的重要性
1.有效传达信息
presentation是向他人传达信息的重要方式,通过精心设计的内容和
清晰的表达,可以让观众更好地理解和接受所传达的信息。
2.展现个人能力
一次成功的presentation可以展示个人的表达能力、逻辑思维能力和组织能力,从而提升个人形象和信任度。
3.促进交流合作
通过presentation,人们可以共享自己的观点和想法,与他人进行深
入的交流与合作,推动事业的发展。
三、如何进行一个成功的presentation
1.确立目标
在准备presentation之前,首先要明确自己的目标,确定想要传达的信息内容和受众群体,并根据这些确定presentation的风格和形式。
2.精心准备
在确定了presentation的目标之后,需要进行充分的准备工作,包括搜集相关资料、设计幻灯片、编排内容结构等。确保presentation内容准确、简洁、有重点。
3.注意表达方式
在进行presentation时,要注意声音的音量和语速,保持表情和姿势的自然。避免使用生僻词汇和过于专业的术语,以便观众更好地理解。
4.与观众互动
在presentation过程中,建议与观众进行适当的互动,引导他们思考、提出问题或参与讨论,从而加强presentation的互动性和吸引力。
presentation用法
presentation用法
"Presentation"是一个名词,用来描述向观众展示、阐述或演示
某一主题或内容的过程或行为。这个词可以指在各种场合下进行的演讲、展示或报告,常用于商务、学术、教育等领域。"Presentation"
可以在大型会议、商务会谈、学术研讨会、培训课程等各种场合中使用。
通常,一个好的presentation应当具备以下几个要素:
1.清晰的目标:明确要传达的信息和目标,确保自己的presentation有针对性地服务于这些目标。
2.吸引人的开始:使用引人注目的开场白、故事情节、数据或观
念引导观众的注意力,使他们对接下来的内容保持兴趣。
3.结构合理的内容:根据主题进行逻辑分组和排序,使内容呈现
出清晰的脉络和连接关系。同时,使用可视化图像和适当的文字表达,使信息易于理解。
4.生动的展示方式:通过生动有趣的语言、幽默、实例、案例等
方式,增加观众对内容的兴趣,使其产生共鸣或思考。
5.持续的参与和互动:通过提问、小测验、讨论、分享经验等方式,促使观众积极参与进来,增加互动和参与感。
6.简明的总结和回顾:在结束前,对内容进行简要回顾,并强调
主要要点,让观众更好地记住和理解。
此外,一个成功的presentation还需要适应观众的需求和背景,
用简单明了的语言表达观点,掌握好时间,保持自信和自然,并且充
分准备和练习,以确保内容的清晰和流畅。
拓展内容:Presentation的形式和工具非常多样化,可以包括使
用投影仪、幻灯片、视频、展示板、实物模型、互动软件等多种媒介。近年来,随着技术的发展,越来越多的人选择使用多媒体和在线平台
做presentation的方法
做presentation的方法
做一个成功的演示文稿是一项重大任务,需要准备和实践才能提高技能。以下是一些建议,可以帮助您准备和执行一个成功的演示。
1.确定主题和目标:首先,明确您的演示主题和目标。确定您要传达
的信息和您希望听众从您的演示中带走的东西。这将有助于您收集相关的
内容并制定一个具有明确焦点的演示。
3.制定大纲:在您的演示前,制定一个清晰的大纲,列出您想要讨论
的每个主要点。将讲话按照逻辑顺序组织,并确保每个点都与您的主题和
目标相关。大纲将是您演示的重要参考,可以使您的演示条理清晰,并确
保您不会忘记任何重要信息。
5.使用可视化工具:使用图表、图表、图片和视频等视觉工具,可以
帮助您更好地传达您的信息。可视化工具有助于使您的演示更加生动有趣,并帮助听众更好地理解和吸收您的信息。确保您的可视化工具清晰、易于
理解,并与您的演示内容相一致。
6.制作简洁的幻灯片:制作幻灯片时,避免使用过多文字和复杂的图表。简洁、清晰的幻灯片可以帮助听众更好地关注您的主题。每个幻灯片
应该有一个清晰的中心思想,并使用简洁的句子和关键点来支持该思想。
避免填充幻灯片或为听众提供过多的信息。
7.创造互动和参与:保持听众的参与和注意力是成功的演示的关键。
与听众互动,并鼓励他们参与讨论、提问和分享想法。您可以使用问答环节、小组活动或投票来与听众互动。这不仅可以使您的演示更具互动性,
也可以帮助听众更好地参与和理解您的主题。
8.熟悉和练习:在您的演示前,熟悉您的内容,并通过反复练习来提高表达流利程度。确保您了解您的演示的每个部分,并清楚您想要传达的信息。练习可以帮助您克服紧张感,并提高您的演示技巧。
present相关知识点总结
present相关知识点总结
在现代社会中,人们经常需要做presentation(演示),这在学术、商业和其他领域都是常见的。而做一个成功的presentation需要一定的技巧和准备。以下将对presentation相关的知识点进行总结。
1. Presentation目的
首先,我们需要明确presentation的目的。一般来说,presentation的目的有以下几种:
- 传达信息:给观众传达特定的信息,使他们对某个主题或产品有更深入的了解。
- 说服:说服观众接受你的观点或者采取你提出的行动。
- 启发:激发观众的兴趣,让他们对主题产生更多的思考。
- 娱乐:通过一些有趣和生动的演示方式来吸引观众的注意力。
无论presentation的目的是什么,都需要在演讲之前清楚地了解并设定好。
2. Presentation准备
一个成功的presentation需要充分的准备。以下是相关的准备工作:
- 目标设定:明确presentation的目标,是要教育观众、说服他们或者启发他们?
- 目标人群:了解你的观众是谁,他们的背景、兴趣爱好和需求是什么?这有助于你针对观众进行演讲内容的调整。
- 主题:选择一个合适的主题,并确保它的充分性和相关性。
- 结构:构建一个清晰的结构,如引言、主体和结尾。这有助于你在presentation中有条理地讲述内容。
- 内容:准备充足的内容以支持你的演讲。这可以包括数据、案例研究、图表等。
- 笔记:准备好演讲的笔记,以便你在演讲时可以根据需要进行查阅。
- 练习:多次练习你的演讲,使得你对内容熟悉程度更高,演讲更加自信和流畅。
给出几个做presentation的建议
给出几个做presentation的建议
标题:做presentation的建议
1. 确定主题和目标:在开始制作presentation之前,首先要明确自己的主题和目标。确定你想要传达的信息和观点,并确保整个presentation围绕这个主题展开。
2. 提炼核心内容:根据主题和目标,提炼出核心内容。确保你的presentation内容简洁明了,避免冗长而无关的信息。
3. 使用简洁明了的标题:在每一页幻灯片上使用简洁明了的标题,以便观众可以一目了然地理解每页的主要内容。
4. 使用适当的字体和颜色:选择易于阅读的字体和适当的字号,并确保文本与背景色对比度高,以便观众可以清楚地看到幻灯片上的内容。
5. 使用图表和图像:使用图表和图像可以帮助观众更好地理解和记忆内容,但要确保图表和图像简洁明了,不要过于复杂,以免分散观众的注意力。
6. 使用简洁明了的语言:避免使用过于专业化或晦涩的词汇,使用简洁明了的语言表达观点和想法,以便观众易于理解。
7. 善用演讲技巧:在presentation过程中,注意语速、音量和语调
的控制,使用手势和眼神交流来增强与观众的互动。
8. 强调重点和关键信息:通过使用加粗、斜体、下划线、颜色等方式,强调重点和关键信息,帮助观众更好地理解和记忆。
9. 使用故事和例子:通过讲述故事和使用例子,可以使内容更加生动有趣,吸引观众的注意力,并帮助他们更好地理解和记忆。
10. 给予观众时间提问:在presentation的最后,留出时间给观众提问,这样可以增加观众参与度,也可以帮助你了解观众对内容的理解和反馈。
presentation部分的作用和如何实现这部分的教学
presentation部分的作用和如何实现这部分的教学
一、引言
在当今的教育环境中,Presentation已经成为一项重要的学习技能。它不仅是传达信息的一种方式,更是培养学生沟通、协作和公众演讲能力的手段。因此,了解Presentation的作用并掌握其实现方法,对于提高学生的综合素质具有重要意义。
二、Presentation的作用
1. 信息共享:Presentation为学生提供了一个平台,让他们可以与他人分享自己的研究、理解和发现。通过有效的口头表达,学生能够更好地组织并传达自己的思想。
2. 沟通能力:一个成功的Presentation需要良好的沟通技巧。学生需要理解观众的需求,清晰地表达自己的观点,并回答可能的问题。这有助于提高学生的沟通技巧。
3. 自信心建立:公众演讲往往让人感到紧张,但通过练习和经验积累,学生可以克服这种紧张感,增强自信心。
4. 团队协作:在小组项目中,学生需要与队友协作,分配任务,这有助于培养学生的团队协作能力。
三、如何实现Presentation的教学
1. 明确教学目标:教师需明确Presentation的教学目标,是提高学生的沟通能力、公众演讲技巧还是信息组织能力。
2. 制定教学计划:根据教学目标,制定详细的教学计划,包括教学内容、教学方法和评估标准。
3. 激活学生的前知:了解学生已有的知识和经验,以便更好地引导他们进行Presentation。
4. 教学策略选择:选择适合的教学策略,如小组讨论、案例分析或角色扮演等。
5. 练习与反馈:为学生提供充足的练习机会,并给予及时反馈,帮助他们改进。
好的presentation范文
好的presentation范文
做个什么话题的presentation好呢
如何做好Presentation?-五个原则在大学四年的成长中,在课堂、作业答辩、论文答辩、社团工作等诸多方面需要我们掌握并熟练的使用一项技能,那就是Presentation!从未来职场需求的角度讲,这是一项新人、骨干、中层、高层都离不开的技能,同时也是展示个人综合素养的一个良好窗口。
所以,同学们务必要高度重视大学中的每一次Presentation 的机会,在一次次练习中不断收获认知,提升能力。
做好Presentation在很多同学看来就是做好PPT。
这是一种对Presentation的误解,一次完美的Presentation 包含两大部分:适宜的PPT的设计+良好的口头演讲!结合我多年做Presentation的经验,我给出大家以下原则:(1)Presentation本质上是在做“沟通”首先,你需要明白,你做Presentation,你不是艺术家,你不是要show出你的精彩,打造精彩绝伦的视听盛宴,你的目的只有一个“有效的沟通”,通过Presentation让你的听众能够在有限的时间内,准确清晰的了解和把握你的想法、你的提案,从你的Presentation中学到东西,进而给出评判。
于是,一切不符合这个目的的设计不要出现在Presentation 中。
(这个是你不断进步的核心要诀,请同学们谨记)(2)PPT 以“受众”为中心在做Presentation之前,你需要了解你的未来的听众会是谁?他们的年龄是多少?他们的背景是什么?(比如:在高校,你的听众可能是年龄50+的教授,他们的成
口语presentation主题
主题:探讨口语presentation的重要性及技巧
1. 介绍口语presentation的概念
口语presentation是指通过口头表达的方式向他人传达信息、观点或想法。在各种场合,例如会议、学术讲座、商业谈判等,口语presentation都扮演着至关重要的角色。一个成功的口语presentation不仅可以有效地传达信息,还能够展示个人的能力和魅力,因此掌握好口语presentation的技巧至关重要。
2. 探讨口语presentation的重要性
口语presentation在现代社会中扮演着重要的角色。口语presentation可以帮助人们更好地表达自己的观点和想法。在学术研究、商业谈判等场合,通过口语presentation可以让听众更清晰地理解演讲者的意图。口语presentation也是一种展示个人能力和魅力的方式。一个清晰自信、表达流畅的演讲者往往会给人留下良好的印象,从而获得更多的信任和支持。掌握好口语presentation的技巧对个人的发展具有重要意义。
3. 探讨口语presentation的技巧
(1)准备充分
在进行口语presentation之前,必须充分准备。包括对主题的深入了解、整理清楚的内容结构、合适的语言表达等。只有做好充分的准备
工作,才能在演讲过程中表现自如、流畅。
(2)表达清晰
在口语presentation时,清晰的表达是至关重要的。需要避免使用过多的行话术语和长句,尽量以简洁明了的语言表达自己的观点和想法。要注意语速和语气的控制,使听众能够准确理解自己的意图。
一些关于presentation的技巧
【一些关于presentation的技巧】
怎样制作ppt
1、ppt的要点
a) important factors
ppt的内容一般包括演讲内容的关键点,而不是很丰富的细节。这是因为:
Øppt能够提醒演讲者他所做的演讲的内容,但是一场演讲的焦点是演讲者,而不是ppt,如果ppt的内容很详细,听众的注意力会集中到ppt的内容上去,而忽略了演讲者本身。
Ø语言本身没有停留的功能,说过了就过去了,而ppt可以回滚,再需要回溯时可以使用;此外,ppt的关键点可以重复的把演讲者需要灌输给听众的要点输送给听众。
b) useful scenes
Ø图画图标视频等内容,这部分内容用语言表达是很吃力的,甚至是不可能完成的;例如一幅上下波动的曲线,如果把图表展示给听众,几句话就可以明确表达出所要表达的意思,反之,繁琐的语言也仍然会让听众云里雾里。
Ø其他一些用语言和手势等无法表达清楚的,而用视觉可以清楚地表达的内容。
c) summary
Ø前面提到,语言说过了就过去了,没有停留效果,而ppt则可以做到这一点。
Ø可以把总结放到一张ppt上,这样听众一目了然,用语言表达的话则必然存在时间差。例如,一个演讲的3个要点是有关某物的历史、文化及其存在的意义,那么用文字表达,只要把3个关键词摆在ppt上,听众目光一扫而明白。
2、ppt的内容
从ppt的要点,得到相关的3个制作ppt要注意的2个内容,即
ünon-completed sentences
在ppt上没有完整的句子,更没有整个段落存在。在整个演讲的过程中,必须要让听众都把注意力集中到演讲者身上,如果在ppt上的内容很详细了,所有的注意力都集中到ppt上了,演讲者的存在与否就变得不关紧要了。
怎样做好英文Presentation
怎样做好英文Presentation
在学习与工作中,经常需要我们用英文做一些主题展示,或表达思想,或介绍经验,或推广品牌... ... Presentation 既像演讲,又不同于演
讲,同在于都需要良好的语言组织能力和表达沟通技巧,异在于,相比于演讲的某些渲染效果,Presentation 对于信息传达的精准性和简洁性
要求更高,目的性更强,往往还会借助PPT 这一媒介。因此,不论是
在课堂还是工作中,能做好一个英文Presentation 的能力都极为重要。
Language 语言篇
先说一点和语言不太相关的,毕竟声音对于语言的传达效果也有很大的影响。在做presentation 时,最基本的要求是要让观众听清,特
别是在背过身去时。除此之外,还要注意声音的变化,以吸引观众的注意。声音主要可以通过以下三个方面变化:
Speed 语速
在讲话的过程中,适当的调整语速,或者做适当的停顿可以很好的吸引观众。
Intonation 音调
高昂和低沉的音调可以产生不同的强调效果
Volume 音量
回想上课时,老师突然提高的音量是不是立刻给你提神?
接下来,咱们进入正题,谈一谈英文Presentation 的语言
1. Simplicity and Clarity 简洁明了
Use short words and short sentences.
虽然在写作中老师常常鼓励我们用长难句,但是在注重效率的presentation 中,应该多用清楚明白的短句和易懂的单词。
Do not use jargon, unless you are certain that your audience
presentation技巧
presentation技巧
【最新版4篇】
目录(篇1)
1.引言
2.Presentation 技巧的重要性
3.如何制作吸引人的幻灯片
4.如何有效地传达信息
5.总结
正文(篇1)
在当今这个信息爆炸的时代,有效地传达信息变得越来越重要。而Presentation 技巧,作为传达信息的一种重要手段,也日益受到人们的重视。一个好的 Presentation,不仅可以帮助你在商业、学术或社交场合中脱颖而出,还可以让你的观点和想法得到更好的传播。
首先,让我们来谈谈如何制作吸引人的幻灯片。幻灯片的设计应该简洁明了,避免过多的文字。你可以使用图表、图片等元素来增加视觉效果。同时,选择合适的字体和颜色也是非常重要的。过于花哨的设计可能会分散观众的注意力,而简洁的设计则可以让观众更好地聚焦在你的内容上。
其次,有效地传达信息是 Presentation 的关键。在准备Presentation 时,你需要明确你的目标受众,以及你想要传达的主要信息。在演讲过程中,你应该尽量使用生动的语言,以及一些实际的例子来帮助观众理解你的观点。此外,你也可以通过提问、互动等方式来吸引观众的注意力。
总的来说,Presentation 技巧是一项非常重要的技能。
目录(篇2)
1.引言
2.Presentation 的定义和重要性
3.制作 Presentation 的步骤
4.Presentation 的技巧和要点
5.结论
正文(篇2)
在当今信息时代,有效的沟通和表达能力对于我们来说变得越来越重要。在众多沟通方式中,Presentation 是一种常见的形式。本篇文章将为大家介绍一些关于 Presentation 技巧的知识。
presentation5分钟范文(合集10篇)
presentation5分钟范文(合集10篇)
(经典版)
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序言
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presentation的开场白
Presentation的开场白
大家好!欢迎来到今天的演讲。我是XXX,今天我将为大家带来一个有关XXX
的主题。
1. 引入话题
在这个信息爆炸的时代,我们面临着大量的信息输入。如何让我们的信息更加
生动和吸引人的同时,又能让听众深刻地记住它们呢?今天,我将与大家分享一种非常有效的方法 - Presentation。
2. 什么是Presentation
Presentation,即演讲,是一种用语言、声音和视觉手段向观众传达信息、表
达观点的方式。它是人类交流的重要方式之一,被广泛应用于各个领域,包括学术、工作、商务等。
在如今竞争激烈的社会中,拥有一种能够吸引并保持听众关注的Presentation
技巧非常重要。它不仅可以帮助我们更好地传达信息,还能够激发和启发观众的思考。
3. Presentation的好处
•有效传递信息:Presentation通过语言、声音、视觉等多种手段,使信息更加生动、形象,便于观众理解和记忆。
•保持听众关注:通过运用各种技巧,如幽默、故事讲述、引用有趣的事例等,我们能够吸引听众的注意力,让他们更加专注地倾听。
•激发观众思考:通过提出问题、引发讨论,我们能够激发听众的思考和互动,达到更好的交流效果。
•提升个人表达能力:Presentation需要我们充分准备,组织思路,培养良好的沟通能力和表达能力,使我们在职场和生活中更加自信。
4. 如何做一个出色的Presentation
•准备充分:在做Presentation之前,我们需要对所要讲述的内容进行深入的了解和研究,清晰地组织思路,并做好相关的演示材料。
presentation讲稿
presentation讲稿
Introduction:
大家好,今天我要和大家分享的主题是“如何做一个成功的演讲”。演讲是一种非常重要的沟通技巧,它可以帮助我们传达信息、表达观点,并且在各个领域中起到关键的作用。在接下来的演讲中,我将分享一些关于演讲技巧和准备工作的重要要点,希望对大家有所帮助。
Body:
I. 演讲前的准备工作
在进行演讲之前,我们需要进行充分的准备,以确保我们能够有条理、准确地传达我们想要表达的内容。
A. 确定主题和目标
在开始准备演讲之前,首先要确定演讲的主题和目标。明确自己想要传达的信息,并确保演讲的主题与受众的需求和兴趣相关。
B. 收集和整理材料
收集相关的信息和材料,并对其进行整理和组织。选择清晰、简洁的内容,并将其分成逻辑和连贯的部分。
C. 制定演讲大纲
制定一个清晰的演讲大纲,包括引言、主体内容和结论。大纲将帮助你保持演讲的结构性,并确保你的观点和信息能够有条理地传达给听众。
II. 演讲技巧
一个成功的演讲不仅需要充分的准备,还需要一些技巧和方法来吸引听众的注意力和保持他们的兴趣。
A. 使用肢体语言和面部表情
肢体语言和面部表情是演讲时非常重要的元素。通过适当的姿势、手势和面部表情,可以增强你的演讲效果,并帮助你更好地传达你的思想和情感。
B. 练习演讲技巧
练习演讲技巧是提高演讲水平的关键。通过反复练习,可以提高自己的表达能力和语言流畅度。可以录制自己的演讲,并进行反思和改善。
C. 使用具体的例子和故事
使用具体的例子和故事可以使你的演讲更易于理解和记忆,并吸引听众的兴趣。通过讲述真实的故事和经历,可以让听众与你建立情感上的联系。
英语课presentation话题
英语课presentation话题
一、引言
在学习英语的过程中,presentation是一项非常重要的技能。无论是在学术领域还是职业生涯中,能够流利地进行英语presentation对于提升个人形象和沟通能力都至关重要。本文将从准备、组织、表达和控制英语presentation的技巧和注意事项进行详细探讨。
二、准备
1.选择主题
在进行英语presentation之前,我们需要选择一个合适的主题。主题可以从自己的专业知识、个人兴趣或者是当下热门话题中选择。主题的选择应当考虑到自己的专业水平和兴趣点,以便更好地展示自己的知识和能力。
2.收集资料
在确定了主题之后,我们需要进行资料收集。资料可以来自于书籍、期刊、网络等多个渠道。在收集资料的过程中,需要注重资料的权威性和全面性,尽可能收集到不同角度的信息,以便更好地展示自己对主题的理解和分析能力。
3.整理内容
在收集了足够的资料之后,我们需要对资料进行整理和归纳。将大量
的信息浓缩为简洁明了的内容,避免出现内容杂乱无章的情况。还需
要注意对于引用他人观点和资料的准确性和规范性。
4.制作幻灯片
在准备阶段的最后一步,我们需要制作一份幻灯片来辅助英语presentation。幻灯片应当简洁明了,内容有条理,避免出现大段的
文字或者过多的图片。幻灯片的设计风格也需要符合主题和个人风格,以便更好地吸引观众的注意力。
三、组织
1.引言
在进行presentation时,一个好的引言可以很好地吸引观众的注意力。引言可以用一个有趣的问题、一个相关的案例或者是一句有深度的名
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
做presentation的技巧
所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation.
不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:
1. Title page或Front page(封面/首页)
以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。)
(2)副标题(不一定要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面
字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。
6. Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。
第一,要明确做演示的目的。
如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。
第二,语速要变化。这一点不必多说。
第三,不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
第四,适当发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。
第五,切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样,观众始终被演示人引导着,演示效果最好,同时加深了演示人的形象。
第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。
第七,演示人body language
常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是传达文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。
第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。
掌握了这些要点,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。