会展物流
会展物流管理方法PPT课件( 48页)
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
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12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
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13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
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14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
2、装卸与搬运
一种不创造价值的物流活动 在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
会展物流运作流程
会展物流运作流程会展物流运作流程是指在会展活动中，对物品、设备、展品等的运输、装卸、布展和撤展等工作的组织和执行过程。
下面将从人类视角出发，详细介绍会展物流运作的流程。
会展物流的流程大致可分为前期准备、展会期间和后期整理三个阶段。
在前期准备阶段，首先需要确定展会的时间、地点、规模和主题等信息。
然后，物流团队需要与展商和组织方进行沟通，了解展品的种类、数量和特殊要求等。
根据这些信息，物流团队将制定物流方案，包括运输方式、装卸方案和布展计划等。
接下来是展会期间的物流运作。
在展会开始前，物流团队会提前将展品从展商处取货，并进行分类、打包和标记等工作。
然后，根据物流方案，将展品运输到展馆，并进行现场布展。
在展会期间，物流团队需要根据展商的要求，及时进行展品的调整和维护，确保展台的整洁和展品的完好。
同时，物流团队还需要协助展商进行展品的推广和销售工作，提供必要的支持和帮助。
展会结束后，物流团队将展品进行撤展和打包工作。
他们会按照事先制定的计划，逐一拆除展台，并将展品进行分类、打包和标记，以便后续运输和归还给展商。
最后是后期整理阶段，物流团队将根据展商的要求，将展品运回展商处或指定地点。
在运输过程中，他们会确保展品的安全和完好，并及时向展商报告运输情况。
同时，物流团队还会对物流过程进行总结和评估，以提高物流效率和服务质量。
会展物流运作流程包括前期准备、展会期间和后期整理三个阶段。
物流团队通过与展商和组织方的沟通，制定物流方案，并在展会期间负责展品的运输、装卸、布展和撤展等工作。
他们还会提供展商需要的支持和帮助，并在展会结束后将展品运回展商处或指定地点。
通过科学的组织和高效的执行，会展物流团队保证了展品的安全运输和展会的顺利进行。
会展物流服务合同范本
会展物流服务合同范本甲方（委托方）：________________乙方（服务方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展物流服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，提供会展物流服务，包括但不限于展品运输、仓储、装卸、搬运、布展、撤展等与会展物流相关的服务。
1.2 乙方应按照甲方提供的会展物流方案，制定详细的作业计划，并经甲方确认后执行。
1.3 乙方应确保会展物流服务的质量和安全，按照甲方的要求，完成会展物流任务。
二、服务费用2.1 甲方应按照本合同约定的价格支付乙方服务费用。
2.2 乙方在履行本合同过程中发生的费用，包括但不限于运输费、仓储费、装卸费、搬运费等，由乙方承担。
2.3 甲方应在会展结束后_______日内，按照实际发生的费用向乙方支付服务费用。
三、甲方权利与义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会展物流服务。
3.2 甲方应向乙方提供会展物流所需的展品清单、会展时间、地点等相关信息。
3.3 甲方应确保展品的包装符合运输、仓储、装卸等要求。
3.4 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
四、乙方权利与义务4.1 乙方有权按照本合同约定收取服务费用。
4.2 乙方应按照甲方的要求，制定会展物流方案，并经甲方确认后执行。
4.3 乙方应确保会展物流服务的质量和安全，按照甲方的要求，完成会展物流任务。
4.4 乙方应按照甲方的要求，及时提供会展物流相关的单证和报表。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
5.2 甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用的，应按照逾期支付金额的_______%向乙方支付滞纳金。
5.3 乙方未按照本合同约定提供会展物流服务的，应按照未履行服务金额的_______%向甲方支付违约金。
2023年会展物流行业市场调查报告
2023年会展物流行业市场调查报告市场调查报告：会展物流行业一、行业概述会展物流是指在各种展览会、会议、活动中，为参展商、参会者提供物流服务的行业。
随着经济的发展和全球贸易的推动，会展物流行业在过去几年里呈现出快速增长的趋势。
会展物流不仅是国内经济的重要组成部分，同时也是孵化企业发展和促进经济转型升级的重要力量。
二、市场规模根据调查数据显示，截至2021年，中国会展物流市场规模已超过2000亿元人民币。
同时，行业年均增长率保持在10%以上。
其中，上海、北京、广州、深圳等一线城市是中国会展物流市场的核心区域，占据了市场总规模的70%以上。
三、市场竞争格局目前，中国会展物流市场存在着众多的企业竞争。
主要竞争者包括物流公司、展览公司以及专业会展物流服务商。
其中，物流公司占据了市场的大部分份额，展览公司和专业会展物流服务商则在特定领域有一定竞争力。
由于会展物流服务的特殊性和专业性要求较高，因此专业会展物流服务商在市场上有一定的优势。
四、市场需求分析1. 日益增长的会展需求：随着中国经济的发展和国际交流的加强，会展活动的数量和规模呈现出快速增长的趋势。
越来越多的企业和机构参与到会展活动中，对会展物流的需求也越来越高。
2. 专业化服务需求：会展物流服务需要对展品进行安全、高效的运输、包装、布展等工作。
同时，会展活动的特殊性要求物流公司具备对展览场馆的了解，能够提供个性化的解决方案。
3. 环保意识的增强：近年来，环保已成为社会热点话题，会展行业也不例外。
越来越多的企业开始重视环保，希望在会展活动中减少能源消耗、节约资源。
因此，对于具备环保意识的物流公司也有了更高的需求。
五、市场发展趋势1. 电子商务与会展物流的结合：随着电子商务的快速发展，线上展览、线下展览与电商平台的结合已成为市场的一种新趋势。
对于会展物流行业而言，这意味着更高的运输要求和更高的效率。
2. 技术的应用推动行业发展：物流行业是技术驱动型行业，随着物联网、大数据、人工智能等技术的发展与应用，会展物流行业将进一步提高运输效率和服务质量。
会展物流商策划书模板3篇
会展物流商策划书模板3篇篇一会展物流商策划书一、项目背景[简要介绍会展的背景、目的和规模]二、服务范围1. 展品运输：负责展品的提货、包装、运输、装卸等环节，确保展品安全、准时到达展会现场。
2. 仓储管理：提供展品的仓储服务，包括仓库租赁、货物保管、库存管理等。
3. 现场物流：在展会现场提供物流支持，如展品搬运、安装、拆卸、回运等。
4. 物流信息管理：建立物流信息系统，实时跟踪展品的运输状态，提供物流信息查询服务。
三、服务优势1. 专业团队：拥有经验丰富的物流专业人员，熟悉会展物流的流程和要求。
2. 先进设备：配备先进的运输设备和仓储设施，确保展品的安全和高效运输。
3. 个性化服务：根据客户的需求，提供个性化的物流解决方案，满足不同客户的特殊要求。
4. 全球网络：与国内外多家物流企业建立合作关系，拥有广泛的物流网络，能够提供全球范围内的物流服务。
四、服务流程1. 需求分析：与客户沟通，了解展品的数量、重量、尺寸、运输要求等信息，制定物流方案。
2. 运输计划：根据展品的运输要求和展会的时间安排，制定合理的运输计划，包括运输方式、路线、时间等。
3. 展品包装：对展品进行专业包装，确保展品在运输过程中不受损坏。
4. 运输执行：按照运输计划，组织展品的运输，确保展品按时到达展会现场。
5. 现场物流：在展会现场提供物流支持，包括展品搬运、安装、拆卸、回运等。
6. 物流信息管理：建立物流信息系统，实时跟踪展品的运输状态，提供物流信息查询服务。
五、应急预案1. 突发事件应急处理：制定突发事件应急预案，如自然灾害、交通事故等，确保在突发事件发生时能够及时、有效地处理。
2. 展品损坏应急处理：制定展品损坏应急预案，如展品丢失、损坏等，确保在展品损坏时能够及时、有效地处理。
3. 物流信息系统故障应急处理：制定物流信息系统故障应急预案，如系统崩溃、数据丢失等，确保在物流信息系统故障时能够及时、有效地处理。
六、费用预算1. 运输费用：根据展品的数量、重量、尺寸、运输方式等因素，计算运输费用。
会展物流运作流程
会展物流运作流程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：会展物流是指为展览会提供物流服务的过程。
在会展行业中，物流运作是至关重要的环节，它直接影响着展览会的成功与效率。
一份良好的物流方案可确保展览会物品的安全、准时送达和高效展示，为参展商和观众提供良好的体验。
会展物流的运作流程主要包括以下几个方面：一、需求分析阶段在会展物流运作之前，首先需要进行需求分析。
主办方和参展商需明确展览会的规模、展品种类和展览地点等基本信息，以便合理规划物流运作。
二、物品包装阶段在展品准备阶段，参展商需要对展品进行包装，确保其安全运输。
不同种类的展品可能需要不同的包装方式，如木箱、纸箱、泡沫等。
包装时需特别注意避免碰撞和损坏，以保证展品的完好到达目的地。
三、运输方式选择在物品包装完成后，需要选择合适的运输方式。
通常会有陆运、海运、航空运输等不同选择。
根据展品的重量、体积、时效要求等因素，选择最适合的运输方式。
同时要注意运输价格和运输时间的平衡，以最大程度地满足需求。
四、运输安排在选择好运输方式后，需要开始安排具体的运输事宜。
包括联系物流公司、安排发货时间、制定运输路线等。
在运输过程中，要随时与物流公司保持沟通，确保展品能够按时送达目的地。
五、展览布置阶段展品到达展览地点后，需要开始进行展览布置。
这个阶段需要与展览会的布展方案结合，将展品放置到指定位置，并进行展示。
在这个过程中，需要注意展品摆放的合理性、安全性和美观性。
六、展会期间的管理展览会期间，物流运作也需要进行有效的管理。
包括现场监督、展品维护、交通组织等工作。
同时要与物流公司和展览方保持密切联系，及时解决可能出现的问题，确保展览会的顺利进行。
七、展品撤展及退运展览会结束后，需要进行展品的撤展和退运工作。
这个阶段同样需要合理安排时间和运输方式，确保展品能够安全、快速地回到参展商手中。
也要对展品进行清点和检查，确保完整无损。
会展物流运作流程是一个复杂的过程，需要各个环节的密切配合和合理规划。
会展物流与一般物流的特点案例
会展物流与一般物流的特点案例
会展物流和一般物流是两种不同的物流活动，它们各自有着不同的特点和案例。
会展物流的特点是：
1. 临时性强：会展物流常常需要在短时间内完成物品的搬运和安装等工作，而且展会结束后，物品也需要在短时间内撤离展馆。
2. 安全性要求高：会展物品大多是高价值的展品，需要进行包装和保护，同时也需要进行物品清点和安全监控。
3. 国际化：会展往往是国际展会，需要进行跨国的运输和清关。
例如，某国际化妆品展会需要展出大量的高价值产品，这些产品需要在短时间内从各个国家的生产工厂运往展会现场，并在展会结束后及时撤离现场。
会展物流公司需要做好物品的安全保护和清点工作，并在时间紧迫的情况下协调各个物流环节，确保展品的及时到达和撤离。
一般物流的特点是：
1. 持续性强：一般物流是企业日常的物品运输和仓储配送活动，需要长期稳定地进行。
2. 成本控制重要：一般物流对成本的控制要求比较高，需要通过高效的物流管理来降低成本，提高效率。
3. 落地服务：一般物流需要为客户提供包括仓储管理、订单跟踪、派送等全方位的服务。
例如，某电商公司需要对其日常的商品运输和仓储进行管理。
一般物流公司需要统筹考虑运输路线和仓储配送等方面，通过科学的物流管理体系，降低成本，提高效率，为客户提供全方位的物流服务。
会展物流例子1500字
会展物流例子1500字会展物流管理一、会展物流及物流系统概述（一）会展物流概述1.概念会展物流是指将展品及时准确从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
2.特点高度及时性、运送稳定性、返回物流3.操作流程组委会指定物流服务商、物流方案的设计与完善、物流方案的实施1.会展物流系统概述概念在会展期前后，在一定的空间维度中，由物流的客体、主体、载体等物质、能量、人员和信息等方面相互作用、依赖所构成的，以实现运输、仓储等功能为目标的有机整体。
2.构成物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸、配送、流通加工等3.构建原则减少配送路径的结点，提供全面和多样化服务可灵活调控4.保障措施，制定相关政策，运用多元化手段，进行技术创新地理信息系统等5.培养专业人才完善配套设施：配备停车场、临时仓库等二、会展运输管理会展运输具有这样一些特点：面临着长距离各式展品移动、要选择合适的运输手段、控制物流成本、有时间限制、保证货物安全、国际运输要办理进出口程序等，公路运输：灵活性强、容易装车、实现门对门运输、适应性强铁路运输：适合远距离运输、运量大、三只能在固定路线上进行水路运输：包括内河运输和海上运输，对于海上运输而言，具有运量大、运费低、通过能力强的特点，但速度缓慢航空运输：运输速度快、效率高、安全度高集装箱运输：实现门对门运输，陆海空集装箱，包括整箱货和拼箱货国际联合运输：两种或两种以上运输方式，包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输业务包括，外国政府和企业来华展览海关商检及全程物流业务、政府出国文化交流活动海关商检及全程物流业务、中国企业出国展览会海关商检及全程物流业务、来华展和出国展留购展品报关及物流业务、国内国外大型体育赛事、演唱会、音乐会道具的海关商检物流业务、来华及出国文物和贵重艺术品的专业物流运输业务、国内各地区展览会的物流业务、ATA单证册的报关商检物流业务。
案例分析7-2中国远洋物流有限公司作为现代物流企业，业务内容包括负责会展进出口和货运代理业务。
会展物流与供应链管理优化考核试卷
考生姓名：__________答题日期：__________得分：__________判卷人：__________
一、单项选择题（本题共20小题，每小题1分，共20分，在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的）
1.会展物流的主要特点是（）
A.灵活性强
B.规模小
D. BPR（业务流程重组）
12.供应链协同效应主要体现在（）
A.成本降低
B.效率提高
C.质量提升
D.市场竞争力增强
13.会展物流中，以下哪个环节最容易产生成本？（）
A.仓储
B.运输
C.包装
D.信息化
14.以下哪个因素不会影响供应链的稳定性？（）
A.供应商质量
B.运输时间
C.政策法规
D.企业文化
15.供应链管理中，需求预测的主要目的是（）
2.重要性：提高决策准确性，减少库存和运输成本。示例：共享销售数据，准确预测需求，优化库存和运输计划。
3.方案：采用多渠道运输，实时跟踪物流状态，建立紧急应对机制。目标：降低成本，提高准时送达率。
4.必要性：符合可持续发展，提升企业形象。挑战：成本增加，短期效益不明显，需跨部门协作。
3. ABCD
4. ABCD
5. ABCD
6. ABCD
7. ABC
8. ABCD
9. ABCD
10. ABCD
11. ABCD
12. ABCD
13. ABC
14. ABCD
15. ABCD
16. ABCD
17. ABCD
18. ABC
19. ABCD
20. ABCD
三、填空题
1.仓储管理
会展物流工作总结范文
一、前言随着我国会展业的蓬勃发展，会展物流作为支撑会展活动顺利进行的幕后英雄，其重要性日益凸显。
在过去的一年里，我司在会展物流领域不断探索与创新，努力提升服务质量，确保每一次会展活动的圆满成功。
现将一年来的工作总结如下：二、工作回顾1. 团队建设与人才培养- 加强团队凝聚力，定期组织内部培训，提升员工的专业技能和服务意识。
- 招募了一批具备丰富会展物流经验的优秀人才，为公司的长远发展奠定了基础。
2. 服务优化与创新- 优化物流流程，缩短货物在途时间，提高运输效率。
- 引入智能化物流系统，实现货物跟踪、库存管理等环节的自动化、智能化。
- 针对客户需求，提供定制化物流解决方案，满足不同类型会展活动的物流需求。
3. 安全管理- 严格执行安全管理制度，确保货物在运输、装卸、储存等环节的安全。
- 定期开展安全检查，消除安全隐患，确保会展活动的顺利进行。
4. 成本控制- 通过优化物流方案、提高运输效率等方式，降低物流成本。
- 与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的运输价格。
三、工作亮点1. 成功保障大型会展活动- 在上年度举办的几场大型会展活动中，我司凭借专业的团队和高效的服务，赢得了客户的一致好评。
2. 拓展新业务领域- 积极拓展会展物流相关业务，如展台搭建、物料租赁等，为客户提供一站式服务。
3. 提升客户满意度- 通过不断优化服务，提升客户满意度，树立了良好的企业形象。
四、存在问题与改进措施1. 问题- 部分员工业务能力不足，影响服务质量。
- 部分物流设备老化，影响运输效率。
2. 改进措施- 加强员工培训，提高业务水平。
- 更新物流设备，提高运输效率。
五、展望未来在新的一年里，我司将继续秉承“客户至上、服务第一”的理念，不断提升服务质量，拓展业务领域，为客户提供更加优质、高效的会展物流服务。
具体措施如下：1. 加强团队建设- 持续优化人才结构，提升团队整体实力。
2. 创新服务模式- 探索新的服务模式，满足客户多样化需求。
会展物流活动方案策划
会展物流活动方案策划一、活动背景会展物流是指在会展活动中，利用物流管理的原理和方法，合理规划、组织、控制和调度各项物流技术与资源，将参展商的展品、资料等准确、安全、快捷地送至指定地点，为会展活动提供全程高效的物流服务。
会展物流活动方案的策划至关重要，对于会展活动的成功与否有着决定性的影响。
二、活动目标1. 提供高效、准确、安全、快捷的物流服务，满足参展商对于展品和资料的配送需求。
2. 优化物流流程，提升物流效率，降低物流成本。
3. 提供全程的物流跟踪和监控服务，确保物流的可追溯性和安全性。
4. 与会展主办方、参展商、物流服务商等多方合作，共同打造出一个成功的会展物流体验。
三、活动内容1. 确定物流服务需求：与会展主办方、参展商等进行沟通，了解其物流服务需求，包括展品种类、展品数量、配送时间等。
2. 物流方案设计：根据物流服务需求，设计物流方案，包括物流路径、物流手段、物流时间等。
3. 物流资源整合：整合物流资源，包括物流设备、物流人力、物流信息等，确保物流服务能够按时、准确地提供。
4. 物流调度管理：根据物流方案，进行物流调度管理，包括物流任务分配、物流路线规划、物流时刻表制定等，确保物流服务的高效性和顺畅性。
5. 物流跟踪监控：通过物流信息系统，对物流过程进行跟踪和监控，确保物流服务的可追溯性和安全性。
6. 物流服务评估：对物流服务进行评估，包括物流效率评估、物流成本评估、物流安全评估等，为今后的物流服务提供参考依据。
四、活动组织与实施1. 组织机构：活动组织者：负责整体活动的策划、组织与实施。
活动执行小组：负责具体的物流服务规划、物流资源整合、物流调度管理和物流跟踪监控等工作。
参展商：提供物流需求信息，配合物流服务安排。
物流服务商：提供物流设备、物流人力和物流信息服务。
2. 实施步骤：（1）确定活动的时间、地点和规模。
（2）与会展主办方、参展商等进行沟通，了解其物流服务需求。
（3）根据物流服务需求，设计物流方案。
项目五会展物流服务
04
确认起运及抵达日期
预测展品运输所需要的时间，来确定起运日期；展品抵达展出地的日期 要略早于布展日期。
05
商谈运输价格
根据展品的类型、特点及运输里程，经过双方洽谈，确认一个双方认可， 并合理的价格。
06
签订运输合同
双方条件谈妥后就要签订展品承运合同。承运合同一旦签订，双方就要 承担各自的责任与义务。
项目五 会展物流服务
项目核心提示
学习目标
一． 熟悉会展物流服务的特点与要求 二． 掌握选择物流服务商应遵循的原则 三． 熟悉国内外展品运输的流程 四． 掌握展品运输的服务内容，增强服务能
力 五． 熟悉出国展展品运输的流程与内容 六． 掌握展品报关相关单证的内容与要求
学习重点
一． 国外参展企业的展品运输 二． 办展机构的展品运输服务 三． 出国展的展品运输
正确的时间(right time)；
正确的地点(right place)
正确的条件(right conditions)；
将正确的商品(right things)送到 正确的顾客（right customer） 手中。
1
质量管理
5
信息管理
4
仓储管理
3
运输管理
2
成本管理
质量管理
依据物流系统运动的客观规律，为满足 物流顾客的服务、组织、 协调和控制的活动过程。
学习难点
出国展的展品运输
任务一 会展物流服务与管理概述
【加讲】会展物流的定义
会展物流是指为会议、展览、展销、体 育及其他各类活动提供的物流服务。
会展物流是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特 殊商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地， 展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的 仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展 览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。
会展物流现场服务方案
会展物流现场服务方案会展物流是指在各类会展活动中，对物品的搬运、运输和仓储等全方位服务。
会展物流现场服务方案是指在会展现场对物流服务进行规划和执行的具体方案。
下面是一份针对会展物流现场服务的详细方案，主要包括人员配备、物流流程、仓储管理和安全措施等内容。
一、人员配备1. 项目经理：负责整体物流方案的规划和执行，协调各个环节的工作，并与客户保持沟通。
2. 现场主管：负责现场物流流程的调度和协调。
3. 仓库管理员：负责物品的接收、入库和出库工作，保证物品的安全和准确性。
4. 搬运工人：负责将展品、设备等物品从车辆中取出并运送至指定位置，确保物品的无损坏。
5. 装卸工人：负责将展品、设备等物品装卸到搬运工人指定的位置，确保物品安全放置。
二、物流流程1. 物品接收：根据客户需求，准确接收物品，并进行清点和记录。
2. 运输安排：根据展区规划和物品属性，合理安排运输车辆，并确保物品能及时送至指定地点。
3. 物品分发：将物品分发至各个展位，并确保物品按照客户的要求摆放。
4. 物品保管：对于部分需要存放的物品，进行合理的仓储管理，确保物品的安全和完整性。
5. 物品回收：展会结束后，及时回收物品，并按照客户要求进行拆卸、包装和运输。
三、仓储管理1. 仓储区划分：根据物品属性和需求，将仓库划分为不同的区域，如易碎品区、大件区等，确保物品存放有序。
2. 仓储保管：对存放的物品进行分类整理，确保物品有序存放，方便后续取用。
3. 安全防护：对仓库进行安全管理，设置防火、防盗、防潮装置，并定期进行巡检和维护。
4. 温湿度控制：根据物品的特性，如生鲜、电子产品等，对仓库内的温湿度进行控制，确保物品的质量不受影响。
四、安全措施1. 培训和教育：对所有参与物流工作的人员进行安全教育和培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。
2. 安全设备：在物流现场设置监控设备、灭火器等安全设施，遇到紧急情况能够及时做出反应和处理。
3. 风险评估：在物流服务之前，对会展现场的风险进行评估和预防，确保物流服务的安全和顺利进行。
国家关于会展物流的政策
国家关于会展物流的政策会展物流是指为会展活动进行物流运输、装卸、仓储等服务的产业。
随着全球经济的发展和会展行业的兴起，会展物流在各国家的发展中也愈发重要。
国家关于会展物流的政策，是指政府在促进和规范会展物流发展方面所采取的措施和政策。
这些政策旨在推动会展物流产业的健康发展，提升服务水平，提高国家的国际竞争力。
一、政府支持政策为了促进会展物流产业的发展，许多国家纷纷出台了一系列的支持政策。
首先是建立政府部门和会展物流企业之间的沟通与合作机制，加强政府对会展物流产业的指导和监管，推动企业规范发展。
其次是为会展物流企业提供一定的税收优惠政策，减轻企业负担，激励企业创新发展。
同时，政府还会通过设立专项资金，出台金融支持政策等方式，扶持会展物流企业的发展。
二、加强知识产权保护在会展物流领域，知识产权保护尤为重要。
政府应当鼓励企业加强自主创新，推动技术进步，提高会展物流服务水平。
同时，政府也要加大知识产权保护力度，加强对知识产权的监管，打击侵权行为，维护企业的合法权益。
三、推动行业标准化建设会展物流是一个涉及多方面的复杂产业，需要制定一系列的行业标准和规范，以提高服务质量和效率。
政府应当鼓励行业协会、企业和专家学者共同制定会展物流的标准，推动行业标准化建设。
同时，政府也要加强对行业标准的宣传和推广，引导企业遵守规范，提升整个行业的竞争力。
四、加强人才培养和技术创新会展物流产业的发展需要大量的专业人才和技术支持。
政府应当加大对相关专业人才的培养力度，鼓励高校加强会展物流专业的教育和培训，培养更多的高素质人才。
同时，政府也要推动企业加大对技术创新的投入，引导企业加强科研合作，提高技术水平，促进会展物流产业的持续发展。
五、完善市场监管机制为了保障会展物流市场的公平竞争，政府应当加强市场监管，规范市场秩序。
通过建立健全的市场准入制度、监督检查体制、信用评价机制等措施，加强市场监管力度，打击不正当竞争行为，维护市场秩序。
第九章 会展物流实务
仓储合同的内容
仓储合同的订立，要经过要约和承诺两个阶段。 仓储合同的要约既可以由保管人根据自己的仓储能力
来发出，也可以由存货人根据自己的委托存储计划发 出要约经双方协商，对方当事人承诺后，仓储合同即 告成立。 仓储合同的内容是明确保管人和存货人双方权利和义 务关系的根据，通常体现在合同的条款上。
国际会展物流的特有业务
一、国际展览物流
展览物流即参展物品与其他辅助用品从展商处至展览
场馆，然后再返回至参展商或直接流向展品购买者处 的物理运动过程。它是国际会展物流业务的一个至关 重要的环节。 展览物流的研究主体是展品的流动。其目的是：为满 足商品展览的特殊需要，将展品及时准确地从参展商 所在地转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展 览地运回的过程，因此展览物流的基本活动包括海关 检验、装载、运输、搬卸、仓储和配送，现代物流信 息及服务技术和物流装备自动化技术为便捷的通关、 高效的装卸、安全快速的运输、经济合理的仓储服务 和及时高效的配送提供了有力的信息和技术支持。
6.展品配送
展览结束时，展览中的样品通常会被预订一空，或者
参展商会将样品就地卖出，因此展后物流将包括展品 的配 送。展览进行过程中，及时发生的展品缺货申 请与补货同样需要有效的配送体系及时完成。 7.会展物流信息服务 会展信息服务是会展物流的重要组成部分，贯穿于整 个会展物流活动的全过程。物流服务商通过实时追踪 技术实现展览货物跟踪与实时查询，通过自动化识别 技术实现展 品的现代化的安装布置。通过路径规划 技术实现展品的有效流转。由于展品的特殊性和差别 性较大，对于会展物流的方案和实施应该将上述七大 模块有机的整合在一起，保证会展物流的准确完成。
四、展品进出口单据
四、展品进出口单据
会展物流活动策划书3篇
会展物流活动策划书3篇篇一会展物流活动策划书一、活动主题"连接世界，共创未来"二、活动背景随着全球经济的不断发展，会展活动作为一种重要的商务交流形式，已经成为了各个行业展示产品、技术和服务的重要平台。
而会展物流作为会展活动的重要组成部分，其作用也日益凸显。
为了确保会展活动的顺利进行，提高物流效率，降低物流成本，我们制定了本次会展物流活动策划书。
三、活动目标1. 提供高效、便捷、优质的物流服务，确保会展活动的顺利进行。
2. 降低物流成本，提高物流效率，增强客户满意度。
3. 加强与物流企业的合作，提升公司在物流行业的知名度和影响力。
四、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、活动内容1. 物流服务咨询在会展活动现场设置物流服务咨询台，为参展商和观众提供物流咨询服务，包括物流方案设计、物流成本估算、物流进度查询等。
2. 物流企业展示邀请知名物流企业参展，展示其先进的物流技术和设备，提供物流解决方案，并与参展商和观众进行互动交流。
3. 物流论坛举办物流论坛，邀请业内专家和学者就当前物流行业的热点问题进行探讨，分享成功经验，为参展商和观众提供一个学习和交流的平台。
4. 物流案例分享邀请成功案例的参展商分享其在物流方面的经验和做法，为其他参展商提供借鉴和参考。
5. 物流奖项评选设立物流奖项，对在物流方面表现突出的企业和个人进行表彰和奖励，激励更多的企业和个人关注和重视物流工作。
六、活动宣传1. 网络宣传利用公司官方网站、社交媒体平台等网络渠道，发布活动信息和宣传海报，吸引更多的参展商和观众关注。
2. 邮件宣传向公司的客户和合作伙伴发送活动邀请邮件，邀请他们参加活动。
3. 电话宣传通过电话联系公司的潜在客户和合作伙伴，邀请他们参加活动。
4. 海报宣传在会展活动现场、酒店、写字楼等场所张贴活动海报，提高活动的知名度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传费用：[X]元3. 嘉宾邀请费用：[X]元4. 物流企业参展费用：[X]元5. 物流论坛费用：[X]元6. 物流案例分享费用：[X]元7. 物流奖项评选费用：[X]元8. 其他费用：[X]元八、活动效果评估1. 参展商满意度调查通过问卷调查、现场访谈等方式，了解参展商对物流服务的满意度，为今后的物流服务改进提供参考。
什么是展会物流
读书破万卷，下笔如有神
什么是展会物流
展会物流是指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务。
关于会展物流的概念，在我国有多种描述，目前还没有统一的定论。
比较流行的定义是：所谓会展物流，“是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。
”
展会物流的操作流程主要包括以下三个环节：
1.会展主办方指定物流服务商
提供会展物流服务的供应商一般都是由会展主办方指定。
物流服务商根据会展主办方提供的信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。
在这一阶段，参展商也可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。
2.物流服务方案的设计与完善
承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。
在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。
3.物流服务方案的实施
根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。
交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。
优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等
好记性不如烂笔头。
会展物流期末总结范文
会展物流期末总结范文一、总结会展物流概述会展物流是指在会展活动中，为保障展品的安全运输和展览设施的正常使用而进行的物流工作。
会展物流旨在提供高效、安全、可靠的会展物流服务，为客户提供全方位的物流解决方案。
在本学期的学习中，我着重学习了会展物流的流程与管理、技术与设备以及相关项目管理等内容。
二、具体学习内容总结1. 会展物流流程与管理在学习会展物流流程与管理方面，我了解到会展物流在整个过程中需要考虑多种因素，如展品运输、展览设施搭建、物流管理等。
在具体的流程上，会展物流包括物料集散、运输、搭建、展览、拆展、退场等多个环节，每个环节都需要精细化管理，以确保会展活动的顺利进行。
2. 会展物流技术与设备会展物流技术与设备是会展物流中不可或缺的一部分。
在学习中，我了解到会展物流涉及到设备运输、设备安装与拆卸等内容。
通过学习，我掌握了设备运输的相关规范、设备安装与拆卸的流程，并掌握了一些常用的会展物流设备，如叉车、吊车等。
3. 相关项目管理在学习中，我还了解到会展物流项目的管理是一个重要的环节，它涉及到团队协作、项目计划与控制等内容。
通过学习项目管理知识，我了解到项目管理的重要性，掌握了项目计划与控制的方法，并了解到如何发挥团队协作的作用。
三、实践总结通过本学期的学习，我参与了一些会展物流实践活动，下面对这些实践活动进行总结。
1. 参与了某展会的物流组织工作，负责展品的运输和安装工作。
在这个过程中，我学会了如何制定物流计划，合理安排运输车辆和人员，以及展品的仓储和保管等。
2. 参与了某项目的会展物流管理工作，包括设备的租赁、安装和维护等。
在这个过程中，我深化了对会展物流管理流程的理解，并掌握了常用的会展物流设备的使用和维护方法。
3. 参与了某展览的团队协作工作，负责把控项目的时间进度、质量控制等。
通过这次实践，我深刻体会到团队协作的重要性，在项目管理中不仅要合理分配任务，还要时刻关注项目的整体进展，及时解决问题。
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主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立第二节 会展物流系统的管理
1. 2. 3. 4. 5. 6.
运输管理 仓储 包装与装卸,搬运 会展物流信息管理 进出口管理 货运代理
第一节 会展物流系统的基础
一,会展物流的概念
物流的概念 会展物流的概念
1. 物流的概念
美国物流管理协会(CLM) 日通综合研究所《物流手册》 《物流术语国家标准》 我们的理解
2.会展物流的概念
广义上来讲,会展物流展览前后展品的 物流,会展活动期间向参展商和参展观 众分发食物的物流,以及与此相配套的 会展设施的物流等 从狭义来讲,就是以展品为主体所产生 的物流过程,而这也是我们要研究的重 点.
(2)展览品属海关同意的暂时进口货物, 进口时免领进口许可证,免交进口关 税和其他税费. (3)展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境,而各国对展览的滞留期限 有不同的规定. (4)处理海关效率十分重要.
部分国家展品运达手段和时限
中国 英国 24- 48 小 时 24- 48 小 时 2-24 小时 2天 With AWB 10 天 5天 2天 美国 7天 7天 5天 7天 5天 7天 7天 5天 日本 6天 5天 2天 10 天 7天 14 天 14 天 7-10 天 德国 1- 2 天 1- 2 天 1- 2 天 14 天 6天 12 天 8天 4天
厦门外代会展项目部系由厦门外代国际货运有限公 司和厦门外代报关行有限公司联合成立的专业会展 物流服务提供商.2002年厦门外代取得国家外经贸 部批准的国际展览品运输报关许可证,成功代理了 "第五,六届中国投资贸易洽谈会","第六,七 届台交会"全球展品运输,报关代理,成为厦门地 区首屈一指的全方位,专业展品物流服务商. 外代会展项目部可以为展商提供一站式服务.项目 部就整个参展过程建立项目负责人制度,紧密联系 组委会以便双方能够及时,方便的沟通;协调,保 证信息的畅通,各项工作的顺利进行和对外联络的 一致性.以下是展品物流配送流程说明:
2,货运代理人的任务
货运代理人(Agent或Freight Forwarder), 是根据参展商的要求,接受参展商委托 代表货主办理有关货物报关,交接,仓 储,调拨,检验,包装,转运,订舱等 业务的人.
货运代理人的业务范围有大有小,大的 兼办多项业务,小的则专版一项或两项 业务.如空运代理,陆运货运代理,海 运货运代理.较常见的代理主要有以下 几类:订舱揽货代理,货物装卸代理, 货物短途运输代理,货物报关代理,转 运代理,理货代理,储存代理,集装箱 代理等.
高度及时性(punctuality ) 运 送 的 稳 定 性 ( reliability of delivery) 返回物流 (back logistics) 进出口在其中所占据的位置很重.
三,会展物流的任务或目标
一般性物流的任务 正确的时间(right time);正确的地点 ( right place); 正 确 的 条 件 ( right conditions); 将 正 确 的 商 品 ( right things) 送 到 正 确 的 顾 客 ( right customer)手中.
国际联合运输(International Combined Transport)
陆海联运 陆空联运(Truck-Air,简称T.A.) 海空联运 大陆桥运输(Land Bridge Transport)等
二,仓储
仓储的简介 仓储的功能 仓储的作业管理
三,包装与装卸,搬运管理 包装与装卸,
包装 (1)保护功能 (2)定量功能 (3)便利功能 (4)效率功能
海关清 关时间
customer clearance time
海运货物 零担 海运货物 集装 空运货物
3-4 天 3-4 天 2-3 天 5天 1天 15 天 10 天 7天
单据期限
deadlines for documents
海运货物 空运货物 海运货物 零担 海运货物 集装 空运货物
装船期 限
deadlines for shipments
铁路运输
铁路运输承担的运输距离较长,货运量 较大,在干线运输中起着非常重要的作 用,特别是在大陆桥运输中,铁路运输 更起着不可替代的作用.
水路运输
内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证
海洋运输方式
海洋运输按照船舶经营方式的不同,可 分为班轮运输和租船运输
1,进出口管理简介
会展逐渐向国际化趋势发展,所以在会 展物流中,进出口管理比其他任何一种 物流更受到重视,特别是对于大多数展 品,有进口必然就有出口,因为展品存 在返回物流,这是展品很特殊的一点. 而且最重要的是,进出口处理的效率将 直接影响到展览的举行.
Temporary Admission
所谓(Temporary Admission)是指一种海 关业务制度,按照该项适度,某些货物 在运入关境时,可以有条件的免纳进口 各税并免受经济性质的进口禁止和限制. 此项货物(包括运输工具)必须为特定 的目的进口,并且必须在特定的期限内 除因在使用中正常损耗外按原装出口.
2,展品进出口流程
3,会展进出口注意事项
(1)在进出口过程中,有以下参与机构:参展商, 货运代理人,交通运输部门和与海关,商检,保 险,银行以及包装,仓储等相关的部门 货运代理可以有自己的车队,但现在的发展趋势 是运输的任务由专业的运输部门来完成,而代理 则负责仓储,小范围运输(汽车运展览品),装 卸,报关清关,订舱等专业性的任务.所以,货 运代理人是联系参展商与交通运输部门,或者参 展商誉展览组织者的重要中介.
装卸与搬运
装卸搬运是一种不创造价值的物流活动 装卸搬运在运输,仓储及最后参展之间起到桥 梁作用 对于不同的展品或者对不同的包装容具,对装 卸搬运的具体要求都是不同的.应当根据不同 的要求,不搬运机械进行适当的能力配置.推 广应用组合化装卸搬运方法,提高搬运作业过 程的效率.
四,会展物流信息管理
1,信息概要 2,物流信息的作用 3,信息系统(信息系统开发办法) 4,物流信息系统的开发过程 5,物流信息技术
对于在会展物流中,货运代理实际上提供的 就是典型的第三方物流服务;只是会展物流 服务对货运代理提出了更高的要求,满足不 同展品的运输,满足时间的要求等 第三方物流的优势:由于会展货运代理所需 要的客户多,市场范围广,规模大,所以可 以在较大的范围内实行统筹运作,协调配合; 可以充分利用资源,节省运力,节省费用, 降低成本;专业化服务 货运代理企业是整个会展物流体系的主体
它是一个有着70多家展品物流货运代理的全球 化协会.利用这个组织能够享受展品来回世界 有协会成员的各个地方的货运代理,而且可以 使用当地的货运资源,这样完全可以给你在服 务水平及费用方面提供很大的便利.
案例:中国厦门外轮代理有限公司 案例:
中国厦门外轮代理有限公司是经国家交通部,外经贸 部批准的从事国际运输船舶代理和国际货运代理业务 的企业.公司秉持"以人为本,提供完美服务;以诚 为先,谋求共同发展"的经营理念,经过多年发展, 与世界上一百八十多个国家和地区的客户建立了密切 的业务联系,将国际经贸和航运领域的知名品牌 "PENAVICO" 的美誉传播到世界各地.现公司已形 成集船舶代理,客货运代理,空运代理,租箱代理, 国际集装箱运输为一体的海,陆,空代理服务体系, 成为中国东南沿海最大的国际船舶代理企业,知名的 国际货运代理企业和专业化综合物流提供商.
1,货运代理在展品物流活动中 的重要性
第三方物流的基本情况 第三方物流,是由物流业务的供方和需方之 外的第三方去承担的物流.因为它常常以物 流外包合同的形式进行操作,因此有时被称 作合同物流,外包物流 对第三方物流服务也可以理解为:本身不拥 有货物,而是为其外部客户的物流作业提供 管理,控制和专业化作业服务的公司和企业
运费 运输时间 展品的安全性 到展的绝对及时性 信息反馈 运输手段的选择等
2,会展运输手段
公路运输 铁路运输 水路运输 航空运输 集装箱运输 国际联合运输
公路运输
承担近距离,小批量的货运和水运,铁 路运输难以到达地区的长途,大批量货 运和铁路,水运优势难以发挥的运输. 主要优点是灵活性强,是将展品直接由 原地到参展地,门对门运输的必备阶段, 容易装车,适应性强.
(5)ATA Carnet被广泛应用于暂时进出口 中,显然展品进出口中大量存在此种 文件. (6)提单(Bill of Lading)是最重要的货 运单据,对托运人出具的货物收据, 证明以按提单所列内容收到货物.
六,货运代理 (freight forwarder)
1,货运代理在展品物流活动中的重要性 2,货运代理人的任务 3,IELA的介绍 4,国际性的货运代理介绍
第二节 会展物流系统的管理
一,运输管理 1,会展运输的概述 2,会展运输手段
1,会展运输的概述
国际性的展览已经占据了其全部展览的大部分 会展运输必然面临着长距离的各式各样展品的 移动 面临着展品的进出口程序 面临着选择明确的运输手段 面临着控制物流成本 面临着时间的控制 面临着运输的货物安全
在运输过程中必须考虑一些重 要因素
会展物流的目标
最少的成本; 最便捷的方式,确保展览如期举行; 最方便的手段解决展品进口及展品出口 所涉及到海关问题; 整个物流体系中,从起始国开始到最后 展品返回,这一过程中的各个阶段效益 最优化; 为最终达成买方与卖方的交易提供最重 要,最基本的服务.
四,会展物流系统的建立
1,会展物流作业系统 2,会展物流信息系统
会展物流信息系统 组织者发布展览信息,参展商及时反馈 系统(接受展览系统),进出口系统, 运输系统,实时跟踪系统,仓储系统以 及配送系统等,以及最终将各个子系统 联系在一起,形成一个整合的会展物流 信息系统