贸易型企业准备材料清单及报表

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工贸行业需要什么资料

工贸行业需要什么资料

工贸行业需要什么资料随着现代工贸行业的不断发展,企业在日常运营中需要大量的资料来支持决策、管理和合规。

这些资料包括各种文件、记录和报表,可以帮助企业了解市场趋势、产品需求以及内部运营情况。

本文将探讨工贸行业所需的各类资料,以及它们在企业发展中的重要性。

1.交易资料工贸行业的核心活动是产品的买卖和交易。

因此,企业需要准备和保留各种交易资料,包括订单、合同、销售记录、采购记录等。

这些资料可以帮助企业跟踪销售和采购情况,及时了解库存情况,同时也提供了法律保护和争议解决的依据。

2.财务报表财务报表是企业运营的重要依据,它能够反映企业的财务状况和经营绩效。

工贸行业企业需要准备月度、季度和年度的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表不仅为企业内部管理提供数据支持,也与外部利益相关者如投资者、银行等进行沟通的重要工具。

3.市场调研数据市场调研数据对于工贸行业企业来说非常重要,它可以帮助企业了解市场需求、竞争对手、产品定价等信息。

这些数据包括市场调研报告、消费者调查结果以及行业研究等。

通过分析市场调研数据,企业可以制定有效的市场策略,提升产品竞争力,满足消费者需求。

4.供应链管理资料供应链是工贸行业的重要环节,对于一个企业来说,优化供应链是提高效率和降低成本的关键。

为此,企业需要收集和分析供应链相关的资料,包括供应商信息、物流数据、库存管理等。

通过准确的供应链管理资料,企业可以实现高效的物流运作,提供及时的产品供应,降低库存风险。

5.质量控制数据质量控制是工贸行业不可或缺的一环,企业需要收集和记录与产品质量相关的数据。

这包括原材料的质量检验报告、生产过程中的质量控制记录、产品检验报告等。

通过质量控制数据的分析,企业可以及时调整生产流程,修正质量问题,提高产品品质和客户满意度。

6.员工档案员工是企业发展的重要资源,企业需要维护和管理员工的基本情况和工作记录。

这包括员工合同、薪资记录、培训记录、出勤记录等。

一般贸易所需报关材料介绍

一般贸易所需报关材料介绍

一般贸易所需报关资料1 海洋提单2 进口发票、装箱单3 合同4 报关委托书(公章、法人章)5 报检委托书(公章、法人章)6 商品H.S、产品用途与功能概要如付汇方式为电汇(T/T),要在合同上显示如是(L/C,D/P,D/A),要提供当地银行出具的<付汇情况表>若做过IPPC标识,必须提供IPPC标识(加盖公章)手册进口所需报关资料(进料加工、来料加工)1 海洋提单2 进口发票、装箱单3 合同4 报关委托书(公章、法人章)5 报检委托书(公章、法人章)6 手册7 如是进料加工并且船靠外高桥要到银行出具付汇情况表若做过IPPC标识,必须提供IPPC标识申明(加盖公章),否则一律动卫检查验。

热线电话Tel: 0571-8581 8481 传真Fax: 0571-8581 8482修理货物所需报关资料1 海洋提单2 进口发票、装箱单3 修理协议4 报关委托书5 报检委托书6 出口报关单复印件7 TO上海海关和上海出入境检验检疫情况说明各一份(说明原因)8 如当时是做手册出口,请提供手册9 保证金申请书10 如出口的经营单位为上海企业,请提供退运货物情况调查表(有格式)若做过IPPC标识,必须提供IPPC标识申明(加盖公章),否则一律动卫检查验。

做样品或免费赠送进口所需报关资料1 海洋提单2 进口发票(上面要显示SAMPLE或FREE OF CHARGE)3 合同(如无,请提供一份情况说明,说明没有合同的原因)4 报关委托书5 报检委托书6 装箱单若做过IPPC标识,必须提供IPPC标识申明(加盖公章),否则一律动卫检查验。

热线电话Tel: 0571-8581 8481 传真Fax: 0571-8581 8482免税证明进口所需报关资料1 海洋提单2 进口发票、装箱单3 合同4 报关委托书(公章、法人章)5 报检委托书(公章、法人章)6 免税证明(到货口岸为‘上海海关’)如付汇方式为电汇(T/T),要在合同上显示,如不是T/T,如是(L/C,D/P,D/A),要提供当地银行出具的<付汇情况表>若做过IPPC标识,必须提供IPPC标识申明(加盖公章),否则一律动卫检查验。

各种贸易所需报关材料清单 文档

各种贸易所需报关材料清单 文档

(一)出口报关单证常规贸易所需提供的报关资料贸易方式所需单证1.一般贸易:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件2.货样广告:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件3.来料加工:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件,加工手册4.进料加工:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件,加工手册5.出料加工:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件,加工手册6.来料料件复出:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,相关监管证件,加工手册,情况说明,进口报关单退单7.来料料件退换:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,相关监管证件,加工手册,情况说明,进口报关单退单,退运或退换协议8.进料料件复出:原始报关单,发票,装箱单,核销单,报关委托书,相关监管证件,加工手册,情况说明,进口报关单退单9.进料料件退换:原始报关单,发票,装箱单,核销单,报关委托书,相关监管证件,加工手册,情况说明,进口报关单退单,退运或退换协议10.进料非对口:原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件,加工手册11.修理物品:先出后进,原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,核销单,相关监管证件,情况说明,客户保证函,修理协议,进口报关单退单12.修理物品:先进后出,原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,相关监管证件,情况说明,修理协议,保证金收据,进口报关单退单13.退运货物:原始报关单,发票,装箱单,核销单,报关委托书,相关监管证件,退运协议,情况说明,进口报关单退单14.暂时进出口货物:先出后进,原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,相关监管证件,情况说明,暂时进/出口货物申请书(原件),暂时进/出口货物申请表,修理协议,进口报关单退单15.暂时进出口货物:先进后出,原始报关单,发票,装箱单,报关委托书,相关监管证件,情况说明,修理协议,保证金收据,进口报关单退单(二)一、纺织品需提供成份含量,并报清针织还是梭织,套装要报清1套等于几件(如:1套=2件,上衣+裤子),面料要报清幅宽和克重、染色还是印花等。

外贸备案档案所需材料

外贸备案档案所需材料

某公司外贸备案档案目录一、商务部门备案登记资料1、对外贸易经营者备案登记表复印件2、对外贸易经营者备案登记注册表3、湖南省对外贸易经营者备案登记注册表4、企业法人营业执照复印件5、税务登记证(国税)复印件6、税务登记证(地税)复印件7、中华人民共和国组织机构代码证复印件8、法人代表身份证复印件9、经办人身份证复印件二、海关企业注册资料1、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书2、报关单位情况登记表3、企业管理人员情况登记表4、出资者情况登记表5、企业巡查作业表6、报关单位报关专用章备案表7、授权委托书8、对外贸易经营者备案登记表复印件9、企业法人营业执照复印件10、中华人民共和国组织机构代码证复印件11、税务登记证(国税)复印件12、税务登记证(地税)复印件13、银行开户许可证复印件14、财务管理制度复印件15、财务主管会计证复印件16、财务主管身份证复印件17、财务主管简历复印件18、会计事务所验资复印件19、公司章程20、法人代表身份证(复印件)及彩照复印件21、法人代表手写签名章、报关章印模22、办公场地及厂房租赁合同复印件23、经办人身份证复印件三、电子IC卡申报资料1、中国电子口岸企业情况登记表表一2、中国电子口岸企业情况登记表表二3、中华人民共和国组织机构代码证复印件4、税务登记证(国税)复印件5、对外贸易经营者备案登记表复印件6、企业法人营业执照复印件7、法人代表和操作员身份证复印件8、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书四、外汇管理局备案资料1、关于办理出口备案登记的申请报告2、关于办理进口备案登记的申请报告3、对外贸易经营者备案登记表复印件4、企业法人营业执照复印件5、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书6、中华人民共和国组织机构代码证复印件7、IC卡法人卡、操作员卡复印件五、检验检疫局备案资料1、自理报检单位备案登记证明书2、郴州出入境检验检疫局自理报检企业登记备案申报表3、企业法人营业执照复印件4、中华人民共和国组织机构代码证复印件5、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书6、法人及经办人身份证复印件。

商贸行业做账需要资料

商贸行业做账需要资料

商贸行业做账需要资料在商贸行业中,正确整理和记录账目是非常重要的。

不仅可以确保企业财务状况的准确性,也为未来的决策提供了重要参考。

对于商贸企业来说,做账需要准备一系列的资料以确保账目的准确性和完整性。

首先,商贸行业做账需要准备的资料之一是销售记录。

销售记录包括企业出售商品或服务的详细信息,如销售日期、销售数量、销售价格等。

这些记录不仅有助于了解企业的销售情况,还可以用来核对和对比财务报表中的销售收入。

其次,商贸行业还需要准备采购记录。

采购记录记录了企业购买商品或服务的详细信息,如采购日期、采购数量、采购价格等。

通过准备和记录这些采购信息,可以帮助企业了解采购成本、供应商情况以及库存管理等重要信息。

除了销售记录和采购记录,商贸行业还需要准备银行对账单和现金记录。

银行对账单可以帮助企业核对和确认银行账户的收入和支出情况,确保账户余额的准确性。

而现金记录则是记录企业日常现金收支的情况,包括现金的收入来源和支出去向。

此外,商贸行业还需要准备存货记录。

存货记录用于跟踪企业的库存情况,确保库存的准确性和完整性。

存货记录包括存货的种类、数量、成本等信息,可以帮助企业了解库存的价值和流动情况,并为进一步的财务分析和决策提供依据。

另外,商贸行业在做账时还需要准备其他一些资料,如合同和发票。

合同记录了企业与其他合作伙伴之间的协议和约定,可以用来核对和确认收入和支出的合法性。

而发票记录了企业与客户之间的经济往来,是账目核对和税务申报的重要依据。

综上所述,商贸行业在做账时需准备多种不同的资料,包括销售记录、采购记录、银行对账单、现金记录、存货记录、合同和发票等。

这些资料不仅可以确保企业财务账目的准确性和完整性,还可以为未来的决策提供重要参考。

因此,在商贸行业做账时,合理整理和保留这些资料是非常重要的。

只有准备好了这些资料,才能够有条不紊地进行账务记录和分析,并为企业的未来发展提供有力的支持。

31江苏生产企业一般贸易申报(2)

31江苏生产企业一般贸易申报(2)

31江苏生产企业一般贸易申报(2)
江苏生产企业一般贸易申报需要提供以下材料和信息:
1. 企业注册登记证明和营业执照复印件;
2. 生产企业的生产经营许可证明文件;
3. 进口合同或者外贸销售合同;
4. 商品的名称、规格、数量、品牌等详细信息;
5. 商品的原产地证明;
6. 进口货物的计量单位及相关税款缴纳证明;
7. 海关监管区内商品的仓库执照和库存清单;
8. 相关贸易结算凭证和付款证明文件;
9. 其他可能需要的证明文件和申报材料。

由于具体申报流程和要求可能会根据地区和行业的不同有所不同,建议您咨询当地的海关或相关部门,或委托专业的申报代理机构来办理申报手续。

商贸类企业涉及的单据及流程

商贸类企业涉及的单据及流程

商贸类企业涉及的财务单据及流程二、销售与收款环节涉及的单据三、1.销售与收款流程简介、每个环节涉及的单据名称2.常见单据设计、关键控制点、传递内容销售与收款环节:顾客订单-销售单-出库单-装运单-销售发票-凭证账簿3.工作中的常见问题及注意事项四、采购与付款环节涉及的单据五、1.采购与付款流程简介、每个环节涉及的单据名称2.常见单据设计、关键控制点、传递内容采购与付款环节:请购单-订购单-验收单-取得发票-仓库-付款凭单-凭证账簿-付款3.工作中的常见问题及注意事项四、存货及库房管理涉及的单据1.库房管理常见的业务类型简介、每种业务涉及的单据名称2.常见单据设计、关键控制点、传递内容出库单、入库单、借料单、内部调拨单、盘点表等,库区库位管理、出入库手续,常见出入库业务如何进行账务处理(销售出库、借出借入物料、自用出库、作为赠送福利出库等。

)3.工作中的常见问题及注意事项4.五、费用及其他支出涉及的单据六、1.费用与其他支出类型收款收据、资产请购单、费用报销单、差旅费报销单等2.常见单据设计、关键控制点、传递内容3.工作中的常见问题及注意事项简单介绍折旧、摊销、工资业务处理货币资金管理1.常见单据设计、关键控制点、传递内容提现申请单、收款单、付款单(预付款申请单)、借款单及借款业务流程和账务处理2.工作中的常见问题及注意事项货币资金日常管理,不相容职务分离。

总结通过模拟商贸企业实际业务,让学员知道在各个业务环节中,财务人员如何从业务单据上获取有用的信息,捕捉疑点、规范内控、规避企业风险、处理真实的账务。

财务人员不仅要做好报税等工作,还应该做老板的“好助手”,为企业的健康发展献计献策。

进出口贸易流程及所需单据

进出口贸易流程及所需单据
5.装船出运
6.轮船公司拿到收货单,将提单交给出口商
托运单
船公司
若以CIF、CFR成交,由出口商负担租船订舱及承担运费
9.
进口保险
(以FOB、CFR、FCA、CPT成交)
1.出口商发出装船通知,通知进口商办理保险
2.进口商向保险公司投保,填写投保单
3.保险公司向进口商提供保险单
投保单、保险单、装船通知
附表1-1出口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
开拓国际市场的准备
1.国际市场调研+制订出口商品生产计划,进行广告宣传;
2.撰写建交函
建交函
综台信息中心,广告公司,进口商
2.
接收询盘
接收进口方询盘函
进口商
由进口商发出
3.
发盘
1.计算出口商品价格,进行进出口成本核算
出口商交单给出口
地银行
14.
出口核销
1.将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门
2.外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章,并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联
出口收汇核销单、
出口收汇核销专用联
外汇管理局
15
出口退税
1.出口企业填写出口退税申请书‘
2.相关单据准备
3.税务局审核单据,发给企业“也口退税登记证”,计算税收退回数额
出口地所在海关
12.
装船出运
1.将装货单和收货单交船方签字并拿回
2.装船出运
3.将收货单交给船方,从船方处获得海运提单
4.向进口商发出装运通知,若以FOB或CFR成交,则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险

企业需准备材料清单

企业需准备材料清单

企业需准备材料清单
1、企业营业执照
2、10月份投资报表(打印出来)
3、项目相关材料:部门的项目审批(核准或备案)文件,项目可行性研究报告或项目概(预)算,项目施工合同,项目监理合同,设备购置合同,项目土地使用权合同,招标文本等
4、相关发票或支付凭证,与项目相关的财务支出明细帐,银行对账流水
5、项目单位投资额填报依据资料清单(明白纸中的附件一)
6、项目情况简介(参照立项上的内容)
7、报表人员(携带身份证)和项目负责人各一位
8、现场准备电脑一台,能登陆联网直报平台,熟悉操作。

贸易公司财务报表

贸易公司财务报表

贸易公司财务报表简介贸易公司财务报表是贸易公司定期编制的一份记录财务状况和业务活动的文件。

财务报表包含了贸易公司的资产、负债、所有者权益、损益等各个方面的信息,是公司管理层、股东、投资者等利益相关方了解公司财务状况和经营情况的重要参考依据。

本文将对贸易公司财务报表的内容和编制方法进行介绍。

财务报表的种类和内容贸易公司财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表三个方面的信息。

1. 资产负债表资产负债表反映了贸易公司在某个特定时间点的资产、负债和所有者权益的情况。

资产负债表通常按照资产、负债和所有者权益的顺序排列,以清晰地反映公司的财务状况。

资产负债表包括以下几个主要项目:•资产:包括流动资产和固定资产。

流动资产包括现金、存货、应收账款等短期内可变现的资产;固定资产包括土地、建筑、设备等长期使用的资产。

•负债:包括流动负债和长期负债。

流动负债包括应付账款、短期借款等短期内需要偿还的债务;长期负债包括长期借款、长期应付款等在一年以上偿还的债务。

•所有者权益:包括普通股股本、资本公积金、盈余公积金等所有者的权益。

2. 利润表利润表反映了贸易公司在特定会计期间内的收入、成本和利润情况。

利润表通常按照收入、成本和利润的顺序排列,以清晰地反映公司的经营状况。

利润表包括以下几个主要项目:•销售收入:反映贸易公司销售商品和提供服务所获得的收入。

•销售成本:反映贸易公司销售商品和提供服务所发生的直接成本,包括原材料成本、人工成本等。

•管理费用和销售费用:反映贸易公司的管理和销售活动所发生的费用,如员工工资、广告费用等。

•净利润:反映贸易公司的净收入,即销售收入减去销售成本和各项费用所得到的利润。

3. 现金流量表现金流量表反映了贸易公司在特定会计期间内的现金流入和流出情况。

现金流量表分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分,以清晰地展示公司的现金状况和现金流动情况。

现金流量表包括以下几个主要项目:•经营活动现金流量:反映贸易公司正常经营活动所产生的现金流入和流出情况。

从事外贸行业准备什么资料

从事外贸行业准备什么资料

从事外贸行业准备什么资料在全球化的背景下,外贸行业发展迅速,成为许多企业追求发展的方向之一。

然而,从事外贸行业需要准备一系列的资料,以确保业务的顺利进行和合规运作。

本文将就从事外贸行业所需的资料进行讨论与分析。

首先,对于从事外贸行业的企业来说,一份完整的商业注册和授权文件是必备的。

这包括公司注册证书、税务登记证书、组织机构代码证、进出口权证等。

这些文件是企业合法运营和进行海关报关所必需的,没有这些文件,企业将无法进行合法的进出口贸易活动。

其次,作为外贸从业者,必须具备完善的企业资质证件。

这些资质证件主要包括经营许可证、ISO认证、CE认证、商标注册证书等。

这些证件将证明企业在质量控制和合规方面的能力,是与国际市场接轨的重要凭证。

此外,还应该准备产品测试报告、产品认证证书等,以证明产品符合当地和国际标准的要求。

除了企业资质证件,外贸从业者还需要收集和准备各种市场分析和竞争对手研究的相关资料。

这些资料包括各国市场需求状况、潜在合作伙伴信息、竞争对手的产品组合和价格策略等。

这些资料将帮助企业更好地了解市场动向,制定出更具竞争力的销售和市场营销策略。

在进行外贸贸易活动时,还需要准备合同和文件相关资料。

这包括销售合同、采购合同、运输合同、保险合同、信用证、提单等。

这些合同和文件将规范和约束各方的权益和责任,确保贸易活动的安全和顺利进行。

此外,还需要准备运输和报关相关单据,如装箱单、商业发票、装运清单、报关单据等,以便与当地海关合作和进行报关手续。

此外,金融和支付方面的准备和资料也是外贸从业者需要关注的重点。

这包括开设公司银行账户,申请国际贸易业务的结算账户,向银行提供的信用证证明、贸易融资申请资料等。

在外贸贸易中,金融的规范运作和支付的安全保障是非常重要的,准备相应的资料将提高交易的可靠性和信任度。

最后,外贸从业者还需要准备相关的法律和合规资料。

这包括国际贸易法律法规的了解和学习,遵守和执行国际贸易合规的相关条款和规则。

广西民族贸易企业申报材料清单

广西民族贸易企业申报材料清单
广西民族贸易企业申报材料清单
序号
名称
备注
1
申报材料目录
2
申报民族贸易企业简介
按标准公文格式打印,一页纸以内
3
广西民族贸易基本情况登记表
附件2
4
企业法人营业执照复印件
5
注册商标复印件
无注册商标的企业,提供专门的文字说明材料
6
经销少数民族特需品、生产生活必需品,收购少数民族农副产品需要特别给予扶持的书面说明材料
前年度没有流动资金的企业提供
7
企业大门照片
照片打印(彩印)后,与其他材料一起装订成册。照片上简要标注文字说明
8
经销少数民族特需品、生产生活必需品,收购少数民族农副产品的营业部或车检的照片(2-3张)
9
经销少数民族特需品、生产生活必需品,收购少数民族农副产品的照片(2-3张)
项:上述材料请各企业按文件要求和以上顺序装订成册,按规定时间报送县民族局,一式5份。
如果已经取得自治区民委认定为民贸民品企业资格的,与有关金融部门取得贷款后,提供以下材料:
1、申请报告及贷款用途说明
2、贷款审批通知书
3、营业执照、机构代码证、税务登记证
4、流动资金借款合同
5、承诺书(承诺所提供的材料真实有效以及所贷款项专款专用等,并须经法人代表签名)
以上材料复印件必须加盖单位公章并按顺序装订成册,一式五份。

一般贸易报关所需资料

一般贸易报关所需资料

一般贸易出口报关所需资料深圳口岸出口:1、出口收汇核销单一份,需加盖出口单位公章(出口单位需提前网上备案)2、中华人民共和国海关出口货物报关单一份,需加盖出口单位报关专用章3、出口合同一份,需加盖出口单位公章或合同专用章4、商业发票一式两份,需加盖出口单位公章或发票专用章5、装箱单一式两份,需加盖出口单位公章6、代理报关委托书一式三份,需加盖出口单位公章及法人章(需提供海关统一印制的)7、如需商检的货物,本地企业请提供商检通关单,外地企业请提供商检换证凭条或者凭单8、如果需要许可证的货物,需提供许可证9、如果需要缴纳关税的货物,需提前打税款到我司代缴关税黄埔口岸出口:1、出口收汇核销单一份,需加盖出口单位公章(出口单位需提前网上备案)2、中华人民共和国海关出口货物报关单一份,需加盖出口单位报关专用章3、出口合同一份,需加盖出口单位公章或合同专用章4、商业发票一式两份,需加盖出口单位公章或发票专用章5、装箱单一式两份,需加盖出口单位公章6、代理报关委托书一式三份,需加盖出口单位公章及法人章(需提供海关统一印制的)7、代理报检委托书一式三份,需加盖出口单位公章(需提供商检局统一印制的)8、如需商检的货物,本地企业请提供商检通关单,外地企业请提供商检换证凭条或者凭单9、如果需要许可证的货物,请提供许可证10、如果需要缴纳关税的货物,需提前打税款到我司代缴关税中华人民共和国海关出口货物报关单“退税”XXXXXXX 进出口公司XXXXXXXMPORT & EXPORT CORPORATIONXXXXXX CHINA销售合同No:SALES CONTRACT Date:买方/The Buyers:你方订单号/Against Your Order No.:买卖双方同意按下列条款由卖方出售、买方购进下列商品,订立本合同。

This contract is made by and between the Buyers and the Sellers, whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under-((9) 装运期限/Time of Shipment : (10)运输方式/Mode of Transportation:(11) 装运口岸/Port of Loading : (12)目的地/Port of Destination:(13) 保险/Insurance: ( ) to be covered by the Buyers. ( )To be covered by the Sellers for 110% of invoice value.(14)付款条件/Terms of Payment: TT(15)( ) 即期的、不可撤销(可转让、可分割)的、以卖方为受益人的、金额为100%合同金额的信用证在中国付款。

商贸行业做账需要资料吗

商贸行业做账需要资料吗

商贸行业做账需要资料吗商贸行业做账需要资料吗在商贸行业中,做账是一个重要的工作环节。

正确的做账能够帮助企业进行财务管理、监控经营状况,并为未来的发展提供有力的参考依据。

那么,在商贸行业做账的过程中,我们需要准备哪些资料呢?1. 公司注册信息作为一个合法经营的商贸企业,首先需要准备的是公司的注册信息。

这些信息包括公司名称、注册地点、注册资金、法定代表人等。

这些信息是公司身份的象征,也是财务部门进行做账的基础信息。

2. 财务报表商贸企业需要按照相关法规和会计准则编制财务报表。

常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

通过财务报表,我们可以清楚地了解企业的资产状况、经营业绩和现金流动情况。

在做账的过程中,准备好这些财务报表是非常重要的,因为它们是财务部门进行核算、分析和决策的依据。

3. 销售合同和发票商贸企业通常需要和客户签订销售合同,并开具相应的销售发票。

在做账的过程中,这些销售合同和发票是重要的凭证,可以证明企业的销售收入。

财务部门需要根据销售合同和发票,核对销售收入的真实性和准确性,同时也可以通过这些凭证对应的商品和服务,了解企业的经营范围和产品特点。

4. 采购合同和发票商贸企业为了经营需要,通常需要从供应商处采购商品。

在做账的过程中,采购合同和发票是重要的凭证,可以证明企业的采购成本。

财务部门需要根据采购合同和发票,核对采购成本的真实性和准确性,以确保企业的利益得到保障。

同时,通过这些凭证,财务部门还可以了解企业的采购来源和采购成本的结构。

5. 银行对账单商贸企业通常会开设企业银行账户进行资金的收付。

在做账的过程中,银行对账单是非常重要的资料,可以用来核对企业的资金流动情况和银行账户余额。

财务部门需要定期对银行对账单进行核对,确保企业的账目准确无误。

如果发现账目错漏,及时纠正,以避免对企业财务造成不利影响。

6. 其他证据材料除了以上提到的资料之外,商贸企业在做账的过程中,可能还需要准备其他的证据材料。

商贸企业安全生产标准化资料清单

商贸企业安全生产标准化资料清单

商贸企业安全生产标准化资料清单
商贸企业安全生产标准化企业应提供材料清单
1、企业证照复印件{营业执照、(法人或委托法人资格证明)特种
许可证、消防验收报告、防雷合格证}、行业上有强制要求的资质证书和行政许可证复印件。

2、企业相关人员证书复印件{负责人、安全管理人员、特种作业
人员(电工、焊工、叉车操作工、吊车操作工)}。

3、人员清单(姓名、岗位、电话)。

4、安全管理组织名单及架构图。

5、特种设备汇总表(包括有效的检验报告)。

6、设备(设施)及物品危险容量统计表。

7、经营服务的主要过程的流程图或示意图。

8、地理位置图及经营区域平面示意图。

9、为从业人员缴纳工伤保险证明材料。

10、安全责任制、安全生产管理制度、岗位操作规程。

11、消防器材清单。

注:企业需指定人员配合工作!。

外贸出口清关需要准备的资料表格

外贸出口清关需要准备的资料表格

3
熏蒸证书
澳洲.欧美国家
澳洲.欧美国家不允许进口原木,若非 夹板包装,需要安排熏蒸
4
包装声明
澳洲
1.建议使用出口公司抬头的格式制作 包装声明, 下面加盖公司章。 2.澳大利亚对进口包装极其严格, 实 木包装必须熏蒸并有熏蒸证书。包装 不合格可导致货物销毁或付款。
1.沙特阿拉伯、阿联酋、埃及等还要
5
CO(一般产原地证书)
瑞士
出口瑞士需要办理中瑞原产地证书 FORM S
新加坡 新西兰 香港、澳门
东盟
出口瑞士需要办理中瑞原产地证书 FORM S
出口到新西兰需要办理中新原产地证 书FORM N
1.证书的有效期自签发起120天内。 2.一份证书只能对应一批同时进入内 地的货物,可包括不多于5项产品。
目前给予我国普惠制待遇的国家共38 个: 欧盟27国(比利时、丹麦、英国 、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢 森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙 、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克 、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、 立陶宛、匈牙利、马耳他、塞浦路斯 、斯洛文尼亚、保加利亚、罗马尼 亚)、挪威、瑞士、土耳其、俄罗斯 、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、 日本、加拿大、澳大利亚和新西兰
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贸促会商事认证(快件)
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SABER认证
19
Form U
智利 巴基斯坦
沙特 澳大利亚
必须在报关前,即开船前办理。
注意现在不能做底值商业发票
可以是产地证,也可以是商业 invoice,委托书,授权书,自由销售 证明书,装箱单,价格单,报关单 等;需要认证的报关单必须是海关放 行后已经盖章的,无海关章的报关单 一律不得认证。报关单可认证正本, 也可认证正本复印件,但不可认证预 录单或者无海关章的报关单。
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申请贷款企业填报资料要求1.只有当贵公司申报的资料齐全完备、符合要求时,项目才能正式受理。

为了提高工作效率,加快工作进度,避免在准备和审查资料的过程中出现往返多次的现象,希望贵公司认真阅读本要求,并按规定填报资料。

2.有限责任公司需提供关于本次担保申请的股东会决议;中外合资、中外合作、股份有限公司和国有独资公司请提供董事会决议;国有企业和集体企业需提供上级主管部门同意申请贷款的批复;合伙企业和个人独资企业需提供经出资人签字的有关决议。

3.贵公司需提供盖有工商局的企业登记备案专用章的公司章程复印件。

4.国有企业由于成立时间较长而无验资报告的,需提供国有资产产权登记证。

5.请贵公司将所提供的所有资料,按照资料清单的顺序整理,并在第一页加附清单目录,并仔细阅读“备注”及页面下方的注释,按照要求提示进行填写。

6.贵公司所提供的所有资料所填内容均需电脑打印(除标注手签),请按A4纸张规格,资料上均需加盖公章,多页需加盖骑缝章。

7.打印贷款卡查询结果的方法:贵公司需持贷款卡到贷款行、开户行或其他银行查询并打印。

打印内容需包括:企业情况基本信息、借款信息、抵质押担保信息和保证担保信息,这四条信息均为必备信息,缺一不可。

(本款仅对申报上海及江苏地区客户进行要求)授信主体材料清单请按照要求认真准备材料,用于银行授信审核及向中国金融认证中心办理电子签章事宜。

需要准备的材料清单如下:1.授信材料清单(一式三份)序号资料名称提交份数每份页数备注1 营业执照(正、副本复印件)2 组织机构代码证(正、副本复印件)3 税务登记证(正、副本复印件)4 贷款卡复印件(卡号及密码明晰)5 基本户开户许可证(复印件)6 同意借款股东会决议(表1)7 借款申请书(表2)8 企业简介(表3)9 企业章程10 最新验资报告11 征信查询共同声明(表4-1)12 法定代表人征信信息表(表4-2)第8条金银岛交易金额、次数不填13 贷款企业现有开户情况表(表5-1)14 贷款企业融资授信情况表(表5-2)15 贷款企业对外担保情况表(表5-3)16 贷款企业对外投资情况表(表5-4)17 贷款企业库存情况表(表5-5)18 贷款企业高管简历(表6)及高管身份证复印件注:第二代身份证复印正反面19 股东成员签字样本(表7)及全体股东身份证复印件20 近三年审计报告及最近月报注:申报上海分行客户必须为审计报告21 贷款企业上下游情况表(表8)及进销项增值税发票主要上下游客户至少各一张22 增值税专用发票汇总表税控机打出的近6个月增值税专用发票汇总表明细23 建行“e单通”调查内容表(表9)24 借款企业实际控制人、配偶及其父母、子女对外投资情况表(表10)25 特殊行业经营许可证(如煤炭经营许可证、危险品经营许可证、危险品运输许可证等)根据所在行业提供26 通过贷款卡查询的企业信用记录报告仅限上海及江苏地区客户递交2.办理电子签章与签名资料清单(一式两份)1 企业证书申请表(表11)2 最近年检过的企业营业执照复印件3 授权书(表12)单位给证书申请经办人出具的授权书4 证书申请经办人的身份证复印件(二代身份证复印正反面)5 企业公章印鉴(表13)6 金银岛会员入市协议3.其他材料(一式两份)1 “共建清洁”特别告知函及回执回执返回金银岛即可2 重要事项确认单3 委托授权书及“e单通”融资申请表(含表1,表2)注: 1.上述材料每页均加盖公司公章,单份材料在2页以上还需加盖骑缝章,如:企业章程、验资报告、审计报告等。

2、针对提交的每项资料,请注明提交份数和每份页数,以便我司收到材料后仔细核对,以防材料丢失。

企业经办人签字:同意借款股东会决议根据《公司法》及《公司章程》,__________ 公司(以下称:“我公司”)于_____年_____月______日在_________ (地点)召开股东会,本次会议已经依照《公司法》及《公司章程》之有关规定进行了有效通知。

会议的召集和召开在内容上和程序上均符合《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和公司内部规章的规定。

本次股东会议由全体股东出席,代表公司股东100%的表决权,会议由_______主持,参加会议的股东在人数、资格及表决权等方面均符合法律法规和公司内部规章的规定。

形成决议如下:在金银岛(北京)网络科技有限公司的协助下,向中国建设银行申请借款人民币万元,大写,借款期限12个月,用于补充流动资金。

以上决议经公司股东表决权的100%通过。

出席会议的全体股东保证:决议的内容真实、合法、有效;若决议有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏则负连带责任。

全体股东签章(法人股东为盖章、自然人股东为签字)如下:股东(手签):股东(手签):股东(手签):股东(手签):股东(手签):股东(手签):_________公司(盖章)年月日借款申请书申请日期:年月日金额单位:万元一、企业简介企业名称:注册时间:注册资本:法定代表人:所属行业:员工人数:借款人经济性质①国有②集体③私营④其它经营地址:主营业务范围:经营情况:上年销售总收入万元,上年底企业总利润万元,上年底企业总资产万元,总负债万元。

二、借款金额及期限借款金额借款期限三、借款用途说明四、还款来源及计划本借款人对上述内容的真实性负责,如有虚假,愿意承担一切法律后果。

法定代表人:企业名称:(签名)(盖章)企业简介内容:包括但不限于企业经营范围、历史沿革、未来发展、经营规模、员工人数等。

(企业可自拟格式)_________公司(盖章)年月日征信查询共同声明本公司、本公司法定代表人及其配偶、实际控制人及其配偶共同声明,同意建设银行将本公司企业信用信息、实际控制人及其配偶、法定代表人及其配偶信用信息提供给中国人民银行企业信用信息基础数据库、个人信用信息基础数据库及信贷征信主管部门批准建立的其他个人信用数据库,并同意建设银行向上述信用数据库或有关单位、部门及个人查询本公司及法定代表人的信用状况;查询获得的信用报告限用于中国人民银行颁布的《个人信用信息基础数据库管理暂行办法》规定用途范围内。

法定代表人及其配偶签字:年月日实际控制人及其配偶签字:年月日公司公章:年月日法定代表人征信信息表1.法人的工作年限:年,曾在几家单位工作过:家,在现单位工作年限:年。

2.法人住宅电话(加区号):;法人移动电话:。

3.法人婚姻状况?□未婚□已婚□其它爱人的工作单位:,职务:爱人目前工作单位性质:□机关事业单位□国有企业□三资企业□民营企业□个体户□其它4.法人的详细常住地址:常住地址是否为户口所在地?□是□否5.法人是否有自己或家人名下的房产?房产的取得方式?房产详细位置(具体到门牌号)?6. 除了提出贷款的公司,法人是否还有其他控制的公司?请说明情况。

7.企业执行增值税率: %;所得税率: %。

8.贷款企业过去六个月通过金银岛的交易金额:万元,交易次数为次。

9.贷款企业是否有向股东、法定代表人及其他民间个人借款的情形?如有,请详细说明借款情况。

法定代表人(手签):年月日贷款企业现有开户情况表企业名称:截止日期:年月日单位:万元序号开户行名称账号存款余额备注合计注:企业开户账户较多,可列主要结算账户信息;企业财务负责人(手签):企业经办人(手签):贷款企业融资授信情况表企业名称:截止日期:年月日单位:万元序号借款(授信)金额借款(授信)期限(起止日期)借款银行借款年利率%(融资成本)担保情况合计注:1、若没有借款(授信)情况,请在借款金额下面标注“无”2、已经使用的借款以及银行授信但未使用的均需填写;3、在银行办理有票据业务、信用证等也须如实填写。

企业财务负责人(手签):企业经办人(手签):贷款企业对外担保情况表企业名称:截止日期:年月日单位:万元序号担保金额担保期限担保对象贷款银行备注合计注:1、此表仅指贷款企业为其他企业提供担保的情况;2、若没有为其他企业做担保,请在担保金额下面标注“无”;企业财务负责人(手签):企业经办人(手签):贷款企业对外投资情况表企业名称:截止日期:年月日单位:万元序号投资金额投资期限投资对象投资收益业务往来合计注:1、若无对外投资情况,请在投资金额下面标注“无”2、对外投资主要是贷款企业对外的股权投资、金融性产品投资等,且须在报表中有如实反映。

;企业财务负责人(手签):企业经办人(手签):贷款企业库存情况表企业名称:截止日期:年月日单位:吨序号仓库名称仓储品种储存量(吨)单价(元)合计(元)库房联系人及电话合计企业经办人(手签):贷款企业高管简历企业名称:职务姓名身份证号任职时间学历专业简历法定代表人实际控制人总经理副总经理财务总监市场总监注:1、若实际控制人与法定代表人为同一人,则在实际控制人后填姓名即可。

每位高管均需附身份证一张。

2、法定代表人、实际控制人、总经理及财务总监为必填项。

企业经办人(手签):_________公司股东成员签字样本_ 公司有股东名,分别为:姓名:,股东签字(手签):姓名:,股东签字(手签):姓名:,股东签字(手签):……法人股东公司名称:, 公章:……_________公司(盖章)年月日贷款企业上下游情况表企业名称:单位:万元主要上游供应商供应商名称结算方式2008年采购总金额2009年采购总金额2010采购总金额今年累计采购额交易品种主要下游客户客户名称结算方式2008年销售总金额2009年销售总金额2010年销售总金额今年累计销售额交易品种注:1、结算方式分为:先款后货、先货后款和现款现货,若涉及帐期,请注明时间。

2、所填数据均为实际发生额。

企业经办人(手签):建行“e单通”调查表1、资料填报采购额(万元)销售额(万元)最近6个月交易规模(实际数额)未来12个月交易规模(估计数)注:1)近6个月交易规模须与近6个月财务报表的数据相匹配2)未来12个月的交易规模一般不低于上年的交易规模2、经营场地面积平方米;经营场地所有权:自有□/租赁□/其他□。

3、是否与上下游企业为关联企业,若有请填列企业名称,并注明上年关联交易金额。

若无请注明“无”。

关联企业名称关联关系上年关联交易金额1、2、4、本次借款资金用途补充日常流动资金□/采购原材料、增加库存□/采购生产设备□/购置房产□/扩大厂房建设□/租用新办公场所□/偿还原有负债并进行债务替换□/偿还原有负债,但不进行债务替换□/其他。

5、各开户银行年度结算量开户银行账户类型上年资金结算量(单向)有效期内授信额度基本户一般户一般户…注:若账户较多,可自行添加。

上年资金结算量仅统计流入量即可企业经办人(手签):借款企业实际控制人、配偶及其父母、子女对外投资情况表借款企业名称:信息截止日期:年月日序号投资人姓名与本借款企业实际控制人的关系投资企业全称(附组织机构代码)参股比例(%)是否被投资企业实际控制人被投资企业是否在建行有授信说明:1、对外投资是指对借款企业之外的企业的投资。

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