关于机关文字材料写作的几点感悟
公文写作的点滴感受[五篇]
公文写作的点滴感受[五篇]第一篇:公文写作的点滴感受公文写作的点滴感受公文写作是机关工作人员经常接触的活,也是一种挺难干的活。
很多人干了一辈子这种活,也没干出什么名堂,也没几篇能拿出手的东西。
自己基本如此,不过感受还是有几点的。
下面要谈的不是抽象的理论,而是自己在实际工作中所产生的极其浅显的非常直观的没有什么理论色彩的感受。
感受之一:一篇好公文是领导的思想与文秘人员的思想反复碰撞的结果。
公文不能光靠文秘人员去写,因为文秘人员缺乏激情,缺乏灵感,他们一般愿意说报纸上的话,说现成的话,说四平八稳的话。
这与他们所处的位置有关系,他们不是领导,了解的情况不如领导多,不像领导那样见多识广。
这与他们所从事的职业也有关系,他们是为领导服务的,习惯于言听计从,小心翼翼地做事。
如果光靠文秘人员去写,很难写得精彩,写得深刻。
但是,光靠领导也不行。
虽然领导站得高、看得远,有激情、有灵感,脑子能想出新观点,嘴里能说出一些新话,但由于他们工作繁忙,脑子里装的东西实在太多,往往想得不细,说得不全,需要文秘人员再去引经据典,分析论证,补充完善。
领导有领导的优势,文秘人员有文秘人员的优势,两方面优势结合在一起,才能写出政治性、思想性、针对性、操作性、前瞻性兼而有之的好公文。
领导和文秘人员优势互补的一个好办法,就是多沟通讨论。
沟通讨论的过程,就是思想碰撞的过程。
反复沟通讨论,思想就反复碰撞。
只有领导的思想与文秘人员的思想反复碰撞,才能产生思想火花。
一旦产生了思想火花,公文就富有新意了,就与众不同了,就不说空话套话了。
可见,公文写作不光是文秘人员的任务,领导也要参与其中。
感受之二:练好写作基本功。
写东西是要有点功底的。
能写,肚子里要有东西,没东西肯定写不出东西。
能写,还要练好基本功,没有点必要的功底,即便肚子里有东西也写不出东西。
有人对别人写的东西很会评头品足,但自己却写不出什么东西,这是犯了人们常犯的所谓眼高手低的毛病。
眼高手低者要想改掉自己的毛病,更得扎扎实实地练好写作基本功。
写好机关单位材料的心得体会
写好机关单位材料的心得体会写好机关单位材料的心得体会篇一:机关材料撰写技巧课程心得体会心得体会XX年10月8日到10月10日,我有幸参加了市委党校组织的《机关材料撰写技巧》自选培训课程,在此次课程中,我学到了很多东西,感觉受益匪浅。
下面是我的一点心得体会:首先,通过几位授课老师的教导,使我对公文写作有了较为深入的了解,对如何更好地撰写机关材料有了直观的认识,为以后的工作和写作打下了一个良好的基础,在授课老师们的精彩课程中,我学到了知识,得到了启发,开阔了视野。
其次,特别是在学习李教授关于计划、总结的撰写课程中,我体会尤为深刻,李教授的课程中让我明白了一个道理,就是在写机关材料的过程中,要特别重视领导的需要和想法,因为不管你写的是什么材料,请示也好计划也罢,都是要给领导审批的,在这种情况下,你就要特别重视领导的想法,可能你写的文笔很好,但没有引起领导兴趣,不能引起领导的共鸣的话,那就是一个失败的材料,这不是让你投领导所好而弄虚作假,而是真实的有技巧的工作方式方法,这个是没有经验的人讲不出来的,对于我们在日后工作中如何写作材料至关重要,可以说是“假传万卷书,真传一句话”,李教授的课程可谓是抓住了关键,传授了真经了。
再次,在本次的课程学习中,也使我看到了自己的不足之处,以前我在工作中并没有写过多少正规的机关材料,对于此类公文的格式、内容等并不熟悉,多是停留在一个感性的认识层面上,因此多存在不规范之处,在这短短几天的培训中我也深刻的体会到了在这些方面的不足,为以后自己进步找到了方向。
在日后的工作中,我会更加注重请示领导意见,向同事寻求建议,不管提高自己的公文写作水平。
篇二:学习《机关材料撰写技巧》的心得体会学习《机关材料撰写技巧》的心得体会学员:年月日至月日,我有幸参加了在市委党校举办的《机关材料撰写技巧》自选培训课程。
这次的培训对我来说,来得及时,来得实在,我觉得受益匪浅,深受启迪。
下面是我参加培训的几点心得体会。
机关文字工作的一点认识与体会
机关文字工作的一点认识与体会在机关工作,写材料是必不可少的工作,需要我们耗费巨大的时间和心血去掌握它们。
为了可以写出好文稿,需要坚持不懈的学习和积累知识,只有丰富的知识积累才能让我们学出优秀的东西。
下面是小编带来的机关文字工作的一点认识与体会。
白纸黑字、文来文往,代表着机关工作的严谨和规范。
在机关工作,写材料是不可避免的,真正要能够熟练掌握这项基本功,也是要付出很多时间与心血的。
一、坚持不懈地学习积累是写好文稿的必备条件古人讲功夫在诗外。
对写材料的人来说,就是功夫在平时,写稿子的前道工序与平时的学习积累是连在一起的。
必须坚持学习,养成积累素材的好习惯,在电脑上建立一个材料库,在大脑里形成一个索引,这样用的时候可以顺利找到想要的东西,不至于手忙脚乱、到处抓瞎。
平时的学习积累,主要有三个方面。
一是业务知识。
这是一个大的范畴,包括各级领导的讲话,上级的重大部署、重要文件,本单位的基本情况和工作动态等。
尤为重要的是,要能够融会贯通、持续更新。
二是思想观点。
做一个有心人,对媒体、网络上的一些评论,专家、学者的一些观点,包括朋友圈里的一些精彩文章和点评,做一些收集提炼。
对一些热点问题,可以做一些自己的思考,记录下来,后面也许会用得着。
三是经典语言。
说白了,就是要多收集一些“金句”。
包括领导讲话中的一些新颖别致的词句,一些网络流行语,一些寓意深远的古文诗句,一些经典的广告文案等。
写材料的时候,可以直接引用,也可以引申开来用,来一两句提神的“金句”,能够让文稿活起来,让大家印象深刻。
二、写材料是一个循序渐进、厚积薄发的过程搞技术创新,大概分为三个阶段,先从模仿开始,再到集成创新,最后实现自主创新。
写材料,大致也可以分为这三个阶段。
入门阶段,要做一个合格的“搬运工”。
有句笑话,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。
对一个文字新手来说,就是要先从模仿开始,广泛收集、借鉴各种资料,参照上级的讲话,来讲本地的事情,参照别人的讲话,来讲自己的事情,参照以前的讲话,来讲现在的事情。
浅谈文字材料写作的几点体会
浅谈文字材料写作的几点体会第一篇:浅谈文字材料写作的几点体会浅谈文字材料写作的几点体会时光荏苒,如白驹过隙,转眼间工作五年了,撰写了大量领导讲话、汇报提纲、主持词、调研报告等材料,也积累了一些经验,单纯从几个主要的文体来看,总的感觉就是,领导讲话要突出一个“新”字,汇报提纲要突出一个“亮”字,调研报告要突出一个“深”字。
具体主要有这么三点体会。
一、领导意图要把握得“准”写文字材料不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人见解,而是根据领导的思路和想法,结合县里的情况撰写而成的。
因此,在文字材料起草过程上,必须通过文字表述,充分体现领导意图,想方设法把领导思想完整地表现出来,而不能断章取义,更不能随心所欲。
我感觉主要把握这么几点。
一是把握领导的高度。
领导对全县情况非常了解,提要求都是面向各级各部门,这就需要我们在撰写材料的时候,必须从领导的高度出发,用心琢磨领导意图、思维方向,全面掌握,悉心揣摩。
掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。
做到这一点,首先就是学深学透上级政策,并做好与**实际的结合文章,避免写出的材料与上级精神和政策有出入、有冲突。
二要把握领导的深度。
文字材料的背后是“事”,而不是单纯的—1—“字”,在写作之前,首先就要把事研究透,把领导关注的重点研究透,如果研究不透,对有些工作不熟悉、不了解,写出的文稿,就会很空。
这就要求我们平时要多记录,深刻领会领导关注的重点,经常提到的某些事,从研究“事”的基础上,提炼管用的话、实用的话,从而使文稿更充实。
三要把握领导的风度。
也就是领导的讲话风格,不同领导有不同的讲话风格。
在写作过程中,除了要按照讲话、汇报、主持词、致辞等规范套路撰写外,还需要从每位领导的讲话风格入手,考虑领导常说的话,惯用的表达等,这样的文稿才能得到领导的认可。
二、各类资料要运用得“好”巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不能不依赖空气飞向天空。
”撰写文字材料同样如此,手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴,没有事实和资料作为基础,只能是空对空,既不管用,也起不到应有的效果。
写好机关文稿的几点体会(公务员文稿入门之七)
写好机关文稿的几点体会(公务员文稿入门之七)1.自信气自华。
写机关文稿要对自己充满信心,开始摒气静心写作时,胸中要有底气,自然笔端发华章。
底气主要来自二个方面:一是要知道领导比你研究时间少,写一个文稿,比如社区医院建设,你可以广泛收集国内外社区医院建设的情况,悉心钻研其中得失,提出对策措施。
领导哪来那么多时间,用于文稿研究的时间会比你少。
一般来说,领导越往上掌握的范围越宽,而而在细节上、专业上越浅。
二是要知道领导不修改才是怪事,一篇文稿虽经几道把关,领导在使用时,往往还要取舍,这是正常的,因为领导掌握的实际情况比起草人多,最终要做到什么程度也是领导在把握。
领悟了这二点,写起文稿来岂不泰然多了。
2.一问任君问。
对自己所写的文稿要做到心中有底,底在哪里呢?底就是至少经得起一问。
比如引言的出处,数据的含义,观点的来源等等,凡是文稿中的每一句话,每一个词,任何人来问你,都能答出第一问,这就做到心中有底了。
也有人说要经得起三问,我觉得这是比较难的,但一问,要任人问,且问不倒。
3.前后要照应。
写小说,说屋墙上挂着把猎枪,那么这猎枪在下文中必定有用。
写机关文稿也一样,前面写的东西对后面来说是前提、基础,后面写的对前面来说是落脚点、结果。
机关文稿的一般写法就是前因后果,全文连贯,前后照应,一气呵成、一脉相承。
4.香自苦寒来。
一篇文稿要出彩,就必须在某一方面有深度,我用一个公式加以说明工作量(w)与工作深度(h)之间的关系。
W=h1m+h2m2+h3m3+……+h n m nm——单项工作量h1、h2、h3、……h n——工作深度依次递增文稿的深度每深一步,工作量就会成倍上升。
套用马尔缪斯关于人口增长的公式,也就是说工作深度还算术级数深化时,工作量成几何级数增长。
比如:两个市的GDP增幅比较,总量的增幅比较,查资料即可得;三次产业及产业内增幅的比较,综合资料才能得;为什么增幅是高于(或低于),调研才能得。
所以,好的文稿必定与汗水成正比。
关于公文写作学习心得体会7篇
关于公文写作学习心得体会篇篇1:3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。
通过培训,感触颇深,收获很多。
作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。
主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。
要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。
要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
1.关于文字材料写作的几点感想和体会
关于文字材料写作的几点感想和体会各位领导、同事们:首先,感谢领导给我这个宝贵的机会。
自己从事材料写作方面时间还不算长,仅有一些粗浅的考虑,现将自己的所思所想向大家汇报一下,不当之处敬请各位领导同事批评指正。
第一个方面,是如何写出一篇好材料。
宏观上来讲,个人感觉就是要把握三个特性。
一是把握时代性。
初次听到感觉很空洞,其实质就是要把握住中央的工作精神和省市的工作要求,只有充分理解上级工作要求,并内化到文字材料的字里行间,才能确保材料站位准、方向准。
比如,这次A领导审稿修稿的讲话,就是首先讲明白中央对乡村振兴工作的总体目标和基本要求,这样讲话就立起来了。
再比如,去年9月份,B书记在**县主题教育大会读书班开班仪式上的讲话,讲了5个方面,一要明德,始终做到一片赤诚,直接点出了主题教育的政治含义;二要笃学,始终做到一如既往,点名了读书班的主要任务和意义;三要解题,始终做到一切为民,切中了主题教育的守初心和践使命的总要求;四要善用,始终做到一心谋事,点出了主题教育找差距、抓落实的总要求;五要廉政,始终做到一身正气,是给全体读书班成员提要求。
通篇来看,即将中央、省委、市委主题教育的安排部署,**县的工作部署和对党员干部的各项要求,融会贯通、一气呵成,标题深刻醒目,让人过目不忘、引发共鸣。
二是体现规律性。
规律性主要体现在两个方面。
一方面是对工作规律的把握。
比如,绩效考核相关工作,能动导向、正向激励是目标,绩效考核的科学性、规范性是基本要求,制度化、规范化是基本路径,等等。
将平时工作中总结的基本规律内化到讲话材料中,就能让整个材料在框架上立体起来。
另一方面是对文字材料结构、内容的把握。
结构上的标新,是在大量的学习和对讲话内容综合概括重组的基础上实现的,主要是做到结构的简练和题目的醒目提神、高度凝练,实现各部分间的逻辑紧密、环环相扣。
内容上的丰富,比如,经验总结、成绩描述要简洁凝练、分门别类,习惯用数据来说话、用事例来论证,突出重点事项、重点环节等,结尾总结要突出事要解决的思维,在疫情防控一线考察识别的过程中,我们提出的“需求清单+捐赠清单=捐赠清单”了,但在微信宣传稿的写作中,我们却未将该模式作为当天考察的成果来应用,后来在领导的提醒下,我们才得以改正。
公文写作的心得体会7篇
公文写作的心得体会7篇对于写体会来说,我们一定要认真思考,将自己的想法做好确切阐述,经常写体会对提高我们的写作能力有很大帮助,XX小编今天就为您带来了公文写作的心得体会7篇,相信一定会对你有所帮助。
公文写作的心得体会篇1一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。
听了刘科长的讲解使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。
二、公文写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、有韵味的作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感,但应用写作不太追求华美、韵味,他的文风相对来说就要朴实一些,他和人们的生活结合得非常紧密,他是一种公用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是行使职权处理日常工作的一种工具。
因此,写公用文时一定要避免那种不合适的文风。
三、彻底走出公文写作的“思想”误区过去我对公文的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。
这次培训班使我对公文有了重新的认识,公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥,但是随着自身信息水平逐步提高,看到自己写出的公文严谨公正,那种成就感应该是无与伦比的。
公文不是闭门造车,要写出合格的公文本范,必须走出去,请进来。
所谓走出去,即多参加一些实践活动,从中发现信息,捕捉信息。
所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习,学习他们在公文写作中好经验、好做法,努力提高公文质量。
对文字材料写作的几点体会
对文字材料写作的几点体会对文字材料写作的几点体会综合性文字材料是贯彻上级领导机关精神,反映本部门单位工作实际和下情上达、沟通交流的重要载体,写好综合性文字材料更是是一项重要的政治性工作。
结合自己从事文字材料写作的实际,谈几点认识与体会。
一、体悟上级精神。
写文字材料必须要准确地理解把握,充分体悟上级领导机关的精神。
在这方面曾国藩堪称高手,建议大家不妨看看《唐浩明评点曾国藩奏折》,因为奏折其实就是报告,也就是写给领导的材料,它给今人提供一种材料(报告)写作的范本,其精彩文句、写作技巧大有可资借鉴之处。
二、结合部门实际。
文字材料写作的最终目的是为本部门单位服务的,这是文字材料写作的立足点和落脚点。
如果一个材料脱离本部门单位的工作实际,那只能是纸上谈兵,毫无意义。
假如毛泽东思想只是文字语言,没有结合中国革命实际,也就没有新民主主义革命的胜利和后来毛泽东思想的发展。
可见,文字材料写作不结合实际,就根本没有发展的价值,更不会产生“精神变物质”的强大效应。
三、要有思想观点。
邓拓在《燕山夜话》一书中曾说,每一篇文章要有一根思想红线,把最重要的材料贯串起来。
这里的“红线”就是指观点。
观点和材料的关系,也是“虚”与“实”的关系。
“虚”是指理论、原则、思想、观点等,“实”是指实际情况或具体材料。
在文字材料写作中只讲概念、观点、照搬理论,或只是资料堆砌、缺乏必要分析,都是片面和不成功的。
四、研究不同材料文体。
材料写作是一门科学,不同文体有着其内在的客观规律。
我的体会是,对规范性材料文体的写作要着力研究各种写作格式和框架结构,如新闻写作、会议通知等。
对综合性材料的写作难度较大,也可具体细分、区别对待,如写作领导讲话类材料,可先就个别材料进行研究,并对同类材料进行对比分析,这样就会发现这类材料在结构布局、叙述角度、逻辑层次、详略安排等方面的一些特点,时间一长,看材料就会心中有数,写材料就能胸有成竹。
五、勤于实践写作。
要坚持动手写作,只有多写勤练,才能提高文字驾驭能力。
关于机关文字材料写作的几点感悟
专业的公文在线写作平台
关于机关文字材料写作的几点感悟
对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。
如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。
有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。
可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:
第一“悟”:熟悉情况
话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。
文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。
熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。
要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:
第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。
写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高;
第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。
尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们。
从事机关公文写作的几点体会
从事机关公文写作的几点体会篇一:关于机关公文写作的心得体会关于机关公文写作的学习心得为提高机构公文写作能力近日我有幸参加了单位举办的公文写作培训班通过此次培训不仅提高了公文写作的能力更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识使我受益匪浅现将有关这次学习的心得体会汇报如下一、对公文写作的认识和理解实际上写作是一门技艺是一种本事学会了没有人可以拿走古语言:“言而无文行之不远”古人对写作都十分重视封建社会取仕都要通过科举考试没有写作能力是不可能进入仕途的古往今来历代的著名官员往往既是政治家又文学家都写得一手好文章如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等当代的毛泽东主席文才武略更胜古人他写的文章成为一种典范至今无人能够超越近年来社会日渐出现当官不会写文章的现象但这在人类历史上也是少有的现象当前机关干部不愿意写文章除了官僚主义作风外一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现应该说提高写作水平是现实的需要也是机关干部的一个努力方向于个人可以增长才干于单位可以壮大力量对于学习型机关建设也有莫大的好处1.公文写作是机关干部必须具备的基本功在机关不管是从事什么性质的工作最后都离不开公文写作你笔头不行办事能力再强办会水平再高也会因为你无法正确地表达出自己的想法不能使个人的智慧变成集体的智慧最后不能达到预期的工作效果在机关工作具备较强的公文写作能力不仅是工作能力的一种体现同时也会得到领导和同事的青睐2.公文写作是表达和实现自我的重要一环文字写作最大的一个好处便是通过写作使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来一些漏洞得到了暴露和弥补写作还可以使经验得到提炼和积累使稍纵即逝的想法固定下来完善起来最后形成一个完整的想法写作也是别人认识你、了解你的一个途径特别在机关口头表达的机会更多地被领导所占有一般干部很难有这个机会而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制你独到的想法通过公文的交流可以被更多的人所了解机关工作中自己写的文章一不小心被领导采纳成了决策无形之中对社会发展做出了贡献说不定还会被领导所赏识得到一个发展的机会3.公文写作也是整合组织资源的重要手段公文从起草、修改、定稿、签发到接收、贯彻要数易其手每个人都在上面修改一点完善一点最后成了集体智慧的结晶在这一过程中通过公文的写作与流转使组织资源得到了进一步整合二、如何提高公文写作能力1.要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章是让人看、让人听要对实际工作起指导、推动作用的在起草公文时写作目的至关重要它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述起草公文必须有明晰的效果意识就是说你按领导指示起草一篇公文对这篇公文要达到一个什么样的整体效果主标题给人留下什么印象分标题给人留下什么印象每段内容给人留下什么印象都要有明晰的效果预期我的体会是有明晰的效果预期未必能写成好公文因为写好公文还需要其他重要条件但没有明晰的效果预期必然写不出好公文在起草公文时根据所要达到的效果去决定如何设置主体和分标题要按照标题的要求去决定每一段落写什么写到什么程度此外要根据公文的文体去决定叙述风格、用语习惯从而让公文管用而不是无用让受众爱听而不是反感要根据需要去写什么而不能根据“会写什么”去写尤其不能由着自己的性子想到写到起草一篇公文总得给人留下一点什么或者主题选定上有特色或者工作举措上有创意或者理论阐释上有新高度或者用词用语上有新亮色全部达到上述目标当然很难而且有时时间也不允许但至少要达到其中的一两个否则所起草的公文味同嚼蜡写了等于没写2.要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作关键靠思维我认为一篇好的公文必须做到“与众不同”而不能“与众雷同”从一定意义上说成功就是“与众不同”你看文体的角度如何高屋建瓴、如何能够标新立异如果你想的、说的跟别人完全一样说不说、讲不讲还有什么意义公文作品是智慧的结晶要做到与众不同必须以深厚的思维能力作支撑这就要求我们要加强对理论知识的了解和深化起草公文还有一个材料组织的问题有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作其实不然临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的材料组织工作既需要平时的积累又需要临时的“创造性”运用古语说:“读书破万卷下笔如有神”就是告诉我们要写好文章就是要通过不断的积累提高自身的文学修养写文章也如做事要通过量变的积累达到质变的效果3.要有良好的语言表述意识公文要有一个好的表述习惯这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件什么是好的表述就是要有说服力要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果归纳起来说公文起草者需要养成三种基本表述习惯:一是深刻地表述要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作要能看到新事物不同凡响的意义搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等靠这些形成正确的深刻的思想观点二是精确的表述马克思说过:“一门科学只有成功的运用数学时才算达到了真正完善的效果”这句好告诉我们在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节公文起草要想做到完善数学方法是必不可少的三是表述公文写作不同于传统意义的写作是客观的反映和具体体现在公文表述中我们要完全尊重客观事实不能因为追求文章的工整和华丽而刻意编造或违反实际情况三、下一步的努力方向(一)培养写作兴趣不论工作或学习只要你对其感兴趣那么就会做得比较出色实践中我们对感兴趣的或有意的活动能够通过表情和行动表达某些感受所以工作之余应当多参加一些有意的活动例如演讲、辩论等在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等会后将自己的感受通过文字表达出来我们还可以收看一些有益的电视节目或阅读一些资料写出收获和体会这样不仅增添了我们业余生活的乐趣更重要的是通过这些寓教于乐的活动有效地培养了写作的兴趣对提高写作能力效果很好(二)激发写作灵感灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中由于艰苦学习长期实践不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态灵感不是天生的是通过长期辛勤劳动的结晶只要勤奋灵感就会油然而生所以要激发写作的灵感就要养成思考的习惯利用比较篇二:机关公文写作心得机关公文写作心得从事党政机关文稿写作10余载领导讲话稿也写了不少闲来无事突然想梳理一下心得体会以期与同行相互交流有人说天下文章一般抄写领导讲话稿无非是网上搜搜报上抄抄还不简单其实不然机关文稿写作是一门大学问也是当好秘书的必修课你知道当秘书最痛苦的事情就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非你知道当秘书最最痛苦的事情就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写你知道当秘书最最最痛苦的事情就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”:“好好好”随后往办公桌上一丢开会时却翻出自己的笔记本?呵呵估计你离光荣下岗也不远了当秘书难写好文稿难让领导满意难所以你得细心揣摩掌握诀窍方能游刃有余心得之一:文稿定位要适应领导有句话说:“欲研究材料先研究领导”什么样的文字材料才是好材料不是用词华丽文采飞扬的材料而是适应领导的材料所以你得经常去接触领导关注他近期讲些什么写些什么信息越多越好记住尤其是领导经常重复的话要高度关注一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点写讲话稿时切切不可遗漏当然还得研究领导的讲话习惯如果喜欢讲排比句的讲话稿中就多用一些排比句式??总之一切以适应领导为上心得之二:交稿时间应恰到好处也许有时你会接到比较得心应手的讲话稿不消半小时就完成了随后马上交给领导美滋滋地等着领导表扬呢你错了稿子写得再好也没用这时领导会想:“这小子这么快就完成了工作标准不高敷衍了事吧”所以即使稿子改得比较完美了也别急着交差当然也不能交得太晚否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象那什么时候交稿为好呢我感到:以来不及重写为宜呵呵不要太累了自己嘛!心得之三:写稿质量需拿捏得当即使你写稿水平高也别锋芒毕露得学会低调也许作为秘书最享受的是领导对你写的稿子一字不改;而作为领导最难受的是对你写的稿子一字改不了先说一个小故事一个机关有两个文字水平不相上下的秘书秘书A习惯把文稿写得十分完美秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改数年后秘书A原地不动秘书B却青云直上秘书A想不通秘书B一语道破天机:“不是我不能把文稿写好文稿让领导修改一方面让领导体现水平高人一筹另一方面让领导感觉是自己的劳动成果仔细想想吧你写的文稿不需要领导修改你直接当领导得了”个中道理不说你也应该明白了吧初学写作者尽快“上路”的途径——机关公文写作知识讲座(一)任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人只要他是热爱这项工作的都想尽快熟悉情况尽快独立成文甚至巴不得一下子就成为“大手笔”这里所说的“大手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们他们之所以被称为“大手笔”是因为:有较丰富的知识博览群书博学多才古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎并在某一个或几个方面有较深造诣;有较扎实的文字功底熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;有较敏锐的洞察力和较强的思维能力能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题善于以文辅政为领导出谋献策;有较高的写作水平不仅才思敏捷倚马可待而且文笔精彩质量优良;不仅善于领会领导意图而且富有创造性;不仅能出色完成自身的写作任务还常常担任改稿、统稿任务发挥“龙头”作用不过我们不得不承认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万但能够称得上“大手笔”的人还是不多有的单位甚至千挑万选还找不着一个难怪常听一些领导同志抱怨:找一个过硬的“笔杆子”太难了简直比找老婆还难!找不着有些领导同志只好亲自动手写稿或者列个提纲先到会上去讲尔后让秘书去整理其实秘书们又何尝不着急呢他们也想成为令人羡慕的“大手笔”但由于种种原因总是迟迟上不了路写出来的东西多半被领导“枪毙”!那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”我想领导的重视和培养固然十分重要但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力自身不努力领导再重视也没用作为文字秘书在写作上要有“出人头地”的雄心壮志这不是狂妄而是一种气概如果自己看不起自己自己不给自己施加压力那就永远也成不了“大手笔”另外还要掌握方法这样就可以少走弯路就会成熟得快一些具体地说要过好“三道关”坚持“三勤”做到“三不”“三道关”即知情关、适应关、基础关所谓“知情关”就是尽快熟悉情况通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解这样才能慢慢进入“角色”所谓“适应关”就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等这一点对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要适应得快工作就能很快上路;适应得慢上路自然也要慢一些所谓“基础关”指的是机关文稿写作的基本常识包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等都要了解和掌握多看、多琢磨、多请教抓住带有规律性、规范性的东西慢慢就能熟悉了“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了这不仅是掌握知识的重要方法也是做好本职工作的必要手段同样是读书看报有些人也许作为一种消遣漫不经心看过就丢但文秘人员绝对不可以而要处处留心注意积累所谓积累就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多积累其实就是知识的储蓄其作用何在呢一是备查以防遗忘;二是引用方便写作;三是启发帮助思考;四是“营养”充实知识即使有些东西永远也用不上但由于经过记载印象加深实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用可见勤于积累不仅初学写作者应该做到就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视因为事物是不断发展变化的所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的文秘人员需要积累的东西包括很多方面我认为大致可分为五大类:一是大政方针和重要言论;二是格言、佳句;三是大事、要事(包括历史的和现实的、国内的和国外的本地的和外地的物质文明领域和精神文明领域的重大事件重要成果和重要经验教训等);四是两个文明建设中涌现的先篇三:机关公文写作培训班学习体会机关公文写作培训班学习体会为期半个月的写作培训班结束了但对于写作的学习才刚刚拉开序幕培训时间虽然短暂温故6个讲座内容感觉颇有收获一、进一步提高了对机关写作的认识机关工作离不开文字许多工作需要靠文字来反映、来体现的文字功夫是机关干部的必修课、基本功市发改委是市委市政府的参谋部经济形势分析、政策建议等一样能够离开文字作为市发改委的干部更应该打牢文字基础练好写作本领提升参谋水平因此练好文字基本功是胜任工作的现实需要不能以个人的好恶为转移必须强化驾驭文字的能力必须提升机关写作水平这也是爱岗敬业的具体表现二、进一步了解了公文写作的基本方法公文写作与文学创作不同即不能象文学作品那样富有感情色彩又不能向文学作品那样充满虚构和假想它有着规范的格式和特殊要求在机关党政公文课上湖师院的程民教授曾说:“党政机关公文标题、正文和落款都要严格按照规范的格式来写包括文言字、词的运用必须掌握”、“标题要达意、规范正文要写清楚原由、事项、尾语落款要注意用印和日期”等在信息写作课上市府办信息处的沈玉峰处长曾讲:“政务信息要及时、准确、全面、有喜、有忧”、“紧急信息要写清楚时间、地点、事件起因、状态、措施等”还了解了通知、通报、报告、请求、函、工作总结、领导讲话和调研报告等文稿的基本写法三、学到了几个机关写作技巧授课老师不仅讲解了机关公文的撰写方法也传授了十几年甚于几十年的写作经验如:信息稿的撰写重点把握好四个环节即:提炼主题要鲜明、制作标题要新颖、安排结构要清晰、推敲字句要精确如:领导讲话稿的撰写写前首先要搞清楚会议方案弄明白会议类型、领导角色和讲话场合;多用短语勤于分段少加修饰用好动词善用修辞活用成语;改一改、放一放、议一议、读一读等再如:总结的写作技巧最关键的是要把经验总结出来把工作做得怎样写清楚还有关于撰写写调研报告如何做到选题准:顶天立地服务中心解决问题;如何做到文字顺:要常看范文反复修改长期苦练钟情读者高手指点;如何做到题材新:立于前沿掌握细节归纳新颖善于包装;如何做到立意高:紧跟中心大处着眼熟读圣贤善谋全局;如何做到调研深:要调查找到关键人查阅关键资料尽可能多的占有材料适时发问、以听为主放低身段学说本土话总之想要提高对文字的驾驭能力提升机关写作水平非一日之功要勤学苦练厚积薄发乐于写作笔耕不辍。
机关常用文稿写作的读后感
机关常用文稿写作的读后感
读机关常用文稿让我深刻感受到,一个好的行政文稿写作不仅要规范、准确,更需要简洁、明了、有条理。
这样才能更好地起到传达信息的作用,提高工作效率,增加工作质量。
在阅读过程中,我发现好的机关文稿必须要重点突出,表述清晰,内容简洁,语言通顺。
我们必须要做到以最少的文字,达到最严谨的表达,既不应过于简略又不该过于冗长。
在行文中一定要注意缩短语句长度,删繁就简,将口语化的文风逐渐逼近标准字,以让读者更易于理解。
此外,在机关常用文稿写作中,还需要注重段落设置和文本排版,以提高文章的易读性。
可以通过营造良好的版面格式和规范的标点符号,来让读者容易捕捉文章的核心意思,从而更好地理解整篇文章。
当然,机关常用文稿的撰写应该重点考虑作用,注重实用性和应用性。
一个好的行政文稿应该准确表达相关政策规定、有针对性的解析问题,并具有实用性,为工作开展提供指导性的建议性参考。
此外,文稿的语气和态度的表达也非常关键。
在撰写机关文稿时,要严格遵守公文规范,注重政治性、时代性、正确性,坚持客观、中立、严谨肯定,保持一定的庄重和谨慎。
不仅要注意专业性的表现,也要注重人文关怀和平和共处的倡导。
总体而言,机关常用文稿的撰写需要关注多个方面的要素,包
括严谨性、可读性、实用性、话语效果,以及语气和态度的表达。
在写作过程中,我们必须要严格遵循公文规范,注重语言风格统一,层次分明,有效传达目的,让文稿更加精确、合理、易读、易懂,让读者具有更高的接受度,达到良好的传播效果。
撰写机关材料的几点体会
撰写机关材料的几点体会撰写机关材料是公务员工作中非常重要的一项任务,它直接关系到政府决策的科学性、规范性和效益。
在平时的工作中,我积累了一些关于撰写机关材料的经验和体会,下面我就几点体会进行分享。
一、认真学习掌握撰写机关材料的基本规范撰写机关材料是一门专门的技术活,它有着一定的规范性和标准化要求。
撰写机关材料前,要认真学习国家有关法律法规和规范性文件对机关材料的要求。
比如,要熟悉《机关文件处理办法》、《机关文件写作规范》等相关规定。
只有掌握了这些基本规范,才能确保机关材料的合规性和规范性。
二、注重材料的逻辑性和条理性机关材料必须具有一定的逻辑性和条理性,这是保证材料内容科学合理的重要保障。
在撰写机关材料时,要严格按照问题的发生、原因分析、解决方法和措施等步骤,清晰地展开论述。
在保持逻辑性和条理性的基础上,还要合理掌握篇幅,不搞铺张浪费。
要根据不同的机关材料类型和需要,灵活选择事、理、法、情四个环节进行论述,合理分配篇幅。
在撰写机关材料中,还要注意材料的话语语气,尽量做到客观中立、逻辑严密、言简意赅。
三、注意材料的可操作性和执行性机关材料的最终目的是为了解决问题,推动工作。
因此,在撰写机关材料时,要注重材料的可操作性和执行性。
要明确提出解决问题的具体措施和实施路径,并且对于可能出现的问题进行预见和规避。
要让相关部门和人员能够明确行动,有针对性地做好贯彻执行的工作。
四、注意材料的科学性和可信性机关材料的科学性和可信性是衡量机关材料质量的重要指标。
在撰写机关材料时,要注重运用科学的方法和技巧进行论证,各种数据和信息要准确且可靠。
在遇到具体问题时,要及时查阅相关资料,进行调研,确保材料内容真实、科学、准确。
五、平时勤于总结和反思,不断提高写作技巧和能力写作是一项长期积累和提高的过程。
要勤于总结和反思,不断提高自己的写作技巧和能力。
可以通过学习相关的写作书籍和参加培训班,提高自己的写作水平。
同时也可以多阅读优秀的机关材料,学习他人的写作经验和技巧,不断丰富自己的写作思路和方法。
学习了公文写作心得体会8篇
学习了公文写作心得体会8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关公文写作心得体会3篇
机关公文写作心得体会3篇机关公文写作心得体会【篇一】近日,我有幸参加了中国秘书工作研究会举办的20xx年度浙江省公文知识培训。
作为学理工科的我来说,对公文写作的要求不甚了了。
我曾经的做法是模仿,每次写这些东西时,总是查阅相关的制度及已有的类似文件材料,照猫画虎,“描摹”而成。
所以对我来说,这是一次难得可贵的学习机会,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。
经过培训,让我对如何提高公文写作有以下几点感受。
一、公文写作能力提高的“五个多”(一)多学公文处理法规。
公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们公文写作时往往不能乱来,必须遵守《党政机关公文处理条例》及《党政机关公文格式》,新工作条例确定的公文种类有十五类,明辨区分相近易混淆的文种,弄清其各自的功能和适用范围,在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(二)多看规范化程度较高的文件。
为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,例如市人民政府公报,里面有大量的规范化程度比较高的文件,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。
正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。
(三)多学古代散文,尤其是古代公文名篇。
公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件。
我国古代卓越的公文作者,为我们树立了典范。
诸葛亮在《出师表》中说的“鞠躬尽瘁,死而后已”的名言,魏征在《谏太宗十思疏》中提炼的“居安思危”和“载舟覆舟”的警句,李密在他的《陈情表》中所描述“日薄西山,气息奄奄,人命危浅,朝不虑夕”的字句,李斯《津逐客书》中的“泰山不让土壤,故能成其大。
河海不择溪流,故能就其深”的语言,到了炉火纯青的地步。
在现代,毛泽东、周恩来、邓小平等老一辈无产阶级革命家起草的公文,继承和发扬了我国古代公文的语言艺术,为我们树立了光辉的典范。
办公室公文写作的几点体会_
办公室公文写作的几点体会_办公室公文写作的几点体会每天,我们都在不断地写着各种各样的公文,无论是请假申请、会议纪要,还是工作报告,都需要我们有良好的写作技巧和写作习惯。
在这个信息化时代,文化素养的重要性越来越明显,办公室公文的写作成为了一个不可忽视的问题。
为了在写作中提高我们的写作质量,我从以下几个方面结合个人实际经验总结了一些体会,分享给大家。
一、明确写作目的在写办公室公文之前,首先需要明确写作目的是什么,写作对象是谁。
明确了写作目的之后,想要清楚表达自己的意图就会变得容易得多。
在写作中不要犹豫和含糊,语言要简明扼要,准确富有说服力,避免用暧昧或抽象的语言,以免让读者误解。
因此,明确写作目的是公文写作的第一步。
二、注重文化素养文化素养是公文写作的基本要素,要求公文要在规范、正式、精练、优雅、明确的漂亮外表下,蕴含丰富、考究、优美、形象、生动的思想内容。
还需要注意字体和排版的规范。
在撰写公文时,我们要注重企业文化和书面语言的规范、专业性上的要求,从而在撰写个人申请、工作报告等公文时发挥更加明显的作用。
三、简明扼要在公文的撰写过程中,要注意具体明确、简明扼要。
以最少的文字,传达最多的信息。
公文的语言要力求准确、简洁、明了,不得使用带有个人感情色彩或夸张的语言。
要求公文的内容具有系统性、逻辑性、层次性和说服性。
具体而言,简明扼要的写作风格可以尽可能地减少篇幅,节省读者的时间和精力。
四、言之有物言之有物是公文写作的关键。
公文应该具有实际价值和指导意义,注重回答读者的需求。
一个好的公文不仅应该准确地传递信息,更应该带给读者有价值的内容或信息。
言之有物的公文更有意义,更加有说服力,也更加导向读者未来的思考和操作。
五、审阅修改公文是我们与上级领导、同事、客户等之间沟通的桥梁,因此,公文一定要经过多次审阅和修改,确保无任何漏洞和错误。
公文一旦发出去,就代表了企业的形象,连续的错误会给人留下劣质低效的印象,所以,审阅修改不仅是我们负责的态度和工作习惯的体现,同时也是我们对岗位和职责的认真负责。
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关于机关文字材料写作的几点感悟对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。
如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。
有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。
可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:第一“悟”:熟悉情况话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。
文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。
熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。
要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。
写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高;第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。
尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够;第三,把握热点、难点、疑点问题。
这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。
大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。
如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。
第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。
在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。
作为上级领导讲话,适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段,是非常必要的,而且要有具体所指,不能过于模糊和宽泛,否则起不到激励和鞭策的作用。
同时,要熟悉情况,作为文秘工作者要多到基层去,到一线去,全面、具体、深刻地掌握第一手资料,了解具体工作的操作和难题的破解,加强工作实践经验的积累,而不是闭门造车。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
毛主席有一句话:“没有调查就没有发言权”,对我们的文秘工作者而言,是“没有调查就没有文字权”。
只有深入调查研究,才会熟悉和掌握全面情况,做到了然于胸,才会有感性认识到理性认识的转变,才会从理性认识向理论的高度升华。
第二“悟”:广览博取作为文秘工作者,所需要的知识容量,要求更宽、更广。
只有做到知识容量大,才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。
因此,文秘工作者要兼收并蓄,广泛的、大量地积累各方面的知识能量。
文秘工作者不一定要成为“专家”,但一定要是个“杂家”,在某个方面可以成为“行家”。
“读书破万卷,下笔如有神”。
让学习成为一种习惯,让学习成为一种境界。
书本是学习的一个重要途径,多读书,好读书,读好书,什么领域的知识都去涉猎,不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。
人的头脑就像编了程序的电脑一样,会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好,当你要用的时候,只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索,就分门别类涌现出来了。
同时,我认为,多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识。
犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼,就变成了合金钢,一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇,会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞,会裂变出更多的思想。
比如两个人各有一个苹果,互相交换以后,每个人得到的还是一个苹果。
但是思想不一样,你一个思想,我一个思想,互相交换以后,会迸发出多个思想。
我在北京工作的时候,有一个爱好,就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友,“侃大山”,他们都是“能者”、“强者”、“智者”,不失时机和他们沟通交流,哪怕是漫无边际、海阔天空,但每每都有“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特,与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。
所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益,这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。
第三“悟”:角色转换我参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到,要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色,大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。
角色模拟,不是形似,而是神似,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。
角色模拟越到位,材料精准度就越到位。
从这个意义上说,文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”,善于扮演领导角色,真正做到“不在领导位,善谋领导政”,“身在兵位,胸为帅谋”。
构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。
模拟好领导角色,首先要做到“五看”:一看会议的性质。
不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握;二看会议的对象。
身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上,看看台上坐的是哪些领导,台下是哪些参会人员,针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。
只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻;三看会议场合。
要先了解领导是参加大会还是小会,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,会议是什么样的规模,是什么样的情景等等,文秘工作者都要把这些因素考虑进去;四看时机。
要了解领导讲话的顺序,是先讲、后讲还是中间讲,把握好领导讲话的时机。
先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。
五是看时间。
要考虑领导讲话的时间长短,把握时间度,并留有弹性。
其次,还要注重“三个突出”,一是要突出领导的意图。
在模拟角色时,要时刻想到领导的主要意图是什么,想表达什么,希望达到怎样的效果;二是要突出讲话的主题。
切忌跑题和偏题;三是要突出领导的风格。
所谓“文如其人”,就是这个道理。
第四“悟”:辩证思维一份高质量、有份量的材料,关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。
要达到这些“度”,必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性,需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。
好的材料都充满了哲理。
辩证法既是思想观又是方法论,用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述,会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。
提高辩证思维能力可以做两件事:一是系统、深入地学一点哲学,让哲学的观点在脑子里根深蒂固,用的时候信手拈来,活学活用。
毛主席就曾教导各级领导干部,要学一点哲学。
学好哲学,终身受用。
学哲学是“入之愈深,其进愈难、其境愈高”。
二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。
毛主席是哲学大师,也是古典文学大师,他的讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。
邓小平用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。
学习这些领袖们的讲话文论,会让我们大受裨益。
第五“悟”:注重个性个性就是特色,个性需要创新。
俗话说,兵无常式,水无常形。
材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。
要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树立一帜,或别具一格。
比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,每出新意。
一要有独特的角度。
同样一件事情,尽量用不同的角度去表述,就像达芬奇画蛋一样,从不同角度看鸡蛋都会是不同的形状。
所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。
二要有独特的风格。
防止走进一个格式、一个套路、一种格调,让人感觉“年年岁岁花相似”。
材料也需要探索创造,变幻风格,调节口味,花样翻新。
“旧酒还得装新瓶”。
三要有独特的思想。
有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。
四要有独特的文彩。
现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强,材料没有相当的文彩,信服不了人,打动不了人。
这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬,或激情澎湃,或深入浅出,或娓娓道来,让人感觉或如行云流水,或如波涛汹涌,真正把听众的心带到材料的境界里来。
作为文字工作者,我们要善于使枯燥的文字鲜活起来,赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。
这就要用多种手法,如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩,化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。
第六“悟”:把握意图写材料把握领导意图最重要。
俗话说,做事不依东,驮累也无功。
不怕材料写不好,就怕领导不认同。
所以,文秘人员要善于揣摩领导的心思,想领导所想、谋领导所谋、为领导所为,准确把握领导的意图。
要尽可能紧跟领导,当好领导的“尾巴”,尽可能多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格,尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。
这些火花可能是一瞬间迸发,但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材,是写好材料的指路明灯。
有这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,可能还会让领导感到惊喜。
第七“悟”:以资取胜写材料必须大量地占有各种素材、资料,这就要靠平时的积累。
“书到用时方恨少”,资料用时也方恨少。
作为文秘人员平时要注重收集大量的资料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有粮,心中不慌”,随时能够派出用场。
他山之石,可以攻玉。
还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料,以资研究学习,触类旁通,或借鉴引用,不断提高写作能力,提升材料质量。
第八“悟”:精雕细琢我的习惯,一般花50%的时间去构思,先不唐突下笔,做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写,这时已成竹在胸,洋洋洒洒,妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼。
文章是改出来的。
对形成的材料初稿进行反复推敲,进行瘁火、打摩。
同时,写好了以后,还要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾念一遍,按照领导正式发表讲话的情景一样。
往往一念,就会发现许多不妥,许多缺陷。
只有通过角色模拟,大胆地反串,大声地诵读,材料中的一些问题就会自然暴露出来。