高职院校教务干事工作的定位与思考

選自：《吉林省經濟管理幹部學院學報》第22卷第5期2008年10月
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把學生的閱讀引向正確的軌道，教師學習一點閱讀理論是必要的。從詮釋學的角度看，有兩種不同的閱讀理論對教學有啟示。我們在教學中要教師打破識字教學的固定模式，把握情感識字的理念，不是全盤否定過去的識字教學方法，傳統識字教學的精華是十分寶貴的，而是要我們的教育工作者，在識字教學的過程中，把學生識字的情感、態度、價值觀擺在首位，注重學生識字的過程與方法，把注重學生識字的情感作為一種自覺行為貫穿於我們的識字教學的全過程，這樣才能用開放的態度繼承成功的識字教學成果，創新字理識字教學的形式，為學生的終身發展打好基礎。
三、保持良好的心態。提高教務管理水準
當前．在市場經濟浪潮下人們收入的差距是教務幹事面臨的一個巨大考驗。幹事即是"服務"，無利可圖。教務幹事所做的都是一般性的管理工作，無法用、定量的指標去考核，有時可能花了很大精力，盡了最大的努力去做，然而並不理想，甚至不被人理解。因此，要求教務幹事要有良好的心理素質，任勞任怨的精神。樹立正確的人生觀與奉獻精神是防止心態失衡的關鍵。首先。教務幹事要善於從辛勞中品味甘苦．當繁雜的工作完成時，輕鬆感、愉快感油然而生；當工作被領導、教師及學生認可，那種感覺是任何物質報酬都比不上的。其次，要善於從平凡中積極進取，實現人生價值。把個人的理想抱負與人生價值的實現融人到平凡的崗位上做出不平凡的成績。
【關鍵字】：教務幹事；教學管理；協調與回饋
高等職業教育是社會發展和科技進步的產物，是我國教育體系中的-個重要組成部分。也是我國職業教育的發展趨勢。高等職業教育的培養目標是按照社會職業的需要，培養生產、服務、管理第一線需要的具有綜合職業Байду номын сангаас力的高級技術應用型專門人才。教務幹事是高職院校教學管理工作的重要組成部分，是保證各教學單位教學工作正常運轉和教務管理得以完善的一支重要力量，其工作職責是在系部主任和教務處指導下。按照一定的教學管理原則。運用恰當的管理方法．組織和協調各項教學活動，為順利完成教學任務，實現教學目的提供必要條件。並對由此形成的各類檔案材料進行整理、統計和保存。教務幹事既是教務管理的具體執行者、實施者。又是各項教學活動的組織者、安排者。同時還是教務處與各系之間、教師之間、師生之間開展教學活動的橋樑和紐帶。具有承上啟下。協調左右，溝通資訊，改善關係的作用。
(三)全心全意的服務意識
"管理就是服務"．一切教學管理工作都是為教學服務、為師生服務的。教務幹事的工作更是如此。在教學活動進行具體組織、協調、管理的進程中．教務幹事是連接系領導和師生的橋樑，是協調部門之間的紐帶．這就要求教務幹事樹立全心全意為教學服務的意識。當好系領導的參謀和助手，為領導出謀獻策，並辦理具體事務，如課程管理、學籍管理、教學計畫制定與調整等：收集、回饋、傳遞資訊，為系領導決策提供資訊和依據等服務，使之民主化、科學化。等學校的主要任務是教學，學校的巾心工作是培養德、智、體全面發展的社會主義建設人才。因此，教務幹事必須圍繞學校這一中心工作，為教學服務。教務幹事要有服務於師生的思想。經常瞭解和掌握師生的意見和要求，滿腔熱情的為他們排憂解難，以自己的行為來贏得大家的理解和尊敬，為高校的管理事業和高校發展盡心盡力。
一、教務幹事的工作定位
(一)日常教學管理工作
教務幹事的基本職責就是從事日常的教學管理，維持正常的教學秩序，保證教學活動有條不紊地按計劃進行。其工作範圍涉及到各系教學工作的各個方面．包括教學運行的日常管理(如學生學籍管理、教學檔案的歸類、選課和考務管理工作、教材征訂、教室安排、教學任務書及各類教學通知的下達、教學進度表的收集、學期教學總結)、教學品質的監控、教學計畫執行情況的檢查監督等等。並且一旦發現問題，須及時處理。總之，範圍廣、頭緒多、事項雜、工作量大、時效性強是各系教學管理工作的基本特徵。
(五)開拓創新能力
創新是時代的要求，是社會主義市場經濟對社會各行各業提出的要求，有創新才有發展。在日益競爭的社會中，只有不斷創新，高職院校才能在競爭的環境中生存和發展。作為新時期的教務幹事應牢牢把握時代脈搏。在工作中不斷改革創新。在做好服務性、輔助性、協調性工作的基礎上，充分發揮自己的主觀能動性，積極開動腦筋，對工作任務、工作目標、工作方法要有自己的思想和觀點。在向領導的建議中，既要能明確表達領導的想法、意見。又要有自己的新觀點、新視角，要敢於突破領導思維的方框，使建議有創新性，使領導的智慧和意圖得以延伸、擴展和昇華，從而進一步完善領導的決策。總之，教務幹事在做好服務、協調和輔助工作的基礎上，應充分發揮自己的主觀能動性，善於發現新情況、思考新問題、提出新辦法，在工作中力爭做到：觀察要有新視角、思維要有新思路、自己要有新觀點、行動要有新舉措、管理要有新效果。
高職院校教務幹事工作的定位與思考
王輝豔
【摘 要】：教務幹事工作的重要性，表現在為教學提供服務、協調教學部門之間的關係等方方面面，他是教務處與各系之間、教師之問、師生之間開展教學活動的橋樑和紐帶，具有承上啟下，協調左右。溝通資訊，改善關係的作用。他的定位與職業素質和心態決定了教務幹事工作的成敗。當前教務幹事在管理工作上存在定位不准、素質不高等問題，須明確工作定位、掌握先進的管理方法和手段。才能適應工作的需要。
(四)電腦管理操作能力
教育要面向現代化、面向世界、面向未來，"多媒體技術"、"電腦網路"、"網上通訊"等先進技術使教育手段發生了根本性變革。電腦網路的顯著特點是功能多、效率高、速度快，隨著校園網的建立和教學管理軟體的應用，高職院校的教學管理逐步走向現代化、科學化軌道，掌握和運用以電腦、網路技術為代表的現代化設備的能力必不可少。這就要求教務幹事必須掌握較強的電腦運用能力．在進行工作量核算、通過率統計等工作時。不僅可以大大減少手工核算的誤差。更能極大地提高工作效率。提高服務品質。避免許多無謂的重複勞動，節省人力和時間。此外，各類試卷的電子檔案、應用網路與各職能部門聯繫及網上搜集資料，同樣也需要熟練掌握現代化辦公設備。因此，教務幹事應提高資訊知識及電腦管理操作能力，加強自身素質建設，發揮積極性和主觀能動性，以適應管理工作現代化的要求，跟上時代步伐，避免在現代辦公技術面前束手無策。
(二)認真負責的責任意識
認真細緻的工作作風是搞好教學管理的基本保證，教務工作的重要性、具體性的特點要求教務幹事具有強烈的責任意識和一絲不苟的工作態度，以保證教務管理工作的規範性．學校工作基本上是一學期乃至一學年為一個工作週期。其中學期初、學期中、學期末更是教務幹事的大忙"季節"。如新學期課程的安排、教學計畫的調整、教材的征訂、任課通知書的下發、期末學生考試的安排等工作都不能掉以輕心，因為稍有不慎，便會有教學事故的發生。所以，教務幹事只有具備嚴謹的工作態度。強烈的責任意識才是完成各項工作的重要保證。
(三)協調與回饋工作
由於教學管理的許多環節呈現縱橫交錯的網路關係，教學任務是在多個部門、多方面的相互配合下共同完成的，教務幹事的工作崗位處於學校教學管理部門、教師、學生以及其他教學單位(包括教研室、實驗室以及有教學關聯的其他系部等)的教學資訊交匯點的位置，也是各種教學矛盾最集中的地方。因此，教務幹事承擔著協調各種教學管理關係的重任，承擔著將瞭解到的教學情況、意見、師生在教與學過程中回饋的資訊、教學管理中出現的問題及時回饋給有關主管領導及教學管理部門的職責，起著上情下達、下情上呈的資訊回饋與協調的作用。
(二)協助與服務工作
主管教學的院系領導通常都屬於"雙肩挑"的人員，他們不僅要承擔繁重的教學與科研任務，還得承擔本系教學管理的重任，因此對教學管理工作，領導不可能事無巨細一一親躬，或者事事都考慮得非常周全，這就需要教務幹事做好系主任的得力助手和參謀，協助系領導進行教學管理。對領導交辦的事項及時完成，對重要情況及時彙報或提醒；協助制訂相應的管理目標和工作計畫，協助教學規章制度的建設與執行，協助建立各主要教學環節品質標準，協助開展教學研究與教學管理改革研究工作等。另一方面，系部教學管理是一種極具服務性的工作崗位，它要為本系各教學部門(教研室、實驗室等)、教師和學生服務，讓領導、教師與學生及時瞭解教學、教改與教研等方面的資訊與最新的動態，承擔著向師生員工宣傳學校或上級主管部門制定的各種教學規章制度，把教學管理的文件、通知及其他與教學有關的資訊及時傳達給系部主任及師生的職責。
二、教務千事應具備的素質
(一)良好的職業道德和敬業精神
教務幹事的工作處於教務管理工作的最基層，從事具體的教學事務。工作量大，事務繁瑣．時間要求嚴格，稍一疏忽就會直接影響到本系甚至學校的教學活動的教務管理工作。因此，愛崗敬業、不辭勞苦對教務幹事來說是一項基本要求。教務幹事要時刻想到教學工作是為培養合格人才服務的。一個人只有熱愛自己的工作，才能激發出強烈的工作動力，一個人如果對事業有執著的追求就會發揮出持久的工作熱情，從而想方設法把工作幹好。教務幹事只有充分認識到自己工作的重要性，從為學校教學提供優質服務的立足點出發，以強烈的事業心和飽滿的工作熱情，積極努力，嚴肅認真的對待工作，才能做好教務幹事的工作。