教务干事岗位职责

教务干事岗位职责

一、学籍管理

1、负责发放学生注册证、离校证和各种相关表格，并回收、存档或上报。

2、做好本系在校学生注册统计、编班、编制学号和学生名册，开学两周内上报本学期人数统计和学生异动处理情况(包括编级意见、转学转专业、休学与复学、退学的报表等)报教务科，待教务处行文后及时将学生异动情况和其他有关情况(如奖惩等)录入至学籍管理系统中。

3、做好毕业班学生的毕业资格审查以及毕业证书的发放工作；填报有关毕业班学生毕业、结业、肄业、授予学位的统计资料报表。

4、将前一届毕业生的学籍档案按规定时间移交档案室。

二、考试管理

1、组织除公共基础必修课外的课程期末考试，安排考试时间、地点和监考教师；

2、组织等级考试的考务工作(包括全国四、六级英语考试的报名、全省计算机等级考试的报名和全日制学生“专升本”的报名等)；

3、组织重修的报名、编班和考试安排，并报教务科备案；

4、协助教学干事做好成绩管理方面的工作。

三、成绩管理

1、搞好试卷组织工作。按时收齐老师的试卷及参考答案，随机抽取其中的一份交相关部门印制并保管好试卷；统计、发放试卷出卷费和阅卷费，结算试卷文印费；登记归档和封存批阅后的试卷。

2、组织期末统一阅卷工作，按时收集学生成绩报表，并且及时、准确地登录到学生学籍管理系统中。将班级成绩总表一份，按课程统计的公共基础课不及格名单一份和按班级整理好的原始成绩单一份报教务科。

3、负责学生成绩的查询。按时向学生发放各类成绩通知和等级证书。

4、向学工部提供完整无误的毕业生历年成绩总表存入学生个人档案。

四、其他

1、协助教学干事做好考试管理方面的工作；

2、为师生提供教学信息服务(如为在校学生出具成绩证明等)。

3、学费催缴等工作。

4、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。

5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。