办公用品及设备管理制度

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办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理,提高办公效率,降低企业成本,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条办公用品包括:文具、办公设备、办公家具、电脑及其配件、通信设备、印刷品等。

第三条办公用品的管理,应当坚持的原则是:合理选购、统一采购、分类管理、规范使用、节约消耗。

第四条办公用品的采购、存储和使用,应当按照公平、公正、公开的原则进行管理。

第五条办公用品管理工作是公司行政部门的责任,行政部门应当建立相应的人员和制度,负责办公用品的选购、采购、发放、存储和监督,同时还应当制定相关的管理办法、流程和制度。

第六条公司全体员工应当按照本制度的要求,正确使用办公用品,不得私自将办公用品带离公司,不得私自消耗和浪费办公用品。

第七条对违反本制度的行为,行政部门应当进行相应的监督和检查,并依据公司的相应规定进行处理。

第二章办公用品的采购第八条办公用品的采购应当按照以下原则进行:(一)需求合理性原则。

根据不同部门和员工的办公需求,确定采购的种类和数量,不得盲目采购和囤积办公用品。

(二)价格合理性原则。

在保证质量的前提下,选择价格合理的办公用品,提高采购效益。

(三)质量可靠性原则。

采购的办公用品应具有合格证明并保证其质量可靠,以提高使用寿命。

(四)供应来源多样化原则。

选择多个供应商供货,确保供应的稳定性和及时性。

(五)环境友好性原则。

优先选择环境友好型的办公用品,减少对环境的污染。

第九条行政部门应当建立办公用品采购计划,明确采购的品种、数量、价格、供应商等相关要求,并及时向相关部门和员工通报采购信息。

第十条采购办公用品应当进行质量检验,包括检查外包装是否完整,文件标签是否清晰,产品名称、规格型号、批次号等是否与合同相符等。

第十一条供应商应当按照相关协议和合同的约定,及时提供采购的办公用品,确保供应的可靠性和及时性,同时对供应商的信用状况进行评估。

第十二条采购部门应当建立健全办公用品的库存管理制度,及时了解库存情况,避免采购过多或过少的情况发生。

办公室用品管理制度8篇参考

办公室用品管理制度8篇参考

办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作,确保办公需要,倡导勤俭节约、物尽其用,防止大手大脚、铺张浪费,减少公用经费支出,以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。

6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。

7.办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

办公室用品管理制度范文(三篇)

办公室用品管理制度范文(三篇)

办公室用品管理制度范文一、目的与意义办公室用品是办公室正常运转必需的物资,合理、高效的办公室用品管理可以提高办公效率,确保办公室日常工作的有序进行。

本制度的目的是规范办公室用品的采购、使用、保管和报废等各个环节,确保办公室用品的合理使用和节约,以及保证用品的质量和数量满足办公需要,达到办公室的协调发展。

二、适用范围本制度适用于办公室内所有的用品及设备的管理,包括但不限于办公用纸、笔类、耗材、家具、电脑设备等。

三、办公用品采购1. 办公用品采购申请(1)办公用品采购应由相关人员填写采购申请单,并注明所需物品的具体名称、型号、数量和价值等信息,申请人应附上相关文件或说明。

(2)办公用品采购申请单应向上级主管部门提请审批,并在三个工作日内给予答复。

(3)所有办公用品采购均应按照合同要求、法律法规、财务制度进行,严禁违规采购。

2. 供应商选择与评估(1)供应商应经过严格的筛选与评估,选择供应商应考虑价格、质量、服务等标准。

(2)在选择供应商时,应优先选择正规、信誉好的供应商,避免购买假冒伪劣产品或服务质量差的供应商。

3. 办公用品的验收(1)办公用品的验收应由相关人员进行,验收前应与供应商共同确认物品的数量、质量等,并填写验收单。

(2)办公用品验收后,负责人应将验收单交由财务部门进行进账和存档。

四、办公用品的分发与管理1. 办公用品的分发(1)办公用品的分发应由专人负责,通过登记表记录领用人、品名、规格、数量、领用日期等信息,并留存相关单据作为备案。

(2)办公用品的分发应根据需要进行合理规划,确保分发的用品数量恰当,并及时补充。

2. 办公用品的管理(1)办公用品的管理由专人负责,包括库存管理、档案管理和使用管理等。

(2)库存管理:对办公用品进行定期盘点,及时更新库存信息,确保库存数量准确。

(3)档案管理:对办公用品的购买、分发、报废等一系列操作进行档案管理,方便查阅和核对。

(4)使用管理:提倡节约用品,对使用不当的人员进行教育和警告,确保办公用品的合理使用。

办公行政用品管理制度(四篇)

办公行政用品管理制度(四篇)

办公行政用品管理制度标题:办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理,提高用品的使用效率和管理水平,确保用品的合理消耗和流转,特制定本办公行政用品管理制度。

该制度适用于全体员工,包括办公用品、办公设备、文件资料等。

所有员工必须严格按照本制度执行,不得有任何违规行为。

二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。

申请人需填写《办公行政用品申领单》,详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途,并由上级领导审批。

2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行,确保采购公平、合理,并选择良好的供应商。

3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素,并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。

三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责,需填写《办公行政用品领取单》,明确领取人、领取日期、领取用途等信息,并由领取人确认签字。

领取人须按照用品的使用规定及时使用,并妥善保管。

2. 用品的归还应及时进行,领取人须在用品使用完毕后如数归还,并填写《办公行政用品归还单》,确认归还的物品完好无损。

3. 如有需继续使用的情况,领取人需向物品管理员提出申请,经批准后方可继续使用。

四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责,定期检查用品的工作状态,并及时通知物品管理员维修或更换。

2. 用品报废应经过物品管理员审批,并填写《办公行政用品报废申请表》,明确报废的原因、方式和时间等。

报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。

五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存,采用实物清点和台账核对相结合的方式,确保库存数据的准确性。

2. 库存不得超过合理范围,超出范围的库存应及时申请上报,并附上库存差异报告。

3. 物品库存管理应与财务部门密切配合,确保相关数据的准确性和一致性。

六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况,如发现违规行为或浪费现象,应及时向物品管理员或上级领导反映。

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品,只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。

会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。

个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公耗材管理制度(五篇)

办公耗材管理制度(五篇)

办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

附:采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度(二)一、总则为了规范办公耗材的管理,提高办公效率、节约资源,制定本办公耗材管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工,包括办公室、行政部门、各分支机构等。

三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。

2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇):个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇:遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇:第一章:总则第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。

第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章:办公设备的配备及管理第三条:因工作需要,确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。

第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

办公用品设备管理制度

办公用品设备管理制度

办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度(精选20篇)随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度(精选20篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

办公用品设备管理制度1一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品;2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。

部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品;2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机;4.3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。

如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度(10篇)办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

办公设备及用品管理制度(4篇)

办公设备及用品管理制度(4篇)

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为,提高资源利用效率,保障工作的顺利进行,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查,对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定,合理使用、妥善保管,并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督,并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用,不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备,严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常,应立即向相关部门报修,禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号,确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备,并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查,发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还,不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用,防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品,妥善使用,严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品,并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品,并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查,回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工,公司将依法依规进行相应处理,包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理,节约办公经费,减少不必要的开支,制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的,列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的,应当填写办公设备购置申请单,经____、总经理审核,批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联,分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的,列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品,如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品,应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品,如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品,应根据实际需要发放,并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品,如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品,按各部门的实际用量,由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中,圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的,均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品,由____根据财务部门核定的额度,于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品,由____根据实际需要,随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后,报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中,消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取;遇有紧急情况可特别领取。

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度(通用20篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度,希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。

二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。

2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。

三、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请,报办公室、财务部、主管副总审核批准后,由办公室统一列入下一月度预算。

公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)

公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)

公司办公设备及办公用品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理,维护公司财产安全,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。

第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备;办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。

第四条公司综合部门负责办公设备及办公用品的统一管理,各部门负责配合综合部门做好相关工作。

第五条公司所有员工必须遵守本制度,做到合理使用、妥善保管办公设备及办公用品。

第二章采购管理第六条办公设备及办公用品的采购工作由综合部门负责进行,具体操作流程如下:(一)综合部门根据公司需求,制定采购计划,并进行相关市场调研。

(二)综合部门根据采购计划,进行供应商选择和招标工作。

(三)综合部门与供应商签订合同,并制定验收标准。

(四)综合部门进行采购合同的履行监督。

第七条采购计划应根据公司实际需求进行编制,明确需要采购的设备及用品的种类、数量、质量要求等。

第八条供应商选择应根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估,重要设备及用品的采购应优先选择具有相关认证资质的供应商。

第九条采购合同应明确设备及用品的具体规格、数量、价格、交付时间等细节事项,并约定双方的权利与义务。

第三章配发管理第十条已采购的办公设备及办公用品应由综合部门统一配发,具体操作流程如下:(一)综合部门根据各部门的实际需求,制定配发计划。

(二)综合部门根据配发计划进行设备及用品的调拨工作,同时做好记录。

(三)综合部门向各部门提供设备及用品的使用说明,并进行培训。

第十一条配发计划应根据各部门的实际需求进行编制,做到合理配置,确保各部门的工作需要得到满足。

第十二条设备及用品的调拨应做到科学合理,避免浪费和闲置。

调拨时,应及时通知使用单位,确认接收。

第十三条设备及用品的使用说明应详细准确,以便用户能够正确、安全、高效地使用。

公司办公设备及办公用品管理制度(四篇)

公司办公设备及办公用品管理制度(四篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。

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办公用品及设备管理制度
第一章总则
第一条、为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,根据我公司实际情况,特制定本制度。

第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。

第二章管理职责
第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门,承担相应职责。

申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管,并承担相应职责。

第二章类别划分和采购
第四条、办公用品、设备的划分
(一)办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品,包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。

(二)办公设备是指50元以上的耐用消耗品,包括:电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。

第五条、办公用品、设备的采购
(一)办公用品的采购
1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门(部门领导签字有效)报综合管理部行政办两次,由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况,由行政办汇总造表集中申购,确定申购数量、询价、报价,财务总监签字后采购,3-5个工作日完成采购。

2、其他用品(专用、工具、设施、器件类)申请每周五下班前报行政办,行政办汇总造表上报审批采办。

(二)办公设备由使用部门提出申请,填写《领用申请单》,部门领导签字后,交行政部执行采购任务(询价、报价、财务部经理签字、购买),3-5个工作日完成采购。

未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

(三)急需采购办公用品办公设备,填写《采购申请单》时,注明急需采购原因。

(四)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

(五)特殊使用类物品申请时,应填写推荐供应单位和参考价格。

为保证物品质量,获准采办后可授权专业人员采购。

第三章管理和领用
第六条、管理
(一)办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管,并指定保管人。

(二)采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续,领用时办理领用登记手续,并在每月终填报《办公用品汇总表》。

(三)采购的办公设备应及时编号,登录资产台账。

合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。

(四)各部门应指定专人领取办公用品。

第七条:领用
(一)各部门领用办公用品须填写《领用申请单》,一次性领用一个月的用量,每月领用次数不得超过两次,特殊情况除外。

(二)可根据月初各部门提交的办公用品计划的数量,由物品管理人员进行核对后,把申请所要全部用品备齐,通知各部门领用。

(三)在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下,可由各部门递交申请,经综合管理部审核批准后,管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。

(四)办公设备领用由具体使用人来领取,部门共用的,注明“部门共用”字样。

(五)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。

第四章办公设备调拨
第八条各部门需要调拨固定资产(办公设备)须按规定进行,不得私自调拨、转移资产。

(一)部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产,申请部门需在综合部办理内部调拨手续。

(二)申请部门按要求填写《固定资产(办公设备)内部调拨单》综合部负责审核调拨理由,并协调办理调拨转移。

(三)本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整,不需要在综合部备案。

(四)综合部资产管理人员依据《固定资产(办公设备)内部调拨单》及时进行资产台账更新。

第四章其他规定
第九条、其它规定:
(一)各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

(二) 办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。

(三)办公设备报修填写《报修单》。

报修单
报修日期: 年 月 日
采购申请单
申请部门: 申请日期: 年 月 日 询价
人: 审核
人: 领导批示:
领用申请单
申请部门: 申请日期: 年 月 日
人:
部门审批:
固定资产(办公设备)内部调拨单
公司办公用品及设备领用、发放、管理基本原则
本着有效使用,合理节约的目的,制定领用、发放、管理基本原则。

一、分工与要求
1.综合管理部行政办(办公区域内物品和办公消耗品,及本项工作的总负责单位)、物业办(负责保洁、水电工种的台账建立及管理;路面使用的广告行架、旗杆架,用于车辆管理的尖锥、隔离栏、墩、限速指示牌、设备、消防器材的台账建立,日常使用和管理分属招商和保安部)执行。

2.保安部负责车辆管理所使用的有关固定和可移动设施,不包含停车场电子控制部分及相关配置;物业办监
管和配合。

3.招商部负责广告类设施的日常使用和管理,物业办监管和配合。

4.网络设备、摄像头、LED屏、监控器等设备,网管员建档,物业备案监管。

5. 建立个人及办公室耐用办公用品领用、交回、转移台账,严格控制重复领用和不需用用品的领用,加强管理。

6. 遵循谁使用,谁管理的原则。

二、耐用品的基本定义
6.个人使用耐用品包括:电脑(及配置)、U盘、手机、手机卡、照相机、打字机、接线板、办公桌、办公椅、文件柜、计算器、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、资料架、文件夹、硬板夹、笔筒、夹子、卷尺、烟灰缸、服装等;
7. 办公室耐用品包括:座机电话、复印机、打字机、扫描机、验钞机、档案袋、沙发、茶几、茶具、条柜、方柜、座椅(特殊)、多连椅、卧具、空调(及配置)、饮水机、简易饮水器、加热壶、卫生用具(扫帚、簸箕、垃圾筒一套)等;
8. 食堂耐用品包括:燃气灶(套)、锅具、(个)、加热桶(个)、水桶、圆桌、椅子、凳子、空调(及配置)、消毒柜、加热器、碗具、盘子、垃圾筒、电视、卫星接收器、卧具等;
9. 宿舍耐用品包括:单人床、双人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、卫生用具、简易饮水器(仅限保安公司宿舍),饮用热水器(仅限保安公司宿舍)、空调及配置、饮用、洗浴热水器(按需配置)等
10. 保洁用耐用品包括:洒水壶、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、简易饮水器、加热壶等;
11. 水电工维修、维护及个人使用耐用品包括:各种必要设备、工具等;
2.保安使用耐用品包括:服装(含腰带、头盔)、雨具、对讲机(含配置)、手电筒及保安用具;
三、消耗用品的基本定义
消耗用品主要指:记录笔记本、签字笔及笔芯、圆珠笔及笔芯、便笺、信纸、订书针、曲别针、垃圾袋、抹布、复印纸、抽纸、卫生纸、抹布、胶带纸、不干胶标贴、手套、口罩等
四、耐用品发放原则
1.个人耐用品基本配置:电脑、办公桌、办公椅一套,资料架1个、文件夹2-3个,计算器、订书机、起
钉器、裁纸刀按需(原则按一个办公室一个,财务可按人配置),笔记本一个,签字笔一支,经理以上人员配文件柜一个,其他按需,领用时需部门领导签字和本部门领导签字。

2.办公室耐用品基本配置(三人):文件柜1-2个,饮水机一套,加热壶一套,垃圾筒一个,卫生用具一套,
沙发等用品本部门按需配置。

3.广告用品、车辆管理用品,按专项申请和管理进行。

4.保洁、水电、食堂按需合理配置。

5.发放时,按先旧后新原则。

五、消耗品发放原则
1.抽纸使用范围限于:总监以上办公室,每次领取不得超过两包;招商部、培训中心每月领用不超过两包;
食堂按需领用;信息科、车管科原则不发,偶尔需要,每次两包。

卫生纸只负责总监以上办公室,每次一包。

2.复印纸发放:商务中心5包/每次;交易大厅1包/每次,招商部1包/每次,如有特殊情况,可酌情增加。

3.建立以部门或特殊办公区的领用签字单,以观察是否超领或多领。

4.其它用品每次以个、支、本、盒、包领取,不得多领或代领;档案袋、夹子按需领取。

5.水电、保洁、食堂、保安、道路车辆管理等用品按专项需求配置。

六、管理责任按分工负责。

七、其他未尽事宜在实践中调整完善。

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