办公用品及设备管理制度

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办公用品与固定资产管理制度

一、总则

本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和

处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业

资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。

二、适用范围

本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。

三、办公用品管理

1. 办公用品采购

•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。

•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。

•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。

•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。

2. 办公用品领用与归还

•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。

•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。

•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。

3. 办公用品维护与保养

•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。

•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。

•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长

使用寿命。

四、固定资产管理

1. 固定资产登记与验收

•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，

包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。

•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。

办公用品设备管理制度(热门17篇)

办公用品设备管理制度（热门17篇）

办公用品设备管理制度第1篇

一、总则

（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，务必实行以旧换新。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用状况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。

（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。

三、办公用品的发放及领用

（一）个人办公用品的发放

1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。

2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。

办公用品办公设备管理制度

办公用品/设备管理制度

1. 概述

为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。

2.范围

本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。

3.职责

3.1 公司领导

为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。

3.2 办公室管理员

办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。具体职责如下：

•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。

•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。

•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。

3.3 公司员工

作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：

•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。

•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。

•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。

4.1 物品采购

采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。

4.2 采购流程

•由采购部门根据部门需求制定采购计划。

•财务审批采购计划，并给出采购预算。

•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。

•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。

•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。

办公用品及设备管理制度规定

一、总则

1.为了规范办公用品及设备的管理，提高公司的资源利用效率，特制

定本制度。

2.本制度适用于所有职员、部门及办公区域。

二、办公用品管理

1.公司将统一采购常用办公用品，如纸张、笔、文件夹等。员工需要

办公用品时，需向行政部门提出申请。

2.员工使用办公用品应做到节约使用，不得浪费和大量囤积。

3.禁止私自拿取办公用品，不得将办公用品带走或私自交给他人使用。

4.对于使用频率较高且易损耗的办公用品，如打印纸、墨盒等，需提

前向行政部门预申请。

5.公司将定期进行办公用品的盘点，员工应按要求配合行政部门进行

盘点。

6.严禁将办公用品用于非正常用途，如将打印纸用于印刷非工作相关

的内容。

三、设备管理

1.公司将统一分配办公设备给各部门，并进行编号管理。

2.严禁私自更换或擅自调整办公设备的位置和连接线路。

3.在使用办公设备时，应按照相应的使用规范和指南进行操作，并及时维护保养设备。

4.当设备出现故障或不再使用时，应及时向行政部门报告，由专人进行维修或处理。

5.禁止私自带入个人设备接入公司网络，一切设备的接入需经过行政部门审核和设置。

6.严禁擅自拆卸设备零部件，如需维修或更换配件，应及时向行政部门报告并由专业人员处理。

7.设备的使用时间应合理安排，不得长时间连续使用，以免影响设备寿命和性能。

8.离开工位时，应将电脑、打印机等设备关机并注销登录账号，以保证信息安全。

四、违规处理

1.对于违反办公用品及设备管理制度的行为，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，并承担相应的责任和经济损失。

2.严重违反制度的行为将构成违纪行为，并可能面临纪律处分和法律责任。

办公用品办公设备管理制度(通用9篇)

办公用品办公设备管理制度（通用9篇）办公用品办公设备管理制度第1篇

第一章、总则

第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有

效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。

第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。

第二章、办公设备的配备及管理

第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门

提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关

有关部门备案。

第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是

公司全部，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作

部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年

限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人

有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、

灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要

发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范

围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所

交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使

用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养

由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据

实列销（见附表2）

第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

办公用品安全管理制度

一、目的

为确保公司员工在使用办公用品过程中的安全，防止安全事故的发生，保障公司财产和员工的生命安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的合作伙伴。

三、办公用品分类

1. 一般消耗品：如签字笔、铅笔、笔记本、打印纸等。

2. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。

4. 特种用品：如化学品、易燃物品、有毒物品等。

四、安全管理措施

1. 采购与验收

（1）办公用品的采购应选择正规渠道，确保产品质量符合国家标准。

（2）采购员在验收办公用品时，应检查产品包装、标签、说明书等，确保产品合格。

2. 存放与保管

（1）办公用品应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。

（2）易燃、易爆、有毒等特种用品应按照国家相关规定存放，并配备相应的防护设施。

（3）办公用品的存放应分类存放，不得混放。

3. 使用与维护

（1）员工在使用办公用品时，应按照产品说明书或操作规程进行操作。

（2）办公设备应定期进行保养、维护，确保设备正常运行。

（3）使用过程中发现设备故障，应及时报修，不得自行拆卸、修理。

4. 消防安全

（1）办公场所应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等。

（2）员工应熟悉消防设施的位置和使用方法，掌握消防安全知识。

（3）严禁在办公场所吸烟、使用明火等易引发火灾的行为。

5. 事故处理

（1）发生安全事故时，应立即采取紧急措施，防止事故扩大。

（2）及时上报事故情况，按照公司规定进行事故调查和处理。

五、责任与奖惩

1. 各部门负责人对本部门办公用品的安全管理负总责。

办公用品设备管理制度

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随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

办公用品设备管理制度1

一、目的：

为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围

2.1文具、纸张等文案用品；

2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；

2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放

3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理

4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

行政物品及设备管理制度

一、总则

为了规范企业行政物品及设备的使用、管理和维护，提高资源利用

效率，保障工作的顺利进行，特订立本《行政物品及设备管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于本企业全部行政部门和员工，包含但不限于办公用品、办公设备、涉密设备等。

三、行政物品管理

3.1 采购管理

1.行政部门负责统一采购各类办公用品和设备，并建立采购

清单和台账，记录采购日期、供应商、数量、金额等信息。

2.采购时应遵从节省、合理、质优价廉的原则，依据需求编

制认真的采购计划，并进行合理招标、比价等程序，确保采购品质。

3.采购过程中，需要审核采购申请，审批权限由相关部门主

管决议。

4.采购到的物品应由行政部门验收，确认物品无损坏、规格

齐全，验收合格后方可入库。

3.2 领用管理

1.员工需要领用办公用品时，应填写领用申请单，并经主管

审批同意后方可领用。

2.领用的物品应进行登记，包含物品名称、领用日期、归还

日期等信息，归还时应经过行政部门确认。

3.对于宝贵或易损耗的行政物品，领用人应签署离职保证责

任承当书，并在离职时将物品归还。

4.离职员工需归还全部领用物品，如有遗失或损坏，应照价

赔偿。

3.3 使用与保管

1.全部员工应妥当使用和保管个人领用或借用的行政物品，不能将其用于个人目的或外借给他人。

2.办公用品和设备应妥当放置，避开碰撞、水濡、灰尘等造成损坏。

3.常常使用的办公设备应进行定期维保，确保正常运行。

4.对于涉密设备，应加强保密措施，严禁私自擅动、外借或外传，确保信息安全。

3.4 报废处理

1.对于无法连续使用或已过时的行政物品和设备，应及时进行报废处理。

办公设施管理制度(10篇)

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办公设施管理制度 1

第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提

高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自

挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公

司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不

能正常使用的.,修理费用由该部门负责;

(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,

任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库

程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进

行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、

淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

办公用品及设备管理制度

1. 引言

本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。

本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。

2. 办公用品管理

2.1 采购流程

•所有采购需求均需提前报备至行政部门。

•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。

•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公

用品。

•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。

2.2 用品发放

•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日

期等信息。

•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。

•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。

2.3 用品归还

•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。

•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。

•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。

2.4 用品报废

•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。

•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。

•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。

3. 设备管理

3.1 设备使用

•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。

•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。

•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。

3.2 设备维修

•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。

•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修

办公设备管理制度

办公设备管理制度篇一

1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

2、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。

3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的。各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

10、本办法由公司办公室负责解释。

办公设备管理制度篇二

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

办公设备办公用品管理制度

一、制度背景

公司作为一个组织机构，在运作过程中需要使用各种办公设备和办公

用品。对于办公设备和办公用品的管理，不仅涉及公司资源的合理利用，

还关系到员工工作效率的提高和公司经营成本的控制。为了做好办公设备

和办公用品的管理，制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于公司内的办公设备和办公用品的采购、使用、保管和报废。

三、管理原则

1.综合评估。在采购办公设备和办公用品时，要综合考虑质量、价格、功能等因素，选择性价比更高的产品。

2.共享使用。尽量将办公设备和办公用品进行共享使用，减少闲置设

备和用品的数量，避免浪费。

3.规范使用。员工在使用办公设备和办公用品时，要遵守相关规定，

正确使用，杜绝滥用和浪费。

4.定期维护。对于常用的办公设备，要建立定期维护和保养的机制，

确保设备的正常运转。

5.安全保护。严禁私自拆卸、违规使用和私自带走公司的办公设备和

办公用品，做到安全使用。

四、管理流程

1.采购流程

（1）制定采购计划：根据公司的需求，制定采购计划，明确需要采

购的办公设备和办公用品的种类和数量。

（2）寻找供应商：通过询价、招标等方式，寻找信誉良好的供应商，比较价格和售后服务，选择合适的供应商。

（3）签订合同：与供应商签订合同，明确双方的权益和责任，约定

质量保证和售后服务。

（4）验收和入库：对于送达的办公设备和办公用品进行验收，确保

质量和数量无误，然后进行入库。

2.使用流程

（1）申请使用：员工需要使用办公设备和办公用品时，需填写申请表，并经主管审批后方可使用。

（2）使用规范：员工在使用办公设备和办公用品时，要遵循相关规定，正确使用，杜绝滥用和浪费。

办公用品管理制度范文(3篇)

办公用品管理制度范文

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度（通用20篇）

随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。办公用品办公设备管理制度篇1

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：

1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：

1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保

管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

办公室用品管理制度

(实用版)

编制人：______

审核人：______

审批人：______

编制单位：______

编制时间：__年__月__日

序言

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机关办公用品及设备购置管理制度

一、机关办公用物品（含办公用品、设备、书籍等）的购置由办公室负责，统一安排。

二、大宗或贵重物品购置需向区采购中心申报，并由两人以上共同办理，小宗办公用品由办公室采购备用。

三、批量公用物品购置，办公室应先编制计划，报分管领导直至主要领导批准，方可实施。

四、其它科室因特殊情况需临时购置，事前应征得办公室主任或分管领导同意，否则擅自购置不予报销。

五、公用物品购置后，办公室有专人管理，并实行登记、分发和签收。

六、固定资产性公用物品实行统一管理，办公用品、设备建立登记编号，并可根据需要，进行内部调剂。

七、公用物品要注意爱护和保养，不得人为损毁。发生故障不要擅自维修，应及时向办公室反映，由办公室统一安排维修。

八、废旧公物处置由办公室统一管理，其他股室不得擅自处理。