精益生产改善提案制度
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分发部门:
精益生产改善提案制度
文件编号:JIT-WI-001
版本:A/0
拟制:田继武
审核:
批准:
生效日期:2008-10-16
受控印章:
注意: 盖上红色受控印章后方可视为生效;
此为公司内部文件,未经许可不得翻印。
文件编号JIT-WI-001
制订部门精益生产推行办文件名称:精益生产改善提案制度制订日期2008-10-14
文件修订记录页
版本更改编号更改条款更改内容摘要修订者生效日期A/0 首次发行2008-10-16
1.0目的
为了鼓励全体员工积极参与公司各项改善活动,明确改善活动提案提交程序及奖励的运行方式,通过持续地自我改善,以达到革新企业体质的目的,特制定本制度。 2.0适用范围
仅限于本公司内部各级职员工对精益生产管理模式提案改善之适用。 3.0定义
(无) 4.0职责
4.1推行办:负责制定本制度和修订改善活动提交流程标准实施和完善推进改善活动。 4.2各相关部门:严格按照制度要求对部门内部实施改善活动,并遵守制度所有规定细则。
5.0提案改善作业流程 5.1自主改善作业流程
提案上交推进办复评
※ 提案编号(参见本制度第六条) ※ 必要时,推进委员会到改善现场确认
※ 返还到各部门文员统计本部门本月提案数据
提案归档保存
具体参见本标准第六项,优秀提案归入“优秀提案库”
提案人填写《改善提案表》(附表1)改善前内容或照片 ※ 具体填写方法请参照《改善提案思路表》(附表2)
实施后填写《改善提案表》(附表1)改善后效果和照片
※ 具体填写方法请参照《改善提案思路表》
有改善提案并能自行实施者
向管理者提出,经同意后实施
实施填写后交给部门负责人进行初评(附表3)改善提
案评分标准
推行办选出本月优秀提案组织开展提案发表会及改善之旅
有水平展开价值的提案推进办组织水平展开
5.2辅导改善作业流程
实施负责人判定处理类别
(采纳、保留、不采纳)
有改善提案但不具备实施能力者
提案人填写《改善提案表》(附表1)改善前问题和建议,将提案提交改善对象部门领导或推行办
部门领导或推行办确认后安排实施负责人进行确认
批示后返还提案人
保 留 采 纳 不采纳
提案备用开展
实施负责人确认实施效果并实施
※ 含提案的补充、修正、重点实施项目、效果的确认
提案上交推进办复评
※ 提案编号(参见本制度第六条) ※ 必要时,推进委员会到改善现场确认
※ 返还到各部门文员统计本部门本月提案数据
提案归档保存
具体参见本标准第六项,优秀提案归入“优秀提案库”
实施填写改善后内容后交给改善对象部门负责人进行初评(附表3)改善提案评分标准
推行办选出本月优秀提案组织开展提案发表会和改善之旅
有水平展开价值的提案推进办组织水平展开
5.3关于提案改善提交的相关事宜说明
5.3.1部门内部
5.3.1.1部门内部提案可根据各部门实际情况进行收集整理、初评,但不得超过推进办的复评期。
5.3.1.2各部门主管或经理在部门内任命推进者1名(负责指导、推进提案工作)、担当者1名(负责统计、
归档等具体操作工作)推进部门内改善工作及协助推进委员会的推进工作。建立推进组织(由部门自行制定)。
5.3.1.3各部门所任命的改善推进和担当者:必须熟知提案制度及所涉及附表使用方法。
5.3.1.4部门内可根据实际情况选定各班组的改善提案初评人。
初评人:必须熟知本提案改善制度及所涉及附表使用方法。
5.3.1.5部门担当者变更时,需提前一个月通知推行办,以便确认新替人选的工作适应性和修订组织机构
图。
5.3.1.6工作交接期间的一个月为新人实习期,前任担当应交接清楚现时的工作事项。
5.3.1.7提案人可根据编号对提案实施情况进行查询,编号规则如下:
提案右上角的“NO:”由各部门推进担当统一填写。
(注:各部门可根据实际情况将提案按班组分别编号,但上交推进办前需由部门推进担当统一最终编号,经过推进办复核完后按原序号返回各部门统计数据。)
例如:Goffice081016001,
Goffice:代表总经办
08:代表2008年
10:代表第10月份
16:代表当月地16日
001:代表第一份文件的编码
5.3.1.8各部门建立《改善提案档案》,对提案进行归档保存。
注:所有提案原件由推行办保留,部门保留复印件;
5.3.2推进办
5.3.2.1各部门提案于每月20~25号(节假日顺延)上交推行办进行复评(特殊情况另行通知),逾期上
交的提案依次类推至下月度参与评比。
5.3.2.2推进办于次月10号前(节假日顺延)复评、确认完所有改善提案,并返还给各部门推进担当者
登录台帐。
5.3.2.3各部门担当者在5个工作日内即15号前(节假日顺延)统计好部门台帐数据返回推进办进行数
据总统计。
5.3.2.4推进办于20号前统计出“提案创新活动”的上月实际数据情报,并作成《各部门提案奖励金一
览表》向财务申请奖励金。
5.3.2.5对于有水平展开价值的提案,推进办向可展开地点发放《提案水平展开确认表》(附表4),并跟
踪确认。