精益生产改善提案实施办法13.8.7修订

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精益生产改善提案实施办法

编号:【SDHT/JY-016-2012】

批准:

审核:

编制:

生效日期:2012年9月1日

山东华特磁电科技股份有限公司

精益生产改善提案实施办法

1 目的

挖掘员工潜能,激发员工的活力和创造力,以主人翁的态度,推进企业技术进步,推动全员参与

改善工作,实现经济效益最大化,为促进企业的快速发展做贡献。

2.适用范围

本办法适用于山东华特磁电科技股份有限公司、各分、子公司及驻外办事机构群众性改善提案的管理与组织工作。参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工,重点对象是各生产班组一线员工。3.引用文件:《员工提案管理制度》、《精益生产理念》

4.术语

4.1班组

本办法中,除特殊注明的,所称班组指生产一线班组。

4. 2改善提案

4.2.1改善提案的定义

针对现状,提出的更好的方法、措施或设想。主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境方

面的问题及对策,基本要素包括:针对的问题、准备采取的措施、以及预计达到的效果。

4.2.2按提案提出对象来分:

●个人提案:指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。

●团队提案:指员工或团体提出针对公司业务流程(包括物料、品质、成本,机器等)等方面

的一些大的改善项目。

4.2.3本办法所称改善提案,均须符合公司有效建议的要求。

4.2.4. 精益生产改善提案的一般范围。

4.2.4.1 现场类主要包括:

●工具、设备、仪器、装置的创新、改进;

●生产工艺、操作方法、制造技术的进步;

●安全隐患排除;

●安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进;

●物资储藏、运输技术的创新、改进;

●节约能源;

●更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施;

4.2.4.2经营管理和服务类主要包括:

●在现场管理、管理技术上有创新,对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用;

●在工作组织、制度规定等方面提出的办法或改进方案,对提高工作效率、员工满意度或服务

质量有显著效果

4.2.4.3提案如果属于下列各项范围,视为不适当提案不予受理:

●攻击团体或个人的投诉、抱怨等;

●个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等;

●与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者;

●属于本身工作职责范围内的提案。

5.组织机构及职能职责

5.1 组织机构

精益办设立提案改善小组,负责公司提案改善工作的组织领导。见精益生产组织架构图

组长:企管部经理

联络员:改善提案精益推进员

成员:企管办办事员、各车间班长、车间主任。各部门科室精益推进员。

5.2 提案改善小组职责

●贯彻执行公司关于合理化建议工作的有关决策和部署;

●组织制订公司提案改善工作方案,并组织实施;

●负责建议型提案的审议论证和组织实施;

●负责重点、难点提案项目实施计划的审查、决策、监控;

●负责与公司合理化建议归口部门的管理对接。

5.3各班组(室)职责

●各业务班组(室)在职责范围内,为公司员工提案改善工作提供技术业务支持;

●负责本班组提案改善工作的组织;

●负责本班组提报的改善提案的实施;

●负责受理其它班组提出的涉及本班组的提案;

●负责本班组改善提案的目视化;

●负责组织本班组提案的发表。

5.4精益推进办职责:

●制定和宣传各评分和评奖标准,并监督各车间实施;

●策划各种提案改善活动,并监督各车间提案实施状况;

●组织公司月度提案颁奖和总结会;

●开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进本公司形成改善的文化;

●批准评奖标准和各种改善活动,对评奖过程的争议具有最终裁决权。

5.5财务部职责:

●改善提案实际财务收益的核实与监督;

●提案激励奖金的审核与签发。

6.改善提案程序

6.1 有效提案的提出一般需要经过以下步骤:

仔细观察——现状分析——思考改善方法——形成改善方案(填写改善提案表)——改善方案提出。

6.2 员工改善提案以《精益生产改善提案提案表》的方式提出,经所在班组班长、主任确认签字后,报公司提案改善小组联络员。

6.3 员工所提改善提案经精益办审议可以实施的,由改善提案小组报公司层级审批,落实奖励。凡此

类提案,实施前即可计算积分。

6.4 提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记,整理后,报精益办审核后,每月前10个工作

日之内落实上月已实施提案的奖励,同时落实发表讲解人奖励。

6.5 每季度的前10个工作日之内,针对上季度组织一次积分兑现活动。

6.6 提案改善小组联络员负责建立员工改善提案和积分统计台账,对改善提案进行日常统计管理。

6.7 员工所提改善提案牵涉与其他部门协商共同解决的,先由提案提出者或者提案提出者直属领导进

行沟通,在沟通过程中,如有相关部门对可实施的提案不予支持,可提报精益办拿到提案评审会上进

行评审。

6.8 提报到精益办的提案,在改善提案评审会上评审确定可以实施改善的,需要所涉及的相关部门合

作共同改善,若继续不支持改善的,每次考核该部门领导负激励20元,积极配合改善的,改善提案

所得奖金平分给提案提出者和配合改善者。

7.提案评审办法

7.1各车间班长、主任负责收集员工填写的《精益生产改善提案提案表》,审核后交精益提案改善小组

进行统一汇总,并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案的评审。

评审小组成员:

组长:执行副总

副组长:生产总监

组员:精益办副主任总工程师企管部经理现场工艺部经理财务部经理及相关车间主任。

7.2提案评审原则如下:

7.2.1提案首先由提案所在部门负责人(班长/车间主任等)进行审核,如不符合将不列入评审会中讨论;

7.2.2所有提案不得违反精益提案的范围之规定,详见本文件4.2.4.2;

7.3所有提案委员按照如下标准对提案进行打分,并根据分数高低对设定奖励等级。

序号项目标准分评比标准得分

1 投入和节

约金额

25

节约实施改善是否需要投入资金,预计要投资金额是多少;实施方

案后能否节约成本金额,每节约100元得1分,以此类推。

2 节约空间10 方案实施比原先节约20%以上空间的得10分,每降低5%扣减2分。

3 效率提升15 方案实施提升作业效率1倍以上的得满分,每下降10%递减1分。

4 品质保障10 方案实施能否保障或提升产品品质。

5 安全保障15 方案实施能否提升安全保证和员工身心健康不受到伤害。

6 其他(创

造性)

10 提出的改善方案或建议是否具有独创性,是否花费很大的心思

7 推广性15 提案的问题描述是否清晰有力,客观明确,有具体的数据支持,提案是否有清晰明确的解决方案,方案是否容易实施,提案适用在哪些产品系列中,未来的预计订单量如何。仅限在班组范围内推广得5分,能在车间范围内推广的得10分,能在整个生产系统推广的得15分。

7.4评审结果分以下四种:

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