全员改善提案管理办法
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全员改善提案管理办法
1.目的
促使全体员工群思广义、发挥潜力,以谋求生产、技术、管理之改进;提高产品质量、工作效率,完善流程,及管理制度。
2.范围
本办法适用于公司所有员工。
3.定义
3.1 提案:提出创意或建议等方案(分为一般性提案及大型提案)。
3.2提案委员会:包括策划、推动、审查、奖励、动作提案活动的委员会。(以下简
称提委会)。
3.3大型提案:年贡献金额5万元以上的提案。
3.4一般提案:大型提案外的案件。
4.权责
4.1提委会组织架构如下:
4.2成员
4.2.1提委会设主任委员一名,副主任两名,均由总经理委任。
4.2.2提委会设执行委员三名,由(副)主任就委员中指派,原则上制造,工
艺,质量各1名。
4.2.3委员若干名,由(副)主任于各部遴选适当人员担任。
4.3职责
4.3.1(副)主任:
4.3.1.1召开并主持提委会会议。
4.3.1.2年度提案活动计划及预算编列审查。
4.3.1.3提案活动绩效审查。
4.3.1.4提案活动奖励案审查。
4.3.1.5提案活动事宜督导与追踪。
4.3.2执行委员:
4.3.2.1提委会组织规则制订、修正拟案。
4.3.2.2协助辅导各委员推行提案事务。
4.3.2.3执行主任委员交办各项事务工作。
4.3.2.4年度提案活动预算初拟。
4.3.2.5促进提案活泼化方案拟订。
4.3.2.6提案案件收发及审查期限的追踪。
4.3.2.7提案奖金发放业务的办理。
4.3.2.8年度提案绩优奖励案的办理。
4.3.2.9提委会召开通知及相关事务工作联系。
4.3.2.10提案事务处理及文件的保管,期限为三年。
4.3.3委员
4.3.3.1出席提委会会议。
4.3.3.2审查提案文件并提出审查报告。
4.3.3.3提出有关提案活动改进事项。
4.3.3.4提委会活动计划及预算案制定。
4.3.3.5提委会组织规则有关条文制定。
4.3.3.6各项提案活动执行及案件追踪。
5.改善提案提出与实施过程
5.1提出与本部门初审:
5.1.1 各部门提案人员就改善事项直接填写《全员改善提案单》,提交本部门
主管初步评估和审核。
5.1.2产线员工先写纸质版草稿或口述,由组长或文员录入OA,其它人员全部
直接录入OA(12-工艺流程管理 ---03.01全员改善提案表)。
5.1.3 《全员改善提案单》需严格按格式填写,包括提案人姓名、工号、提案
日期、提案部门、问题点现状说明、改善方案(我的想法和建议),并
附必要图纸、照片等资料。
5.1.4 本部门进行初步评估和审核后,区分处理如下:
5.1.4.1 评估及审核人员必须对提案的填写内容、格式等是否正确进
行审核。
5.1.4.2 评估及审核人员必须对提案进行初步了解后做出判断,对初
审未通过的提案,退回提案人,并作解释和说明,内部进行
表扬、鼓励。
5.1.4.3 对于初审通过的提案,直接在OA上审批并尽可能做详尽的
备注。
5.1.5 工程师或办公室职员提出改善提案,需注意以下三个原则:
5.1.5.1 提出的改善提案与自己的本职工作相关性较小的(如自己
制作开发的改进不列入提案)。
5.1.5.2 提出的改善提案与本职工作相关但非常有创意的(如可申
请专利等)。
5.1.5.3 提出的改善提案需较大资源或多部门联合作业完成的。
5.2执行委员分析,调查,推动执行,及审查:
5.2.1工艺部执行委员对提案核实和确认后,对其可行性做出判断(可行则
落实责任部门,由责任部门主管分配给具体执行人落实;不可行将直
接归档),并在后期主导并推动该提案的落实,落实的结果、效果的确
认。
5.2.2如果该提案可行但不能在短期内执行、结案,或暂无条件执行、结案,
则执行委员需与执行单位充分沟通,确认其可行性,改善后的效果等,
填写在《全员改善提案单》上面。
5.2.3提案的执行结果出来后,或执行后可能的效果评估完成后,3位执行
委员需共同对提案进行审查,审查得分取3位执行委员平均分,评分
标准参考《全员改善提案评分基准表》。
5.2.4对于不可行(未评分)及审查分数低于11分的提案,报(副)主任批
准,对提案只进行登录(只记件数,不记奖金)。
5.2.5审查分数高于11分,但低于60分(含),即奖金额在100元(含)以
内的提案,由(副)主任批准,对提案进行登录,存档,并按程序颁
发奖金。
5.2.6审查分数高于60分(不含),即奖金额在100元(不含)以上的提案,
提交提委会大会进行审查。
5.2.7针对执行委员评审结果进行审核,对有异议(包括奖金)提案可提出
由三位(副)主任委员重新评分决定最终的结果。
5.2.8对于已经改善的提案,执行委员必须对效果进行确认(包括间接、直接
效益)。
5.2.9针对重复可行的提案(第1次不可行,后面由于各种原因变更后可行
的),提案奖金将给予平分;
5.3提委会审查:
5.3.1提委会每半年最少召开一次全体会议,除(副)主任,执行委员必须
参加外,其它与本次提案相关的委员也必须参加。
5.3.2执行委员负责准备提委会大会资料、档案,大会由(副)主任主持。
5.3.3提委会大会对执行委员初审高于60(不含)分,即奖金额大于100(不
含)元以上的提案进行重新审查和评分,审查和评分需有10名委员(包
括执行委员,(副)主任,及其它相关委员),再取平均分,评分参考
《全员改善提案评分基准表》。
5.3.4若平均分低于60分(含),即奖金额小于100元(含),则仍按5.2.6
进行作业。
5.3.5若平均分高于76分(不含),即奖金额大于400元(含),提交总经理
批准,并按程序发放奖金。
5.3.6若该提案经审查,在实施一年内可能为公司产生效益50000元以上的
(含),则列为大型提案,并列为年度追踪,除按照提案等级计发奖金
外,并报财务备案,实施一年后,效果确实达到50000元以上的(含),
经财务和总经理确认,按该提案创造效益的2%一次性发给提成奖。5.4提案奖金核准与发放:
5.4.1一般提案(评分低于60分(含))经执行委员审查通过后,根据《全员
改善奖金基准单》给予对应奖金的评定,由(副)主任核准即可。
5.4.2大型提案(评分高于60分(不含))经执行委员审查通过后,还需在提
委会大会上进行评审,如评分高于76分(含)则需进行成果查核并根
据《全员改善奖金基准单》报总经理核准,如评审后评分低于76分(不
含)则根据《全员改善奖金基准单》由(副)主任核准即可。
5.4.3针对改善提案,将不定期的在公司不同场合进行通报表扬,并张贴布告,
奖金由相关部门按照程序统一安排转账或发放。
5.4.4每月由工艺部对各部门提案进行汇总,呈报总经理及各部门主管作为员
工晋升及年终考核的依据之一。
5.4.5在年终评比中,改善提案的数量和质量需作为重点参考指标,原则上,
凡被评为先进员工、优秀员工、模范员工的提案件数应不少于2件,
或有一件大型的提案改善。
5.5提案成果查核:
5.5.1效益(成果)=产出-投入,效益也可表现为成本的降低、品质的提升
等,由执行委员组织对大型提案成果进行核算,其他相关单位配合核
算。
5.5.2一般提案的效益核算由执行委员会及执行单位共同核实即可。
5.5.3大型提案的效益核算必须经提出单位、执行单位及相关配合单位的经理
级以上主管签核后才能生效,并把核算后明细附于原提案后面。
5.5.4对大型提案产生的实际效益大于50000元/年的,除按照《全员改善提
案评分基准表》及《全员改善奖金基准表》给予对应的奖金外,额外