西安外国语大学第十九届校歌赛决赛策划书

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西安外国语大学第十九届校歌赛

决赛策划书

西安外国语大学学生会活动部

2014年2月

目录

一、活动名称 (2)

二、活动目的 (2)

三、活动背景 (2)

四、主办 (2)

五、承办 (2)

六、活动时间 (3)

七、活动地点 (3)

八.前期准备 (3)

九.活动流程 (3)

附录一:宣传方案 (5)

附录二:场务单 (7)

附录三:预算清单 (8)

附录四:评分细则 (9)

附录五:应急预案 (10)

附录六:人员安排 (11)

附录七:场布方案 (13)

一.活动名称: 西安外国语大学第十九届校园歌星大赛决赛活动口号:展示自我,歌唱青春

主题阐释:*弘扬校园文化,展示当代大学生综合素质及创新能力。

*立足校区,做属于同学自己的节目,丰富校园生活。

*积极挖掘同学们的歌唱潜力,大胆拓展校园综艺活动的

文化外延。

二.活动目的:

大学是广袤的天空,每一个我们,都怀揣着自己的“青春梦想”。何曾几时,幻想过在镁光灯下自由歌唱,成为放飞梦想的精灵。为了让每一个年轻的心找到属于自己舞台,为了让同学们在丰富课余之际被感染性的活动来促发青春活力。

三.活动背景:

为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的学习生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以歌唱的形式展示年轻一代对美的追求。

四. 主办:共青团西安外国语大学委员会

五.承办:西安外国语大学学生会

六.活动时间:2014年5月

七.活动地点:运动场

八. 前期准备:西安外国语大学领导,各院系领导,赞助方领导及代表,音乐界专家,各院系学生会代表成员,各兄弟院校学生会代表九.活动流程:

总决赛:

1)赛前准备:①总决赛中专业评审只进行点评,不进行打分。

②总决赛中将由十位大众评审打分(两位学校领导,两位教师代表,两位赞助商代表,两位上届校歌赛优秀选手,两位兄弟院校学生会代表)每人拥有10分的权利,根据选手的具体表现进行打分)

③时间安排:

11:30——13:00舞台搭设

13:00——15:00场地布置(桌椅的摆放,选手道具的准备,气球,横幅的悬挂)

12:00——14:30选手化妆(选手.舞伴以及主持人的化妆)

14:30——15:00选手物品检查(选手比赛服装、道具的准备)15:00——18:00赛前过场(选手熟悉舞台布置,场务人员了解物品摆放位置等问题)

19:00——20:40正式比赛

20: 50——21:30场地清理

2)比赛环节:

①开场歌伴舞:由上届校歌赛冠军与大艺团合作表演。

②演唱环节:

⑴由选手按照出场顺序进行演唱(有伴奏也可自弹自唱)

⑵大众评审根据各位选手的表演进行打分,各位选手演唱完后公布分数

⑶若分数相同各位评委根据才艺加综合素质的方式最终决出冠亚季军

3)颁奖环节:由主持人宣布获奖名单,校领导为获奖选手颁奖奖品设置:冠军:待定亚军: 待定季军:待定

最佳歌星奖:待定

附录一:宣传方案

一.宣传目标:定位准确.方式新颖.宣传到位.治理与扩大活动的参与性与支持性

二.宣传物资:横幅.画板.海报.宣传单.人人.微信.网站.节目单.多媒体短片等全方位.多层次立体宣传

三.宣传方式

总决赛:1)前期:

A.宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单(标明赞助商)的形式宣传比赛的

相关信息;

B.并制作相关比赛操作宣传单以扩大比赛的知名度(其中可选出适当位子打小型广告)

C.在网上公布一些比赛进程和视频宣传比赛宗旨和扩大比赛参与度(以及适当广告)

2)中期:

A.布置好海选场地,在总决赛现场拉出横幅,及节目单(作出广告和商家介绍)

B.现场邀请校领导和主要赞助商讲话

C.邀请各校嘉宾扩大影响

D.发门票作为现场幸运观众投票单(上面可加点小广告)

E.总决赛现场放映之前的比赛花絮(DV短片等)

F.现场拍摄比赛实况3)后期:

A.在校会人人上和西外贴吧及校内其他网络媒体上为比赛宣传;

B.总决赛后,我们将在网上总结报道总决赛的全况(网上打出部分广告)

C.现场公布比赛结果并颁奖(在奖品发布中可以发出一些商家的产品或活动项目,进行现场宣传)。

附录二:场务单

附录三:决赛预算清单

附录四:评分细则评分表

评分标准(满分100分):

附录五:应急预案

1.节目应急方案(催台的人员尤其需要注意)

①台上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。

②如果演员在晚会开始前未能到场,首先让催台联系尽快联系该选手。如果在该选手出场前还未到场,考虑将该节目推迟或取消。

2.安全应急方案

当演员在演出过程中出现过激行为,立即对其采取关闭扩音电源,并取消其演出资格的处理,由秩保人员将其带离演出场地。

3.停电应急方案

活动前停电,晚会最多推迟1小时,即20:00举行,期间由观众自由处理时间。若20:00时仍没有电,则主持人宣布活动改天举办。

4.设备应急方案

若话筒出现问题,立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池;若音响出现问题,由现场专业人员进行调试。

5.天气应急方案

活动前下雨且到活动开始时仍在下雨,晚会最多推迟1小时,即20:00举行,期间由观众自由处理时间。若20:00时仍在下雨,则主持人宣布活动改天举办。

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