实用文库汇编之档案室设备购置清单

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档案室设备采购清单

两种选一
档案室档案室办公办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。用于存放档案。填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片直尺剪刀胶水双面胶（1-4㎝）透明胶
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第 2 页，共 3 页
序号
22 装订机订书机不锈钢订书钉起钉机
设备名称
普通厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公办公办公办公办公办公贴标签等用。贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计双金属片式温湿度计干湿球温湿度计无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系办公以上）列移动硬盘打印机（一体机）档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上）办公台及椅子档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公办公、阅览办公、阅览办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号

档案室设备清单

报警主机报警探头
警号布控键盘六类网线国标电源线国标信号线 PVC线管
辅材弱电施工国标防盗门不锈钢防盗窗
窗帘防鼠防虫灭火器消毒柜保密文件柜
空调温湿度监控仪
去湿机防磁柜手机屏蔽柜密集架台式计算机档案管理软件档案室制度牌办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位台块台套套套个个台箱卷卷米批项扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像头4M码流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别监控系统门禁系统红外报警系统综合布线
档案室设备
合计
设备名称硬盘录像机存储硬盘监控显示器
摄像头指纹门禁一体

档案库房设施设备配置方案

档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备：选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备，如贮藏柜、贮藏架等，以确保档案的安全和完整性。

2. 空调设备：为了保持库房内的温湿度适宜，需要安装空调设备。

可以选用中央空调系统或分体式空调系统，根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。

3. 照明设备：库房需要充足的照明设备，以便工作人员能够清晰地查看档案。

可以选用LED照明灯具，具有节能、耐用的特点，并且照明效果好。

4. 防火设备：保证库房的安全需要安装防火设备，如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。

这些设备应定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。

5. 监控设备：为了保护档案的安全，可以安装监控设备，如闭路电视监控系统。

这样可以及时监测库房内的情况，防止盗窃和其他安全事件的发生。

6. 入侵防护设备：安装入侵防护设备，如门禁系统、安保人员巡查等，以确保只有授权人员可以进入库房，增加档案的保密性和安全性。

7. 防潮设备：档案库房应保持相对稳定的湿度，以防止档案受潮、发霉。

可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。

8. 防尘设备：为了保护档案免受灰尘的污染，可以安装空气净化设备，如空气净化器、滤尘器等。

9. 档案整理工具：为方便整理、归档和查找档案，可以提供档案整理工具，如文件柜、文件夹、标签等。

10. 灭菌设备：为了防止档案受到细菌、虫害的侵害，可以安
装灭菌设备，如紫外线灭菌灯等。

以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案，具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定，确保设备的科学性和合理性。

档案室设备清单

14
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜

光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统

档案室设备目录

档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。

以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。

- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。

2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。

- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。

3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。

- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。

4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。

- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。

5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。

- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。

6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。

- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。

7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。

- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。

请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。

这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。

注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。

办公用品购买清单表

办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减，以下是一个示例：
文件档案管理类：文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等；
办公文具类：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等；
办公用笔类：圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等；
办公电器设备类：电脑、打印机、考勤机等；
办公用纸类：A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等；
其他办公用品：固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。

可根据具体需求对上述物品进行增减，同时需注意办公用品的品质和环保性，选择符合规定的文具和电器设备，避免使用有毒有害的文具。

档案室设施一览表

档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。

1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。

可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。

1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。

贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。

1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。

档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。

2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。

可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。

2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。

常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。

2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。

通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。

3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。

档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。

3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。

文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。

3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。

常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。

4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。

档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。

此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。

档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。

档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。

库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。

如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。

其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。

这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。

同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。

在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。

如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。

对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。

档案室设备清单

档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。

档案室设备一览表格

综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：序设备名推荐使使用范说1库直列式档案密集防火、防尘据实际选2库房办公阅空防潮、防高温、防有害气体据实际选3库防潮抽湿机、排气据实际选4双内层：普通窗帘阅办公防光、防高温据实际选库房窗外层：防紫外线窗5铁门、铁据实际选库房办公阅防火、防盗、防有害生物（鼠等）6库防火，库房内不能使用水剂灭火器七氟丙烷气体灭两种同时选办公阅览其防火干粉灭火库房内不能使用水剂灭火器共场所用消防栓水喷淋灭火系统7库双金属片式温湿度温两种之最好不要使用毛发温湿度计因为不准确，且使用年限短度干湿球温湿度8天然芳香中草多种交替轮流使用库四种交防止长期使用同防霉驱杀虫药种药物致害虫产生抗药性。

轮流使用虫抗霉杀虫片药天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 办公计算机及适用的档案管理软据实际选用件10 用于备份档案数据（目录条目、电子文办公移动硬盘（80G以上）据实际选用件）。

11 办公复印机可与综合部合用，不须单独配置。

12 据实际选用可与综合部合用，不须单独配置。

照相机办公13 长城办公 42打页码、件号用自动号码机型14 据实际选用 8位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 据实际选用黑色印油、红色印油及印台办公16 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

档案室设备购置清单

10
温湿度计
档案室
用于档案室湿度和温度观察，以确保档案室环境条件。
11
干粉灭火器
档案室、办公
防火。建议使用二氧化碳灭火器，没有任何残留物；干粉灭火器其次，会有一定的残留物。
12
8位号码印
档案室、办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。
13
档号章(一套)及黑色印油、红色印油及印台
档案室
办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
智能型档案密集柜或铁皮柜
档案室
防火、防尘，以能放A4、A3及各类设计图纸规格的为好。
2
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、转移清单等档案用品。
3
独立空调
档案室
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
4
档案封皮（大量）
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
14
展示柜
档案室
用于实物荣誉证书等展示收纳。
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5
装订机、美工刀、剪刀、双面胶、单面胶
办公
档案员档案办公用。
6
移动硬盘或U盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
7档案盒档案室、源自公用于存放档案、文件等资料。
8
档案目录柜
办公
用于存放档案目录、文件汇编等资料。

档案整理设备配备方案

档案整理设备配备方案随着社会的发展和进步，各种信息资料的收集、整理和管理变得越来越重要。

如何高效、规范、科学地管理档案信息，是每个单位和组织必须面对的问题。

本文将介绍一些档案整理设备的配备方案，以提高档案信息的管理效率和质量。

1.文件夹和档案盒文件夹和档案盒是档案管理中必不可少的设备。

文件夹要求纸质的材质硬度好、不易受潮、易于翻动和查找。

档案盒则要求黄色的卡纸，尺寸上要与A4大小相似，易于装订和存放。

2.标签和标记笔标签是档案管理中一种重要的标识，可以采用不同颜色、不同形状、不同大小的标签进行区分，防止混淆。

标记笔则是标示颜色上的选择，可以采用黑色、红色、蓝色以及绿色等等颜色。

3.扫描仪和扫描工具随着信息化的发展，现在绝大多数的档案信息都采用数字化管理方式。

这就要求我们需要配备扫描仪和其他扫描工具。

扫描仪的曝光度、清晰度、颜色还原度等特性，是决定扫描成果质量的关键因素。

4.备用表格在档案信息管理过程中，表格的使用极为频繁。

为了不影响日常工作的正常进行，要配备充足的备用表格。

表格采用纸质，要求硬度好，不易被弯曲，不宜受到潮湿和阳光照射。

5.计算机及其周边设备数字化档案管理不可避免地要依赖计算机和相关的周边设备，例如打印机、传真机、U盘等等。

使用计算机可以提高档案管理的效率和质量，便于信息的备份和传输。

6.锁具及保密材料档案是一个组织和机构的重要信息资料，需谨慎保管。

为了保护档案的安全，需要在档案管理环节中加强安全措施，例如配备防盗门、锁具以及保密材料。

7.环境设备档案管理的环境设施和设备也称之为档案库房。

固体材料、档案盒等收集整理后，需要统一安排摆放，设立专门的档案架和储物柜，并设立空调、除湿装置、消毒设备等环境设备。

结论通过配备上述的档案整理设备，可以提高档案管理的效率和质量，让档案管理更加规范、科学和高效。

同时，这些设备也能为我们的工作提供更多的保障，防止文件丢失或损坏等意外情况的发生。

高标准档案室设备清单

高标准档案室设备清单
（AAAAA级档案室）
基本设备：
1、密集架（已有）
2、防光窗帘（已有）
3、防磁柜1（数字档案专用，例如：光盘、移动硬盘等）3000元
4、A3扫描仪1台7000元
5、高配电脑1台5000元硬盘2T
6、制度牌匾1套500元
7、空调1台4000元（已有）
8、干燥剂100元
9、防虫剂200元天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂
10、灭火器2个200元七氟丙烷气体灭火
11、防盗门窗1套5000元
12、档案管理软件（单机版）5000元网络版37000元
13、档案数字化经费50000元
14、2T以上移动硬盘2000元
15、温湿度计
16、自动号码机、自行刻制印章、黑色红色印油
17、平边切刀
18、电动钻（三孔）
19、其他（针线、胶水、直尺等等）。

(人事)档案室安全设备明细表

单位数量单价金额套3 套3 台4 台2 支6 台2 支4 米 200 米 200 台2 批1 台2
台1
套1 套1 套1
套1
Kg 93 套1
21 平米房间-充装 46 公斤药剂 13 平米房间-充
装 29 公斤药剂 8 平米房间-充装
18 公斤药剂
（人事）档案室安全设备明细
序号设备名称
规格/型号品牌
1
C 级锁
KD-C3
2
防盗门
定制钢质门
3 高清监控摄像机 300W/230W
4 硬盘录像机 POE
7808N
5
硬盘
3T
6
液晶显示器
22 寸
7
摄像机电源
24V
8
线缆
超五类
9
电源线
RVV2*1.0
10
交换机 POE
5口
11
辅材
12
除湿机
（用于 21 平
米房间和 13
平米房间各一
台）
13
除湿机
（用于 8 平米
房间）
14 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/1.6
体灭火装置 XQQW30/1.6
15 悬挂式七氟丙烷气 XQQW30/1.6
体灭火装置
16 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/6
体灭火装置
17 七氟丙烷药剂 HFC-227ea
18 微波红外报警系统国产

资料员办公用品购买清单

资料员办公用品购买清单
一、打印机：一台，（分类：彩色、碳粉），彩色需用来做工卡，分类：过塑机、照相机、切割机、相纸等
二、纸张：A3（80g）A4(80g)
三、电脑：一部，U盘一个（买最好的）
四、装订机：（装订档案资料）
五、自动编码器：（分类：油性墨水）
六、项目部章（印盒、印油红色的）
七、竣工图章
八、三个（小章）竣工图用
九、资料柜：（按项目资料来自己进行分配购买）
十、文件盒：（有不同颜色，根据实际情况）
十一、文件夹：（按项目资料来自己进行分配购买）
十二、长尾夹：（各型号）各三四盒
十三、回形针：一两盒
十四、电话（传真机）
十五、录入器（平安卡）
十六、订书机（针决定大小）
十七、订书针
十八、尺子：（30cm.50cm.60cm）各五把
十九、笔：铅笔（H B HB各要一扎）签字笔、荧光笔、大头笔、毛笔或油性笔各一盒
二十、橡皮擦五个
二十一、橡皮筋一包
二十二、固体胶、液体胶各五瓶（白乳胶一瓶，）二十三、剪刀一把
二十四、开孔器一台（装订胶条一盒）
二十五、起订机一台
二十六、介刀一把
二十七、黑板（粉笔、小钢钉）
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综合档案室设备设施一览表（完整参考方案）

综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。