中铁三局物资成本管理办法
物资管理制度中铁
物资管理制度中铁一、总则为了规范和完善物资管理工作,加强对物资的统一管理和监督,提高物资管理效率,确保物资的合理使用和保障物资供应,制定本物资管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及物资采购、存储、分配和使用的单位和个人。
三、物资管理原则1. 统一管理。
对各类物资进行统一管理和监督,确保物资使用的合理性和高效性。
2. 依法合规。
严格按照相关法律法规和规章制度进行物资管理,确保合规性和合法性。
3. 精细化管理。
对物资进行精细管理,确保物资的使用和消耗情况可控可查。
4. 透明公开。
物资管理工作要公开透明,接受社会监督和保障公众知情权。
5. 节约用好。
合理使用物资,避免浪费,提高物资利用率。
四、物资采购管理1. 采购申请。
单位对所需物资进行申请,明确物资品种、数量、用途等相关信息,并经领导审批后方可进行采购。
2. 采购方式。
采购方式包括招标、拍卖、竞争性谈判、询价等,应根据实际需要选择适合的采购方式。
3. 采购合同。
对采购商和供货商签订采购合同,明确双方责任和权利,确保采购的合法性、合规性和公平性。
4. 采购验收。
对接收到的物资进行验收,确保物资的质量和完整性。
5. 采购记录。
对每一次采购活动进行详细记录,包括采购物资的品种、数量、价格、时间等相关信息。
五、物资存储管理1. 存储条件。
对不同类型的物资进行不同的存储条件要求,确保物资的安全、完整和可用性。
2. 区分管理。
对易腐、易损等特殊性质物资要单独管理存储,保证其使用有效性。
3. 盘点管理。
定期对存储的物资进行盘点,确保数量和质量的准确性。
4. 原材料管理。
对原材料进行跟踪管理和溯源管理,确保原材料的来源可溯,使用安全。
六、物资分配与使用管理1. 分配原则。
根据实际需要和优先级对物资进行合理的分配和调配。
2. 使用管理。
对物资的使用情况进行详细记录,包括使用部门、使用时间、使用数量等,保证物资使用情况可控可查。
3. 限制使用。
对特殊性质的物资进行限制使用,确保特殊物资的使用安全性和合理性。
工程单位物资管理办法
工程单位物资管理办法第一章总则第一条:为更好、更快的修建渝黔铁路,广开料源渠道,发挥物资管理工作的优势,加强责任成本管理,降耗创收,实现我五分部的物资管理工作实现标准化,制度化和规范化的物资科学管理,真正做到管理出效益,使我五分部的物资管理工作再上新台阶,结合中铁三局二公司物资管理办法和有关物资法规及本项目的特点,特制定本物资管理办法。
第二章岗位职责第二条:物资设备部长岗位职责1.主持本项目物资设备部工作,按照质量体系设物资设备部门主责要素和其他相关要素要求制定材料室和其成员岗位责任。
2.监督、检查物资各岗位人员职责执行情况,确保物资计划、采购、验收、储存、发放、核销、报表、标识,以及各项质量记录、台帐、内业资料等工作按规定、按程序操作。
3.负责收集和提供分供方有关资料,协助项目经理对分供方或应急采购的分供方进行评价。
4.监督检查各种物资设备的技术证件、文件资料的收集和管理。
程序文件中规定的各种质量记录,要与质量活动和管理工作同步完成。
各种质量记录指定专人填写,编号和保存,并应明确到岗位职责中。
5.参加项目的施工调查,落实项目质量计划。
6.参加项目质量体系运行情况的调查分析,落实相关不合格品的处置措施,组织制定和实施纠正预防措施,并负责验证和关闭。
第三条:材料员岗位职责1.在项目主管领导的直接领导下,接受物资设备部部长的业务指导,完成好本职工作。
2.按技术部门提供的《材料核算表》,负责及时编制材料采购计划和供应计划,并报项目经理批准后组织实施。
3.按照《物资管理控制程序》文件要求,负责物资进货检验、验收发放、标识追溯工作。
4.负责建立工号台帐,按工号控制物资消耗,及时提供物资消耗情况和消耗节超分析资料。
5.按上级规定,按时上报各种物资报表,确保上报资料真实、无误、准确。
6.负责对采购员进行物资采购业务指导,确保采购质量。
7.协助物资设备部部长做好各项物资管理工作。
第四条:库管员岗位职责1、库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续,入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便生产。
中铁三局集团公司物资成本管理办法
中铁三局集团公司物资成本管理办法第一章总则第一条为了提高集团公司物资成本管理水平,加强物资成本过程控制,真实反映物资采购的价格水平和消耗情况,实现物资管理效益,及时发现、改进物资成本管理过程中存在的问题,特制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章物资成本管理的任务第三条合理归集与核算生产过程中各类工程物资的采购价格水平和物资消耗情况,及时准确地提供成本分析报告和有关分析资料。
第四条监督物资采购和物资消耗的合理性、规范性。
第五条促进企业改善经营管理,降低生产耗费,提高经济效益。
第三章物资成本管理的原则第六条物资成本管理原则:(一)按照统一领导、分级管理、多部门配合的原则,建立健全适应企业内部管理需要的物资成本核算分析体系。
(二)物资成本分析一般应遵循匹配原则,即物资消耗与工程施工进度匹配,物资消耗与财务核算匹配。
(三)开展成本费用核算、分析工作,加强对核算单位的组织与管理。
(四)物资成本分析工作必须在不断加强与完善各项基础管理工作的前提下进行,使物资成本核算具有可靠的基础。
(五)物资成本管理坚持权责发生制的原则,应真实准确反映核算期间的成本的水平。
(六)物资成本分析数据必须与财务进行核对,账项必须吻合。
第七条物资成本管理成果通过物资成本分析报告体现,分析的报告应及时上报至主管领导和上级主管部门,为现场控制、进场验收和采购实施提供决策依据。
第四章物资成本管理及分析规定第八条作业队物资成本分析的内容及要求(一)物资成本管理内容包括物资价格和物资消耗数量的管理。
物资价格管理包括物资投标价、内部预算价、采购价;物资消耗数量管理包括单位工程物资的应耗数量和实际消耗数量,物资库存。
(二)物资成本分析和管理的主要材料品种包括桥梁支座、防水材料、轨道材料、钢材、水泥、砂石料、钢绞线、粉煤灰、砼外加剂、商砼、矿粉、土工材料等主体工程用料。
(三)物资成本管理是以物资消耗的量差和物资采购的价差分析为手段,查找物资管理的问题和漏洞,寻找解决的措施和方法,最终实现物资管理效益。
中铁现场物资管理制度
中铁现场物资管理制度第一章总则第一条:为规范现场物资管理,提高工程项目的运行效率和管理水平,根据国家相关法律法规及铁路管理部门的要求和规范,制定本制度。
第二条:本制度适用于中铁在进行工程项目管理中的现场物资管理工作。
第三条:现场物资管理工作应当遵守公开、公平、公正、诚信的原则,做到合理、便捷、高效。
第四条:全体现场物资管理人员应当熟悉本制度,并认真执行,确保现场物资管理工作的顺利进行。
第五条:中铁各级管理人员应当重视现场物资管理工作,加强对现场物资管理人员的培训和考核,确保物资管理工作的规范和有效性。
第二章现场物资管理流程第六条:中铁现场物资管理流程包括物资需求申请、采购计划编制、物资采购、入库管理、领用管理、库存管理、报废处理等环节。
第七条:物资需求申请应由工程项目主管部门提出,并经过审批后报送到物资管理部门。
第八条:物资管理部门收到物资需求申请后,根据项目需求和实际情况编制采购计划,并提交给财务部门审批。
第九条:采购计划经财务部门批准后,物资管理部门应当及时与供应商进行洽谈,确定采购方案和价格,并签订合同。
第十条:采购计划执行完毕后,供应商应当将物资送达指定地点,并由物资管理部门进行验收和入库管理。
第十一条:入库管理包括货物清点、质量检查、验收记录等环节,确保物资的完整性和质量。
第十二条:领用管理应当由工程项目相关部门提出申请,并经过审批后到物资管理部门领取物资。
第十三条:库存管理应当定期进行库存清点和盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
第十四条:报废处理应当按照相关规定进行,严格管理,确保物资的安全和环保。
第三章物资管理人员职责第十五条:物资管理人员应当加强自身业务知识的学习和提升,不断提高管理水平和服务质量。
第十六条:物资管理人员应当认真履行职责,保守秘密,维护物资管理的独立性和公平性。
第十七条:物资管理人员应当协调工程项目各部门之间的关系,做好物资管理工作的衔接和协调。
第十八条:物资管理人员应当积极配合相关部门对物资管理工作进行监督检查,接受相关部门的指导和纠正。
建设工程有限公司物资管理手册
中铁三局集团天津建设工程有限公司文件天津公司物〔2013〕85号关于印发《中铁三局集团天津建设工程有限公司物资治理方法》的通知公司属各单位:为加强物资治理工作,明确物资治理职责,规范物资采购行为,公司依照集团公司修订的《中铁三局集团有限公司物资治理方法》中铁三物[2012]333号文件,对《中铁三局集团天津建设工程有限公司机械物资治理方法》(天津公司机〔2012〕1号)进行了修订,现予以印发,请各单位认真组织学习,结合实际,严格贯彻执行。
原《中铁三局集团天津建设工程有限公司机械物资治理方法》(天津公司机〔2012〕1号)同时废止。
附件:《中铁三局集团天津建设工程有限公司物资治理方法》二〇一三年四月二十八日主题词:物资治理方法通知抄送:公司本部各部门,存档。
天津建设工程有限公司综合部 2013年4月28日印发附件:中铁三局集团天津建设工程有限公司物资治理方法第一章总则第一条为进一步加强中铁三局集团天津建设工程有限公司的物资治理工作,明确物资治理职责,规范物资采购行为,提高物资供应质量和治理水平,推动物资治理标准化、制度化、规范化,更好地为施工生产服务,依据铁路工程施工现场治理要求,集团公司的有关规定,结合天津建设工程有限公司的实际情况,特制定本方法。
第二条物资治理工作必须贯彻国家有关法律、法规、政策,执行行业规章和标准,确保供应物资符合质量、安全、工期、投资效益、环境爱护和技术创新“六位一体”的治理要求。
第三条物资治理的总体思路是“管、供分离,操纵成本”,物资治理的核心任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程操纵为手段,以节约料费支出降低工程成本为目的,努力制造治理效益,为实现公司可持续进展的战略目标而努力。
第四条本方法适用于天津建设工程有限公司所属各单位。
第二章治理职责第五条天津公司机械物资部治理框架图第六条天津公司机械物资部治理职责:(一)负责贯彻落实集团公司物资治理方法,制定物资治理实施细则,并组织实施。
中铁三局集团第四工程有限公司文件
中铁三局集团第四工程有限公司文件四公司物〔2008〕19号关于印发《中铁三局集团第四工程有限公司物资管理办法》的通知公司所属各单位:经公司二00八年党委扩大会议决定,公司对原《中铁三局四公司物资管理办法》进行了修订,现将修订后的《物资管理办法》予以印发,请各单位遵照执行。
附件:中铁三局集团第四工程有限公司物资管理办法二00八年三月二十七日附件:中铁三局四公司物资管理办法工程项目是企业效益的源头,物资消耗是工程项目主要成本的构成要素,企业越发展,越要加强物资管理工作,任何时候都不能放松。
必须把物资管理工作摆放在项目管理的重要位置,提升到事关企业生存发展的高度来抓,力求企业效益的最大化。
第一章物资的计划管理1、在工程项目开工前,项目经理部(含专业分公司、工程队)的技术部门依据工程设计文件、施工图纸、施工定额、实施性施工组织方案,分工号、分部位、分项提报“主要材料核算表”。
经计算者、复核者和技术主管分别签字认可后移交物资管理部门。
物资管理部门按此资料汇总再按《工程物资消耗定额》(2002年12月发布)加入工地搬运及施工操作损耗数量,编制《工程需用物资计划》和《物资采购计划》,各项目必须建立《单项工程物资定额供应、消耗、分析卡》。
2、《工程需用物资计划》的内容必须满足计划管理部门的要求,一般应包括以下内容:物资品名、规格型号、材质要求、计量单位和数量。
《物资采购计划》以季度和月度为单位,注明计划采购单价及需用的采购资金。
3、《工程需用物资计划》由项目经理部物资部门编制,施工技术负责人进行审核,项目总工和项目经理签认,加盖单位公章后报公司物资部一份。
4、《物资采购计划》由项目物资部门编制,依据下达的施工生产任务,考虑合理的物资储备减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。
在条件许可的情况下,个别品种的物资可以实行零库存。
《物资采购计划》经项目经理批准后,由项目经理部物资部门负责实施。
中国铁路工程总公司物资管理办法
中国铁路工程总公司物资管理办法中国铁路工程总公司文件中铁程物〔2007〕340号关于印发《中国铁路工程总公司物资管理办法》的通知总公司所属各局集团有限公司:为适应企业管理模式的转变,进一步完善总公司的物资供应管理体制,加强物资管理工作,实现项目物资管理的制度化、规范化、标准化,保证工程物资采购和供应质量,降低工程成本,推动企业管理进步,提升企业核心竞争力,特制订、发布《中国铁路工程总公司物资管理办法》,希遵照执行。
二〇一九年七月二十五日- 1 -中国铁路工程总公司物资管理办法第一章总则第一条为更好地适应企业管理模式的转变,进一步完善中国铁路工程总公司(以下简称总公司)的物资供应管理体制,加强物资管理工作,实现项目物资管理的制度化、规范化、标准化,保证工程物资采购和供应质量,降低工程成本,推动企业管理进步,提升企业核心竞争力,现结合总公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法为应对铁路建设物资管理模式的转变,适应铁路建设的物资管理控制和采购供应方式的变化,整合成员企业物资管理资源和管理能力,不断提升中国铁路工程总公司在铁路建设物资市场竞争中的综合实力。
第三条本办法适用于总公司的投资项目、总承包工程项目和铁道部甲供物资工程项目的物资管理工作;适用于总公司所属各分公司、指挥部或项目部及各二级、三级企业、各单位工程项目的物资管理工作。
第二章机构的设置及职责第四条总公司所属各分公司、指挥部或项目部及各二级、三级企业均应加强物资管理部门的建设,强化物资管理部门的职能作用,加大对物资采购供应管理的控制力度。
第五条经总公司授权,总公司物贸分公司代表总公司负责本办法的编制和修订;负责归口管理总公司投资项目、总承包工程项目的招标采购和物资供应管理工作;负责总公司授权管理的- 2 -国外物资设备贸易工作。
参加总公司投资项目、总承包工程项目的施工调查,拟定工程项目的物资管理方案。
第六条总公司所属各分公司、指挥部或项目部以及总公司各二级、三级企业的物资管理部门要根据本办法,负责制订本单位的物资管理办法并发挥专业物资机构的作用,规范下属企业的建设项目、工程施工物资采购供应管理工作。
中铁三局公司管理制度
一、总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于中铁三局公司全体员工,包括各部门、各岗位。
第三条公司管理制度应遵循国家法律法规、行业规范及公司实际情况。
二、组织架构第四条公司实行总经理负责制,下设办公室、人力资源部、财务部、工程部、市场部、质量安全部、物资设备部、综合部等职能部门。
第五条各部门负责人对总经理负责,负责本部门日常工作,并协调本部门与其他部门之间的工作。
第六条公司实行岗位责任制,各岗位员工应按照岗位职责要求,履行工作职责。
三、人事管理第七条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第八条公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、考核等程序选拔优秀人才。
第九条公司对员工实行绩效考核制度,考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩。
第十条公司实行员工培训制度,提高员工综合素质,满足公司发展需要。
四、财务管理第十一条公司财务工作应遵循国家财务制度,实行会计核算、审计、监督等制度。
第十二条公司建立健全财务管理制度,明确财务职责,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十三条公司实行预算管理制度,各部门应按照预算要求合理使用资金。
第十四条公司实行成本控制制度,降低成本,提高效益。
五、工程管理第十五条公司实行工程管理制度,确保工程质量、安全、进度。
第十六条公司建立健全工程项目管理体系,明确工程项目的组织、协调、监督、验收等环节。
第十七条公司严格执行国家有关工程建设的法律法规,确保工程质量符合国家标准。
第十八条公司加强工程安全管理,落实安全生产责任制,预防安全事故发生。
六、市场管理第十九条公司实行市场营销制度,明确市场开拓、客户关系、竞争分析等职责。
第二十条公司加强市场调研,准确把握市场动态,制定切实可行的市场营销策略。
第二十一条公司加强与客户的沟通与合作,提高客户满意度,扩大市场份额。
七、质量安全第二十二条公司实行质量安全管理制度,确保公司生产、经营安全。
中建三局项目成本管理实施细则
中建三局项目成本管理实施细则摘要:本文档旨在规范中建三局项目的成本管理,确保项目成本能够有效控制和管理,为项目的顺利推进和成功完成提供有力支持。
本文档内容包括项目成本管理的目标和原则、成本编制与控制流程、成本管理工具和方法等方面的详细介绍。
一、项目成本管理的目标和原则中建三局项目成本管理的目标是确保项目成本的严格控制,实现成本的有效管理和合理使用。
其原则包括:1. 成本透明原则:确保成本的信息的真实、准确和透明可控;2. 成本控制原则:确保项目成本在控制范围内,不超过预算计划;3. 成本效益原则:确保项目成本的投入与回报相匹配,最大限度地实现经济效益;4. 成本优化原则:通过成本分析和优化,找到成本节约的潜力,提高成本效率。
二、成本编制与控制流程1. 成本编制流程:(1)收集项目计划阶段的相关数据,包括工程量、人工及材料成本等;(2)编制项目的成本预算,明确各项费用的预算限额;(3)编制项目的成本分解结构,将项目成本分解成可管理的各个部分;(4)设定项目成本的控制指标和阈值,以便对成本进行有效的控制和调整。
2. 成本控制流程:(1)使用成本管理工具进行项目成本的实时监控和分析;(2)根据成本控制指标和阈值,及时采取相应的成本控制措施;(3)定期进行成本的评估和分析,及时调整和优化成本控制策略;(4)确保成本管理人员的及时沟通和协作,形成成本控制的合力。
三、成本管理工具和方法为了实现项目成本的有效管理,中建三局采用了以下工具和方法:1. 成本估算工具:通过专业的软件工具对项目成本进行估算,提高成本的准确性;2. 成本控制工具:使用项目管理软件和模型工具进行成本控制,实时跟踪和监控项目的成本变化;3. 成本分析方法:通过成本数据的收集和分析,找出成本中存在的问题和潜在的风险,提出相应的解决方案;4. 成本优化方法:通过与供应商的谈判和合作,寻求成本优化的机会,实现成本节约和效率提升。
四、成本管理的关键要点1. 预算管理:对项目各项费用进行预算,合理利用资源,在项目生命周期内进行预算的实时监控和分析;2. 成本控制:按照预算的要求,通过对项目成本的实时监控,及时调整和优化各项费用,确保项目成本的有效控制;3. 成本分析:对项目成本进行定期的评估和分析,找出成本中存在的问题和潜在的风险,并提出相应的解决方案;4. 成本优化:通过与供应商的谈判和合作,寻求成本优化的机会,实现成本节约和效率提升;5. 成本沟通:与项目团队和相关利益相关方进行及时沟通,确保成本管理的有效推进。
中铁项目物资管理制度
中铁项目物资管理制度第一章总则为规范中铁项目的物资管理工作,提高物资利用率,促进项目的顺利进行,制定本制度。
第二章物资管理的基本原则(一)依法管理。
遵守国家法律法规,遵循政策法规执行物资管理工作。
(二)科学管理。
根据项目实际情况,制定科学合理的物资管理方案。
(三)合理配置。
根据项目需求,合理配置物资,确保物资利用效率。
(四)严格监督。
加强对物资使用、领用、归还等过程的监督,确保物资管理规范。
(五)节约用途。
提倡节约型用物,避免浪费,提高物资利用效率。
第三章物资管理的责任部门(一)项目经理。
负责项目的物资管理工作,制定物资管理计划,监督执行。
(二)采购部门。
负责项目的物资采购工作,依法依规进行采购活动。
(三)仓库管理部门。
负责项目物资的仓储管理工作,做好库存清点、管理等工作。
(四)使用部门。
负责项目物资的领用、使用、归还等工作,确保物资的有效利用。
第四章物资管理的流程(一)物资需求确定。
项目经理确定物资需求,制定物资采购计划。
(二)物资采购。
采购部门执行项目经理的采购计划,进行物资采购活动。
(三)物资验收。
采购部门对所采购的物资进行验收,确保物资质量符合标准。
(四)物资入库。
仓库管理部门对验收合格的物资进行入库管理,做好库存登记。
(五)物资领用。
使用部门根据需要从仓库领取物资,必须经过审批程序。
(六)物资使用。
使用部门对领取的物资按照规定进行使用,做到合理用物。
(七)物资归还。
使用部门对使用完毕的物资按时归还仓库,做好归还记录。
(八)库存管理。
仓库管理部门负责做好库存的管理工作,确保库存清晰明了。
第五章物资管理的监督检查(一)项目经理负责对物资管理工作进行监督,定期检查物资管理情况。
(二)采购部门对采购活动进行监督,确保采购工作合法合规。
(三)仓库管理部门对仓储管理工作进行监督,确保库存清晰明了。
(四)使用部门对物资使用情况进行监督,避免浪费现象的发生。
第六章物资管理的故障处理(一)如遇物资质量问题,使用部门应及时报告采购部门进行处理。
中国中铁项目部成本控制计划及具体措施
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在建设项目中,成本控制是确保项目顺利进行并取得经济效益的关键因素之一。
物资管理制度中铁
物资管理制度中铁一、总则为规范公司的物资管理工作,提高物资管理效率,确保公司物资使用合理、安全、经济和有效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门的物资管理工作。
三、责任部门1.公司领导层负责制定物资管理的总体方针和政策,对物资管理工作进行监督和检查。
2.物资管理部门负责统筹公司各部门的物资管理工作,制定和完善相关管理制度、规章和办法。
3.各部门负责本部门的物资管理工作,保障物资的准确、完整和安全。
四、物资采购管理1.公司的物资采购工作必须按照相关法律法规和公司的采购管理办法进行,采购人员必须具备相关的专业知识和能力。
2.采购人员必须对供应商进行严格的审核,确定供应商的资信和资质,并与供应商签订合同。
3.采购人员必须严格执行公司的采购预算和采购计划。
4.采购人员必须加强对供应商的管理,并根据供应商的表现做出相应的奖惩措施。
五、物资入库管理1.公司采购的物资必须进行委托检验,并取得检验报告。
2.入库人员必须在收到物资时进行检查,确保物资的数量、型号、规格和质量符合合同要求。
3.入库人员必须对物资进行分类、标识和登记,确保物资的安全和完整。
4.入库人员必须对不合格的物资进行退货或返修,并及时通知采购人员。
六、物资领用管理1.领用人员必须提前向物资管理部门提出领用申请,并经过审核批准后方可领取。
2.领用人员必须对领用的物资进行登记和确认,并保证使用合理。
3.领用人员必须对使用不完的物资进行登记和交还。
4.领用人员必须对物资的使用情况进行记录,并及时汇报给物资管理部门。
七、物资保管管理1.物资保管人员必须对存放在库房的物资进行定期检查和清点,确保物资的安全和防火。
2.物资保管人员必须对易损物资进行严格管理和保护。
3.物资保管人员必须对长期闲置的物资进行调拨、出售或报废处理。
4.物资保管人员必须对库房进行定期清理和消毒,确保库房的整洁和卫生。
八、物资盘点管理1.公司必须按照一定的周期对库房的物资进行盘点,发现差异要及时调查并处理。
中铁集团物资管理程序
中铁集团物资管理程序中铁集团物资管理程序是指整个物资管理流程和规范,用以确保物资的有效管理和利用。
以下是中铁集团物资管理程序的一般步骤和要求:1. 采购计划:根据业务需求和供应商的信息,编制物资采购计划。
计划中包括物资名称、数量、质量要求、预算等信息。
2. 供应商选择:根据采购计划和供应商的质量、信誉、价格等综合评估,选择供应商,并签订合同。
3. 采购执行:按照合同约定的产品、数量和质量要求,定期向供应商采购物资,确保供应的及时性和准确性。
4. 入库管理:对采购入库的物资进行检验、验收,并标明质量检验合格的物资,按照规定的程序进行入库。
5. 存货管理:对入库的物资按照类别、规格、数量等进行分类存储,保持存货的清晰可辨。
6. 物资领用:根据业务需求,向相应部门或项目进行物资领用,领用时应填写领用单并经过相关审核。
7. 盘点管理:定期对存储的物资进行盘点,确保存货数量和账面数量的一致性,并及时更新记录。
8. 退库管理:对于不需要或不符合要求的物资,按照管理规定进行退库处理,确保物资的有效利用。
9. 报废处理:对于过期、损坏或不可用的物资,按照规定的程序进行报废处理,保证物资的安全环保。
10. 运输管理:对物资的运输进行计划、调度和追踪管理,确保物资及时送达目的地。
11. 绩效评估:根据物资管理情况和实际效果,定期进行绩效评估,并提出改进措施,优化物资管理流程。
中铁集团物资管理程序的严格执行,可以提高物资的管理效率和使用效果,确保物资的及时供应和正常运作。
同时,还能减少物资的浪费和损失,提高整体的资源利用效率。
中铁集团将持续改进物资管理程序,努力提升物资管理水平,为企业的发展提供有力支持。
12. 质量管理:中铁集团物资管理程序严格遵循质量管理标准和要求,确保采购的物资符合质量标准。
在物资采购过程中,会进行质量把控,对供应商的质量管理进行监督和考核。
同时,在入库、领用和使用过程中,会进行质量检验,确保物资的质量符合要求。
中铁项目物资采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强中铁项目物资采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保物资供应质量和进度,特制定本规定。
第二条本规定适用于中铁项目所有物资采购活动,包括设备、材料、构件、配件、服务、软件等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和铁路行业相关标准。
第四条物资采购管理应实行集中管理、分级负责、责任到人、过程控制、持续改进的管理模式。
第二章组织机构及职责第五条中铁项目物资采购管理实行集中管理,成立物资采购领导小组,负责物资采购工作的决策、监督和协调。
第六条物资采购领导小组下设物资采购办公室,负责具体实施物资采购工作。
第七条物资采购办公室设采购部、合同部、质量部、财务部等部门,各部门职责如下:(一)采购部:负责编制物资采购计划、组织招标投标、合同签订、合同履行、验收等工作。
(二)合同部:负责合同管理、合同变更、合同纠纷处理等工作。
(三)质量部:负责物资质量监督、质量检验、质量事故处理等工作。
(四)财务部:负责物资采购资金管理、成本核算、费用报销等工作。
第三章采购计划与预算第八条物资采购计划应根据中铁项目施工进度、工程量和物资需求编制,并报物资采购领导小组审批。
第九条物资采购预算应根据采购计划、市场价格、供应情况等因素编制,并报中铁项目财务部门审批。
第十条物资采购计划与预算应严格执行,如需调整,需经物资采购领导小组审批。
第四章采购方式与程序第十一条物资采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
第十二条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。
第十三条邀请招标适用于采购金额较大、市场供应紧张的物资。
第十四条竞争性谈判适用于采购技术复杂、供应渠道有限的物资。
第十五条询价采购适用于采购金额较小、供应渠道较多的物资。
第十六条单一来源采购适用于采购特定品牌、型号的物资。
第十七条采购程序如下:(一)编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
3中铁三局物资管理办法
中铁三局集团有限公司物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强中铁三局集团有限公司的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,推动物资管理制度化、规范化,更好地为施工生产服务,依据股份公司的有关规定,结合集团公司的实际情况,特制定本办法。
第二条物资管理工作必须贯彻国家有关法律、法规、政策,执行行业规章和标准,确保供应物资符合工程质量、安全环保和职业健康的要求。
第三条本办法中中铁三局集团有限公司以下简称为集团公司,集团公司工程项目项目部/工程项目经理部以下简称项目部;项目部下设的工程队/子分公司项目经理部以下简称工程队。
第四条物资管理是集团公司职能管理的重要组成部分,物资管理的核心任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程控制为手段,以节约料费支出降低工程成本为目的,努力创造管理效益,为实现集团公司可持续发展的战略目标而努力。
第五条本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章管理机构与职责第六条集团公司设物资管理部,是集团公司物资管理的归口主管部门,总体负责集团公司的物资管理工作,主要职责是:(一)贯彻执行国家、行业物资管理的政策、法规和标准,依据上级对物资管理的要求起草、修订集团公司物资管理制度,并督导实施;(二)负责股份公司各项物资管理制度在集团公司的贯彻执行;负责公司主要物资集中采购的管理工作,负责审核集团公司项目物资集中采购管理方案;(三)负责对集团公司项目部和子/分公司的物资管理工作进行监督、指导和检查,推动物资管理工作的持续改进;(四)参加集团公司重点工程的施工调查,掌握所需主要物资资源情况,指导项目制定项目物资集中采购及供应方案;(五)参加集团公司的成本管理工作,制定物资成本管理措施,对集团公司管理的重点项目和子/分公司成本核算工作进行指导和监督;(六)负责制定原材料质量、重要环境因素、重大危险源控制措施并指导实施,确保“三标一体”的有效运行;(七)负责建立、维护集团公司物资交易平台;负责收集物资管理的信息数据,公布建材行业的政策信息、内部管理动态及建材的价格变动等信息;(八)负责集团公司物资管理人员的业务培训工作;(九)建立集团公司周转材料及小型机具信息库,协调子/分公司间调配及租赁,指导监督基层的采购、保管、保养、摊销、报废及处置管理。
建筑段物资管理办法
中铁电气化局集团第三工程有限公司建筑段物资管理办法第一章总则第一条物资管理是企业经济管理的重要组成部分,为适应段发展目标,实现项目管理效益最大化,提高段经济效益。
根据国家相关法律、政策和集团公司、三公司规章制度,结合段的实际,制定本办法。
第二条本办法适应段项目部(以下统称为:责任主体单位)。
第三条物资管理严细化,从源头上控制好材料的“量差”、“价差”。
第四条物资管理过程规范化:完善物资采购、供应、考核体系、物资成本分析。
第五条物资坚持“归口管理,分级负责”。
段物资部全面负责段物资工作,对责任主体单位实行物资规章制度监督和业务指导。
责任主体单位必须设立物资员负责本项目的物资管理工作,履行物资相关权利,承担物资相关责任。
第二章物资计划管理第六条物资需用计划:项目在施工准备阶段,责任主体单位(项目部)工程部专业技术人员(或总工)及物资员依据投招标文件、中标文件以及施工方案(根据设计文件、施工图纸及现场调查编制的)提报《物资申请计划》,在《物资申请计划》中要依据甲供、甲控、局供、自购进行物资分类;对于防洪、防护等安全物资在物资申请计划中要注明,并单独核算,要建立单独的材料明细账。
《物资申请计划》内容包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、单价、金额,编制说明除其他说明外还要注明收货地址、收货人、联系电话、到货时间;物资原材料要付核算表。
编制完的物资申请计划(含甲供、甲控、局供、自购)经项目经理审批。
同时上报段物资部一份(附电子版)。
第七条物资变更计划:由于工程设计方案及设计图纸和工程施工方案变更时,工程技术人员要及时追加或核减物资需用计划。
物资员根据物资变更计划及时变更物资申请计划,填写《物资申请计划变更单》,物资采购计划要及时做到追加或核减(变更计划中要注明变更原因,增加、减少数量分别以“+”、“-”表示)。
工程技术员与物资员要经常沟通,在满足工程需要的同时,杜绝不必要的浪费。
第三章物资采购管理第八条物资的分类:主要物资、一般物资分类如下(1)主要物资如下:消防设备、通风设备、暖通设备、给排水设备、钢材、木材、水泥、门窗、配电箱、防静电地板等。
中铁成本核算的制度
中铁成本核算的制度中铁是我国铁路行业的重要企业,拥有众多铁路项目。
高效、精准地核算成本对于企业的财务管理和经营决策具有重要意义。
中铁在成本核算方面积累了丰富的经验,形成了比较完善的成本核算制度。
中铁成本核算制度的目的中铁的成本核算制度的主要目的是确定其各项工程建设的成本,并通过对成本的精细核算和控制,提高企业的运营效率和经济效益。
中铁成本核算制度的体系中铁的成本核算体系分为两个部分:成本核算总体流程和成本计算方法。
成本核算总体流程中铁成本核算总体流程涵盖了以下几个方面:1.成本收集,即进行成本数据收集。
在项目实施的过程中,相关部门负责收集、核对和统计该项目的相关成本数据,这些数据可以来自于采购、人工、劳务分包、设备支出、资本性支出等多个方面。
2.成本计算,即利用成本数据进行成本计算。
对于不同的费用,中铁制定了不同的计算方法和核算标准,确保成本数据的准确性和公正性。
3.成本核算,即进行成本的核对和调整。
各个部门对于成本数据的准确性进行检查,如发现错误或不合理的数据,需要进行调整和纠正。
4.成本分析,即进行成本的分析比较。
中铁将不同类型的成本进行划分,然后进行分析和比较,找出成本过高或者不合理的项目,并采取相应的措施降低成本。
成本计算方法中铁的成本计算方法主要包括以下几种:1.直接成本计算,即对直接与工程有关的费用进行核算,如材料、人工、机械设备使用费等。
2.运输费用计算,即将运输过程中的费用单独列出来进行计算,包括运输工具的运输费用、装卸费用、保险费用等。
3.间接费用计算,即对工程间接费用进行核算,如管理费用、保险费用、税金等。
这些费用不能直接与工程挂钩,但对于企业经营和工程建设具有重要影响,需要进行核算。
中铁的成本控制中铁成本控制的目的是确保企业的资金运营和经济效益。
中铁制定了一些成本控制措施,以控制成本的增长,包括:1.提高采购效率,减少采购成本。
中铁在采购中实行质量第一、节约优先的原则,从源头上控制成本。
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附件:中铁三局集团公司物资成本管理办法第一章总则第一条为了提高集团公司物资成本管理水平,加强物资成本过程控制,真实反映物资采购的价格水平和消耗情况,实现物资管理效益,及时发现、改进物资成本管理过程中存在的问题,特制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章物资成本管理的任务第三条合理归集与核算生产过程中各类工程物资的采购价格水平和物资消耗情况,及时准确地提供成本分析报告和有关分析资料。
第四条监督物资采购和物资消耗的合理性、规范性。
第五条促进企业改善经营管理,降低生产耗费,提高经济效益。
第三章物资成本管理的原则第六条物资成本管理原则:(一)按照统一领导、分级管理、多部门配合的原则,建立健全适应企业内部管理需要的物资成本核算分析体系。
(二)物资成本分析一般应遵循匹配原则,即物资消耗与工程施工进度匹配,物资消耗与财务核算匹配。
(三)开展成本费用核算、分析工作,加强对核算单位的组织与管理。
(四)物资成本分析工作必须在不断加强与完善各项基础管理工作的前提下进行,使物资成本核算具有可靠的基础。
(五)物资成本管理坚持权责发生制的原则,应真实准确反映核算期间的成本的水平。
(六)物资成本分析数据必须与财务进行核对,账项必须吻合。
第七条物资成本管理成果通过物资成本分析报告体现,分析的报告应及时上报至主管领导和上级主管部门,为现场控制、进场验收和采购实施提供决策依据。
第四章物资成本管理及分析规定第八条作业队物资成本分析的内容及要求(一)物资成本管理内容包括物资价格和物资消耗数量的管理。
物资价格管理包括物资投标价、内部预算价、采购价;物资消耗数量管理包括单位工程物资的应耗数量和实际消耗数量,物资库存。
(二)物资成本分析和管理的主要材料品种包括桥梁支座、防水材料、轨道材料、钢材、水泥、砂石料、钢绞线、粉煤灰、砼外加剂、商砼、矿粉、土工材料等主体工程用料。
(三)物资成本管理是以物资消耗的量差和物资采购的价差分析为手段,查找物资管理的问题和漏洞,寻找解决的措施和方法,最终实现物资管理效益。
(四)工程队成本分析报表的填写1、物资成本分析时应分工号据实填写《单项工程物资成本分析明细表》(见附表1),并汇总各工号消耗控制情况填制《**工程队月物资消耗控制情况统计表》(见附表2)。
2、分工号物资成本分析报表中理论应耗数据及投标(核算)价格由所属作业队工程技术部门和预算部门负责填制;材料部门负责实耗数据的填制及分工号物资成本分析表的汇总和整理。
(五)形成成本分析报告作业队由主管领导组织完成物资成本分析后,应形成书面物资成本分析报告,分析报告应包括以下内容:1、项目工程情况简介及作业队施工生产进度情况。
2、成本分析目的,成本分析的时段及各部门责任分工。
3、分析时段内主要工号实体工程完成情况及物资动态和财务帐项情况。
4、分工号主要材料的消耗及节超情况及本单位期间内主要材料消耗及节超情况。
5、分析原因。
对主要材料消耗及节超情况进行认真分析,总结经验,查找问题。
6、写出分析结论,提出整改措施。
(六) 作业队的物资管理部门形成物资分析报告,将分析报告及《**工程队月物资消耗控制情况统计表》(见附表2)一并上报子分公司物资管理部和本单位主管领导及同级财务部门。
参加集团公司直管项目施工的,同时上报集团公司直管项目部物资部。
第九条集团公司直管项目部物资成本分析的内容及要求:(一)集团公司直管项目物资部门代表集团公司行使物资管理职能,对各作业队物资成本开展情况承担指导、监控和检查责任。
(二)集团公司项目部物资部按月收集各作业队的当期物资成本分析报告,督促和指导作业队物资成本控制和分析工作的正常开展。
(三)集团公司直管项目部按季收集填制《集团公司直管项目年月年度累计验工计价及物资消耗统计表》(见附表4) 及《中铁三局集团公司**项目年度累计物资消耗控制情况统计表》(见附表3),根据各作业队完成施工产值及物资消耗配比情况进行对比分析,对物耗与产值不匹配的作业队进行重点分析;对各作业队年度主要材料消耗控制情况进行统计,对节超原因进行核查,对整改措施进行监督落实。
其中:填制《集团公司直管项目年月年度累计验工计价及物资消耗统计表》时,年度累计验工产值数据由作业队提供并与集团公司项目部预算部门进行核实,物资消耗数据由作业队根据年度物资收发动态核减工地库存后据实填报。
(四)完成项目物资成本分析报告。
根据《集团公司直管项目月至月验工计价及物资消耗统计表》对比分析情况,结合作业队上报《单项工程物资成本分析明细表》、《**工程队物资消耗控制情况统计表》及物资成本分析报告,集团公司项目(指挥)部物资部门完成项目物资成本分析报告,对本项目物资采购、消耗情况进行重点分析,找出存在问题,提出整改意见和方案。
(五) 项目(指挥)部物资管理部分别形成物资分析报告,报集团公司物资管理部和项目经理、分管物资副经理及财会部门。
第十条子分公司物资成本管理要求(一)子分公司负责对本单位下属作业队及项目部的物资成本管理情况进行监控、督导和检查。
(二) 子分公司物资部按月收集各作业队及项目部的物资成本分析报告和相关分析表格,督促和指导作业队物资成本控制和分析工作的正常开展;(三) 子分公司按季收集数据填制《中铁三局公司月验工计价及物资消耗统计分析表》(见附表5)及《**子分公司年月年度累计物资消耗控制情况统计》(见附表6),根据各作业队及项目部完成施工产值及物资消耗配比情况进行对比分析,对物耗与产值严重不匹配的作业队及项目部进行重点分析。
对各作业队年度主要材料消耗控制情况进行统计,对节超原因进行核查,对整改措施进行监督落实。
其中:填制《中铁三局公司月验工计价及物资消耗统计分析表》时,工程施工生产形式(属自行施工或大包)由子分公司工程部提供并与作业队或项目部负责人确认;年度累计验工产值数据由作业队或项目部提供并与公司预算合同部门进行核实,年度累计物资消耗数据由作业队或项目部材料室根据物资累计发放数量核减工地库存后据实填报。
(四)完成公司物资成本分析报告。
根据《中铁三局公司月年度累计验工计价及物资消耗统计分析表》对比分析情况,结合作业队及项目部上报物资成本分析报告及相关的物资成本分析表格,子分公司物资部完成公司季度物资成本分析报告,对本单位物资采购、消耗情况进行全面分析,找出存在问题,提出整改意见,并监督落实。
(五)子(分)公司的物资管理部形成物资分析报告,并物资成本分析报告及《**子分公司年月年度累计物资消耗控制情况统计表》报集团公司物资管理部和本单位总经理、分管物资副总经理及财务会计部。
第十一条集团公司物资成本管理要求:(一)公司物资管理部是全公司物资成本管理的职能部门,对公司直管项目部的物资成本管理工作进行督导检查,对子分公司作业队的成本管理工作进行重点抽查。
(二)集团公司物资部按季收集各子分公司和集团公司直管项目的物资成本分析报告和报表,督促和指导各子分司及直管项目部物资成本控制和分析工作的正常开展;(三)集团公司每半年度收集子分公司《中铁三局公司月年度累计验工计价及物资消耗统计分析表》和《集团公司直管项目部年月年度累计验工计价及材料消耗汇总报表》及物资成本分析报告,并根据集团公司工程部提供当期验工数据和物资管理部掌握物资消耗数据,与各单位报表数据进行核对。
同时对各子公司及集团公司直管项目部上报的各单位《年度物资消耗控制情况统计表》进行汇总分析,完成《中铁三局集团各单位年月年度累计物资消耗控制情况统计表》(见附表7)的填制,并对重点项目和重点单位的节超数据进行核查分析,对整改措施的落实情况进行检查。
(四)组织分析,查找原因。
数据核对无误后,物资管理部对公司直管项目部和子分公司完成施工产值及物资消耗配比情况进行对比分析,对物耗与施工产值严重不匹配及物资消耗控制情况异常的的单位和项目进行重点分析,找出存在问题,制订整改措施。
(五)完成公司物资成本分析报告。
根据各单位上报数据及各单位物资分析报告,对全公司物资成本情况进行分析,找出存在问题,提出整改意见,对物资成本分析工作推动不力单位进行通报批评。
(六) 物资管理部按项目(指挥)部和子(分)公司分别形成物资分析报告,报集团公司总经理、分管物资副总经理,报集团公司财务会计部。
第五章公司直管重点项目物资成本分析流程第十二条公司直管项目物资成本分析的流程为:(一)集团公司物资部发出项目物资成本分析安排。
(二)集团公司物资部与相关配合部门确定项目物资成本分析时间并制定分析方案。
(三)主管领导批准后发出项目物资成本分析电报,并要求相关子/分公司配合。
(四)各作业队收集截止指定时间的主要物资平均采购价格、分工号的物资消耗数量、应耗数量等基本数据。
(五)子/分公司审核本单位作业队所提供的数据,分析节超原因并形成书面分析报告。
(六)项目(指挥)部物资部提供各工区主要材料分品种、分规格采购数量及平均采购价格、成本预算价格、投标单价;核对分工区的平均采购价格、采购数量。
(七)组织相关人员对项目物资成本进行分析。
(八)集团公司物资部汇总相关部门的分析结果并形成分析报告。
(九)将分析报告结果汇报至相关主要领导。
第十三条集团公司重点项目成本分析采用《物资成本分析表》(见附表1)格式,表中投标(核算)价格由项目(指挥)部预算部门提供,理论应耗数量由所属作业队工程技术部门负责填制;作业队材料部门负责实耗数据的填制及分工号物资成本分析表的汇总和整理;子分公司物资部在作业队配合下开展物耗节超分析,查找原因,制订整改措施。
第六章物资成本分析的时间要求第十四条集团公司在各项目(指挥)部和子(分)公司提报的基础资料的基础上每半年开展一次全局的物资成本分析。
第十五条集团公司对于重点项目(指挥)部将不定期的开展物资成本分析活动。
第十六条各项目(指挥)部和子(分)公司每季度开展一次物资成本分析。
第十七条各作业队每月必须进行一次物资成本分析。
第十八条各单位行政负责人是物资成本分析的第一责任人,同级物资部门是物资成本分析的责任部门。
各级物资部门应按规定时间在单位领导组织下有计划有目的认真开展物资成本分析,确实发挥查漏补缺,持续改进的作用。
第七章奖罚第十九条奖励:对物资成本管理好的子分公司和集团公司项目经理部,集团公司进行通报表扬。
第二十条处罚:对不开展物资成本分析的子分公司和集团公司项目经理部,集团公司进行通报批评,并要求行政一把手在集团公司大交班会进行交班;对已进行物资成本管理并发现问题仍不整改的子分公司和集团公司项目经理部,除采取通报外,进行经济处罚,每发现一次,罚款1-3万元,现款交集团公司财务部;对通过分析在验收环节出现超量的作业队负责人处罚超量部分价值的20%,当事人处罚超量部分价值的30%并必须调离本岗位,违反国家法律法规的究竟其相关人员的法律责任,违反集团公司廉洁规定的究竟其相关人员的违纪责任第八章附则第二十一条本办法自公布之日起执行。