WBS实践-项目管理
WBS实践(项目管理)
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项目干系人
项目发起人
项项目经经理理
项目
项目管理团队
项目团队
项目利害关系者
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项目干系人分析
识别项目干系人 分析各自需求并书面化 通过平衡管理需求和影响
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项目干系人-项目伙伴
投资方
用户(客户)
银行方
设计方
业主 (建设方)
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制定明确的目标
量化 合理
具体 具有挑战精神
有时间限制
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示例:郊游项目
范围:
爬凤凰岭,预计5个景点,分别为…
进度:
去凤凰岭预计1小时;游玩7小时;返回1小时,总计时间为9小时
成本:
本次活动费用不超过500元
质量:
确保安全、心情舒畅、体力不超支
20
确定项目范围
家庭装修项目
必须的
9.1 人力资源规划 9.2 组建项目团队 9.3 项目团队建设 9.4 管理项目团队
12.项目采购管理
12.1采购规划 12.2 发包规划 12.3 获得卖方响应 12.4 选择卖方 12.5 合同管理 12.6 合同收尾
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项目生命期阶段特点
输入
意向 项目管理团队
阶段
启动阶段
中间阶段
最终阶段
项目管理输出
章程
计划
范围说明书
基线
项目 可交付成果
接受 获得批准
移交
产品
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项目管理过程组
监控各过程 规划各过程
启动各过程
收尾各过程 执行各过程
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项目经理知识构成
人际关系技能 常规管理知识技能
wbs项目管理
![wbs项目管理](https://img.taocdn.com/s3/m/a4fa1620f08583d049649b6648d7c1c708a10bae.png)
wbs项目管理WBS项目管理是一种为项目分解成可管理的项目工作部分的方法。
WBS是项目管理的基础,并且是将项目作为可管理的单元前进的核心。
以下是关于WBS项目管理的的文章。
一、什么是WBS?WBS(Work Breakdown Structure)又被称为工作分解结构,是一种将项目分解成可管理的项目工作部分的方法。
WBS是“将项目分解成可管理的单元,以安排、执行和控制工作”的过程。
WBS将项目分解成为一系列的任务和子任务,从而有效地规划和管理项目。
WBS帮助项目经理和团队透彻地理解项目,并确定完成项目所需的资源和时间。
WBS是项目管理的基础,并且是将项目作为可管理的单元前进的核心。
二、WBS的作用1. 明确项目的工作范围,对项目进行细分WBS对项目进行细分,可以让项目团队更好地理解项目工作的范围和工作内容,从而更好地规划项目的执行和控制计划,帮助项目团队明确责任和任务。
2. 团队成员更好地理解项目通过将项目分解为较小的任务和子任务,团队成员可以更好地理解项目和其需要的资源。
这使他们能够更好地理解自己在项目中扮演的角色,并协作完成项目。
3. 明确任务与责任通过WBS可以实现每个任务和子任务的可视化,进而明确任务和责任。
这有助于项目经理和团队成员更好地了解谁负责哪些任务,从而更好地安排和协调项目进展。
4. 明确项目进度和风险WBS可以帮助项目经理更好地把握项目进度和风险。
通过将项目分解为小任务和子任务,可以更好地估算任务所需的时间和资源,从而确定项目进度和风险。
5. 明确项目成本和资源通过WBS可以实现项目成本和资源的透明管理。
根据任务和子任务,团队可以了解所需的资源和成本,因此可以制定更好的计划,使项目更高效地完成。
三、WBS的步骤1. 确定项目目标和范围项目目标和范围是项目规划所必不可少的环节,也是WBS制作的基础。
团队需要清楚地了解项目目标和范围,以便能够将其分解为一系列的任务和子任务。
2. 识别项目的主要组成部分基于项目目标和范围,团队可以开始识别项目的主要组成部分。
项目管理WBS方法
![项目管理WBS方法](https://img.taocdn.com/s3/m/68292332178884868762caaedd3383c4bb4cb42a.png)
WBS方法实施步骤
04
确定项目目标
明确项目目标
在项目开始阶段,需要明确项目的目标、范围和预期成果,为后续工作提供指 导。
制定项目计划
根据项目目标,制定详细的项目计划,包括时间表、预算和资源需求等。
分解工作单元
识别工作单元
将项目目标细化为一系列具体的工作 单元,确保每个工作单元都是可执行 和可衡量的。
WBS方法注意事项
06
保持灵活性
01
适应项目需求变化
WBS应随着项目需求的变化而调 整,保持与项目目标的同步。
02
及时更新工作分解 结构
当项目范围、时间、成本等因素 发生变化时,应及时更新WBS以 反映项目实际情况。
03
调整工作包和任务
根据项目进展和反馈,适时调整 工作包和任务,确保WBS的有效 性和准确性。
WBS方法优势
03
提高项目成功率
明确项目目标
WBS方法将项目目标分解为具体 的工作任务,有助于团队成员明 确自己的工作方向,从而提高项 目成功率。
避免遗漏
通过WBS分解,可以将项目中的 所有工作包都列出来,避免遗漏 任何重要的工作环节,从而确保 项目的完整性和成功率。
合理安排资源
WBS方法可以帮助项目经理更好 地了解项目所需资源,并根据资 源需求进行合理安排,提高资源 利用率,确保项目的顺利进行。
通过WBS,可以识别出项目中潜在的风险, 并制定相应的应对措施。
基于WBS,项目经理可以更好地协调团队成 员之间的沟通,确保信息的准确传递。
绩效评估
知识管理
通过对比WBS中的任务和实际完成情况, 可以对项目的绩效进行评估。
WBS还可以作为项目知识的载体,帮助团 队成员在项目结束后进行经验总结和知识 传承。
项目管理计划书WBS
![项目管理计划书WBS](https://img.taocdn.com/s3/m/6da179bbc9d376eeaeaad1f34693daef5ef7138b.png)
项目管理计划书WBSWBS 概述工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是项目管理中的一种方法,用于将项目的工作任务分解成可管理和控制的小任务。
WBS 是项目管理计划书的一个重要组成部分,它将项目的整体目标拆分为一系列可管理的工作包,有助于团队成员理解项目的结构和范围,并提供了项目进度的基础。
本文档将详细介绍项目管理计划书的 WBS,包括其目的、内容和使用方法等。
WBS 目的WBS 的主要目的是将项目分解为可管理的工作包,以实现以下目标:1.提供项目的整体结构和目标,使团队成员能够理解项目的范围和任务;2.分配工作任务和责任,确保项目相关的工作能够被正确地分配给团队成员;3.建立项目进度的基础,通过对工作包进行估时和排序,实现对项目进度的控制;4.提供项目变更管理的基础,通过对工作包的明确定义,可以准确地判断和管理对项目范围的变更。
WBS 内容和结构WBS 通常采用分层的结构,将项目的工作任务分解为多个层级,并以树状图的形式呈现。
每个层级代表了一个层层分解的子工作,直到最后一层为止。
下面是一个示例的 WBS 结构:• 1.0 项目– 1.1 阶段 1• 1.1.1 任务 A• 1.1.2 任务 B– 1.2 阶段 2• 1.2.1 任务 C• 1.2.2 任务 DWBS 的层级和结构可以根据项目的实际情况进行调整和扩展,以适应不同的项目需求。
WBS 使用方法创建一个有效的 WBS 需要遵循以下步骤:1.确定项目的整体目标和范围。
2.将项目的主要阶段和子任务进行分解,并按照层级关系组织起来。
3.定义每个工作包所需的资源、时间和成果物等。
4.为每个工作包分配责任人,并明确他们的任务和职责。
5.对工作包进行排序和估时,建立项目的进度计划。
6.定期审查和更新 WBS,以确保其与项目的实际情况保持一致。
在使用 WBS 进行项目管理时,还需要注意以下几点:•WBS 应该是可测量和可验证的,每个工作包应具备明确的交付成果和评估标准。
WBS及其在项目管理中的应用
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WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。
由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。
具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。
d)便于明确管理和技术责任。
e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。
2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。
常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。
通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。
制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。
如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。
3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。
如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。
项目管理的WBS是什么意思
![项目管理的WBS是什么意思](https://img.taocdn.com/s3/m/d60743f804a1b0717fd5ddf4.png)
项目管理的WBS是什么意思2010-06-10 16:33:39| 分类:项目管理| 标签:|字号大中小订阅工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:n WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
n WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
n WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
n WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:n 防止遗漏项目的可交付成果。
n 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
n 建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
n 帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
n 帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
n 为绩效测量和项目控制定义一个基准。
n 辅助沟通清晰的工作责任。
n 为其他项目计划的制定建立框架。
n 帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:n 工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
项目管理之WBS的分析
![项目管理之WBS的分析](https://img.taocdn.com/s3/m/0ce3e869842458fb770bf78a6529647d2728340f.png)
项目管理之WBS的分析
所谓项目管理,就是是项目的管理者在有限资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
也就是说,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理是一个很大的实践类管理分支。
WBS就是Work Breakdown Structure(工作/任务分解结构)的简写,具体是指把一个项目,按一定的原则分解。
项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
1.在项目管理体系中,WBS所处的位置
范围管理:包括了必需的过程,以确保项目范围包括所有为成功完成项目所需要的并且唯一的工作。
许多用于范围管理的工具都涉及WBS。
采购管理:当采购一项产品或服务时,顾客通常提供某建议请求书中产品或服务的顶层WBS。
用相同的框架来编制计划、估算成本以及回应请求书,以利于评估和资料来源选择。
时间管理: WBS被用于作为计划和进度安排的框架。
一般的公司都用绘制(甘特图、里程碑图、进度网络图)来跟进WBS的进度。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧
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项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种重要的工具和方法,用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。
WBS不仅能够有效管理项目,还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。
本文将介绍WBS的概念和作用,并探讨一些任务分配的技巧。
一、工作分解结构(WBS)的概念和作用WBS是一种层次化的结构,将项目分解为逐层细分的工作包,直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。
这种分解过程类似于将大象分解为小块,使得项目工作更易于管理和控制。
WBS可以明确项目工作的边界和分工,将复杂的项目形成可管理的部分,并提供了一个高层次的视图,帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。
WBS有以下几个作用:1. 明确项目工作范围:通过WBS,可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包,从而明确项目的工作范围和边界。
每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理,使得项目工作更加具体明确。
2. 任务分配和责任划分:WBS将项目工作分解为小块,使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。
通过合理的任务分配和责任划分,能够高效利用资源和人力,提高项目执行的效率和质量。
3. 控制项目进度和成本:WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。
通过将项目分解为可管理的工作包,可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
二、任务分配技巧在进行任务分配时,除了依据WBS的结构和要求外,还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。
1. 了解团队成员的能力和优势:在任务分配之前,首先需要了解团队成员的能力和优势。
不同的成员拥有不同的技能和经验,理解他们的优势能够更好地安排任务,并确保任务能够得到高质量地执行。
2. 合理分配工作量:任务分配时,需要考虑工作量的合理分配。
WBS在工程项目管理中的实践_2011-7-1
![WBS在工程项目管理中的实践_2011-7-1](https://img.taocdn.com/s3/m/8abb75dcb14e852458fb5774.png)
WBS与费用管理
自下而上的成本估算
工程量请单是建立在 WBS的基础上编制的 项目-装置-专业-可交付 自下而上的费用汇总 成果 通过预算费用计算WBS 报价漏项的原因:无完整 的WBS,详细的EPC 权重 项目费用范围CBS 通过WBS完成进度,计 算工程费用
XXXXX项目WBS实例
进度统计及检测
XXXXX项目WBS及进度检测
FWBS 代 码 1000 1100 S u b - C a t e g o r y 工作 包 土建 46.61% 临时设施 面积 建筑面积 BQ 计量方法 Base Weight% 基础 权重% Total 100.00% 5.10% 1.基层 1110 临时道路 1120 临时办公设施 0.70% 2.90% 2.面层 1.安装 1.电缆敷设及接线 1130 临时用电 1300 土方/地基处理 处理体积 1.50% 6.40% M3 M M 1400 1500 桩基工程 土方工程 桩长 土方量 土方量 开挖方量 开挖方量 混凝土方量 混凝土方量 混凝土方量 混凝土方量 混凝土方量 5.00% 浇筑混凝土方 量 量 1.00% 4.00% M2 M3 M3 1. 2. 基层 混凝土浇筑 60% 100% 100% 18% 20% 21% 10% 31% 80% 20% 30% 50% 20% 3.00% 75% 25% 100% 29.55% 13.00% 10.20% 6.10% 1.70% 2.40% 47.00% 10.80% 7.30% M3 1720 动设备基础 1730 其他设备基础 1800 道路及地坪 2.50% 1.00% M3 M M3 M3 1510/1520 设备及框架基础土方 1530 电缆沟 1540 地管管沟 1600 1700 混凝土框架 混凝土基础(设备) M3 M3 M3 M3 M3 M3 1.开挖 2.回填 1.开挖 2.回填 1.开挖 2.回填 1.混凝土浇筑 1.混凝土浇筑 2.回填 1.混凝土浇筑 2.回填 1.混凝土浇筑 2.回填 1.混凝土浇筑 2.回填 100% 20% 100% 20% 80% 20% 4389 490 196 3972 448 118 417 42 78 4389 490 196 90.50% 91.43% 60.20% 9.50% 8.57% 39.80% 80% 20% 80% 20% 80% 20% 100% 11858 3557 13464 11858 3557 13142 0 0 322 11858 3557 13464.0 100.00% 100.01% 97.61% 0.00% 0.00% 2.39% 32140 18500 32141 18500 0 0 32141 18500 100.00% 100.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.01% 100.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 28240 0 5415 5415 0.00% 19.18% 19.18% 19.18% 19.18% 3.45% 3.84% 4.03% 0.00% 0.00% 80.00% 20.00% 5.75% 9.59% 3.84% 1.77% 100.00% 100.00% 100.00% 10.80% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 2.设备安装及调试 1.挖方 1.试桩及检测 2.工程桩施工 3.检测 40% 60% 100% 60% 40% 100% 15% 80% 5% 39800 1 26673 0.9766 13127 0.023 39800 1 11576 10576 1000 11576 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 91.36% 100.00% 67.02% 97.66% 32.98% 2.34% 8.64% Unit单 Milestone Step 位 里程碑步骤 STEP % 里程 碑权 重% 46.61% B Q 工程量 上期累计 本月完成 本期累计 工程量 工程量 P r o g r e s s 进度 上月累计% 本月% 累计% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 13.00% 100.00% 6.40% 100.00% 5.10% 工作包完 成百分比 里程碑完成 ( 绝对% ) 百分比%
项目管理wbs分解案例
![项目管理wbs分解案例](https://img.taocdn.com/s3/m/62b6ec8b0408763231126edb6f1aff00bed57017.png)
项目管理wbs分解案例项目管理WBS分解案例。
在项目管理中,WBS(Work Breakdown Structure)是一个非常重要的工具,它可以帮助项目团队将整个项目分解为可管理的工作包,从而更好地进行项目规划、执行和控制。
本文将通过一个实际案例来介绍WBS的分解过程,以便更好地理解和运用这一工具。
案例背景,某公司决定开展一项新产品的研发项目,该项目涉及市场调研、产品设计、原材料采购、生产制造、市场推广等多个方面。
为了更好地管理这一复杂的项目,项目团队决定采用WBS进行分解和管理。
1. 项目整体WBS分解。
首先,项目团队将整个项目进行了整体WBS分解,将项目分解为几个主要的阶段和子阶段,包括市场调研、产品设计、原材料采购、生产制造、市场推广等。
每个阶段和子阶段都被分配了一个唯一的标识符,以便更好地进行跟踪和管理。
2. 市场调研阶段WBS分解。
在市场调研阶段,项目团队进一步对该阶段进行了WBS分解,将市场调研分解为市场需求分析、竞争对手调研、潜在客户访谈等子阶段。
每个子阶段都被分配了相应的工作包和负责人,以确保项目按时按质完成。
3. 产品设计阶段WBS分解。
在产品设计阶段,项目团队也进行了WBS分解,将产品设计分解为产品需求分析、产品原型设计、产品测试等子阶段。
同样,每个子阶段都被分配了相应的工作包和负责人,以确保产品设计的顺利进行。
4. 原材料采购阶段WBS分解。
原材料采购是项目中一个重要的环节,项目团队也对该阶段进行了WBS分解,将原材料采购分解为原材料需求分析、供应商评估、采购合同签订等子阶段。
通过WBS分解,项目团队可以更好地掌控原材料采购的进度和质量。
5. 生产制造阶段WBS分解。
在生产制造阶段,项目团队将生产制造过程进行了WBS分解,包括生产计划制定、生产设备采购、生产过程管理等子阶段。
每个子阶段都被分配了相应的工作包和负责人,以确保生产制造的顺利进行。
6. 市场推广阶段WBS分解。
项目管理中的WBS应该怎么做
![项目管理中的WBS应该怎么做](https://img.taocdn.com/s3/m/57531513a22d7375a417866fb84ae45c3b35c2c9.png)
项目管理中的WBS应该怎么做项目管理中的 WBS 应该怎么做既然没有WBS,就没有项目管理,如何制定正确的WBS 就成为项目经理管理项目的核心了。
每个项目管理比较成熟的GS,针对不同类型的项目都有一定的 WBS 的模版,供项目经理参考。
对于复杂的大项目,WBS 应该怎么做呢1、制定工作产品清单(PL)。
工作产品(Working Product)是项目需要产出的工作结果,可以是项目最终交付成果的组成部分,也可以是项目中间过程的产出结果。
以[软件开发为例,软件中的用户管理模块是最中软件产品的一部分,软件的需求分析文档是软床过程中的文件,都是软件开发这个项目的工作产品。
工作产品有大有小,有的相互关联,有隶属的关系。
列出工作产品清单的过程,可以是头脑风暴的方法,项目组共同完成。
2、制定工作产品分解结构(PBS)。
工作产品大大小小列出了很多,大型项目有几百项,几千项。
工作这些工作产品的属性和关系,用结构化的方法组织这些工作产品,形成一个自顶向下的逐级细分的工作产品分解结构(PBS:Product ~Breakdown Structure)。
这就是制造业内的产品物料表(BOM),说明一个产品有多少个零件组成。
3、制定工作任务分解结构(WBS)。
有了 PBS,只要把获得工作产品的任务明确,就可用根据 PBS的结构,得到 WBS 了。
注意同样的 PBS,可用有不同的 WBS,因为获得同样工作产品的任务可以是不同的。
例如软件开发中的用户管理模块,是PBS 中的工作产品,对于到WBS 中,可以是不同的任务,一种是采购一个用户管理模块,另一种可以是项目小组开发一个用户管理模!块。
4、制定组织分解结构(OBS)。
WBS 中的任务确定了,完成任务的责任人也就可以明确了。
因此由 WBS 则可以形成整个项目的组织分解结构,由那些人来完成项目的任务,得到工作产品,并完成项目。
其中的关键是分解的结构,PBS、WBS 和 OBS 是同一个结构,只是从不同的角度来阐述这个结构。
项目管理工作分解结构(WBS)
![项目管理工作分解结构(WBS)](https://img.taocdn.com/s3/m/32c5ecfc64ce0508763231126edb6f1afe007159.png)
WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
wbs项目管理
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WBS项目管理的策略与技巧:如何提高项目管理的效率与效果
WBS项目管理的策略包括:
• 保持WBS的更新,确保WBS与项目实际情况保持一致 • 关注关键任务,提高项目管理的针对性 • 利用工具,提高WBS管理的效率
WBS项目管理的技巧包括:
• 合理分配资源,确保项目任务的顺利进行 • 加强沟通,提高团队协作的效率 • 持续改进,提高项目管理的质量
WBS项目管理的重要性及对企业的影响
WBS项目管理有助于提高企业的创新能力
• 通过持续改进和迭代,激发企业的创新活力 • 为企业的持续发展提供支持
WBS项目管理有助于提高项目的成功率
• 通过结构化和精细化的管理,降低项目风险 • 提高项目质量和客户满意度
WBS项目管理有助于提高企业的竞争力
• 优化项目管理流程,提高管理效率 • 降低项目成本,提高企业盈利能力
WBS项目管理的创新实践与探索
WBS项目管理的创新实践包括:
• 利用大数据,实现项目管理的数据驱动 • 人工智能在项目管理中的应用,提高项目管理的智能化 • 混合项目管理,实现敏捷与结构化的有机结合
WBS项目管理的探索包括:
• 针对不同行业,研究WBS项目管理的最佳实践 • 项目管理方法的融合,如敏捷与传统项目管理方法的结合 • 项目管理技术的创新,如云计算、物联网等技术在项目管理中的应用
CREATE TOGETHER
DOCS SMART CREATE
WBS项目管理:理论与实 DOCS
0W1 BS项目管理的基本概念与重 要性
WBS项目管理的基本概念及其发展历程
WBS项目管理是一种项目管理方法
• 以**工作分解结构(WBS)**为核心 • 通过分解项目任务,实现项目管理的结构化和精细化
wbs项目管理
![wbs项目管理](https://img.taocdn.com/s3/m/15a04d596fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d8c.png)
WBS项目管理WBS项目管理是一种有效的项目管理方法,其中WBS代表工作分解结构。
通过对项目任务和活动进行逐级细分,WBS可以帮助项目团队更好地组织和规划项目。
在项目管理中,WBS可以作为指导项目实施的蓝图,有助于项目团队明确任务、分配资源以及监控进度。
WBS的定义WBS是将项目工作分解为较小、可管理的部分的过程。
通过层层细分,将整个项目的工作分解为更小的、可管理的任务单元,以便更好地管理和控制项目执行过程。
WBS通常以树状结构呈现,从项目最终交付物开始,逐级细分为更小的组成部分,直至最小可管理的工作包。
WBS的优势1.清晰和透明的项目结构:通过WBS,项目团队和利益相关者可以清晰地了解项目任务和活动的组成部分,有助于提高项目透明度和沟通效率。
2.有效的资源分配:WBS可以帮助项目团队更好地理解项目的任务和资源需求,从而更有效地分配资源,确保项目按时高质量完成。
3.提高项目执行效率:通过WBS,项目团队可以更好地规划和控制项目执行过程,减少不必要的重复工作,提高项目执行的效率和质量。
4.有效的监控和控制:WBS可以作为项目进度和成本控制的基准,帮助项目团队及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行。
WBS的建立步骤1.确定项目范围:首先需要明确项目的整体目标和范围,确定项目要实现的最终交付物。
2.标识主要任务:将项目的主要任务和活动列出,并根据其相关性和依赖关系进行组织和排序。
3.分解任务:将主要任务逐级细分为更小的任务单元,直至最小可管理的工作包,形成树状结构的WBS。
4.定义工作包:对每个工作包明确其工作内容、时间和资源需求,并分配负责人。
5.制定WBS字典:为WBS中的每个任务和工作包编制字典,包括任务描述、工作内容、负责人、时间估算等信息。
WBS的应用场景WBS项目管理方法适用于各种规模和类型的项目,特别适用于复杂项目和涉及多方合作的项目。
在建筑工程、软件开发、市场营销等领域,WBS都被广泛应用。
wbs在项目管理中的作用
![wbs在项目管理中的作用](https://img.taocdn.com/s3/m/deb085e5294ac850ad02de80d4d8d15abe2300ea.png)
wbs在项目管理中的作用
WBS在项目管理中的主要起到明确项目范围、分配工作和资源、估算时间和成本、确定工作内容和工作顺序、帮助团队沟通和协作和控制项目变更的作用:1. 明确项目范围:WBS能够明确项目的范围,让项目团队成员清楚地理解整个项目需要完成哪些工作。
2. 分配工作和资源:WBS将项目整体或主要的可交付成果分解成更容易管理、方便控制的若干个工作包,这些工作包的总和就是项目的所有工作范围。
这有助于将拆分好的工作指派给具体的负责人,确定完成项目所需要的技术和人力资源。
3. 估算时间和成本:WBS为计划、预算、进度安排和成本控制提供了基础,便于确定项目进度和控制的基准,有助于预测工时、成本和资源的需求。
4. 确定工作内容和工作顺序:WBS确定了项目工作的内容和顺序,将项目分解成具体的工作任务,就可以按照工作任务的逻辑顺序来做相关工作。
5. 帮助团队沟通和协作:WBS编制的过程中会明确相关工作的直接负责人,这有助于项目团队的沟通和协作。
6. 控制项目变更:WBS有助于防止项目需求蔓延,避免项目团队做出一些不该做的工作,从而更好地控制项目的变更。
总的来说,WBS是项目管理中非常重要的工具,能够帮助项目经理和项目团队有效地管理项目的工作,提高项目管理的效率和准确性。
WBS项目管理计划书
![WBS项目管理计划书](https://img.taocdn.com/s3/m/c23ef36b7275a417866fb84ae45c3b3567ecdd1f.png)
WBS项目管理计划书1. 引言WBS(Work Breakdown Structure)是一种将项目分解成可管理的任务和工作包的方法。
本项目管理计划书将详细介绍WBS的使用,以及如何使用它来管理项目。
该计划书将涵盖WBS的概念、制定过程、使用方法等内容,旨在帮助项目团队成员更好地理解和应用WBS。
2. WBS概述WBS是一个层次结构,它将项目分解成可管理的级别,从而更好地规划、组织和控制项目工作。
WBS基于以下原则:•分解:将项目分解成更小的工作包,以便更好地管理。
•层次结构:WBS是一个层次结构,每个层级都可以进一步分解。
•明确边界:每个工作包都应该有明确的边界,以便责任和工作范围的界定。
•独立性:每个工作包都应该是一个相对独立的任务,能够单独进行评估和管理。
•可追踪性:WBS应该与项目目标和需求之间建立清晰的追踪关系。
3. 制定WBS的过程制定WBS需要按照以下步骤进行:步骤1:明确项目目标在开始制定WBS之前,需要明确项目的目标和可交付成果。
这将帮助确定WBS的层级和范围。
步骤2:制定顶层结构根据项目目标,制定WBS的顶层结构。
这通常可以根据项目的阶段、功能或地理位置等因素进行划分。
步骤3:分解工作包在每个层级中,进一步分解工作包,直到达到可管理的程度。
这需要与项目团队成员进行沟通和讨论,明确每个工作包的范围和可交付成果。
步骤4:确定工作包依赖关系对于每个工作包,需要确定其与其他工作包的依赖关系。
这将帮助确定项目的逻辑流程和前后关系。
步骤5:制定WBS字典制定WBS字典,用于记录每个工作包的详细说明、责任人、工期、资源需求等信息。
这将成为项目管理和控制的重要依据。
步骤6:审查和更新WBS制定好WBS后,需要与项目团队和相关方进行审查和更新。
这有助于确保WBS正确反映了项目的实际情况,并便于后续的项目管理和控制。
4. 使用WBS管理项目使用WBS管理项目可以带来以下好处:更清晰的项目规划通过WBS,项目团队能够对项目工作进行更详细的规划和组织,明确每个工作包的边界和责任,从而更好地控制项目进度和成本。
项目管理案例及wbs模板
![项目管理案例及wbs模板](https://img.taocdn.com/s3/m/bc24946a3a3567ec102de2bd960590c69ec3d8f5.png)
项目管理案例及wbs模板一、引言项目管理是指对项目进行计划、组织、协调和控制,以达成项目目标的过程。
在实际的项目管理中,WBS(Work Breakdown Structure)是一个非常重要的工具,它可以帮助项目经理将项目分解为更小的任务,以便更好地管理和控制。
二、案例分析1. 项目背景某公司决定开发一款新产品,并委托项目经理负责该项目。
该产品需要在6个月内开发完成,并在市场上推出。
2. WBS分解根据该项目的需求和目标,我们可以将其分解为以下WBS:2.1 项目管理- 1.1 项目启动- 1.2 项目规划- 1.3 项目执行- 1.4 项目监控与控制- 1.5 项目收尾2.2 市场调研- 2.1 竞争对手分析- 2.2 目标用户群体调查2.3 设计与开发- 3.1 原型设计- 3.2 系统设计- 3.3 编码与测试2.4 生产与销售准备- 4.1 生产流程规划与准备工作- 4.2 销售渠道规划与准备工作2.5 市场推广- 5.1 宣传广告制作- 5.2 线上推广- 5.3 线下推广3. WBS结构图项目管理1.1 项目启动1.2 项目规划1.3 项目执行1.4 项目监控与控制1.5 项目收尾市场调研2.1 竞争对手分析2.2 目标用户群体调查设计与开发3.1 原型设计3.2 系统设计3.3 编码与测试生产与销售准备4.1 生产流程规划与准备工作4.2 销售渠道规划与准备工作市场推广5.1 宣传广告制作5.2 线上推广5.3 线下推广4.WBS编制的意义和好处:- 明确任务:WBS可以将一个大型复杂的项目分解为更小的任务,使得每个任务都变得更加明确。
- 更好的管理和控制:通过WBS,可以更好地管理和控制每个任务的进度、成本和质量。
- 提高效率:WBS可以帮助项目团队更好地协调和配合,从而提高工作效率。
- 降低风险:WBS可以帮助项目经理更好地识别和管理风险,从而降低项目失败的概率。
5.总结WBS是一个非常重要的工具,在实际的项目管理中具有重要的意义和价值。
项目管理工具之一WBS
![项目管理工具之一WBS](https://img.taocdn.com/s3/m/8fc00bc3b04e852458fb770bf78a6529647d3578.png)
项目管理工具之一WBSWBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
WBS:工作分解结构一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(2)工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的"可交付成果",这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
WBS在项目管理中的应用论文3篇
![WBS在项目管理中的应用论文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/eee392839fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d67a.png)
WBS在项目管理中的应用论文WBS在项目管理中的应用论文3篇篇一wbs(work breakdown structure)就是根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
项目管理过程中,项目规划和控制是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用。
wbs是项目计划的奠基石,没有wbs,就意味着项目工作的分解、项目任务的分配、进度及预算计划的编制,是不太科学、不尽合理的。
因此,要想把项目做好,有必要应用wbs帮助我们高效的进行项目管理的各项活动、提高管理水平。
划分项目的wbs结构有许多方法,如按照专业划分、按照子系统、子工程划分、按照项目不同的阶段划分等,每一种方法度有其优缺点。
一般情况下,确定项目的wbs结构需要组合以上几种方法进行,在wbs的不同层次使用不同的方法。
首先是按照专业划分项目,这种划分方法优点是容易让人接受,缺点是不易协调。
比如,在进行一个生产系统改造项目时,在wbs的顶层按照专业将建设分为土建、工艺和安装,并按照这种划分确定一个土建分项目经理、一个工艺分项目经理和一个安装分项目经理。
按照这种划分方法在项目的网络图中就会出现一系列的土建作业、工艺施工和一系列的安装作业。
因为一个改造项目既包括土建工程又包括、工艺施工和安装工程,这样在几组作业组之间就会出现非常复杂的关系,分项目经理之间也很难协调工作。
按照系统划分方法容易界定项目范围,但有时候显得不那么直观。
篇二wbs(work breakdown structure)就是根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
项目管理过程中,项目规划和控制是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用。
wbs是项目计划的奠基石,没有wbs,就意味着项目工作的分解、项目任务的分配、进度及预算计划的编制,是不太科学、不尽合理的。
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吴永达
18
制定明确的目标
具体 量化
具有挑战精神
合理
有时间限制
吴永达
19
示例: 示例:郊游项目
范围:
爬凤凰岭,预计5个景点,分别为…
进度:
去凤凰岭预计1小时;游玩7小时;返回1小时,总计时间为9小时
成本:
本次活动费用不超过500元
质量:
确保安全、心情舒畅、体力不超支
吴永达
20
确定项目范围
家庭装修项目
插入WBS:选择列,右键选 插入WBS:选择列,右键选 插入列 使用Visio创建WBS图表 使用Visio创建WBS图表
吴永达
26
定义项目范围
查看任务详细信息:选择某任务,双击打开任务信息窗口
吴永达
27
定义项目范围
添加任务备注、插入链接文件
吴永达
28
定义项目范围
查看任务显示的信息: 视图视图->表->选择项 添加、插入自定义域
60
80
81
60
90
91
60
1
10 洗排骨
10
11
110 炖排骨
120
121
1 装盘
121
-1
-1
9
10
-1
119
120
-1
120
1
10 作汤
10
111
110
120
吴永达
46
甘特图与里程碑
NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
任务/ 任务/日期
技术论证 招聘员工 员工培训 软件开发 加工样品 模拟测试 制作模型 申报检验 通过检验 委托加工 试点安装 试点验收
活动ID 1 2 3 4 5 6 7
名称
人员
费用
资源
历时
备注
吴永达
40
所需资源
计算机 数据处理支持 施工劳动力(电工、木匠、油漆工、屋顶工) 工程人员(绘图员、机械工程师、结构工程 师、质量工程师、水力工程师、软件工程师、 测试工程师) 设备租用 单独的资源名称 绘图员 制造劳动力(机械师、组装工、焊工、机修 工、维护工等) 办公室支持 生产控制劳动力 购买部件 原材料 监督 电话与传真 公共事业费 组织名称 编程劳动力 质量控制人员 秘书支持 加工工程劳动力 差率 文书
吴永达
35
前导图PDM 前导图
活动B 活动
开始
活动A 活动
活动C 活动
活动E 活动
结束
活动D 活动
活动F 活动
1、单代号、AON 、单代号、 2、清楚表达 种逻辑关系 、清楚表达5种逻辑关系 3、信息量大 、
吴永达
36
安排项目进度
建立活动逻辑关系 根据活动之间的成果依赖性 四种关系:结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始四种关系:结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束
吴永达
32
活动列表-基本信息 活动列表 基本信息
活动ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
名称
历时
描述
负责人
成果
备注
吴永达
33
活动列表-顺序分析 活动列表 顺序分析
活动ID 活动
成果
紧前活 动
紧后活 动
限制因 素
假设
备注
1 2 3 4 5 6 7
吴永达
34
活动逻辑关系表达
完成-开始( ) 完成 开始(FS) 开始 活动A 活动 活动B 活动 滞后( 滞后(Lag) ) 2天 天 活动A 活动 活动B 活动
收尾各过程
执行各过程
吴永达
12
项目经理知识构成
项目管理知识体系
PMBOK指南
人际关系技能 应用领域知识 标准、规定 常规管理知识技能 理解项目环境 吴永达
13
内容安排
第二部分 使用WBS确定项目范围
分析项目干系人 确定项目目标 编写项目范围说明书 制定WBS
吴永达
14
项目干系人
项目发起人
项目经理 项目经理
11.1 风险管理规划 11.2 风险识别 11.3 风险定性分析 11.4 风险定量分析 11.5 风险应对规划 11.6 风险监视与控制
12.项目采购管理 12.项目采购管理
12.1采购规划 12.2 发包规划 12.3 获得卖方响应 12.4 选择卖方 12.5 合同管理 12.6 合同收尾
10.项目沟通管理 10.项目沟通管理
项目管理 6.项目时间管理 6.项目时间管理
6.1 活动定义 6.2 活动排序 6.3 活动资源估算 6.4 活动历时估算 6.5 编制进度计划 6.6 进度控制
5.项目范围管理 5.项目范围管理
5.1 范围规划 5.2 范围定义 5.3 创建WBS 5.4 范围核实 5.5 范围控制
8.项目质量管理 8.项目质量管理
10.1 沟通规划 10.2 信息发布 10.3 绩效报告 10.4 管理项目干系人
吴永达
10
项目生命期阶段特点
意向 输入 项目管理团队
阶段
启动阶段
中间阶段
最终阶段
章程 项目管理输出
计划 范围说明书 基线
接受 获得批准 移交
项目 可交付成果 产品
吴永达
11
项目管理过程组
监控各过程 规划各过程
启动各过程
65分钟
2、计算标准差:=(120-30)/6=15分钟 、计算标准差: ( ) 分钟 3、绘制正态分布图 、
平均估算值=(最可能持续时间*4+最乐观+最悲观)/6 标准差=(最悲观-最乐观)/6
吴永达
43
三点估算法
50%+68%/2=84% 65分
80分
Te
68% 95% 99%
如果问在80分到50分之间到家的概率,则是68%
防盗门 密封窗 抽水马桶 抽油烟机 暗储藏壁橱 复合木地板 空调机或吊扇 墙内网络线 装饰性吊灯
必须的
Yes Yes Yes Yes
争取的
希望的
Yes Yes Yes Yes Yes
减法思维:在追求理想的努力中忍痛割爱 减法思维:
吴永达
21
项目范围说明书
说明可交付成果和为此必要开展的工作, 说明可交付成果和为此必要开展的工作,是所有 项目干系人对项目范围的共同理解
WBS实战演练 WBS实战演练
主讲人:吴永达
吴永达
1
课程目标
熟悉WBS概念与原理 掌握WBS最佳实践原则 学会使用Project创建WBS
吴永达
2
内容安排 第一部分 项目管理核心 第二部分 使用WBS确定项目范围 第三部分 使用网络图进行优化排序 第四部分 关键路径法 第五部分 优化项目计划
吴永达
吴永达
48
安排项目进度
使用PERT估算任务历时 使用PERT估算任务历时 设置权重 为每个任务输入三个值 查看平均估算值
吴永达
49
安排项目进度
设置任务为里程碑 若任务工期为0 若任务工期为0,则自动显示为里程碑 也可手动直接设置某任务为里程碑:双击某任务,打开任务对话框
吴永达
50
安排项目进度
使用任务的期限 尽量少用限制 通过用期限,系统会给我们自动提醒
吴永达
37
案例练习
各小组根据上一练习所使用项目 完成如下练习
使用头脑风暴法找出项目所有活动 完成活动清单的编写(表格模版参考讲义) 在活动列表加入紧前、紧后关系 绘制PDM网络图
吴永达
38
内容安排
第四部分 关键路径法
活动资源估算 活动历时估算
吴永达
39
活动列表-资源历时估算 活动列表 资源历时估算
吴永达
29
案例练习
请根据刚才所练习项目
制定工作分解结构
时间:20分钟 每小组代表进行演示
吴永达
30
内容安排
第三部分 使用网络图优化排序
活动定义 活动排序
吴永达
31
如何安排项目进度
只做必要的事-定义活动 最佳顺序做事-活动排序 最佳资源投入-活动资源估算 平衡投入时间-活动历时估算 找出进度风险-找出关键路径(CPM)
吴永达
22
创建WBS-分解 分解 创建
目的:便于控制 程度:能够可靠的估算工作费用和持续时间 步骤:
识别可交付成果和工作 确定分解结构 将上层分解为下层 核实工作的分解的程度是否必要而又足够
不需要分解的:很远的将来要完成的成果
吴永达
23
项目WBS 项目
软件产品研发项目
需求
设计
实现
测试
维护
需求调研 需求规格
3
内容安排
第一部分 项目管理核心
项目与项目管理 项目管理九大知识领域 项目管理过程组
吴永达
4
什么是项目
项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力 项目的例子
长城、金字塔 建造一个工厂 组织一次郊游、家庭聚会
吴永达
5
项目特点
临时性 独特性 渐进明细
吴永达
6
什么是项目管理
“项目管理就是运 用各种知识、技 能、手段和技术 到项目活动中, 以达到项目要 求。”
1、项目目标 、 2、产品范围说明书 、 3、项目要求说明书 、 4、项目边界 、 5、项目可交付成果 、 6、产品验收准则 、 7、项目制约因素:合同条款、法律、确定的预算、里程碑日期 、项目制约因素: 8、项目假设: 8、项目假设:会影响所有计划 9、项目初步组织 、 10、初步确定的风险 、 11、进度里程碑 、 12、资金限制 、 13、费用估算:会说明估算的等级 、费用估算: 14、项目配置管理要求 、 15、项目技术规定说明书 、 16、批准要求:谁来批准上述内容 、批准要求: