集装箱进出口全套单证样本

集装箱运输的主要单证

四报验、报关
❖ 发货人或其货运代理人依照国家有关法规并根据商品特性,在规定的期限之内填好申报单,分别向商检、卫检、动植检等口岸监管检验部门申报检验.
❖ 2．报关货人或货运代理人依照国家有关法规,于规定期限内持报关单、场站收据五至七联七联单是二至四联,商业发票、装箱单、产地证明书等相关单证向海关办理申报手续.
2提货单Delivery Order
❖ 提货单是船公司或其代理人指示负责保管货物的集装箱货运站或集装箱堆场的经营人, 向提单持有人交付货物的非流通性单据.
3交货记录
❖ 船公司或其代理人向收货人或其代理人交货时,双方共同签署的,证明双方间已进行货物交接和载明其交接状态的单据叫交货记录.
❖ 在集装箱运输中,船公司的责任是从接受货物开始到交付货物为止.因此,场站收据是证明船公司责任开始的单据,而交货记录是证明责任终了的单据.
5货运代理人留存第八联货代留底,缮制货物
流向单及今后查询；将第九、十联退托运人作配舱回执；
6货运代理人根据船公司或其代理人退回的各联缮制提单和其他货运单证；
7货运代理人持第五至第七共三联：装货单、大副联和场站收据正本,随同出口货物报关单和其他有关货物出口单证至海关办理货物出口报关手续；
8海关审核有关报关单证后,同意出口,在场站收据1即装货单上加盖放行章,并将各联退还货运代理人；

报关用出口装箱单模板

发票号: 合同编号:####

装货日期:

FROM:####

TO:####

封号：#REF!

2017/12/5

xxxxxxxxx技股份有限公司

xxxxxxxxx TECHNOLOGY CO.,LTD

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(地址）Telephone: xxxxx Fax: xxxxxxxxx

装箱单

PACKING LIST

货运全套单证样本与填写规范

货运全套单证样本与填写规范、电子申报

2008-03-25 00:02

货运全套单证样本与填写规范

货运操作全套单证如下：

集装箱出口业务：

拼箱：

一、货主提供的单证：

1、出口委托书

2、出口货物明细单

3、装箱单(PACKING LIST)

4、fa票(INVOICE)

5、出口许可证

6、出口收汇核xiao单、退税单

7、报关手册

二、货代负责的单证：

1、出口十联单：

第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）

第二联：集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：运费通知（1）

第四联：运费通知（2）

第五联：场站收据（装货单）(S/O)

第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书

第六联：大副联（场站收据副本）

第七联：场站收据(D/R)

第八联：货代留底

第九联：配舱回单（1）

第十联：配舱回单（2）

2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)

①分提单（HOUSE B/L）

②总提单 (OCEAN B/L)

3、海运单（SEA WAYBILL）

4、出口货物报关单证：

①必要单证：

报关单外汇核xiao单装货单装箱单

fa票合同、信用证副本

②其他单证：

出口许可证免税手册商检证明产地证明等

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单（CLP）

9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）集装箱出口业务：

整箱

1、海运出口委托书

2、十联单：

第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）

第二联：集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：运费通知（1）

第四联：运费通知（2）

第五联：场站收据（装货单）(S/O)

第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书

集装箱进出口单证

◆对承运人来说，交货记录业经签发即表明已同意交货。
◆对收货人来说，只要拿到交货记录即表明已具备提货条件。
◆可以说交货记录是承运人、收货人的责任转移，即：交货记录签发=承运人责任终止=收货人责任开始
2、交货记录联式内容：如表6-2所示。
3、交货记录的组成：标准格式一套共5联。
Fra Baidu bibliotek
4、交货记录的流转程序
广州科技职业技术学院
2、场站收据联式内容：如表6-1所示。
3、场站收据的组成
场站收据组成联数有7联、 9联、 10联、12联不等，这里以10联单格式为例说明：
4、场站收据的流转程序
（7）
堆场 5
（8）
外理 8
（9）
（6）
（2）
收货人1
货代2347
（5）
（1）
（4）
（3）
海关 9
船舶 6 10
1)发货人或代理填制场站收据一式10联，留第 1联(发货人留底联)，将其余9联送船代订舱。
2) 船代接收场站收据第2~10联，经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联①)、第4联(运费计收联②)，并在第5联(关单联)上盖章确认订舱，然后退回发货人或代理第 5~10联。
3) 发货人或货代将第5~10联送海关报关，海关核对无误后在第5联(关单联)上盖章放行。

集装箱运输主要单证

集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、货方、监管部门等有关各方责任、权利、义务转移的凭证和证明，它与集装箱货物的交接、责任划分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。随着集装箱业务的发展，经过不断地修改和完善，目前已形成了一套完整的、行之有效的适于国际运输使用的集装箱运输单证系统。

国际集装箱运输单证系统由出口运输单证、进口运输单证及向口岸各监管部门申报所用的单证三大类组成。

国际集装箱运输单证中，有些是沿用传统件杂货物国际运输中使用的单证，有些是传统件杂货物国际运输中未曾使用过的新单证。集装箱运输中使用的新单证主要有：场站收据、交货记录、设备交接单、装箱单和集装箱提单，下面对这些新单证的内容、作用和使用情况作简要说明。

一、场站收据

场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签署生效。托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。场站收据的样本如图所示。

与传统件杂货运输使用托运单证比较，场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单(订舱单)、装货单 (关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。一般认为场站收据的功能作用有：（1）船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；

国际贸易单证(商业发票、提单、装箱单等)样本

COMMERCIAL INVOICE

PACKING LIST

B/L

1. Shipper Insert Name, Address and Phone

B/L No. AK9999

XIAOGAN XINGFU TRADING CO., LTD. 8 YUQUAN ROAD, XIAOGAN, CHINA

中远集装箱运输有限公司

COSCO CONTAINER LINES

TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984

ORIGINAL

2. Consignee Insert Name, Address and Phone

TO THE ORDER OF BANK OF CHINA, XIAOGAN,CHINA

Port-to-Port or Combined Transport

BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other-

Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are

Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date,

国际物流、国际货代中涉及到的单证

国际货代中涉及到的单证

1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU

单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

单证图片：

2、单证名称：装货单Shipping Order S／O

单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又

叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

单证图片：

3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R

单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。

单证图片：

3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR

单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。

集装箱进口业务流程

一、接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换

到供通关用的提货单。(注：全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。

注意事项：

1、提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间、地点，如需转船应确认二程船名。

2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。

3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、凭带背书的正本提单(如是电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提

货单和设备交接单。

注意事项：

1、背书有两种形式，如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书：如果收货人栏显

示其真正的收货人，则需收货人背书。

2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。保函内容包括进口港、目的港、船

名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。

3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。

4、提货单共分五联，白色提货联、蓝色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。

5、设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装

箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。

集装箱设备交接单分进场和出场两种，交接手续均在码头堆场大门口办理。出码头堆场时，码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：用箱人名称和地址，出堆场时间与目的，集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱，有关机械设备的情况，正常还是异常等。

集装箱进口业务流程

一、接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换

到供通关用的提货单。(注：全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。

注意事项：

1、提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间、地点，如需转船应确认二程船名。

2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。

3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、凭带背书的正本提单(如是电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提

货单和设备交接单。

注意事项：

1、背书有两种形式，如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书：如果收货人栏显

示其真正的收货人，则需收货人背书。

2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。保函内容包括进口港、目的港、船

名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。

3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。

4、提货单共分五联，白色提货联、蓝色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。

5、设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装

箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。

集装箱设备交接单分进场和出场两种，交接手续均在码头堆场大门口办理。出码头堆场时，码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：用箱人名称和地址，出堆场时间与目的，集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱，有关机械设备的情况，正常还是异常等。

(完整版)装货单样本

海运集装箱货物出口

Shipper D/R No :

Consignee 装货单

Notify Party

Pre-carriage by Place of Receipt

Vessel Voy.No.Port of Loading

Port of Discharge Place of Delivery Final Destination for the

Merchant ’s Reference

Container No Marks

Nos

&Nos. Kinds of

Packages

Description

of Goods

Gross

Weight(kg)

Measurements(M 3)

Total Number of Containers

of Packages(In Words)

Freight & Charges Revenue Tons RATE Prepaid Collect Ex.Rate Prepaid at Payable at Place of lssue

Total Prepaid No. of Original B(s)/L

Service Type on Service Type on 提单签发：

Receiving Delivery

可否转船：可否分批：

装期：效期：

金额：

制单日期：

内贸集装箱运输单证

一、装箱单

二、内贸集装箱提单：

三、集装箱残损交接单：

四、船舶系解缆签证单

五、船舶供水签证单：

六、装卸作业签证：

七、船期表报告：

码头船期表（码头根据代理或船公司发来的船期形成的）

八、集装箱堆存报告：

九、船舶离港报告

十、集装箱进出门报告

十一、靠挂港信息报告

十二、集装箱装卸报告

十三、船图报告

十四、舱单报告

十五、装船清单

十六、预配船图

十七、船舶规范单证

十八、溢缺报告

十九、集装箱交接单

第六章集装箱运输进出口业务及单证

②箱主填制签发设备交接单(三联，每箱一份)，并交用箱人。
③由用箱人或运箱人据此单证(三联)到码头或内陆堆场办理提(还)箱手续。
④在堆场经办人(作为箱主的代理人)核单、双方查验箱体签字后，用箱人或运箱人提走(或还回)集装箱及设备，堆场经办人同时将第3联 (用箱人联)退还运箱人。
⑤堆场经办人自留第2联(码头堆场联)，并将第1 联(箱主联)退还箱主单位。
6)堆场或货运站在接收货物时进行单、货核对。如果无误，则在第7联(场站收据正本)上填入实收箱数、进场完毕日期并加盖场站公章签收，然后退回发货人或代理。堆场或货运站自留第5联(关单联)。
PPT文档演模板
第六章集装箱运输进出口业务及单证
7)发货人凭签收的第7联去船代处换取待装船提单，或在装船后换取已装船提单。
(8)集装箱预配清单
是一份按卸货港顺序逐票列明装船港口预计载运集装箱货物的详细清单。
(9)集装箱预配船图
通常由全船行箱位总图和每行一张的行箱位图组成。
①集装箱船行箱位总图（封面图）
将集装箱船上每一行箱位（20ft）横剖面图自艏至艉按顺序排列而成的总剖面图。
②集装箱船行箱位图
仅列出集装箱船某一行箱位的横剖面图。它是对集装箱 PPT文档演模板船行箱位总图上某一行箱位横剖面第图六章的集装放箱运大输进。出口业务及单证
(13)特殊货清单（SCL）：危险箱、冷藏箱、超尺度箱

集装箱货运知识

第一节集装箱整箱货出口货运流转程序

1、委托单位（货主）将托运委托书连同报关单据（包括退税单、外汇核销单、商业发票以及不同商品海关需要缴验的各类单证，如托运时间紧迫，亦可先交委托书，随后补交报关单据）交货运代理人。

2、货代核阅委托书及有关报关单据后缮打托运订舱单（场站收据、装货单）送船公司或船代订舱。

3、船公司或船代配载后将场站收据、或装货单等联退给货代。

4、货代向海关办理电脑报关预录，并提交全套报关单据向出境海关申报出口。

5、海关核运后在装货单上盖章放行，将装货单、场站收据等联退给货代。

6、货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。

7、船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单，预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

8、货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

9、货代到委托单位储货地点装箱（或委托单位送货到货代仓库装箱）后，将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。

10、码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

11、码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位，缮制装船顺序单脚船舶。

12、大副凭装货单接载，装货后签发场站收据。

13、装货后场站收据由码头交船公司或船代。

14、码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。

15、船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。

16、船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。

17、货代将装船提单送交委托单位。

18、船公司或船代将船舱单送海关。

集装箱运输常用单证

一、场站收据（Dock’s Receipt ,D/R）

场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。

场站收据联式内容如表所示(附一张场站收据)

1．场站收据的作用

与传统件杂货运输使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。一般认为场站收据的功能作用有：（1）船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；

（2）是出口货物报关的凭证之一；

（3）是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明；

（4）是换取海运提单或联运提单的凭证；

（5）是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料；

（6）是运费结算的依据；

（7）如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。

2．场站收据的组成

场站收据是集装箱运输重要出口单证，其组成格式在许多资料上说法不一。不同的港、站使用的也有所不同，这里以10联单的格式来说明场站收据的组成情况：

（1）

缴纳出口货物港杂费申请

书

白色港方计算港杂费

6

场站收据副本（2）—大副联

全套外贸单证样本

出境货物报检单 (2)

中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)

出口货物明细单格式A (3)

出口货物明细单格式B (4)

出口货物明细单格式C (5)

汇票 (6)

内销合同工矿产品 (7)

内销合同农副产品 (7)

普惠制产地证 (8)

商业发票标准 (9)

商业发票通用 (10)

受益人证明标准 (10)

受益人证明通用 (11)

提单 (11)

外销合同通用 (12)

形式发票标准 (13)

形式发票通用 (14)

一般产地证 (14)

装箱单标准 (15)

装箱单通用 (16)

出境货物报检单

中华人民共和国出入境检验检疫

出境货物报检单

报检单位（加盖公章）：*编号

报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日

注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写♦国家出入境检验检疫局制

[1-2 （2000.1.1）]

中华人民共和国海关出口货物报关单

出口货物明细单格式A

出口货物明细单格式B

出口货物明细单格式C

汇票

FIRST

sight of this of Exchange(Second of Exchange being unpaid)

Pay to the order of 款已收讫

Value received ..............................................................................................................................................

凭

Drawn under

外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作

1
2
装箱单一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本；
3
4
毛、净重一般要求显示货物的总的毛重、净重；
装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关。
THANKS
外贸单证实务
装箱单的内容
开头结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
3
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发日期。
4
合同号：注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
3
4
公证或商检机构查验货物的参考资料。
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信用证或合同的要求及货物特点自行设计，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐述商品的包装情况，但主要内容基本一致。
装箱单的制作要点
5
信用Fra Baidu bibliotek码：注明信用证号码。