关于编写岗位说明书的工作指南
岗位说明书范例
岗位说明书范例岗位说明书:一、岗位概述本岗位主要职责是负责公司的市场营销工作。
通过制定并执行市场策略,提升公司产品的市场份额和品牌形象,实现销售目标。
二、工作职责1. 制定市场推广计划:根据公司业务需求,制定市场推广计划,并确保计划的执行;2. 进行市场调研:通过市场调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况,为市场推广活动提供参考;3. 开展品牌宣传:负责公司品牌宣传工作,包括线上线下广告的策划和执行;4. 管理市场团队:负责管理市场团队,进行人员招聘和培训,确保团队的工作效率和质量;5. 制定销售目标:与销售团队合作,制定销售目标和销售计划,并协助销售团队实现目标;6. 分析市场数据:根据市场数据进行分析,发现问题并及时调整市场策略;7. 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和关系,及时解决客户问题,提升客户满意度。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业;2. 具备市场营销相关工作经验,熟悉市场推广的方法和技巧;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效管理团队;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够根据市场情况进行及时调整;5. 具备良好的抗压能力,能够承受工作压力并保持积极的工作态度;6. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
四、待遇福利1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 五险一金:根据国家相关政策;3. 假期福利:享受法定假期及公司额外福利;4. 学习培训:提供相关岗位培训和职业发展机会。
五、工作时间与地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00;2. 工作地点:公司所在地。
六、联系方式有意应聘者请将个人简历发送到**************,并注明应聘岗位。
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工:根据公司的规定和要求,为了更好地明确岗位职责和工作要求,提高员工工作效率和工作质量,我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。
现将相关事项通知如下:一、背景和目的为了规范岗位管理,明确员工的职责和工作要求,提高整体工作效率和工作质量,公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容,以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。
二、编制方法和流程1. 定义岗位:各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求,并在人力资源部备案。
2. 收集资料:各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息,包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。
3. 编写说明书:各部门负责人根据收集到的资料和信息,编写相应岗位的说明书。
说明书应包括:岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。
4. 审定和审查:各岗位说明书由所在部门负责人进行审定,并提交给公司高层进行审查和确认。
5. 发布和培训:通过公司内部通知的形式,将岗位说明书发布给相关员工,并组织岗位说明书的解读培训,确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。
三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南,对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。
同时,为保持其有效性,公司将定期进行岗位说明书的评估和更新,以适应公司发展和工作变化的需要。
四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新,并将其有效地应用于员工的工作管理中。
同时,员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容,根据其规定和要求进行工作。
如有任何问题或建议,请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。
希望通过岗位说明书的编制和使用,能够更好地明确员工的职责和工作要求,提高工作效率和工作质量,实现公司的发展目标。
谢谢大家的支持和配合!祝工作顺利!公司领导。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗位说明书标准格式
岗位说明书标准格式
岗位名称,文章作者。
职位概述:
文章作者是负责撰写和编辑各类文章的专业人员。
他们需要具备良好的文字表
达能力、深厚的文学功底和扎实的写作技巧,能够根据不同的需求和主题撰写出高质量的文章,并确保文章内容的准确性和完整性。
职责和要求:
1. 根据编辑部门的安排和要求,撰写各类文章,包括新闻报道、特稿、评论等,确保文章内容准确、清晰、有深度;
2. 对稿件进行反复修改和润色,保证语言通顺、逻辑严密,符合出版规范;
3. 负责对所撰写的文章进行事实核查和资料查证,确保文章内容真实可靠;
4. 需要具备一定的新闻敏感度和独立思考能力,能够准确把握时事热点和社会
热点,撰写具有深度和见解的文章;
5. 需要有团队合作精神,能够与编辑部门和其他部门有效沟通,积极配合完成
各项工作任务。
任职资格:
1. 本科以上学历,新闻、中文、传播等相关专业毕业;
2. 具有扎实的中文功底,文字表达能力强,有较强的写作技巧和文学修养;
3. 具有一定的新闻嗅觉和敏感度,对时事热点和社会热点有较强的关注和理解
能力;
4. 良好的团队合作精神和沟通能力,能够积极配合完成团队任务;
5. 有一定的编辑经验和新闻写作经验者优先考虑。
文章作者是一项需要良好文字表达能力和深厚文学功底的工作,他们需要具备独立思考和敏锐的新闻嗅觉,能够准确把握时事热点和社会热点,撰写具有深度和见解的文章。
希望应聘者能够具备以上所述的相关能力和经验,为编辑部门的工作贡献自己的才华和力量。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具,对于企业和员工都具有重要意义。
它不仅能够确保岗位职责的明确,还可以为员工提供一个清晰的工作方向。
然而,编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事,需要严谨的思考和丰富的经验。
下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。
一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前,首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。
这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流,了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。
同时,还要与其他部门进行沟通,了解他们对该岗位的期望和需求。
只有将这些信息综合起来,才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。
二、注重工作细节在编写岗位说明书时,要注重工作细节,具体到具体的工作内容和要求。
例如,对于某个销售岗位,不仅要写明该岗位的主要工作任务,还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。
这可以为员工提供一个清晰的工作指南,使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。
三、突出关键能力要求在岗位说明书中,除了详细描述工作职责外,还应该突出关键能力的要求。
这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。
例如,对于一份市场推广的岗位说明书,应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。
通过明确关键能力的要求,可以准确筛选出符合要求的人才,提高招聘的准确度。
四、语言简练明确在编写岗位说明书时,要注意使用简练、明确的语言。
避免使用过于复杂的专业术语,以免给员工造成困扰。
同时,还要避免使用模糊的表述,确保每一个要求都能够清晰地被读懂。
简练明确的语言不仅有利于理解和沟通,还能够提高工作效率。
五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件,应该根据实际情况进行不断更新和完善。
特别是面对企业发展和岗位变动等情况,需要及时对岗位说明书进行修订,以保证其准确性和适用性。
此外,在编写岗位说明书时,需要注意保密工作,尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位,要严格控制相应信息的披露,并签署保密协议。
工作指南模板
工作指南模板一、工作指南的概述。
1. 工作指南的目的,简要说明工作指南的编写目的,例如指导员工如何完成某项工作任务、规范工作流程等。
2. 适用范围,明确工作指南适用的范围,例如适用于某个部门、某项工作任务等。
二、工作流程。
1. 工作流程的描述,详细描述工作的各个环节和步骤,包括具体操作、时间节点、责任人等。
2. 注意事项,列举工作中需要特别注意的事项,例如安全注意事项、操作要点等。
三、工作标准。
1. 工作标准的说明,明确工作的标准和要求,例如工作质量、工作效率、工作态度等。
2. 考核指标,列举工作的考核指标,帮助员工了解自己的工作表现会被如何评价。
四、工作工具。
1. 工作所需工具,列举工作所需的各种工具和设备,确保员工能够顺利完成工作。
2. 工具使用说明,对工作所需的工具和设备进行详细的使用说明,包括操作方法、注意事项等。
五、问题解决。
1. 常见问题解决方法,列举工作中常见的问题及解决方法,帮助员工能够及时有效地解决工作中出现的问题。
2. 问题反馈渠道,说明员工可以通过哪些渠道反馈工作中的问题,例如直接向主管反馈、填写问题反馈表格等。
六、其他事项。
1. 工作安全注意事项,列举工作中需要特别注意的安全事项,确保员工的人身安全。
2. 工作纪律要求,明确工作中的纪律要求,例如工作时间、着装要求、行为规范等。
七、附录。
1. 相关表格,如有需要,可以在附录中提供相关的表格和模板,方便员工使用。
2. 其他补充材料,如有需要,可以在附录中提供其他与工作指南相关的补充材料。
以上就是一份工作指南模板的基本内容,希望能够对大家编写工作指南时有所帮助。
在编写工作指南时,要尽量做到言简意赅、条理清晰,确保员工能够快速准确地理解并执行工作内容。
同时,工作指南需要根据实际情况进行定制,确保其适用性和实用性。
希望大家在工作中能够充分利用工作指南,提高工作效率,确保工作质量,为企业的发展贡献自己的力量。
职位说明书的主要内容
职位说明书的主要内容随着人力资源管理的不断发展,职位说明书已经成为列入招聘和员工管理流程中不可或缺的一部分。
职位说明书对于公司和应聘者来说都具有重要意义,它详细描述了职位的职责和要求,为应聘者提供了一个清晰的工作指南。
下面将介绍职位说明书的主要内容。
1. 职位概述职位概述部分应该简要介绍该职位的名称、所在部门、属下岗位、汇报对象等基本信息。
同时,还应该对该职位的整体职责进行总结,以便应聘者对职位的整体情况有一个初步了解。
2. 职责和任务在职责和任务部分,详细描述该职位的具体工作内容和任务,包括但不限于以下方面:- 确定工作计划和目标,执行和完成工作任务;- 监督和协调团队成员;- 处理日常工作中的问题和挑战;- 与其他部门或外部合作伙伴进行沟通和协调等。
3. 职位要求职位要求部分是重要的一部分,它们描述了应聘者需要具备的技能、经验和学历等条件。
具体要求可以包括以下几个方面:- 学历:描述该职位所需的教育背景和学位要求;- 技能:列举应聘者需要具备的专业技能、语言能力等;- 经验:描述该职位所需的相关工作经验和行业经验;- 个人特质:包括团队合作能力、沟通技巧、分析能力等。
4. 工作环境和福利这部分内容应介绍该职位的工作环境和公司福利,以便应聘者对工作条件和公司文化有一个初步了解。
内容可以包括以下几个方面:- 工作时间和地点:描述工作时间的安排和办公地点;- 薪资和福利:列出薪资待遇、社保和福利等;- 公司文化:简要描述公司的核心价值观、发展理念等。
5. 职业发展和晋升机会在职业发展和晋升机会部分,描述该职位的职业发展路径以及晋升机会。
这对于应聘者来说是一个重要的参考因素,他们会希望能够在未来的职业生涯中有所发展。
6. 应聘方式和联系信息最后一部分提供招聘方的联系信息和应聘方式,包括投递简历的邮箱、联系电话或在线申请链接等。
以上是职位说明书的主要内容,它们为应聘者提供了详细的工作信息,帮助他们更好地了解职位并做出合适的决策。
工作指南模板
工作指南模板一、引言。
工作指南是组织机构为了规范员工工作行为、提高工作效率而制定的一种规范性文件。
它是对员工在工作中应当遵守的规则、流程、方法进行详细的说明和规定,是员工在工作中的“指南针”。
本模板旨在帮助各个组织机构更好地制定和完善工作指南,提高员工工作效率,规范工作行为。
二、工作指南的编写原则。
1. 简洁明了,工作指南应当简洁明了,不应当出现冗长、晦涩难懂的文字,要让员工能够快速理解和掌握。
2. 全面细致,工作指南应当全面细致,对员工在工作中可能遇到的各种情况和问题都要有详细的规定和说明。
3. 实用可行,工作指南应当实用可行,要结合实际工作情况,不应当脱离实际,要让员工在实际工作中能够依据指南进行操作。
4. 不断更新,工作指南应当不断更新,随着工作的发展和变化,要及时对工作指南进行修订和完善。
三、工作指南的编写步骤。
1.明确编写目的,在编写工作指南之前,要明确编写的目的和范围,确定需要规范的工作内容和流程。
2.调研和收集资料,对需要编写工作指南的工作内容进行调研和收集资料,了解相关规定、流程和方法。
3.制定编写计划,根据调研和收集的资料,制定工作指南的编写计划,确定编写的时间节点和责任人。
4.撰写工作指南,按照编写计划,逐步撰写工作指南的内容,要求文字简洁明了,结构清晰,逻辑严密。
5.内部审批和修改,完成工作指南的初稿后,进行内部审批和修改,征求相关人员的意见和建议,对工作指南进行修改和完善。
6.正式发布和培训,经过内部审批和修改后,正式发布工作指南,并进行相关培训,让员工了解和掌握工作指南的内容和要求。
四、工作指南的内容要点。
1.工作目标和要求,明确工作的目标和要求,让员工清楚工作的重点和方向。
2.工作流程和方法,详细说明工作的流程和方法,包括各个环节的操作步骤和注意事项。
3.责任分工和权限规定,明确各个岗位的责任分工和权限规定,让员工清楚自己的职责和权限范围。
4.安全和保密规定,对工作中涉及安全和保密的内容进行规定,保障员工和组织的利益。
工作岗位说明书范文
工作岗位说明书范文一、岗位基本信息岗位名称:销售经理所属部门:销售部直接上级:销售总监直接下级:销售专员、销售助理二、岗位职责1. 根据公司战略目标,制定销售部门年度、季度、月度销售计划,并确保计划的执行与达成;2. 开拓市场,发掘潜在客户,维护现有客户关系,提高客户满意度;3. 组织销售团队开展销售活动,包括市场调研、客户拜访、商务谈判、合同签订等;4. 对销售数据进行统计、分析,为决策层提供销售报告和市场趋势预测;5. 监督销售团队的日常工作,确保销售流程规范、高效;6. 负责销售团队的招聘、培训、考核和激励,提升团队整体业绩;7. 协调与其他部门之间的沟通与协作,确保销售工作的顺利进行。
三、任职资格1. 大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业;2. 五年以上销售工作经验,三年以上销售管理经验;3. 具备良好的市场洞察力和分析能力,能够准确把握市场动态;4. 具有较强的沟通、谈判和团队协作能力,能够与客户保持良好关系;5. 具备强烈的责任心和敬业精神,能够承受工作压力,具备抗压能力;6. 熟悉销售流程和行业法规,具备基本的财务知识。
四、岗位权限1. 有权制定销售部门的工作计划和销售计划;2. 有权组织销售团队开展销售活动,包括市场调研、客户拜访等;3. 有权对销售数据进行统计、分析,并提出改进意见;4. 有权对销售团队成员进行招聘、培训、考核和激励;5. 有权协调与其他部门之间的沟通与协作,确保销售工作的顺利进行;6. 在销售总监的授权下,有权代表公司与客户签订销售合同。
五、工作关系1. 内部关系:与销售总监保持密切沟通,确保销售战略与公司整体战略保持一致;与其他部门保持协作关系,共同推进公司业务的发展。
2. 外部关系:与客户保持良好的沟通和合作关系,建立稳定的客户关系网络;与供应商、合作伙伴等外部机构保持联系,共同开拓市场。
六、工作条件与环境1. 工作地点:公司办公室及客户现场;2. 工作时间:按照公司规定的作息时间执行,可能需要根据客户需求进行适当调整;3. 办公设备:提供电脑、电话、打印机等办公设备,确保工作顺利进行。
岗位说明编制规范
岗位说明编制标准一、岗位说明书编制原那么1、坚持对事不对人的原那么。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原那么。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和标准的原那么。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用标准术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、根底信息局部编写说明1)岗位名称:任职岗位称谓。
2)岗位编号:本次暂时不填。
3)所在部门:岗位所在部门。
4)岗位本次暂时不填。
5)直接上级:直接领导的岗位名称。
6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7)职系:本次暂时不填。
8)岗位等级:本次暂时不填。
9)所辖人数:直接下级的人数。
10)岗位分析日期:本次填写日期。
2、职责概述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;➢一般归纳为3至10条,表格缺乏可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参与等承当责任程度归纳,使用标准用语,详见?附件2编写职责与工作任务时需使用标准用语参考?;➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
3)比例/周期:相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或工作频率。
对于职责表述后面填写工作量的比例;在任务后面填写任务的周期,如日常;每周/每月/每季/每年等4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;➢使用标准用语,详见?附件2编写职责与工作任务时需使用标准用语参考?。
岗位说明书的具体要求
岗位说明书的具体要求岗位说明书是一份对从业者的工作职责和要求进行详细描述的文件。
它提供了招聘者和求职者之间的关键信息,确保各方对岗位的期望和需求达成一致。
岗位说明书是公司组织和管理的重要工具,既能促进员工的招聘和发展,也能帮助员工明确工作期望。
本文将着重介绍一份有效的岗位说明书需要包含的具体要求。
首先,岗位说明书应明确列出岗位的基本信息,如岗位名称、工作地点以及部门等。
这些基本信息对于求职者了解岗位的背景和上下文非常重要。
其次,岗位说明书需要准确描述岗位的职责和工作职能。
这部分内容应具体详细,列举出从业者在该岗位上需要承担的具体工作任务和职责。
例如,一份销售岗位说明书可以包括:开发潜在客户、跟进销售机会、达成销售目标等工作职责。
清晰而具体的描述有助于招聘者评估候选人的能力和合适程度。
第三,岗位说明书还应指明所需的技能和背景要求。
这部分内容应根据岗位的特定要求,明确列出从业者所需具备的技能和资格。
例如,一份项目经理的岗位说明书可以要求具备项目管理经验、良好的沟通能力以及团队协作能力等。
此外,岗位说明书还可以详细说明岗位的工作条件和环境要求。
例如,一份客服岗位说明书可以列出需要处理高强度的客户反馈、需要在压力下保持冷静等工作环境要求。
招聘者通过这些细节可以更好地了解岗位的特点,从而更好地判断候选人的适应能力。
最后,岗位说明书应该明确提供公司对岗位发展的期望和职业发展机会。
这对于吸引优秀人才和员工的发展非常重要。
明确的职业发展路径和发展机会有助于招聘者和求职者在选择和决策过程中更加明确和有动力。
总而言之,一份完整且有效的岗位说明书可为招聘者和求职者提供重要的工作信息和期望。
在撰写岗位说明书时,应注意清晰、具体和恰当地描述岗位的职责、需求和发展方向。
只有明确的岗位要求才能帮助招聘者找到合适的人选,也能帮助求职者更好地了解岗位的特点和期望,实现双方的紧密匹配。
ehs岗位说明书
ehs岗位说明书一、岗位概述EHS(Environment, Health and Safety)岗位是企业中负责环境、健康与安全管理的职位,主要目标是确保企业运营过程中的环境保护、员工健康和安全工作的顺利进行。
本岗位旨在规范EHS职责范围,明确岗位职责和工作要求,为EHS专员提供参考指南。
二、岗位职责1. 制定和实施EHS管理体系:负责制定和推动公司EHS管理体系的建立与完善,并根据相关法律法规及标准进行更新和改进;2. 环境管理:负责环境保护措施的制定和执行,包括废物处理、排放控制、节能减排等;3. 健康管理:负责制定和实施员工健康管理计划,包括职业病防护、个人防护用品的供应等;4. 安全管理:负责制定和执行安全管理制度,如安全培训、事故预防、应急救援等;5. 环境健康安全风险评估:负责开展环境、健康和安全风险评估,提出相应的控制与改进措施;6. 监测与报告:负责环境、健康和安全方面的数据收集、监测分析并及时向上级报告,确保上级能够及时了解和回应相关问题;7. 员工培训:组织开展相关培训,提高员工对EHS工作的认知和操作技能;8. 外部沟通与协调:与相关政府部门、行业协会及其他相关机构进行沟通协调,及时了解最新的法律法规与标准要求。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,环境科学、安全技术管理等相关专业;2. 工作经验:具备3年及以上EHS相关工作经验,熟悉企业EHS 管理流程;3. 专业知识:熟悉国家相关法律法规及标准,了解环境、健康和安全管理体系;4. 技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通能力和分析解决问题的能力;5. 自律性和责任心:具备对EHS工作的高度重视和责任心,能够主动做好工作记录和台账;6. 语言要求:具备流利的中文口头和书面表达能力,英语能力良好者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 社会保险:享有各项社会保险和福利待遇;3. 假期休假:按照公司的年假制度享受带薪休假;4. 培训发展:公司提供岗位培训和职业发展机会,帮助员工不断提升专业素质和能力;5. 其他福利:公司设有员工福利制度,包括员工生日福利、节日礼品、员工旅游等。
sop岗位说明书
sop岗位说明书一、岗位概述本SOP岗位说明书旨在对SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)岗位的职责和要求进行详细说明。
SOP是一种规范化的工作程序,用于确保组织内各个环节的标准化操作。
作为SOP岗位的负责人,您需要负责制定、修改和执行相关的SOP文件,并确保组织中的各个部门和成员都能够按照SOP进行工作。
二、岗位职责1. SOP文档编制作为SOP岗位负责人,您将负责编制SOP文档,其中包括但不限于工作流程、操作指南、质量标准等。
编制过程需要精确地记录每个步骤和细节,并确保文档的准确性和易读性。
2. SOP文档修改和更新随着组织内部和外部环境的变化,需要对现有的SOP文档进行及时的修改和更新。
您需要负责收集反馈意见、进行文档审查,并将修改后的SOP文档及时通知相关人员。
3. SOP文件的执行和监督作为SOP岗位负责人,您需要确保组织中所有的部门和成员都能够正确执行和遵守SOP文件规定的工作程序和操作方法。
监督和检查SOP文件的执行情况,及时发现和解决问题,并提供必要的培训和支持。
4. 培训和沟通为了让组织内的成员能够正确理解和执行SOP文件,您需要组织和开展相关的培训活动,并通过有效的沟通方式向团队成员传达SOP文件的内容和要求。
5. 绩效评估定期对组织内部部门和成员的工作绩效进行评估,以确保他们能够按照SOP要求进行工作,并能够持续改进和提高工作效率和质量。
三、岗位要求1. 专业知识和技能具备扎实的专业知识和技能,了解SOP的编制和执行要求,熟悉相关的标准和规范,并能够独立完成SOP文件的编写和修改工作。
2. 良好的沟通能力具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和成员进行有效的沟通和合作,以确保SOP文件的顺利执行。
3. 组织和计划能力具备良好的组织和计划能力,能够合理安排和分配工作,确保SOP 文档的按时编制和更新。
4. 问题解决能力具备较强的问题解决能力,能够快速发现并解决SOP执行中的问题,减少工作中的误差和风险。
工作说明书word
工作说明书word在当今的职场环境中,一份清晰、准确且详尽的工作说明书对于组织的高效运转和员工的职业发展至关重要。
工作说明书就像是一份工作的“蓝图”,它明确了岗位的职责、工作内容、任职资格以及其他相关的重要信息。
接下来,让我们深入了解一下工作说明书的各个方面。
工作说明书的首要部分通常是岗位基本信息。
这包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级等。
以一个销售经理的岗位为例,岗位名称明确为“销售经理”,所属部门是“销售部”,直接上级可能是“销售总监”,直接下级可能是“销售代表”。
这些基本信息为员工和管理者提供了一个清晰的组织架构框架,使大家明白在整个团队中的位置和关系。
接下来是岗位职责的描述。
这是工作说明书的核心部分,它详细列出了该岗位需要承担的主要工作职责和任务。
比如,销售经理的职责可能包括制定销售计划和策略、领导销售团队完成销售目标、开拓新的市场和客户、分析销售数据并提出改进措施等。
每一项职责都应该具体、可衡量,并且与组织的目标和战略相一致。
在描述工作职责时,要避免使用模糊不清的词汇,而是采用具体的动作和结果导向的表述。
例如,“负责开拓新市场”就比较模糊,而“在本财年内,带领团队开拓至少三个新的区域市场,实现销售额增长20%”就更加明确和具有可操作性。
工作内容是对岗位职责的进一步细化和具体化。
它详细描述了员工在日常工作中需要进行的具体活动和操作。
比如,销售经理的工作内容可能包括每周与销售团队召开会议,讨论销售进展和问题;每月进行客户拜访,了解客户需求和反馈;每季度对市场趋势进行分析,制定相应的销售策略等。
任职资格是工作说明书中另一个关键的部分。
它规定了胜任该岗位所需具备的教育背景、工作经验、技能和能力等。
例如,销售经理通常需要具备本科及以上学历,具有五年以上销售工作经验,熟悉市场开拓和客户管理,具备良好的团队领导能力、沟通能力和问题解决能力等。
除了上述主要部分,工作说明书还可能包括工作条件和环境的描述。
部门职能说明书编制
部门职能说明书编制[中文格式]一、背景介绍随着公司的发展壮大,各个部门的职能与责任逐渐明确,为了更好地组织和管理各个部门的工作,并确保公司整体运营的顺利进行,制定部门职能说明书成为必要的举措。
二、目的部门职能说明书的目的在于明确部门的职责和职能,并且为员工提供一个清晰的工作指南,以便更好地理解和履行自己的工作职责。
三、编制原则1. 全面性:部门职能说明书需要囊括部门的各个职能和责任,确保全面性和完整性。
2. 简明扼要:对于每个职能和责任,应尽量使用简洁明了的语言进行说明,避免出现冗长或晦涩的词汇。
3. 规范一致:在编制部门职能说明书时,需要遵循统一规范,确保各个部门的职能说明书格式一致,便于员工理解与对照。
四、编写流程1. 调研收集:与各个部门负责人进行交流,深入了解每个部门的工作流程和职责,并收集相关信息和资料。
2. 职能梳理:根据调研结果,逐一梳理每个部门的职能,将其描述清楚,确保准确传达部门的工作职责。
3. 确定层级关系:根据公司组织架构,确定各个部门之间的层级关系,并将其反映在部门职能说明书中,以便员工了解公司整体运作模式。
4. 编制文档:根据梳理出的部门职能和层级关系,编制相应的部门职能说明书文档。
5. 审核校对:由相关负责人和人力资源部门等相关部门对编制的职能说明书进行审核校对,确保准确和规范。
6. 发布交流:将审定的部门职能说明书进行文件化处理,并通过内部渠道进行发布和交流,以便员工查阅和使用。
五、内容要点1. 部门职责:明确部门的主要职责是什么,以及其与其他部门间的协作关系和依赖关系。
2. 工作流程:梳理和描述部门的工作流程和流程中所涉及到的重要环节,以便员工了解工作的顺序和要求。
3. 责任划分:明确每个部门员工在工作流程中所承担的具体责任和义务,以确保工作的顺利进行。
4. 绩效衡量:规定和说明衡量部门工作绩效的标准和指标,以便员工了解自己在工作中的表现如何评判。
5. 报告和汇报:明确每个部门的报告和汇报要求,以便员工了解工作进展的及时性和报告方式。
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南140902_图文
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部门职能梳理(示例)—— 一、二级职能
一级职能
二级职能
根据集团 整体发展 战略,建 立和完善 集团人力 资源管理 体系,保 证集团人 力资源的 有效提升 和合理配 置,满足 集团发展 的人才需 求。
人力资源规划 组织管理 招聘管理 培训管理 绩效管理 薪酬福利管理 人事事务管理 员工关系管理
人力资源规划 组织管理 招聘管理
培训管理
绩效管理 薪酬福利管理 人事事务管理 员工关系管理
计划/规则
三级职能
组织/实施
协调/配合
指导/监控
•建立与完善 集团培训体 系,制定与 修订集团培 训管理制度
•拓展集团外部培训机构, 指导建立集团内外部培训 师资队伍及课程开发体系 ; •组织实施培训需求调研, 组织编制与审核年度和月 度培训计划; •根据核准的培训计划,组 织、实施集团层面专项培 训工作,并建立培训台账 。
关于某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估
思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
上级行为 批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定
管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督
工作推进计划及要求
建议时间
工作内容
责任人
组织部门职责及岗位说明书编写和修订; 9月21日-10月25日 分管领导审核、调整
部门职责及岗位说明书初稿汇总、审核调整; 10月26日-11月5日
部门/项目负责人、相关 负责人
人事部门、子公司负责人
11月-12月
后续工作推进(部门职责及岗位说明书定稿、 2015年定岗定编、招聘计划等)
工作指南新版
工作指南引言:一个全面系统的工作指南是组织和企业中不可或缺的一部分。
它是一本详细阐述工作流程,规定职责和任务分配的重要手册。
本文将针对工作指南的编写提供一些实用的建议和指导,以帮助您创建一份高效且易于理解的工作指南。
第一部分:编写工作指南的目的和意义工作指南是为了帮助员工更好地理解他们在工作中所扮演的角色和责任。
通过编写一个全面的工作指南,可以达到以下目的:1. 提供一个清晰的工作指导,使员工明确工作目标和预期结果。
2. 帮助新员工更快地适应工作环境。
3. 提供各个职位的具体工作职责和任务分配。
4. 提高工作效率和协作能力。
第二部分:编写工作指南的基本要素1. 清晰明确的工作描述:对于每个职位,应详细描述他们的工作职责,工作范围和工作流程。
这将帮助员工更好地理解他们的工作内容,并且知道如何完成任务。
2. 职责和权限的界定:明确规定每个职位的职责和权限,以确保工作职责的清晰分工,并避免冲突和混乱。
3. 工作流程和规范:详细说明工作流程和规范,以便员工按照公司的标准程序进行工作。
这将有助于提高工作效率和减少错误。
4. 交流和合作:强调员工之间的沟通和合作。
建议提供一些指导,如定期团队会议,以便员工可以共享信息和解决问题,加强团队协作能力。
第三部分:编写工作指南的实操建议1. 面向读者:在编写工作指南时,应该以员工为读者对象。
使用简明扼要的语言,避免使用过于专业的术语和行业缩写。
2. 结构清晰:使用清晰的标题和有序的章节,进行分组和分类。
以简洁明了的方式将各个章节的信息组织起来,以便员工能够快速找到所需信息。
3. 用例和实例:为了更好地演示工作流程和操作步骤,可以使用一些实际案例和示例。
这样可以帮助员工更好地理解他们的工作,并减少犯错的可能性。
4. 保持更新:工作指南应随着组织和公司的发展而进行更新。
当有新的职位或工作流程时,应及时进行修改和补充,以保持工作指南的准确性和实用性。
结论:工作指南是组织和企业中不可或缺的一部分,它为员工提供了一个清晰的工作指导,有助于提高工作效率和协作能力。
sop岗位说明书
sop岗位说明书随着企业的发展和管理的升级,业务流程也需不断优化,SOP (Standard Operating Procedure)作为现代企业管理的重要手段之一,成为企业规范化、标准化、线上化的必要条件。
SOP岗位说明书就是SOP执行的重要环节之一,下面我们来详细了解一下。
I. SOP岗位说明书的作用SOP岗位说明书是SOP执行的具体操作手册,是以SOP为基础的人员培训、操作指南和工作的标准性说明,也是企业对岗位职责的明确规定,其作用如下:1.对岗位职责进行规范和说明,保证员工工作标准化,减少不必要的风险。
2.提高员工工作效率,降低执行风险,降低员工培训成本。
3.确保岗位工作的安全稳定,避免人为操作不当所导致的事故发生。
4.对工序进行全面分析和描述,化繁为简,降低操作难度,提高工作效率。
5.节省人力、物资、资金等资源,提高企业核心竞争力。
II. SOP岗位说明书的编写内容1.工作定义:对操作工作的性质、范围、任务、职责等进行明确定义和描述。
2.操作流程:对涉及的工作流程逐一进行分析和描述,详细介绍每一个环节的具体操作步骤和标准。
3.操作规程:对每个操作步骤所需的工具、材料、设备、环境和安全等要求进行规范和说明,确保工作执行的安全性和合法性。
4.标准与要求:对岗位工作标准、要求进行说明,以此规范员工的操作行为,确保工作的质量和效率。
5.风险预警与处理:对可能存在的风险事项进行分析、预警和处理建议。
6.注意事项:对操作过程中需要特别注意的事项进行说明,确保操作人员对安全、环保、卫生、品质等方面有足够的认识和了解。
7.操作记录:对每个环节的执行情况、发现的问题、处理建议、改进计划等进行记录。
8.流程控制:对SOP岗位说明书的执行进行控制和管理,确保SOP的质量和持续改进。
III. SOP岗位说明书的编写方法对于SOP岗位说明书的编写,需要注意以下几点:1.针对不同的岗位类型和职责制定相应的SOP岗位说明书。
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关于编写岗位说明书的工作指南
一、编写岗位说明书的目的
为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能,帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用,通过规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率的目的,需通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚,并以岗位说明书的形式加以固化,形成有效的规范文件。
二、岗位分析的要点
岗位分析的目的是为了明确和解决以下问题:
1、岗位应履行的主要职责
2、应达到的业绩标准
3、如何完成此各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件
4、各职位的隶属关系及工作权限
5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求
6、工作条件和工作环境要求
三、岗位说明书的构成
岗位说明书一般由四个部分组成:组织结构图、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息,四个部分项目衔接,共同勾画出特定岗位的全貌。
组织结构图:通过框图的形式,直观地表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工;
岗位基本信息:对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述;
岗位职责信息:描述该岗位在组织中所承担的功能模块,并对每个模块的主要内容逐一界定,帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。
岗位附加信息:对特定岗位开展工作所需打交道的对象、任职条件及工作环境等要素进行描述,使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
四、岗位说明书编写要点
1、组织结构图
一般表现岗位的组织结构图以部门为单位,通过标注特定岗位的位置说明该岗位在部门中的所处的层级。
例如,某公司行政办公室中的“行政专员(档案)”可表示为:
从上图可知,该岗位所在的办公室一共有5个岗位,办公室主任是该部门的管理岗位,而其他4个岗位为分工各异的平行岗位。
通过组织结构图,岗位的任职者可以对其所在部门的层级及工作分工结构产生明确的认识。
绘制组织结构图需注意对部门内层级关系的梳理,对形成管理关系的岗位要通过纵向的位置及联系来表示,而对平级的岗位则需放在同一水平位置。
2、岗位基本信息
岗位基本信息一般由:岗位名称、岗位编码、分析日期、所属部门、直接上级、汇报对象、直接下属、下属人数、岗位目的、岗位权限等字段构成。
其中:
“岗位名称”是特定岗位的标准称谓,一般形式为“部门名称+岗位名称”,如上图标注蓝色的岗位标准名称为:“行政办公室行政专员(档案)”;该字段填写中需先加入部门名称是为了避免在不同部门中存在相同岗位名称的情况。
一般基础性的岗位,如“内勤”,往往在多个部门中都有设立,A部门和B部门都有内勤岗位但两者工作内容并不一定相同,用“A部门内勤”和“B部门内勤”来称呼两个岗位,就能够有效识别出岗位的差异,避免造成组织内部的混乱。
“岗位编码”和“分析日期”往往联系在一起,用于帮助岗位体系的管理者能快速识别出某个特定的岗位,并了解到该岗位分析是否符合现实的需求;因此这两个字段往往是在岗位体系完成以后同一编制的。
“所属部门、直接上级、汇报对象、直接下属、下属人数”等字段是用文字的形式对组织结构图进行解释。
其中“直接上级”指直接分管领导,“汇报对象”则包括直接上级、业务相关上级、分管领导等;“直接下属”和“下属人数”只有管理岗位需要填写,直接下属指的是直接向自己汇报的下属,而下属人数就是直接向自己汇报的人数。
如某车间工段长下面有3个小组,每个小组有一个组长和两个组员组成,对工段张来讲直接下属就是组长,下属人数为3,而组长的直接下属是组员,下属人数为2。
“岗位目的”是概括性地描述特定岗位设立的目的,即该岗位在组织中所起的作用。
“岗位权限”是岗位所赋予任职者的人、财、物的管理权限,因此一般管理岗位才需要编制该字段。
3、岗位职责信息
岗位职责信息一般分为计划与制度、日常职责两个部分进行编制。
(1)计划与制度填写基本原则
A. 计划填写基本原则:计划内容包括超出自己岗位层级范围的计划、部门整体的计划、审核及
督导下属制定的计划三个层面,示例如下:
组织/参与/协助拟定集团年度预算计划;
组织/参与/协助拟定部门年度/季度/月度工作计划;
组织/参与/协助拟定部门工作分配计划;
计划填写顺序因为计划内容及重要性的从大到小,从重要到次要的顺序编写,即在内容上以超出本身岗位层面、岗位层面、部门内部层面顺序依次填写;在参与程度上,以组织者、参与者、协助者顺序依次填写;
B. 制度填写基本原则:制度内容包括超出本部门职责的制度、部门/岗位工作制度(如操作细则、
业务流程等)示例如下:
审核/组织拟定分管部门工作流程及管理办法,并监督执行;
组织拟订分管部门人员奖励方案,并提报公司审批;
(2)日常工作职责填写基本原则
A. 日常工作周期:以年度作为周期梳理岗位职责,包括周期性工作(季度的/月度的/每天的)、
日常的常规工作;
B. 岗位职责填写原则:可将工作分模块进行梳理、填写,并以主要工作(组织方/实施方)、次
要工作(参与方)、配合(协助、配合方)工作为序进行梳理、填写,具体示例如下:
4、岗位附加信息
岗位附加信息一般分为工作关系、任职资格及工作条件三个方面进行编写。
“工作关系”一般又区分为内部关系和外部关系;内部关系为本岗位的内部沟通、联络方,如部门内部上下级、集团内各部门;外部关系的对象可以根据岗位的实际情况填写,如广告代理商、政府相关部门等;一般来说,每个岗位因都有内部沟通的对象而形成内部关系,而并非所有的岗位都有外部工作沟通联络的对象。
“任职资格”的编制需从标准岗位的任职要求出发,并非描述该岗位现任者的情况,可考虑从招聘岗位新人员的角度出发,寻找一般正常适当水平人员的标准;在编写任职资格的能力和技
能要素时,可以从语言文字表达、人际沟通、计划组织、处事应变、创新变革等方面进行要求或描述。
“工作条件”可从工作开展的地点、有否职业或其他危险及工作时间周期等要素进行描述;其中工作时间一般可以分为常日班、倒班、出差(需区分频率)等情况。
五、岗位说明书编写的一般程序
岗位说明书一般由岗位任职者或所在部门指派专人来完成初稿;
由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核,以减少部门内岗位职责间的交叉及职责重叠;
在完成检查后,再统一交至组织岗位体系的管理部门根据组织功能及层级的划分进行修订和再次审核;
在定稿以前完成岗位编码及分析日期的编制‘
最后形成统一的岗位说明书体系。