岗位说明书编制方法
岗位说明书的流程
岗位说明书的流程岗位说明书是企业用来明确岗位职责、工作要求和职业发展路径的文档。
它起着规范、指导和约束员工行为的作用，对企业的组织架构和人力资源管理具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编制流程，以确保准确传达岗位职责和期望。
一、确定编制需求首先，企业需要明确编制岗位说明书的需求。
这可以通过人力资源部门和部门经理之间的沟通来实现。
人力资源部门可以详细了解部门的组织结构和职责要求，与部门经理共同确定是否需要编制或更新岗位说明书。
二、收集岗位信息收集岗位信息是编制岗位说明书的关键步骤。
这可以通过以下几种途径进行：1. 面谈员工：与岗位相关的员工进行面谈，了解他们的工作内容、职责和技能要求。
2. 查阅相关文件：查阅与该岗位相关的文件，如工作流程图、工作标准、培训手册等。
这些文件可以帮助收集岗位职责和要求的详细信息。
3. 与上级和同事沟通：与该岗位的上级和同事沟通交流，了解他们对该岗位的期望和工作要求。
三、整理岗位信息在收集到岗位信息后，需要将其进行整理和分类。
可以按照以下几个方面进行整理：1. 岗位描述：详细描述岗位的工作内容、职责和权责，确保员工清楚知晓自己的职责范围。
2. 技能要求：列出完成该岗位所需的技能和资质要求，包括专业知识、工作经验、沟通能力等。
3. 职业发展路径：为员工提供明确的职业发展路径，包括晋升和培训机会。
四、审核与审批在编制完岗位说明书后，需要进行审核与审批流程。
这包括以下几个环节：1. 部门经理审核：部门经理负责对岗位说明书进行审核，确保内容准确、无误。
2. 人力资源部门审核：人力资源部门对岗位说明书进行审核，确保符合公司的管理政策和法规。
3. 高层审批：在经过部门经理和人力资源部门审核后，岗位说明书需要提交给高层领导进行最终审批。
五、发布与培训一旦岗位说明书经过审批并最终确定，企业需要将其向员工发布。
这可以通过以下几种途径实现：1. 内部通知：通过企业内部通知、邮件或公司官网等途径发布岗位说明书。
岗位说明书的编制方法
岗位说明书的编制方法岗位说明书的编制方法很多HR宝宝说，77岗位说明书怎么写?岗位JD怎么描述?，其实我们通常维护管理的招聘门户网站的职位JD来自于一套完整的岗位说明书文件，摘取扼要部分呈现在网站，比如岗位职责、任职要求等等。
所以，如果事先做了岗位说明书的整理优化，那么在用的时候就相对轻松。
所以，常用逻辑就是DJ来自岗位说明书。
岗位说明书编写步骤(一)做岗位说明书编写工作跟其他人力资源管理工作一样的需要领导支持，业务部门配合，而做到第一步，第二步就相对容易。
得到领导支持这的确是HR发起某项工作任务的首要首要首要先决条件，老生常谈。
(二)编写原则(敲黑板，重点画圈圈)"罗准时"原则，好吧，不管罗准时是谁，这么记总归好记忆。
逻辑性：岗位说明书，见过的都知道，不算小的`一张表格，纷繁复杂，一个职位相关的所有信息基本都在里面了，所以，在这些信息中哪些是重要的，哪些是次要的但又不得不说明的，哪些体现在表头位置，哪些体现在表末，都需要事先判断，这是逻辑问题。
准确性：清楚说明该岗位的相关情况，用语准确，避免用含糊不清的句子。
比如："旅游、马术、高尔夫会所高级会籍顾问经验相关"和高端会籍销售相关行业经验"前者描述更准确清晰，这样的好处还有：候选人在茫茫职位海里搜几个关键词，你的职位就出来了。
所以描述准确完善很重要。
实用性：职位说明书必须客观、真实地反应岗位说明书中最重要的两个部分：职责、任职条件。
流水账的JD我们看太多了，职责要写清楚的根源在于：职位分析。
方法之前几期有讲过，比如工作日志法等等，采集沟通的信息能够帮助你尽量全面的描述职责。
(三)明确内容，收集原始资料明确内容：岗位说明书最主要的两个内容部分：岗位职责描述、任职资格描述和其他部分表头基本信息加补充信息职位概述、汇报关系、工作环境、职业发展通道、KPI指标。
收集原始资料几个渠道：1.职位分析(工作日志法)得到的职位相关信息2.与上下游业务线相关人员面谈得到的相关信息3.参考同行业企业的岗位说明书内容，取其精华去其糟粕。
如何编制岗位说明书
如何编制岗位说明书1. 引言岗位说明书是企业用来规范、描述、说明各个岗位职责和要求的文档。
通过编制清晰、详细的岗位说明书，可以帮助企业更好地招聘、培训、管理员工，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍如何编制一份有效的岗位说明书，以帮助企业更好地组织和管理人力资源。
2. 编制岗位说明书的步骤2.1. 确定岗位职责和要求编制岗位说明书的第一步是确定岗位的职责和要求。
这需要与相关部门的主管和员工进行沟通，了解岗位的日常工作内容、目标和职责。
考虑到工作需要和组织目标，制定一个明确的岗位职责，并列出必要的技能和资格要求。
2.2. 描述工作内容和流程在岗位说明书中，对于岗位的工作内容和流程需要进行详细的描述。
这包括列出每项职责的具体工作任务、使用的工具和技术，以及与其他部门或岗位之间的合作关系。
在描述工作流程时，可以使用流程图或列表的形式，以便员工更好地理解和跟进工作流程。
2.3. 列出技能和资格要求在岗位说明书中，需要明确列出该岗位所需的技能和资格要求。
这可以包括学历、专业背景、工作经验、专业技能、沟通能力等方面的要求。
确保这些要求与岗位的职责和工作内容相匹配，可以帮助企业筛选出适合的候选人，并且有助于员工在岗位上取得成功。
2.4. 确定薪酬和福利待遇岗位说明书还应包括薪酬和福利待遇的信息。
这可以包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、福利和福利等方面的内容。
这些信息可以帮助候选人了解该岗位的薪酬水平和福利待遇，并且帮助企业吸引和留住人才。
2.5. 评审和更新编制岗位说明书后，需要进行评审和更新。
与员工、主管和其他相关部门共同评审岗位说明书，确保其准确、完整、清晰和可操作性。
根据实际情况和组织变化，及时更新和调整岗位说明书，以保持其实效性。
3. 岗位说明书的重要性编制岗位说明书具有以下重要性：3.1. 清晰的沟通工具岗位说明书为企业和员工之间提供了清晰的沟通工具。
员工可以根据岗位说明书了解自己的职责和要求，明确自己的工作目标，提高工作效率。
岗位说明书的编制流程和审核标准
岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件，编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。
以下是一份常见的岗位说明书编制流程：1.1 确定编制的目标：首先，明确需要编制岗位说明书的目标，例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。
1.2 收集相关信息：与相关部门沟通，收集关于该岗位的详细信息，包括岗位职责、工作要求和任职资格等。
1.3 分析岗位需求：根据收集到的信息，深入了解该岗位的特点和需求，确定该岗位在组织中的角色和重要性。
1.4 详细描述岗位职责：在岗位说明书中，清晰地描述该岗位的主要职责和任务，包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。
1.5 界定任职资格：根据岗位需求和组织要求，明确该岗位的任职资格，包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
1.6 确定工作要求：列出该岗位的基本工作要求，如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。
1.7 审核和修改：岗位说明书编写完成后，进行审核和修改，确保文档的准确性和规范性。
1.8 发布和使用：最后，将经过审核的岗位说明书发布给相关部门，并确保其得到有效的使用和理解。
2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性，以下是一些常见的审核标准：2.1 内容准确性：审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容，确保所有信息的准确无误。
2.2 清晰度和易读性：岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写，避免使用过于专业化的术语，以方便员工理解和应用。
2.3 格式规范性：审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范，并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。
2.4 逻辑完整性：审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成，不出现矛盾、重复或遗漏的情况。
2.5 文字准确性：审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等，保证文档的文字准确无误。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书的编制是为了向员工或者求职者详细说明某个具体岗位的职责、要求和工作条件等信息。
下面是岗位说明书如何编制的步骤和要点。
一、引言岗位说明书的引言部分应该包括公司的简介、组织结构和岗位的背景等信息，以便让读者对岗位有一个大致的了解。
二、岗位概述在这一部分中，应该对该岗位的目标和职责进行简要的介绍，包括主要工作职责、工作成果和工作环境等信息。
三、职责和任务这一部分应该详细列出该岗位的具体职责和任务，包括岗位的主要职责、每项职责的具体工作内容、任务分配和协作方式等。
四、任职资格这一部分应该详述应聘者所需具备的相关技能、学历、工作经验和培训要求等条件。
同时，还可以包括该岗位所需的特殊技能或证书等。
五、工作条件这一部分应该描述该岗位的工作时间、工作地点、薪酬福利、加班情况和休假政策等工作条件，以便应聘者对工作环境和待遇有一个清晰的了解。
六、绩效评估和职业发展这一部分应该明确该岗位的绩效评估标准和方法，以及岗位内的职业发展机会和晋升路径等信息。
七、附加信息在这一部分中，可以包含一些与该岗位相关的其他信息，比如公司的价值观、文化和团队氛围等，以便应聘者对公司有更多的了解。
八、附录在这一部分中，可以包含一些与该岗位相关的附件，比如工作流程图、工作样本或者其他工具等，以便应聘者更好地了解该岗位的工作流程和工作方式。
编制岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 语言简练明确，避免过于专业化的术语，便于应聘者的理解；2. 信息准确全面，对岗位的职责、要求和工作条件等进行详细描述，避免给应聘者带来困惑或误解；3. 格式整齐美观，采用合适的标题和分段，使得阅读更加流畅。
通过以上步骤和要点，岗位说明书的编制应该能够准确传达该岗位的信息，并帮助应聘者或员工更好地了解该岗位，从而进行职业规划和决策。
岗位说明书如何编制
岗位说明书如何编制一、引言岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件，用于详细描述特定岗位的职责、要求和工作内容。
准确编制岗位说明书对于组织的运营和人力资源管理至关重要。
本文将探讨如何编制一份有效的岗位说明书。
二、岗位概述在编制岗位说明书之前，首先需要对该岗位进行全面的概述，包括岗位的名称、部门归属、工作地点、工作时间、岗位级别和上级职位等信息。
这些概述内容有助于员工对岗位的整体认知，同时也为后续的具体描述提供了背景和框架。
三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，用于具体表述员工在该岗位上需要承担的职责和权责。
在编写职责描述时，需保证准确、精简和清晰。
可以结合岗位的核心要求和组织的使命来确定具体的职责，同时需考虑到员工在该岗位上的发展空间和提升机会。
四、工作内容除了职责描述之外，工作内容也是岗位说明书中不可或缺的一部分。
工作内容指的是员工在执行具体任务时所需要进行的操作步骤和工作流程。
在编写工作内容时，应尽量避免过于琐碎和冗长的描述，而是着重于列举关键步骤和注意事项，让员工更加清晰地理解自己的工作职责。
五、任职要求任职要求是岗位说明书中的重要部分，用于概括性地描述员工在申请该岗位时需要满足的条件和能力。
任职要求可以从知识、技能、经验和素质等方面进行综合考量，以帮助组织筛选和选拔合适的人才。
在编写任职要求时，要明确具体的要求和优先级，并尽量避免主观性和歧视性的描述。
六、绩效评估指标为了更好地评估员工在该岗位上的绩效，岗位说明书中可以列出相应的绩效评估指标。
这些指标可以包括完成任务的质量要求、工作进度和效率要求、个人能力的提升和团队合作能力等方面。
绩效评估指标的合理设定可以帮助员工清晰地了解自己的目标和期望，并促进员工在工作中的积极表现和成长。
七、培训和发展机会岗位说明书中还可以提及该岗位的培训和发展机会，以激励员工对于自身职业生涯的规划和发展。
这样的内容有助于员工认识到参与该岗位工作的长远意义，并有助于提高他们的工作积极性和投入度。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求，可以进行以下操作：1. 研究现有员工的工作内容和职责，了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求；2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通，收集更多关于该岗位的信息，并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见；3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求，确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标，并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时，可以采取以下步骤：1. 与员工和上级进行讨论，了解该岗位应完成的任务和目标；2. 设定合理的、可衡量的绩效指标，例如销售目标、生产效率、质量要求等；3. 确定绩效指标的优先级和权重，以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时，应该根据具体岗位的需求，设计合适的结构和格式。
一般来说，一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍；2. 职责描述：详细描述该岗位的主要职责和工作内容；3. 职位要求：列出岗位所需的技能、知识和经验等条件；4. 绩效指标：明确衡量该岗位绩效的指标和标准；5. 职业发展：介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后，应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解，对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项：1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求；2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准；3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制一、背景介绍岗位说明书是企业或组织为了明确岗位职责和要求，规范组织管理，提高工作效率而编制的重要文件。
本篇文章将介绍岗位说明书的编制步骤和要点。
二、岗位说明书的编制步骤1.明确编制目的编制岗位说明书前，需要明确编制目的。
是为了明确岗位职责，还是为了规范组织管理。
明确目的可以更好地指导编制过程。
2.收集岗位信息收集岗位信息是编制岗位说明书的基础工作。
需要获取岗位职责、工作任务、工作环境、工作关系等相关信息。
可以通过面谈员工、观察工作场景、查阅文件等方式进行信息收集。
3.分析岗位要求在收集到岗位信息后，需要进行分析和整理。
将岗位职责和要求进行梳理，明确岗位所需的技能、经验、能力等要求。
同时，还需分析该岗位对员工的背景教育、培训需求等。
4.编写岗位说明书编写岗位说明书时，需要准确、简明地描述岗位职责和要求。
可以按照以下结构进行编写：（1）岗位名称：明确岗位名称，确保准确性和统一性。
（2）岗位职责：详细列出岗位所需承担的职责和任务。
（3）岗位要求：阐述该岗位所需的技能、知识、特殊要求等。
（4）任职资格：描述该岗位对员工的背景教育、经验、能力等要求。
（5）工作环境：简要介绍该岗位的工作环境和条件。
（6）薪酬待遇：根据公司规定，注明该岗位的薪酬待遇范围。
5.审批和发布编写完成后，需要进行审批和发布。
由上级领导或相关部门对岗位说明书进行审批，并将审批通过的岗位说明书发布给相关人员，确保大家对岗位职责和要求有明确的了解。
三、岗位说明书的要点1.简明扼要岗位说明书要求简明扼要，便于阅读和理解。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以确保信息的准确传达。
2.清晰明了岗位职责和要求需表述清晰明了，避免歧义或模糊性。
可以通过列条款、分小节等方式进行层次化的结构编写，以提高读者的阅读体验。
3.准确完整岗位说明书应准确地描述岗位要求和职责，不能遗漏重要信息。
尽量将所有岗位相关要求都考虑进去，确保包容了员工所需的各项信息。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。
岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。
在实际操作中，岗位说明书可以起到以下几个作用：1.为组织员工分配工作作出明确的指导。
2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。
3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。
4.提供指导和支持，帮助员工在其工作中实现成功。
5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。
合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节，提高组织运营效率和员工工作效能。
下面是岗位说明书编制的步骤：一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。
企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位，尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。
二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。
首先要确定每个岗位的基本信息，如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。
然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。
此外，还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。
三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了，内容准确。
它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述，以及每个岗位的重点职责和周期性任务。
例如，假设编制一份销售岗位说明书，则需要说明销售人员的主要职责：开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。
四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明，并包括特别的任职资格要求。
例如，假如岗位是销售，需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧，具备销售技能和销售计划，熟练掌握相关产品和行业知识等。
五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。
它描述岗位的各个方面，包括如何操作、执行和实施等。
例如，销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。
岗位说明书编写流程_岗位说明书_
岗位说明书编写流程一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7w1h)：who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?whom：为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
why：为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when：工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where：工作的地点、环境等。
what qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?how：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制在企业的人力资源管理中，岗位说明书是一份非常重要的文件。
它不仅明确了每个岗位的职责、权限、工作内容和任职要求等关键信息，为员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等提供了重要的依据，而且有助于提高工作效率，优化工作流程，实现组织的战略目标。
那么，岗位说明书应该怎么编制呢？下面我们就来详细探讨一下。
一、明确编制目的在编制岗位说明书之前，首先要明确编制的目的。
是为了招聘新员工，还是为了进行岗位评估和薪酬设计？是为了优化工作流程，还是为了规范员工的行为和绩效？不同的目的会影响岗位说明书的内容和重点。
比如，如果是为了招聘新员工，那么岗位说明书中就要重点描述岗位的职责、任职要求和工作环境等信息；如果是为了进行岗位评估和薪酬设计，那么就要重点描述岗位的工作难度、责任大小和工作价值等信息。
二、确定岗位信息在明确了编制目的之后，接下来就要确定岗位的基本信息。
这包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。
岗位名称要准确、清晰，能够反映岗位的主要职责和工作内容；所属部门要明确，以便于了解岗位在组织中的位置和作用；直接上级和直接下级要明确，以便于了解岗位的汇报关系和管理层次；岗位编号要唯一，以便于对岗位进行识别和管理。
三、描述岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心内容，它详细描述了岗位的工作任务和工作范围。
在描述岗位职责时，要注意以下几点：1、按照重要性和频率的顺序排列将岗位的主要职责按照重要性和频率的顺序进行排列，重要的、经常做的职责放在前面，次要的、偶尔做的职责放在后面。
这样可以使读者一目了然，快速了解岗位的核心工作内容。
2、具体、明确、可衡量岗位职责的描述要具体、明确、可衡量，避免使用模糊、笼统的词汇。
例如，“负责客户服务工作”就比较模糊，而“负责接听客户电话，解答客户咨询，处理客户投诉，确保客户满意度达到 90%以上”就比较具体、明确、可衡量。
3、避免职责交叉和遗漏在描述岗位职责时，要注意避免职责交叉和遗漏。
编制岗位说明书的步骤
编制岗位说明书的步骤岗位说明书是指对某一具体职位进行详细描述的文件，它包括了该职位的工作职责、资格要求、任职条件等内容。
编制岗位说明书对于企业来说具有重要的意义，它可以帮助企业更好地管理和组织人力资源。
下面将介绍编制岗位说明书的步骤。
一、明确目标和需求在编制岗位说明书之前，首先需要明确编制岗位说明书的目标和需求。
这包括了确定编制岗位说明书的目的和使用范围，以及明确需要获取的信息和内容。
只有明确了目标和需求，才能更好地进行后续的工作。
二、收集信息收集信息是编制岗位说明书的基础工作。
需要收集的信息包括该职位的工作职责、工作环境、工作时间、工作条件等方面的内容。
收集信息的途径可以通过面谈、观察、调研等方式进行。
在收集信息的过程中，需要与相关职位的员工进行深入的交流和了解，以确保获取准确详细的信息。
三、整理信息整理信息是将收集到的信息进行分类、筛选和整合的过程。
在整理信息时，可以根据不同的职位特点将信息进行合理的分组和排列，以提高信息的可读性和易理解性。
在整理信息时，应保证信息的准确性和完整性，避免遗漏和错误。
四、撰写岗位说明书在撰写岗位说明书时，需要根据收集到的信息进行详细的描述和阐述。
应按照统一的格式进行编辑，包括职位标题、职位概述、工作职责、任职要求、资格条件等部分。
在撰写过程中，应注意语句通顺、用词准确、逻辑严密，以确保整篇说明书的逻辑性和可读性。
五、复核和审校撰写完成后，应对岗位说明书进行复核和审校，确保各项内容的准确性和一致性。
同时，还需关注说明书的美观性和整洁度，确保格式整齐、排版合理。
审校过程中需要细致入微，尽可能地减少语句不通顺、错误出现的可能性。
六、内部审批完成复核和审校后，需要将岗位说明书提交给相关部门进行内部审批。
内部审批主要是为了保证岗位说明书的合规性和准确性，以及与企业内部相关政策和要求的一致性。
审批过程中，可能需要与相关部门负责人进行沟通和协商，以确保说明书与实际情况相符。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制一、概述岗位说明书是用于详细描述和规范岗位职责、任职资格等信息的文件。
它对于企业管理、人力资源管理以及员工发展都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编制方法和流程，以帮助企业准确且有效地编制岗位说明书。
二、编制方法1.明确目的编制岗位说明书之前，首先需要明确编制目的。
是为了提供给新员工了解岗位职责，还是用于岗位评估、晋升以及薪酬调整等方面。
明确目的将有利于编制过程的顺利进行。
2.搜集信息搜集与该岗位相关的各类信息是编制岗位说明书的重要一步。
可以通过以下途径进行信息搜集：- 与岗位相关的部门负责人进行访谈，了解该岗位的主要职责、任务和所需技能；- 查阅岗位相关文件、规章制度等，获取详细的工作要求和相关指引；- 与该岗位现任员工进行交流，了解实际工作情况和面临的挑战。
3.细化职责在编制岗位说明书时，需要对该岗位的职责进行细化，明确各项工作任务和预期成果。
可以结合工作流程、工作指引等来细化岗位职责。
4.规范任职资格根据岗位的要求，明确对于该岗位的任职资格。
包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面。
同时，也可以规定一些加分项或特殊要求，以便更好地匹配员工。
5.审查修改编制好岗位说明书后，需要经过审查并根据实际情况进行修改。
可以邀请相关负责人、人力资源部门代表等进行审核，确保所编制的岗位说明书准确无误。
三、编制流程1.确定编制团队一般来说，编制岗位说明书需要由多个部门协同参与。
包括人力资源部门、相关部门负责人以及现任岗位员工等。
确定好编制团队之后，明确各自的职责和任务。
2.明确时间节点制定编制岗位说明书的时间计划表，明确各阶段的时间节点。
确保编制工作按时完成，并及时调整计划表。
3.信息搜集与整理根据第二部分介绍的方法，搜集岗位相关信息，并进行整理。
确保信息的准确和完整性。
4.写作与修改根据所搜集的信息，编写岗位说明书的内容。
并在完成初稿后，经过相关人员审核并进行修改和完善。
5.最终审查在完成所有的修改和完善之后，进行最终审查，确保岗位说明书的准确无误。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制一、引言岗位说明书是为了明确岗位职责、工作要求和绩效指标而编制的文件，旨在为员工提供对岗位的全面了解。
本文将介绍岗位说明书的编制步骤和内容要点。
二、编制步骤1. 确定编制团队：由岗位的直接负责人和相关部门的代表组成编制小组；2. 收集信息：与岗位相关的任职要求、工作流程、绩效指标等资料；3. 分析职位需求：评估岗位的核心职责和重要技能，了解与该岗位相关的法律法规、政策和行业规定；4. 编写草稿：根据收集到的信息和分析结果，编写初稿，确保清晰、精确地描述岗位职责；5. 评审和修改：请相关部门的专业人士评审初稿，并根据意见进行修改；6. 最终确定：完成修改后，将岗位说明书提交给岗位直接负责人，经过确认后定稿；7. 发布和宣传：将最终版本的岗位说明书分发给相关人员，并举行培训或会议宣传。
三、内容要点岗位说明书的内容需准确地概括岗位职责、工作要求和绩效指标等信息。
下面是详细的内容要点：1. 岗位概述：简要介绍该岗位的职责和地位，包括所属部门、汇报对象等；2. 岗位职责：列出岗位需承担的具体职责和任务，注意将其分为主要职责和次要职责，确保列举全面；3. 工作要求：明确所需的技能、知识、经验和学历等条件，特别注意体现必备条件和优势条件；4. 工作环境和条件：描述岗位所处的工作环境、工作时间、出差要求等；5. 绩效指标：针对该岗位设定明确的绩效指标，如销售额、客户满意度等，详细说明考核方法和周期；6. 工作流程：梳理岗位日常工作的流程图或文字描述，包括与其他相关岗位的协作关系；7. 职业发展前景：介绍该岗位的晋升和岗位交替机会，激发员工对职业发展的兴趣；8. 其他相关说明：根据需要添加其他相关说明，如特殊福利待遇等。
四、注意事项编制岗位说明书时，需注意以下几点：1. 简洁明了：以简洁的语言表达岗位要求和职责，避免文字冗长；2. 具体明确：细化岗位职责和工作要求，不模糊其边界，确保员工理解和落实；3. 全面完整：覆盖岗位所有重要方面，不遗漏关键信息；4. 与现实工作保持一致：根据实际情况更新岗位说明书，确保其与实际工作相符；5. 注重可操作性：细化工作流程和绩效指标，方便员工操作和衡量自己的工作表现；6. 定期更新：根据业务发展和岗位变动情况进行修订，保证其时效性。
岗位设置说明书编制说明
岗位设置说明书编制说明一、前言岗位设置说明书是对公司内各个岗位的职责、权限和工作流程进行详细说明的文件，对于组织机构的合理运行和人员管理起到了重要作用。
本文将介绍如何编制一份完整的岗位设置说明书，以确保其准确、有条理地描述岗位职责与要求。
二、编制步骤1.明确编制目的在编制岗位设置说明书前，首先要明确编制的目的与目标。
是为了规范岗位职责，提高工作效率，还是为了人事管理和绩效考核等方面的需求？确定目的有助于编制人员明确文档的重点和主题。
2.梳理组织结构在编制岗位设置说明书时，首先要对公司的组织结构进行梳理和分析。
了解每个部门、岗位的职能和关系，明确岗位之间的沟通和协作方式等。
通过组织结构的分析，可以确定各个岗位在整个组织机构中的位置和角色。
3.确定岗位职责根据组织结构和岗位需求，明确每个岗位的具体职责和工作内容。
职责的编制要尽量具体、明确，避免重复或冲突。
可以采用任务清单、工作指南等方式，详细描述每项工作的具体要求和标准。
4.设定权限与责任在岗位设置说明书中，要明确每个岗位的权限和责任。
可以根据不同岗位的特点和工作内容，设定不同的权限范围，确保员工在实施工作时有所依据，并明确责任和要求。
5.流程与工作流程岗位设置说明书中，还要明确岗位与岗位之间的协作流程和工作流程。
能够清晰地描述某项工作完成的依据、输入和输出，以及不同岗位之间的协调和配合方式。
这有助于提高协作效率和工作质量。
6.嵌入培训与发展为了促进员工的个人成长和发展，可以在岗位设置说明书中嵌入培训与发展计划。
明确员工在该岗位中所需的知识、技能和能力要求，并提供培训和学习的机会，以不断提高员工的综合素质和业务水平。
7.评审和修订编制完岗位设置说明书后，需要组织相关人员进行评审和修订。
评审的目的是确保职责和要求的准确性和合理性，并征求相关人员的意见。
如果有需要，还可以进行多次修订和完善，以提高文档的可操作性和适用性。
三、编制要点1.语言简洁明了注意在编制岗位设置说明书时，使用简洁明了、通俗易懂的语言。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是组织机构为规范岗位要求而编制的一种文件，它主要描述了特定岗位所需的职责、要求、资质以及其他相关信息。
编写一份规范、详细的岗位说明书可以帮助企业更好地管理人力资源，实现组织目标。
下面将介绍岗位说明书的编制步骤和相关要点。
一、编制岗位说明书的步骤1.明确编制目的和范围在编制岗位说明书之前，需要明确编制目的和范围。
例如，是为内部员工提供参考，还是为外部招聘候选人提供职位信息。
2.收集岗位相关信息收集相关岗位信息是编制岗位说明书的基础。
可以通过与当前员工、领导、相关部门的沟通，了解岗位的职责、要求、资历等内容。
3.组织和整理信息根据收集到的岗位相关信息，进行组织和整理，并按照一定的结构和格式进行分类。
可以根据岗位职责、工作要求、岗位资格等方面进行分类。
4.编写岗位说明书根据整理好的信息，编写岗位说明书。
在编写过程中，需要使用清晰明了的语言，避免使用过于专业化的术语，使得读者容易理解。
5.审核和修改编写完成后，进行审核和修改。
可以请相关岗位的员工或者经理进行审核，确保岗位说明书的准确性和逻辑性。
6.发布和使用完成审核后，将岗位说明书进行发布和使用。
可以将其作为招聘时的参考，也可以作为员工培训和绩效评估的依据。
二、岗位说明书编制的要点1.岗位职责和工作任务明确岗位所需执行的职责和工作任务，包括主要职责和次要职责。
职责应该尽量具体明确，避免模糊不清。
2.任职要求和资历条件描述岗位所需的任职要求和资历条件，包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
这些要求应该与岗位具体工作相关，并符合法律法规的规定。
3.工作环境和条件介绍岗位的工作环境和工作条件，包括工作时间、工作地点、身体条件、工作压力等。
这些信息可以帮助候选人或员工更好地了解岗位的实际情况。
4.薪酬和福利待遇说明岗位的薪酬和福利待遇，包括起薪、绩效奖金、社会保险、年假等。
这对于候选人和员工了解自己的薪资待遇以及公司的福利政策都非常重要。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是企业用来对各个岗位进行规范和说明的重要文件。
它包含了岗位名称、岗位职责、任职资格、工作条件等必要信息，能够帮助员工了解岗位的要求和职责，以及有针对性地进行招聘和培训。
本文将介绍如何编制一份完整的岗位说明书。
一、岗位名称岗位说明书的第一部分是岗位名称。
岗位名称应该简明扼要地反映出该岗位的主要职责和特点。
例如，如果是销售岗位，岗位名称可以是“销售代表”或“销售经理”；如果是技术岗位，可以是“软件工程师”或“网络管理员”等。
二、岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心部分。
它具体描述了该岗位的工作职责和任务。
在编制岗位职责时，应该注意以下几点：1.明确、具体：对每个岗位职责应该进行精确定义，防止模糊和冲突。
2.综合性：综合考虑该岗位在公司组织结构中的地位和职能，确保职责的全面性。
3.可行性：职责应该是可行和具有可操作性的，不应该给员工带来过多的负担。
举例来说，销售代表的岗位职责可以包括：开发新客户，维护现有客户关系，完成销售目标，参与市场调研等。
三、任职资格任职资格是岗位说明书的第三部分。
它描述了岗位需要的教育背景、工作经验、专业技能等条件。
在编制任职资格时，应该注意以下几点：1.必需条件：列出该岗位的必备条件，例如学历、专业等级、相关证书等。
2.优先条件：列出该岗位的优先条件，例如工作经验、特定技能等。
3.附加条件：列出该岗位的额外条件，例如语言能力、沟通能力等。
四、工作条件工作条件是岗位说明书的最后部分。
它描述了该岗位的工作环境、工作时间、薪资福利等方面的内容。
在编制工作条件时，应该注意以下几点：1.工作环境：描述该岗位的工作地点、办公设施、工作氛围等情况。
2.工作时间：描述该岗位的工作时间安排，包括工作日、休假、加班等。
3.薪资福利：描述该岗位的薪酬结构、福利待遇等内容。
有了一份完整的岗位说明书，企业能够更好地管理岗位和员工。
岗位说明书可以作为招聘的依据，帮助企业找到合适的人才；同时，也可以作为员工培训和绩效评估的基准，提高员工的工作效率和满意度。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是组织机构中用来详细描述岗位职责、职位要求和工作条件的文档。
它不仅对组织和员工具有指导和参考作用，还有助于招聘、培训和绩效评估等方面的管理工作。
本文将介绍编制岗位说明书的步骤和要点。
一、前期准备1.明确岗位目标和职能：首先，明确该岗位的核心目标和责任，并列出需要完成的具体任务和职能。
这有助于确保岗位说明书的准确性和完整性。
2.收集基本信息：收集岗位相关的基本信息，包括所属部门、直接上级、下属职位、工作地点、工作时间等。
这些信息有助于员工和管理者更好地了解岗位信息。
二、编写岗位说明书1.岗位概述：首先，简要概述该岗位的意义和重要性。
说明该岗位在组织中的定位和所属部门。
这能够清晰地向读者传达信息。
例：岗位概述：该岗位是公司市场部门下属的一员，负责市场调研和竞争分析工作。
该岗位直接汇报给市场总监。
2.岗位职责：详细描述该岗位的职责和工作内容，包括具体的工作任务、工作方法和工作流程。
这有助于员工在日常工作中明确自己的职责和目标，提高工作效率。
例：岗位职责：- 负责市场调研和竞争分析，收集和整理市场数据；- 进行市场需求研究，分析竞争对手的产品和服务，为公司提供发展战略建议；- 撰写市场报告和分析报告，向管理层报告市场动态和竞争情况。
3.任职要求：列出该岗位的任职资格和技能要求，例如学历、经验、专业知识和沟通能力等。
这有助于招聘部门筛选合适的候选人，并帮助员工了解自身的发展方向。
例：任职要求：- 本科及以上学历，市场营销或相关专业优先；- 2年以上市场调研或竞争分析工作经验；- 熟悉市场调研方法和工具，具备较强的数据分析能力；- 良好的沟通和组织协调能力。
4.工作条件：说明该岗位的工作条件和环境，如工作地点、工作时间和工作压力等。
这有助于员工了解工作环境，做好工作准备。
例：工作条件：- 工作地点：公司总部（北京市朝阳区）；- 工作时间：周一至周五，9:00-18:00；- 工作压力：需要在规定时间内完成市场调研和竞争分析任务；5.绩效评估标准：为了评估员工的工作表现，可以制定明确的绩效评估标准。
职位分析与岗位说明书编制方法
职位分析与岗位说明书编制方法职位分析是组织中人力资源管理的重要环节之一，它对于招聘、员工绩效评估、薪酬福利设计等方面都具有重要意义。
而岗位说明书是对某个职位进行全面描述和定义的文件，它包含了该职位的工作内容、职责、要求以及其他相关信息。
下面将介绍一下职位分析与岗位说明书的编制方法。
一、职位分析的方法1.直接观察法：通过观察员工在工作中所进行的各种活动，并记录下来。
这种方法的优点是能够观察到真实的工作情境和员工行为，缺点是观察时间和范围有限，并且可能会受到观察者主观影响。
2.问卷调查法：通过向员工发放调查问卷来了解他们的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够同时调查多个员工的意见，缺点是可能会存在回答不准确或者不完整的情况。
3.面谈法：通过与员工进行面对面的交流来了解他们的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够深入了解员工的工作情况，缺点是可能会受到员工回答不真实或者不完整的影响。
4.文件分析法：通过阅读和分析相关的文件来了解某个职位的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够了解到组织对该职位的期望和要求，缺点是可能会受到文件信息不完整或者过时的影响。
二、岗位说明书的编制方法1.岗位概述：首先对该岗位进行一个整体的介绍，包括岗位名称、所属部门、工作地点等基本信息。
2.工作职责：详细描述该岗位的工作职责和任务，包括具体的工作内容、操作方法、工作目标等。
3.岗位要求：列出该岗位的任职资格和要求，包括教育背景、工作经验、专业技能、个人素质等，同时可以标注出哪些是必要条件、哪些是加分项。
4.绩效指标：为该岗位设定一些评估绩效的指标，例如工作效率、质量控制、客户满意度等，可以根据具体岗位的特点来设定相应的指标。
5.薪酬福利：根据该岗位的薪酬福利政策，对该岗位的薪酬待遇和其他福利进行详细说明。
6.其他信息：可以根据具体情况，增加该岗位的发展空间、晋升渠道、工作环境等相关信息。
三、注意事项1.职位分析和岗位说明书的编制需要充分了解组织的整体情况和相关职位的特点，可以与相关部门的主管进行沟通，收集更多的信息和意见。
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基本权力 （举例）
1. 审批权 2. 审核权 3. 裁决权 4. 建议权 5. 考核评价权 6. 。。。。。。
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岗位说明书编制方法
考核指标的基本内容
考核指标的特征
1. 用来衡量任职者在岗位上的绩效表现 2. 可以是定量的，也可以是定性的 3. 着重于最重要的考核指标
1. 年度部门计划编制的合理性
工作任务一 工作任务二 。。。。。。
岗位说明书编制方法
岗位职责的基本内容
1. 协助总经理拟定、修改公司的中、长期发展战略，保
证公司的发展方向符合董事会的目标和要求
经营办主任 2. 组织制定公司的年度经营计划和月度经营计划，并根
岗位职责（举例）
据经营计划的执行情况进行部门考核，保证公司战略
目标的实现
经营办主任的考核 指标（举例）
2. 3. 4.
年度部门计划执行的完成率 决策支持的及时性和准确性 员工满意度
5. 。。。。。。
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岗位说明书编制方法
任职资格的基本内容
任职资格
描述本岗位所需的基本入门条件，包括教育水平、专业、 培训经历、经验、知识、能力与素质等方面的相关要求
经营办主任的任职 资格（举例）
岗位职责描述 的基本特点
1. 明确岗位的主要结果 2. 不受时间影响 3. 清晰明显的 4. 可衡量 5. 体现岗位特点 6. 有多项职责时，按重要性排序 7. 着重主要职责，保持在四至八项
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岗位说明书编制方法
岗位职责的描述结构
岗位目的 岗位职责一
岗位职责二
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。。。。。。
支持招聘、薪酬、考核、晋升、人员的内部调配，和 教育培训工作
岗位描述的 常见问题
1. 基于任职者的现在工作 2. 局限于现状，而不是特定岗位的需要 3. 简单罗列工作职责
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岗位说明书编制方法
岗位目的的基本内容
岗位目的 的基本内容
1. 该岗位为组织整体目标的完成承担了什么责任 2. 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么 3. 组织需要这个岗位的原因是什么
3. 。。。。。。
1. 协助总经理依据公司的宗旨、目标和发展方向拟定公
司发展战略草案和备选方案，并报总经理审核
经营办主任 工作任务（举例）
2.
协助总经理分析公司战略的实施情况，评价公司战略
的前瞻性与可行性
3. 。。。。。。
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岗位说明书编制方法
岗位权力的基本内容
岗位权力
描述公司所赋予本岗位职能管理和业务管理的权力内容
能力与素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响 力、计划与执行能力
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岗位说明书编制方法
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/11
岗位说明书编制方法
教育水平 大学本科及以上学历
专业
企业管理、工商管理、经济管理
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、战略管理培训、企业管理培 训、市场营销培训、企业文化培训、信息管理培训、财务管理培训、 连锁经营培训等
经验
3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位经验
知识
精通企业管理知识，熟悉市场营销和信息管理知识，掌握财务管理和 连锁经营相关知识，具备法律知识
岗位说明书编制方法
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2020/11/11
岗位说明书编制方法
岗位和岗位描述
岗位的含义
1. 岗位是为了实现组织的目标和价值而存在的
2. 岗位是员工个人与工作之间的纽带
3. 岗位与个人特征的差异本质
4.
个人的特征－－风格、方法、表现
5.
岗位的特征－－目的、职责、基本活动
岗位描述
岗位描述是用书面语言表述该岗位的工作目的、岗位职责 及其考核指标，它是从工作职责中总结和提炼出来的反映 工作表现的标准，而不是通常意义上的工作职责和工作活 动的全部
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岗位说明书编制方法
岗位描述基本内容
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工作 关系
岗位 职责
岗位 目的
考核 指标
任职 资格
岗位 权力
ห้องสมุดไป่ตู้岗位说明书编制方法
岗位描述的作用
岗位描述的作用
1. 通过规范的描述明确岗位分析的结果，为组织人力资 源管理提供有效的参考依据
2. 使任职者了解岗位的基本职责要求，尽快进入角色 3. 作为任职资格能力考察的依据，通过岗位适应性考察
配合公司发展战略组织制定、修改并协助各部门推行经营
经营办主任 岗位目的（举例）
计划，同时规范公司业务流程，建设企业文化，完善信息
管理，为公司的发展指明方向并提供决策支持
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岗位说明书编制方法
岗位职责的基本内容
岗位职责 的基本内容
本岗位的任职者需要通过完成哪些工作任务，完成相应的 哪些岗位职责，以最终实现岗位目的