如何编写岗位说明书
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求,可以进行以下操作:1. 研究现有员工的工作内容和职责,了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求;2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通,收集更多关于该岗位的信息,并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见;3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求,确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标,并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时,可以采取以下步骤:1. 与员工和上级进行讨论,了解该岗位应完成的任务和目标;2. 设定合理的、可衡量的绩效指标,例如销售目标、生产效率、质量要求等;3. 确定绩效指标的优先级和权重,以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时,应该根据具体岗位的需求,设计合适的结构和格式。
一般来说,一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分:1. 岗位概述:对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍;2. 职责描述:详细描述该岗位的主要职责和工作内容;3. 职位要求:列出岗位所需的技能、知识和经验等条件;4. 绩效指标:明确衡量该岗位绩效的指标和标准;5. 职业发展:介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后,应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解,对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项:1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求;2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准;3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
岗位职责说明书范文(5篇)
岗位职责说明书范文(5篇)岗位职责说明书范文篇11、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。
认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
11、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
12、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标;13、协助配合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作岗位职责说明书范文篇21、负责集团机房、宽带、电话、网站、邮箱的管理与维护;2、服务器的采购、安装、维护;3、办公电脑采购、维护、管理,配合完成固定资产管理工作;4、办公设备的采购维护(打印机,复印机,传真机,考勤机及其它办公设备);5、OA系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;6、负责计算机硬件选型和公司其他部门硬件技术方案(含改造、更换、添加、升级等)和采购计划的审核;7、公司级会议、培训等会议支持工作;8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;9、对下属公司IT进行技术支持;10、协助行政工作,及其它临时工作事宜;岗位职责说明书范文篇3行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
职位说明书格式范文10篇
职位说明书格式范文10篇职位说明书格式范文(篇一)部门:品推部职位名称:文案策划直接上级职务:品推部主管工作内容:一、工作目的1、协助品推部经理全面开展营销推广工作;2、与销售部门配合策划公司活动;3、与平面设计配合完成企业内部手册;4、撰写项目推广软文达到推广公司品牌的目的。
二、工作要点1、积极完成公司项目推广的策划与实施工作;2、企业内部手册的软文撰写与策划工作。
三、工作要求:1、有一定的创新意识、能力,对问题有自己独到的见解;2、能熟练用办公软件,有良好文字表达能力,较强活动策划能力、扎实中文写作功底;3、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏捷;4、文笔思路清晰,结构严谨并富有创意,踏实肯干,能承受较强的工作压力;5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。
四、工作责任1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;4、协助公司各类刊物的采编工作;5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
7、协助品推部经理全面开展营销推广工作;8、负责项目推广活动的策划和活动组织工作的实施;9、负责工地、案场、样板间的包装装饰及效果把控工作;10、参与公司的产品定位及方案论证,从营销推广的角度提出决策依据;11、负责同媒体等外部资源的组织协调及对接工作,建立良好的媒体关系;12、负责广告的监控和效果评估工作;13、负责部门内部对竞争对手的推广策略的学习与研讨,提交推广分析报告;14、负面信息及危机的处理或及时上报。
五、衡量标准1、宣传手册任务达标率;2、企业形象设计领导满意度;3、准时交方案率;4、宣传产品所起到的市场产值;5、作品的可行性、创新力度;6、领导交办的各项工作的完成率、及时率、领导对工作的满意率。
六、工作难点1、如何与销售部门配合策划销售活动并组织实施;2、如何更好地宣传企业品牌形象;3、如何更好地树立企业文化;4、如何准确领会领导在企业建设方面的想法。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
职位说明书范例【三篇】
【导语】职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的⼯作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理⽂件。
⼀般职位说明书是由⼀线经理来制定的,⼈⼒资源经理起到辅助的作⽤,主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。
下⾯是整理的职位说明书范例,欢迎阅读与借鉴。
【篇⼀】 岗位名称:策划专员 所属部门:策划部 直接上级:策划主管、策划经理 直接下级:⽆ 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项⽬活动及跟进项⽬进度,协助上级与媒体进⾏沟通,完成上级安排的其它⼯作任务。
⼯作职责与任务: 1、协助上级对公司活动的策划、组织、执⾏、跟进、总结; 2、负责活动策划的制定和实施,项⽬总体策划与定位,客户提案; 3、针对各团队活动要求进⾏项⽬策划的总体构思,并编写策划⽂案; 4、有效地与各⽅⾯开展沟通,以达到内、外⽅的⼯作要求; 5、策划后续⼯作的跟进,效果的跟踪分析和总结; 6、依公司确定的市场推⼴计划和⽅案,撰写所需宣传⽂案; 7、与媒体沟通,建⽴媒体资源,并扩展其它推⼴渠道; 8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求: 1、⼤专以上学历,⼀年以上相关策划或数据分析经验; 2、较强的⽂字写作能⼒; 3、具备较强的团队协作能⼒,良好的执⾏能⼒和⼈际沟通技巧; 4、具备独⽴⽂案撰写和产品包装,价值提炼经验;【篇⼆】 本岗位名称:专任教师 岗位类别:副教授 岗位等级:7级 岗位职责: 1、协助主任分管教学管理⼯作,组织贯彻执⾏上级有关教学⽅⾯的⽅针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管⼯作负全⾯责任。
2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执⾏情况,确保教学任务完成。
4、按照分⼯督促建⽴有关教务档案和⽂件。
5、按照分⼯组织、参与对教学⼈员的奖惩等⼯作并提出具体意见。
职位说明书(精选16篇)
职位说明书(精选16篇)说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。
说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。
下面是小编整理的职位说明书,希望能够帮助到大家。
职位说明书篇1职务名称:主管所属部门:财务部直接上级职务:分管副总经理工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化工作要点:1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系2、负责各种报表的审核3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责工作职责:1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作9、编制公司的财务预算和收支计划10、各类资料分类归档进行存放衡量标准:1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)2、对内报表准确及时,分析有条理3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰4、不折不扣完成公司的要求及任务5、一切从公司利益出发,代表公司利益6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系7、活帐本,帐帐清,数数有8、了解财务状况,及时发现隐患职务要求:生理要求:年龄:33至40岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求:本科以上学历(财会或金融专业)会计师职称和注册会计师资格有英语四级或日语二级在外资企业三年以上相同职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟悉各类办公软件特殊技能:语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字本事:能用准确的文字表达出每件事情观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调本事3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求:社会背景良好。
岗位说明书的编写流程和步骤
岗位说明书的编写流程和步骤岗位说明书是企业或组织为了明确各个岗位的职责和要求而编写的文件。
它不仅可以帮助员工了解自己的工作内容和职责,还可以为招聘和绩效评估提供参考依据。
本文将介绍岗位说明书的编写流程和步骤。
一、确定编写目的和范围在开始编写岗位说明书之前,首先需要明确编写的目的和范围。
目的可以是为了帮助员工全面了解岗位职责、提高工作效率或是规范内部管理等。
范围可以是整个组织的全部岗位,也可以是某个部门或团队的特定岗位。
二、收集岗位资料在编写岗位说明书之前,需要收集关于该岗位的相关资料。
可以通过面试、岗位分析以及借鉴其他组织的类似岗位说明书来收集资料。
这些资料可以包括岗位名称、岗位职责、工作目标、所需技能和学历要求等。
三、明确岗位职责和目标在编写岗位说明书时,需要明确岗位的职责和目标。
岗位职责应该具体明确,包括该岗位所需负责的具体工作内容和责任范围。
岗位目标应该与组织的整体目标相一致,并且可以定量化和可测量,以便后续绩效评估。
四、详细描述工作内容和要求在编写岗位说明书时,需要详细描述该岗位的工作内容和要求。
工作内容可以按照时间顺序或按照工作分类来组织,以确保全面准确地描述该岗位的各项工作内容。
工作要求可以包括所需技能、学历要求、工作经验、语言能力等。
要求应该具体明确,以帮助招聘人员筛选合适的候选人。
五、审核和修改在完成岗位说明书的初稿后,需要进行审核和修改。
可以邀请相关岗位的员工或主管进行审核,以确保岗位说明书的准确性和全面性。
修改时需要注意语句通顺、逻辑清晰和内容明确。
六、最终定稿在岗位说明书经过多次的修改和审核后,最终需要进行定稿。
定稿后的岗位说明书应该经过主管或领导的批准,并进行正式的印制和分发。
总结:岗位说明书的编写流程和步骤可以帮助企业或组织明确各个岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和准确性,并为招聘和绩效评估提供依据。
流程包括确定编写目的和范围、收集岗位资料、明确岗位职责和目标、详细描述工作内容和要求、审核和修改,最终定稿。
岗位说明书的编写方法
岗位说明书的编写方法岗位说明书的编写方法岗位说明书是用来详细描述某个岗位的职责、要求、工作流程等信息的文件。
它对于组织和员工都具有重要意义,可以帮助组织明确岗位职责,招聘合适的员工,以及提供员工入职培训的参考依据。
下面将介绍一下岗位说明书的编写方法。
一、明确编写目的和目标编写岗位说明书前,需明确编写目的和目标,例如是为了招聘新员工,还是为了帮助员工更好地了解岗位职责。
通过明确编写目的和目标,可以更加有针对性地编写岗位说明书。
二、搜集工作相关信息在编写岗位说明书之前,需要收集关于该岗位的各项工作相关信息。
这些信息包括:岗位职责,工作流程,所需技能和资质,工作环境和工作条件等。
可以通过与该岗位现有员工的沟通和理解,收集相关信息。
三、明确岗位职责岗位职责是岗位说明书中最重要的部分,明确岗位职责有助于筛选合适的人选,并帮助员工了解自己的工作内容。
在明确岗位职责时,要尽量详细、准确地描述岗位的主要职责,可以列出具体的任务清单或工作流程。
四、描述工作流程描述工作流程可以帮助员工了解岗位的工作模式和工作流程。
可以按照岗位的日常工作流程,从开始到结束,一步一步地描述清楚,包括各个环节和需要注意的事项。
注意要将工作流程描述得尽量简洁明了,易于理解。
五、说明所需技能和资质在说明所需技能和资质时,要根据岗位的要求和要求,列出需要具备的技能和资质,例如专业知识、工作经验、语言能力、沟通能力等。
同时,还可以列出对于这些技能和资质的度量标准,以便招聘人员有一个明确的参考依据。
六、描述工作环境和工作条件工作环境和工作条件是吸引和留住员工的重要因素之一。
在描述工作环境和工作条件时,可以说明工作地点、工作时间、薪资福利等信息,以及工作中可能遇到的一些困难和挑战。
这样能帮助员工了解自己将要面对的工作环境和工作条件,做出更好的决策。
七、整理和整合信息在完成以上各项信息收集和描述后,需要对信息进行整理和整合,使得岗位说明书的内容更加有条理、完整。
编写岗位说明书的流程
编写岗位说明书的流程岗位说明书是一份详细描述特定岗位职责和要求的文件,旨在帮助招聘和管理人员更好地理解和评估所需职位的胜任能力。
以下是编写岗位说明书的一般流程:1. 确定岗位需求- 清楚明确地了解和定义所需职位的主要职责、任务和目标。
- 分析组织的战略目标以及岗位在其中的角色和职能。
2. 岗位分析- 进一步细分和澄清岗位的具体职责和要求。
- 与现有员工或相关部门进行沟通,了解岗位职责和要求的详细信息。
- 考虑岗位间的关系和交互,以确保整个组织的流程协调一致。
3. 岗位描述- 根据岗位分析的结果,撰写具体的岗位描述。
- 描述岗位职责、工作任务、要求的技能和知识、工作环境等,确保描述内容准确详尽。
- 使用简明扼要的语言,避免使用复杂或模糊的术语。
4. 岗位要求- 确定应聘者需要具备的技能、学历、工作经验等要求。
- 将要求分类为“必要条件”和“优先考虑条件”,以区分应聘者的重要程度。
- 尽量避免歧视性要求,例如年龄、性别等。
5. 技能和胜任力- 明确指出应聘者需具备的技能、胜任力和能力。
- 可以参考相关的行业标准或职业资格要求,例如专业证书或技能培训。
- 强调与岗位相关的技术能力、沟通能力、团队协作等必要素质。
6. 正式审查和修改- 将草稿版本的岗位说明书交给相关部门或管理人员进行审查。
- 确保岗位描述和要求的准确性、全面性及语言清晰流畅。
- 根据审查意见进行必要的修改和补充。
7. 发布和使用- 向招聘团队、员工和相关利益相关者发布最终版本的岗位说明书。
- 确保岗位说明书易于理解和使用,以帮助招聘过程中的筛选和面试。
- 定期评估岗位说明书的有效性,根据实际情况进行修订和更新。
总结:编写岗位说明书需要经过确定需求、岗位分析、岗位描述、岗位要求、技能和胜任力、审查和修改以及发布和使用等流程。
这一过程确保了岗位说明书的准确性和有效性,能够提供给招聘和管理人员有关特定岗位职责和要求的详细信息。
通过岗位说明书,组织能够更好地招募合适的人才,提高员工的工作效率和组织的整体运营。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制一、概述岗位说明书是用于详细描述和规范岗位职责、任职资格等信息的文件。
它对于企业管理、人力资源管理以及员工发展都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编制方法和流程,以帮助企业准确且有效地编制岗位说明书。
二、编制方法1.明确目的编制岗位说明书之前,首先需要明确编制目的。
是为了提供给新员工了解岗位职责,还是用于岗位评估、晋升以及薪酬调整等方面。
明确目的将有利于编制过程的顺利进行。
2.搜集信息搜集与该岗位相关的各类信息是编制岗位说明书的重要一步。
可以通过以下途径进行信息搜集:- 与岗位相关的部门负责人进行访谈,了解该岗位的主要职责、任务和所需技能;- 查阅岗位相关文件、规章制度等,获取详细的工作要求和相关指引;- 与该岗位现任员工进行交流,了解实际工作情况和面临的挑战。
3.细化职责在编制岗位说明书时,需要对该岗位的职责进行细化,明确各项工作任务和预期成果。
可以结合工作流程、工作指引等来细化岗位职责。
4.规范任职资格根据岗位的要求,明确对于该岗位的任职资格。
包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面。
同时,也可以规定一些加分项或特殊要求,以便更好地匹配员工。
5.审查修改编制好岗位说明书后,需要经过审查并根据实际情况进行修改。
可以邀请相关负责人、人力资源部门代表等进行审核,确保所编制的岗位说明书准确无误。
三、编制流程1.确定编制团队一般来说,编制岗位说明书需要由多个部门协同参与。
包括人力资源部门、相关部门负责人以及现任岗位员工等。
确定好编制团队之后,明确各自的职责和任务。
2.明确时间节点制定编制岗位说明书的时间计划表,明确各阶段的时间节点。
确保编制工作按时完成,并及时调整计划表。
3.信息搜集与整理根据第二部分介绍的方法,搜集岗位相关信息,并进行整理。
确保信息的准确和完整性。
4.写作与修改根据所搜集的信息,编写岗位说明书的内容。
并在完成初稿后,经过相关人员审核并进行修改和完善。
5.最终审查在完成所有的修改和完善之后,进行最终审查,确保岗位说明书的准确无误。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是组织机构为规范岗位要求而编制的一种文件,它主要描述了特定岗位所需的职责、要求、资质以及其他相关信息。
编写一份规范、详细的岗位说明书可以帮助企业更好地管理人力资源,实现组织目标。
下面将介绍岗位说明书的编制步骤和相关要点。
一、编制岗位说明书的步骤1.明确编制目的和范围在编制岗位说明书之前,需要明确编制目的和范围。
例如,是为内部员工提供参考,还是为外部招聘候选人提供职位信息。
2.收集岗位相关信息收集相关岗位信息是编制岗位说明书的基础。
可以通过与当前员工、领导、相关部门的沟通,了解岗位的职责、要求、资历等内容。
3.组织和整理信息根据收集到的岗位相关信息,进行组织和整理,并按照一定的结构和格式进行分类。
可以根据岗位职责、工作要求、岗位资格等方面进行分类。
4.编写岗位说明书根据整理好的信息,编写岗位说明书。
在编写过程中,需要使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语,使得读者容易理解。
5.审核和修改编写完成后,进行审核和修改。
可以请相关岗位的员工或者经理进行审核,确保岗位说明书的准确性和逻辑性。
6.发布和使用完成审核后,将岗位说明书进行发布和使用。
可以将其作为招聘时的参考,也可以作为员工培训和绩效评估的依据。
二、岗位说明书编制的要点1.岗位职责和工作任务明确岗位所需执行的职责和工作任务,包括主要职责和次要职责。
职责应该尽量具体明确,避免模糊不清。
2.任职要求和资历条件描述岗位所需的任职要求和资历条件,包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
这些要求应该与岗位具体工作相关,并符合法律法规的规定。
3.工作环境和条件介绍岗位的工作环境和工作条件,包括工作时间、工作地点、身体条件、工作压力等。
这些信息可以帮助候选人或员工更好地了解岗位的实际情况。
4.薪酬和福利待遇说明岗位的薪酬和福利待遇,包括起薪、绩效奖金、社会保险、年假等。
这对于候选人和员工了解自己的薪资待遇以及公司的福利政策都非常重要。
公司岗位说明书(13篇)
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
工作职位职责说明书通用10篇
工作职位职责说明书通用10篇工作职位职责说明书通用(篇一)承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提****工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
工作职位职责说明书通用(篇二)1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;工作职位职责说明书通用(篇三)综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:1.落实行政公文管理工作;2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;5.落实印章的管理工作等。
岗位说明书的编写流程和注意事项
岗位说明书的编写流程和注意事项岗位说明书是指用于详细描述公司内部各个岗位职责、任职要求和工作内容的文件。
它是组织和管理人力资源的重要工具,有助于员工明确工作职责,提高工作效率。
本文将介绍岗位说明书的编写流程和注意事项,以帮助公司制定出准确、清晰并具有可操作性的岗位说明书。
一、编写流程1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确目标。
明确所要编写的岗位说明书是为了什么岗位编写,具体从何处获得信息,以及最终使用的目的是什么。
这样可以帮助编写人员在编写过程中更加专注和有针对性。
2.收集信息:在编写岗位说明书之前,要进行充分的信息收集。
可以通过与岗位相关的员工交流、现有的流程文件或标准操作规程、岗位相关的资料等方式来收集信息。
同时,也可以通过实地观察和参考类似岗位的说明书来获取其他参考信息。
3.整理与归纳:收集到的信息需要进行整理与归纳。
将收集到的信息进行分类,梳理出岗位的主要职责、任职要求和工作内容等关键要素。
确保所整理出的信息准确详实,以便后续的编写和审核。
4.编写草稿:在整理和归纳好信息后,根据收集到的信息编写初稿。
在编写草稿时,要掌握清晰明了的表达方式,使用简练、精准的语言描述每个岗位的工作职责、任职要求和工作内容。
避免使用模糊、泛泛而谈的词汇和句子,以确保全文表达流畅。
5.审核修改:编写好初稿后,需要进行审核和修改。
可以邀请岗位相关的员工、主管以及人力资源专员等参与审核,确保岗位说明书准确无误。
在审核修改过程中,要注意保持与编写初稿的沟通,确保修改的准确性和符合实际情况。
6.最终定稿:审核修改完成后,进行最终定稿。
对于定稿后的岗位说明书,要进行审查和校对,确保内容准确无误、语句通顺。
同时,要确保格式整洁美观,字体一致、排版合理,以增加阅读体验。
7.存档和更新:完成最终定稿之后,将岗位说明书进行存档并确保其易于查询。
随着时间的推移,员工的职责和要求可能会发生变化,需要及时更新并妥善保管岗位说明书,以确保其始终与岗位实际情况相符。
各种岗位说明书的精选范本(5篇)
各种岗位说明书的精选范本各种岗位说明书的精选范本(一)分类职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
作用1.为招聘、录用员工提供依据2.对员工进行目标管理3.是绩效考核的基本依据4.为企业制定薪酬政策提供依据5.员工教育与培训的依据6.为员工晋升与开发提供依据构成职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是XXXX公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:一、职位名称。
例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、任职时间。
任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。
包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、职位设置的目的。
如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外:1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
岗位说明书范文(精选16篇)
岗位说明书范文(精选16篇)岗位说明书范文篇11.参与行业客户管理咨询项目,解决市场营销和运营管理问题;2.独立组织和参与客户的日常交流及业务访谈,了解业务问题和需求,提出解决方法;3.项目过程中,独立完成所分配内容的研究和报告撰写工作;4.与客户进行充分沟通,正确、清晰、全面地了解客户需求,依据客户需求设计咨询方案,将设计思路和工作成果清晰地传达给客户;5.组织实施和完成内部项目,实现专业领域与咨询领域的知识创新。
岗位说明书范文篇2教导主任是校长在学校领导实施教学工作的主要助手,在分管校长的直接领导下,负责组织、实施和管理学校教学工作。
其主要职责如下:一、在校长领导下,负责组织和指导教学工作,制定学校,研究提高教学质量的措施,召开学校有关教学工作的各种会议,学期结束写出本期教学。
二、按照学校教学工作计划分配教师教学任务,审查教师教学工作计划,检查执行教学大纲、教材的情况,检查教师的教案。
三、协助校长指导落实教研组工作计划和教学进度计划,督促、检查落实教研组按计划开展教研活动的情况,有计划地轮流参加各教研组活动,了解情况,指导教学。
四、有计划有步骤地开展教学讲座,组织教师学习现代教育教学理论和先进教学经验。
五、组织教师学习教学大纲,认真钻研教材,指导教学方法的改革,组织专题讨论,组织教学经验的总结和交流,不断提高教学质量。
六、经常及时了解教师教学情况,通过听课,参加教研活动、检查学生作业和召开学生代表座谈会等方式,帮助教师总结教学经验,提出改进和提高教学质量的具体措施。
七、落实教学的各项,科学安排课程表和作息时间表,认真搞好教学常规管理工作,保证正常的教学秩序。
八、定期召开教研组长和任课教师会议,讨论教学中的有关问题,交流教研组和优秀教师教学经验,推动教学研究工作的深入开展。
九、组织和指导各科教师认真搞好课外学科小组活动。
十、在校长的领导下组织招生及新生入学编班工作,组织学生考试和成绩评定工作,组织教师进行教学质量的分析和总结工作,审定学生升级、留级、毕业、结业及入学、转学、休学、复学等事宜。
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举例
岗位使命
例如: IT企管部经理:根据公司发展需要,通过信息化 手段为公司的全面运营提供服务,达到固化管理流 程,提升公司运营效率的目的 设备部经理:根据公司整体发展规划和管理副总 的要求,不断优化建筑、用电及机械管理体系,达 到有效配合生产,节约成本,提高效率的目的。 研部部经理:根据公司产品研发规划,通过有效 的技术开发和管理体系,提高公司产品的技术含量 ,为生产提供技术支持和保障。
3P
战略目标 基础管理 KPI CPI
Position (职位) Performance(绩效) Pay(薪酬)
员工能力素质模型
员工能力评估与定位
薪酬通路及层级关系图 薪酬结构与薪酬数据确定
绩效考核 绩效分数
奖惩制度
能力素质指标 《绩效管理手册》
绩效 薪酬
岗位 工资
福利 津贴
《薪酬管理手册》
《人力资源管理制度/流程手册》
岗位使命
岗位职责 岗位 任职资格
岗位说明书编写词典案例
岗位说明书 编写词典
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第二部分:岗位说明书编写说明 内容 岗位 名称 所属 部门 岗 位 基 本 信 息 岗位 层级 直接 上级 直接 下级 说明 指明是哪个部门的什么岗位。 每个岗位的名称一定要保证在 公司的唯一性。 本岗位直属的部门/单位名称。 每个公司的高层,诸如总经理 该岗位在部门二级结构中所处 的管理层级。 该岗位在组织结构图中的直接 行政领导的岗位名称。 该岗位在组织结构图中的直接 行政领导的下级的岗位名称。 举例 例如:陶瓷研发部经理、陶瓷生产部经理、浴室柜生产部经理等
岗位职 责
强相关识别的过程中,一定要结合部门组织设计,注意: (1)不要因为遗漏个别岗位,导致通过分解结果不完善。(2)强相关岗位可能是 本部门的某个或某几个岗位,也有可能是其它部门的某个或某几个岗位。(3)并不 是每条职责都要分解到“组织计划”、“执行”、“协助配合”、“审核/审批”和 “分析改进”的,有可能只有“组织计划”,也有可能只有“执行”,还有可能是 有两个或两个以上的纬度,具体情况要具体分析。 矩阵分解过程中需要注意: (1)组织与计划是两个概念。(2)原则上坚持谁“执行”谁“分析改进”的原则 。(3)审核与审批也是两个不同的概念,涉及到权力的分配问题。(4)注意每句 话开头与结尾的用词。 “组织/计划”类职责建议使用:“组织……工作”,“编制……计划”, “根据……,组织编制……计划”等。如:“组织识别、评估公司生产系统 所必须建立或导入的管理体系,并编制可行性分析报告报总经理审批后组织 实施。” “执行”类职责建议使用“负责……”,“执行……”,“参与/主持……”等 ;如:负责对下属部门负责人的业绩评估及改进。
确定人力资源 战略与计划 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展
•根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划
•员工招聘的依据 •试用考核的依据 •员工岗位晋升的依据
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岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
确定人力资员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展
岗位任 职资格
岗位 任职 资格 基本要 求
基本要求是指某岗位对任职者的最低要求,包括专业、学历、性别、 年龄等。 学历要求:按照国家正规学历教育的程度,坚持适合的原则,最好采 用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内。比如:高中文化程度 、高中或中专学历、高中以上,本科以下等。 专业要求:按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分,如 市场营销、工商管理、分析化学、人力资源管理。 性别要求:部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性,在 这种情况下可以进行选择。 年龄要求:部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性,在这种 情况下可以进行选择。 特殊要求:如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的,需 要在这里注明,如电工证、驾驶证、计量员证、压力容器证等。
岗位说明书编写词典案例
岗位说明书 编写词典
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内容
说明 每个岗位的职责来源主要有三个:部门职责/制度流程(根据公司制度/流程要求提炼)/共性职 责(见附件1)。 岗位职责的描述:C及以上层级岗位的一级职能按照:组织计划、执行、协助配合、审核/审批 、分析改进;C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。 部门职责主要通过强相关识别和部门职责矩阵分解图分解而来的。 部门职能分解模型:我们认为,如果要将一项职能或某个工作做得非常完美,必须要按照:组 织/计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进这样的思路去进行,这就是我们所提到的部门 职能五纬度分解模型。
行 政 管 理 员 司 机 清 洁 工
文 字 秘 书
机 要 秘 书
信 息 管 理 员
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岗位说明书编写前需要的准备工作3
3简洁明了的岗位说明书编写词典
岗位说明书编写词典案例
岗位说明书 编写词典
17
第一部分:岗位及岗位说明书基本概念
岗位
岗位是组织中的某个位置。 岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位, 是企业里最小的单位。
岗位说明书编写词典案例
岗位说明书 编写词典
21
内容
说明 “协助配合”类职责建议使用“协助/配合……(部门/岗位)开展/进行 ……”;如:协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。 “审核/审批”类职责建议使用“审核/审批……”,“对……进行审核/审 批”;如:审核及审批下属各部门负责人提交的部门年度及月度工作计划、 费用预算、各项部门管理制度、流程,并监督实施。 “分析改进”类指责建议使用“对……进行分析改进”;“定期对……进 行分析,并提出改进意见”等。如:对公司生产管理中心的管理状况进行分 析,不断向总经理提出改善建议。 (5)注意避免病句。 (6)岗位职责的描述坚决避免使用形容词、副词,比如:积极地、努力地、做好 、尽快、不断、有效等。
例如:IT经理的所属部门为IT企管部;
公司总裁/副总裁为A层级;公司中心总监/分公司总经理/副总经理/总监为 B层级;公司各中心经理/分公司部门经理为C层级;主管/专员/专业管理员/ 专业技术工程师为D层级;普通操作员/作业员/其它辅助岗位为E层级。 例如:体系主管的直接上级是品管技术部总监,切忌直接填写领导姓名, 如:某某某。 例如:品管技术部总监的直接下级是品管技术部副总监等。
11
企 业 文 化 建 设
12 劳 资 关 系 管 理
13 员 工 满 意 度 管 理
14
15 人 事 事 务 管 理
组 织 结 构
职 位 体 系
知 识 管 理
基础 /工具
16 人力资源管理信息化
17 人力资源流程制度
4
3P是人力资源管理的关键
公司结构和职位设计 岗位说明书 岗位价值模型 岗位价值评估 层级关系图
1
如何编写岗位说明书
2
1:岗位说明书是什么?
2:如何编写岗位基本信息?
3:如何编写岗位使命?
4:如何岗位职责? 5:如何编写岗位任职资格? 6:岗位说明书案例 7:岗位说明书的维护
3
人力资源管理体系回顾
1 人力资源管理的愿景理念和使命
企业发展战略
实务 / 制度 2 3 4 人 力 资 源 规 划 5 甄 选 和 招 聘 6 能 力 素 质 体 系 7 培 训 与 发 展 体 系 8 素 质 测 评 体 系 9 薪 酬 福 利 体 系 10 绩 效 管 理 体 系
14
岗位说明书编写前需要的准备工作1
1清晰的组织结构和部门职能描述
董事会 总裁 总经理 党委书记 总师办公室
A B
机加部经理 冲压部经理 表处部经理 总装部经理
副 经理 总经理助理
生 产 管 理 部 经 理
质 量 安 全 部 经 理
资 产 管 理 部 经 理
财 务 投 资 部 经 理
市 场 营 销 部 经 理
岗位 职责
岗位说明书编写词典案例
岗位说明书 编写词典
22
内容
说明 任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合, 它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养 等。 任职资格是岗位要求任职者必须具备的最低要求,既“准入门槛”。 具体参考《汉丹机电能力素质模型》。 知识项目数最佳为10个左右,能力项目数最佳为12个左右,职业素养 最佳为10个左右。
岗位说明书
安全与健康
劳动关系 基本要求 知识 能力 职业素养
人力资源研究
7
岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
确定人力资源 战略与计划 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励 员工职业 发展
•人力资源战略实现的最小组织保障 •各部门目标的主要承载者
8
岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
岗位 编号
该岗位在公司的唯一性编号。
具体编号原则和方法由人资部确定。 岗位编号规则为:HS00001
岗位说明书编写词典案例
岗位说明书 编写词典
19
内容
说明 编写格式:使命的描述可以按 照“根据……,通过……,达 到……”这样的固定格式。 根据: (1)公司发展战略及目标; (2)国家有关法律法规; (3)领导要求、部门工作计划 、部门目标; (4)公司规章制度; (5)业务需要(如订单需要、 采购需要等。 通过:岗位职责的概括:(一 般是将该岗位的各项一级职能进 行归总就可以了); 达到:岗位职责的直接目的。 注意事项: (1)大概念与小概念; (2)并列关系; (3) 逻辑先后关系。
岗位 说明书
岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职 者三者之间的内在关联性。 岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资格描述,具体表现为岗位基本信息、岗位使命、岗 位职责、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。