岗位说明书的编写方法和技巧2015

合集下载

岗位说明书撰写说明及注意事项

岗位说明书撰写说明及注意事项岗位说明书是企业人力资源管理中的重要文件之一，它对于确立岗位职责、规范员工行为、提高工作效率和明确组织架构等方面起到关键作用。

本文将为你介绍撰写岗位说明书的基本步骤及注意事项。

一、撰写岗位说明书的基本步骤1.明确岗位信息：在撰写岗位说明书之前，首先需要明确该岗位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位等。

只有清楚明确了岗位的基本信息，才能更好地撰写岗位说明书。

2.描述岗位职责：岗位说明书的核心是描述岗位的职责。

在描述岗位职责时，需要详细列出该岗位的工作职责、具体任务和工作量，以及所需的技能和知识等。

描述时要具体、清晰，并且尽量避免使用模糊和歧义的词汇，使员工能够清楚地了解自己的工作职责。

3.制定绩效指标：为了衡量员工在该岗位上的工作表现，需要在岗位说明书中制定明确的绩效指标。

绩效指标应该能够体现岗位职责的要求，以及企业对员工工作质量和效率的要求。

同时，绩效指标应该是可量化的，方便后续的绩效评估。

4.确定任职要求：任职要求是指在岗位说明书中列出适合该岗位的员工所需要具备的素质和能力。

任职要求包括学历、工作经验、技能、专业知识等方面的要求。

在确定任职要求时，要根据岗位的实际需求，科学合理地制定要求，不要过于苛刻或过于宽松。

5.说明其他事项：岗位说明书还可以包括其他相关信息，如岗位的工作时间、薪酬待遇、员工福利、晋升机会等。

这些信息对于吸引人才和提高员工满意度非常重要，因此在撰写岗位说明书时可以适当地添加这些信息。

二、撰写岗位说明书的注意事项1.准确描述：在撰写岗位说明书时，要确保描述准确、具体。

应该以行为动词开头，描述具体的工作内容和职责，避免使用模糊和抽象的词语。

2.简明扼要：岗位说明书应该是简明扼要的，员工能够快速理解和掌握自己的工作职责。

避免使用过多的修饰词和冗长的句子，使说明书更具可读性。

3.合理分配职责：在撰写岗位说明书时，要合理分配职责，避免将过多或不符合岗位要求的职责放在一个岗位中。

岗位说明书撰写技巧

岗位说明书撰写技巧岗位说明书是用来详细描述一个职位的职责、要求和期望的文档。

它对于招聘和人力资源管理非常重要，因为它可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。

本文将介绍一些撰写岗位说明书的技巧，以帮助您创作一份准确、清晰和吸引人的文档。

1. 简洁明了的标题岗位说明书的标题应该简洁明了，能够准确概括该职位的主要内容。

避免使用过于复杂的词汇或术语，以免给读者带来困惑。

例如，如果您正在撰写一份销售经理的岗位说明书，标题可以简单明了地写为“销售经理”。

2. 职位概述在岗位说明书的开头，应该提供一段简短的职位概述，介绍该职位的主要职责和目标。

这可以帮助读者快速了解该职位的核心要素，并对其是否适合自己有一个初步的了解。

3. 详细描述职责和要求接下来，逐一详细描述该职位的职责和要求。

职责描述应该具体明确，包括具体的工作内容、所需的技能和经验等。

要求描述应该明确列出应聘者需要具备的条件，如教育背景、专业知识、技能和个人素质等。

确保描述的内容准确无误，并且尽量避免使用模糊的措辞。

4. 薪酬和福利待遇在岗位说明书中，应该明确列出该职位的薪酬和福利待遇。

这可以帮助候选人了解他们可以期待的薪资水平和其他福利，同时也可以为招聘人员提供一个参考，以吸引合适的候选人。

5. 公司介绍和文化在岗位说明书的结尾，可以加入一段公司介绍和文化描述。

这可以帮助候选人更好地了解公司的背景和价值观，以便他们能够更好地判断自己是否适应该公司的文化和环境。

6. 格式和排版在撰写岗位说明书时，注意使用清晰的段落和标题，以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。

使用简洁明了的语言表达，避免使用过于复杂的句子结构和术语。

同时，注意文档的整体排版，确保内容的呈现整洁美观。

总结：撰写一份准确、清晰和吸引人的岗位说明书是一项重要的任务。

通过简洁明了的标题、详细描述职责和要求、明确列出薪酬和福利待遇，以及加入公司介绍和文化描述，可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。

如何撰写一份有效的岗位说明书

如何撰写一份有效的岗位说明书一、引言部分岗位说明书是一个组织对岗位的描述和定义，它明确了岗位的职责、资格要求和预期结果。

一份有效的岗位说明书能够帮助招聘人员更好地了解招聘需要和期望，同时也为应聘者提供了明确的参考，保证招聘流程的顺利进行。

本文将介绍如何撰写一份有效的岗位说明书。

二、岗位概述岗位概述部分需要对该岗位的背景进行简要介绍，包括所属部门、岗位级别、工作内容和团队架构等主要信息。

此部分应该简洁明了，能够帮助应聘者对该岗位有一个初步了解。

三、岗位职责在岗位职责部分，需要详细列举该岗位的具体职责和任务。

这包括岗位日常工作、项目参与、团队协作等方面。

可以使用项目列表或者段落的方式来呈现，确保每一项职责都清晰明了，避免使用模糊或过于宽泛的描述。

四、职位要求在职位要求部分，需要指明该岗位所需的基本资格和技能。

这包括学历、专业背景、工作经验、技能要求和个人特质等。

对于必须具备的条件，可以采用列表的形式呈现，确保应聘者能够清楚了解自己是否符合要求。

同时，可以根据优势和加分项来列举一些附加要求，但要注意不要设置过高的门槛。

五、绩效评估绩效评估部分需要详细描述该岗位的绩效标准和评估方法。

这包括工作的核心指标、达成目标的标准、评估周期和评估方式等。

通过明确绩效评估，可以让应聘者对岗位预期结果有更清晰的认识，同时也能够帮助组织衡量员工的工作表现。

六、福利待遇在福利待遇部分，需要列举该岗位所提供的薪资、福利和其他奖励制度。

这包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、健康保险、带薪年假等。

明确福利待遇能够吸引优秀的人才，并提高应聘者对岗位的兴趣。

七、应聘流程在应聘流程部分，需要详细描述该岗位的招聘流程和时间安排。

这包括简历筛选、面试环节、实习期安排和最终录用等。

明确的应聘流程能够让应聘者了解整个招聘过程，同时也为招聘人员提供了参考。

八、总结撰写一份有效的岗位说明书需要清晰地描述岗位概述、职责、要求、绩效评估、福利待遇和应聘流程等内容。

岗位说明书的编写与撰写方法

岗位说明书的编写与撰写方法岗位说明书是企业用来详细描述岗位职责、要求和工作内容的文件，它对于组织和管理人力资源起着重要的作用。

本文将介绍岗位说明书的编写与撰写方法，帮助企业准确、清晰地定义岗位职责，提高招聘效率和员工绩效。

一、引言岗位说明书的引言部分应该简洁明了，包括岗位名称、所属部门、岗位级别等基本信息。

同时，引言部分还可以概述岗位的重要性和对组织的价值，为后续内容做好铺垫。

二、岗位概述岗位概述部分需要对该岗位的职责和目标进行详细描述。

这部分内容应该包括岗位的主要职责、工作范围、所需技能和资质等。

同时，还可以提供一些背景信息，如岗位的历史、发展前景等，以帮助员工更好地理解和适应该岗位。

三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，它详细描述了岗位的具体职责和工作内容。

在编写职责描述时，可以按照以下几个方面进行组织：1. 主要职责：列举岗位的主要职责，按照重要性和优先级进行排序。

每个职责应该具体明确，避免笼统的描述。

2. 工作内容：对每个主要职责进行详细的工作内容描述，包括具体的操作步骤、工作流程等。

可以使用项目列表或者流程图等方式来展示。

3. 目标要求：对每个主要职责设定明确的目标要求，如工作量、质量、效率等。

这样可以帮助员工明确工作目标，并提高工作效率和绩效。

四、任职资格任职资格部分描述了岗位所需的技能、经验和资质要求。

在编写任职资格时，可以按照以下几个方面进行组织：1. 学历与专业：列举所需的学历和专业背景要求，如本科、硕士、博士等，以及相关专业。

2. 工作经验：描述所需的工作经验要求，包括行业经验、岗位经验等。

可以根据实际情况设定不同的要求级别。

3. 技能要求：列举岗位所需的技能要求，如专业技能、语言能力、计算机技能等。

可以根据不同的岗位需求进行具体描述。

4. 个人素质：描述对个人素质的要求，如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。

这些素质对于岗位的成功执行非常重要。

五、工作条件工作条件部分描述了岗位所需的工作环境和工作条件。

岗位职责说明书编写技巧

岗位职责说明书编写技巧岗位职责说明书是企业中不可或缺的一份文档，它具体规定了员工在岗位上应承担的职责和任务。

编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于企业的运营和管理至关重要。

本文将介绍一些岗位职责说明书编写的技巧，帮助您更好地完成这一任务。

一、明确岗位职责的核心要素编写岗位职责说明书的首要任务是明确岗位职责的核心要素，包括职位名称、工作目标、主要职责和工作要求等。

职位名称应简洁明了，能够准确反映该岗位的工作内容。

工作目标是该岗位在组织中的定位和目标，应具体明确，能够衡量员工的绩效。

主要职责是该岗位的核心工作内容，应具体、明确、简洁，避免使用模糊不清的词语。

工作要求是指员工在该岗位上需要具备的能力、技能和经验等，应根据实际情况进行详细描述。

二、注重细节和准确性编写岗位职责说明书时，注重细节和准确性是十分重要的。

细节决定了岗位职责说明书的全面性和具体性，准确性则保证了员工对职责的正确理解和执行。

在描述岗位职责时，应尽可能详细地列举具体的工作内容和任务，避免使用笼统的词语。

同时，应确保所描述的内容准确无误，避免出现模棱两可或错误的情况。

只有细致入微地描述岗位职责，才能使员工清楚地了解自己的工作职责，从而更好地完成工作任务。

三、灵活运用描述技巧在编写岗位职责说明书时，可以灵活运用一些描述技巧，使文档更加生动有趣。

例如，可以使用动词来描述具体的工作行为，如“负责制定市场推广计划”、“协调各部门之间的沟通和协作”等。

此外，可以使用具体的例子或案例来说明某个工作职责，从而使员工更容易理解和接受。

灵活运用这些描述技巧，不仅可以提高岗位职责说明书的可读性，还可以增加员工对职责的认同感和工作的积极性。

四、与员工进行沟通和反馈编写岗位职责说明书并不是一次性的任务，而是一个不断完善和更新的过程。

在编写完成后，应与员工进行沟通和反馈，了解他们对职责的理解和建议。

通过与员工的沟通，可以及时纠正和调整不准确或模糊的描述，使岗位职责说明书更加符合实际情况和员工的实际需求。

岗位说明书的编写原则与技巧(精选)

岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。

它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。

一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才，同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。

本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧，以帮助企业编写出高质量的说明书。

一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时，精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。

这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求，并帮助企业筛选出最匹配的候选人。

例如，一个普通的描述可以是“负责销售活动”，而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品，实现销售目标”。

二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求，有助于甄选出合适的候选人。

这些要求既可以是基本要求，也可以是优选要求。

例如，一个基本要求可以是“本科学历”，而一个优选要求可以是“具备销售背景”。

三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言，避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。

清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率，同时也减少了产生理解偏差的可能性。

四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时，需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。

应该使用中性和包容性的语言，确保所有申请人都受到公平对待，并能够准确评估其适合性。

五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。

这将有助于吸引更多的申请人，同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。

六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性，可以使用合适的标题和分段，以及清晰的结构和格式。

例如，可以将职责和要求分开排列，并使用项目符号或编号来使其更易读。

七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档，需要根据实际情况进行定期更新和审核。

随着企业的发展和岗位的变化，可能需要对岗位说明书进行调整和优化，以确保其准确反映当前需求。

如何制作岗位说明书

如何制作岗位说明书岗位说明书是企业招聘与管理中的重要文件，它用于向员工清楚地交代岗位职责、工作要求等相关信息，以便员工能够全面理解自己的工作职责，并根据职责进行工作。

因此，制作一份清晰、详细的岗位说明书对于企业的运营和管理至关重要。

在本文中，我们将介绍如何制作一份高质量的岗位说明书。

一、岗位说明书的基本框架岗位说明书应该包括以下几个主要部分：岗位概述、职责和责任、任职资格、工作条件和薪酬、职业发展机会和其他相关信息。

下面将详细介绍每个部分的内容。

1. 岗位概述：在这一部分，需要对该岗位的整体概况进行描述，包括岗位名称、所属部门、所在地点以及该岗位在组织中的地位等信息。

同时，也可以简要介绍该岗位的工作内容和所需技能或经验等信息。

2. 职责和责任：在这一部分，需要详细列出该岗位的具体职责和责任。

职责可以按照时间、工作内容或其他相关分类进行划分，尽量做到全面、具体、清晰。

同时，可以根据实际情况进一步说明该岗位的主要职责和关键任务。

3. 任职资格：在这一部分，需要说明该岗位的任职资格要求，包括教育背景、专业技能、工作经验等方面的要求。

同时，也可以列举其他相关技能或特殊要求，如语言能力、团队合作能力等。

4. 工作条件和薪酬：这一部分需要详细描述该岗位的工作条件和薪酬待遇。

工作条件可以包括工作时间、办公环境、工作工具等方面的信息，薪酬待遇可以包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面的内容。

5. 职业发展机会：在这一部分，可以说明该岗位所提供的职业发展机会，如晋升机会、培训机会、跨部门合作等。

同时，也可以介绍公司的发展前景和员工福利等方面的信息，以激励员工在该岗位上努力工作，并为未来的发展做好准备。

6. 其他相关信息：在这一部分，可以列举一些其他与该岗位相关的信息，如工作时长、工作地点、福利待遇等。

同时，也可以说明一些在工作过程中需要遵守的规章制度或其他特殊要求。

二、岗位说明书的编写要点在编写岗位说明书时，需要注意以下几个要点：1. 清晰明了：使用简练的语言，将信息表达清晰明了。

岗位说明书范本及编写指南

岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称：XXX岗位所属部门：XXX部门岗位级别：XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作，包括但不限于：- XXX任务一；- XXX任务二；- XXX任务三。

2. 协助上级完成相关工作，提供支持和配合。

二、任职资格1. 学历要求：本科以上学历，专业不限。

2. 技能要求：- XXX技能一；- XXX技能二；- XXX技能三。

三、绩效指标1. XXX绩效指标一；2. XXX绩效指标二；3. XXX绩效指标三。

四、薪资待遇1. 基本工资：XXX元/月；2. 绩效奖金：根据绩效评估结果发放；3. 其他福利待遇：根据公司规定享受。

五、工作时间和地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-下午5:00。

2. 工作地点：XXX地点。

六、福利待遇1. 健康保险：提供符合国家法律规定的健康保险；2. 养老保险：提供符合国家法律规定的养老保险；3. 带薪年假：根据工龄和公司政策享受带薪年假；4. 节假日福利：享受国家法定节假日福利待遇；5. 其他福利待遇：根据公司规定享受。

七、离职与解雇规定1. 正常离职：员工需提前30天书面通知公司，进行离职手续；2. 解雇规定：根据公司规定执行。

八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有；2. 本岗位说明书如有变动，以公司最新版本为准。

二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容，以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。

编写岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 简明扼要：在说明岗位职责和任职资格时，用简明的语言准确描述，避免使用过多的专业术语，以便于求职者易于理解。

2. 条理清晰：可以采用数字或符号来分隔不同的内容，使每个部分清晰可辨。

3. 具体细致：对于岗位职责和绩效指标，应该给予具体的描述，列举相关任务或工作内容，使求职者对工作内容有充分的了解。

4. 公正公平：在薪资待遇和福利待遇部分，应该列明公司的标准政策，确保公正公平，避免歧视。

如何编写精准的岗位说明书？

如何编写精准的岗位说明书？《岗位说明书》的用途，相信大家都有过初步的了解，不管是HR，还是部门主管，它都是人员配置、人员管理的基础。

缺少岗位说明书，我们只能凭感觉来做事情，只能凭道德去要求一个员工的行为准则。

那么要撰写岗位说明书，首先需要做岗位分析，收集相关的岗位信息。

岗位分析的方法有七八种，这里由于篇幅有限，就分享几个最常用的岗位分析方法：1、观察法：观察这个岗位的人在做的事（可分直接观察法、阶段观察法、工作表演法三种）。

这个适合操作型岗位，不适合高层的岗位。

比如总经理这个岗位，你如果用观察法，只是看到他在那里喝喝茶，看看报纸，观察不出什么东西来，其实他的工作都在脑子里。

2、工作日志写实法：让员工在一段时间内用日志的形式记录他的日常工作。

这个方法适合事务性岗位，比如人事岗等，记录他这一天或者这一段时间，他做了什么事。

但这个方法不适合项目周期性较长的岗位。

3、问卷法：设计一套岗位调查问卷，由该岗位的人填写，再由调查者将问卷加以汇总，从中找出有代表性的回答，用于对工作相关信息进行描述。

问卷设计的内容可分为：做什么？为什么做？重要程度？衡量标准？耗时多长？等。

有些员工可能会写得太简单，假如，你开了一个餐馆，你问你的厨师他的岗位职责是什么？厨师跟你说，我的岗位职责就是炒菜，但是难道一个厨师的岗位职责就是一个事情炒菜吗？反之我们可再问一个问题，那你炒菜要达到的结果是什么？思考一下，他作为厨师有哪几个岗位职责，分别要提供什么样的结果？比如首先第一个叫做饭菜的可口率要达到多少。

第二个，比如说采购原材料，那采购的原材料我们要达到的结果是什么？如你要对过去采购成本进行一个预算，不能高于过去同期的采购成本。

第三个，比如说你作为一个行政大厨，你还要具备一点就是团队的打造，不能成为一个大厨没有接班人，没有培养出优秀的厨师出来。

第四个，你的后厨管理，甚至你的服务，这些都是这个厨师应该所具备的工作类别。

4、访谈法：按事先拟定的访谈提纲与该岗位人员进行面对面交流和讨论。

岗位说明书撰写

岗位说明书撰写一、岗位背景随着企业的不断发展和扩大，为了更好地管理和组织各个岗位的工作职责，岗位说明书成为必不可少的管理工具。

岗位说明书是为了规范和明确员工在特定岗位上的工作内容、职责和要求而编写的文档。

本文将介绍如何撰写一份完整的岗位说明书。

二、撰写步骤1. 标题和公司信息在岗位说明书的首部，需要包含清晰的标题，例如“岗位说明书 - XXX公司”。

接下来，写明公司的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等。

2. 岗位概述紧接着是对该岗位的概述部分，简要介绍该岗位的背景和重要性。

这一部分应该能够让读者对该岗位的职责和作用有一个初步的了解。

3. 岗位职责与责任详细列出该岗位的具体工作职责和责任。

可以按照主要职责和次要职责进行分类，并用条目的形式呈现。

每个职责描述应该尽量精确清晰，避免歧义和模糊。

例如：主要职责：- 负责制定和执行市场推广计划，提高公司知名度；- 策划和组织公司各种宣传活动，包括线上线下活动等；- 负责市场调研和竞争分析，提供市场战略建议；- 协调销售团队，确保市场目标的实现。

次要职责：- 协助其他部门进行市场推广相关工作；- 收集和整理市场反馈信息，进行分析和总结。

4. 任职要求明确在招聘该岗位时所需要的能力和背景条件，例如学历、工作经验、专业技能等。

5. 性格特质与能力要求根据该岗位的性质和要求，描述适合该岗位的人员所需具备的性格特质和能力要求。

例如：- 良好的沟通和协调能力；- 出色的团队合作精神；- 能够承受工作压力，勇于面对挑战；- 具备创新思维和解决问题的能力。

6. 工作环境简要描述该岗位的工作环境和工作条件，例如办公地点、工作时间、工作强度等。

7. 福利待遇概述该岗位享受的福利待遇，例如薪酬、奖金、保险、带薪假期等。

8. 公司简介在文字结束前，简要介绍公司的背景、规模和核心业务等，让应聘者更好地了解公司。

前述是一份完整的岗位说明书的撰写步骤。

当然，根据实际情况，你可以根据不同岗位的特点进行适当的调整和增加。

岗位职责说明书撰写技巧

岗位职责说明书撰写技巧岗位职责说明书是用于描述和定义一个岗位的职责和任务的文档。

它对于组织和员工都非常重要，因为它可以明确工作职责，帮助员工了解他们的工作职责和期望，并为组织提供一个标准来评估员工的绩效。

下面将介绍一些撰写岗位职责说明书的技巧。

1. 确定岗位职责的范围和职能在撰写岗位职责说明书之前，首先需要明确岗位的职责范围和职能。

这可以通过与相关部门和员工进行讨论和沟通来实现。

了解岗位的具体职责和任务，以及与其他部门和岗位之间的关系，可以帮助撰写一个准确和全面的职责说明书。

2. 使用清晰简洁的语言在撰写岗位职责说明书时，使用清晰简洁的语言是非常重要的。

避免使用复杂的术语和行业专业名词，以免造成员工的困惑和误解。

使用简单明了的语言，确保每个人都能理解职责和任务的要求。

3. 结构化和分段为了使岗位职责说明书更易读和易懂，建议将其结构化和分段。

可以根据不同的职责和任务，将文档划分为不同的段落或小节。

每个段落或小节应该明确描述一个特定的职责或任务，以便员工能够清楚地了解他们的工作职责。

4. 使用项目符号或编号为了更清晰地列出职责和任务，可以使用项目符号或编号。

这样可以使文档更整洁和易读，并帮助员工更好地理解和记忆相关信息。

确保每个职责和任务都以项目符号或编号开头，以便员工可以清楚地辨认。

5. 强调关键职责和任务在岗位职责说明书中，应该特别强调关键的职责和任务。

这些职责和任务对于岗位的成功非常重要，因此需要在文档中给予更多的注意和重视。

可以使用加粗、斜体或其他格式来突出关键的职责和任务，以便员工能够更容易地识别和理解。

6. 遵循公司的格式和风格指南在撰写岗位职责说明书时，应该遵循公司的格式和风格指南。

这可以确保文档与公司的其他文档保持一致，并使其更具专业性和可读性。

如果公司没有特定的格式和风格指南，可以参考其他类似文档的样式和格式，以确保文档的一致性和可读性。

7. 定期审查和更新岗位职责说明书不是一次性的文档，而是需要定期审查和更新的。

岗位说明书的撰写技巧和要点

岗位说明书的撰写技巧和要点岗位说明书是企业用来规范员工工作职责和要求的重要文件，它对员工的选拔、培训和绩效评估等环节起着至关重要的作用。

因此，撰写一份清晰、准确的岗位说明书至关重要。

本文将介绍几个撰写岗位说明书的技巧和要点。

一、明确岗位职责和任务在撰写岗位说明书时，首先要明确该岗位的职责和任务。

这包括具体的工作内容、工作目标、完成标准等。

可以针对不同的部门和岗位设置不同的子章节来详细描述。

例如，对于销售岗位，可以包括客户开发、销售技巧、销售目标等子章节，以确保对该岗位的要求准确明了。

二、明确岗位要求和能力素质除了明确岗位的职责和任务，岗位说明书还应明确该岗位的要求和能力素质。

这包括所需的专业知识、技术技能、沟通能力、团队合作能力等。

可以通过列举具体的能力要求来确保员工清楚了解该岗位的要求，并从中选取合适的候选人。

同时，还可以在岗位说明书中明确晋升路径和培训计划，以激励员工的发展。

三、结构化和条理清晰岗位说明书的整体结构应该是结构化和条理清晰的，能够直观展现各项职责和要求。

可以使用编号、标题、重点标注等方式来提高可读性。

此外，可以采用表格、图表等形式来呈现信息，使文档看起来更加美观和易于理解。

四、精确用词和避免歧义在撰写岗位说明书时，应注意精确用词，避免使用含糊不清或模棱两可的词语。

对于具体的工作内容和要求，应该用具体的、明确的词语进行描述。

同时，应尽量避免使用行业术语或公司内部名词，以免造成员工的困惑。

五、诚实、客观和全面在撰写岗位说明书时，要保持诚实、客观和全面。

不夸大或美化工作内容、要求和待遇，也不隐藏任何与岗位相关的信息。

准确地描述岗位的实际情况，有助于吸引到适合该岗位的人才，并避免员工在入职后因为与描述不符而感到失望。

六、持续更新和优化岗位说明书并非一成不变的，随着公司的业务发展和变化，岗位职责和要求也会发生变化。

因此，持续更新和优化岗位说明书是很有必要的。

及时反馈并修正不准确的信息，才能确保岗位说明书始终与实际工作相匹配。

岗位说明书的编写要点和技巧

岗位说明书的编写要点和技巧岗位说明书是组织和企业在招聘、人事管理中常用的文件之一，它对于明确岗位职责和要求、提高招聘效率、规范员工行为等方面具有重要意义。

本文将介绍岗位说明书的编写要点和技巧，以帮助读者更好地编写一份完整、准确和易懂的岗位说明书。

一、明确岗位名称和职责在编写岗位说明书时，首先要明确岗位的名称和职责。

岗位名称应该简明扼要，能够准确反映该岗位的内容和职责。

同时，职责的描述要具体明确，包括工作范围、工作目标、工作流程等方面的内容。

清晰地描述岗位职责可以帮助候选人更好地了解岗位的工作内容，从而提高招聘的针对性。

二、明确所需技能和资质要求岗位说明书还应明确所需技能和资质要求。

这一部分内容可以包括专业技能、工作经验、学历要求等方面。

对于具体的岗位，可能还需要特定的技能要求，比如语言能力、计算机操作能力、沟通能力等。

明确技能和资质要求可以帮助筛选合适的候选人，并确保招聘到能够胜任工作的人员。

三、提供岗位发展机会和培训计划在岗位说明书中，还可以提供岗位发展机会和培训计划。

这可以帮助候选人了解该岗位的职业发展路径和培训机会，从而更好地规划自己的职业发展。

同时，提供培训计划可以提高员工的专业素养和工作效率，促进组织的持续发展。

四、准确明确薪酬福利待遇岗位说明书中，薪酬福利待遇是一个重要的内容。

准确明确薪酬福利待遇可以帮助候选人了解该岗位的薪资水平和其他福利条件，从而有针对性地申请岗位。

同时，薪酬福利待遇的明确也可以提高招聘的透明度，减少后续的争议和纠纷。

五、简洁清晰的语言表达在编写岗位说明书时，要注意使用简洁清晰的语言表达。

避免使用过于专业或复杂的词汇，让岗位说明书易于理解和阅读。

另外，要注意语句的通顺流畅，段落之间的连接要自然顺畅，以提高整体的可读性。

六、重视文档的排版和美观岗位说明书的排版和美观也是需要重视的方面。

合理的字体和字号、适当的标题和段落格式，以及清晰的分节和段落标记，都可以使岗位说明书呈现出整洁美观的效果。

如何编写一个完整的岗位说明书

如何编写一个完整的岗位说明书岗位说明书是企业招聘中非常重要的文件，它是向求职者详细介绍岗位职责、工作要求和薪酬福利等相关信息的一份说明性文件。

编写一个完整的岗位说明书对于招聘和管理工作来说至关重要。

下面将介绍如何编写一个完整的岗位说明书。

一、引言岗位说明书的引言部分应简明扼要地介绍招聘岗位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、所在地点、汇报对象等。

此外，引言还可以包括一段简短的公司介绍，以吸引求职者对该岗位的兴趣。

二、岗位概述在岗位概述部分，可以详细描述该岗位的职责和所需技能。

这一部分可以按照重要性、优先级、工作时间分配等方式进行组织。

对于职责，要明确描述岗位的工作范围和目标；对于技能，要列出所需的专业知识和技能水平。

此外，在这一部分还可以提到该岗位的部门、团队以及与其他职位的协作关系。

三、岗位要求岗位要求部分是对求职者的学历、工作经验、技能要求等方面进行详细说明。

对于学历要求，比如本科、硕士等，可以明确列出。

对于工作经验要求，可以说明具体需要的工作年限和相关行业背景。

技能要求可以包括相关的专业技能、语言能力、沟通能力、团队合作能力等要求。

四、薪酬福利薪酬福利部分可以详细说明该岗位的薪资待遇、绩效奖金、加班补贴、培训机会、假期制度、保险福利等方面的信息。

这部分的内容可以根据公司的实际情况进行编写，旨在吸引求职者。

五、工作环境工作环境部分可以描述工作地点、办公设施、工作氛围等方面的信息。

对于一些特殊的工作环境要求，比如要求经常出差或夜班等，也需要在这一部分中进行说明。

六、招聘流程招聘流程部分可以简要介绍招聘的各个阶段，包括简历筛选、面试流程、体检要求等。

这一部分旨在告知求职者公司的招聘流程，帮助求职者更好地准备和预期。

七、联系方式最后，在岗位说明书的末尾，应该提供求职者与公司联系的方式，包括联系人姓名、联系电话、邮件地址等。

这样可以方便求职者在有疑问或意愿时与公司进行沟通。

总结：一个完整的岗位说明书需要包含引言、岗位概述、岗位要求、薪酬福利、工作环境、招聘流程和联系方式等几个主要部分。

岗位说明书撰写说明及注意事项

岗位说明书撰写说明及注意事项引言：岗位说明书是指为了帮助员工更好地了解与适应其工作岗位所需的职责和要求而编写的一种文档。

它不仅是一个组织内部管理的重要工具，也是吸引和招聘新员工的重要工具。

本文将介绍如何撰写一份有效的岗位说明书，并提供一些注意事项，以帮助您成功地完成这项任务。

一、岗位说明书的结构一份有效的岗位说明书应具备清晰的结构，以便员工能够快速、清晰地了解其岗位的职责和要求。

以下是一份标准岗位说明书的主要组成部分：1. 岗位概述：简要介绍该岗位的核心职能和所处的部门或团队。

2. 主要职责：列出该岗位的具体职责和任务，包括日常工作、项目参与以及需要掌握的技能和知识。

3. 任职要求：描述应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能和其他相关背景等方面的要求。

4. 绩效评估：明确该岗位的绩效评估标准和方法，以便员工了解如何评估自己的绩效。

5. 工作环境：描述该岗位的工作环境、工作时间和待遇福利等方面的信息。

二、撰写一份有效的岗位说明书的注意事项1. 确定清晰的岗位职责：在撰写岗位说明书之前，首先要在组织内部对该岗位的职责进行充分的讨论和确认。

只有清晰、具体的职责描述才能帮助员工更好地了解和履行其职责。

2. 避免使用技术性繁琐的语言：尽量使用简洁明了的语言来描述岗位职责和要求，避免使用过多的专业术语和技术性繁琐的语言，以便员工能够快速理解和适应。

3. 注意职责与要求的先后顺序：在描述岗位职责和要求时，可以根据重要性和优先级进行排序，以便员工能够更好地理解其工作的重点和优先级。

如何编写一份完整的岗位说明书

如何编写一份完整的岗位说明书岗位说明书是指逐项详细叙述一个岗位的职责、要求、工作条件、薪酬等各个方面的文件，它是招聘和管理人才的重要依据。

编写一份完整的岗位说明书对于企业的人力资源管理非常重要。

本文将为您介绍如何编写一份完整的岗位说明书。

一、引言岗位说明书的引言部分应该包括公司的背景和核心价值观，以及对该职位在整个组织中的重要性的介绍。

引言部分应该具有吸引力，能够吸引读者的关注并让其了解公司文化和该岗位的价值。

二、职位概述职位概述部分需要对该岗位的主要职责和任务进行简要描述。

包括岗位的名称、工作地点、工作职责、汇报对象、下属人员以及与其他部门的合作等信息。

此部分应该呈现清晰且简明的信息，以让读者快速了解该职位。

三、职责和义务在这个部分，要详细列出该岗位的主要职责和义务。

每项职责都需要具体而清晰地陈述，确保岗位的需求和期望得到明确表达。

也可以通过分条的方式进行列举，让读者可以一目了然。

四、任职资格这一部分应该包括对应聘者所需具备的技能、知识和经验的要求。

确保列出的要求与岗位的要求一致，并为应聘者提供清晰的指导，让其了解应聘的资格和标准。

五、工作条件工作条件部分需要描述该岗位的工作时间、办公环境、灵活工作安排等信息。

这些信息对于候选人选择是否适合该职位非常重要，因此需要提供准确和详细的描述。

六、薪酬和福利薪酬和福利是吸引和留住人才的重要因素，因此在岗位说明书中也需要详细说明。

列出该岗位的薪酬结构、绩效奖金、福利待遇等，并且可以提到一些特殊的福利措施，如培训机会、员工关怀项目等。

七、评估和遴选程序为了确保岗位说明书的准确性和可操作性，应该列出岗位说明书的评估和遴选程序。

这包括招聘流程、面试程序、考核标准等。

这一部分的目的是让读者了解整个招聘和评估过程，以及可能需要参与的环节和考核标准。

八、附录在附录中可以包括一些与该职位相关的文件、培训材料等，以便应聘者更加全面地了解该职位。

九、结束语在岗位说明书的结束部分，可以对该岗位的重要性再次进行强调，感谢读者的关注和时间，并提供联系方式，以便进一步了解或咨询。

如何巧妙地书写岗位说明书

如何巧妙地书写岗位说明书随着新职位不断涌现，招聘人员的任务也变得越来越繁忙。

对于一份好的岗位说明书，能够准确地表达职位的要求和公司的期望，是吸引优秀人才的关键。

如何巧妙地书写岗位说明书成为了一项重要的技能。

本文将从以下几个方面探讨如何巧妙地书写岗位说明书。

一、明确职位和职责在岗位说明书的开头，应该明确职位名称和职责。

应该通过简短而清楚地句子展现职位的主要职责，让求职者了解他们是否适合这个职位。

此时，应该避免使用含糊不清的术语，例如“综合办公室工作”，应该说清楚工作内容，如“接待访客、组织会议、处理文件等”。

在这一部分，还应该说明岗位的层级关系、工作时间、地点、需求的教育和经验背景等其他要求。

此外，根据求职者的背景和经验，可以附加一些反映公司文化或需求的特殊要求，例如具有团队合作意识、强烈的责任心等。

二、用行动动词展现绩效要求岗位说明书还应该列出绩效目标或要求，以阐明该职位的期望贡献。

这些绩效目标应当是明确的、可量化的，并能够反映公司的核心价值。

此时可以使用动词表达期望的行为，例如“推动销售业绩增长”和“建立有效的客户关系”，来体现这些期望行为。

通过使用这些行动动词，可以更好地表达公司的期望和表明其需求，同时为求职者提供直接的指导，使他们知道如何达到公司的期望。

三、提供具体技能和背景要求岗位说明书还应该详细说明想要雇佣的员工需要拥有哪些技能和背景。

除了说明学历、培训或专业背景，还应该列出所需的特定技能，例如具有计算机技能等。

此外，应该说清楚期望的工作经验和训练，例如在销售或酒店业务方面的经验。

同时，也可以通过列出其他的技能，例如像语言技能等，更好地体现候选人的素质和做事方法，以便针对性地进行招聘。

四、重申公司文化和规范在岗位说明书中的最后一段，也是最重要的部分，是重申了公司文化和规范。

这一段应该总结公司的理念和目标，讲述公司的文化和价值观，并强调公司的规章制度和管理方式。

这样，能够扩大公司的品牌效应，并塑造对公司文化的深入理解。

岗位说明书范本撰写要点

岗位说明书范本撰写要点岗位说明书是企业用来详细描述特定岗位职责、要求和期望的一种文件。

它对于招聘、培训和绩效评估等方面都起到了重要的作用。

撰写一份清晰、准确的岗位说明书范本对于企业来说至关重要。

下面将介绍撰写岗位说明书范本的要点。

首先，岗位说明书应包含明确的职位标题和职位描述。

职位标题应简明扼要地概括该岗位的主要职责。

职位描述应详细列出该岗位的具体职责和任务。

在描述职责时，可以使用动词短语来强调行动和结果。

同时，还需注意避免使用模糊或不明确的词语，以确保职位描述清晰明了。

其次，岗位说明书应明确列出所需的技能和资格要求。

这包括教育背景、工作经验、专业技能和个人特质等方面。

在列出技能和资格要求时，可以根据其重要性进行排序，以便应聘者更好地了解其适合性。

同时，还需注意将必需的和可选的要求区分开来，以便应聘者更好地评估自己的符合度。

然后，岗位说明书应明确列出该岗位的工作条件和工作环境。

这包括工作时间、工作地点、工作压力和与他人合作的频率等方面。

在描述工作条件和工作环境时，可以使用具体的数据和事实来增加可信度和准确性。

同时，还需注意客观描述，避免使用主观评价或个人偏见。

最后，岗位说明书应包含公司的核心价值观和期望。

这可以帮助应聘者更好地了解企业文化和期望，从而更好地适应和融入工作环境。

在描述核心价值观和期望时，可以使用简洁明了的语言，突出重点，并与具体的职责和要求相结合。

总的来说，撰写一份优秀的岗位说明书范本需要注意职位标题和职位描述的准确性、技能和资格要求的明确性、工作条件和工作环境的客观性以及核心价值观和期望的突出性。

只有在这些要点的基础上，才能为企业提供一份具有指导性和吸引力的岗位说明书范本。

岗位说明书的编写方法和技巧2015

能力要求
专业技能
基本技能
工作态度/个性特征
年龄可以填写区间，经验描述可以更具体，知识和能力可以填写在专业技能和基本技能里面。
25
如何填写“专业技能和基本技能”
基本技能是指完成各种工作时都需要具备的通用的基础操作技术，如 “写作能力、外语能力和计算机能力”；专业技能是指完成本职工作所需要掌握的与专业相关的能力；技能都应区分其等级或熟练程度。
岗位的几个特点：
• • •
先有职能，后有岗位，再有相应的工作人员；当没有合适的员工时，会出现“岗位空缺”的现象；岗位不能随人走，若员工离职，其岗位仍然存在；
岗位体系示意图
总监
助理
结构设计组高工
电控及软件组高工
生产装配组副理
助工/工程师
助工/工程师
助工/工程师
什么是岗位说明书？
岗位说明书界定的是“岗位存在的价值”、“岗位做什么事/有什么职责” 和“岗位要求什么样的人来做”。实际上解决了几个问题：工作如何科学地组合成为一个整体；每一个环节/岗位的任职者应该如何规范地行动；如何选择适合于工作要求的人；如何评价开发工作的人的能力和绩效。岗位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定，一般包括：岗位名称、所在部门、工作关系、岗位等级、岗位编号、编制日期、岗位价值、职责要求、关键绩效指标、任职资格、工作环境等。岗位说明书的作用：阐明在公司内谁应该负责什么工作；有助于在职者了解该职位的责任；帮助管理层分析并改进公司的组织结构；作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础。
职责描述的典型错误：
典型错误一 X 管理MIS系统 X 负责内部银行的运作…... X 管理人事配置工作…… X 领导公司的企业文化建设工作 X 领导组织的薪酬与福利管理工作 X 领导公司的对外宣传工作