岗位说明书的编写
岗位说明书模板(通用14篇)
岗位说明书模板(通用14篇)岗位说明书模板篇11.负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析2.带领本部门进行产品研发,带领团队完成研发任务3.负责确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作4.全程参与需求分析、概要设计,组织并完成详细设计并承担核心代码的编制5.定项目开发计划文档,量化任务,分配任务并监督和指导组员完成工作,跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通,保证文档的完整和规范,配合技术总监进行项目的质量控制和人员培训。
6.监督产生项目进展各阶段的文档7.完成公司的交代的其他工作岗位说明书模板篇21、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10)对开工准备情况进行核实检查。
(11)组织临时设施的搭建。
(12)组织监理、施工单位进行场地移交。
(13)向工程部经理报送《开工申请表》。
(14)组织对《监理规划》进行评审。
(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16)负责准备图纸会审、设计交底会。
(17)组织开工庆典。
(18)组织工程资料的报送。
岗位说明书十篇
岗位说明书十篇岗位说明书十篇岗位说明书篇1校长是指国家教育行政部门或其他办学机构管理部门任命的学校行政负责人,综理全校的校务,对外代表学校,对内主持校务。
校长岗位职责1、制定和审议学校建设与长远发展规划、行政工作年度计划和工作总结,组织拟定及修改全校性规章制度;2、审议学校行政机构的建立和调整,决定学校教学、科校园规划建设等行政管理工作中的重要问题,主持全校性行政重要会议,听取行政职能部门关于重要工作的汇报;3、协调学校对外整体形象宣传和外联工作,接待学校有关的重要来宾,参加各类礼仪活动;4、计划和促进体育竞赛和社会、文化、娱乐活动;5、负责组织协调重要活动的组织、协调和落实;6、审议学校的经费预算、决算及重要的经费开支计划、管理、控制预算,审定学杂费的征收项目,指导奖学金、研究基金和贷款项目;7、审议招生计划;签署有关学校文件、签定与学校有关的协议、合同;签发毕业证书;8、负责全校性综合统计的管理和上报工作;9、审定教职工的工作调动,决定教授的聘用和解聘,审定教职工和学生的处分;10、进行教学和科研等学术活动。
校长岗位要求1、具有较强的管理能力以及协调能力;2、具有较强的交际、沟通能力;3、掌握教育制度和教学规律;4、掌握一定的心理学知识;5、掌握一定的法律知识;6、拥有一定的学历。
校长关键技能专业能力驾驭全局工作科学管理应对突发事件知人善任自我约束个人能力语言表达亲和能力统帅能力校长升职空间校长→管理人员/教育行政部门官员校长薪情概况1年经验¥6000.002年经验¥6800.003年经验¥9100.005年经验¥11700.00校长工作内容1、全面贯彻教育方针,执行上级主管部门的决定,积极推行素质教育,依法治校,主持全校行政工作;2、办学思想明确,组织制定学校发展规划和学年、学期工作目标和计划,并督促检查规划和计划的执行,定期作出工作总结,提出改进学校工作的措施和意见;3、加强教职工队伍建设,负责全校教师的聘用、选拔和培训等人事管理工作;4、全面负责学校教育教学、教科研、德育、总务工作、指导工会、共青团、学生会群团组织的工作,充分发挥各部门在学校工作中的作用;5、保障教代会和工会正确行使职权;6、改善办学条件,优化育人环境,为师生创造良好的学习和工作条件;7、审定学校招生计划;签署有关学校文件、签定与学校有关的协议、合同;签发毕业证书,代表学校向教育行政部门和有关职能部门请示和报告工作。
岗位说明书模板
岗位说明书模板岗位说明书模板(精选8篇)岗位说明书模板篇11.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;岗位说明书模板篇21、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
岗位说明书模板篇3负责学院日常科研工作的管理与服务。
科研秘书的主要职责包括:一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
岗位职责说明书范文(5篇)
岗位职责说明书范文(5篇)岗位职责说明书范文篇11、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。
认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
11、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
12、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标;13、协助配合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作岗位职责说明书范文篇21、负责集团机房、宽带、电话、网站、邮箱的管理与维护;2、服务器的采购、安装、维护;3、办公电脑采购、维护、管理,配合完成固定资产管理工作;4、办公设备的采购维护(打印机,复印机,传真机,考勤机及其它办公设备);5、OA系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;6、负责计算机硬件选型和公司其他部门硬件技术方案(含改造、更换、添加、升级等)和采购计划的审核;7、公司级会议、培训等会议支持工作;8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;9、对下属公司IT进行技术支持;10、协助行政工作,及其它临时工作事宜;岗位职责说明书范文篇3行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书的编写
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—1岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1—2。
图1-2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下6个方面的内容.(1)职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(3)工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准.(4)工作关系又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系(5)机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
(6)工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
职位说明书范例【三篇】
【导语】职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的⼯作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理⽂件。
⼀般职位说明书是由⼀线经理来制定的,⼈⼒资源经理起到辅助的作⽤,主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。
下⾯是整理的职位说明书范例,欢迎阅读与借鉴。
【篇⼀】 岗位名称:策划专员 所属部门:策划部 直接上级:策划主管、策划经理 直接下级:⽆ 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项⽬活动及跟进项⽬进度,协助上级与媒体进⾏沟通,完成上级安排的其它⼯作任务。
⼯作职责与任务: 1、协助上级对公司活动的策划、组织、执⾏、跟进、总结; 2、负责活动策划的制定和实施,项⽬总体策划与定位,客户提案; 3、针对各团队活动要求进⾏项⽬策划的总体构思,并编写策划⽂案; 4、有效地与各⽅⾯开展沟通,以达到内、外⽅的⼯作要求; 5、策划后续⼯作的跟进,效果的跟踪分析和总结; 6、依公司确定的市场推⼴计划和⽅案,撰写所需宣传⽂案; 7、与媒体沟通,建⽴媒体资源,并扩展其它推⼴渠道; 8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求: 1、⼤专以上学历,⼀年以上相关策划或数据分析经验; 2、较强的⽂字写作能⼒; 3、具备较强的团队协作能⼒,良好的执⾏能⼒和⼈际沟通技巧; 4、具备独⽴⽂案撰写和产品包装,价值提炼经验;【篇⼆】 本岗位名称:专任教师 岗位类别:副教授 岗位等级:7级 岗位职责: 1、协助主任分管教学管理⼯作,组织贯彻执⾏上级有关教学⽅⾯的⽅针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管⼯作负全⾯责任。
2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执⾏情况,确保教学任务完成。
4、按照分⼯督促建⽴有关教务档案和⽂件。
5、按照分⼯组织、参与对教学⼈员的奖惩等⼯作并提出具体意见。
岗位职责书写格式(共6篇)
篇一:岗位说明书格式及填写要求附件一:岗位说明书格式岗位说明书起草:审核:批准:附件二:岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成:一、岗位基本信息填写说明:1、岗位名称—-在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置,以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数—-本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准,不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明:(人事专员岗位为例)二、岗位工作内容和评价指标填写说明:1、工作权重--该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”.2、工作职责-—此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与岗位有关,体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关,通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
上述两项工作职责的划分,简单的说,可以用工作权重为标准,即工作权重在10%以下的工作一般为次要工作职责,工作权重在10%以上的应该是主要工作职责。
但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同,需要填表人员灵活掌握。
3、工作成果——完成每项工作职责后,应该得到的工作结果,可以是定量的结果,也可以是定性的结果,但以定量结果为主.4、考核标准--对工作结果的考核评价标准,应当遵循三个原则来制定:1)标准应当是具体的,即明确、清楚的;2)标准应当是可衡量的,即能够进行纵向或横向比较的;3)标准应当是能够实现的,即结果不是喊口号或好高骛远的,而是确实能够完成的;举例说明:(人事专员岗位为例)填写说明:岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准,低于此标准的不予考虑入职.四、岗位需要的工作技能和工作态度填写说明:工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度,如果不具备则不予考虑入职.举例说明:(以人事专员岗位为例)以上表格的填写过程中,请注意以下事项:1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。
职位说明书(精选16篇)
职位说明书(精选16篇)说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。
说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。
下面是小编整理的职位说明书,希望能够帮助到大家。
职位说明书篇1职务名称:主管所属部门:财务部直接上级职务:分管副总经理工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化工作要点:1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系2、负责各种报表的审核3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责工作职责:1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作9、编制公司的财务预算和收支计划10、各类资料分类归档进行存放衡量标准:1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)2、对内报表准确及时,分析有条理3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰4、不折不扣完成公司的要求及任务5、一切从公司利益出发,代表公司利益6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系7、活帐本,帐帐清,数数有8、了解财务状况,及时发现隐患职务要求:生理要求:年龄:33至40岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求:本科以上学历(财会或金融专业)会计师职称和注册会计师资格有英语四级或日语二级在外资企业三年以上相同职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟悉各类办公软件特殊技能:语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字本事:能用准确的文字表达出每件事情观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调本事3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求:社会背景良好。
职业岗位说明书参考10篇
职业岗位说明书参考10篇职业岗位说明书(篇一)岗位描述:1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;4、协调主任送发物业管理方面的文件;5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉;7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
任职资格:1、高中以上学历毕业;2、2年以上市场物业管理工作经验及工作流程;3、具有良好的协调能力和客户沟通技巧;4、电脑操作熟练,有一定的文书工作经验;5、工作热情,责任心强,有服务意识。
职业岗位说明书(篇二)岗位描述:1、负责进行政策与市场行业的研究与分析;2、负责拓展拓展项目****,储备项目资源;3、项目调研各支基金,对各投资基金充分细致的调查研究;4、负责制定所管理的基金的投资计划与实施方案;5、负责依研究人员的等建议,决定所管理基金的投资组合;6、负责所管理基金的日常投资管理工作,对基金投资业绩负责;7、负责在投资过程中严格执行公司内控指引,控制投资风险;8、负责进行基金投资的前期调研和基金投资的分析报告。
任职资格:1、本科及以上学历,经济、财务、金融等相关专业;2、具有一年以上从业经验,对基金投资有深刻的理解;3、具有房产业、银行保险业、汽车业、直销业等行销经验;4、具有证券实际操盘经验并有公开透明的操作绩效;5、具有较强的数理分析能力,熟练掌握数量化分析工具;6、精通行业相关政策法规以及行业的发展状况与竞争趋势;7、诚实守信、责任心强,具有较强的学习能力和团队合作精神。
职业岗位说明书(篇三)岗位名称总经理办主任岗位编号所在部门总经理办岗位定员1人直接上级总经理所辖人员直接下级总经理秘书、法律顾问、报建员本职:负责公司各项事务管理事宜;负责公司项目的报建方面的工作;负责公司对外法律方面的工作;办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济地实施职责与工作任务:职责一职责表述:依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划工作任务根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算对公司经营计划的执行进行监督,并加以控制职责二职责表述:负责公司的对外接待合作,监督执行费用接待标准工作任务负责来宾的接待工作,安排住宿与餐饮负责来宾的访问行程安排负责制订公司来宾接待制度负责监督接待制度的执行情景负责每月接待工作情景的总结工作职责三职责表述:分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率工作任务将本单位工作、按所属人员的本事,予以合理分派,促进各属员间工作的联系与配合运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成职责四职责表述:研究设计及改善公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求到达作业简化、责权分明、处理方便的功效工作任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育以提高其工作本事与素质负责公司企业文化的研究职责五职责表述:制订公司员工考核、奖惩办法,对公司员工进行绩效考核,供给处理意见工作任务负责制定公司员工考核、奖惩办法负责对公司员工的工作绩效考核工作按期公布公司对绩效考核结果的处理意见职责六职责表述:负责公司的预算管理工作任务负责保管公司历史文件、资料档案负责将历史数据进行整理,为预算工作供给参照标准负责审核公司各部门提交的预算报告职责七职责表述:负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行权力:本部门工作计划的制订和实施权公司员工考核制度的制订权和执行权公司来宾接待规格的提议权对部门计划执行结果考核奖惩有提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系:内部协调关系公司内所有部门外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等任职资格:教育水平大学专科以上学历专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情景加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等职业岗位说明书(篇四)本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。
公司岗位说明书(13篇)
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
工作职位职责说明书通用10篇
工作职位职责说明书通用10篇工作职位职责说明书通用(篇一)承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提****工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
工作职位职责说明书通用(篇二)1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;工作职位职责说明书通用(篇三)综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:1.落实行政公文管理工作;2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;5.落实印章的管理工作等。
岗位说明书的编写流程和注意事项
岗位说明书的编写流程和注意事项岗位说明书是指用于详细描述公司内部各个岗位职责、任职要求和工作内容的文件。
它是组织和管理人力资源的重要工具,有助于员工明确工作职责,提高工作效率。
本文将介绍岗位说明书的编写流程和注意事项,以帮助公司制定出准确、清晰并具有可操作性的岗位说明书。
一、编写流程1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确目标。
明确所要编写的岗位说明书是为了什么岗位编写,具体从何处获得信息,以及最终使用的目的是什么。
这样可以帮助编写人员在编写过程中更加专注和有针对性。
2.收集信息:在编写岗位说明书之前,要进行充分的信息收集。
可以通过与岗位相关的员工交流、现有的流程文件或标准操作规程、岗位相关的资料等方式来收集信息。
同时,也可以通过实地观察和参考类似岗位的说明书来获取其他参考信息。
3.整理与归纳:收集到的信息需要进行整理与归纳。
将收集到的信息进行分类,梳理出岗位的主要职责、任职要求和工作内容等关键要素。
确保所整理出的信息准确详实,以便后续的编写和审核。
4.编写草稿:在整理和归纳好信息后,根据收集到的信息编写初稿。
在编写草稿时,要掌握清晰明了的表达方式,使用简练、精准的语言描述每个岗位的工作职责、任职要求和工作内容。
避免使用模糊、泛泛而谈的词汇和句子,以确保全文表达流畅。
5.审核修改:编写好初稿后,需要进行审核和修改。
可以邀请岗位相关的员工、主管以及人力资源专员等参与审核,确保岗位说明书准确无误。
在审核修改过程中,要注意保持与编写初稿的沟通,确保修改的准确性和符合实际情况。
6.最终定稿:审核修改完成后,进行最终定稿。
对于定稿后的岗位说明书,要进行审查和校对,确保内容准确无误、语句通顺。
同时,要确保格式整洁美观,字体一致、排版合理,以增加阅读体验。
7.存档和更新:完成最终定稿之后,将岗位说明书进行存档并确保其易于查询。
随着时间的推移,员工的职责和要求可能会发生变化,需要及时更新并妥善保管岗位说明书,以确保其始终与岗位实际情况相符。
工作说明书范文【三篇】篇
工作说明书范文【三篇】3篇工作说明书范文【三篇】 1岗位名称:人力资源部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;6.负责合理配置工作岗位。
组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。
定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格考勤制度,定期检查劳动纪律;10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;11.负责核定各岗位的工资标准。
认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;14.组织培训教育管理工作。
配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;16.按时完成公司领导交办的其他工作。
各种岗位说明书的精选范本(5篇)
各种岗位说明书的精选范本各种岗位说明书的精选范本(一)分类职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
作用1.为招聘、录用员工提供依据2.对员工进行目标管理3.是绩效考核的基本依据4.为企业制定薪酬政策提供依据5.员工教育与培训的依据6.为员工晋升与开发提供依据构成职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是XXXX公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:一、职位名称。
例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、任职时间。
任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。
包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、职位设置的目的。
如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外:1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
岗位说明书范文(精选16篇)
岗位说明书范文(精选16篇)岗位说明书范文篇11.参与行业客户管理咨询项目,解决市场营销和运营管理问题;2.独立组织和参与客户的日常交流及业务访谈,了解业务问题和需求,提出解决方法;3.项目过程中,独立完成所分配内容的研究和报告撰写工作;4.与客户进行充分沟通,正确、清晰、全面地了解客户需求,依据客户需求设计咨询方案,将设计思路和工作成果清晰地传达给客户;5.组织实施和完成内部项目,实现专业领域与咨询领域的知识创新。
岗位说明书范文篇2教导主任是校长在学校领导实施教学工作的主要助手,在分管校长的直接领导下,负责组织、实施和管理学校教学工作。
其主要职责如下:一、在校长领导下,负责组织和指导教学工作,制定学校,研究提高教学质量的措施,召开学校有关教学工作的各种会议,学期结束写出本期教学。
二、按照学校教学工作计划分配教师教学任务,审查教师教学工作计划,检查执行教学大纲、教材的情况,检查教师的教案。
三、协助校长指导落实教研组工作计划和教学进度计划,督促、检查落实教研组按计划开展教研活动的情况,有计划地轮流参加各教研组活动,了解情况,指导教学。
四、有计划有步骤地开展教学讲座,组织教师学习现代教育教学理论和先进教学经验。
五、组织教师学习教学大纲,认真钻研教材,指导教学方法的改革,组织专题讨论,组织教学经验的总结和交流,不断提高教学质量。
六、经常及时了解教师教学情况,通过听课,参加教研活动、检查学生作业和召开学生代表座谈会等方式,帮助教师总结教学经验,提出改进和提高教学质量的具体措施。
七、落实教学的各项,科学安排课程表和作息时间表,认真搞好教学常规管理工作,保证正常的教学秩序。
八、定期召开教研组长和任课教师会议,讨论教学中的有关问题,交流教研组和优秀教师教学经验,推动教学研究工作的深入开展。
九、组织和指导各科教师认真搞好课外学科小组活动。
十、在校长的领导下组织招生及新生入学编班工作,组织学生考试和成绩评定工作,组织教师进行教学质量的分析和总结工作,审定学生升级、留级、毕业、结业及入学、转学、休学、复学等事宜。
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第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述。
企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体现在哪些方面呢?图1-1列示了岗位说明书在企业管理中的6中用途。
1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1-2.图1-2 岗位说明书----岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下6个方面的内容。
(1)职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率。
(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等。
(3)工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准。
(4)工作关系又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系(5)机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
(6)工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1.1.2 工作规范工作规范,也称职位规范或任职资格,指胜任某职位的人员在教育水平、工作经验等方面应具备的资格和条件,它为企业员工招聘与选拔、人员录用、培训与开发等决策提供了重要的依据。
工作规范的内容主要包括以下5个方面。
1.知识要求知识要求指胜任本岗位的任职者应具备的知识水平。
(1)教育背景:从事该岗位需具备的最低学历。
(2)技能水平:从事该岗位应具备的基本技能和能力。
(3)专业知识:从事该岗位应具备的相关专业方面的知识。
(4)外语水平。
(5)其他相关的专业知识。
2、工作经验3、能力要求4、身体状况(1)身体素质:包括身高、体重、身体健康状况等。
(2)心里素质:包括观察能力、记忆能力、理解能力、学习能力、问题解决能力、语言表达能力、逻辑思维能力、兴趣和爱护等。
5、个性特质要求岗位说明书要根据企业的实际情况编制,要主要文字简洁明了、浅显易懂,内容越具体越好,避免形式化、书面化。
随着企业规模的不断扩大,岗位说明书应在一定的实际内进行修正和补充,一便与企业的发展保持同步。
1.2 岗位说明书的编制1.2.1编制方法与技巧1.岗位说明书编制步骤编制岗位说明书是企业进行工作分析和岗位研究时最重要的工作之一。
编制岗位说明书主要有以下6个步骤。
(1)做好前期的宣传动员工作在开展岗位说明书的编写工作之前,人力资源部应和企业高层领导进行沟通,让他们输了起岗位责任制的意识;在编写过程中,应动员各部门积极配合人力资源部的工作,共同完成岗位说明熟的编写工作。
(2)明确岗位说明书的内容岗位说明书由工作描述和工作规范两部分组成。
工作描述是对有关岗位的工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境等工作自身特性进行的书面描述,而工作规范责描述了岗位对任职者的知识、能力、素质、教育背景和工作经历等方面的要求。
(3)明确岗位说明书的编写要求岗位说明书的编写需符合图1-3所示的3点要求。
图1-3 岗位说明书的编写要求(4)收集岗位信息的相关资料一般来说,获取岗位信息的渠道主要有一下3种。
了解企业已有的管理制度;和企业内部的工作人员进行沟通;有选择地参考同行业其他的岗位说明书。
(5)岗位信息的处理在这一阶段,分析人员对收集来的信息进行处理,筛选出岗位说明书所需的内容。
如遇到什么问题,应和相应岗位的工作人员或其上级领导沟通,以保证其内容的准确性。
(6)编写岗位说明书工作人员根据所收集整理的信息,从工作职责、工作权限、工作关系及岗位任职资格等方面来完成职位说明书的编写工作。
2.岗位说明书的编写(1)岗位名称和上、下级关系的编写职位名称要统一,确保职位名称与前一部分“职位设置”中的名称一致。
每个职位只能有一个上级,不能有多个上级,但可以有多个下级。
在填写“下属人员”一栏的内容时,还要注明是直接领导还是间接领导。
(2)职位概述职位概述是对某一岗位的总体工作职责和工作性质进行的简要说明,表明了该岗位的特点和工作概况。
(3)职位目的在“职位目的”一栏中,主要是说明设置这个职位的目的及完成该职位的工作对实现组织战略和目标的意义。
(4)工作职责每个职位的责任范围应根据职位所在部门或单位的职能分解来确定。
一个部门经理通常要对本部门的全部职能负责,而下属的一个职员可能只对本部门的某几项职能负责。
每个职位的工作职责按照任职人员的负责程度可分为权责、部分、支持3种。
全责是指本职位对该项任务负全部责任;部分是指本职位对该项职务只负一部分责任;支持是指本职位对该项任务支持或保障的责任。
(5)公司内外部沟通关系在职位说明书中,要明确本职位的公司内外部的沟通关系。
在公司内部要明确它与公司内部的其他职位,如上级、平级之间的沟通关系;在公司外部要明确它与社会上的其他单位,如相关政府部门、上下游或关联企业、客户企业、社会团体、学术单位等之间的沟通关系。
(6)建议考核内容除明确了本职位的责任范围和责任程度外,还要明确某一责任的建议考核内容。
针对某项责任的考核内容一般规定为2-3项,而且尽量选择较好量化的指标,例如完成的工作量、要求完成的时间等。
(7)任职资格与条件任职资格与条件主要从受教育程度、知识水平、工作能力和专业技能、工作经验等方面来撰写,如在“所受教育程度”一栏,应注明最低学历要求或最佳学历要求。
3.岗位说明书编制中需注意的问题(1)注意职位描述和组织结构设计、职能设置的一致性和衔接性职位描述和组织结构设计、职能分解、职位设置是人力资源管理的几个密切相关的环节,要注意这几项工作的一致性和衔接性。
1)职位描述的根据是组织机构设计、职能分解、职位设置。
2)各个职位的职责应与部门或单位的只能分解相一致,职位的职责不应该超出部门或单位的只能分解表中规定的职责范围。
3)部门或单位里各个职位的职责总和应与部门或单位分解表中规定的职责相吻合。
4)职位描述里的职位名称应和职位设置表中的名称相一致。
(2) 对任职条件中的学历、经验等的要求要掌握适度对任职条件中的学历、经验等的要求不可过于苛求,掌握适度为好。
(3)职责划分要清晰编制岗位说明书时,要将每个职位的职责划分清晰,各个职位间的职责既不能重叠,也不能留有空白。
为了便于读者在编制职位说明书时清晰划分职责,我们提出以下参考意见。
1)部门或单位负责人的职责原则上与本部门或单位的职责分解表中的二级职责一样。
2)部门或单位里的某项业务主管的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的二级职能中的几项:部门或单位里的几个业务主管的职责总和原则上是本部门或单位的职能分解表中的全部二级职能。
3)部门或单位里的一般职员的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的三级职能中的几项。
4、编制岗位说明书需做好的工作(1)取得高层领导的支持和认可让企业的高层领导树立起岗位责任的意识,有利于岗位说明书编写工作的开展。
(2)做好前期的宣传岗位说明书的编写是一个自上而下的过程,涉及到企业的各个层面。
编写岗位说明书的目的就是要使员工明确自己岗位的工作责任、工作范围及任职资格等要求,必要时可向其提供培训、指导说明等,以取得全体员工的支持与参与。
(3)使用规范用语标准的岗位职责描述格式为:动车+宾语+结果。
宾语表示该项任务的对象,即工作内容:结果表示完成此项工作应达到的目标。
例如,某企业财务科科长的职务描述为:履行财务科职责,按时、保质、保量地完成部门经理下达的任务;全面反映企业内部财务状况,为企业决策提供准确的财务信息。
(4)建立动态管理机制人力资源部应对岗位说明书实行动态管理,根据企业的变化对岗位说明书做出相应的调整和更新,确保岗位说明书符合企业的实际要求。
5、岗位说明书的编写误区岗位说明书的编制工作最终由人力资源部完成,在编写时,应避免出现一些5个错误。
(1)功能错误岗位说明书明确了工作职责与权限、工作绩效标准、任职资格条件等内容,是企业进行人员招聘和选拨的重要依据,反映了岗位和岗位任职者的全面信息。
人力资源部在编制职位说明书时,有时会侧重于强调该岗位应承担的责任、所需完成的工作内容,并没有反应岗位的全部信息,从而导致出现功能错位的失误。
(2)责任交叉因企业发展的需要,当某项工作需要几个部门各自派出几名员工临时组成一支团队开展工作时,遍出现了职责交叉这种情况。
在编制岗位说明书时,很多企业却忽略了这一点,结果造成工作中职责不清、出现问题时互相推诿等现象,大大降低了企业的办事效率。
(3)脱离实际因缺乏规范化的管理,有的企业在编制岗位说明书时,编制人员闭门造车,并未何相关人员进行交流,使得编制出来的岗位说明书严重脱离企业实际。
(4)交流形式企业认识到了岗位说明书的作用,但由于缺乏专业的技术和培训或者其他原因,于是各个部门为了完成工作任务便只关注岗位说明书的结果或形式,使得对岗位说明书的管理成为表面工作,而变形出来的岗位说明书却未能发挥其应有的作用。
(5)管理不及时岗位说明书应随着企业的发展而相应地作出调整,否则,会给人力资源管理的后续工作(比如招聘、考核、培训等)带来很大的不便。
1.2.2岗位说明书模板岗位说明书。