【Selected】员工离职管理制度(范例).doc
员工离职管理制度
员工离职管理制度一、总则第一条为了规范公司员工离职行为,保障公司和员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括因劳动合同到期、员工主动离职、公司解除劳动合同等情况。
第三条公司应当遵循合法、公平、公正、公开的原则,处理员工离职事宜。
第四条公司人力资源部门负责组织实施员工离职管理相关工作。
二、员工离职程序第五条员工离职应当提前向公司提出书面申请,并注明离职原因、离职日期等事项。
第六条公司收到员工离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。
审批通过后,人力资源部门与员工协商确定离职日期。
第七条员工离职前,应当完成所在岗位的工作交接。
涉及公司秘密的信息,员工应当按照公司要求予以保密。
第八条员工离职前,人力资源部门应当向员工告知离职后的社会保险、公积金等相关事宜,并协助员工办理相关手续。
第九条员工离职后,人力资源部门应当在5个工作日内办理劳动合同解除或终止手续,并向员工支付离职待遇。
第十条员工离职后,公司应当对离职员工进行绩效评估,对其中有重大贡献或特殊情况的员工,公司可以给予一定的奖励或补偿。
三、离职待遇第十一条员工主动离职的,根据公司规定享受相应的离职待遇。
第十二条公司解除劳动合同的,按照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规支付经济补偿。
第十三条员工因违反公司规定被解除劳动合同的,公司不支付任何离职待遇。
第十四条员工离职后,公司有权依据实际情况收回公司财产,包括但不限于工作证、办公设备等。
四、保密协议第十五条公司与员工签订保密协议,约定员工在离职后一定期限内,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。
第十六条员工违反保密协议的,公司有权追究其法律责任,并要求其支付违约金。
五、违纪处理第十七条员工离职过程中,如有违纪行为,公司有权依据相关规定进行处理。
第十八条员工离职后,如有违纪行为,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应责任。
员工离职管理制度(5篇)
员工离职管理制度第一条目的为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条离职分类1、辞职:员工因各种原因辞去工作;2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。
第四条辞职管理1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。
2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。
3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。
4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。
其他员工由分公司总经理批准。
经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。
5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。
6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。
第五条辞退管理公司对下列行为的员工可予以辞退:1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;4、不服从正常调动者;5、其他不按公司规定执行的行为;6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。
第六条除名管理公司对有下列行为的员工可予以除名:1、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为者;2、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序者;3、有违法犯罪行为者;4、年度旷工____个工作日者;5、公司规定的其他除名规定;6、犯有其他严重错误者。
7、员工除名程序及审批权限同员工辞职。
8、被公司除名的员工,由综合部发文在公司范围内进行通报。
员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
员工离职管理制度(版)
员工离职管理制度第一章总则第一条为了规范公司的员工离职管理工作,保障员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工和正式员工。
第三条员工离职管理应当遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,维护公司的合法权益。
第二章离职程序第四条员工提出离职申请的,应当提前三十天书面通知公司,试用期员工应当提前三天书面通知公司。
员工未按照规定提前通知的,应当按照公司规定承担违约责任。
第五条员工离职申请应当包括离职原因、离职时间等内容,由员工本人签字确认。
第六条公司收到员工的离职申请后,应当在五日内作出同意的决定,并书面通知员工。
第七条公司同意员工离职的,应当与员工办理离职手续,包括但不限于工作交接、财务结算、社会保险关系转移等。
第八条公司不同意员工离职的,应当书面说明理由,并告知员工。
第三章离职补偿第九条员工按照规定提出离职申请,公司同意的,公司应当按照国家规定和劳动合同约定支付员工的经济补偿。
第十条员工未按照规定提出离职申请,擅自离职的,公司有权要求员工承担违约责任。
第十一条公司违法解除劳动合同的,应当依法支付赔偿金。
第四章离职后的权益保护第十二条员工离职后,公司应当依法为员工办理社会保险关系转移手续。
第十三条员工离职后,公司应当依法为员工提供离职证明。
第十四条员工离职后,公司应当依法保护员工的合法权益,不得侵犯员工的人身权、财产权等合法权益。
第五章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司规定的程序进行。
请注意,以上内容仅供参考,具体合同内容需要根据公司的实际情况进行修改和完善。
在签订合建议咨询专业律师的意见,以确保合同的合法性和有效性。
甲方主导的员工离职管理规范目录:一、总则二、离职程序三、离职补偿四、离职后的权益保护五、中介角度条款六、甲方主导性条款七、乙方违约认定及处罚性条款八、附则甲方主导的员工离职管理规范甲方(以下简称“公司”)与乙方(以下简称“员工”)之间的劳动合同关系,在员工离职过程中,为了明确双方的权利和义务,确保离职过程的顺利进行,特制定本规范。
员工离职管理制度范文(三篇)
员工离职管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求,确保离职过程合法、公正、公平,并且保护公司的利益。
适用范围包括所有离职员工,无论是主动离职还是被动解聘。
二、离职通知的提前期员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书,通知的提前期根据员工的工作年限而定,具体如下:1. 工作年限不满1年的员工,提前通知期为15天;2. 工作年限1年至3年的员工,提前通知期为1个月;3. 工作年限3年以上的员工,提前通知期为2个月。
三、离职面谈员工提交离职通知后,公司将安排离职面谈,主要目的是了解员工离职的原因,并帮助员工顺利过渡。
离职面谈的流程如下:1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与;2. 面谈过程中,员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题;3. 公司将根据离职员工的反馈,适时做出合理的调整和改善。
四、离职手续离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理,包括但不限于以下事项:1. 交接工作:员工应将自己手中的工作交接给接替者,并提供充分的培训和支持;2. 归还公司财产:员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司;3. 结清工资福利:员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇;4. 社会保险和公积金处理:员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕;5. 离职证明开具:公司将根据员工需要,开具离职证明。
五、竞业限制离职员工在离职后需遵守竞业限制规定,以保护公司的商业机密和利益。
具体规定如下:1. 离职员工在离职后的一年内,不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作;2. 离职员工在离职后的一年内,不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密;3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为,公司有权采取法律措施维护自身权益。
六、保密义务离职员工需要继续承担保密义务,确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。
具体规定如下:1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息,包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等;2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司,并删除相关文件和电子邮件等。
管理制度范本员工离职管理
管理制度范本员工离职管理员工离职管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范员工离职的程序,确保员工离职的公平性和合法性,保护公司和员工的权益,制定本离职管理制度。
第二条适用范围本离职管理制度适用于本公司所有在职员工的离职手续办理。
第三条离职类型员工离职可以分为主动离职和被动离职。
第二章主动离职第四条提前通知员工在离职之前,应提前30天书面通知公司,并将申请离职的原因与具体离职日期说明。
第五条离职手续员工在提前通知离职后,需要按照公司规定的办理离职手续,包括但不限于以下事项:1.离职申请表的填写和提交;2.个人财产清点和离职交接;3.借阅资料和设备的归还;4.离职工资的结算;5.公司财务在离职员工的工资结算完成后,为员工出具离职证明。
第六条离职待遇员工在离职之前,应参照相关规定享受离职待遇,具体待遇由公司人力资源部门和员工自行协商确定。
第三章被动离职第七条被动离职情形员工可能因为一些特殊情况下被公司解雇,被动离职情形包括但不限于以下情况:1.违反公司规章制度;2.工作表现不符合公司要求;3.丧失工作能力或资格;4.重大违纪;5.公司重组、调整或裁员。
第八条解雇通知公司不得对员工进行不合法的解雇,应提前书面通知员工,并说明解雇的理由和日期。
第九条被动离职手续员工在接到解雇通知后,应按照公司规定的办理被动离职手续,包括但不限于以下事项:1.提交离职申请表;2.个人财产清点和离职交接;3.借阅资料和设备的归还;4.离职工资结算。
第十条离职待遇员工在被动离职的情况下,享受的离职待遇由公司自行决定,具体福利待遇将由人力资源部门与员工协商确定。
第四章离职手续第十一条离职手续办理时间员工在离职前应及时办理离职手续,所需提交的离职材料应在离职前完成。
第十二条离职证明公司将在离职后为员工出具离职证明,证明内容应真实准确,证明格式和内容由公司人力资源部门统一制定。
第十三条离职档案公司将离职员工的档案进行妥善归档,至少保存五年,期间不得销毁或篡改。
离职人员管理制度范文
离职人员管理制度范文第一条总则为规范公司离职人员管理工作,保障公司和员工双方的合法权益,制定本制度。
第二条离职种类公司员工离职情况分为以下几种:1.自离:员工自己申请辞职;2.辞退:公司因员工违反公司规定或其他原因解除聘用关系;3.合同到期:员工劳动合同到期不续签。
第三条离职申请员工想要离职的,应提前一个月向所在部门领导提出书面离职申请,并说明离职原因。
第四条离职程序1.员工提出离职申请后,上级领导及时安排与员工面对面沟通,了解离职原因,并做好员工离职工作交接计划;2.部门负责人与HR部门协商确定离职时间和离职待遇;3.员工办理离职手续并交接工作。
第五条辞退程序1.公司对员工进行辞退前,须经过相关程序:公司领导决定→HR部门协商→书面通知员工→解除劳动合同;2.员工应如实讲述违反公司规定原因,并可以进行申诉;3.公司应在法律规定的范围内给予员工相应经济补偿。
第六条合同到期劳动合同到期前一个月,公司与员工应当就续签合同及相关事宜进行沟通,若员工不愿意续约,按照法定程序,和平解除劳动合同。
第七条保密及禁止竞业1.员工在离职后应当保守公司商业秘密,不得向他人泄漏;2.员工在离职后应当履行竞业禁止义务,不得在离职后一定期间内从事与原公司相竞争的行业。
第八条离职人员的权益保障1.离职员工享有法定权益,公司应当按照国家法律法规和公司制度支付离职补贴和经济补偿;2.公司应当协助员工办理社保、公积金转移手续,并提供离职证明。
第九条附则1.本制度解释权归公司HR部门;2.本制度自发布之日起生效。
以上制度经公司XX部门审慎研究,公示3天无异议后正式实施。
员工离职管理制度(模板)
员工离职管理制度版本号:V1.0生效日期:202X年X月X日目录第一章总则 (2)第二章离职管理 (2)第三章附则 (5)附件一主动离职申请书 (1)附件二离职证明 (1)第一章总则第一条目的为规范公司员工离职管理工作和具体操作流程,规避风险,确保公司和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于XX所有公司及分公司的员工(包括但不限于试用期员工、正式员工、劳务员工、实习员工、退休返聘员工等)离职管理。
第三条原则一、员工离职管理,应符合国家法律法规的相关规定、员工与公司签订的劳动合同等和公司规章制度。
二、避免因离职管理不当而给双方带来的风险或损失。
第二章离职管理第四条离职的定义与类别离职指公司与员工终止或解除劳动关系,包括主动离职,被动变主动、被动离职,员工退休及员工死亡。
一、主动离职,即由员工主动提出终止劳动关系,提交书面离职报告,经相关负责人审批后,双方解除劳动关系。
二、被动变主动离职,即由部门领导与员工协商后,员工本人主动提出书面离职报告,经相关负责人审批后,双方解除劳动关系。
三、被动离职,包括劳动合同到期终止、劳动合同提前终止、单方解除劳动合同、协商解除劳动合同。
四、员工退休,即员工年龄达到国家法定退休年龄,公司为员工办理退休手续,双方所签署的《劳动合同》自员工年龄达到国家法定退休年龄或依法享受基本养老保险待遇之日起终止。
五、员工死亡,员工在劳动关系存续期间死亡的,《劳动合同》自员工死亡之日起终止。
第五条离职的申请一、主动离职、被动变主动离职:员工原则上应提前30天与部门负责人进行沟通,并提交书面离职申请。
二、被动离职:对于被动离职,员工所在部门应提前与部门人事负责人或人力资源与行政部员工关系团队进行沟通,由部门人事负责人或人力资源与行政部员工关系团队提出具体操作建议,由员工所在部门进行具体操作。
三、员工退休:员工在达到国家法定退休年龄前90天,人力资源与行政部通知员工所在部门与员工本人,公司协助员工办理退休手续,员工提前30天开始办理离职手续。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
员工离职管理制度五篇
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1为保障员工与公司双方的合法权益,当员工离职时,其工作能明确地移交,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
第一条离职审批程序1、个人提出解除劳动关系1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《离职申请表》。
经部门直接主管及部门负责人同意,人资行政部审核原因事实后,报总经理及总裁批准。
对公司有意挽留的员工,人资行政部在了解员工离职真相后,积极帮助对方解决问题,尽可能减少人才损失。
1.2 《离职申请表》得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极配合其他部门进行相关事宜交接,交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》,由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。
1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。
1.4 在适用期内,提前三天提出辞职申请;2、公司提出解除劳动关系2.1 解除条件2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”,且经过培训无明显改进的;2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件,或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的;2.1.4 因病或工伤,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;2.2 离职程序公司须提前三十日以书面形式通知员工;但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。
2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》,提出解除理由及意见,报部门负责人审批后,送人资行政部核实,报总经理及总裁批准。
3、当然解职当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。
按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理工作交接。
第二条离职手续1、员工无论何种原因离职,均应履行交接手续,填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》,部门负责人配合人资行政部进行交接。
2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行,包括归还公司物品、欠款、清点库存等。
员工离职管理制度模版
员工离职管理制度模版一、目的和适用范围本离职管理制度旨在规范和统一公司内部员工离职流程,确保员工离职的合法、公正和有效性。
适用于全体员工离职的情况。
二、离职申请1. 员工在离职前应当提前向直接上级提出书面离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 公司将根据员工的离职申请进行评估和决策,并在五个工作日内向员工发出书面离职批准或拒绝通知。
三、离职手续办理1. 离职通知公司将在收到员工离职申请的五个工作日内,向员工发出离职通知书,明确离职日期和所需办理的离职手续。
2. 知识交接2.1 被离职员工应与接替工作的员工进行知识交接,并提供必要的文件、资料和指导,确保工作的平稳过渡。
2.2 接替工作的员工应积极合作并认真学习,保证顺利接管被离职员工的工作。
3. 资产归还3.1 被离职员工应归还公司所有的资产,包括但不限于办公设备、工具、软件等。
3.2 公司将进行资产清查,确保所有资产的安全归还。
4. 金融事务处理4.1 被离职员工应将所有的财务事务妥善处理,包括但不限于工资结算、报销申请等。
4.2 公司将在员工离职后的五个工作日内完成相应的财务结算,并将结算金额以银行转账方式支付给离职员工。
四、离职后的权益与义务1. 离职员工享有以下权益:1.1 离职员工在离职后可继续享有公司提供的相关福利待遇,如医疗保险、社会保险等。
1.2 离职员工有权索取工作期间留下的个人档案、培训证明、工资条等相关材料。
2. 离职员工应承担以下义务:2.1 离职员工应保护公司的商业秘密和机密信息,不得泄露给任何未经授权的人员或机构。
2.2 离职员工不得在离职后从事与当前就职公司有竞争关系的工作,不得利用离职前掌握的机密信息从事任何不正当竞争行为。
五、违规处理1. 若员工未按照本制度的规定进行离职申请和离职手续办理,公司有权视情况对其违规行为进行相应处理,包括但不限于暂时冻结离职员工的相关权益。
2. 若离职员工在离职后违反其离职后的义务,公司有权采取法律手段追求其法律责任,并在必要时向有关部门举报。
员工离职管理制度(范本)
员工离职管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工离职行为,保障双方的合法权益,维护公司正常运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的离职管理,包括辞职、辞退、解雇等情况。
第三条公司处理员工离职事项,应遵循合法、公正、公开、及时的原则。
第二章离职申请与审批第四条员工辞职应提前向公司提交书面辞职申请,经理级以上人员应提前三个月,其他员工应提前一个月。
如有特殊情况,员工应尽量与公司协商一致。
第五条员工辞职申请提交后,应按照公司规定程序进行审批。
部门经理审批后报人力资源部,人力资源部审批后报总经理。
总经理审批同意后,员工方可办理离职手续。
第六条员工因故被公司辞退或解雇,公司应提前通知员工,并说明理由。
员工如有异议,可向公司提出书面申诉,公司应认真调查处理。
第三章离职手续办理第七条员工在获得离职审批同意后,应按照公司规定办理离职手续。
离职手续包括:1. 归还公司财产,如办公设备、钥匙等;2. 结清工资、奖金、津贴等;3. 归还电子账号、办公邮箱等;4. 完成工作交接;5. 办理相关证明手续。
第八条员工应在离职手续办理完毕后离开公司。
如有特殊情况,员工应与公司协商确定离职日期。
第四章离职后的权益保障第九条员工离职后,公司应按照法律法规和劳动合同约定,保障员工合法权益。
第十条员工离职后,如有档案、证明等需要公司提供的,公司应在规定时间内提供。
第十一条员工离职后,如有违约行为,应承担相应的法律责任。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
注:本范本仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
在实施过程中,如有法律法规变动,请及时更新。
员工离职管理制度范文(4篇)
员工离职管理制度范文第一章总则第一条为了规范员工离职管理程序,保障企业和员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工在离职过程中的相关事项管理。
第三条员工离职管理应依法,公正,公平,公开,保持良好的工作环境和秩序,确保员工顺利离职。
第二章离职的种类第四条员工离职分为主动离职和被动离职。
第五条主动离职是指员工出于个人意愿自愿离开企业。
第六条被动离职是指员工因企业原因被迫离职,包括但不限于合同到期、续签合同不通过、经济困难等情况。
第三章离职程序第七条主动离职员工应提前向所在部门经理提交书面辞职报告,报告内容应包括离职原因、离职日期等。
第八条所在部门经理应及时处理员工的辞职报告,并将处理结果反馈给员工。
第九条主动离职员工离职日期距今不应少于15个工作日,员工在此期间仍应按照正常的工作安排执行工作任务。
第十条被动离职员工在被通知离职后应及时向人力资源部提交相关离职材料,包括但不限于离职申请表、离职原因说明、离职协议等。
第十一条人力资源部应在5个工作日内审核离职申请,做出是否同意离职的决定,并将决定书面告知员工。
第十二条被动离职员工的离职日期由人力资源部决定,不得少于15个工作日。
第四章离职待遇第十三条主动离职员工符合以下条件可以享受相关离职待遇:(一)工龄满一年以上;(二)离职时无违规行为;(三)离职时无未完成的工作任务。
第十四条主动离职员工离职待遇包括但不限于工资结算、年假结算、奖金结算等。
第十五条被动离职员工应根据劳动合同和相关法律法规的规定享受相关离职待遇,包括但不限于经济补偿、社保结算、公积金结算等。
第五章离职手续第十六条主动离职员工在离职前应完成以下手续:(一)提交书面辞职报告;(二)将工作上的相关资料及文件归档;(三)离职交接工作;(四)参加离职面谈。
第十七条被动离职员工在离职前应完成以下手续:(一)向人力资源部提交离职申请;(二)清理个人工作资料;(三)参加离职面谈。
第十八条离职面谈由人力资源部负责组织,面谈内容包括员工工作经历、工作态度、团队合作等,面谈结果将作为员工离职后的参考。
员工离职管理制度(模板)
第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,促进公司稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习员工等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、及时的原则。
第二章离职申请与审批第四条员工因个人原因提出离职,应提前向人力资源部门提交书面离职申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职时间;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条人力资源部门收到离职申请后,应在五个工作日内完成审批。
第七条离职审批流程:(一)人力资源部门审核离职申请;(二)部门负责人审批;(三)公司领导审批;(四)人力资源部门通知员工审批结果。
第三章离职交接第八条员工离职前,应按照公司规定完成工作交接。
第九条工作交接内容包括:(一)工作资料、文件、设备等;(二)客户关系、项目进度等;(三)其他与工作相关的事项。
第十条离职交接应由人力资源部门负责组织,部门负责人参与监督。
第十一条离职交接完成后,双方应在《离职交接清单》上签字确认。
第四章离职手续办理第十二条员工离职后,应在规定时间内办理以下手续:(一)退还公司财产;(二)办理社会保险关系转移;(三)办理住房公积金转移;(四)办理离职证明等。
第十三条人力资源部门负责办理员工离职手续,确保离职手续的及时、准确、完整。
第五章离职补偿第十四条员工离职,公司应按照国家法律法规和公司相关规定给予相应补偿。
第十五条离职补偿包括:(一)经济补偿;(二)未休假工资;(三)其他应补偿的费用。
第十六条离职补偿的计算标准、支付方式等,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章违反规定的处理第十九条员工离职过程中,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,公司将依法予以处理。
第二十条员工离职后,如因个人原因违反保密协议等,公司将依法追究其法律责任。
公司员工离职管理制度(3篇)
公司员工离职管理制度1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2.适用范围:适用于____有限公司员工离职时的处理程序。
3.离职管理3.1辞职(1)员工因故辞职,应于____个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。
(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。
3.2辞退、除名(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
____.____离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权;(2)审查其了解公司秘密的程度;(____)审查其掌握工作、进度和角色;(4)阐明公司和员工的权利和义务。
(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。
4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清单》____式____份后,并由移交人及监交人签名盖章。
员工离职管理制度(范本)
员工离职管理制度(范本)员工离职管理制度(范本)第一章总则1.1 目的与背景员工离职是组织中不可避免的一部分。
为了确保离职过程的顺利进行,维护公司的利益和员工的权益,特制定本离职管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有员工的离职管理,包括自离和解雇。
离职包括正常辞职、退休、合同到期解约、辞退等情形。
第二章离职申请与审批2.1 离职申请程序员工如有离职意向,应通过书面方式向所在部门提出离职申请,同时提前一个月向人力资源部门提交正式辞职报告。
2.2 受理与审批部门经理在收到离职申请后应及时安排面谈,了解离职原因,并提交人力资源部门审批。
人力资源部门将审批结果通知员工及所在部门,并进行相关的离职手续办理。
第三章离职手续办理3.1 离职通知离职成功审批后,人力资源部门将向员工提供离职通知书,明确离职日期和离职待遇等相关事项。
3.2 资产归还员工离职前应归还公司领用的所有资产,并填写资产交接表。
人力资源部门将对所收回的资产进行清点并进行记录。
3.3 提醒事项人力资源部门将向离职员工提供离职提醒事项,包括离职前需办理的手续、离职后需注意的事项等内容。
第四章离职待遇4.1 薪资结算员工离职后,人力资源部门将根据员工的工作情况及合同约定进行薪资结算,并在15个工作日内发放离职工资。
4.2 市场竞争禁止离职员工应遵守竞业限制协议,不得在离职后一定期限内从事与公司业务存在明显竞争关系的工作。
4.3 福利待遇离职员工依照公司规定可以享受相应的福利待遇,如带薪年假结算、社保缴存、福利补助等,具体请参考公司福利制度。
第五章离职调查与反馈5.1 离职调查人力资源部门将对每位离职员工进行离职调查,了解其离职原因及对公司管理的建议。
5.2 退出反馈公司将根据离职调查结果,采取相应措施改进相关管理,同时对员工的反馈意见进行积极回应,并在适当情况下予以表扬或奖励。
第六章法律责任6.1 法律依据本离职管理制度依据国家劳动法、劳动合同法及其他相关法律法规制定。
员工离职管理制度范本免费范文
员工离职管理制度范本免费范文员工离职管理制度第一章总则第一条员工离职管理制度是为规范和管理员工离职事宜,维护公司的正常运营及员工的合法权益而制定本制度。
第二条公司全体员工都必须遵守本制度。
第三条本制度适用于公司内的所有员工,包括正式员工、劳务派遣员工、临时员工等。
第四条员工离职包括主动离职、被动离职、辞退和解除合同等形式。
第五条主动离职是指员工以书面形式提出辞职意愿,经公司审核同意后解除劳动合同。
第六条被动离职是指公司因经营需要等原因,以书面形式通知员工解除劳动合同。
第七条辞退是指公司因员工违反公司规章制度等原因,以书面形式通知员工解除劳动合同。
第八条解除合同是双方协商一致,根据劳动法规定解除劳动合同。
第九条公司应按照《劳动法》规定的程序和要求,与员工签订书面劳动合同,并在合同中约定离职事项的相应条款。
第二章离职手续第十条员工在提出离职申请后,应按照公司规定的程序和要求,办理离职手续。
第十一条员工应在离职前提交一份离职申请书,并写明离职原因、离职日期等相关信息。
第十二条离职申请书需由员工本人签字确认,并经上级主管审核签字,公司人事部门确认后始具有效。
第十三条离职前员工应完成交接工作,向接任人员及上级主管提供必要的工作资料和相关记录。
第十四条员工离职时,应按照公司规定,清还公司财产,如有损坏或遗失,应予赔偿或扣除相应工资。
第十五条离职员工应返还公司的所有办公设备、文件、资料等,并确认书面交接手续。
第十六条离职员工应与公司人事部签订离职材料确认表,确认资金结算、社保关系转移等相关事宜。
第十七条离职员工应与公司签订保密协议,保护公司商业秘密及客户信息的机密性。
第三章离职费用及权益第十八条员工离职后,根据合同及相关法律法规规定,享受相应的离职费用及权益。
第十九条员工离职后,应按照公司规定的程序申请并领取离职费用。
第二十条离职费用包括但不限于工资结算、年终奖金、年假补偿、社保金退还等。
第四章离职通知及备案第二十一条公司应在员工离职后及时通知相关部门和人员,做好离职人员岗位的补充和调整工作。
员工离职管理制度(范本)
员工离职管理制度(范本)第一章总则第一条目的为规范离职管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
第二条适用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。
第二章离职区分第三条辞职员工因个人原因辞去工作:.员工因故辞职应填写《员工离职申请表》,并报相关领导审批。
.公司员工离职应于一个月前提出书面申请。
.试用期员工离职申请应于日前提出。
第四条辞退(解雇)员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。
第五条开除严重违反公司规章制度者。
第六条自动离职员工无故旷工日以上。
第三章离职程序第三章离职面谈第七条部门经理进行离职谈话员工离职时,该部门经理与离职人进行谈话;如果有必要,可以请其他人协助, 谈话完成下列内容:审查其劳动合同。
审查文件、资料的所有权。
审查其了解公司秘密的程度。
审查其掌管工作、进度和角色。
阐明公司和员工的权力和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
如果是员工提出辞职,部门经理应积极沟通,了解员工辞职的真正原因。
努力挽留绩效良好的员工,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第八条人事经理进行离职谈话员工离职时,人事经理应与离职人进行谈话,相关交接工作包括:审查员工的福利状况。
回答员工可能有的问题。
征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
告知员工需办理哪些离职手续。
第九条离职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章离职手续办理第十条工作移交离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。
第十一条事物移交.移交员工就职期间所有领用的物品,交接双方应签字确认。
.移交公司配置的通信工具。
.移交考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙。
.移交借阅的资料。
.移交各类工具(例如维修用品、移动存储工具等)第十二条款项移交.将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交公司财务部。
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员工离职管理规定
1目标:
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。
1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工的离职管理。
3离职流程
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。
3.1.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。
公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。
3.2离职申请提出后,按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:
3.2.1总部员工:
3.2.1.1副总经理级(含)以上员工:由部门负责人签署意见,人力资源总监审核,公司总裁审批;
3.2.1.2总监级员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,人力资源总监负责会签;
3.2.1.3总监级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理负责会签。
3.2.2分子公司员工:
3.2.2.1总监级(含)以上员工:由直接上级签署意见,管理副总(人事负责人)审核,分子公司负责人审批,总部人力资源总监负责会签;
3.2.2.2经理、高级经理级员工:由直接上级主管签署意见,管理副总(人事负责人)审核,分子公司负责人审批;
3.2.2.3主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,管理副总(人事负责人)负责会签。
注:1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责,下同。
3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接;
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;
3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。
3.3.2员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜;
3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱,在ERP系统中调整人员情况;
3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);
3.3.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》:
总部员工:离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》;
分子公司员工:需在离职手续办理齐全后,由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至人力资源中心,由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注:离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份
3.4离职面谈:
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:
3.4.1总部员工
3.4.1.1总监级(含)以上员工:由人力资源总监做离职面谈;
3.4.1.2经理、高级经理级员工:由人事运营高级经理做离职面谈;
3.4.1.3主管级(含)以下员工:由人力资源员工关系主管做离职面谈。
3.4.2分子公司员工
3.4.2.1副总经理级(含)以上员工,由人力资源总监做离职面谈;
3.4.2.2经理、高级经理级员工:由分子公司管理副总(人事负责人)做离职面谈;
3.4.2.3主管级(含)以下员工:由分子公司人事主管做离职面谈。
注:离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。
4员工离职后续工作
4.1总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全;
4.1.2向行政部提供离职人员名单;
4.1.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改;
4.1.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在廊坊上保险的员工);
4.1.6离职手续归档。
4.2分子公司人事手续办理人需办事项:
4.2.1调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4.2.2在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。
本规定由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行!
人力资源中心
二〇〇八年六月
附:离职表单
员工离职申请表
离职手续办理单
工作交接单
说明:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。
②移交人员如是部门经理(主管),应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
岗位管理资产交接单
岗位名称:所在部门:
离职沟通面谈表
注:沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心
访谈人签字:访谈日期:
劳动合同解除(终止)审查备案表
离职证明
兹证明,RRR 同志于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
RRRRRR 有限公司
年月日
.......................................................................................................
......
兹证明,RRR同志于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
华夏幸福基业股份有限公司
年月日
本人__________已收到离职证明,特此签收。
签收人:
终止﹨解除劳动合同通知书
_________:
因________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日.............................................................................................
................
_________:
因________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日
本人__________已接到此通知书,特此签收。
签收人:
年月日。