学校行政各部门岗位职责
精编学校行政及部门岗位职责
精编学校行政及部门岗位职责
一、学校行政岗位职责
1.校长或校长助理:负责校园总体工作,领导学校各项事务,制定学
校发展规划,执行学校的教育教学方针和办学目标。
2.行政助理:协助校长处理日常工作,负责学校行政事务的协调和处理,安排会议和活动,管理行政文件和档案。
3.学校办公室主任:负责学校办公室的日常工作管理,协助校长处理
学校行政事务,安排会议和活动,管理行政文件和档案。
4.行政秘书:为学校行政人员或教师提供秘书工作支持,安排会议和
活动,管理行政文件和档案,处理日常行政事务。
5.行政主管:负责指导和监督学校行政工作,制定和实施行政管理制度,管理行政人员,确保学校行政工作的顺利进行。
6.人力资源主管:负责学校人力资源的规划和管理,招聘和录用教职
员工,制定薪酬和福利政策,组织培训和评估。
7.财务主管:负责学校财务管理,编制预算和财务报告,监督财务流
程和账目核对,控制财务风险。
8.后勤主管:负责学校后勤管理,安排校园设施和设备的维护和维修,组织校园安全和保卫工作,管理餐饮和住宿服务。
1.教务处/教学部:负责学校的教学工作组织和管理,编制教学计划
和课程表,协调教师的教学工作,组织教学评估和。
2.学生处:负责学校学生管理工作,组织学生入学和注册,管理学生
考勤和档案,处理学生在校期间的问题和纠纷。
5.实验室/仪器设备中心:负责学校实验室和仪器设备的管理,保障
教学和科研的需要,维护设备的正常运行和安全使用。
7.体育部:负责学校体育教育和体育活动的组织和管理,制定体育课
程和训练计划,组织校内外体育比赛和运动会。
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责
通常包括以下内容:
1. 管理学校日常事务:负责协调学校的日常运营,包括人员管理、预算管理、设施管理等。
2. 招生与招聘:组织学校的招生工作,制定招生政策和计划,组织招生宣传活动;同时负责学校的招聘工作,招聘合适的教职员工。
3. 学生管理:负责学校学生的管理工作,包括学生入学、注册、毕业等相关事务,管理学生档案,协助解决学生问题。
4. 教务管理:负责学校教务工作的组织和协调,包括课程安排、考试管理、教材采购等。
5. 行政办公:负责行政办公室的管理工作,包括文件管理、文件传送、会议组织和行政事务协调等。
6. 公共关系:与学校各个部门、家长、社区等建立良好的合作关系,处理学校的外事联络等。
7. 职工福利和培训:负责职工薪资、福利的管理,组织职工培训和技能提升等。
8. 质量评估和监督:参与学校的质量评估工作,监督学校的教学和行政工作的质量。
9. 学校规章制度和政策制定:参与学校规章制度和政策的制定,保证学校的规范运行。
这些职责可能会有所不同,具体根据学校类型和规模来确定。
学校的行政岗位职责
学校的行政岗位职责
学校的行政岗位职责是指在学校行政管理机构中所承担的工作职责,主要包括校长、副校长、科长、部长、办公室主任、教务主任、人事主任、财务主任、后勤主任等岗位。这些岗位的职责涵盖了学校行政管理的各个方面,从而保证学校各项工作的正常运行和有序管理。
首先,校长是学校的最高行政主管,担负着决策、规划和指导学校发展的责任。校长要负责全面管理学校的各项事务,制定学校发展战略和目标,组织教育教学工作和实施各项政策。同时,校长还要代表学校与外界进行联络和沟通,处理与各方的合作与交流。
副校长是校长的助手,负责协助校长处理学校行政管理工作。副校长根据校长的指示,负责学校的综合协调和各项教学工作的组织和管理。副校长还要对学校的教育教学质量进行监督和评估,协助校长处理突发事件和纠纷,维护学校的稳定。
科长、部长负责学校行政机构内部的分工管理工作。他们负责编制各部门的工作计划和负责范围内的决策、指导和监督工作。科长、部长还要负责部门人员的管理和培训,以及解决部门内部协作和沟通问题。
办公室主任是学校行政工作的组织者和协调者。办公室主任要负责学校行政工作的日常事务和公文管理,协助校长和副校长展开工作,协调各部门之间的合作与沟通,并组织各项会议和活动的筹备、安排和记录。
教务主任是负责学校教学工作的管理者,要制定教学计划,组织师资培训和教学研究,推进教学改革和质量评估,协调校内各学科教学工作的开展,并做好与家长、学生之间的沟通和联系。
人事主任负责学校的人事管理工作。人事主任要负责编制人事制度和管理办法,拟定招聘、考核、晋升、奖惩等人事政策,负责招聘与录用、任用与聘任、培养与选拔、考核与评价等人事事务,维护学校的人事合法权益。
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责
学校行政岗位是学校管理层中至关重要的组成部分,负责学校的日常运营和组织管理。行政岗位担负着保障学校正常运转、促进教育教学质量提升、提供学生服务和满足家长需求的重要职责。以下是学校行政岗位的主要职责:
1. 学校规章制度管理:行政岗位负责制定学校的规章制度并确保其执行,包括教师管理、学生管理、行为规范等。行政岗位需要与各相关部门合作,制定规章制度,确保学校管理的顺畅进行,并根据需要不断完善和更新。
2. 学生招生管理:行政岗位负责学校的招生工作和相关政策的制定。行政岗位需要与教务部门紧密合作,组织招生宣传活动、筛选录取学生、安排入学体检等工作,以确保学校有足够数量和质量的学生。
3. 教学质量管理:行政岗位需要监督和评估学校的教学质量,并制定相关改进方案。行政岗位需要与教务部门合作,监控教师的授课质量,定期评估教学效果,发展和推广优秀教学项目,以提高学生的学习效果和综合素质。
4. 课程设置和教材选用:行政岗位负责组织和协调学校的课程设置和教材选用工作。行政岗位需要与教务部门合作,确保学校的课程设置与教育部门的要求相符合,并提供合适的教材供教师使用。
5. 财务管理和预算控制:行政岗位负责学校的财务管理和预算控制。行政岗位需要与财务部门合作,制定学校的预算,并监督财务的收支情况,确保学校的财务状况良好,并合理使用和分配学校的资金。
6. 师资队伍建设:行政岗位负责学校师资队伍的建设和管理。行政岗位需要与人事部门合作,制定教职工招聘和培训计划,确保学校有足够数量和质量的优秀教师,并提供相关培训和职业发展机会,提升教师的教育教学水平和专业素养。
学校行政岗位职责和工作内容
学校行政岗位职责和工作内容
一、行政岗位概述
学校行政岗位在教育机构中扮演着重要角色,负责协助学校领导履行管理职能,维护学校日常运营秩序,保障师生利益,是学校正常运转的重要支撑。
二、行政岗位职责
1. 行政管理
•负责处理学校日常行政事务,保证学校正常运行;
•组织、协调学校各部门行政工作,推动工作顺利进行;
•起草、审核学校行政文件,确保政策执行。
2. 人事管理
•负责学校人事档案管理和制度建设;
•协助招聘、培训、调配和考核学校人员;
•处理员工福利、奖惩事项。
3. 资产管理
•负责学校财产和设备的管理与维护;
•统筹安排学校资产的使用;
•负责编制和执行学校资产管理计划。
4. 安全保障
•负责学校安全工作的组织管理;
•督促制订并执行应急预案;
•确保校园安全、师生生命财产安全。
三、行政岗位工作内容
1. 日常文书工作
•起草、整理、归档各类文件;
•管理学校文件、资料的交流、传递。
2. 会议组织与协调
•协调学校各个部门会议安排;
•起草会议议程,记录会议内容。
3. 人事与劳资管理
•协助处理员工入职、离职手续;
•维护员工档案,保护员工个人信息。
4. 财务管理
•协助编制学校预算;
•跟进经费使用情况,制定支出计划。
5. 安全卫生管理
•组织开展安全教育培训;
•督促校园安全设施的维护和更新。
6. 学校活动策划
•协助组织学校重要活动;
•策划开展各项庆典活动。
四、综述
学校行政岗位是学校管理中不可或缺的一环,行政人员承担着繁重的工作任务,通过协助管理学校日常事务,维护学校正常秩序,为师生提供良好的教育环境和保障。对于任职该岗位的人员来说,需具备扎实的行政管理能力、敏锐的事务处理能力和良好的团队协作能力,为学校发展贡献自己的一份力量。
学校行政部门职责分工
学校行政部门职责分工
1. 引言
随着时代的发展和社会的进步,学校行政部门在学校管理中扮演着重要的角色。行政部门的职责分工对于学校的正常运转和提高教育质量起着至关重要的作用。本文将探讨学校行政部门的职责分工,主要分为以下几个方面。
2. 学校行政部门的组成
学校行政部门通常由校长、副校长、教务处、人事处、资产管理处等组成。每
个部门都有着独特的职责和分工。
3. 校长的职责
校长是学校行政部门的核心,他负责学校的整体规划、发展和管理。校长需要
制定学校的发展战略,并监督各个部门的工作,确保学校正常运营。
4. 副校长的职责
副校长是校长的助手,负责分管学校的具体事务。他通常负责学校的教学管理、学生管理等工作。副校长需要与教务处密切配合,确保教学质量和学生的全面发展。
5. 教务处的职责
教务处是学校行政部门中非常重要的部门,它负责学校的教学工作。教务处需
要制定学校的教学计划、课程安排,并负责老师的考勤、教学评估等工作。
6. 人事处的职责
人事处主要负责学校教职工的招聘、调动、晋升等工作。他们需要根据学校的
需求和岗位的要求,招募合适的教职工,并负责教职工的培训和绩效评估。
7. 资产管理处的职责
资产管理处是学校行政部门中负责管理学校资产的部门。他们需要对学校的设备、图书、用品等进行统一管理,制定资产管理规定,确保学校的资源得到合理利用。
8. 学校行政部门的协作与配合
在学校行政部门中,各个部门之间需要密切合作和协作。校长需要协调各个部
门的工作,确保各个部门的职责得到充分发挥。各个部门也需要相互配合,共同促进学校的发展。
学校行政岗位职责分工
学校行政岗位职责分工
一、引言
学校是培养学生发展的重要场所,其行政岗位分工对于保障学校正常运行至关
重要。学校行政工作涉及许多方面,包括管理、组织、规划、协调等。本文旨在探讨学校行政岗位的职责分工,从而提升学校管理水平和办学质量。
二、教务办公室
教务办公室是学校行政机构中重要的一环,其主要职责是协助学校领导制定和
贯彻教育教学方针,组织开展教学管理工作。在教务办公室中,应设立教务主任、副主任、教学评估师等岗位。教务主任承担着教学管理的总体责任,负责课程设置、教师培训、教学质量监控等工作。副主任则负责协助教务主任开展工作,教学评估师则负责对课程教学进行评估和改进。
三、招生与就业办公室
招生与就业办公室是学校行政岗位中关注学生前程的一部分。其主要职责包括
招生计划的制定、招生宣传、招生政策的解释、毕业生就业指导等。招生与就业办公室中应设立招生主任、就业指导老师等岗位。招生主任负责制定招生计划和制订招生政策,就业指导老师负责组织就业培训和协助学生顺利就业。
四、后勤服务办公室
后勤服务办公室是学校行政岗位中保障学校后勤工作顺利进行的部门。其主要
职责包括食堂管理、宿舍管理、校园保洁、设备维护等。后勤服务办公室中应设立后勤主任、食堂管理员、宿舍管理员、设备维护员等岗位。后勤主任负责组织和协调学校后勤工作,食堂管理员负责食堂日常运营,宿舍管理员负责宿舍卫生管理,设备维护员负责设备的维修与保养。
五、财务管理办公室
财务管理办公室是学校行政岗位中负责财务管理和资金调度的部门。其主要职
责包括财务管理、审核经费使用、编制预算和财务报表等。财务管理办公室中应设立财务主任、会计师等岗位。财务主任在学校财务管理中承担主要责任,负责预算编制、资金管理和财务报表的编制。
学校行政机构职责范围
学校行政机构职责范围
一、办公室职责范围
1.负责组织校长办公会议、党委会议、行政办公会议和教职工大会,做好记录,发出纪要,并督查落实情况。
2.负责学校各处室之间的协调工作。
3.负责起草学校党、政公文,上报各统计报表。
4.负责全校机构、人事编制和用人计划,办理人事调配及招、聘用手续。
5.负责组织全体教职工的政治学习。
6.负责劳动工资管理工作。
7.负责组织专业技术人员职务申报材料工作和工人技术等级岗位升级及转正定级人员的考核工作。
8.负责落实教职工津贴核算与奖惩工作。
9.负责离退休与待岗人员的管理工作。
10、负责教职工、离退休人员的人事档案管理工作。
11.做好学校党的宣传、组织、纪检等党务工作。
12.负责全校文件的收发和文书档案的管理。
13.负责学校校刊、校报、校园网信息管理和文明创建工作。
14.负责学校车辆管理工作。
15.负责学校印鉴、印章管理,按规定开具证明和介绍
信。
16.负责学校接待服务工作,处理群众来信来访。
17.负责各处室办公电脑的维护工作;
18.负责学校的文明创建工作;
19.完成领导交办的其他工作。
二、教务处职责范围
1.负责组织教师政治学习、教育理论学习与培训、教师下厂实习。
2.负责落实学校教风建设,实施师德建设工程。
3.负责审定各专业的培养目标、教学计划、理论与实习课程大纲、课程设计与实训实习方案。、
4.协调落实各专业科室学期教学任务,编制学期教学周历和各种教学用表。
5.负责制订教学改革方案,指导专业科室组织实施教改方案。
6.按考评度做好教师工作量汇总统计及考核监督工作,做好教室安排、通用教具准备、文印、教材征订、图书资料征订工作。
学校内设机构及岗位职责
学校内设机构及岗位职责
一、行政机构
1.1学校领导班子
学校领导班子由校长、副校长和各部门负责人组成,负责学校的整体
管理和决策。校长是学校的最高行政负责人,负责统筹学校教学科研、行
政管理等工作。副校长协助校长工作,并分管具体事项,如教学、科研、
学生管理、后勤等。
1.2教务处
教务处负责学校的教学管理工作,具体职责包括:制定课程教学计划,监督课程实施情况;组织教师培训和教学能力提升;组织考试、成绩管理
和学业评定;组织学生选课及教室调度;管理教材教辅出版、发行及使用等。
1.3研究生部
研究生部负责学校研究生教育管理工作,包括研究生招生、培养、考
试和学位授予等。具体职责包括:制定研究生培养计划;组织研究生招生
考试和面试;监督研究生学术活动;组织研究生培养质量评估等。
1.4学生工作处
学生工作处负责学校学生工作管理,具体职责包括:学生组织管理;
思想政治教育;学生公寓管理;校车运行管理;学生奖助管理;学生社团
管理等。学生工作处还负责学生活动的组织与指导,如迎新晚会、运动会、文艺演出等。
1.5后勤保障部
后勤保障部负责学校后勤管理工作,具体职责包括:校园环境卫生的管理;食堂和校园商店的运营管理;供水、供电、供暖、网络等基础设施的维护和管理;校园安全和消防工作的组织与实施;校园交通管理等。
二、教学机构
2.1专业教学部门
专业教学部门根据学校设置的各专业方向,负责相关专业领域的教学管理和教学科研工作。每个专业教学部门设有教研室,职责包括:教学计划的制定和审核;授课教材的选择和使用;教学方法的改进和研究;教学质量的监督和评估等。
学校行政岗位职责(三篇)
学校行政岗位职责
学校行政岗位是学校管理体系中非常重要的一环,主要负责学校行政管理工作,促进学校各项工作的顺利进行。本文将详细介绍学校行政岗位的职责和工作内容,涉及以下几个方面:学校行政岗位的概述、学校行政岗位的职责、学校行政岗位的工作内容、学校行政岗位的挑战和未来发展。
一、学校行政岗位的概述
学校行政岗位是学校中的管理岗位,主要负责学校的行政管理工作。学校行政岗位的工作内容涉及到学校的各个方面,包括人事管理、财务管理、物资管理、校务公开、行政协调等。学校行政岗位的职责非常重要,是学校管理体系运转的关键。
二、学校行政岗位的职责
学校行政岗位的职责主要包括以下几个方面:
1.学校行政制度的建立和完善:负责制定和完善学校行政管理制度和规章制度,确保学校行政管理工作的规范化和科学化。
2.学校行政组织架构的构建和调整:负责学校行政组织架构的构建和调整,合理安排行政岗位设置,提高行政工作效率和质量。
3.人事管理工作:负责学校教职工的招聘、培训、考核、奖惩等工作,确保教职工的素质和业绩符合学校的要求和期望。
4.财务管理工作:负责学校的财务管理工作,包括预算编制、经费执行、资金监管等,确保学校财务的安全和合理使用。
5.物资管理工作:负责学校物资的采购、仓储、分配等工作,确保学校物资的合理利用和保管。
6.校务公开工作:负责学校校务公开工作,包括学校年度工作报告的撰写、学校重大决策的公开和解释等,增加学校的透明度和公信力。
7.行政协调工作:负责学校各项工作的协调和推进,解决各种行政管理问题,提高学校管理效能。
学校岗位设置及岗位职责
学校岗位设置及岗位职责
一、学校岗位设置
1. 校长助理
校长助理是学校行政管理的重要岗位之一,负责协助校长处理学校日常事务,协调各部门工作,制定学校发展规划和政策,提升学校整体管理水平。
2. 教务主任
教务主任是学校教学管理的核心岗位,负责制定学校的教学计划和课程安排,协调教师培训和教学质量评估工作,推动教学改革和提升教学质量。
3. 行政主任
行政主任是学校行政管理的重要岗位之一,负责学校行政事务的组织和协调,包括人事管理、财务管理、后勤保障等方面的工作。
4. 教师
教师是学校教学工作的核心力量,负责教学和学生管理工作。他们应具备专业的教学知识和教育教学能力,能够开展科学有效的教学活动,引导学生全面发展。
5. 辅导员
辅导员是学校学生管理工作的重要岗位之一,负责学生思想教育和心理健康指导工作,关心学生的成长和发展,提供必要的帮助和支持。
6. 实验室管理员
实验室管理员是学校实验室管理的关键岗位,负责实验室设备的维护和管理,协助教师进行实验教学活动,确保实验室的安全和正常运行。
二、岗位职责
1. 校长助理
- 协助校长处理学校日常事务,参与决策和制定学校发展规划;
- 负责协调各部门工作,推动学校各项工作的顺利进行;
- 负责与外部机构和社会各界的联系和沟通,代表校长出席相关活动。
2. 教务主任
- 制定学校的教学计划和课程安排,确保教学工作的有序进行;
- 协调教师培训和教学质量评估工作,提升教师的教学能力;
- 推动教学改革,引领学校教育教学的发展方向。
3. 行政主任
- 组织和协调学校行政事务,包括人事管理、财务管理、后勤保障等方面的工作;
学校行政人员岗位职责分工
学校行政人员岗位职责分工
学校行政人员是学校管理团队中至关重要的一部分。他们负责协助校长和教师们管理学校的各项工作,确保学校的正常运转和教育教学的有序进行。本文将从以下十二个方面探讨学校行政人员的岗位职责分工。
一、学校行政人员的角色介绍
学校行政人员是学校管理团队的中坚力量。他们承担着各种行政管理的职责,协助校长和教师们管理学校的各个方面。他们不仅需要具备专业的管理能力,而且还需要具备一定的教育专业知识,以便更好地配合教师的工作。
二、负责行政事务管理
行政人员负责学校的日常行政事务管理,包括招生、班级管理、考试管理、学校教师和职工的考勤管理等。他们需要制定相关政策和制度,并贯彻执行,确保学校各项工作有序进行。
三、人事管理工作
行政人员负责学校的人事管理工作,包括招聘新教师和职工、岗位调配、绩效考核等。他们需要根据学校的需求和教师的特长,合理安排教师的工作岗位,并进行绩效考核,激励和培养优秀教师。
四、财务管理工作
行政人员负责学校的财务管理工作,包括编制预算、收支核算、资金管理等。他们需要确保学校的财务状况良好,合理利用和管理学校的经费,确保学校各项事业的顺利进行。
五、设施管理工作
行政人员负责学校的设施管理工作,包括校舍维护、设备采购、环境卫生等。
他们需要定期检查学校的设施设备,及时维修和更新,提供良好的学习和工作环境。
六、安全管理工作
行政人员负责学校的安全管理工作,包括制定安全管理制度、开展安全教育活动、组织应急演练等。他们需要确保学校的安全环境,保障学生和职工的人身安全。
七、与教师的协调合作
学校行政各部门岗位职责
学校行政各部门岗位职责
一、校长办公室
〔一〕校长办公室主任岗位职责
1.负责学校工作方案和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作方案。
2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。
4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。
5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。
6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的方案结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
〔二〕人事秘书岗位职责
1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。
2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。
3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。
4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。
5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。
6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
学校行政岗位职责范本
学校行政岗位职责范本
一、行政管理:
1. 负责学校各项行政管理工作,并根据学校发展需要,制定相应的管理制度和政策;
2. 组织、协调、指导学校各部门的工作,建立健全协调机制,保证学校各项工作有序进行;
3. 落实上级给予的各项政策、法规和规章制度,确保学校的日常运作合法、合规;
4. 负责学校的财务管理,编制年度预算和年度财务报告,合理安排使用学校的财务资源;
5. 保障学校师生的安全和健康,加强学校的安全防范工作,制定并定期组织实施安全演练和应急预案。
二、人事管理:
1. 负责学校的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、奖惩等;
2. 组织实施学校干部选拔和任免工作,确保岗位人员的选拔合理公正,并提供必要的培训和发展机会;
3. 制定学校的劳动合同管理制度,组织劳动合同的签订和执行,确保员工的合法权益;
4. 组织实施学校的绩效考核工作,制定绩效评价标准和方法,激励优秀人才,提高工作效率和质量;
5. 管理学校的人事档案,及时更新和维护员工的基本信息,确保档案的完整性和机密性。
三、教务管理:
1. 负责学校的教务管理工作,包括课程编排、教师配备、教室管理等;
2. 组织实施学校的教学计划和课程设计,确保教学活动的正常进行;
3. 管理教师队伍,包括教师的招聘、岗位分配、培训等,提高教师的教学水平;
4. 协调学生与教师的关系,处理教学中的问题和纠纷,确保良好的教学秩序;
5. 组织实施学校的教学质量评估工作,提供教学改进的建议和措施。
四、后勤管理:
1. 负责学校后勤管理工作,包括食堂、宿舍、校园环境等;
2. 监督学校后勤服务的质量和安全,确保师生的基本生活需求得到满足;
学校行政岗位职责和工作内容
学校行政岗位职责和工作内容
在学校中,行政岗位扮演着至关重要的角色,他们的职责和工作内容直接影响
着学校的运转和管理。本文将从学校行政岗位的职责和工作内容两个方面进行探讨。
一、学校行政岗位职责
学校行政岗位的职责主要包括但不限于以下几点:
1.人事管理:负责学校员工的招聘、培训、考核和离职等流程管理工
作;
2.日常行政管理:包括办公室综合管理、文件档案管理、会议安排等
日常事务管理工作;
3.预算与财务管理:负责学校的预算编制、经费审批、财务收支管理
等工作;
4.设施与设备管理:管理学校建筑设施、办公设备的维护和保养工作;
5.协调与沟通:协调各部门之间的工作关系,营造良好的工作氛围;
6.风险管理:识别、评估和处理学校可能面临的各类风险,并采取相
应的措施进行防范。
二、学校行政岗位工作内容
学校行政岗位的工作内容主要包括但不限于以下几个方面:
1.人事管理:
–制定招聘计划,发布招聘信息,组织面试和选拔工作;
–组织新员工的入职培训,建立和完善员工档案;
–定期进行员工绩效评估,提出激励或改进方案。
2.日常行政管理:
–管理办公室日常事务,协调各部门的工作;
–负责文件的收发、存档等管理工作;
–安排会议、培训等活动,确保顺利进行。
3.预算与财务管理:
–编制年度预算计划,控制预算执行进度;
–审批和管理各项费用支出,做好财务记录和统计工作;
–协助领导进行财务分析,提出合理建议。
4.设施与设备管理:
–负责学校设施设备的购置、安装、维护和更新工作;
–管理学校的用电、用水等基础设施使用情况;
–协调解决设施设备故障,确保正常使用。
学校行政岗位职责范文(二篇)
学校行政岗位职责范文
一、总体职责
学校行政岗位的总体职责是协助学校领导履行管理职责,推动学校的正常运转和发展。具体来说,包括人员管理、财务管理、日常事务管理等方面的工作。
二、人员管理
1. 组织招聘。负责学校教职工的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试等。
2. 人事档案管理。负责学校教职工的人事档案建立和管理工作,包括入职手续办理、岗位调动、薪酬管理等。
3. 绩效考核。负责学校教职工的绩效考核工作,包括制定考核标准、组织考核过程、总结评价等。
4. 培训与发展。负责学校教职工的培训与发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
三、财务管理
1. 预算编制。负责学校的财务预算编制工作,包括收集相关数据、制定预算方案、编制预算报告等。
2. 资金管理。负责学校的资金管理工作,包括日常资金调度、资金监督与控制等。
3. 财务报告。负责学校的财务报告编制工作,包括收集会计数据、编制财务报表、分析财务状况等。
4. 财务审核。负责学校的财务审核工作,包括审核报销申请、审查合同与协议等。
四、日常事务管理
1. 校务会议。负责学校各类会议的组织与管理工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录等。
2. 文件管理。负责学校各类文件的管理工作,包括文件收发、文件归档、文件查询等。
3. 学校规章制度。负责学校规章制度的制定与宣传工作,包括起草制度文件、组织培训宣讲等。
4. 学校活动。负责学校各类活动的组织与管理工作,包括开展校庆活动、安排学生社团活动等。
五、其他职责
1. 与外部单位协调。负责学校与外部单位的协调工作,包括与政府部门、教育机构、社会团体等的联系与合作。
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学校行政各部门岗
位职责
学校行政各部门岗位职责
一、校长办公室
(一)校长办公室主任岗位职责
1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。
2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。
4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。
5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。
6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
(二)人事秘书岗位职责
1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。
2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。
3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。
4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。
5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。
6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
二、高中教导处
(一)高中教导主任岗位职责
1、根据学校德育工作及高中事业总体规划,负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验,根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度,参加有关会议,及时传达上级有关德育和职教工作指示精神,上报有关材料,负责管理考核高中教导处各工作人员。
2、具体组织高中生德育大纲的实施,抓好高中生日常行为规范的落实,负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式,办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理,安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动,处理违纪事件,定期举行部门工作会议。
3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核,负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核,指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表,做好高中部课程编制任课安排等工作。
5、协助校长室做好职高招生工作,及时做好职高新生的报批手续,按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等,做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。
6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实,做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作,做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作,负责组织高中部的教学评比研究活动,负责建立管理高中教师业务档案,负责高中学生的学籍管理。
7、领导考核职教各实习实验室工作,负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划,组织安排工作及相关人员材料、工具调配,做好职教各项等级考核,技能竞赛,对口高考的辅导、报名、安排工作。
8、负责高中学生品德评定工作,审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单,核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设,抓好家长学校建设,组织社区教育网络,开展社会实践调查活动,努力发挥学
校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。
10、做好校长室安排的其它工作。
(二)高中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划,职教工作教学计划,具体落实高中教导处对各教师的工作安排,负责处理高中教导处日常事务,及时填报有关表册材料,完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实,参与高中部德育管理和常规班务评比,做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻高中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料。
3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实,参与对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作,作好高中部教学成绩的统计汇总工作,负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。