实习生人事管理制度办法

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实习生管理办法(试
行)
随着高校学生就业形势的日益严峻,各高校和公司之间建立起越来越紧密的联系,作为一家房地产企业,我们的责任不容推卸。

为在公司现有资源允许的情况下给在读高校学生提供锻炼发展机会,帮助他们获得专业领域有意义的工作经验,同时加强来公司实习学生的管理,为实现实习生资源的可持续开发,并规管理来我司实习的实习生,特制定本管理办法。

一、建构实习生管理体系的目的与意义
1、开发低成本、高质量的人力资源,在为提供后备人才的同时,尽可能地降低招聘和用人成本;
2、加强对重要和核心岗位人才的储备,并深入扩大公司在各高校的影响,将考虑与各重点大学相关专业建立专业人才培养合作伙伴关系,成为专业人才实习基地;
3、为高校在校生提供一个科研与实习的良好平台。

二、招募与甄选
(一)招募办法
1、在每年的11至12月份有实习要求的学生可向公司人力资源行政部提出申请;
2、各高校就业办推荐;
3、公司在各高校双选会上招募并决定聘用。

(二)实习生资格审核
1、各高校优秀应届毕业生;
2、能够提供学生证、、学校推荐信(或本公司人员的担保信)等证明文件;
3、其余条件可根据不同岗位的特点与要求具体确定。

三、岗前培训
每个实习生上岗前都应经过简单而严格的培训与考核。

容包括:
公司概况、企业文化;
公司管理制度;
实习生管理办法、职业培训;
公司规定;
导师指定、实习容商定;
培训考核制度等。

四、实习容与作业管理
1、在互助互利、共同进步理念的指导下,实习生自愿、无薪金地参与完成本公司的部分工作,本公司也致力于让实习生获取尽可能多的经验、知识和相应的实习鉴证、精神奖励;
2、为了实现实习生资源的可持续开发,本公司应逐
步建构与完善实习容体系(如实习目的、技能训练项目、研发课题库等)。

研究课题可涉及技术开发、市场研究、部管理、容建设、总体策划等方面;
3、工作容、技能训练项目和研发课题应通过申请与分派相结合的方式确定,并致力于将公司的实际需要、可支配资源,与实习生的个人兴趣、专业和能力有机结合起来。

五、作息管理
1、由于实习生的工作时间可能因未完全脱离学校的原因,可作机动处理,但必须向所负责的导师或部门负责人申请并履行请假手续。

2、在考勤上,实行和公司正式员工同样的考勤管理制度。

3、此项将作为考核的依据之一。

六、实习补贴发放管理办法
1、凡与我司签订就业协议书的学生的实习均给予一定的实习补贴;
2、实习补贴主要用于实习生在公司实习期间的交通、午餐补贴等。

但发放必须根据实习生实习情况进行考核发放。

3、实习补贴与实习生每月的出勤、工作努力程度、工作结果相关,反映了实习生在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。

实习补贴按月计算,具体计算办法如下:
月补贴 = 400元 * 月考核系数
其中,月考核系数定义如下:
4、考核采用导师和部门考核为主,人力资源部考核为辅的办法进行。

导师和部门主要针对实习工作任务完成情况进行考核,人力资源部主要针对公司制度学习、接受培训情况和日常行为规进行考核。

七、考核管理
应届毕业生实习期考评表
考评时间:
年月日
考核评分表填表说明
《实习期考评表》中实习任务的指标和权重,在考核期初,由被考核者和导师在协商的基础上确认。

考核标准参照实习岗位正式员工技能要求,在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写指标和权重。

完成情况由被考核人在月度末的工作总结中填写。

考核人在对被考核人评分时必须实事的根据被考核人当月的实际情况进行评分。

考核评分一般分为A、B、C、D、E、F、G、H、I四级,每一级含义如下:
评分结果与分数对照表如下:
《实习期考评表》汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计计算出所有人的综合得分。

八、实习鉴定及优秀实习生的奖励措施
1、实习结束后,本公司将为实习生出具实习鉴定;
2、对于优秀实习生,本公司将向其颁发优秀实习生证书,并向其所在学校或院系寄送感信;
3、若属本司已签毕业实习生,在实习期间经考核特别优秀者将考虑缩短见习期;
4、若本公司扩招人员,可优先录用未签约优秀实习生。

九、淘汰机制
对于考核不及格的实习生,本公司有权取消其实习资格,并收回相关证件。

若属本司已签毕业实习生,在实习期间经考核不合格者将考虑退回原学校,不予录用。

本制度由人力资源部制定,并监督执行。

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