会议纪要写作要点

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会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议是组织内部沟通和决策的重要环节,而会议纪要则是记录和总结会议内容

的文件。好的会议纪要能够准确表达会议的核心内容和决策结果,对于参会人员回顾会议以及未参会人员了解会议情况具有重要意义。以下是会议纪要的写作要点:

1.详尽记录会议信息:

会议纪要应包含会议时间、地点、与会人员名单、会议主题、议程安排等基本

信息,以确保准确记录会议的基本背景和环境。

2.简洁明了的会议目标:

纪要的开头应简洁明了地陈述会议目标,即会议召开的目的和预期成果。例如,是进行决策、讨论问题、沟通信息还是宣布重要通知等。

3.按照议程顺序记录会议内容:

要按照会议议程顺序记录会议内容,以便参会人员能够方便地回顾会议进程和

决策过程。每一议题应列明议题名称、发言者、发言内容和重要结论。

4.重点记录讨论和决策过程:

在会议纪要中,要着重记录与会人员的讨论意见、观点分歧以及最终的决策结果。关键决策的理由和背景信息也应得到记录,以便阅读者能够全面了解决策的依据和影响因素。

5.核心信息的准确概括:

会议纪要需要概括会议的核心信息,确保在没有时间阅读整份纪要的情况下,

读者仍能了解会议的主要内容和决策结果。对于重要议题或决策,也可以适当引用关键发言内容。

6.客观中立的描述语言:

纪要的写作语言要客观中立,不带有主观评论和个人情感色彩。要避免使用诸

如“我认为”、“我觉得”等个人观点的表达方式,而是以客观的方式将与会者的观点

呈现出来。

7.简洁明了的句式:

会议纪要不宜过于冗长,应以简洁明了的句式来表达会议内容。避免长篇大论

和过多细节的描述,重点突出会议的要点和核心内容。

会议纪要的写作注意事项

会议纪要的写作注意事项

会议纪要的写作注意事项

会议纪要是对会议内容的详细记录和总结,是保留会议记录以便今后查阅的重要文件。它起到了记录会议过程、确保会议结果被准确抄录、制定实施计划、及时传达会议决定、管理会议成果等作用。因此,编写会议纪要需要注意以下几个要点:

1.会议纪要的标题

会议纪要应当注明会议的名称、地点、召集时间、主持人、记录人等基本信息,以便快速确定该纪要所涉及的具体会议内容。

2.会议纪要的正文

会议纪要的正文应当包括会议内容的详细记录和总结,并按照会议议程的安排,将会议的讨论内容、决定、建议等进行详细记录。会议记录要尽量准确、清晰,切忌模糊不清、遗漏关键信息。

3.会议纪要的要点

会议纪要要着重记录重要的决议、分工、责任人、时间节点等内容。这些要点往往是今后行动的依据,也是会议结果的重要归纳。

4.会议纪要的语言

会议纪要的语言要准确、简练、易懂。避免使用含糊不清的词汇

或句子,以免产生误解。同时,要尽量避免使用口语化的词汇和语言,保持专业性和正式性。

5.会议纪要的时效

会议纪要应尽量在会议结束后的24小时内完成,以确保会议内容

的新鲜性和准确性。纪要要及时发布、传达,以避免会议结果被遗忘

或丢失。

6.会议纪要的签署

会议纪要应当由会议主持人、记录人、与会人员签字确认。签署

确认是对会议内容的最终确认,也是对会议过程的重要评审。

7.会议纪要的保管

会议纪要要妥善保管,以备查阅。会议纪要应当存档备查,避免

遗失和篡改,以确保会议内容的安全性和完整性。

总之,会议纪要的编写是会议管理的一项重要工作。编写会议纪

要要做到详实准确,充分反映会议内容,保证会议结果的准确性和权

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。下面是店铺为大家整理的会议纪要的写作要点,欢迎参考~

会议纪要的写作要点

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点

会议纪要是指会议记录的一种书面形式,主要是为了记录会议中所讨论的事项、结论、建议和议程等内容,以便后来查阅和督促落实。会议纪要一般分为正式和非正式两种,其中正式纪要较严谨、规范,非正式纪要较灵活、简洁。本文将着重介绍会议纪要的主要写作要点,以此来帮助您编写一份完美的会议纪要。

一、会议纪要的基本要求

1.准确性:会议纪要必须准确地记录会议中的内容,任何有关于会议内容的相关信息都不能遗漏。将每个议题及讨论的关键点记录下来,并在纪要中精确表达出来。

2.简洁性:会议纪要应清晰、简明扼要,不应太过冗长。会议纪要应该只包含已经被确定的内容,而不是会议中的所有讨论。使用简明扼要的语言,不应出现无意义的修辞或注释。

3.精要性:会议纪要应该能够传达重要信息,而非无脑记录。「重点关注」的理念可用于确保会议纪要准确且具有实用价值。只需记录下与会人员所讨论的最重要的事项。

4.易读性:会议纪要应该具有良好的可读性,最好采用标准格式排版。要使用易读的字体,避免使用车印体或其他难以辨认的字体。使用标号和父子级关系整理纪要很有帮助。

二、会议纪要的内容和格式

1.会议的基本信息

首先需要列出会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间和地点。此外,还需要提供与会人员的列表。提供这些信息将会使阅读者了解该会议的背景,使得纪要更有价值。

2.讨论的议题

列出会议的议程,并按照顺序排列出各项议题。每个议题都应该投影出来。并列出了议题计划,记录下与会者的意见和建议,并标明任何所作的决定,例如任务分配、目标、时间表、流程和责任进度等。

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书,具有权威性和可读性。以下是会议纪要的写作要点:

1.标题和基本信息:

-在纪要的开头处,写明会议的标题、日期、地点和与会人员名单。

-确保纪要的格式清晰、简洁,并突出会议的重要性和目的。

2.纪要的内容:

-不需要过多陈述与会人员的观点和争论的细节,而应侧重于会议的结果和决策。

3.议题的简要叙述:

-对会议讨论的议题进行简要叙述,概括讨论的主要内容和要点。

-使用简明扼要的语言,避免使用长篇大论式的叙述。

4.重要决策的清晰记录:

-准确地记录会议上做出的重要决策,确保纪要的准确性和可信度。

-如果有需要,可以列出决策的理由和背景信息,以帮助读者理解决策的依据。

5.提醒和待办事项的标记:

-对与会人员提出的提醒事项和待办事项进行清晰的标记,以便后续跟进。

-可以用符号或特殊格式突出这些事项,确保相关人员能够快速识别

并采取行动。

6.会议结论和行动计划的概述:

-总结会议的主要结论和决策,突出会议的成果和下一步的行动计划。

-确保结论清晰明确,方便与会人员理解会议的重要结果。

7.补充材料的附加:

-如果会议涉及到附加的材料、报告或演示文稿,纪要中可以提供相

关链接或附件。

-这样可以给读者提供更详细的信息和参考资料,方便后续的研究和

了解。

8.文章的清晰和语法的准确性:

-纪要应该具有良好的文体和语法,使得内容易于阅读和理解。

-注意使用简练的句子和正确的书写规范,避免文法错误和多余的词藻。

9.审查和修改:

-在完成初稿后,应该进行审查和修改,确保纪要的准确性和完整性。

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要是记录会议内容和决策的重要文件,对于会议的顺利进行和后续工作的推进起着至关重要的作用。因此,撰写一份清晰、准确、简明扼要的会议纪要是非常重要的。本文将介绍会议纪要写作的要点,帮助读者提高会议纪要的质量和效果。

一、准备工作

在开始撰写会议纪要之前,准备工作是必不可少的。首先,要仔细研读会议的议程和相关材料,了解会议的主题、目的和议题内容。其次,要明确会议纪要的读者对象,根据读者的背景和需求来确定撰写的重点和层次。最后,准备好必要的记录工具,如笔记本、电脑或录音设备,以确保会议内容的完整记录。

二、清晰明了的开场

会议纪要的开场应该清晰明了,准确概括会议的基本信息。首先,要写明会议的时间、地点和主持人。其次,简要介绍与会人员的身份和职务,以及缺席人员的名单。最后,概述会议的目的和议程安排,为读者提供一个整体的框架。

三、重点突出的内容记录

会议纪要的核心是对会议内容的记录。在记录过程中,应重点突出会议的讨论和决策,以及相关的意见和建议。对于每个议题,要简要概述讨论的要点和主要观点,不必详述每个细节。同时,要准确记录与会人员的发言和观点,以及他们之间的辩论和争议。此外,对于重要的决策和行动计划,要详细记录决策的内容、原因和责任人,以及相关的时间表和执行措施。

四、逻辑清晰的结构安排

会议纪要的结构应该是逻辑清晰、层次分明的。可以根据会议的议程来安排不

同的章节或段落,以便读者能够快速找到感兴趣的内容。在每个章节或段落的开头,可以用简洁的标题或关键词来概括该部分的内容,以便读者能够快速浏览和理解。五、简明扼要的语言表达

会议纪要的撰写要点与写作技巧

会议纪要的撰写要点与写作技巧

会议纪要的撰写要点与写作技巧

会议纪要是一种记录会议内容的重要文件,它可以帮助与会人员迅速回顾会议

讨论的要点和决策,提供有效的信息传递和沟通工具。因此,撰写清晰简洁的会议纪要至关重要。本文将介绍撰写会议纪要的要点和一些写作技巧,帮助您有效地记录会议内容。

一、会议纪要的撰写要点

1. 重点记录会议议题和讨论

会议纪要应着重记录会议的议题和讨论的要点,包括重要的观点、建议和决策。清晰而详细地记录每个议题的关键信息是确保纪要完整和准确的关键。

2. 突出重要决策和行动项

会议纪要应特别突出重要的决策和行动项,明确指出责任人和时间安排。这有

助于各参会人员准确理解他们被安排的任务,并确保实施的顺利进行。

3. 简洁明了

会议纪要应保持简洁明了,用简洁而具体的语言表达重点信息。避免使用冗长

复杂的句子或术语,以免让读者产生困惑。

4. 使用清晰简洁的语言

会议纪要不仅应简洁明了,还应使用清晰的语言。避免使用模棱两可或含糊不

清的词汇,以免引起误解。使用具体的、易于理解的词汇将有助于确保纪要的准确性和可读性。

5. 按照时间顺序组织

会议纪要应按照会议发生的时间顺序组织内容。这将帮助读者快速了解会议的

进展和讨论的顺序。同时,可以使用标题和小标题来突出重要议题和讨论的重点。

6. 验证和校对

撰写会议纪要后,务必进行验证和校对。首先,核对纪要与会议记录和讨论的

准确性,确保没有遗漏或错误。其次,对文档进行语法和拼写检查,以确保纪要的专业性和准确性。

二、会议纪要的写作技巧

1. 快速记录核心要点

会议纪要的撰写过程需要迅速、准确地记录关键要点。可以使用缩写、符号和

会议纪要写作基本要点

会议纪要写作基本要点

会议纪要写作基本要点

会议纪要是一份记录会议内容的重要文档,因此其内容和格式都需要注意。下面介绍会议纪要的基本要点,以便写出规范、清晰的会议纪要。

一、标题

会议纪要的标题应明确反映会议的名称、时间和地点。例如:“2019年第一季度公司绩效总结会议纪要”。标题应注意字体大小、粗细,以及字体颜色的搭配,使其显得突出、清晰。

二、出席人员名单

会议纪要一般应记录会议的出席人员名单。这个列表可以包括主持人、与会人员、大会观众、及其他相关人员。这个名单内容应具体清晰,不可疏漏。

三、开场白

主持人在会议开始前总会作简单的开场白,会议纪要中应将其内容记录下来。这部分内容在会议一开始就会出现,对保持会议秩序和气氛有关键作用。

四、核心议题

会议纪要应重点记录核心议题。这是会议的关键内容,是会议纪要最重要的部分。议题的内容应该尽量精简,记录要点。对于重要讨论的议题,应该详细记录重点人物及他们的发言。

五、决议结果

会议在讨论完每个议题后总会作出相应的决议。纪要中应表明每个议题的决定以及被投票的内容。采用简洁明了的语言表述,以方便各方面人员理解。

六、会议时间和地点

会议纪要中应详细记录会议的开始时间、结束时间以及举办地点。这些信息对会后整理和查阅非常重要。

七、后续行动

纪要列表示不仅应记录会议议题和决议,同时还应记录有关会议后续行动的内容。这部分内容包括会议总结、具体执行计划和耳提面命的事项等。

八、附件资料

如果有附件资料与会议相关,纪要中也应注明。附件资料分为内部资料和外部资料,如需附加,须在会议纪要中注明,并标注来源。

总之,会议纪要是一份非常重要的文件,记录了会议的重要内容和决定,需要关注具体的要点和规范。写好会议纪要,对公司或单位日后的工作和信息沟通起到重要的作用。

会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求

会议纪要是对会议内容的记录和总结,是沟通交流的重要工具,具有很高的实用性和参考价值。在撰写会议纪要时,有一定的写作要求需要注意。以下是会议纪要的写作要求:

1.简洁明了:会议纪要应尽量简洁明了,避免啰嗦和废话。要突出会议的主要议题、讨论点、决策和行动计划等关键信息,使读者能够迅速了解会议的重要内容。

2.客观准确:会议纪要应客观、准确地记录和总结会议内容,要准确记录发言者的姓名和职务,不可含有个人偏见和主观评论。对于具体的数据和信息,要予以准确的记录,确保事实真实可信。

3.逻辑清晰:会议纪要应按照议程的顺序和逻辑结构进行撰写,不能跳跃和断章取义。要注意将相似内容进行合并,避免重复。同时,要对议题的讨论和决策过程进行逻辑上的衔接,确保纪要的连贯性和完整性。

5.语言简练:会议纪要的语言应简练、清晰,避免使用过于复杂的词汇和语句。要使用通俗易懂的语言表达,避免术语过多和专业性太强,确保纪要的可读性和易理解性。

6.完备合理:会议纪要应全面、完备地记录和反映会议的重要内容和决策结果,不能有遗漏和疏忽。同时,要合理安排纪要的篇幅和结构,不可过于冗长和琐碎,以免影响读者的阅读和理解。

7.机密保密:如果会议内容涉及机密和敏感信息,应注意保密措施,确保会议纪要的安全性和保密性。对于机密信息,可以使用代号或者模糊描述的方式进行记录,以避免泄露。

8.格式规范:会议纪要应符合格式规范,包括标题、会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、决策结果、行动计

划等要素。同时,要注意使用统一的字体、字号和格式,确保整体的美观

会议纪要的写作及要求

会议纪要的写作及要求

会议纪要的写作及要求

会议纪要是记录会议内容的一种重要形式,它可以帮助与会人员回顾会议的主要议题、讨论结果和行动计划。它是一份具有实用性和可读性的文档,因此在撰写会议纪要时需要遵循一定的写作要求。以下是会议纪要的写作及要求。

1.简洁明了:会议纪要应该简洁明了,重点突出。使用简单明了的语言,清晰简练的句子,将会议的主要议题、重要讨论点和决策记录下来。

2.逻辑清晰:会议纪要的内容应该根据会议的逻辑框架进行组织,按照会议过程的顺序进行记录,确保读者能够按照较为自然的顺序阅读。

3.全面准确:会议纪要应该全面准确地记录会议内容,包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果、行动计划等。确保不遗漏重要信息,并准确反映会议的主要观点和结果。

4.利用导语:会议纪要应该以导语的形式开篇,简要介绍会议的目的和重点,提供会议的背景信息和重要数据,以便读者能够更好地理解纪要内容,对会议的问题有一个大致的了解。

6.可操作性:会议纪要应该具有可操作性,即在记录行动计划时,应明确责任人、完成时间和具体任务内容,以便于实施时的参考。

7.语言规范:会议纪要应该使用规范的语言,避免口头语言、缩写词和隐晦的表达方式。使用简洁明了、准确规范的语言,确保纪要内容的可读性和准确性。

8.修正和校对:在撰写会议纪要之后,应该及时进行修正和校对。检查纪要是否准确完整,是否有语法和拼写错误,确保纪要的质量。

总之,会议纪要的写作要求主要包括简洁明了、逻辑清晰、全面准确、利用导语、突出重点、可操作性、语言规范和修正校对等方面。只有遵循

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要作为常用的文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点,供考生查阅。会议纪要的写作要点:

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,那么可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要那么需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、加工的过

会议纪要的写作方法写作指导

会议纪要的写作方法写作指导

会议纪要的写作方法写作指导

会议纪要的写作方法和写作指导如下:

1. 简明扼要:会议纪要应该尽可能简洁明了,只记录会议的重要内容和决议,避免冗长的描述和废话。

2. 结构清晰:会议纪要应该按照时间顺序进行组织,先列出会议的基本信息,如会议时间、地点、与会人员等,然后按照议程逐一列出会议讨论的主要议题和决议。

3. 突出重点:会议纪要应该突出记录会议的重要内容和关键决策,可以使用粗体或者加强语气的方式来突出这些重点。

4. 详略得当:尽量将会议的讨论和决策记录清楚,但也要避免无关紧要的细节。对于重要的讨论点,可以使用引号或者缩进的方式来更清楚地表达。

5. 使用简洁的语言:会议纪要应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子。推荐使用简单的动词和名词,尽量避免使用形容词和副词。

6. 注意语法和标点:会议纪要应该注意语法和标点的正确使用,避免出现拼写错误和语法错误。特别是在列出决议和行动项时,应该使用恰当的标点来分隔。

7. 标注参与者和责任人:在会议纪要中可以标注参与者和责任人的姓名或者职位,以便于后续跟进和落实。

8. 审阅和修改:写完会议纪要后应该进行审阅和修改,确保内容准确无误。可以请其他与会人员对纪要进行校对,以避免遗漏和错误。

以上是会议纪要的写作方法和写作指导,希望对您有所帮助!

会议纪要常见的写作方法

会议纪要常见的写作方法

会议纪要常见的写作方法

会议纪要是对会议内容进行记录和总结的一种书面形式。它是会议的

重要组成部分,能够帮助与会者回顾会议内容、明确行动计划和监测进展。下面将介绍几种常见的会议纪要写作方法。

1.清晰明了的标题:会议纪要应该以一个清晰明了的标题开始,总结

会议的主要议题。标题应该简洁明了,能够准确概括会议的内容,便于阅

读者了解会议的重点。

2.会议的基本信息:在会议纪要的开头,应该注明会议的基本信息,

包括会议的名称、日期、时间和地点等。这部分内容的目的是让读者能够

很快地了解到会议的时间和地点。

3.主要议题的总结:接下来,会议纪要应该对每一个主要议题进行总结。对于每个议题,应该列出主要讨论内容和达成的共识或决定。如果有

必要,还可以附上相关的详细信息或文件。

4.行动计划和责任人:会议纪要的一个重要部分是行动计划。行动计

划应该具体明确,包括任务、开始和完成日期、责任人等。这样可以确保

每个人都清楚自己的任务和截止日期,并能监测进展。

5.重要问题的说明:如果在会议中存在一些重要问题或辩论的话题,

会议纪要应该对这些问题进行说明和总结。这部分内容可以帮助参会者回

顾问题的核心和主要观点,为之后的讨论做好准备。

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要是对会议内容的简要记录和总结,目的是为了记录会议的重要信息和决策,并方便与会人员查阅和回顾。写会议纪要时应注意以下几个要点:

1. 标题和日期:会议纪要的标题应包括会议主题或目的,日期记录会议召开的具体日期和时间。

2. 会议目的和议题:简要说明会议召开的目的和议题,确保与会人员对会议的背景和重要议题有清晰的了解。

3. 与会人员:列出与会人员的名单,包括主持人、主要发言人以及其他参会人员,用以记录与会人员信息和参与度。

4. 内容摘要:对会议讨论的主要内容进行概括性的记录,包括讨论的重点和提出的问题。这部分应该从整体上捕捉会议的重要信息。

5. 决策和行动项:准确记录会议中作出的决策和确定的行动项,包括责任人、截止日期和预期成果。这部分确保会议的结果得到具体的执行和跟进。

6. 问题和建议:记录会议期间提出的问题和建议,在会议纪要中提供了一份衡量会议实际效果和改进的素材。

7. 下次会议安排:如果会议确定了下一次会议的时间和议题,应在会议纪要中进行记录。

8. 其他事项:如果有其他与会人员提出的重要事项或需要注意的情况,应在会议纪要中进行记录。

9. 会议意见表决结果:在会议讨论需要表决时,应当记录表决结果以作为会议议题的决策依据。

10. 会议纪要的分发和归档:会议纪要应在会议结束后及时分

发给与会人员,保证参会人员可以及时回顾和掌握会议结果。同时,会议纪要应当进行归档,作为以后查询和参考的依据。

会议纪要的写作风格应简洁明了,语言简练,内容准确,重点突出,并且要注意保留会议中重要发言人的观点和意见,以便后续分析和决策。总之,会议纪要应具有较高的可读性和实用性,使得与会人员能够迅速回忆和了解会议的重要信息。11.

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要是对会议内容的文字记录和整理,它的编写应准确、简明扼要、条理清晰,以便将会议过程和决议准确传达给参会人员和未参会的相

关人员。以下是会议纪要写作的要点。

1.遵循整体学习法:会议纪要是会议内容的摘要,要围绕会议目的、

议题展开,并保持逻辑性和结构性。摘要过程中,可结合自己的理解进行

总结,但要保证整体的准确性。

2.采用符号和简略语言:由于要在有限的空间内记录完整的会议内容,使用符号和简略语言是很有必要的。比如,使用箭头代替讨论内容,使用

缩写代替长句等,都能帮助简化文字长度。

3.突出会议要点:在纪要中,重点突出会议讨论的主要议题和重要决策。可以使用标题和加粗等方式,使这些要点在纪要中更加醒目。

4.客观准确记录:会议纪要应以客观真实的态度记录会议的过程和内容,避免个人主观色彩的加入。保持中立,尽量避免过多的个人偏见和价

值评价。

5.使用有序结构:会议纪要的结构应当清晰有序,包括会议时间、地点、出席人员、会议议程、讨论内容和决策等。可以按照时间顺序或者话

题顺序排列,以便读者快速了解会议内容。

6.简明扼要但详尽内容:要求简明扼要是因为会议纪要的目的是节约

时间和精力,方便参会者和未参会者快速了解会议内容。但是,也不能简

单粗略,会议要点及决策内容需要展开更详细的描述,以确保信息传达到位。

7.校对和修改:会议纪要完成后,应进行校对和修改。检查是否有打字错误、语法错误、逻辑错误等。确保纪要的准确性和流畅性。

8.发放和存档:会议纪要编写完成后,应及时发放给有关人员,以便参与会议的人员能够核对和确认。同时,会议纪要也要进行存档,方便日后查阅和参考。

会议纪要基础知识及写作要点

会议纪要基础知识及写作要点

会议纪要基础知识及写作要点

会议纪要是会议召开后,由主持人或参会者记录会议过程的文字记录,是会议召开后的重要文件。会议纪要一般包括会议的时间、地点、参会人员、主持人、会议内容、会议结论、会议记录等内容。

会议纪要的写作要点:

1. 会议的时间、地点及参会人员:要清楚写出会议的时间、地点及参会人员,便于日后查阅;

2. 会议的内容:要清楚、简洁地写出会议讨论的内容,不要简单地罗列发言人的姓名;

3. 会议结论:要清楚地写出会议的结论,包括解决问题的方案、作出的决定等;

4. 会议记录:要清楚、准确地记录会议过程,便于日后查阅;

5. 语言表达:要使用简洁、准确的语言表达,不要使用太多的拐弯抹角的语言。

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会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情

况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,寄送下级贯彻执行;也可以日报送给上级,非常类似会

议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。本文中概括了会议纪要写作解构的三大写作

基本概念,供考生查阅。会议纪要的写作要点:

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。

在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的主要问题,形成纪要的

中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,释放出在具体讨论中

必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根

据全会的宗旨,分析综合各种建言,集中反映符合会议中心要求的多

数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人精确的意见。对印证会

议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、

“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地印证出来;对有分

歧的意见,如属纪要研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照英银的不同用途,恰当地用到不

同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议争论了

以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议

决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条

理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录

一般要把每个人的发言尽量偏颇、详细地记录下来,而会议纪要修改

意见则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,

这个整个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对

会议谈论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议

谈论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条

理化、理论化,并不是脱离听证会实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神,做好记录。会议记录必然依据会议的前述内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须累加有所增减时,要经主要领导表示同意,必要时还应在依然一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生绍桑县会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个概要:

整理会议记录,注意"去粗留精",把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致拿到的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题 "取精"。抓住了会议研究和解决的联席会议主要问题,就抓住了上写会议纪要的"纲"。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些争论问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议讨论同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本上同等的位置上,分题归纳整理,写成"一、关于xxx问题"、"二、关于xxx问题"等。

(二)围绕与会人员取得的紧扣叙伊佩县"取精"。与会人员在讨论中心话题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的大致相同意见。对少数人提出的明确要求,如果没有被全会否定,或者说符合全会的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有必须统一认识,就绝不能写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究

性的会议例会所形成的纪要,不同的甚至是相反的看法,也可以写上去,但应写明是多数人菲律宾人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话"取精"。一般在会议结束时则,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项成功进行“拍板”,这是

写入会议纪要的最好树脂,也是最需要抓住的"纲"。

表达决定的事项,注意 "滴水不漏",把握相关点。表述考虑议定

事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的真实性,防止产生歧义。要注意用语准确,

讲究文法,避免在文字上形成歧义。对敏感问题表达不准,就很容易

引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意非常重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定

与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人员

就应该在查找有关应依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的

表达方式,注意文字处理上所的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定

事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

写作的方法和体式,注意"从实际出发",把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如"

全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文

种三者的组合,如"县委讨论xx镇"3·10工程"会议纪要";三是有的

固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次

数与文种的组合,如"第十次县委会议纪要"。

会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和

正文部分。会议概况主要是所写主持开会的单位、会议名称、时间、

地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应

力求简要,假如有时可以只写上述方面的部分内容。参加全会人员也

可以

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