图解Excel打印技巧

• • (二)、通过 二、 “页面设置” 页面设置” 对话框调整 通过“页 面设置”对话 框调整也相当 方便。进入需 要调整的工作 表，选择菜单 “文件→页面 设置”命令， 打开“页面设 置”对话框， 选择“页面” 选项卡。 然后点选 “缩放”区的 “调整为”单 选框，在后面 的文本框内输 入“1”页宽和 “1”页高(图 9)， 单击“确定” 按钮即可。
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三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
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三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
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六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
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三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
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二、只打印工作表的特定区域(2) 只打印工作表的特定区域
• 方法2：进入需要 打印的工作表，选择菜 单“视图→分页预览” 命令，然后选中需要打 印的工作表区域，单击 鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“设置打印区 域”命令即可(图 4)。 说明：方法1适用 于偶尔打印的情形，打 印完成后Excel不会 “记住”这个区域。而 方法2则适用于老是要 打印该工作表中该区域 的情形，因为打印完成 后Execl会记住这个区 域，下次执行打印任务 时还会打印这个区域。 除非你选择菜单“文件 →打印区域→取消打印 区域”命令，让Excel 取消这个打印区域。
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二、只打印工作表的特定区域(1) 只打印工作表的特定区域
• 在实际的工作中， 我们并不总是要打印 整个工作表，而可能 只是特定的区域，那 么应该如何设置呢？ 请跟着下面的方法进 行。 (一)、打印特定 的一个区域 如果需要打印工 作表中特定的一个区 域有下面两种方法。 方法1：先选择 需要打印的工作表区 域，然后选择菜单 “文件→打印”命令， 在弹出的“打印内容” 对话框的“打印内容” 区，勾选“选定区域” 单选框(图 3)，再单 击“确定”即可。
一、在每一页上都打印行标题或列标题(1) 在每一页上都打印行标题或列标题
• 在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、 “服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数 据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题： 进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表” 选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回 Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1)，再单击回车即可。
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八、打印工作表中的公式
• • 一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，为了方便我们对 计算公式进行分析，我们可以把公式内容打印出来。进行如下的设置即可。 打开如图11的对话框，勾选“窗口选项”区的“公式”复选框(图 13)，单击“确定” 按钮后返回Excel编辑窗口，可以看到所有的公式都显示出来了，此时再打印工作表，就会 把工作表中所有的公式内容都打印出来。 说明： 说明：使用快捷键“Ctrl＋~”可以快速地在公式和计算结果之间进行切换。要打印公式， 切换到公式显示时，执行打印命令即可。
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Excel 2003轻松套打报表（3）
• 4.页面设置 页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格 边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的 左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。 单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸， 这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能，此时我们只要从“文件 /页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸，一般也可以正 常打印。 5.打印输出 打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无 须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后 增减到相应的上、左页边距中即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可 以看到，但是并不会被打印出来，所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计 这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作 簿内，设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本 数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。
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五、打印设定的工作表背景
• 有很多朋友都有为工作表设定一个漂亮的背景的习惯，这样可以 为工作表的外观增色不少。但是当执行打印命令，把工作表打印到纸 上时，发现Excel并没有打印这个背景。 如果你还没有上面的经历，可以马上试验一下：随便在工作表中 输入一些数据，然后选择菜单“格式→工作表→背景”命令，打开 “工作表背景”对话框，随便选择一幅图片作为该工作表的背景，然 后执行“打印预览”命令，发现效果图中没有背景的任何痕迹，真的 很遗憾啊！。 如果我们一定需要在Excel中打印插入的图片，该怎么操作呢？ 下面提供一种方法。 进入需要插入图片的工作表，选择菜单“插入→图片→来自文件” 命令，打开“插入图片”对话框，然后通过该对话框插入恰当的图片 即可。 用这种方法插入的图片就会被Excel打印。值得一提的是，为了 使打印出来的工作表更加美观，可以通过设置单元格的填充色，因为 单元格的填充色会被Excel打印。
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Excel 2003轻松套打报表（1）
• 1.扫描表格 把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、 模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框， 你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白， 再将扫描的图像处理后保存好。 • 如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格 上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 • 2.设置背景 启动Excel 2003，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表 背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。单击工具栏上显 示比例的下拉列表框，在框中直接输入105后回车，把显示比例设定为 105%。 • 注意：这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的 正方形，扫描后设为电子表格背景，此时比例为100%，用绘图工具栏中 的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形，打印出来。量得 打印出正方形边长为10.5厘米，除以原正方形的边长10厘米，可得比例 为105%。另外，你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形，再 试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合，亦不难得到相应的比例。
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三、将数据缩印在一页纸内（1） 将数据缩印在一页纸内
• • 这个技巧主要运用 于如下的情形： 1、当数据内容超过 一页宽时，Excel总是先 打印左半部分，把右半 部分单独放在后面的新 页中，但是右半部分数 据并不多，可能就是一 两列。 2、当数据内容超过 一页高时，Excel总是先 打印前面部分，把超出 的部分放在后面的新页 中，但是超出的部分并 不多，可能就是一两行。 上面的情况不论是 单独出现或同时出现， 如果不进行调整就直接 进行打印，那么效果肯 定不能令人满意的，而 且还挺浪费纸张。下面 我们提出两种常用的调 整方法。 (一)、通过“分页预 一 、通过“ 览”视图调整 进入需要调整的工 作表，选择菜单“视图 →分页预览”命令，进 入“分页预览”视图(图 6)。
图解Excel超实用打印技巧 图解Excel超实用打印技巧 Excel
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些 Excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 学习目标： 学习目标： 一、在每一页上都打印行标题或列标题 二、只打印工作表的特定区域 三、将数据缩印在一页内 四、将报表打印在指定的几页内 五、打印设定的工作表背景 六、打印工作表中的零值 七、不打印工作中的错误值 八、打印出工作表中的公式 1
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一、在每一页上都打印行标题或列标题(2) 在每一页上都打印行标题或列标题
• 这时对话框 恢复原状，可以 看到“顶端标题 行”文本框中出 现了刚才选择的 标题行(图 2)， 核对无误后单击 “确定”完成设 置。以后打印出 来的该工作表的 每一页都会出现 行标题了。 说明： 说明：列标 题的设置可仿照 操作。若需要要 打印工作表的行 号和列标(行号即 为标识每行的数 字，列标为标识 每列的字母)，勾 选“打印”区的 “行号列标”复 选框即可。
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二、只打印工作表的特定区域(3) 只打印工作表的特定区域
• • (二)、打印特定的几个 区域 如果要打印特定的几个 区域，和上面的方法对应， 也有两种方法。 方法1：开始时，按住 Ctrl键，同时选中要打印的 几个区域，后面的操作与上 面的方法1相同。 方法2：在分页预览视 图下，用前面方法2介绍的 方法设置好一个打印区域后， 再选择要打印的第二个区域， 单击鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“添加到打印区域” 命令即可(图 5)。用同样的 方法设置其它需要打印的区 域。 说明：用方法2设置的 打印区域，Excel会一丝不 苟地把它记下来。要取消这 些设置，执行菜单“文件→ 打印区域→取消打印区域” 命令即可。 6