论建筑企业材料管理对项目成本的影响

论建筑企业材料管理对项目成本的影响摘要：进入新世纪的国际局势正在发生深刻变化。

中国加入WTO，世界多极化和经济全球化的趋势越来越明显。

近时期来，大部分建筑材料长跑价格不断攀升，木材，钢材和建筑五金等所需的生产原料价格每年都至少以10%的速度上涨，特别是各类五金件价格额去年涨幅达到30%。

而且看最近的新闻，某些钢材的价格更是涨幅达到了65%，所以对建筑材料进行有效的管理也就成了对项目成本管理的关键。

关键词：材料；管理；成本；计划；制度进入新世纪的国际局势正在发生深刻变化。

中国加入WTO，世界多极化和经济全球化的趋势越来越明显。

近时期来，大部分建筑材料长跑价格不断攀升，木材，钢材和建筑五金等所需的生产原料价格每年都至少以10%的速度上涨，特别是各类五金件价格额去年涨幅达到30%。

而且看最近的新闻，某些钢材的价格更是涨幅达到了65%，所以对建筑材料进行有效的管理也就成了对项目成本管理的关键。

随着各类工程建设市场竞争的日趋激烈，施工企业面临着越来越严峻的挑战，这些企业能否在市场竞争中立于不败之地：一是在于能否以行业领先水平的管理和技术为业主建设质量优良的工程；二是在于能否合理使用人力、物力、财力，有效控制成本，以较低报价提高工程中标率，同时在项目实施中获得最大经济效益，为企业发展创造物质条件。

对于成本，不同学术机构给出了不同的概念。

我国的企业财务通则第二十六条规定：“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出，包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出，直接计人生产经营成本。

企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用，分配计人生产经营成本。

”美国会计学会(AAA)认为：“成本是指为达到特定目的而发生的或应发生的价值牺牲，它可以用货币单位加以衡量。

”这两个成本概念并没有本质区别，我更倾向与我国对成本的定义，因为我国的成本概念较为具体。

项目成本，是成本的一种具体形式，是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价，即广义的建筑成本。

在项目管理中，我们更多接触的是狭义建筑成本的概念，即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。

狭义建筑成本，将成本的发生范围局限在某一项目范围内，不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金，是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。

一、现阶段材料管理的不足之处成本控制就是在保证工期和质量满足要求的情况下，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现，从而创造出较好的经济效益。

要进行成本的控制，最主要的就是做好对材料成本的控制，由于材料在成本中所占的比重非常大，可以直接影响到项目成本，所以推广建筑企业材料管理体制，是非常重要的。

建筑企业材料管理体制是企业组织物资管理的基本模式，它包括企业各级物资管理机构的权限、分工、责任及其管理模式。

建立科学的物资管理体制是企业生产经营过程的客观要求，它对于提高企业的竞争能力，应变能力和发展能力具有重要意义。

建筑企业材料管理的内容同时也是对材料成本的管理的方向，其中包括八个方面，即材料消耗定额管理；材料计划管理；材料采购管理；材料供应管理；材料运输管理；材料储备管理；施工现场材料管理；周转材料及工具管理；材料核算管理。

而现阶段建筑企业材料管理的主要问题出现在：材料的计划管理；材料的采购管理和材料的储备管理三个环节。

同时这三个环节也是材料对项目成本影响的重要因素。

如果能充分的做好这些材料的管理工作，那么就可以有效的节约材料；降低工程的成本。

且要兼顾信息的收集、传递、反馈和处理，使得材料的管理工作可以顺利和有序的进行。

例如上海一建材料分公司在国有大型建筑企业转换机制，改革管理体制，生产经营规模不断扩大，实现从过去单一的施工管理到总承包管理的转变时，也暴露了一些问题。

由于原先体制的缺陷，使这些转变要求企业的管理按照它所需要的模式运行，建筑企业中下属项目单体分散采购，各自为政的材料采购体制已不能完全适应转变的客观要求。

其问题主要表现在：企业高层物资管理职能错位，资源的组织不到位，项目材料组织不配套，材料的采购管理不健全。

在这四个方面中，企业高层物资管理职能的错位是企业对于领导者的素质没有充分的掌握，而资源的组织不到位，项目材料组织不配套，材料的采购管理不健全，这三方面则是由于建筑企业材料管理体制不完善所导致的。

（一）资源的组织不到位资源的组织不到位，我觉得其实就是材料的计划管理工作没有做好，对可能使用到的材料没有充分的考虑，导致不能进行合理的组织计划。

由于总承包方式逐渐替代承包方式，从而提高了建筑企业具备综合供应能力和专业配套服务能力的水平和要求。

而因为那些建筑企业对材料的组织与计划管理方式仍然有限，对工程当中部分的高档材料，进口设备的购置计划做的不充分，即损失了装潢和安装工程的利润，同时也使业主对项目的满意度大打折扣，阻碍了建筑企业在以后施工同类工程时的竞争力。

（二）项目材料组织不配套我认为项目材料组织不配套的主要是材料供应的不及时和材料的不完备所引起的，而且导致这个问题的主要原因也是项目计划管理没有做好。

现在采用的总承包项目施工，要求项目的材料管理要以项目为对象，也就是做什么项目就要拿出相应的材料管理办法。

要以合同中订立的条款为标准，既要依托企业材料管理和技术上的优势，又要具备快速的反应机制，合理改变自己的计划，以达到对材料的有效管理。

但是，由于建筑企业材料管理制度对我们还是新生事物，不少建筑企业的项目材料管理组织还不成熟，有的仍然使用来的直线职能型组织机构来管理，是导致材料组织的不配套的主要原因。

（三）采购管理不健全采购管理的不健全，看名字也就是材料采购管理环节出现了问题。

建筑施工企业材料管理的四大业务环节包括采购，供应，运输和储备，采购则是首要环节。

材料的买入价的高低与否，直接影响到了材料的实际成本的高低。

而许多企业原有的材料采购管理，没有能形成价格管理网络，采购管理缺乏内在的约束机制导致了权责不清，“千军万马”搞采购，权限交易经常发生的贪污现象。

使许多价格高但质量次的材料流入了施工现场，不仅大大增加了材料的采购成本。

同时，对工程的质量也产生了影响。

由此可见，如何适应企业改革与发展的要求，强化企业物资管理的决策调控能力，建立体现企业科学管理要求的项目物资管理组织，将企业的物资采购、供应、消耗、核算纳入有效的轨道，重塑与创新建筑企业的物资管理制度，是许多大型建筑企业在发展中面临到的一个问题。

这个案例的主要问题也就是材料计划管理的不到位和材料采购管理体制的不健全。

二、对出现的问题改进的方法（一）材料的计划管理材料计划是一定时期内材料管理所应该达到的目标，材料计划管理，就是对材料进行管理的第一个主要环节，对实现材料管理的目标所做的部署和安排，材料计划是企业材料部门的行动纲领，使企业各相关的部门，不仅了解本系统的总目标和本部门的具体任务，而且了解各部门在完成任务中的相互关系，组织各部门从满足施工总体要求出发，采取有效措施，保证各自任务的完成，从而保证材料计划的实施。

对企业组织材料资源，满足和配合施工生产的需要，降低项目成本有着积极的作用，是实现建筑企业材料管理的关键。

正如前面所说，我们以从原先的计划经济体制逐渐转变为市场经济体制，市场经济体制的确立和发长，对企业生产的有组织，有计划的运行提出了更高的要求。

因此，在传统的材料计划管理中，应逐步纳入新的“控制”概念。

要控制材料的供应量，在材料的供应计划上不留缺口，准备工作做的充分，不然施工到一半因为没有材料而停工会对项目产生一定的影响。

材料计划职能的有效发挥，是实现企业经济目标的物质基础，能促使材料的合理使用，实现资源的平衡调度。

在编制材料计划时，我们可以根据企业的材料管理体制和材料计划与施工生产的衔接方式来做出分类。

主要可以按照材料的使用方向，材料的计划用途，材料的计划期限三个方面，来选择对本项目用哪种分类方式来编制材料计划能起到最好的效果。

我们以施工生产用材料季度工业计划为例编制材料计划方法如下：1.做好编制准备工作,根据合同的供应分工，掌握供应地点的交通条件，工程的施工特点；参照施工组织设计要求，确定材料的供应原则和供应方法，对工程中的特殊材料，设备等确定其供应措施。

2.掌握施工任务和生产进度安排，确定该季度中每月材料的供应间隔天数和经济批量。

3.分析计划的执行情况，并对不足的地方进行调整。

同时，还应遵循综合的评价原则、实事求是原则、留有余地的原则和严肃性和灵活性统一的原则，这四个编制基本原则。

在编制好了材料计划后，还应对计划建立信息传递和反馈制度，定期进行分析。

保证计划的落实与完成。

材料计划，既然说是计划，那一定在实际的实施过程中会有做变化，如生产任务改变、设计的变更、材料市场供需的变化和施工进度的调整，都是影响材料计划的常见因素。

这些变化迫使企业对原先的材料计划则应做出相应的调整及修订工作。

在对计划做出调整时，我们应该维护计划的严肃性并实事求是的调整计划，将调整计划控制到最小的限度，过多的改动原先的计划则会起到反效果。

我们还应对事态的发展有一个掌握，能够知道为什么而调整，什么原因导致了计划要修改。

并妥善解决调整时的矛盾与纠纷。

（二）材料的采购管理没有材料的采购就没有材料的供应，就没有施工生产的顺利进行。

因此采购是材料的采购管理是否合理，也就影响到了后面供应、运输和储备是否能有效开展。

要管理好材料的采购，首先要知道影响材料采购的主要因素有哪些，即企业的外部因素和企业的内部因素。

只有知道了影响材料采购的因素，我们才能对其中的问题加以解决和管理。

对材料采购的管理，主要是对材料采购全过程的管理，从收集采购信息开始，到组织材料资源，从签订采购合同到确定采购的批量，进行全面、有效、合理和科学的管理，从而实现材料采购，质量第一、费用节省的管理目标。

材料的采购信息，最讲究的是及时性，如果企业能建立信息管理系统，随时对以有信息进行更新、检索、查询和定量分析；通过运用统计报表的形式进行整理；建立信息资料库，对某些较重要的和经常变化的信息做好动态记录；以调查报告的形式，就某一类信息进行全面的调查分析和预测。

那么我觉得对降低材料的采购成本有着重要的作用。

因为通常情况下信息的使用依赖于企业的决策，因此提供信息的准确程度，可靠性及适用性，影响着企业决策，影响着信息时光、是否能真正的发挥有效的作用。

合理的运用有限的采购资金也是非常重要的。

材料采购资金主要包括了两方面，一是采购的材料价款，二是采购时的业务费用，企业在编制材料采购计划时，也应该编制相应的资金计划。

对资金的管理，企业可以根据分工的不同分为采购量管理法和采购金额管理法两种。