外联部简介

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外联部成立方案

外联部成立方案

外联部成立方案简介:外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。

成立外联部是本着“为同学服务,为学生团体联合会开展各项有意义的活动尽自己的一份力”,作为外联部所有成员的最终目标。

我部主要负责学生团体联合会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生团体联合会的工作能及时与其他社团、高校及社会进行交流沟通。

根据需要为社联组织的大型活动对外联系经费;协助社联与社会间的沟通,同时扩大社联在全校及社会上的影响;沟通各个社团之间的联系,加强社团间的交流。

成立外联部的重要性:◆学生团体联合会要举办各项活动,特别是有影响力的活动,经费必然是大问题,从这个角度上讲,外联部的建立非常重要。

◆外联部不仅仅是联系学校和商家,彼此合作做活动;同时也要联系学校内德各个社团,搞好“外交”关系,这对社联的发展和壮大非常有帮助。

◆外联对人的培养是有别于其他部门的。

他对外联人员的个人要求很高。

想要做好外联就必须要有较好的语言表达能力和应变能力,其次印象也是很重要的。

外联部内部工作:◆外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

◆外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为学生团体联合会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善。

◆外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

◆外联部对外代表着学生团体联合会的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

外联部的外部工作◆外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

◆与宣传部,网络部,财务部,督导部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过社联网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

外联部简介

外联部简介

社团联合会外联部
招新
一、外联部简介
外联部是院团委社团联合会内部五大部门之一,担负着社团联合会资金筹措、活动的组织和外界交流等重要职能,确保社团的各项工作能有效地开展。

其本着以“热情、执着”的工作理念,在大力支持社团联合会各项工作广泛开展的同时,为广大学生提供一个接触社会,敢于实践的平台。

及学生组织的发展情况,引进新文化和管理理念;对外联系商家、寻求物资赞助;管理并引导、服务、协调社团对外交往工作。

这是一个培养专门人才的平台,外联的主要工作考验了同学的实际应变能力及交际能力,学生不仅能通过工作锻炼自己,还是一个了解社会的窗口。

能够提升同学的综合能力。

二、外联部具体工作如下:
1、负责加强社团与校内其他组织之间的联系及社团各部门与各协会之间的联系。

2、完善校内、外以及校企间的联络关系。

3、努力加强社团联合会与外界的联系,树立本学院社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。

并为学校社团联合会的发展提供参考资料、经验和方案。

4、负责社团联合会对外活动,接待来宾;与市内各高校社团、社团、及社会友好单位等之间的联系。

5、负责与企事业单位洽谈活动赞助事项,使社团联合会各项活动顺利开展,保证社团联合会各项活动能够高质量的举行。

6、对社团的赞助项目进行监督审核,确保社团或商家的权益不受侵犯。

三、应聘条件
1、能吃苦耐劳,有团队精神;
2、具有全心全意为全院同学服务精神,有较强的责任感;
3、做事积极主动、热情度高;
4、有自己的思想和想法,有一定的创新、协调能力;
5、有一定的人际交往能力,善于交流;。

外联部职能简介.doc2

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外联部职能简介
1.部室职能总括:外联部是督导队于2007年新成立的部室,成立之
初主要用于策划队内活动以及凝聚队内力量。

由于二届队员的不懈努力,使之职能不断扩大,如:开学新生思想调研、校园短期情况信息反馈、队内对外活动策划、赞助申请以及各个学院之间的交流活动。

2.部内招新及培训:根据督导队历年惯例,每年招新将针对全校大
一、大二的所有同学通行,且在刚入队时采取统一录取原则。


队后根据队内自愿以及个别队员性格特征进行部室分配,待部室分配之后,外联部会对本部室成员进行培训。

培训内容包括:参与新生思想调研,信息反馈主题、内容、格式等培训,力求让每个队员尽快进入工作。

3.部内活动:外联部的主要活动包括每年一次的大型新生入学思想
调研,以及不定期的信息反馈,队内、队外活动。

已做过的活动有:2008级、2009、级新生入学思想调研,各月的信息反馈,督导队第二届大型文艺晚会,2009年督导队篮球赛、队内联谊活动、全队出游策划、2010年在火车站、汽车站迎接新生、参与面向全校的招新工作、。

4.部内成员考核:外联部成员考核主要根据平时常规工作出动情况
以及工作情况,要求处事灵活多变,思想活跃,外向大方,有较强的组织能力。

具体工作流程。

外联部简介

外联部简介

外联部情况简介一.职能简介外联部,是全面负责学生会对外联系、对内协调的外交部门。

外联以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进院企合作关系为工作重点,旨在为学生会各项活动筹集资金、向外界展示我院学生的真我风采。

其具体职能如下:1.负责我院对外联系工作。

加强与其他兄弟院系的沟通和交流,协调相关工作,以求共同发展。

2.负责我院一切活动的招商赞助事宜,并负责策划招商赞助方案及后续活动方案。

3.积极认真并保质保量的完成学院以及学生会下达的各项任务。

4.配合学生会其他部门的工作,加强联系密切合作。

5.保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立电气工程学院健康、进取、开拓、创新的良好形象。

人员组成部长1人:皮守苗1.负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长。

3.负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查,落实学期末、年末各项工作的总结副部4人:黄惠臻1.负责为学生会各项活动筹集资金,与企业商家等进行联系与协商,并为部委提供投身社会锻炼自我的机会。

2.负责部门的内部建设,创造严谨、认真而又温馨、和谐的氛围,提高部门成员工作积极性,增进部门成员之间的感情。

甘王伟1.负责为学生会各项活动筹集资金,与企业商家等进行联系与协商,并为部委提供投身社会锻炼自我的机会。

2.负责部门的内部建设,创造严谨、认真而又温馨、和谐的氛围,提高部门成员工作积极性,增进部门成员之间的感情。

吴强1.负责为学生会各项活动筹集资金,与企业商家等进行联系与协商,并为部委提供投身社会锻炼自我的机会。

2.负责招商方案的策划及后续活动的安排,认真完成会议记录等部门文件的制定。

张丽丹1.负责为学生会各项活动筹集资金,与企业商家等进行联系与协商,并为部委提供投身社会锻炼自我的机会。

2.负责招商方案的策划及后续活动的安排,认真完成会议记录等部门文件的制定。

学生会外联部部门简介

学生会外联部部门简介

学生会外联部部门简介一.部门简介北航经济管理学院学生会外联部是在主席团领导下的学生会的一个下属部门,在院学生会主席团直接指导下开展各项工作,受主席团监督。

外联部的宗旨是:对外,展示北航经济管理学院风采,加强北航经济管理学院与兄弟院校和外界的联系,扩大北航经济管理学院的社会影响;对内,为各类活动提供资金支持,增进北航经济管理学院内部交流与沟通。

沟通合作,互利共赢。

二.部门主要职能1、联系赞助:为学院专项活动联系资金和实物赞助。

学院可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力;2、互访交流:举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校学生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流;3、内部协调:做好学生会内部联系,协调学生会各部门工作。

包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。

三.部门设置及人员分布日常事务由部长与副部长讨论决定,重大事件由部长与副部长讨论后,全体部员投票决定。

四.成员职能部长职能(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富学院同学的第三课堂。

(五)负责与企业商家或相关高校之间的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象,提高在同学中的影响力。

副部长职能(一)协助部长完成各项职能,为部长与成员之间纽带。

(二)带领干事完成各项任务。

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责学校外联部是学校的重要部门之一,主要负责与外部机构、企事业单位以及社会各界建立联系和开展合作。

下面将介绍学校外联部的工作岗位职责。

一、招生宣传:学校外联部负责制定招生宣传工作计划和策略,组织开展各类宣传活动,如高中生招生宣讲会、校园开放日、考试咨询会等。

此外,外联部还需要与各高中学校、培训机构等建立合作关系,开展校园巡讲活动,提高学校的知名度和形象。

二、校企合作:外联部负责与企事业单位建立合作关系,引导企事业单位参与校园招聘、就业指导等活动,为学生提供更多的就业机会和实习机会。

同时,外联部还要开展企业实地考察活动,让学生更好地了解企业情况和行业动态。

三、社会资源整合:外联部负责整合社会资源,建立与社会各界的联系,引导社会资源向学校倾斜,为学校提供更多的资源支持。

此外,外联部还要加强与政府部门的合作,争取政府政策和资金支持,促进学校发展。

四、校友工作:学校外联部负责校友工作,包括与校友的联系与管理,组织校友活动,并通过各种方式与校友保持联系,为校友提供便利和帮助。

外联部还要加强与校友企业、组织的合作,促进校企合作。

五、国际交流与合作:外联部负责学校的国际交流与合作工作,包括与国外学校、国际组织的联系与合作,组织学生出国交流、接待外来访问团等。

外联部还要积极主动地争取国际项目和国际交流资金,推动学校的国际化发展。

六、新闻宣传:外联部负责学校的新闻宣传工作,包括拟定学校新闻宣传计划和策略,撰写新闻稿件、宣传材料,发展与媒体的联系与合作。

外联部还要组织新闻发布会、新闻采访等活动,宣传学校的重要成果和亮点。

七、外事接待:外联部负责学校的外事接待工作,包括接待来访的外校交流团、嘉宾、企事业单位代表等。

外联部需要制定接待计划和安排,落实接待工作,向外来嘉宾介绍学校情况,并协助解决相关问题。

八、文化交流:外联部负责学校的文化交流工作,包括组织学校的文艺交流活动、国际文化交流活动等。

外联部要加强与国内外文化组织、艺术团体的合作,引进国内外的文化艺术交流项目,为学生提供丰富多彩的文化体验。

外联部简介

外联部简介
外联部是协会的一个重要部门.是联系协会与社会的重要部门 。
负责对外联系、策划、 组织本协会与社会其他单位的交流。 扩展本协会的影响力,组织会员出访,接待集体来访,为协会争取社会单位的支持和实习岗位,负责企业赞助工作;协作宣传协会所有活动,扩大协会的影响力,包括协会的一切网络上的活动宣传以及形象宣传,负责协会所有活动的信息协助等。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。
★ 协会的礼仪队及主持人均属外联部部立、发展协会与社会相应高校、企业、组织间的友好往来;
★ 负责外出活动的组织和策划;
★ 策划推广协会的各项活动的宣传工作,作为协会的对外窗口,向外界展示我
协会成员的精神面貌;
★ 配合各部门的工作,全面负责协会的一切活动的宣传工作;

外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍

外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍

外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍外联部部门工作详细介绍一、外联部简介:外联部是学生会的重要组成部门之一。

本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。

对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。

二、外联部宗旨:“对外联系,展示风采,吸取精华”。

外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。

对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位。

三、部门工作流程:1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。

经审核后可以开展实质工作。

根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:(1)阐述活动目的。

(2)双方责任与义务及受益面。

(3)活动地点,时间,宣传方式。

(4)经费预算明细。

(现场促销活动需注明场地用费)3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。

(赞助合同协议书样本见附文一)4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。

四、赞助基本宣传方案:一、前期宣传(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。

(海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)费用:每张100元(2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。

内容如:“__预祝地理系某活动圆满成功”(我院学生__多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达__×3×天数)费用:每条100元(3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。

外联部部门简介

外联部部门简介

外联部部门简介
外联部是资源生物学院学生会新成立的一个部门,以“创新,独立,务实,认真”为宗旨。

仔细研读承接的活动策划,并制定详细的外联策划。

然后根据外联策划,去与活动相关的商家详谈合作事宜,尽力在符合学院规定的前提下做到完胜经费任务,并履行对商家的宣传承诺。

同时外联部还会不定期组织学生参观优秀的企业,学习企业的管理与专业经验,为广大资生学子提供一个开阔视野的机会。

外联部成立的目的不仅是培养具有相关能力的学子,同时也为学院各大活动的举办提供了强有力的资金与后勤保障,是学院学生会的重要组成部分。

外联部简介

外联部简介

外联部简介
1外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。

2外联部本着“为同学服务为学校服务”,作为外联部所有成员的最终目标。

3我部主要负责对外联络工作,提供各方面的信息,根据需要为科协组织举办参加其他活动对外联系经费;协助科协与社会间的沟通,同时扩大科协在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流。

4外联部定期召开例会,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。

5通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。

外联部职责
1在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。

2是一个部门与部门、学校与其它学校沟通的桥梁。

3进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。

5配合团工委其他部门搞好学生活动
6在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。

完成上级领导交办的各项工作。

工作原则
1平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。

2诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。

3交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。

4注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大外联部的影响力和知名度。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度一、外联部简介:校学生会外联部是隶属于校学生会的组织。

外联部的宗旨是为同学服务,助学校发展。

外联部是一个以开展对外联系,搞好学校与其他兄弟院校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。

外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。

对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好良好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。

外联部在配合其他部门的基础上,独立开展工作,最大限度地调动各方面的力量组织各项活动;同时也让同学们有更多的与外界沟通和交流的机会。

二、外联部目标:做向外界展示大学生风采的窗口,加强学院与外界企业及兄弟院校的联系,扩大学院在社会的影响力,增进学院内部交流与沟通,为加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助,提供资金。

三、基本任务:1、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质.坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的方针,遵守校团委、学生会的各项规章制度,促进同学德、智、体、美、劳全面发展。

2、宣传学校,树立学校良好形象,扩大学校知名度。

拓展校际间的交流活动,增进了解,共同发展,构架学术、体育、文化、艺术交流的桥梁。

3.在学生会各职能部门开展的各种活动中,承担对外联络及协调内外关系的工作。

沟通学校有关部门与广大同学的联系,做学校联系同学的桥梁和纽带,协助和促进学校的管理工作。

3、努力提高自身素质,服务同学,服务学校,服务社会。

以全心全意为同学服务的思想时时提醒、鞭策自己。

树立校学生会外联部在广大同学中的威信,确立学校在高校中的良好形象。

4、服从学生会及本部的各项工作安排,对学生会的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展,本部各成员应真诚友爱,互相帮助,团结共进。

大学外联部职责模版

大学外联部职责模版

大学外联部职责模版一、外联部简介外联部是大学中负责与外部社会各界建立联系和合作的重要部门,也是大学宣传形象和促进发展的窗口。

外联部承担着与企业、政府、社会组织等外部机构沟通交流、协调合作的任务,推动学校与外部社会各界的合作共赢。

二、职责概述1.建立与外部合作机构的关系外联部的首要职责是积极寻求与企业、政府、社会组织等外部机构建立和发展合作关系。

具体包括与合作机构洽谈合作意向、促进签订合作协议、建立长期稳定的合作框架关系等。

2.组织外部合作项目外联部组织校内教师、学生参与外部合作项目,推动校内资源与外部需求的结合,促进实践教学与社会需求的对接。

外联部要积极开拓校外实习、就业、创业、实践等机会,并组织推进相应项目的实施。

3.协调校内外交流活动外联部要积极协调校内外的交流活动,包括组织学校代表团参加学术会议、商务考察、文化交流等活动,同时也要邀请外部专家、企业家、学者等来校进行讲座、培训等学术交流活动。

4.推进资源对接和共建共享外联部要主动与外部机构对接合作资源,争取合作项目的资源支持。

同时,还要加强与外部机构的共建共享,积极开展合作研究、共同科研项目的申报、共同设立研究中心等。

5.组织校园推广与宣传活动外联部要负责组织校园推广与宣传活动,提高学校的知名度和影响力。

包括策划举办专题讲座、活动推广、招生宣传、校园开放日等,借助各种渠道传播学校的优势学科、师资力量和办学成果。

6.维护与外部机构的关系外联部要及时跟进合作项目的进展情况,维护与外部机构的良好合作关系。

在项目实施过程中,积极解决合作中可能出现的问题,确保双方的利益得到最大化的保障。

7.收集与反馈社会信息外联部要收集与反馈社会信息,及时了解社会需求变化和行业新动向,为学校的人才培养和科研发展提供参考和指导。

外联部要与高校其他部门密切合作,共同促进校内外信息的传递和资源的共享。

三、工作重点1.积极主动寻找合作机会外联部要密切关注市场需求和行业发展趋势,积极主动与外部机构建立联系,谋求更多的合作机会。

外联部简介——精选推荐

外联部简介——精选推荐

外联部简介北京软件行业协会金融分会外联部的核心任务是整合高科技投融资资源并开展相关的市场活动,从而搭建企业与高科技投融资资源之间的平台。

自成立以来,外联部的工作紧紧围绕着整合资源、搭建平台、投融资信息服务三个主题,通过开展一系列活动开拓新市场,逐步扩大了金融分会在业内的影响力。

外联部首要任务是资源整合,以此帮助企业提高融资效率。

自成立来,外联部积极与政府部门沟通联络,形成科技系统、商务系统、发改系统、信产系统和高新区系统五个联络主线,针对企业在研发、产业化、技术引进和改造等阶段的融资问题提供有力支持;积极引导企业与国内外风险投资机构、产业投资人、政府投资人和券商进行对接;联络银行、信托及担保公司为企业债权融资提供辅助,提高企业利用资本市场的能力。

外联部任务之二是承办大型活动,承接政府调研及课题报告,以此树立服务及产品品牌,扩大知名度。

通过几年的开拓与创新,外联部已形成“金融IT沙龙”,“海外市场开拓及融资上市考察团”,“INNOPOSIUM创新论坛系列”“专题培训系列”和“大型活动组织”等多个服务品牌。

自2003年第一期金融IT沙龙问世至今,已成功举办近40期,每年从沙龙受益的企业多达几千家,在业内树立了良好的口碑;2005年开始定期举办的出访活动足迹遍布深圳、香港、新加坡,并放眼日韩与欧洲投融资市场,搭建起企业与国外投资人的沟通桥梁;INNOPOSIUM创新论坛将产、学、研、投、政、用的专家、学者与政府官员聚集一堂,旨在推进各方的沟通交流,促进优秀技术的产业化进程。

作为高科技投融资行业的活跃力量,外联部通过建立市场信息网络平台,收集市场信息,发挥网络优势构建起市场战略联盟,将风险投资机构、战略投资者、银行、担保公司、产权交易所、信用评级公司等等机构与企业资源进行对接,形成一个立体的信息网络结构,发挥其优势,造就投融资服务行业的先锋力量。

自2003年开始,以解决高科技企业融资过程中的信息不对称问题为宗旨的沙龙、培训、出访和论坛等活动不断推出,有数千家高科技企业通过这个平台了解到了企业最为关注的信息,提高了融资效率。

外联部简介33

外联部简介33

外联部简介外联部是青年志愿者协会与外界交流的窗口,在协会的日常工作中扮演着重要的角色,其主要工作职能如下:第一工作内容1.主要通过对外界的联系沟通,为青年志愿者协会顺利组织各种活动筹集资金和物品,加强青年志愿者协会与社会经济实体间的合作2.负责青年志愿者协会对外活动及和兄弟院校学生会之间的联谊活动3.负责青年志愿者协会各活动的礼仪接待工作,和对外校和各兄弟社团发送协会大型活动的邀请函4.努力加强协会与外界形象,促进彼此间的交流与联系。

并为协会的发展提供资料、经验及方案。

5.负责协会与社会残疾人的联系沟通,为协会助残的开展奠定基础第二内部责任划分及工作安排1、干部成员组成:外联全体会员按工作内容划分:信息组、赞助组、成长驿站。

按职责划分:部长,副部长2.具体责任1.正副部长:负责带领外联会员开展各项活动和和会长团之间的沟通。

和决定本部门的重大事宜!2.信息组:1)负责对部门活动策划书进行修改审核,并根据最终活动策划对策划书的拟定。

和部门会员信息资料和日常签到的整理和统计!2)负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作,为协会活动的赞助来源收集信息!3)为赞助组的每次任务出行提供必备的背景资料(包括同类活动图片,资料,商家背景,文化等)支持。

4) 汇总赞助组在每次商谈过程中提出的不同于早期招商策划书的商家新要求,按谈判结果修改完善赞助策划书。

5)赞助合同签订后,负责与其他各组跟进活动前期宣传,落实商家宣传要求。

3.赞助组:1)主要负责出行每项活动的外出招商任务,与商家进行主动必要的电话联系,和直接的商务谈判。

2)每次任务出行结束后,上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料,以任务报告的形式上交给信息组,配合信息组完善赞助策划书。

3)活动正式进行时,负责接待每次活动的赞助及邀请商家,主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。

4)负责和活动主办部门的沟通,每次商谈过程中不同于招商策划书的商家新要求,在审核,敲定时必须及时反馈,咨询活动主办部门负责人和部门部长。

外联部主要工作简介

外联部主要工作简介

商务礼仪
我们外联部的主要工作都是与人打交道, 商务礼仪是很重要的,后面就来讲讲商务 礼仪以及如何与人打交道的一些个人浅见。 下面就从我们的角度去解读商务礼仪。
交际用语
初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教 请人解答应用:请问
拉赞助
拉赞助本应是社管委财政的一大来源,不 过因为领导方面的一些原因导致迟迟未有 去拉。当然拉赞助也不是一件简单的事。 首先我们要去找有兴趣出赞助的商家,然 后和对方达成口头上的协议,然后我们就 回去写相关的协议,并且与部长,主席团, 乃至老师商讨一些条款的可行性,然后与 商家签订协议。
大型活动接待外宾
赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正
社交十不要
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办 妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。 ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论 如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东 西。 ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。 ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去 触犯别人的忌讳。 ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。 ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每 一个人,应学人宽容。 ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于 华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己 的容貌。 ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。 ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
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历史 未来 与 回顾 展望
上年在吴双,高梦欣,孙平宇部长的带领下,外联部完成了一系列的 活动,成功地对外宣传了我们协会的形象.例如:企业文化节,新东方英 语大赛,高桌晚宴等活动.在今后这一年里,我们要继承上一届的优良传 统,在巨人的肩膀上看得更远,做得更好.接下来,我们要做好两大活动, 企业文化节和求生之路.希望我们的成绩,同样能得到后人的认同,希望 我们的经验,也能让后人获益.
校学生职介
对外事务联系部,简称外联部,是校学生职业发展协会的六大部门之 一。在协会的运作中,外联是一扇沟通外部的窗口,是协会与企业社会直 接的桥梁。外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交 流为主要契机开展工作,平时需要与企业,商家,其它社团进行交流,沟 通与洽谈.对外要宣传协会的形象,保持与外界的联系.对内要团结好其 它部门.
吴耀彬
就读于法律与行政学院10届行政管理专业,爱好是打篮球.性格平易近人, 少说话,多做事,恰好用来形容他的风格.他的座右铭是:要有勇气去改变可 以改变的事情,要有胸怀去接受不可改变的事情.
职协一家亲! 职协一家亲!
外联一家人!
现任部长简介
卢宏楠
就读于国际商学院10届 专业.他是一个很有原则的人,无论什 么事,他都会有一个自己的标准.他的工作能力得到了上级和朋友的肯 定,做事十分有效率.同时,作为一个领导者,他拥有很强的责任心.
陈云晖
10 专业,虽然在重要的场合,她像一个女 就读于国际商学院10届 强人,但是,在生活上,她是很和蔼可亲的.生活和工作,她可以两手 抓,二者都做得十分出色.是一个很好的领导者.
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