SA8000社会责任认证体系供应商社会责任控制程序
SA8000全套控制程序文件
SA8000全套控制程序文件已经成为社会责任的重要方面，公司采购部和品控部应对供应商进行定期审核，确保其不雇佣童工和未成年工。
如果发现供应商存在使用童工和未成年工的情况，公司应及时采取措施，如终止合作、协助其改善用工情况等。
本程序的目的是确保公司的用工管理符合相关法律法规及标准的要求，严禁雇佣童工和未成年工。
适用范围为公司所有职能部门。
办公室、其他用人部门、采购部和品控部等部门都有着各自的职责，如严格把关应聘人员的年龄审核、监督供应商的用工情况等。
公司规定员工最低年龄需满18岁，并进行核查补救措施，如帮助童工继续就学、保证未成年工工作时间不超过10小时等。
同时，公司还要加强对童工现象的关注和监控，确保供应商不雇佣童工和未成年工。
4.4.2 在管理评审会议中，由管理者代表主持会议并宣布评审目的。
如果必要，还会讲解公司社会责任的长远发展规划。
4.4.3 各部门负责人会宣读提交的报告。
4.4.4 与会代表会发表对所议事项的意见，并由管理者代表采取纠正和补偿措施进行决策。
他们会确定整改或实施的期限，并对体系运行绩效进行评价。
绩效评价的内容包括但不限于以下方面：1.提高职工的经济权益保障程度，以及办公室和工会的社会责任管理工作所产生的结果。
2.改善工作条件和环境，提高职工的生活条件设施，以及改善职工卫生意识和惯。
3.评估公司整体费用成本的增长情况，以及现场管理对于节能降耗和提高生产效率的促进。
4.评估现场管理对于提高员工的安全生产意识，降低工伤和职业病发病率的情况等。
5.通过多种手段宣传（如培训和张贴海报），提高全员法律意识的情况。
6.评估员工年龄分布的状态，以及控制录用年龄上是否做到100％未录用童工和未成年工。
7.评估供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用，以及通过评估管理和对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。
4.5 办公室会制作管理评审报告，并交由管理者代表审批。
报告会根据《记录控制程序》的规定进行发放。
SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)
***有限公司总页数：25页生效日期：年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录：FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。
2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。
3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》，遵守 SA8000 标准。
人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查，核对相片确认无伪后才干登记入厂。
3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》，人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。
SA8000社会责任认证体系工作时间控制程序
3.3.4.在生产任务严重不均衡的非正常情况下，公司在报劳动行政部门同意施行延时加班或综合计算工时制的情况下。经与员工和职工代表大会协商同意，在保证员工身体健康的前提下，每周工作时间可放宽到60小时以内。
3.3.5.在任何情况下，不可要求员工一周内工作时间超过60小时，并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
3.6.休息休假控制
3.6.1.职工享有以下休息休假待遇:
A.国家法定假日；
B.连续工作1年以上的享受带薪年休假；
C.职工本人结婚的婚假；
D.配偶、直属亲戚死亡的丧假；
E.女职工产假；
3.6.2.人事部负责本程序的制订和修订。
4.参考文件
4.1.《劳动法》
4.2.《劳动合同法》
仓库
生产部
1.目的
为规范企业管理，确保在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间，特制订本程序。
2.范围
公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3.程序
3.1.公司遵守在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间。并传达给所有员工和其他利益相关者。包括在招工时告知应聘者。
3.2.正常工作时间控制
正常情况下，公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。
3.3.加班工作时间控制
3.3.1.因生产经营需要加班的，经与员工和职工代表大会协商并征得员工本人同意，可以延长工作时间，一般每日不超过1小时。
3.3.2.因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康条件下，延长工作时间每日不超过2小时，且每月不得超过36小时。
文件名称:工作时间控制程序
SA8000供应商与承包商管理程序
供应商与承包商管理程序（SA8000-2014）1.0目的建立并维持合理的供应商和承包商管理制度,以便挑选合适的供应商,为达到供应商与承包商能符合SA8000标准。
2.0范围凡本公司主要材料供应商和承包商管理均适用之。
3.0职责3.1采购部:负责供应商之辅导推进作业，以满足公司所需。
4.0程序内容4.1供应商、分包商和下级供应商的分类：4.1.1A级供应商、分包商和下级供应商指提供给本公司材料业务金额前五位的厂商和劳动密集型的厂商。
4.1.2B级供应商、分包商和下级供应商指除A外的供应商、分包商和下级供应商。
4.2A类供应商的管理4.2.1采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商、分包商，选择表现良好的供应商、分包商，淘汰表现不好的供应商、分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
4.2.2采购部应建立《供应商、分包商社会责任档案》,负责建立完整的供应商的基本信息资料，其中应包含：公司简介，社会责任承诺书，培训资料，社会责任调查情况以及审核情况和纠正行动等，保持供应商、分包商评估结果和改善措施的证据和记录。
4.2.3采购部对所有A类供应商、分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。
4.2.4采购部应每年至少安排一次对A类供应商、分包商现场审核，填写《供应商、分包商现场审核表》，评估供应商、分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.3对B类供应商、分包商和下级供应商的管理按照4.2.1,4.2.3进行管理。
4.4经系统评估为合格的供应商，由采购部经理签署报告总经理批准后,方可将其登录于《合格供应商名单》，作为本公司后续合作的供应商。
《合格供应商名单》每次更新后必须由总经理签署。
4.5发现其有违反国家法律法规和国际劳动工人标准或社会责任标准的，应立即中止与合作关系。
4.6供应商辅导管理时机a)供应商社会责任情况不稳定或恶化。
sa8000 社会责任管理体系
1. 介绍SA8000标准的背景SA8000是一种全球性的社会责任管理体系标准，旨在提高组织的社会责任层面，包括对劳工权益的保障、职业健康与安全、禁止童工、禁止歧视、合法工时、工资和管理体系要求等。
该标准由S本人（社会责任国际）组织制定，已经成为全球范围内企业社会责任管理的重要参考依据。
2. SA8000标准的应用范围SA8000标准适用于各类组织，包括生产商、供应商、零售商、服务机构等，无论其规模大小、行业类型均可以采用SA8000标准进行社会责任管理体系建设。
该标准在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为众多国际知名品牌对供应链企业的社会责任要求的基准。
3. SA8000标准对组织的意义SA8000标准的实施可以帮助组织建立完善的社会责任管理体系，提升企业对员工的关心和保障，增强企业的社会形象和声誉。
SA8000标准的落实可以有效提升组织的内部管理水平，规范企业行为，增强竞争力和可持续发展能力。
4. SA8000标准的具体内容SA8000标准包含了一系列对组织的要求和指引，主要包括以下几个方面：(1)劳工权益保障SA8000标准要求组织必须遵守国际劳工组织的核心劳工标准，保障员工的基本劳工权益，包括但不限于工会自由、集体谈判权、废除强迫劳工和童工等。
(2)职业健康与安全SA8000标准要求组织必须提供安全与健康的工作环境，保证员工的生命安全和身体健康，确保工作场所的安全设施和操作规程得到落实。
(3)禁止童工SA8000标准禁止使用童工，对未成年员工的雇佣和保护做出具体规定，保障未成年员工的合法权益。
(4)禁止歧视SA8000标准强调禁止任何形式的歧视，包括但不限于性莂歧视、种族歧视、宗教歧视等，保障员工的平等权利。
(5)合法工时SA8000标准规定了员工的工作时间，包括正常工作时间和加班时间的安排和管理要求，保障员工的合法权益。
(6)工资SA8000标准要求组织必须支付合理的工资，确保员工的生活水平得到保障，符合当地的最低工资标准和生活成本。
SA8000社会责任程序
XXXXXX 公司质 量 管 理 体 系Quality Management SystemS A 8000社会责任程序Employee Handbook（依据SA8000标准而制定）FL-EH-06 （第A/0版） 拟编： 审核： 批准： 发布日期： 实施日期：地址：中国. 福建. 电话：++86-592- 传真：++86-592 邮政编码：受 控 状 态 发 放编 号法律法规和其他要求收集和更新程序1.0目的为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。
2.0适用范围本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。
3.0职责人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并追踪新的法律、标准和其他要求。
4.0工作程序4.1 获取途径4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；4 .1.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取，也可以从相关网站获得相关资料。
4.2 确认适用性4.2.1 人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规其他要求的适用性；4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；4.2.3 人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；4.2.5 人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理4.3.1 人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。
4.3.2 人事部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3 人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
sa8000 社会责任管理体系认证规则
SA8000社会责任管理体系认证规则1. 简介SA8000是一种由职业健康和安全管理体系标准（OHSAS）组织颁布的社会责任管理体系认证标准。
它是一个国际性的认证标准，旨在帮助组织提高其管理体系的社会责任水平，保护员工权益，促进公平和合理的工作条件，以及履行企业社会责任。
2. SA8000的核心内容SA8000的认证规则包括以下核心内容：- 禁止使用强迫劳动和儿童劳动。
组织必须保证其生产过程中不得使用强迫劳动或雇佣未成年人从事工作；- 提供安全和健康的工作环境。
组织必须确保员工在工作环境中的安全和健康，并采取相应的措施保障员工的健康和安全；- 遵守工时标准。
组织必须遵守法律规定的工作时间，不得强迫员工加班，并保证员工有适当的休息时间；- 尊重劳工权利。
组织必须尊重员工的基本权利，包括集体谈判权、工会自由等；- 禁止歧视。
组织不得因种族、性别、宗教等因素对员工进行歧视，必须提供公平的就业机会；- 提供合理薪酬。
组织必须向员工支付公平且合理的薪酬，确保员工的生活水平得到维持。
3. SA8000认证的申请和审核流程申请SA8000认证需要经过以下步骤：- 组织需要向认证机构提交认证申请，并提供相关的组织文件和证据；- 接下来，认证机构将对组织进行现场审核，包括对管理体系文件和实际工作环境的检查；- 如果审核结果符合要求，认证机构将颁发SA8000认证证书；- 认证机构将定期对组织进行监督检查，确保其持续符合SA8000的要求。
4. 个人观点和理解SA8000作为一种社会责任管理体系认证标准，在当前全球范围内受到越来越多组织的重视。
通过实施SA8000认证，组织可以更好地履行其企业社会责任，保障员工权益，并树立良好的企业形象。
在全球化背景下，企业需要对社会责任有更深入的认识和实践，而SA8000的出现无疑是对企业社会责任管理的一种有力推动和规范。
总结通过本次文章的撰写，我们对SA8000社会责任管理体系认证规则有了更深入的了解。
SA8000社会责任管理程序文件
苏州行动力企业管理咨询有限公司社会责任管理体系程序文件汇总表1、目的﹕为确认公司的组织与部门职掌﹐以为公司整体运作之准则﹐并发挥组织的功能。
2、适用范围﹕凡本公司组织内各部门、主管的职掌均属之。
3、权责﹕无4、定义﹕无5、内容﹕5.1组织系统图5.2.编制与职掌﹕5.2.1.总经理之职责为负起全公司营运成败之责。
5.3.权责﹕5.3.1、总经理：a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全，确保工人受到尊重并富有尊严，以及生产流程对环境负责。
b、贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神，负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。
c、对公司的社会责任表现承担最终的责任。
d、负责任命社会责任管理者代表。
e、定期评估公司的社会责任表现。
f、为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。
5.3.2：社会责任管理者代表：a、定期组织社会责任小组召开会议，听取执行委员的工作汇报，并定期收集来自利益相关者的反馈。
b、不定期带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查。
负责建立和维持社会责任管理体系，制订社会责任相关程序文件并组织实施。
c、统筹、推动、协调和监督全公司社会责任活动的实施，推动社会责任表现持续改善。
d、定期将公司社会责任执行情况向总经理反馈并提出整改意见。
5.3.3社会责任小组执行委（社会绩效团队）：a、对公司社会责任执行情况进行查核，发现重大安全隐患，应及时报告管理者代表，以便得到及时有效的处理。
b、做好安全防护人员的选拔和培养教育工作，提高他们的防范意识和工作责任心，发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。
c、对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察，多检查，尽可能及时排除不安全隐患。
d、收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规，并及时知会负责人。
5.3.4 人力资源部：a、制定并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等；b、确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工；5.3.5 行政部：a、作为公司社会责任执行部门之一，负责建立和维持社会责任环境、健康安全程序，推动、协调和监督社会责任活动如社区参与的实施；b、宣扬公平竞争相关规则；c、负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度；d、定期审核公司安全员工、卫生表现，提供定期安全卫生培训；e、确保公司活动符合当地法律法规及劳动法；f、确保公司员工生命安全和健康；g、制定并执行公司环境、健康安全程序和制度，包括人员出入管理、食堂管理、厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、废气排放、降低资源耗量、废品及危险废物处理措施等；h、负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度；i、定期审核全公司环境、健康及安全表现，提供定期安全培训；j、确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款；k、确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施；l、社会责任文件的管理；m、确保公司财产安全；n、提供其它社会责任相关工作的支持。
sa8000-社会责任管理体系认证证书
SA8000-社会责任管理体系认证证书在当今社会，企业除了追求经济效益外，还应当承担起社会责任，为员工提供公正、公平的工作环境和待遇。
为了确保企业履行社会责任，许多公司选择通过SA8000-社会责任管理体系认证证书来展示自己的社会责任承诺和实践。
本文将以SA8000认证证书为主题，从深度和广度上全面评估这一认证制度，并着重探讨其在企业社会责任方面的重要意义。
我们需要了解什么是SA8000认证证书。
SA8000是一种由Social Accountability International（社会责任国际组织）颁发的社会责任管理体系认证证书，旨在确保企业在劳工权利、工作环境、薪酬福利等方面的合规性。
持有SA8000认证证书的企业，意味着他们已经通过了严格的审核，符合了一系列社会责任标准，体现出了对员工权益的尊重和保障。
这个认证证书对于企业而言意义重大，不仅是一种社会责任的象征，更是企业走向国际化的“通行证”。
让我们来探讨SA8000认证证书在企业社会责任方面的重要意义。
在员工权益保障方面，持有SA8000认证证书的企业必须遵守包括禁止童工、禁止强迫劳动、确保工作环境安全等在内的一系列规定，从根本上杜绝了虐待、剥削员工的行为。
在薪酬福利方面，企业需要保证员工的薪资待遇合理、福利完善，确保员工能够在公正、公平的环境下工作和生活。
持有SA8000认证证书的企业还需要关注供应链的社会责任管理，确保与供应商的合作也符合相关的社会责任标准。
可以说，SA8000认证证书不仅是对企业内部管理的要求，更是对企业社会责任的全面考量和监督。
结合个人观点和理解，我认为企业持有SA8000认证证书可以为企业树立良好的社会形象，提升品牌价值。
在全球化的今天，国际贸易往来频繁，国际认证证书更是企业走向国际市场的重要基础。
持有SA8000认证证书的企业在国际市场上更具竞争力，因为他们所展示出的社会责任意识和行为得到了国际社会的认可和尊重。
SA8000社会责任认证体系沟通管理程序
QS
QS
当员工\职工代表大会\其他利益团体提出质疑查验
MR\中方厂长
人事部
人事部
7.记录
7.1.信息交流记录：由各产生记录的部门保存，如：与供应商交流所产生的记录由采购部保存，与公司职工代表大会、投诉、社保、劳动、活动等信息交流由人事部保存，保存期不少于二年。
文件名称:沟通管理程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
采购部
物控部
6.3.2.所有沟通需由相关责任人或指定人员进行记录（沟通对象、内容、形式、时间、责任人、记录人）。所有回应须在时限内作出（如无明确时限，一般不超过10天）。
6.3.3.对于公司的SA8000运作情况，应在征得管理代表之同意后，可与客户或供货商作交流，及将每次交流之内容作记录，信息交流之记录包括：日期/联络人/单位/交流方式/具体内容/交流人等
中方厂长
保安
保安
工伤结果
中方厂长\人事部
人事部
人事部
订阅相关报纸\书刊
中方厂长
厂务部
厂务部
员工相关福利.劳动.薪金相关法规信息的传达
MR
人事部
人事部
健康消防安全信息的宣传
中方厂长
人事部
SA8000社会责任认证体系文件和记录管理程序
7.记录
7.1.各种质量记录之种类，存盘部门，存盘次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内注明.
文件名称:社会责任文件和记录管理程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
6.7.厂内其他工作指示或管理规定控制
6.7.1.这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放，也是受到控制，这些文件有：
A.机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示).各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经讨论及培训外，并将操作过程文件化备考。
3.参考文件
3.1.社会责任手册
4.简称/定义
4.1.记录：指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。
4.2.社会责任体系程序:是描述本公司SA8000社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。为简单起见，以下用「程序」代替"社会责任体系程序"。
4.3.MR :管理代表(Management Representative)，亦即是社会责任管理代表，以下简称"MR".
SA8000-2014版程序文件 社会责任绩效小组控制程序
社会责任管理体系程序文件XX有限公司社会责任管理体系社会绩效小组控制程序LD-SP-025-B编制：余乾念审核：审批：未办理批准手续，严禁复印拍照外借修改记录1.0目的为了更好地贯彻社会责任行为规范,识别和评估各种潜在风险,并优先处理实际或潜在的不符合项,持续监督工作场所的活动,公司特组建社会绩效小组并建立本程序文件。
2.0适用范围本程序适用于社会绩效小组(简称SPT小组)的组成和相关规定。
3.0职责3.1负责定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并向管理层建议处理这些风险的措施。
3.2负责对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000的要求。
3.3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况。
3.4定期检查社会绩效小组工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持检查的记录一年。
4.0内容4.1社会绩效小组的组建4.1.1绩效团队由管理层代表、健康安全代表和工人代表组成，负责实施SA8000标准的全部内容。
4.1.2管理层代表、健康安全代表由总经理任命，工人代表由工人自由选举产生，并由公司工会确认。
4.2社会绩效小组组织架构：组长：人事行政总监（管理层代表、健康安全代表）副组长：行政部经理、人事部经理成员：管理层代表、健康安全代表、行政部经理、人事部经理、工人代表、工会代表。
4.3社会绩效小组职责：4.3.1每一年进行一次书面风险评估，对实际的或潜在的不合规进行识别及处理，并提出解决方案。
4.3.2对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000的要求。
4.3.3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况.4.3.4每半年举行一次社会绩效团队工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持检查的记录一年。
4.4选举办法4.4.1公司本着公平、公正、公开的原则，在各制造部门以员工投票方式民主选举，SPT小组员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。
供应商控制程序 2022年SA8000社会责任管理体系程序文件
XXX 股份有限公司文件编号：XXX-QP-2022-01-A0SA8000:2014 社会责任管理体系程序文件编制：审核：会签：批准：发布时间：2022年11月19日生效时间：2022年11月19日供应商控制程序1目的为了提升公司对供应商的管理水平，维持与供应商更好的合作，特制定此程序。
2定义分包商：给公司提供服务的实体，它所提供的服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务。
3适用范围适用于涉及公司所有采购业务均需要按此控制程序来进行控制。
4作业内容4.1采购部对公司供应商业务进行确定和控制。
4.2采购部管按按照要求向供应商传达本公司对它们有关相关社会责任的要求。
4.3采购部按要求供应商承诺对社会责任的协议及行为表现，签署《社会责任声明书》。
4.4采购部会同社会责任绩效委员会按计划实施评估及监管供应商是否违反承诺协议的内容。
4.5采购部建立分包商的社会责任档案，保持供应商评估结果和改进措施的证据记录。
4.6所有的供应商在得到订单或合同前都应签署《社会责任声明书》。
4.7评估方法可透过问卷或现场检查，并填写《供应商评审表》，评估分包商的社会责任表现，跟进改进措施，并做好记录。
4.8对供应商按不低于10%的比例每年进行1次现场检查。
4.9如供应商的现场检查结果为“优秀”，则每3年检进行1次现场检查。
现场检查结果为“良好”，则每2年检进行1次现场检查。
现场检查结果为“一般”，则需每年检进行现场检查。
如现场检查结果为“差”或者发现其有使用童工、强迫劳动、或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4.10如发现供货商有违背承诺的行为时，本公司应实时要求供货商补救及纠正任何违反本标准规定的事项。
由社会责任委员会对供应商进行适当的社会责任培训。
4.11在管理评审中复核供货商的社会责任表现。
5相关文件：5.1《社会责任声明书》。
5.2《供应商评审表》。
2019最新全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格)精选全文完整版
目录前言本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经总经理批准后发布、执行。
本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表发布令************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008标准，在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。
手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。
本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年04月01日发布起执行。
全体员工须认真学习，严格执行。
此令总经理：陈波2011-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命：为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下：1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3.有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进4.向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5.公司人事政策和内容的授权解释者6.协调解决公司和员工的争议和矛盾为健康安全代表，负责公司员工的健康与安全的管理工作。
并由全体员工民主选举为工人代表。
（详见工人代表选举结果）总经理：陈波2011-04-01社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
SA8000社会责任管理体系认证规则
SA8000社会责任管理体系认证规则一、认证目的SA8000社会责任管理体系认证旨在推动企业履行社会责任，保障员工基本权益，提升企业形象，促进可持续发展。
通过认证，企业可以向社会展示其遵守社会责任的承诺和实践成果。
二、认证标准1. 尊重员工的基本人权，包括但不限于：禁止使用童工、强迫劳动、歧视和惩罚措施。
2. 提供安全、健康的工作环境，确保员工身心健康。
3. 公平报酬，确保员工获得合理的工资和福利待遇。
4. 合理工作时间，保障员工休息和休假权益。
5. 培训与发展，提升员工职业技能和综合素质。
6. 企业管理和决策透明，加强企业与员工的沟通与合作。
7. 关注环境保护，积极参与社会公益活动。
三、认证流程1. 企业申请：企业需向认证机构提交申请，并提供相关资料，包括企业基本情况、社会责任政策、管理体系文件等。
2. 资料审核：认证机构对企业提交的资料进行审核，确认是否符合SA8000认证要求。
3. 现场审核：认证机构派遣审核员对企业进行现场审核，评估企业社会责任管理体系的实施情况。
4. 问题整改：企业根据审核员提出的问题进行整改，完善社会责任管理体系。
5. 认证结果：认证机构根据审核结果，决定是否颁发SA8000认证证书。
6. 监督审核：获得认证的企业需接受定期监督审核，以确保持续符合SA8000标准。
四、认证意义1. 提升企业形象：通过SA8000认证，企业可以向社会展示其履行社会责任的决心和能力，提升企业形象。
2. 优化企业管理：实施SA8000社会责任管理体系，有助于企业规范管理，降低运营风险。
3. 增强市场竞争力：获得SA8000认证的企业更容易获得客户和合作伙伴的信任，提高市场竞争力。
4. 促进可持续发展：关注社会责任，有助于企业实现经济、社会和环境可持续发展。
五、企业责任与义务1. 维护员工权益：企业应持续关注员工权益，确保SA8000标准在企业内部得到有效执行，不断提升员工满意度。
2. 透明度与沟通：企业需定期向员工和社会公开社会责任报告，加强与利益相关方的沟通，接受社会监督。
SA8000社会责任法规鉴定及管理程序
社会责任法规鉴定及管理程序（SA8000-2014）1.0目的为确保本公司产品、活动及服务符合国内法规、国际公约规范、销售国法规、产品法规及客户要求事项，以避免因未遵行相关规范而造成损失。
2.0范围此程序适用于公司中所有活动、产品及服务过程中须遵守劳动/道德/社会责任相关规定之搜集与鉴定。
(相关规定系指：销售国法规、客户要求、产业标准、国际劳工公约规范、劳工、商业道德法规、社会责任等)。
3.0组织与权责3.1 组织：3.1.1 PM及业务营销人员 (含国外销售office人员)：负责销售国法规、客户要求之资料搜集。
3.1.2 人事部人员：负责国内劳动法规、国际人权公约资料搜集、法规鉴定、登录及修正。
3.1.3 法务部：负责国内道德法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。
3.1.4 各部门：除上述外各部门应依部门职责进行法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。
3.2社会责任法规鉴定及管理程序的制作，修订，废除由HR起草，经各部门主管、各厂厂长、管理代表Review后、由核决主管核准。
4.流程图：5.0 作业内容：5.1法规分类：5.1.1将本公司产品、活动及服务适用劳工之法规分为两类，分为：5.1.1.1销售国法规及客户要求5.1.1.2劳工法规及客户之社会责任相关要求5.2法规搜集：5.2.1PM及业务营销人员：负责销售国法规、客户要求事项之数据搜集。
5.2.2人力资源人员：负责搜集国内劳动法规、国际劳工组织公约。
5.2.3 法务部：负责国内道德法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。
5.3登录5.3.1登录责任劳工法规、客户之社会责任相关要求登录管理由人力资源管理人员负责，并将其登录于“适用法规一览表”。
5.3.2登录人员之资格需具备一年以上相关工作经验或取得法规研习证明者。
5.3.3登录之“法规适用一览表”保存期限3年。
5.3.4当法规标准有修定时，登录者需立即登录。
5.4法规鉴定5.4.1法规鉴定责任登录后有关国内劳工法规、国际劳工公约及客户之社会责任要求事项，由人力资源管理人员进行鉴定。
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年订单量
SA8000的影响和控制
1
≤RMB500,000
可以不需要
2
RMB500,000~1,000,000
需要
3
>RMB1,000,000
极需要
5.职责
5.1.采购部：组织实施对供货商社会责任状况及改善情况进行评估并传达改进要求。
5.2.本公司体系部、相关责任部门进行现场调查，对不符合要求的提出改善建议，并对相关问题进行跟进及确认。
6.3.2.厂董事、质量董事在必要时可组织相关部门召开会议，重新审核供货商。
7.记录
7.1.<<供货商社会责任问卷调查表>>：根据供货商名存盘于采购部，保存不少于二年后毁弃。
6.指示内容
6.1.对供货商社会责任现状进行调查及审核
6.1.1.本公司体系部制定<<供货商社会责任问卷调查表>>调查表内容包括：
(1)供货商社会责任状况的调查；
(2)对供货商的供货商或分承包商的社会责任调查。
6.1.2.体系部将协助采购部每年定期向所有供货商发出问卷调查表，收集并汇总<<供货商社会责任问卷调查表>>，并根据调查对供货商社会责任状况进行初步评估、排序。
6.1.6.采购部在考察后一个工作周内，提出现场考察报告，报告包括改进要求，并分派到供货商及相关部门。
6.1.7.对新建立订单关系的源自货商，亦需例行地进行现场考察，考察报告作为选择供货商的依据之一。
6.2.改进要求的确认
6.2.1.采购部根据现场考察报告，组织体系部及责任部门到供货商现场确认改进要求完成情况，并保留确认证据。
物控部
仓库
生产部
1.目的
通过对供货商在社会责任方面作出相应之监督及控制，以推动供货商建立及执行有效的社会责任体系。
2.范围
此程序应用于本公司对供货商在社会责任方面的管理。
3.参考文件
无
4.定义
4.1.供货商：指与本公司有订单关系，符合社会责任要求的供应实体。
4.2.本公司采购部根据供货商的订每年单量去衡量是否对供货商施加SA8000的影响和控制。
文件名称:供应商社会责任控制程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
采购部
6.1.3.体系部协助采购部挑选需进行现场调查的供货商至少3家，挑选时应考虑：
a)社会责任状况初步评估结果
b)供货商生产性质及规模
c)供货商对本公司的影响程度
6.1.4.采购部须每年度制定现场考察计划，经物料控制部主管审核，厂董事批准后生效。
6.1.5.采购部根据<<供货商年度考察计划>>，通知体系部及相关责任部门实施现场考察。
6.2.2.对供货商的改进要求完成情况分为三级评定：
A.已全面落实，完全符合改进要求
B.主要问题已改善，基本符合改进要求
C.没有改进或改进动作很小，不符合改进要求
6.3.供货商的评审
6.3.1.采购部根据供货商的改进表现，组织责任部门召开会议，讨论保持订单关系的可能性，并提出建议报厂董事、质量董事审核及批准。