SA8000-2014社会责任管理手册

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SA8000-2014社会责任管理手册程序文件全套新

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SA8000-2014版社会责任管理手册版本号: A/0文件编号: 1.0生效日期: 2019年1月1日受控状态:目录0.0发布令 (5)1.0前言 (6)2.0企业简介 (7)3.0公司组织架构 (7)4.0社会责任政策 (7)5.0社会责任体系手册管理 (9)6.0名词定义 (9)7.0管理职责 (11)8.0法律法规收集 (14)9.0目标及相关的管理方案 (14)10.0童工与未成年工 (15)11.0强迫和强制劳动 (16)12.0健康与安全 (16)13.0自由结社和集体谈判权 (18)14.0禁止歧视 (18)15.0惩戒性措施 (19)16.0工作时间 (20)17.0工资报酬 (20)18.0政策、程序和记录 (21)19.0社会责任体系绩效委员会(SPT)设立 (23)20.0风险识别与评估 (24)21.0监督 (24)22.0内部参与和沟通 (24)23.0投诉管理和解决 (25)24.0外部验证和利益相关方的参与 (26)25.0纠正和预防行动 (26)26.0培训和能力培养 (27)27.0供应商和分包商管理 (27)28.0内部审核 (29)29.0管理评审 (30)30.0手册修订记录: (31)31.0附件1:社会责任目标 (32)32.0附件2:健康安全委员会 (33)33.0附件3:社会责任绩效委员会 (34)34.0附件4:组织架构图 (35)SAP001法律法规管理程序 (36)SAP002信息交流控制程序 (38)SAP003童工与未成年工管理规定与补救措施程序 (40)SAP004童工拯救控制程序 (43)SAP005招聘管理程序 (45)SAP006禁止强迫劳动管理程序 (47)SAP007防止骚扰和虐待程序 (50)SAP008健康与安全管理程序 (52)SAP009设备管理程序 (55)SAP010消防管理控制程序 (57)SAP011应急管理程序 (59)SAP012急救程序 (64)SAP013新生妈妈和怀孕女工风险评估程序 (69)SAP014工伤事故调查处理程序 (71)SAP015工伤返岗鉴定程序 (76)SAP16环境因素识别与环境影响评价程序 (79)SAP017环境保护管理程序 (81)SAP018危害能源管理程序 (83)SAP019危险源识别及风险评估控制程序 (86)SAP020访客健康安全程序 (90)SAP021员工代表管理程序 (92)SAP022自由加入工会及集体谈判的权利管理程序 (94)SAP023反歧视控制程序 (96)SAP024防止惩戒性管理程序 (98)SAP025工作时间管理程序 (100)SAP026薪酬与福利管理规定 (103)SAP027员工基本生活调查程序 (105)SAP028保护员工的长远目标程序 (107)SA029社会责任风险评估管理程序 (109)SAP030人机工程及人体工学评估程序 (114)SAP031个人信息保密程序 (116)SAP032对内对外沟通程序 (118)SAP033意见申诉管理程序 (120)SAP034纠正和预防措施控制程序 (123)SAP035人力资源管理程序 (125)SAP036供应商控制程序 (128)SAP037内部审核控制程序 (130)SAP038管理评审控制程序 (134)SWI01员工手册 (136)SWI02保安职责管理规定 (144)SWI03病假工资管理规定 (146)SWI04个人防护品使用管理规定 (148)SWI05固体废弃物管理规定 (149)SWI06救急药箱管理规定 (151)SWI07未成年工劳动保护管理规定 (152)SWI08宿舍管理管理 (154)SWI09饭堂管理规定 (157)SWI10员工代表选举规定 (159)SWI11女职工劳动保护管理规定 (161)SWI12用电安全检查规程 (162)SWI13自愿加班指引 (163)SWI14防(体)血液传播病源预防控制规定 (164)SWI15化学品管理规定 (166)SWI16商业反贿赂规定 (169)SWI17相关方管理规定 (170)SWI18员工考勤规定 (172)ODS(臭氧层破坏物质)清单 (174)ODS(臭氧层破坏物质)清单 (174)常见传染性疾病与非传染性疾病风险评估记录表 (178)反贿赂/反腐败承诺书 (180)反商业贿赂协议 (181)固体废弃物一览表 (183)固体废弃物一览表 (183)供应商履行社会责任承诺书 (184)环境政策 (185)劳工和道德风险评估记录依据文件 (189)依据文件 (189)设备清单 (191)健康安全/生产制程风险评估控制表 (192)未成年工及体弱工人风险评估表 (195)未成年工及体弱工人风险评估表 (195)温室气体排放源清单 (199)新生妈妈和怀孕妇女安全风险评估表 (201)安全用电检查表 (205)社会责任运行风险评估报告 (207)社会责任绩效委员会监控记录一览表 (212)0.0发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据SA8000:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。

SA8000社会责任管理手册[模板]

SA8000社会责任管理手册[模板]

文件编号:XX-XXX-XXSA8000社会责任管理手册目录0.1、社会责任管理手册的颁布声明 (4)0.2、公司简介 (5)0.3、管理方针 (5)0.4、目标 (6)0.5、公司承诺 (7)1.0、范围 (8)1.1.范围 (8)1.2.手册管理 (8)1.2.1.制定 (8)1.2.2.发放与控制 (8)1.2.3.修改 (8)2.0、引用文件 (9)3.0、术语、定义 (9)4.0、社会责任内容 (9)4.1、童工 (9)4.2、强迫和强制劳动 (10)4.3、健康与安全 (10)4.3.1、职业健康与安全管理 (11)4.3.2、应急准备和响应 (12)4.3.3、事故管理 (13)4.3.4、食堂和宿舍 (13)4.4、自由结社和集体谈判权 (14)4.5、歧视 (14)4.6、惩戒性行为 (15)4.7、工作时间 (15)4.8、员工收入 (16)4.9、管理系统 (17)4.9.1.法律法规以及其它要求 (17)4.9.2.风险识别、评价与控制 (17)4.9.3.目标、指标与方案 (18)4.9.4.体系实施 (18)4.9.5.检查 (19)4.9.6.管理评审 (20)0.1、社会责任管理手册的颁布声明社会责任管理手册的颁布声明本手册是根据SA8000:2014社会责任国际标准的要求,并结合本公司的实际情况编辑而成。

经公司审定,现予以批准颁布,自2017年8月1日起实施。

本手册是本公司运行SA8000社会责任国际标准的概述,阐明了公司的SA8000社会责任国际标准的方针、目标、组织架构及体系要素要求,是SA8000社会责任国际标准在公司策划和任何更改等情况下的纲领性文件,是公司对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益相关方公开承诺本企业社会责任的展示性文件。

XXXXXXXX有限公司总经理:XXX批准日期:0.2、公司简介0.3、管理方针SA8000社会责任管理管理方针遵守社会责任承诺维护职工合法权益0.4、目标社会责任管理体系目标严格执行国家制定的各项法令、法规;无火灾事故、无食物中毒事故、无重大伤亡事故0.5、公司承诺1.遵守执行政府法规要求。

SA8000-2014社会责任管理体系管理评审培训教材

SA8000-2014社会责任管理体系管理评审培训教材

3.管理评审流程
实施管理评审的主要流程: 一般公司应制定管理评审控制程序,规定实施管 理评审工作的部门职责、工作流程以及需要产生、 留存的相关记录。
目录
1概述 2管理评审计划 3管理评审流程 4管理评审输入材料 5管理评审会议 6管理评审报告 7改进 8增加评审的机会
4.管理评审输入材料
管理评审的输入材料,是由各部门根据公司社会 责任管理手册及相关程序文件,结合社会责任管 理在本部门的运转情况,对公司社会责任管理体 系的总结和评价性报告。
1.概述
总的来说,管理评审主要是法人代表和部门负责 人的事,相当于广开言路,听听建议,及时发现、 处理问题,调整方向。
1.概述
虽然它跟一般社会责任管理人员关系不大,但部 门的报告还不是由咱们底下的人写。况且,终有 一天你会当上部门负责人甚至法人的。所以,了 解管理评审的工作流程及主要内容,还是很有必 要的。
2.管理评审计划
首先,一般是由社会责任管理部门制定管理评审 计划(有的公司以通知方案等形式),明确本年 度管理评审工作的相关安排,经过管理者代表审 核,由法人签字批准。
2.管理评审计划
管理评审(或方案)的主要内容一般包括:评审 时间、评审目的,评审范围和评审重点,参加评 审部门(及人员),评审依据,评审的内容等。
管理评审会议按照计划或通知的时间进行,由公司 法人代表组织。
各个部门的负责人参加管理评审会议,分别提交输 入材料。
5.管理评审会议
部门负责人结合各自部门承担的工作,总结公司社 会责任管理工作在本部门的落实情况,并评价社会 责任管理体系与当前公司实际生产是否适宜、有效, 提出改进的建议等。
管理评审会议中,各部门都要发言,都要对体系做 出评价。这是改进公司社会责任管理体系的好机会。

社会责任国际标准SA8000-2014

社会责任国际标准SA8000-2014
社会责任国际标准SA8000-2014
一、前言
1.目的和范围
2.管理体系
二、规范性要素及其解释定义
三、定义
1.应当
2.可以
3.儿数
4.童工
5.集体淡判协议
6.纠正措施
7.预防措施
8.强迫或强制性劳动
9.家庭工
10.人口贩卖
11.利益相关方
12最低生活工资
13.不符合项
14.组织
15.员工
16.工人
17.私营就业服务机构
1.童工
准则∶
1.1组织不应雇佣或支持使用符合上述定义的童工。
1.2如果发现有儿童从事符合上述童工定义的工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
1.3组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。
5.2组织不得干涉员工行使其遵奉信仰和风俗的权利,和满足涉及种族、民族或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见或任何其它任何可引起歧视的情况所需要的权利。
5.3在所有由组织提供的工作场所,住宅和物业中(无论其是否拥有、租赁或者由合同服务商提供住宅或物业),组织不得允许进行任何威胁、虑待、剥削、或性侵犯行为,包括姿势、语言和身体的接触。
1.4无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。

SA8000-社会责任管理体系手册及含17个程序文件(全套最新版)共63页

SA8000-社会责任管理体系手册及含17个程序文件(全套最新版)共63页
文件名称:社会责任手册
版号
A5
页数
第5页共19页
章节:SAM.00.05组织机构图
生效日期
2014年9月9日
茂名市茂南****食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称:社会责任手册
版号
A5
页数
第6页共19页
章节:SAM.00.06政策、方针、目标
生效日期
2014年9月9日
茂名市茂南****食品有限公司的社会责任和劳动政策如下:本公司自愿选择符合SA8000标准的要求。愿意肩负社会责任并贯彻始终,若对社会责任有违背的地方将不断改善,并透过适当的渠道对公众公开。
3.4建立系统对可能危害员工健康与安全的潜在威胁作出定期的检查,并对所发现的潜在威胁制定相应的防范措施。具体见《危害辨别、风险评估管理程序》。保留发生在工作场所和公司控制的财产内所有事故的书面记录。
3.5公司为员工提供适当的个人保护装置(如工作服、口罩、手套、雨鞋等)。员工因工作时受伤,公司应提供急救并协助工人获得后续的治疗。
文件名称:社会责任手册
版号
A5
页数
第10页共19页
章节:SAM.04自由结社及集体谈判权
生效日期
2014年9月9日
4.1 在国家法律许可及不影响工作的情况下,员工有自由成立和参加工会,行使集体谈判的权利。
4.2保证员工代表或参加工会的员工在公司里不受到歧视、骚扰、胁迫或报复。保证员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。
SAM.04结社自由及集体谈判权利
SAM.05歧视
SAM.06惩戒性措施
SAM.07工作时间
SAM.08报酬
SAM.09管理系统
SAM.09.01政策

2014版SA8000_国际标准_中英文

2014版SA8000_国际标准_中英文

SA8000-2014社会责任管理体系内容I. 前言1. 目的与范围2. 管理体系II. 规范性原则及其解释III. 定义IV.社会责任规范1. 童工2. 强迫或强制性劳动3. 健康与安全4. 自由结社及集体谈判权利5. 歧视6. 惩戒性措施7. 工作时间8. 工资9. 管理体系I.前言1. 目的与范围目的:本标准目的在于提供一个基于联合国人权宣言,国际劳工组织(ILO)和其他国际人权惯例,劳动定额标准以及国家法律的标准,授权并保护所有在公司控制和影响范围内的生产或服务人员,包括公司自己及其供应商,分包商,分包方雇用的员工和家庭工人。

范围:本标准各项规定具有普遍适用性,不受地域、产业类别和公司规模限制。

2. 管理系统对于SA8000以下8个基本要素的回顾可知,该管理系统的要求对正确实施、监测和执行是至关重要的。

该管理系统是使组织实现全面持续符合SA8000标准的同时又不断进行改善。

这也被称为社会绩效。

在实施管理系统内容时,需要优先建立工人和管理共同参与,并整合和维护整个过程使其符合所有标准的内容。

这对识别和纠正不合格、保证持续合规性是至关重要的。

II.规范性原则及其解释组织应遵守当地、国家及其它所有适用的法律、通行的行业规定、公司签署的其它规章以及本标准。

当国家及其它所有适用法律,标准或其他要求、公司签署的其它规章以及本标准所规范议题相同时,以其中对工人最有利的条款为准。

组织也应尊重下列国际协议之原则:国际劳工组织公约第 1 号(工作时间-行业)及建议116(工时减少)国际劳工组织公约第 29 及第105号(强迫性劳动及其解除)国际劳工组织公约第 87 号(结社自由)国际劳工组织公约第 98 号(组织和集体谈判权利)国际劳工组织公约第 100 及第111 号(男女工人同工同酬;歧视-雇用和职业)国际劳工组织公约第 102(社会安全-最低标准)国际劳工组织公约第 131(最低工资确定)国际劳工组织公约第 138 号及建议条款第146 号(最低年龄及建议)国际劳工组织公约第 155 号及建议条款第164 号(职业安全与健康)国际劳工组织公约第 159 号(职业康复与就业-伤残人士)国际劳工组织公约第 169 号(原住民和部落民族)国际劳工组织公约第 177 号(家庭工作)国际劳工组织公约第 181 号(私营职业介绍所)国际劳工组织公约第 182 号(最恶劣形式的童工)国际劳工组织公约第 183 号(孕妇保护)国际劳工组织关于艾滋病及就业守则世界人权宣言关于经济、社会和文化权利的国际公约关于政治和民主的国际公约联合国儿童权利公约联合国消除一切形式歧视妇女行为公约联合国反对各自形式种族歧视公约关于联合国商业和人权指导原则Ⅲ.定义(按字母顺序或逻辑顺序排列)1. “应”定义:本标准中的术语“应”表示要求。

(SA8000-2014社会责任)员工手册

(SA8000-2014社会责任)员工手册

(SA8000-2014社会责任)员工手册(SA8000-2014)员工手册为了进一步加强企业的管理工作,构建和发展和谐稳定的劳动关系,现根据公司的管理实际情况,制定本条例。

第一章招聘制度第一条:公司招聘员工的条件:1、招收新员工,必须坚持实行公开报名,全面考核审查,择优录取的原则,认真把好思想品质和体质关,在坚持标准的条件下,挑选素质较高的员工。

2招收的员工必须年满十六周岁。

3有效证件、材料齐全。

如身份证、计划生育证明、毕业证、职称证书、简历、相片以及与其他用人单位已不存在雇佣关系的书面声明等。

4、需要体检者,须到指定的医院体检,提供符合聘任条件的医院证明。

5、上岗前需进行公司管理制度、公司质量方针、部门目标和安全生产、安全防火知识教育、班组进行二三级教育,培训合格者才能上岗。

第二条: 公司招、聘用员工,按《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》以及相关的法律法规的规定,执行订立劳动合同、参加社会保险、约定试用期、解除劳动合同等事项。

第三条:新员工在试用期内,如果双方不同意,可以办理辞职或辞退手续。

第二章职业健康第四条:凡入职员工都要接受安全生产,健康、消防、技能及环境保护,职业病防治等方面的培训。

第五条:上岗前须牢记公司颁布的《安全生产管理制度》及其他相关岗位的作业指导书第六条:在生产中需要配备个人防护用品的员工,由各部门主管统一领用分发,并在上岗前配戴好个人防护用品如手套,口罩,耳塞,工作鞋等第七条:凡是经常使用化学品的或在特殊岗位工作的员工,应按公司规定,定期进行身体健康检查以防出现职业病。

第八条:对于因工作环境而引发职业病较重的员工,经当地职业病检疫中心的鉴定后,公司将按当政府的相关规定子以补偿。

对引发职业病较轻的员工。

如果其本人乐意继续为公司服务,公司将重新择优分配其工作,且相关福利待遇不变。

SA8000-2014社会责任程序文件LD-SP-012-B 工时管理控制程序20170301

SA8000-2014社会责任程序文件LD-SP-012-B 工时管理控制程序20170301

社会责任管理体系程序文件佛山市南海利达印刷包装有限公司社会责任管理体系工时管理控制程序LD-SP-012-B编制:余乾念审核:审批:未办理批准手续,严禁复印拍照外借修改记录1.0目的:为严格执行SA8000标准及法律、法规的要求,维护员工的合法权利,特制订本程序。

2.0适用范围:适用于公司员工上班的工时控制。

3.0定义:3.1根据劳动法、劳动合同法之规定,实行员工每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。

3.2因生产需要,经与工会和员工协商后需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不超过3小时,每月不得超过36小时。

4.0责权:4.1人事部按《劳动法》执行工作时间的规定,制定文件并实施监控。

4.2人事部应监督各部门无限制和超时加班。

4.3加班应出于员工自愿,严禁强迫工人加班或进行惩戒。

5.0作业内容:5.1 工作时间指员工在一定的时间内必须用来完成用人单位的工作任务的时间。

工作时间不仅包括员工实际完成工作任务的时间,还包括员工必须的准备时间和结束时间。

5.2休息和休假:指根据法律规定员工在职期间可以不从事劳动而自由支配的时间。

5.3公司应遵守3.1、3.2之要求,每周至少休息一天。

这里所指的每周至少休息一天,指的是不间断的休息24小时。

公司用打卡来记录职工的工作时间,要求必须上、下班和加班都要打卡。

5.4若公司要求员工每天参加早操,早会或提前上班做生产准备,其中的早会时间,早操时间和准备时间也应列入工作时间。

5.5公司由于生产经营需要,经与工会和员工协商同意后可以延长工作时间。

但公司安排加班时间必须保证“每月加班不得超过36小时”的规定。

加班加点应支付法定的加班工资。

5.6公司就应根据《劳动法》第44条规定:5.6.1工作日延长工作时间应支付不低于工人工资的150%的工资报酬;5.6.2休息天加班而不能安排补休的,应支付不低于本人工资的200%的工资报酬;5.6.3在法定休假日加班的,应支付不低于本人工资的300%的工资报酬。

SA8000社会责任管理手册

SA8000社会责任管理手册

社会管理者代表任命书
本公司为确保按顾客要求及 SA8000:2014 标准的要求建立、实施与保持社会责任管理体 系,并向总经理报告社会责任管理体系的运行情况以供评审,并提出改进建议。本公司任命 成勇为社会责任管理者代表,无论他在其它方面的责任权限如何,但他必须确保公司达到 BSCI 标准要求,并负有以下的职责和权限:
1
苏州行动力企业管理咨询 有限公司
章节号:0.2
社会责任管理手册 目录
版本号:A/0 第 1 页·共 48 页
章节号 0.1 0.2 0.3 0.3 0.4 0.5 0.6 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 19.0 20.0 21.0 22.0 23.0 24.0 25.0 26.0 27.0 28.0 29.0
本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定,本人批准, 本手册于 2020 年 1 月 8 日发布起执行。全体员工须认真学习,严格 执行。
此令
总经理:_______________
编制
审核
批准
3
日期
苏州行动力企业管理咨询 有限公司
章节号:0.4
社会责任手册 任命书
版本号:A/0 第 3 页·共 48 页
编制
审核
总经理: 日 期 : 2020 年 1 月 8 日
编制
审核
批准
4
日期
苏州行动力企业管理咨询 有限公司
章节号:0.4
社会责任手册 任命书
版本号:A/0 第 4 页·共 48 页
纪律检查及法律条文专员任命书
本公司为确保按顾客要求及 SA8000:2014 标准的要求建立、实施与保持社会责任管理体 系,并有效、及时地进行社会责任方面相关法律法规,特别是针对经常修订的薪酬与安全条例 的更新与法律条文的执行, 特任命 成勇 为公司的法律更新与执行稽查专员,无论他在其它 方面的责任权限如何,他必须负有以下的职责和权限:
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社会责任管理手册(SA8000-2014)序号内容页码1.0 前言 (2)2.0企业简介 (3)3.0公司组织架构 (3)4.0社会责任政策 (3)5.0社会责任管理手册 (5)6.0名词定义 (6)7.0管理职责 (8)8.0法律法规收集 (11)9.0目标及相关管理方案 (11)10.0童工与未成年工 (12)11.0强迫和强制劳动 (13)12.0健康与安全 (14)13.0自由结社与集体谈判权 (15)14.0禁止歧视 (16)15.0惩戒性行为 (17)16.0工作时间 (18)17.0工资报酬 (18)18.0政策、程序和记录 (19)19.0社会绩效委员会(SPT)设立 (21)20.0风险识别与评估 (22)21.0监督 (22)22.0内部参与和沟通 (23)23.0投诉管理与解决 (24)24.0外部验证和利益相关方参与 (25)25.0纠正和预防行动 (25)26.0培训和能力培养 (25)27.0供应商与分包商管理 (26)28.0内部审核 (28)29.0管理评审 (50)30.0附件:社会责任目标 (52)1.0前言1.1概述社会责任管理手册是我公司建立、维护、保持和持续改进社会责任管理系统,实行国家相关法律法规和地方政府相关政策的管理方案;是为监控我公司社会责任管理体系(含职业健康安全管理)有效实施而建立的;是自觉选择遵守SA8000、ICTI等标准及其它相关社会责任法律法规、准则,改善本公司作业环境、劳动条件,加强劳动保护、维护员工权益,勇于承担社会责任并付于实践的指导性文件。

社会责任管理体系手册是依据国家的劳动和社会保障、健康安全、职业卫生、环境保护等方面的法律法规和相关标准规范,以及SA8000标准和ICTI准则等要求编制的。

手册不受产品与公司规模限制,具有普遍性和适用性。

社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行社会责任管理体系,能改善公司与员工及相关利益方的关系,规范公司管理,全面推进公司向前发展,提高企业形象及声誉,增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。

1.2范围社会责任手册适用于本公司和本公司可以控制或影响范围内的利益相关方承担社会责任(含供应商/分包商、(私营)职业介绍所、下级供应商),对利益相关方应尽职调查,识别风险,并根据本公司的组织能力和资源按优先顺序影响这些实体,以合理努力确保这些实体的重大风险充分解决,或在适当的时间地点有组织进行解决,最终使其达到或符合SA8000、ICTI的标准要求。

本公司是集产品研发、生产和销售为一体,覆盖范围为:玩具的设计与制造,包括望远镜、显微镜、塑料玩具、电子玩具和电子遥控玩具。

1.3社会责任管理体系的建立与实施公司总经理为公司社会责任管理体系的具体组织策划、实施的代表人(即管理代表),负责体系的策划、建立、运行、维护与改进,并向公司总裁负责。

公司社会责任体系绩效委员会(SPT)协助总经理及公司高层管理团队,负责体系的策划、建立、维护和监督。

文管部制定与适时修订本手册,经总经理核实,行政总裁审批后落实,社会绩效委员会(SPT)监督实施情况与效果,以确保社会责任管理体系的充分性、适宜性与有效性。

1.4适时内部稽核与管理评审公司总经理定期或不定期组织相关层次的人员进行社会责任管理体系内部稽核与管理评审,公司社会责任体系绩效委员会(SPT)监督、协助,并对体系的符合性与有效性检讨,采取相关的有效纠正措施进行修正与预防,定期修订本手册,确保其持续有效与适宜。

2.0企业简介XXXXXX创办于1991年,其位于XXXX的下属生产基地——XXXX企业有限公司,占地6万平方米,建筑面积4万平方米;集开发、设计、生产、销售为一体,专业生产具有自主品牌的望远镜系列、显微镜系列、塑料玩具、电子玩具和电子遥控玩具等科教产品。

公司主要生产车间有:注塑、静电喷涂、喷油、移印、五金、工模、装配生产线等,共设人事、文管、财务、采购、生产、工程、计划/PMC、品管、保安等部门,以及成立了健康安全、社会责任绩效、品质管理委员会。

3.0公司组织架构[请另见‘XXXX企业有限公司组织架构图’]4.0社会责任政策4.1 社会责任方针以人为本遵守法规持续改善回报社会4.2公司政策公司认为,自愿选择遵守SA8000:2014标准,郑重承诺提供一个基于(符合)联合国人权宣言,国际劳工组织(ILO)和其它国际人权惯例,劳动定额标准以及中国法律的标准,尊重并保护所有在公司控制和影响范围内的生产或服务人员,包括公司自已及其供应商/分包商,分包方雇用的员工和家庭工人等,是一个负责任公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关的期望,所以,本公司政策是:——自愿选择遵守SA8000、ICTI、联合国人权宣方、国际劳工组织和其它国际人权惯例及其它相关社会责任行为守则,特别是“SA8000:2014标准”第二部分“规范性原则及其解释”中列示的相关国际指导,努力实现社会责任目标;——本公司承诺遵守国家和地方性的法律法规,本着向社会负责,对公司及公司可以控制和影响所有员工负责的态度,依法依规保障员工权益,确保其基本生活需求得到保证;不断改善生产工作与生活条件,确保员工的健康安全而不懈努力;——公司制定一系列实施SA8000、ICTI标准和法律法规的政策、程序,涉及到员工的人身权益、人格尊敬、结集自由、工作时间、工资福利、健康安全、环境保护、工作条件改善等等诸多事项,形成系统性的规章制度,在实践中依章行事,依规管理,规范公司行为,并不断改善;——禁止使用童工和强迫劳工,不接受任何使用童工或强迫和强制劳动的供应商/分包商, 以及下级供应商;——尊重工人择业自由,禁止交纳押金、有效证件原件等任何形式的强迫和强制劳动,确保员工完全自愿受雇,且不用承担雇佣的任何费用与成本;——公司为员工健康安全,不断努力改善条件,首先采取措施最大限度消除或降低危害,为员工提供一个安全的、良好的工作、生活环境:所有的车间、仓库、写字楼、宿舍等建筑物均符合国家标准,通过建筑质量、消防、环保验收;各车间工序没有巨毒物,没有产生过量粉尘、噪声、水分、烟雾,造成高温,严重污染空气的作业;各工序均按国家规定配置了安全保护设施,劳动保护用品;车间空气,员工饮用水进行检测,以保证员工们的健康。

——推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权,认真听取或收集员工的诉求;——提供平等和公平,没有威吓、谩骂、剥削或性侵行为的工作、生活环境,禁止地域等任何形式歧视、侮辱人格的行为;——对所有员工予以尊重与尊严,反对任何形式的肉体惩罚与精神或语言上的侮辱;——合理安排生产计划,依据法规适时安排工人的工作时间和休息、休假;——定期提供合理、合法的工资福利,至少满足工人的基本生活需求。

——建立社会责任管理体系政策、程序与实施文件,设立相关的执行团队与监督机制,定期评审体系适宜性、有效性,采用有效的方法与形式影响利益相关方,持续改进,不断完善。

4.3持续改进体系4.3.1本公司执行国家的法律法规及各项社会责任行为守则,在同一行为多项法律法规要求不一样时,选高从严的标准。

4.2.2公司建立健全一系列关于员工权益、工资福利待遇、健康安全、工作条件、环境保护等制度与实务,完善社会责任管理体系。

4.3.3公司的车间、仓库、写字楼等建筑物都按国家规定的标准建成,通风、采光良好,空间要求符合标准。

消除或降低有害因素,使生产作业环境达到健康、环保、无害、舒适标准要求。

4.3.4生产区与生活区消防系统与厂房主体工程同时设计、建造、同时投入使用。

通过政府部门的消防验收合格,能保证火灾的预警和发生火灾迅速疏散。

为确保员工的生命安全,指定设备科对消防设施进行日常维护(委托有资质的机构进行保养),定期对全厂进行安全检查与督导,防患未然。

4.3.5对车间现有的洗手间,饮水设施、通风降温设施和节能环保电力、照明等设施进行相关监测、维护和不断改进,做到以人为本,为员工提供安全舒适的生产、生活条件。

4.3.6对生产车间的空气、粉尘、噪声、温(湿)度等有害物,建立必要的管理程序,挂牌告知员工,定期检测监控,保留文件化的记录,并要在符合国家相关标准的基础上,再不断改善,采取各种方法降低与消除各种有害因素,为员工创造健康安全工作与生活条件。

4.3.7生产设备安装安全装置,指定专业人员维护,有效防止安全事故的发生;对新设备、新工艺、新材料要先进行安全识别与评估,事先采取了安全预防措施才投入使用。

4.3.8员工的素质与能力是制约公司发展的重要因素。

对新员工和对调职员工进行入职培训或车间岗前培训,合格后才能上岗,对老员工必须进行重复的操作技能、安全卫生、员工权益与义务等等的培训与再培训,不仅要让员工能熟练地掌握安全操作规程,还能有效地保护自己,维护自已的正当权益。

5.0社会责任体系手册管理社会责任管理体系文件,由管理手册,程序文件和各类制度、管理方案、工作指引文件及记录等三层书面文件化组成。

管理手册明确公司社会责任政策、基本原则与程序,为制定与实施程序文件、作业指导和管理方案奠定基础,提供指导性纲领。

公司总经理负责组织管理手册建立、实施与维护,适时评审与修订,并传达给员工与利益相关方。

根据《文件管理程序》,管理手册由文管部负责编写、修订与保存,总经理或管理代表负责组织审核,总裁批准后实施。

手册的解释权归公司管理层。

6.0名词定义6.1公司:任何负责实施社会责任标准各项规定的组织或企业整体,包括雇用的所有员工。

6.2员工:所有直接或通过分包受雇于公司的男性和女性个体,包括董事、总裁、经理、主管和工人或合同工,如保安员,食堂工人,宿舍的工人和清洁工人。

6.3工人:所有非管理人员。

6.4供应商/分包商:给公司提供货物或服务的供应链中的实体或个人,其所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分,或者被用来生产公司货物或服务。

6.5下级供应商:给供应商提供货物或服务的供应链中的实体或个人,它所提供的货物或服务构成供应商生产的货物或服务的一部分,或者被用来生产公司的货物或服务。

6.6纠正行动:消除已发现不符合SA8000、ICTI等标准原因和根本原因的行动,预防发生。

6.7预防行动:消除潜在的不符合项的原因和根本原因的行动,预防发生。

6.8利益相关方:关心公司的活动或社会绩效或受此影响的个人或团体。

公司的主要利益相关者可分为四类:雇员及其代表;所有者或股东投资者及代表;客户或消费者;供应商和分包商及其它商业伙伴6.9相关方参与:利益相关方,包括但不限于组织、工会、工人、工人组织、供应商、承包商、购买者、消费者、投资者、非政府组织、媒体,以及地方和国家政府官员的参与。

6.10儿童和童工:儿童是指不满16周岁的人;童工是指任何年龄低于16周岁的少年所从事的任何劳动。

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