时间管理培训2
时间管理第二象限
时间管理第二象限什么是时间管理第二象限?时间管理第二象限是指根据任务的重要性和紧急性对时间进行管理的概念。
这个概念首次由史蒂芬·柯维在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中提出。
柯维将时间管理分为四个象限,第二象限是指重要但不紧急的任务,即那些对我们的长期目标和价值观有影响,但并不需要立即处理的任务。
为什么要重视第二象限的时间管理?在现代社会,人们常常被大量的琐事和紧急任务所困扰,往往忽略了那些重要但不紧急的任务。
然而,这些重要但不紧急的任务往往是真正能够推动我们实现长期目标的关键。
如果我们不重视第二象限的时间管理,我们将花费过多的时间和精力在应急任务上,导致我们的长期目标和价值观无法得到实现。
如何进行时间管理的第二象限?以下是一些时间管理第二象限的实践方法:1. 设定明确的长期目标首先,我们需要明确自己的长期目标和价值观。
只有明确了长期目标,我们才能够确定哪些任务是重要但不紧急的,从而进行有效的时间管理。
2. 制定周/月计划制定周/月计划是时间管理第二象限的关键步骤。
在制定计划时,我们需要根据长期目标和价值观确定重要但不紧急的任务,并将其列入计划中。
同时,我们还需要留出足够的时间处理紧急任务。
3. 持续学习和进步时间管理第二象限也包括个人成长和提升。
我们应该利用自由时间进行持续学习和进步,以提高自己的技能和知识水平,从而更好地实现长期目标和价值观。
4. 培养优先级意识在日常工作中,我们经常会面临各种任务和要求。
为了更好地进行时间管理第二象限,我们需要培养优先级意识,区分哪些任务是重要但不紧急的,优先处理这些任务,而将紧急但不重要的任务放在次要位置。
5. 避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。
为了更好地管理第二象限的时间,我们需要避免拖延和分散注意力。
可以采取一些方法,如制定详细的计划和目标、使用时间管理工具等,来帮助我们集中注意力,减少拖延情况的发生。
时间管理第二象限的益处合理地进行时间管理第二象限可以带来许多益处:1.实现长期目标:通过重视重要但不紧急的任务,我们可以更好地实现自己的长期目标和价值观。
班组培训时间管理计划
班组培训时间管理计划一、培训目标培训的主要目标是帮助班组成员提高时间管理能力,使他们能够更加高效地完成工作,提高工作质量,实现个人与团队目标。
二、培训内容1. 时间管理概念与重要性2. 时间管理技巧与方法3. 制定与执行个人时间管理计划4. 团队协作与时间管理5. 时间管理软件与工具的使用三、培训时间安排为了让班组成员更好地参与培训,我们将安排培训时间在工作日的下班时间,每天持续一周,每天培训时间为2小时,让大家在轻松的氛围中更好地学习和交流。
四、培训形式培训采用小组讨论、案例分析、角色扮演等形式,使培训更加生动和互动,加强学员的实际操作。
五、培训师资我们邀请了时间管理专家作为培训师,具有丰富的培训经验和实战经验,能够将时间管理理论与实践相结合,帮助学员更好地理解和掌握时间管理的技巧。
六、培训环境培训地点将选择在公司内部的培训室,保证了学员的安全和舒适,为学员提供了一个良好的学习环境。
七、培训评估为了检验培训效果,我们将在培训结束后进行问卷调查和小测验,以此来评估学员的时间管理能力和对培训内容的掌握程度。
八、培训后的跟进培训结束后,我们将组织学员参与一些小组活动,让他们能够更好地应用和巩固在培训中学到的时间管理技巧,并且每隔一段时间进行跟进,帮助学员解决在实际工作中遇到的问题。
九、培训后的效果根据学员的反馈和实际成绩,我们会对培训效果进行总结和评价,以此为参考,进一步改进和优化培训方案,为公司提供更科学、有效且符合实际需求的时间管理培训。
总之,好的时间管理能力对于员工和企业来说都是非常重要的,通过本次时间管理培训,我们希望能够帮助班组成员更好地规划时间、提高工作效率、增强工作能力,为公司的发展贡献力量。
时间管理培训活动记录表
时间管理培训活动记录表
活动背景
针对日常工作中时间管理不当、效率低下等问题,公司组织了一次时间管理培训活动,旨在提高员工的时间管理技能,提高工作效率。
培训内容
1. 时间管理的重要性
2. 时间管理的方法和技巧
3. 制定个人时间管理计划的步骤
4. 常见时间浪费行为以及如何避免
5. 如何优先处理工作任务
6. 合理安排工作计划,提升工作质量和效率
活动流程
时间:2021年5月20日下午2:00-4:00
地点:公司会议室
参与人员:公司所有员工
1. 活动开场(2:00-2:10)
活动主持人简单的介绍了培训目标和流程。
2. 培训内容(2:10-3:40)
由公司的高级经理进行一系列主题演讲,并根据讲述内容与现场员工进行互动及答疑。
3. 活动总结(3:40-4:00)
公司主管发表讲话,对本次活动的目标、收获与未来工作中的应用进行总结。
活动效果
通过本次培训,员工进一步认识到时间管理的重要性,掌握并能够灵活运用一系列的时间管理方法和技巧。
事实上,许多员工已经在工作中通过实践应用到所学知识。
后续计划
公司将在日常工作中加强时间管理的宣传与实践,使所有员工都能坚持持续改进,提高自己的工作质量和效率。
企业培训:领导人时间管理
三、请记住:要学会给领导人出选择题
不要问:‘应该怎么办?’而是告诉领 导人:‘有几种方法可以解决这个问题,您 看那个更好一些?’
——李嘉诚
四、正确的执行心态——PK心态
良性竞争
自我PK
PK从现在开始,PK从自我开始
五、执行从现在开始, 执行ห้องสมุดไป่ตู้自身开始
上下同欲、互相监督、检查进度
越检查谁越相信谁、越相信谁越检查谁 制订计划、统筹发展、成长蜕变
领导人时间管理
每天要做的五件事:
学习、思考、总结、问问题、分享或行动
一、执行力:把目标变成结果的能力。
市场以结果论英雄
执行力=结果=竞争力 决定系统、团队成败的90%是执行!
——彼得·德鲁克
二、执行力的天敌是—— 理由
只要心态不滑坡,方法总比困难多 碰到困难代表能力不足 遇到问题证明方法不对
时间管理二象限
时间管理二象限简介时间管理是一种提高工作效率的重要技巧,而二象限方法则是其中一种常用的时间管理方法。
二象限方法将任务分为四个象限,分别为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要。
通过合理安排任务的优先级,能够帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
四个象限的定义紧急且重要:这些任务属于紧急且重要的部分,需要我们尽快处理。
这些任务通常是对工作和个人目标的直接影响,需要我们迅速响应。
紧急但不重要:这些任务是紧急但不重要的,需要我们在规定的时间内完成。
这些任务通常是别人的请求或者是一些不紧急但是具有短期收益的事情。
不紧急但重要:这些任务是不紧急但重要的,需要我们合理规划时间并安排在合适的时间完成。
这些任务通常是对工作和个人目标的长期影响,有助于提高工作效率和个人能力。
不紧急且不重要:这些任务是不紧急且不重要的,可以不予考虑或者延后处理。
这些任务没有对工作和个人目标产生直接影响,可以把它们放在时间空档中慢慢处理或者彻底忽略。
如何应用二象限方法1. 确定任务的重要性和紧急性首先,我们需要明确每个任务的重要性和紧急性,并将其划分到相应的象限中。
这样可以帮助我们清晰地了解各个任务的优先级。
2. 重点关注紧急且重要的任务紧急且重要的任务需要我们立即处理,因此我们应该优先处理它们。
这些任务可能是紧急的项目、重要的会议或者紧急的问题解决等。
通过将重点放在这些任务上,可以确保重要事项得到及时处理。
3. 合理安排时间处理不紧急但重要的任务不紧急但重要的任务对于我们的工作和个人发展至关重要。
通过合理地安排时间,我们可以专注于这些任务,并确保它们得到充分的关注和处理。
可以将这些任务安排在工作日的低峰时段,或者在工作日之外的时间进行处理。
4. 减少紧急但不重要的任务紧急但不重要的任务往往是我们工作中的干扰因素。
为了提高工作效率,我们需要减少这些任务的数量。
可以通过拒绝无关紧要的请求、委派任务或者寻求他人帮助来减少这些任务的负担。
培训计划怎么分配的时间
培训计划怎么分配的时间
培训目的:通过培训,使员工在工作中更加熟练,提高工作效率,增强团队凝聚力,促进员工个人职业发展。
培训对象:公司全体员工
培训内容:
1.基础知识培训:包括公司的组织结构、企业文化、工作制度和流程等。
2.专业知识培训:根据员工的岗位和职责,进行各类专业知识培训,包括市场营销、客户服务、财务管理等。
3.软技能培训:包括沟通技巧、团队合作、时间管理和领导力等。
培训时间分配:
1.基础知识培训:2天
2.专业知识培训:根据不同岗位和职责安排不同的时间,一般为3-5天不等。
3.软技能培训:2天
4.实习实训:2天
培训具体安排:
第一天:
上午:公司概况和组织结构介绍,企业文化和价值观教育
下午:工作制度和流程介绍,员工手册发放
第二天:
上午:专业知识培训--根据岗位和职责不同,分为不同的课程
下午:专业知识培训--根据岗位和职责不同,分为不同的课程
第三天:
上午:专业知识培训--根据岗位和职责不同,分为不同的课程
下午:软技能培训--沟通技巧
第四天:
上午:软技能培训--团队合作
下午:实习实训--根据不同岗位安排不同的实训内容
第五天:
上午:软技能培训--时间管理
下午:软技能培训--领导力
第六天:
上午:综合测试
下午:培训总结和反馈
培训总结:
这样的培训计划能够充分利用员工的培训时间,使得每个员工都能在工作中更加熟练、高效。
通过培训,员工不仅能够提高自身工作能力,增强团队凝聚力,也能促进员工个人职业发展。
在这个过程中,公司也将会得到更加专业素质的员工,提升企业整体竞争力。
6项目的时间管理2
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F
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制订进度计划
CPM(计算关键路径)
关键路径决定了项目所需要的最短总体时间 位于关键路径上的活动浮动时间为0 浮动时间为0的所有活动组成了项目的关键路径 上例中的关键路径活动为
A-B-C-D-G-H
(3)外部依赖关系:是项目活动与非项目活动之间的 依赖关系。
8
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度, 编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在 与质量、费用目标协调的基础上,实现项目工期目 标。
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各 种作业活动;项目活动内容的安排;估算工期,对 工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项 目进度计划;对项目进度的管理与控制等。这些项 目时间管理的过程与活动既相互影响,又相互关联。
12
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
三.项目时间管理的特点
(3) 时间管理有明显的阶段性。 (4) 时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转
的工作,因而风险较大。在管理中既要沿用前人的 管理理论知识,又要借鉴同类工程进度管理的经验 和成果,还要根据本工程特点对进度进行创造性的 科学管理。
13
F 编写集成测使用例
G
集成测试
H
系统测试
持续时间(天) 25 18 13 10 12 15 5 7
前置活动 无 A B C A B D,F G,E
第2讲 做时间的主人--生活管理与时间管理
时间段
上 午
______月______日时间管理表
计划内容 重要性排序 预计完成时间 实际完成时间
下 午
晚 上
渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东
西生命不绝。
时间
心理游戏:体验“100”秒
• 规则: 1. 全体同学起立,闭上眼睛,感觉100秒
时间的长度。 2. 觉得100秒时间到的同学可以轻轻地坐
下,但依旧闭上眼睛,直至睁眼的指令 发出,才可以睁开眼睛。
100秒倒计时
心理故事:富兰克林的“1分钟”
班 杰 明 富 兰 克 林
4. 刚坐到位子上,初二文学社的社长跑进来来对他说,今天中午12:35我 们文学社成员碰个头,商量一下周六外出采访的事,你可有主要采访写 作任务啊。
5. 社长刚走,物理老师走进教室,对同学们说:“今天中午我们12:25集 中,讲一下上节课的作业,错的很多,只有小C等几个同学做的不错。”
6. 小C一听,顿时觉得,今天怎么这么多事情都凑到一起了啊,于是……
2. 可踏进班级之后又看到教室黑板上写着“今天中午12:20—13:10学校 进行英语百词竞赛”。他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。
3. 这时门外突然一个学生会的干部找上来说:“小C,团委王老师让你今天 中午12:30召集初一年级全体学习委员开会,商量明天演讲比赛的事情。 他也要来参加的。”
(二)时间管理的益处
1、提高工作效率 2、增加工作愉快感 3、减轻工作压力 4、工作更有条理,更有效 5、推动他人优化时间管理
(五)时间管理具体技巧
1、制订合理的时间计划表
2、勿轻言放弃
3、学会拒绝:拒绝别人抛给你的问题。
4、巧用生物钟:百灵鸟型,猫头鹰型,混合型。
时间管理培训2篇
时间管理培训2篇时间管理培训(一)作为一名职场人,时间管理对我们来说是至关重要的。
如何合理地分配时间,提高工作效率,让我们的工作更有成效?这就需要我们学习时间管理的技巧和方法。
首先,管理时间的关键在于计划。
我们需要学会如何进行有效的时间规划,在每天开始工作之前列出一份计划清单,将任务按优先级排列。
这样可以有效地避免在工作中出现拖延和完成不了任务的情况。
同时,我们也需要学习如何区分轻重缓急,将任务按重要性和紧急性分为四个不同的象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
根据不同的象限,我们可以制定出不同的计划和措施,让工作更有针对性。
其次,我们需要学会如何有效地利用时间。
在工作中,我们经常会遇到一些无关的事情干扰我们的专注。
这时候,我们需要学会如何应对这些干扰,比如利用番茄钟的方法或使用专业的工作场所等等。
此外,我们也应该学会如何根据自己的生理节奏和时间规律安排自己的工作。
比如,对于我们来说,精力集中的时间段往往是在早上和下午。
因此,在这些时间段内完成重要而紧急的任务是非常有效的。
最后,我们需要学会如何放松自己,让自己的工作效率能够持续提高。
长时间的工作会让人产生压力和疲劳感,而适当的休息和放松可以有效缓解这些问题。
比如,去做一些自己喜欢的事情,和家人朋友一起出去旅行,都可以让我们的工作效率得到有效提升。
总之,时间管理是一项非常重要的技能。
通过合理地规划和管理时间,我们可以提高自己的工作效率,让工作更有成效。
同时也可以让我们的生活更加充实和有意义。
时间管理培训(二)时间管理对于个人的职业生涯和个人生活都非常重要。
在面对日益繁忙的职业生涯和快节奏的生活节奏时,有效的时间管理能够帮助我们更好地掌控自己的时间和生活。
在这篇文章中,我们将分享一些有效的时间管理技巧和方法。
首先,对于时间管理的核心技能是规划和时间分配。
在制定计划时,我们应该充分了解自己的工作量和任务优先级,以便为每个任务分配最佳时间。
时间管理培训发言
时间管理培训发言尊敬的听众们,大家好!今天,我很荣幸能够在这里与大家分享关于时间管理的培训内容。
时间,是我们生活中无法逃避的一个重要组成部分,它既珍贵又有限。
好的时间管理能够为我们带来诸多好处,提高工作效率、减少压力、增加自由时间等等。
因此,我希望通过本次发言,能够帮助大家更好地掌握时间管理的技巧,并将其应用于工作和生活中。
首先,让我们先来了解一下时间管理的重要性。
我觉得,时间管理是一种艺术,也是一种技能。
当我们掌握了时间管理的方法,就能够更好地利用时间,合理安排自己的工作和生活。
时间管理有助于我们掌握时间的主动权,让我们有更多的掌控能力,避免被时间拖累。
良好的时间管理可以帮助我们更加高效地完成任务,提高工作效率,从而提升个人的竞争力。
那么,如何进行有效的时间管理呢?首先,我们需要建立一个合理的工作计划。
在制定计划时,我们可以使用一些工具来帮助我们整理任务和安排时间。
比如,我们可以使用日程表、时间管理软件等,将任务按重要性和紧急程度进行分类,以便更好地分配时间和资源。
此外,我们还可以通过制定短期和长期的目标来帮助我们更好地管理时间。
明确目标能够帮助我们更有动力地去完成任务,并且可以帮助我们区分重要的任务和次要的任务。
另外,合理的时间规划也需要我们充分利用时间片段。
在我们工作和生活的空隙期间,我们可以利用碎片化的时间来进行一些小任务或者休息放松。
比如,在等待别人或者排队的时候,我们可以阅读一些相关的资料,回复一些简单的邮件或者信息。
这样,我们就能够更充分地利用时间,提高效率。
除了规划时间外,我们还需要掌握一些时间管理的技巧。
其中,一个重要的技巧就是专注力的培养。
专注力是一种非常关键的能力,它可以帮助我们更好地集中精力,避免分心和浪费时间。
我们可以通过一些方法来提高专注力,比如关闭手机和电脑上的通知,创造一个安静的工作环境,减少干扰和打扰等等。
此外,我们还需要学会合理安排自己的优先级。
当我们面对多个任务和需求时,我们需要明确和区分哪些是紧急的,哪些是重要的。
人力资源部时间管理培训课程
人力资源部时间管理培训课程人力资源部时间管理培训课程一、引言时间是一种不可再生的资源,对于每个人来说都是平等的,但是如何合理利用时间却是每个人都需要学习和提高的技能。
尤其是在现代社会中,工作压力大、任务繁重,时间管理变得尤为重要。
为了提高人力资源部员工的时间管理能力,从而提高工作效率,本次人力资源部时间管理培训课程应运而生。
二、培训目的本次培训的目的是帮助人力资源部员工掌握高效的时间管理技巧,提高工作效率,实现自我提升和团队协作。
三、培训内容第一部分:时间管理的重要性和挑战- 时间管理是什么- 为什么时间管理对人力资源部至关重要- 时间管理的挑战和常见问题第二部分:提高时间管理能力的基本原则- 制定明确的目标和计划- 设置优先级和清晰的任务分配- 打破拖延和效率低下的习惯- 学会说“不”和拒绝不重要的事物- 利用科技工具提高效率第三部分:高效的时间管理工具和技巧- 详细介绍各类时间管理工具,如时间日志、任务清单、番茄钟等- 教授使用时间管理工具的方法和技巧第四部分:解决常见的时间管理难题- 如何应对常见的打断和干扰- 如何处理紧急任务和突发事件- 如何保持专注和提高注意力第五部分:时间管理的实践和应用- 实践时间管理,培养良好的习惯- 实际案例分享和讨论,共同解决问题- 设计个人时间管理计划,实施并跟踪效果四、培训方法本次培训将采用多种教学方法,包括讲座、案例分析、小组讨论、角色扮演等。
五、培训时长本次培训将为期两天,每天8小时,总计16小时。
时间安排如下:第一天上午:时间管理的重要性和挑战下午:提高时间管理能力的基本原则第二天上午:高效的时间管理工具和技巧下午:解决常见的时间管理难题和时间管理的实践六、培训师资本次培训将邀请资深时间管理专家担任培训讲师,他们具有丰富的实战经验和培训经验,能够提供专业的指导和实际的案例分享。
七、培训评估与效果跟踪为了确保培训效果,培训结束后将进行培训评估,通过问卷调查收集参训人员对培训的反馈意见。
时间管理培训(2)
帕金森定律表明,工作往往会越拖越长, 最终耗尽所有可用时间。
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时间管理
处理文件
• 紧急:立即处理 • 不紧急:待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理,扔掉/存档已处理文件
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时间管理
如何有效进行会议?
• 没必要不开会 • 电话会议 • 明确目的 • 必要的人参加、准时 • 用日程安排,紧扣主题 • 控制讨论及进程 • 结论简单明了,措施可行 • 书面记录、跟进行动
您的时间值多少钱?
4
时间管理
时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”,其实只是一个藉口
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时间管理
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
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时间管理
问题征兆
➢与”美儿”电话聊天—30分钟 ➢与朋友电话聊天—工作信件未完成 ➢同事突然到访闲谈—未能恰当婉拒 ➢会议未做准备—开会时失控—超时工作 ➢办公桌文件十分凌乱, ➢虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话 ➢迟到赴会
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时间管理
注重结果, 而不是注重忙忙碌碌。
(Concentrate on results, not on being busy)
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时间管理
行动计划
找出你的时间障碍,并确定改善方法及行动
时间障碍
改善方法及行动
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时间管理
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事,尽可能做完它
酒店客房运营管理:客房效率和时间管理培训ppt课件 (2)
盈利能力
客房收入是酒店的主要收入来源之一 ,高效的客房运营管理有助于提高入 住率、降低成本,从而增加盈利能力 。
客房运营管理的关键要素
人员管理
物资管理
包括员工的招聘、培训、考核和激励等方 面的管理,确保员工具备专业素养和服务 意识。
包括对客房用品、清洁用品和设施设备的 采购、储存和发放等方面的管理,确保物 资充足且不浪费。
实际操作与案例分
04
析
实际操作注意事项
保持客房清洁卫生
定期清洁房间,确保床单、毛巾等物 品的清洁和更换,保持房间整体卫生 。
维护客房设施
定期检查房间内的设施,如空调、电 视、照明等,确保其正常运行,及时 维修损坏的设施。
提高服务水平
提供热情、周到的服务,满足客人需 求,提高客人满意度。
保护客人隐私
常见问题与解决方案
客房设施损坏
定期检查和维修客房设施,及时 更换损坏的设施,确保设施的正
常运行。
清洁卫生不足
加强清洁和检查力度,提高清洁 卫生标准,确保房间卫生状况良
好。
服务质量不高
加强员工培训和服务流程优化, 提高服务水平,增强客人满意度
。
总结与展望
05
培训总结
培训目标
提高客房服务员在客房效率和时间管理方面的能力,确保客房清 洁、整理和保养工作的顺利进行。
酒店客房运营管理:客 房效率和时间管理培训 ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-27
contents
目录
• 引言 • 酒店客房运营管理基础 • 时间管理在酒店客房运营中的运用 • 实际操作与案例分析 • 总结与展望
引言
01
培训目标
提高客房服务人员的效率 优化客房服务流程
《Time & Meeting Management战略式时间管理与高效会议管理》课程(2天)_陈柏宇老师_030210
《Exercise:很难说不的小王》
三判断:厘清、习惯、态度
三抓放:大正要/小杂闲
三方案:ABC
‧决定该做些什么;决定什么事情不应该做
【第三重:目标追求】
‧思考:符合自身价值观
‧原则:聚焦「个人需求」
‧工具:生命轮、时间风格测评
罗盘vs.时钟
找到「正北方」的重要性
目标威力:”双轨”SMART原则
会议陷阱:澄清与核对
‧人性五需:人格、需要、情绪、观点、决定
‧误导八因:权威、经验、简化、参考、引信、采因、倒果为因、逻辑偏执。
‧会议礼仪/规范及各类会议管理技巧
一般例会(晨夕会)
小型会议(含跨部会议)
大型会议
涉外会议
‧标竿学习:他山之石,可以攻玉
《微软》走廊会议
《谷歌》站立会议
《三星》便当会议
《雅虎》开放会议
◎管理转变:从速度到态度
◎生命能量整合并避免干扰与陷阱
◎学会时间管理5S自控法、高能量黄金时段
◎找到限制信念与框架,协助发现个人内在障碍
◎重视行动与一线时间管理的实战
◎强化自控并能学会终极时间管理
~高效会议管理~
Meeting Management
【课程目标】
1.了解会议的目的、种类和体系,并深刻体会开会的价值与意义
五大心法
四种型式:领导、主持、参与、教练
四大重点:促动→聚焦→归纳→决议
SPACER会议工具
◎了解会议重要性与价值成本
◎学习议程三排序与开会三大问
◎明白会议六效果与六大角色
◎学习主持人技巧与心法
10:30-12:00
【博采各家:人与事】
‧事务安排:7W法
三基培训包括哪些内容(二)
三基培训包括哪些内容(二)引言:三基培训是指对员工进行必要的基础知识和技能培训,以提高他们的工作效率和绩效。
在本文中,我们将深入探讨三基培训包括的内容。
正文:一、安全培训1. 提供安全意识培训,包括员工应如何正确使用个人防护设备、预防事故和灾难的方法。
2. 火灾安全培训,包括员工如何使用灭火器和疏散逃生的方法。
3. 高处安全培训,教授员工使用梯子和脚手架的正确方法,并注意防止高空坠落事故的措施。
4. 电气安全培训,教育员工正确使用电器设备以及避免触电等危险。
二、卫生培训1. 食品安全培训,指导员工如何正确储存、处理和烹饪食品,以确保食品的安全和卫生。
2. 个人卫生培训,教育员工日常生活中正确洗手、个人清洁和健康管理的重要性。
3. 环境卫生培训,包括指导员工保持工作场所的整洁和卫生,以创造安全、健康的工作环境。
4. 废物管理培训,教育员工正确处理和分类垃圾和废物,以保护环境和减少污染。
三、质量培训1. 产品质量培训,包括指导员工关于产品质量标准和作业规范,以确保产品符合客户的要求。
2. 工艺控制培训,教育员工正确使用和维护设备,重视工艺参数和质量控制。
3. 缺陷防止培训,引导员工重视预防性维护和缺陷防止工作,以减少产品的不良率。
4. 测量与检验培训,指导员工正确使用测量工具和设备,以确保产品的尺寸和质量符合要求。
四、团队协作培训1. 沟通技巧培训,教育员工如何有效沟通和表达意见,以促进团队协作。
2. 领导力培训,培养员工的领导潜能,并提升团队的整体绩效。
3. 团队建设培训,指导员工如何相互信任,共同协作,以达到团队的共同目标。
4. 冲突管理培训,教授员工如何处理和解决团队内部的冲突和问题。
五、职业素养培训1. 职业道德培训,教育员工遵守职业道德规范和行为准则,以树立良好的职业形象。
2. 时间管理培训,指导员工合理安排时间和任务,提高工作效率。
3. 自我管理培训,引导员工学习自我激励和目标设定,以发展个人职业生涯。
2天培训的感想
2天培训的感想近日,我有幸参加了为期两天的培训课程,这次经历让我受益匪浅。
在这篇文章中,我将分享我参加培训的感受和所学到的知识。
这次培训给我留下了深刻的印象。
培训的主题涵盖了多个方面,包括团队合作、沟通技巧、时间管理等。
在每个主题下,我们都进行了理论学习和实践操作,这使得培训内容更加生动有趣,也更容易理解和应用。
在团队合作的主题下,我们进行了一系列团队活动。
通过分组合作完成任务,我们深刻体会到了团队合作的重要性。
我学会了倾听他人的观点,尊重他人的意见,并且在团队中扮演了不同的角色。
这让我意识到,一个高效的团队需要每个成员的积极参与和贡献。
在沟通技巧的培训中,我们学习了有效的沟通方式。
我们了解到沟通不仅仅是语言的交流,还包括非语言的表达和倾听。
通过模拟对话和角色扮演,我们掌握了一些沟通技巧,例如积极倾听、表达清晰、尊重对方等。
这些技巧对于我日常工作和人际交往都非常有帮助。
时间管理也是这次培训的重要内容之一。
我们学习了如何合理规划时间,如何设置优先级,以及如何避免时间浪费。
这对于我来说是一个重要的课题,因为我经常会陷入时间管理不善的困境。
通过这次培训,我学到了一些实用的方法,例如制定清晰的目标、制定合理的计划和避免拖延等。
这些方法对于提高工作效率和减轻压力非常有效。
总的来说,这两天的培训给了我很多启发和思考。
我学到了许多实用的知识和技能,这些将对我的工作和生活产生积极的影响。
通过团队合作、沟通技巧和时间管理等方面的培训,我更加深刻地认识到了自己的不足和需要改进的地方。
这次培训还提供了一个很好的交流和学习的机会。
我认识了许多来自不同行业和背景的人,与他们交流和合作让我受益匪浅。
在培训期间,我们互相分享了自己的经验和观点,并从中获得了许多新的思路和想法。
这次为期两天的培训是一次宝贵的经历。
我通过这次培训学到了许多实用的知识和技能,提升了团队合作能力、沟通技巧和时间管理能力。
同时,我也结识了许多志同道合的朋友,与他们的交流和合作使我受益良多。
时间管理的能力培养
时间管理的能力培养时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力。
在现代社会,时间是一种宝贵的资源,拥有良好的时间管理能力对我们的学习、工作和生活都至关重要。
然而,很多人常常感觉时间不够用,无法有效地安排自己的任务和活动,导致效率低下和压力增大。
因此,培养时间管理的能力是非常必要的,并且可以通过以下几个方面来实现。
一、制定明确的目标与计划要提高时间管理的能力,首先需要有明确的目标和计划。
只有知道自己想要达到的目标,才能有针对性地安排时间。
可以将目标分为长期目标和短期目标,并制定相应的计划。
长期目标可以进一步分解为更具体的短期目标,这样可以更容易地实现目标,并为时间管理提供清晰的方向。
二、设置优先级在制定计划时,需要将任务和活动按照重要性和紧急程度进行分类,并设置优先级。
明确哪些任务是最重要且最紧急的,哪些是重要但不紧急的,哪些是紧急但不重要的,以及哪些是既不重要也不紧急的。
优先处理重要且紧急的任务,同时合理安排其他任务的时间。
这样可以确保重要的事情先做,提高工作效率。
三、制定时间表与时间段制定时间表是时间管理的重要一环。
可以采用日程表、时间规划表或电子日历等工具来规划每天的任务和活动。
在时间表中,可以将一天分为不同的时间段,并为每个时间段安排具体的任务。
同时,要避免过度安排和拖延,合理估计每个任务所需的时间,并留出适当的缓冲时间。
制定时间表可以提高对时间的掌控能力,使时间利用更加高效。
四、克服拖延心理拖延是影响时间管理的常见问题,它会导致时间浪费、工作积压和效率低下。
为了克服拖延,可以采取以下措施。
首先,要认识到拖延的消极影响,并尽量避免产生拖延心理。
其次,可以采用分解任务、制定时间限制、设定奖励等方法来激励自己,增强完成任务的动力。
此外,建立坚实的自律意识和良好的时间管理习惯也是克服拖延的有效手段。
五、合理安排休息时间休息是保持工作和学习状态的重要环节,也是时间管理的一部分。
合理安排休息时间有助于提高效率和注意力的集中度。
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时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册(时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧) 时间管理学 时间舵手(成功认识的时间管理术) 80/20法则 白领职业教程(工作计划、 时间运筹)
你可运用的时间 是你全部的时间 资本
要 不 重 要
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2 M2 M1
---哥德
尽量避免 扩大M1
重要, 非紧急
M4 M3
重要, 紧急
尽量减少 M3事情
尽量避免 M4事情
非重要, 非紧急
非重要, 紧急
紧急
你的缺点在于:
(一)无法辨别事情重要与否? (二)无力或不愿有条不紊地行事? (三)缺乏坚持以上原则的自制力?
• 记录时间使用情况
• 分析时间使用情况 • 消除浪费时间因素 • 集中精力使用时间
提高工作成效 “ ”
医治“文件满桌病”
建立有效的办公环境
高效率的秘诀—授权
1、“下达指令”型 2、“充分信任”型
建立有效的办公环境
办公桌上的物品摆放原则 每天下班前将办公桌整理就绪 文件处理原则 建立一套文件处置系统
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情
别人的事情
有趣的事情 紧急的事情
自己的事情
枯燥的事情 不紧急的事情
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵
重要
M2 M1
---哥德
重要, 非紧急
M4 M3
重要, 紧急
非重要, 非紧急
非重要, 紧急 紧急
“/”
根除浪费时间 习惯——拖延
不是从未开始,
就是从未结束。
时间管理
Time Management
自我组织管理
优先计划管理
沟通管理
沟通管理
具生产力的沟通
具有同理心
利用有效的 发问方式
聆听完整的信息
懂得说“不”
附以理由,提供其他途径 对事不对人 时间结构的暗示 肢体暗示
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数
选择适当开会时间与地点
提前准备议程,资料分发与会者
避免长时间的会议,对会议加以时间限制
善用时间实例
邀总经理共进午餐(一至一个半小时)
拟订下一年度媒体广告预算(二至三天) 处理积压过多的公文(一至一个半小时)
与业务经理讨论上个月业绩(四个小时)
要 不 重 要
偏重各类事务的结果:
重 紧急 Ⅰ 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 Ⅲ 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力,抱怨 人际关系浮泛,破 裂 不紧急 Ⅱ 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 Ⅳ 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会 机构维生
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间,然后连续三天 记录行事历,每十五分钟为一单 位,验证正确与否?你是否满意 自己运用时间的方式?有没有应 当改弦易张之处? •列举可授权的事项及合适的授权 对象,并付诸行动
•规划下一周的活动,依据不同角 色设立目标,再把目标转化为行 动,列入行事历。一周后,检讨 自己是否成功的把人生目标和价 值观融入日常生活,意志是否坚 定?
利用便条和备忘录 行事日历与日程表
优先顺序
个人有效管理:独立意志,以原则为 中心,以良知为导向 如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是 时间管理的精髓所在。---柯维
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress
节省时间 Save Time
更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
时间管理
Time Management
2002年9月
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
•有哪件事,你经常做会对个人生活产生重大的正面影响,但迟迟未行动? •在工作中有哪件事会产生同样的效果?
It’s not enough to be busy.你完全没有必要这么忙!
The question is what are you busy about?问题的关键
个人管理四步骤:
(一)确定角色 (二)选择目标 (三)安排进步
(四)逐日调整
No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目 的港的人
目标能唤起 你最高尚的
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
优先矩阵分类表:
重 紧急 Ⅰ 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 不紧急 Ⅱ 防患于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 Ⅲ Ⅳ 不速之客 繁琐的工作 某些电话 某些信件 某些信件和报告 某些电话 某些会议 浪费时间之事 必要而不是重要的 有趣的活动 问题 受欢迎的活动
与业务经理讨论上个月业绩(四个小时)
处理急待回复的若干信件(一小时) 浏览桌上堆积如山的医学杂志(半小时) 为下个月的业务会议准备口头报告(二小时)
据传某产品最近一批货的品管有问题
回复政府主管官员来电,讨论此事(半小时) 参加下午两点召开的主管会议,但议题不明(一小时)
时间管理理论演变
帕雷托原则
(Pareto Principle)
在任何特定的群体中,重 要的因子通常只占少数,而 不重要的因子则占多数,因 此只要能控制具有重要性的 少数因子即能控制全局。
顾客
指令
销售额
使用率
投入
付出
原因
产出 收eto 原则应用
集中精力在能获得最大 回报的事情上,而不要 花费在对成功无益的事 情上
处理急待回复的若干信件(一小时) 浏览桌上堆积如山的医学杂志(半小时) 为下个月的业务会议准备口头报告(二小时)
据传某产品最近一批货的品管有问题
回复政府主管官员来电,讨论此事(半小时) 参加下午两点召开的主管会议,但议题不明(一小时)
立即行动
•找出一件一直为你所忽略,但是 会对个人回事业产生重大影响的 事,写下来作为近程目标
时 间 已 具 体 确 定 的 会谈、会议 时 间 没 有 具 体 确 定 的待处理事项 电话记录等信息
操作步骤
把已确定的会谈、会议安排 到日程中 把待做的事项列表、标明所 需时间和A、B(B可授权) 把待做的事项安排到日程表 中,注明所需文件出处 做完事项勾掉
时间管理
Time Management
在于你究竟在忙些什么?
忙要忙得有意义
应变
勤奋、运气或灵活的手腕, 固然重要,却非关键, 惟有掌握重点才是成功的不二法门。 辨别事情的轻重缓急, 急所当急,充分授权, 是个人管理之钥。
善用时间实例
邀总经理共进午餐(一至一个半小时)
拟订下一年度媒体广告预算(二至三天) 处理积压过多的公文(一至一个半小时)
应变
制变
效率
成效
应变
制变 成效
效率
时间管理
Time Management
自我组织管理
优先计划管理
沟通管理
优先计划管理
大石块 小石块 沙子
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情
才能
目标金字塔
人生目标 20年目标 10年目标 使命宣言
角色
目标
3-5年目标
下年目标
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 计划 每周目标 行事历 每日目标 授权 每周目标 角色 目标
左脑管理
分析、推理、 规划、应用
右脑领导
哲学为基, 关于人生目标、使命等
大脑图 Mind map
每日时间计划表
自我组织管理
优先计划管理
沟通管理
自我组织管理
时间的“+-/”
+:找出隐藏时间 - :减少无谓的时间浪费
:提高工作成效
/ :根除浪费时间习惯
“ +”
找出隐藏时间
善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则
“-”
减少无谓的 时间浪费
帕金森定律:事情增加是 为了填满完成工作所需的 多余时间