PPT培训
《培训课件》PPT课件
1
Training Is
A Tool Used To Develop the Full Potential of
Our Most Important Asset Our People
TTT
可整理ppt
2
COURSE OBJECTIVES 课程目标
BY THE END OF COURSE, YOU WILL BE ABLE TO: 课程结束后,你将学到: PLAN AND CARRY OUT SHORT A TRAINING 设计、实施培训 PLAN SKILLS TRAINING 为培训做计划 USE THE 4 – STEP TRAINING METHOD 利用4步培训方法 EVALUATE/FOLLOW UP TRAINING 评估/跟进培训效果
NEVER ?THE ANSWER FROM TRAINEE
永远不要轻视学员的回答
可整理ppt
9
WHAT IS TRAINING 什么是培训
TTT
BRING
EMPLYEE SPECIFIC SKILL,KNOWLEDGE, ATTITUED TO AN ACCEPTABLE LEVEL
OF PERFORMANCE.
• Signficant ablity to service as a
知识有限, 不能作为一个经验丰富的人帮助
knowledgeable resource to the trainer and
老师和同学 。
classmates.具有丰富的经验,可以帮助老
师和同学。
可整理ppt
12
Barriers To Adult Learning
• Chech information based on their beliefs • Accept imformation without any doubt.
PPT基础教程培训课件(精品)
在表格中,可以直接输入数据,也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时,还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中,可 以选择不同的表格样式, 包括颜色、字体和边框等 ,来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映,全屏放映适合正式场合,窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键,如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等,提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序,包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调?
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性,适当运用动画和过渡效果,
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大?
常见问题解答及误区提示
• 解答:PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的,可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中,可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色,并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本,使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
ppt培训方案(精选)
ABCD
表达技巧
运用生动的语言、形象的比喻和有力的数据,让 演讲更具说服力和感染力。
应对突发状况
遇到设备故障、时间紧张等突发状况时,保持冷 静,灵活应对,确保演讲顺利进行。
实战演练及点评
ห้องสมุดไป่ตู้小组演练
分组进行演讲实战演练,互相点评和学习, 提高演讲技能。
个人展示
每位参与者轮流进行个人展示,接受导师和 同伴的点评和建议。
保持图表风格、颜色、字体等 的一致性,提高图表的易读性 和美观度。
交互性
利用动画、交互等元素增强图 表的吸引力和互动性,提高观
众的参与度。
图表美化技巧
使用高质量的图片和图标
选择高分辨率、美观的图片和图标, 提高图表的视觉效果。
利用色彩心理学
运用色彩心理学原理,选择合适的颜 色搭配,增强图表的视觉冲击力和吸 引力。
ppt培训方案(精选)
汇报人:
2023-12-30
目录
• 培训背景与目的 • ppt基础知识 • 幻灯片设计与制作 • 图表与数据可视化 • 演讲技巧与实战演练 • ppt高级应用与拓展 • 培训总结与展望
01
培训背景与目的
背景介绍
01
02
03
数字化时代需求
随着数字化时代的到来, PPT已成为商务、学术等 领域的重要沟通工具。
等。
饼图
用于展示数据的占比关 系,适用于展示分类数
据的占比、分布等。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系,适用于分析相
关性、聚类等。
数据可视化原则和方法
明确目的
根据分析目的选择合适的图表 类型,避免使用过于复杂或不
必要的图表。
简洁明了
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置,使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式,如 JPG、PNG等,以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型,如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据,确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作,如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果,如动画 、切换效果等,以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析,并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标,激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品,激发学习兴 趣
针对作品进行点评,指出优点和 不足
提供改进意见和建议,帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐(书籍、网站等)
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
PPT制作培训教材资料
PPT制作培训教材资料一、PPT 的重要性在当今的工作和学习中,PPT 已经成为一种不可或缺的沟通和展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲、教育培训还是产品推广,一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息,吸引观众的注意力,并增强说服力。
一个精心设计的 PPT 可以将复杂的内容以简洁、直观的方式呈现出来,使观众更容易理解和接受。
同时,通过合理运用图片、图表、动画等元素,能够为演示增添趣味性和吸引力,提高演示的效果和质量。
二、PPT 制作的前期准备(一)明确主题和目标在开始制作 PPT 之前,首先要明确演示的主题和目标。
例如,是为了介绍一个新产品、汇报工作进展还是进行培训讲解?不同的主题和目标将决定 PPT 的内容、结构和风格。
(二)收集资料根据主题和目标,收集相关的文字、图片、数据等资料。
资料要准确、权威、有代表性,并且能够支持和论证演示的观点。
(三)确定受众了解演示的受众是谁,他们的背景、需求和兴趣点是什么。
这将有助于我们在制作 PPT 时选择合适的内容和表达方式,使演示更具针对性和吸引力。
三、PPT 的页面布局(一)页面尺寸根据演示的场合和设备选择合适的页面尺寸。
常见的尺寸有 4:3 和16:9,一般来说,16:9 的宽屏比例更适合现代的演示设备。
(二)页边距保持适当的页边距,使页面看起来整洁、舒适,避免内容过于拥挤。
(三)标题栏和副标题栏明确区分标题栏和副标题栏,标题要简洁明了,能够概括页面的主要内容,副标题可以对标题进行补充和说明。
(四)内容区域合理安排内容区域,将文字、图片、图表等元素布局得当,避免混乱和无序。
四、文字的运用(一)字体选择选择简洁、易读的字体,避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
一般来说,正文使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体即可。
(二)字号大小根据内容的重要性和层级,合理设置字号大小。
标题的字号要大于正文,重要的内容可以适当加大字号以突出显示。
(三)字体颜色字体颜色要与背景形成鲜明对比,以确保清晰可读。
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述:根据需要合并单元格,以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具,如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果,可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色,并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释,以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度,使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果,及时调整切换参数,以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ,突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ,提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足,提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体,如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离,合理设置字号 大小,确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距,使文字排版更加美
培训ppt课件
通过案例分析、角色扮演等形式,让销 售人员更好地掌握销售技巧,提高销售 能力。
培训内容包括销售技巧、谈判技巧、客 户关系管理等方面的知识。
详细描述
销售技巧培训的目标是帮助销售人员更 好地与客户沟通,了解客户需求,提高 销售业绩。
案例二:领导力提升培训
培养积极工作态度
传递企业文化和价值观, 激发员工的工作热情和责 任心,增强员工的归属感 。
培训内容
技能培训
针对岗位需求,提供相关 的技能培训,包括操作技 能、沟通技巧、解决问题 能力等。
知识培训
传授行业知识和公司规章 制度,使员工了解公司文 化和业务范围。
态度培训
培养员工积极的工作态度 和职业精神,树立正确的 价值观和职业道德。
评估方式
采用多种评估方式,如问卷调查、考试和实践考核等,全面了解 学员的学习情况。
及时反馈
在评估过程中及时向学员和讲师反馈结果,以便调整和完善培训 内容和方式。
持续改进
根据评估结果,不断优化培训课程和讲师资源,提高培训效果和 质量。
04
培训效果提升
培训反馈收集
反馈渠道
通过问卷调查、面对面沟通等方式,收集参训人员对培训PPT课 件的意见和建议。
辅助材料
准备相关的辅助材料,如手册、参考资料等,以供学员参考和学习 。
培训设备
确保培训所需的设备齐全,如投影仪、音响等,以确保培训顺利进 行。
03
培训实施
培训课程设计
培训目标明确
根据培训需求和目标,设计有针对性的课程,确 保课程内容与目标相符合。
内容结构清晰
合理安排课程内容,使其逻辑清晰、条理分明, 方便学员理解。
PPT制作技巧培训大全
• 依次导入PPT中 • 调整结构,修改内容 • 选择模板或自行设计 • 设计版式、切换、动画 • 预演排练 • 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手:善用
4. 插入数据图表
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手: 善用工具
• 结束语
• 插入表格 • 插入图表 • 插入EXCEL表格
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
工具 • 结束语
• 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
• 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
• 母板与模版的使用
• 导语 • PPT快速入门
• 文字素材应用
• PPT成功的关键 • 剪贴画与图片的处理
• 多媒体剪辑
• 导语
• 可以指向任一页面,直接跳•转超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转
原则 • PPT常用功能与
• 跳转按钮
应用技巧
• 可以直接指向并打开其他形式文档
• 设计赏 • 打开Word图标链接
善用工具
• 结束语
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手:善用
ppt培训课件
动作路径
• 动作路径可以让幻灯片上的元素沿着已经 设置好的轨迹运动,并且可以伸长、缩短 、旋转和重新布置元素的路径。
•
方法:
1. 首先选中要制作路径的幻灯片 元素 2. 单击“幻灯片放映”——“自定义 动画” (单击鼠标右键——自 定义动画) 3. 单击“自定义动画”任务窗格中 的“添加效果”按钮,在出现 的菜单中选择“动作路径”, 然后选择要绘制的轨迹类型
更改路径长度
• 用鼠标左右拖动路径上的绿色控制点可以 旋转路径。
旋转路径
• 用鼠标拖动元素,可以将元素和路径一起 移动。
移动元素和路径
使用自由曲线运动元素
• 有时powerpoint中所提供的运动路径并不 能满足设计的需要,这时就可以使用“自由 曲线”来使元素运动。
• 选中要运动的元素,然后单击“添加效果 ”——“动作路径”——“绘制自定义路径”— —“自由曲线”
Байду номын сангаас
• 此时鼠标会变形为铅笔的形状,这时就可以绘制 需要的任意运动路径,绘制完毕之后双击鼠标( 或直接松开鼠标)即可应用路径 。
调整元素运动的速度
• 元素运动的速度也是可以调整的,默认的 速度为中速,可以调整为“非常慢”、“慢速 ”、“中速”、“快速”、“非常快”五种速度 。
• 单击选中运动路径, 在“速度”右侧的下拉 菜单,可以选择运动 速度 。
被选中的元素上出现 动作轨迹(此例中选 择的是从左向右移 动),绿色三角代表 路径运动开始的位置, 红色三角代表路径运 动结束的位置
编辑路径
• 元素所设置的运动路径可以更改轨迹的长 度、位置、方向等。 • 用鼠标拖动路径虚线,可以更改路径位置 ,元素起始点也随之改变。
更改路径位置
PPT技巧培训资料
28号字-------一级标题
24号字-------二级标题
20号字-------三/四/五级标题
三、网格与参考线
如何保证图片、文本框整齐排列?
三、网格与参考线
1.页面空白处右键--网格与参考线 "屏幕上显."网格",用于简单的对齐或位置参考。 3."绘图参考线",可复制及移动。
复制:按住"ctrl",拖动参考线。 移动:直接移动。 用途:绘图参考或细致的对齐。 4.图片格式/对齐
具体操作:
三、网格与参考线
四、图片处理
原图
设置透明色
删除背景
四、图片处理(图片格式)
1.删除背景。效果:轮廓流畅,没有残余背景。 可以用于抠图。可添减。(2010版)
具体操作:
四、图片处理(图片格式)
一、主题
设计→主题 1.日常保存主题和素材。(保存方法) 2.主题颜色选择及自主选择颜色的区别。 (例子说明) 3.母版的使用,插入标志、页码,调整字体等。
(在母版与普通视图对内容进行调整的区别,加入标志,调整标题颜色)
二、颜色与字号
1.单页,颜色不要用太多,建议不要超过三色。 2.字号建议,不要小于20号字,内容文件比上级标 题小4号。
2.颜色,设置透明色。效果:轮廓有毛边,有残余 背景,但只能设置一种透明色。
具体操作:
四、图片处理(图片格式)
3.使用裁剪及尺寸设置代替拉伸压缩图片。
具体操作:
四、图片处理(图片格式)
4.“更改图片”的妙用,保留动画。
五、插入—形状
1.现有形状叠加,渐变。
五、任意多边形
2.任意多边形的使用,勾画出制定现状。 1)编辑顶点,微调形状。 2)将模糊的图片的形状转化为线条组合。
ppt技巧培训课件
05
PPT制作效率提升
模板与主题的使用
总结词
使用模板和主题可以大大提高PPT的制作效率,减少设计时间,同时保证整体风格的一 致性。
详细描述
选择合适的模板和主题,可以快速搭建出专业的PPT框架。模板中已经预设了字体、颜 色、布局等元素,可以直接使用,避免了从头开始设计的繁琐过程。同时,主题也可以
为PPT提供统一的视觉效果,保持整体协调性。
避免冗长的句子和段落,尽量使用简 练、精准的语言表达观点。
要点突出
将重要信息以标题、副标题或项目符 号的形式突出显示,便于观众快速理 解。
逻辑清晰与条理分明
结构合理
遵循一定的逻辑顺序,如时间顺序、重要性顺序等,使内容 条理清晰。
层次分明
使用标题、段落和项目符号等工具,将内容划分为不同的层 次,使信息更易于理解。
06
PPT版本兼容与输出
PPT版本之间的兼容性
了解不同版本的PPT文件格式
PPT的不同版本(如PPT 2003、PPT 2007、PPT 2010、PPT 2013、PPT 2016等)有不 同的文件格式和扩展名,了解这些格式的差异有助于更好地处理不同版本的PPT文件。
选择合适的兼容模式
在打开或保存PPT文件时,选择合适的兼容模式可以确保在不同版本的PPT之间保持一致 的格式和效果。
设置输出参数
在输出PPT时,可以设置参数如分辨率、颜色模式等,以确保输出 效果符合要求。
将PPT转换为其他格式的方法
使用软件自带功能
大多数PPT软件都提供了将PPT 转换为其他格式的功能,如“另
存为”或“导出”选项。
使用第三方工具
如果需要更高级的转换功能,可 以使用第三方工具如Adobe Acrobat、Camtasia等。
PPT培训课件
PPT进阶技巧
总结词
通过数据可视化,将复杂的数据以直观、易懂的方式呈现出来,提高观众的理解和记忆。
详细描述
数据可视化是PPT中非常重要的技巧之一,它能够将枯燥的数字和文字信息以图表、图形等形式展现出来,使观众更容易理解和接受。常用的数据可视化方法包括柱状图、折线图、饼图等,可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
选择与主题相关的图片,对图片进行裁剪、调整亮度和对比度等处理,使图片与PPT内容相得益彰。
总结词
详细描述
动画效果是PPT中增强演示动态效果的重要工具,适当使用动画效果能够提高演示的吸引力和趣味性。
总结词
详细描述
01
标题页是PPT的封面,应简洁明了地呈现主题和主讲人信息。
02
03
可使用适当的背景和配色,增强视觉效果。
详细描述
选择与主题相符的颜色,保持色彩的一致性,使用色彩心理学原理,避免使用过于刺眼的颜色。
总结词
01
02
总结词
字体是PPT中传递信息的重要元素,选择合适的字体能够提高演示的可读性和专业性。
详细描述
根据主题选择字体,考虑字体的风格和大小,确保字体清晰易读,同时避免使用过于花哨的字体。
图片是PPT中增强视觉效果的重要手段,正确处理图片能够提高演示的吸引力和说服力。
总结词:幻灯片转场效果是指在PPT中不同幻灯片之间的切换方式,通过合理的转场效果可以提高演示的流畅性和观众的观看体验。
PPT分享与交流
分享自己在PPT制作过程中的经验,包括如何确定主题、收集素材、设计版式、添加动画等。
分享如何在实际工作中运用PPT,包括如何制作演示文稿、如何进行演讲、如何与观众互动等。
ppt里的培训计划怎么写
ppt里的培训计划怎么写第一部分:培训概况
1. 培训目的
2. 培训对象
3. 培训时间及地点
4. 培训内容概述
第二部分:培训内容
1. 课程设置
(1)员工的专业技能培训
(2)员工的职业素养培训
2. 培训材料
3. 培训方法
第三部分:培训安排
1. 培训时间表
2. 培训课程内容
3. 培训方式
4. 培训场地及设备安排
第四部分:培训评估
1. 培训效果评估
2. 反馈机制
3. 培训后的持续跟进
第五部分:培训师资
1. 师资力量
2. 培训师资培训
3. 师资培训时间及地点
第六部分:培训预算
1. 培训费用预算
2. 培训期间员工补助
3. 培训后的奖励机制
第七部分:培训沟通
1. 宣传策略及方案
2. 培训过程中的沟通与协调
3. 培训总结与反馈
第八部分:培训安全
1. 培训场地安全保障
2. 培训期间的安全措施
3. 突发事件的应急处理
第九部分:其他事项
1. 培训期间的工作调度
2. 签到和培训资料发放
3. 注意事项与禁令规定
第十部分:培训意义
1. 培训意义的介绍
2. 企业的培训价值观
3. 培训对企业发展的重要性
以上培训计划内容为基本的执行指南,希望各位员工能够在培训过程中认真学习,积极参与,将所学知识应用于实际工作中,提升自身能力和技能,为企业发展作出更大的贡献。
愿大家在本次培训中有所收获,共同成长,也希望公司能在未来的发展中培养更多的高素质人才。
谢谢大家的参与!。
培训PPT课件
实践操作
提供实际操作的机会, 让学员亲自动手操作,
提高技能水平。
互动讨论
鼓励学员积极参与讨论 ,分享经验和观点,促
进知识交流。
课程安排
时间安排
合理规划每个环节的时间,确 保课程内容紧凑、有序。
讲师安排
选择有经验、专业、合适的讲 师,确保教学质量和效果。
场地安排
选择合适的场地,提供良好的 教学环境和设施。
组织受训者进行小组讨论,分享学习 心得和体会,促进相互交流和学习。
考试测验
通过考试或测验的方式,评估受训者 对培训内容的掌握程度。
跟踪评估
在培训后的一段时间内,对受训者的 实际工作表现进行跟踪评估,了解培 训成果的转化情况。
评估标准
内容完整性
评估培训内容是否全面、系统,是否覆盖了 所有需要的知识和技能。
讲师水平
评估讲师的专业水平、教学能力和经验等方 面,以确保教学质量。
实用性
评估培训内容是否具有实际应用价值,是否 能够帮助受训者解决实际问题。
培训设施
评估培训设施的完备性和适用性,以确保培 训的顺利进行。
评估结果
反馈意见
成绩报告
汇总受训者的反馈意见,分析优点和不足 之处,为今后的培训提供改进方向。
组织员工参加现场培训课 程,进行面对面的交流与 学习。
在线培训
利用网络平台进行远程在 线培训,方便员工随时随 地学习。
混合式培训
结合线下和线上培训方式 ,根据培训内容和目标选 择合适的方式进行。
培训课程
02
课程目标
01
02
03
04
知识传授
确保学员掌握必要的知识和技 能,能够胜任工作或解决特定
ppt培训方案(精选)
根据内容和演示需求选择适当的动画 效果,如淡入淡出、飞入飞出等。
03
PPT实战演练
制作个人简历PPT
总结词
突出个人优势
详细描述
个人简历PPT应突出个人的优势和特点,使用简洁明了的文字和视觉效果,展示 个人经历、教育背景、技能特长等信息,让观众快速了解你的优势和特点。
制作个人简历PPT
总结词:统一风格
如何快速调整PPT的布局?
总结词
掌握快捷键
详细描述
熟悉并掌握PPT中的常用快捷键,如Ctrl+C(复制)、 Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)等,可以快速调整 PPT的布局。
总结词
使用布局工具
详细描述
PPT中的布局工具可以帮助用户快速调整幻灯片的布局 ,如通过“格式”菜单下的“幻灯片布局”选项,选择 适合的布局模板。
总结词
使用图表和数据
详细描述
工作汇报PPT应使用图表和数据来支持报告的观点和结论 。通过数据分析和可视化展示,使报告更加客观、可信。 同时,应注意数据的准确性和来源的可靠性。
总结词
注重细节和格式
详细描述
工作汇报PPT应注重细节和格式的规范性,包括字体、颜 色、排版、动画效果等。这有助于提升PPT的专业性和观 感,增强观众对报告的认可度和信任感。同时,应避免过 多的文字和复杂的图表,尽量精简内容,突出重点信息。
幻灯片母版的设置
总结词
幻灯片母版的设置能够提高PPT制作效率,确保演示文稿的 统一性和专业性。
详细描述
通过设置幻灯片母版,可以在演示文稿中快速应用统一的背 景、布局、字体等元素。这样不仅可以减少重复劳动,提高 制作效率,还可以确保整个演示文稿的风格和格式保持一致 ,提升专业性。
ppt功能介绍培训课件
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果,确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单,选择“图 片”、“图表”或“形状”, 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中,或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档,保持格式不变,方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后,如果Word文档内容有更新,PPT
替换文本
使用替换功能,一次性替 换多个相同文本,减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后,使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上,统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板,方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑, 包括文字、图片、颜色、 字体等,满足个性化需求 。
PPT培训讲解课件
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后,在功能区显示“设计”选项卡,单击“主题”组中的“颜色”按钮,将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时,用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外,还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计,如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说,选中占位符、文本框,以及进入其文本编辑状态时,都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说,选中占位符、文本框,以及进入其文本编辑状态时,都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外,还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画,可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果,还可以由用户自定义路径动画。
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培训示例幻灯片库幻灯片 1 到7 通过各种方式使用动作路径。
您无需执行特定的步骤;只需单击“自定义动画”任务窗格中的“幻灯片放映”按钮,整批幻灯片将按次序播放。
您随时可以按Es c 来以普通(编辑)视图查看它们。
我们希望这些幻灯片能够为您带来启发与灵感。
下列为每个幻灯片的说明。
幻灯片1:说明过程三个不同的路径应用到一个图片(一个戴牛仔帽的家伙)上,以便将图片从一个位置移动到另一个位置。
这些路径都是自定义的随意绘制的线条。
在任务窗格的效果列表中,“组16”代表牛仔图片(如果需要更清楚地查看效果列表,可以拖拉任务窗格使其变宽)。
进入效果和强调效果应用于该图片以及动作路径。
对于动作路径,已经关闭“平稳开始”和“平稳结束”,以使该动作达到更平稳的效果,而没有加速。
为了应用每个路径,选择该牛仔图片,并从菜单中选择自定义随意绘制的路径,然后在幻灯片上需要的位置绘制路径。
例如,对于第一个路径,先选择牛仔图片,应用随意绘制的路径,然后在牛仔图片到访问者的中心图像间随意绘制路径。
然后,再次选择该牛仔图片,应用一个随意绘制的路径,然后在访问者的中心到营地间绘制该路径,以此类推。
通常,拖动到效果列表中的动作路径效果必须保持正确的次序。
您可能还不清楚,效果列表中的项目“形状12”、“形状13”等表示文本框,这些文本框具有诸如“访问者中心”和“营地”等标签。
注意如果您在本例中使用预设路径,则行为将有些不同。
每次应用路径时,它都将附加到牛仔图片上,您必须在幻灯片上将它拖动到需要的位置(即访问者中心和营地图片之间)。
幻灯片2:进入效果和模仿按钮单击效果该动作路径进入效果试图使箭头产生鼠标指针在屏幕上移动的效果。
“闪动”强调效果以及更改颜色的效果应用于箭头,使其看上去像单击鼠标按钮的效果。
幻灯片3:文本戏法当在普通视图中查看该幻灯片时不要感到惊讶;它有很多分层的文本,只在您播放幻灯片的动画效果时,才能体会到这些文本的真正含义。
该幻灯片解释如何采用一种突出重点的方式重新布置幻灯片上的文本,本例中的重点是经理们的课程表。
主要文本消息及其相关的文本将连续进入幻灯片,并且后续的重点将替代它们,以使该动作形成连续效果;最终幻灯片上将留下这些顶级的重点。
请以“幻灯片放映”模式查看幻灯片,以使该动作达到最佳的视觉效果。
动作的说明动作路径将文本行从幻灯片顶部附近的较大绿色文本框沿对角线移动到左下方的某个位置。
其序列是:1) 文本进入(使用“渐变”效果)绿色文本框,2) 在其下面显示支持的文本行,3) 强调效果(“放大/缩小”)应用到第一个文本行,4) 然后当另一个文本行进入时,它沿动作路径移动到文本框外。
剖析该幻灯片需要一些技巧,因为它有几层文本框且文本相互交叠。
∙首先,仅在幻灯片上移动各项目以了解这些项目的内容。
从单击幻灯片左上方的图片开始,然后按Tab 按次序选择幻灯片上的每个项目(使用Shift+Tab 可以按相反的次序选择)。
最初,在幻灯片上,您在组合的形状周围将看到白色或灰色的尺寸控点和连接符。
然后在逐个选择文本框时;您将看到这些文本框的点线边框。
当您在任务窗格中查找这些文本框的效果时,这些点线边框对于定位特定的文本框非常重要。
(注意:选择占位符中的文本后,该边框将变为阴影线,而不是点线;如果选择文本时按Tab,它将作用于文本,而不会循环到序列中的下一个项目。
)继续按Tab 时,将逐个交替选择绿色矩形上、下的分层文本框。
∙现在,在遍历这些文本框时,注意观察任务窗格效果列表,查看所选项目的效果。
(如果需要,可以加宽任务窗格,以便您能在效果列表中查看文本;只盯着幻灯片,是无法识别文本的。
)例如,当在幻灯片上选择显示为“新任经理方向”的文本框后,效果列表中将选择应用到该文本框的所有效果,以“矩形6:新任经理方向”形式列出。
效果列表中的文本对于查看您在幻灯片上选择了哪个分层文本框非常重要。
∙在幻灯片上,要查看或编辑一个文本框的文本,您需要在选择文本框后指向文本框的边框(点线边框),用鼠标右键单击它,再单击“编辑文本”。
这将使所选文本框位于最前,以便您能编辑它。
∙查看效果列表以了解添加到某个文本框中的效果的序列。
例如,对于“矩形6:新任经理方向”,有一个进入效果(“彩色打字机”—每个屏幕提示);隔过两个效果,您可看到一个“放大/缩小”强调效果应用到该文本框,并且在它下面,有一个动作路径将它拖拉到左下方。
散布于这个特定文本框效果之中的是那些用于“矩形7”的效果(即显示在绿色矩形中的文本的下方,然后使用“渐变”退出的相关文本)。
查看效果列表时,您将看到各种文本框(“矩形”)所具有的相似图案。
有关“放大/缩小”的说明:进行该操作的关键是要通过“效果选项”对话框(从效果上的菜单打开)完成。
在该对话框中,您可以设置放大或缩小的百分比。
绿色文本框中的文本结果在水平和垂直方向上统一缩小为75%。
要指定该比例,您需要在该对话库的“大小”菜单上单击“自定义”,键入数字,然后按Enter。
关于创建这样的文本框和动作路径序列的提示重复地复制一个文本框可以使您受益许多。
如果要从头创建幻灯片,并添加分层的文本框,您要从一个文本框开始,填写其文本,为它添加进入、强调和动作路径效果,并设置针对于它们的选项以及它们启动的方式。
然后复制文本框(按Ctrl+D 进行复制和粘贴);所有效果都将被复制。
将新文本框向下拖动到最初文本框的下方,选择其文本,然后为该文本框键入适当的文本。
现在,仅选择这个新文本框上的动作路径,使用双向箭头加长它并拖拉该路径,使它更加倾斜,从而使第二个文本框移动到第一个文本框下方结束。
对于要分层的所有文本框,重复这个复制、粘贴以及调整动作路径的过程。
然后,按适当次序将它们拖动回第一个文本框的顶部。
您可能必须多次调整动作路径才能使文本框在您需要的位置结束。
这也是该幻灯片的主要难点。
注意,对于该幻灯片上的动作路径,已经关闭“平稳开始”和“平稳结束”。
幻灯片4:单词变形技巧本例中,一个单词通过移动两个字母的动作路径变形为另一个单词。
当然,其中还要用到其他一些技巧,具体而言,单词“school”由五个文本框创建,其中含有“I”的那个文本框分层在“h”的上面。
在普通视图中,显示“自定义动画”任务窗格,单击在字母上形成弧形的动作路径,然后重复按Tab;这时,您就可以切换选中的文本框,从而看到每个文本框及其包括的内容。
查看任务窗格效果列表,您将见到那里只有四个效果。
动作路径应用到字母“I”和字母“c”上,并且该动作路径采用预设路径;“I”上的路径设置为“向上弧线”,第一次应用时该弧线实际上将从左向右移动。
必须翻转方向(使用“翻转路径方向”),路径将移动到左边,以便它从“I”开始启动并向左移动。
通过选择路径并向上拖动顶角尺寸控点来向上拖拉整个弧线,从而编辑该路径。
(您也可绘制一个自定义曲线路径,而不应用预设弧线,但这样做可能无法获得一个完美的弧线。
)这些效果将同时开始(它们都设置为“与上一动画同时”),但它们也有 2 秒的时间延迟,所以字母移动前会暂停一段时间。
(有关时间延迟的指导,请参阅本系列的下一个动画课程“动画III:排练时间”。
)注意,“I”上的“陀螺旋”强调效果与拱形动作路径同时应用使字母在其路径上旋转。
“h”上的退出效果整齐地将它及时淡出图片。
幻灯片5:梦幻绘图彩笔对于该幻灯片,将使用PowerPoint 设计模板并在幻灯片母版上对它进行了更改(特别是对彩笔图片)。
如要查看在哪里绘制的动作路径,请以母版视图查看该幻灯片(在“视图”菜单上,指向“母版”,再单击“幻灯片母版”)。
切记,必须打开“自定义动画”任务窗格,才能在幻灯片上显示路径。
最初模板的彩笔图片在右上角。
为了获得效果,将彩笔向下拖动,使它的笔尖位于随意绘制线条(在幻灯片底部附近)的起点。
移动彩笔图片前,它的各层将组合起来,使得所有层一起拖动(要进行组合,按Ctrl 并单击彩笔图片的每一层以选择组成该图片的所有形状:金色、紫色以及整个彩笔轮廓;然后用鼠标右键单击它并从快捷菜单中,指向“组合”,再单击“组合”)。
注意,动作路径不会正好位于图片的实际随意绘制的线条上,而是稍微靠左一点。
但是,路径的形状却与图片的随意绘制的线条精确匹配。
进行这种模拟的一种明智的方法是当您为彩笔图片应用路径时,在随意绘制的图片上精确地绘制该路径(自定义随意绘制的线条完全可以胜任此项工作);然后移动它,使其起点位于彩笔中点处稍微靠下的位置。
“擦除”效果应用到随意绘制的线条自身,该效果正好与彩笔的动作路径同时开始,所以彩笔看上去像是正在进行绘制。
从幻灯片上可以看出,由于这些效果在母版上创建,所以放映中它们将在使用该母版的所有幻灯片上播放(标题版式的幻灯片除外,因为标题母版是独立的)。
注意:这两个效果采用完全相同的速度,并且已经关闭“平稳开始”和“平稳结束”。
在“视图”菜单上,单击“普通”以返回普通视图。
幻灯片6:摇摆效果椭圆形状已被旋转一定角度,使它看上去像是在向下俯冲。
在该效果中应用了预设的动作路径“向下弧线”,并且它已设置为“自动翻转”。
它还被设置为“直到幻灯片末尾重复”。
其速度为“快速”。
如果仅为它应用这个效果,椭圆将来回摆动,但却直指下方。
为了使它看上去更像摇摆,需要应用一个“陀螺旋”强调效果。
在“效果选项”中,将旋转量设置为“60° 逆时针”。
(切记,如要在该对话框的“大小”列表中设置自定义数值,请单击“自定义”,键入数字,再按Enter。
)打开“平稳开始”、“平稳结束”和“自动翻转”。
与动作路径一样,“陀螺旋”效果设置为“直到幻灯片末尾重复”,速度设置为“快速”。
幻灯片7:聚光灯在该幻灯片上,白色的球体移动在动作路径上,其作用好似文本和图片上的聚光灯。
该效果主要通过使用与文本相同颜色(本例中为黑色)的背景并使球体增大(使用强调效果)来实现,使它看上去像正在使用中的摄像机镜头。
为了剖析该幻灯片,先制作它的一个副本,以便您保留一个完整的最初幻灯片(在“幻灯片”选项卡上选择最初的缩略图,然后按Ctrl+D;将在最初幻灯片下显示一个副本)。
选择幻灯片的这个缩略图副本以显示它。
在“格式”菜单上,单击“背景”,然后将背景颜色更改为较淡的颜色。
现在,您将在幻灯片上看到全部内容。
该球体位于星形图片后。
在那个区域单击以选择该球体。
选择它后(与星形图片相对),任务窗格效果列表中所有应用于椭圆的效果将被选中。
首先是动作路径,这个自定义曲线从一个不规则的小圆形开始,然后返回跨过其自身,再扩大为更大的一个圆形。
球体上的其他两个效果是“放大/缩小”强调效果的变体。
仅选择第一个“放大/缩小”强调效果(列表中全部效果中的第二个);单击下拉菜单上的“效果选项”,并注意观察“大小”框;它当前设置为“200%”。