FOP4.2-02客户与外部文件控制

1.0目的

2.0范围

本文件适用于在文件控制中心保存的由客户提供的产品生产或相关外部文件,如有客户特殊要求参照客户特殊要求。

3.0定义

3.1ECO/ECN:工程变更/通知

3.2BOM:物料清单

3.3AVL/AML: 批准的供应商/制造商清单

3.4EHS:环境、健康及安全

3.5Customer Documents: 由客户提供的关于产品生产的信息

3.6EHS related document:包括环境、健康和安全内容在内的文件

3.7MSDS:物料安全数据表

4.0职责

4.1文件控制代表根据相关文件负责接收、复制、发放、维护及更新文件。

4.2项目代表负责在提交给文件控制中心前评审外部文件。

5.0流程

5.1外部文件（文件档）

5.1.1收到外部文件后，文件控制中心文员应在首页盖以收到章，并在2个工作日内与发

文者确认所收到文件。

5.1.2项目/部门代表评审后决定本公司是否采用该文件，并在确认章中签名。

5.1.3如适用，文件控制中心应在3个工作日内将该文件发放。

5.1.4文件将根据文件发放表发放给相关部门，如文件类型未列在表中，该文件的发放将

根据文件控制工程师的建议

5.1.5任何计划外的受控文件的申请填写文件申请单，并提交文件控制中心。

5.1.7无论如何，对于结束产品的客户文件的处理，必须得到客户的确认。

5.2外部文件（电子档）

5.2.1任何文件收到者都应将客户原始的电子档文件送至文件控制中心，以确保所有客户

所附文件的完整性。

5.2.2文件控制中心收到文件后，应在2个工作日内确认其完整性，并与外部发文者确认

所收文件。

5.2.3项目代表评审文件内容的适用性

5.2.4所有列在附录A中的外部文件将通过电子邮件的方法发放给相关部门，其确认通过

电子邮件自动回复功能；如需要发放至生产线，文件控制中心应打印出文件档文件并

盖受控章。

5.3如收到文件者应文件丢失或错放造成作废文件不能归还至文件控制中心的，必须填

写文件遗失声明。若仍需此文件的，则在收到文件后，在同一记录上签名确认。

5.4非受控文件/原版文件删除/处理及维护参照FOP/4.2-01进行。

5.6 如果客户有特殊要求，所有外部文件根据客户授权的伟创立名单中人员发放。

6.0参考

6.1FOP/4.2-01:内部文件和数据的控制

7.0附录

无