安全生产文件档案管理制度
安全生产档案制度范文(4篇)
安全生产档案制度范文《安全生产档案管理制度》第一章总则第一条为了规范安全生产档案的管理,提高企业安全生产管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。
第二章安全生产档案的分类和建档原则第四条安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。
第五条安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。
第三章安全生产档案的管理责任第六条企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。
第七条安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。
第八条档案管理人员应具备档案管理专业知识,承担档案管理工作。
第九条档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。
第四章安全生产档案的建立与采集第十条安全生产档案应建立与采集,主要包括但不限于以下内容:(一)企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工;(二)安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程;(三)事故调查报告和事故处理情况;(四)日常安全检查、隐患排查和整改情况;(五)安全培训和教育活动的记录和证明材料;(六)安全生产设备的维护和保养档案;(七)职工、职业危害因素和职业病防护档案;(八)应急救援和灾害防范档案。
第五章安全生产档案的保管与分类第十一条安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理,确保档案的安全和完整性。
第十二条安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类,并建立相应的保管制度。
第十三条纸质档案应妥善保管,采取防潮、防火、防虫等措施,定期整理清理。
第十四条电子档案应备份存储,确保数据安全,定期检查存储设备和系统的正常运行。
第六章安全生产档案的借阅与查阅第十五条档案管理人员应按照制度规定予以借阅和查阅,确保档案的及时提供。
第十六条档案借阅应填写借阅表并签字,借阅期限不得超过一个月。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常运转,制定本制度。
第二条安全生产文件和档案管理制度适用于公司所有员工,包括在职员工、合同工、临时工等。
第三条公司安全生产文件和档案管理遵循法律法规、国家标准和公司规章制度的要求。
第四条公司将严格遵守《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,在保证生产设备安全、明确生产操作规程、完善安全防护设施和安全管理措施等方面制定安全生产文件和档案。
第五条公司将严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求,完善档案管理制度,确保安全生产档案的合法、规范、科学、全面管理。
第六条公司对安全生产文件和档案管理进行了明确的部门划分和相关职责的划分,确保工作的有序开展。
第七条公司将建立安全生产文档和档案管理工作组织体系,并进行定期检查和评估,确保安全生产文件和档案管理工作的有效运转。
第八条公司将加强安全生产文件和档案管理的宣传教育,提高员工的安全意识和管理水平,促进安全生产文件和档案管理制度的不断完善和提高。
第二章安全生产文件管理第九条公司将建立健全的安全生产文档管理制度,规范公司的安全生产文档的起草、审核、发布、实施、修订等程序。
第十条公司要求所有相关部门对于安全生产工作的文件必须经过规定程序的审核和审批,确保其合法、合规、合理。
第十一条公司要求规范安全生产文件的存储和保管,确保文件的完整性、安全性和易查性。
第十二条公司将建立安全生产文件修订、更新和废止的管理程序,确保安全生产文件的时效性和准确性。
第十三条公司将定期进行安全生产文件的检查评估和整改反馈,确保文件的落实和有效性。
第十四条公司将不断完善安全生产文件管理制度,提高公司的文档管理水平和效率。
第三章安全生产档案管理第十五条公司将建立健全的安全生产档案管理制度,确保安全生产档案的科学性、全面性和完整性。
第十六条公司将制定安全生产档案的规范管理办法,对文件的存储、保管、借阅、利用等进行规范。
安全生产文件档案管理制度范文(3篇)
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)
安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理,确保企业安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理,包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责,根据具体工作的需要,采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中,需注重文笔规范、语言简练,避免使用冗长说法、复杂术语,保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时,应注意与相关政策法规和标准规范相一致,确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新,确保与实际工作的需要相符,并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核,确保文件内容的准确性和合规性。
2. 审批过程中,需充分考虑文件的实施可行性和效果预期,确保文件能够真正起到规范管理的作用。
3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责,通过指定的渠道和方式进行发布,以保证文件的有效传达和执行。
4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员,确保文件能够得到广泛知晓和理解。
五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统,实行分类存放和标识管理,确保文件的安全可靠和易于查找。
2. 文件的存储应定期备份,避免因意外和故障导致文件丢失或损坏,确保文件的完整性和可访问性。
3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁,以避免混淆和误用。
4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类,便于后续的检索和利用。
六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行,可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。
2. 根据具体需要,文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行,以提高检索的效率和准确性。
3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用,确保工作的顺利进行和执行的一致性。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产档案制度(4篇)
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存,建立档案管理系统,确保档案信息的安全存储和快速检索。
(三)档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确,通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类,建立档案目录和索引,便于查找和利用。
(四)档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件,避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定,明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案,设置保密措施,限制档案的查阅和复制。
(五)档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准,按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议,并承担保密责任。
(六)档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查,检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改,并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义(一)推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度,可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案,规范安全生产管理行为,提高整体的安全生产水平。
(二)提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录,对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件和档案管理制度(5篇)
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度安全生产是国家重要的发展战略之一,实施安全生产文件和档案管理制度对于保障人民群众的生命财产安全、维护社会稳定、促进经济发展具有重要意义。
下面我将从安全生产文件和档案管理制度的定义、重要性、内容和实施措施等方面进行论述。
一、安全生产文件和档案管理制度的定义安全生产文件和档案管理制度是指在国家层面和企业内部制定的一系列规章制度和管理办法,用于规范安全生产工作、记录安全生产活动,并保留相关资料和档案,以便日后查阅和审批。
它主要包括《安全生产法》、《安全生产管理条例》等法律法规,以及企业内部的各项制度、规定和工作方案等。
二、安全生产文件和档案管理制度的重要性1.保障安全生产:制定和执行安全生产文件和档案管理制度是确保各类企业和生产单位协调有序开展安全生产工作的重要手段。
2.促进事故防范:通过对安全生产日期、记录、审查等环节的严密管理,能够及时发现事故隐患,并采取相应措施加以防范,从源头上遏制事故的发生。
3.提高应急处置能力:保存完整的安全生产档案,有助于事故发生后的调查、责任追究和事后处理工作,从而提高应急处置能力。
4.便于监督检查:安全生产文件和档案管理制度的实施,使得监督部门能够及时获取企业的安全生产信息,有针对性地进行监督检查,提高监管效能。
三、安全生产文件和档案管理制度的内容1.安全生产责任制度:明确企业领导层和各级管理人员的安全生产责任,并规定相应的监督检查、评估和奖惩机制。
2.安全生产计划和目标:制定年度、季度和月度的安全生产计划和目标,明确各项任务和措施,确保安全生产工作有序进行。
3.事故隐患排查和处理制度:建立健全事故隐患排查和处理机制,定期组织安全隐患排查,及时采取措施消除隐患,并建立事故隐患记录和处理档案。
4.安全教育培训制度:制定安全生产教育和培训计划,明确不同岗位的安全教育培训内容和频次,提高员工的安全意识和技能。
5.事故调查和责任追究制度:建立完善的事故调查和责任追究机制,对发生的安全事故进行调查分析,并追究相关责任人的责任。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案的管理,确保安全生产工作的顺利推进,提高安全生产管理水平,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有相关安全生产文件和档案管理工作。
第三条安全生产文件和档案管理制度的宗旨是:全员参与、安全第一、预防为主、综合治理、有效管理。
第四条本单位领导班子是本单位的思想舵手,对于安全生产文件和档案管理工作负有全面领导责任。
第五条安全生产文件和档案管理工作人员应严守安全秘密,严格遵守安全生产相关规定,认真负责地执行本制度。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件是保障安全生产工作正常运行的制度、规章、标准等文件,包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理系统、安全操作规程等。
第七条安全生产文件应当经过科学论证、合理编制,并报领导审定后方可颁发。
第八条安全生产文件的修改、废止应当按照规定程序进行,并及时通知相关人员。
第九条安全生产文件的存放应当分类、归档,保管齐全,确保随时可以查阅。
第十条安全生产文件应当定期进行审核和更新,保持与实际工作的一致性。
第十一条安全生产文件的变更应当报领导审批,并通知相关人员。
第十二条安全生产文件的执行应当督促落实,确保各项安全生产工作得到有效推进。
第十三条安全生产文件应当在规定的时间内进行废弃,不得长期保留。
第十四条凡是与安全生产直接相关的文件必须按照规定的程序进行归档,不得私自处理。
第三章安全生产档案管理第十五条安全生产档案是本单位安全生产工作的记录和资料,包括但不限于安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。
第十六条安全生产档案应当分类、整理,设置专门的档案库房,保管齐全。
第十七条安全生产档案的编制和管理应当按照规定程序进行,并建立档案管理制度。
第十八条安全生产档案应当依法保密,不得泄漏给外部人员。
第十九条安全生产档案的保存期限依照相关法律法规执行,到期后应当及时处理。
第二十条安全生产档案的借阅应当经过审批,并做好借阅记录。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条:为了规范企业的安全生产工作,确保人员、设备、环境的安全,保护员工的生命和资产安全,提高企业生产管理水平,特订立本《安全生产文件及档案管理制度》(以下简称“制度”)。
第二条:本制度适用于本企业全部生产经营活动,包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。
第三条:本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。
安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件,包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。
安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。
第二章安全生产文件管理第四条:企业应当建立健全安全生产文件管理制度,确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。
第五条:安全生产文件的编制应当由专业人员负责,编制过程应当经过相关部门的审核验收,并报经理层审批。
第六条:安全生产文件的发布应当采取适当的方式,确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件,并有查阅的权限。
第七条:安全生产文件应当分类存储,确保便于查阅和存档,并定期进行检查和验证,确保其准确、有效性。
第八条:安全生产文件的修订应当遵从以下程序:1.由安全生产文件的编制者提出修订建议,并说明修订原因和内容。
2.经过相关部门的审查和评估,确定修订方案,并报经理层审批。
3.修订后的文件应当及时修改,原文件需加注废止标识并进行销毁。
4.修订后的文件应当重新发布,并告知相关岗位的员工。
第三章安全生产档案管理第九条:企业应当建立健全安全生产档案管理制度,确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。
第十条:安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档,并编制认真的档案目录,确保档案的可查阅性。
第十一条:安全生产档案应当定期进行整理和清理,及时剔除无效文件和记录,并将紧要文件和记录进行复印、备份,确保档案的完整性。
第十二条:安全生产档案的查阅应当遵从以下原则:1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权,并做好记录。
安全生产管理档案制度(4篇)
安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面,关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。
建立和完善安全生产管理档案制度,是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容,有助于提高企业安全管理水平,确保生产经营安全稳定进行。
本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。
一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。
企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况,制定安全生产管理档案制度,并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。
1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立,主要包括以下几类档案:(1)企业安全生产管理机构的组建与职责的档案;(2)安全生产管理规章制度和操作规程的档案;(3)安全生产管理培训与教育的档案;(4)安全生产工作统计和评价的档案;(5)安全生产事故与隐患的档案;(6)安全生产管理检查与督导的档案;(7)安全生产责任追究与防火防爆工作的档案;(8)安全生产事故应急预案与演练的档案。
2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时,应按照一定的流程进行,具体步骤如下:(1)确定档案建设的目标和任务;(2)制定相关的管理制度和操作规程;(3)明确档案的分类和管理责任部门;(4)开展相关资料的整理和收集;(5)编制档案目录和索引;(6)组织档案的装订和编号;(7)制作档案封面和封底;(8)建立档案库房和设备。
3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求:(1)规范性要求:档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准,确保档案的有效性和可操作性。
(2)完备性要求:档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面,确保档案的全面性和权威性。
(3)时效性要求:档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护,确保档案的时效性和实用性。
(4)保密性要求:档案的建设应注重对重要信息的保护,确保档案的机密性和安全性。
安全生产文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理,规范安全生产文件和档案的收集、整理、保管和使用,确保安全生产工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与安全生产相关的文件和档案管理。
第三条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规和标准制定。
第二章职责第四条单位总经理负责批准、发布和监督实施本制度。
第五条安全生产管理部门负责本制度的组织实施和监督执行。
第六条各部门负责人对本部门安全生产文件和档案的管理工作负直接责任。
第七条安全生产管理部门职责:(一)制定和完善安全生产文件和档案管理制度;(二)负责安全生产文件的编制、审核、发布和监督实施;(三)负责安全生产档案的收集、整理、归档和保管;(四)组织开展安全生产文件和档案的培训、宣传和交流;(五)对安全生产文件和档案进行定期检查和评估。
第三章文件和档案管理第八条安全生产文件和档案分为以下几类:(一)国家有关安全生产的法律法规、标准规范及其他要求;(二)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(三)本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等;(四)安全生产工作计划、总结、报告等;(五)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(六)供应商、承包商相关材料;(七)安全设施检测、校验报告、记录等;(八)安全、职业卫生评价报告。
第九条安全生产文件和档案的管理要求:(一)文件和档案的收集要齐全、完整,确保信息的真实性和准确性;(二)文件和档案的整理要按照分类、编号、归档等要求进行,便于查阅和使用;(三)文件和档案的保管要确保安全、保密,防止丢失、损坏和泄露;(四)文件和档案的利用要严格按照规定程序,不得随意外借和泄露。
第四章培训与考核第十条安全生产管理部门负责组织开展安全生产文件和档案管理培训,提高相关人员的管理水平。
第十一条单位对安全生产文件和档案管理人员进行定期考核,考核结果纳入年度绩效考核。
安全生产文件档案管理制度(3篇)
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础,对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案,制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作,保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性,提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门,负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则,确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容,文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程(1)明确编制责任:由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
(2)制定文件内容:根据实际情况,明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
(3)征求意见:将编制好的文件送相关部门进行征求意见,确保文件的合理性和适用性。
(4)修改完善:根据征求意见进行修改完善,形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责,保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范(1)归档目录:根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录,明确每个文件的归档位置和编号。
(2)归档分区:根据文件的重要性和紧急程度,划分不同的归档分区,分别进行归档管理,方便查阅和管理。
(3)归档时间:文件档案应及时归档,确保及时完成相关工作后进行归档,以便日后查阅。
(4)归档标识:对归档文件进行标注、编号和封存,明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行,只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产文件及档案管理制度
相关业务部门职责
01
按照安全生产文件及档案管理制度,负责本部门文件及档案的 收集、整理和移交工作。
02
严格执行档案借阅制度,确保档案的安全性和保密性。
对本部门的文件及档案管理情况进行检查和评估,及时发现和
03
纠正管理漏洞。
05
安全生产文件及档案管理制度的 执行与监督
制度执行要求
01
确保安全生产文件和档案的完整性
文件编制应结构清晰、内容详 实、语言简练,具有可操作性 。
文件编制完成后应进行审核, 确保内容准确无误。
文件审批与发布
文件编制完成后应由相关部门负责人进行审批,确保内容 符合公司实际需求。
经审批通过的文件应进行发布,确保相关部门和人员了解 并遵守。
文件修订与更新
01
根据国家法律法规、标准规范 的更新以及公司实际情况的变 化,应对文件进行修订。
所有与安全生产相关的文件和档案都应完整、准确并保存良好。
02
严格执行文件及档案管理规定
严格执行国家、地方和公司有关文件及档案管理的规定,确保制度得到
有效执行。
03
定期整理与归档
定期对安全生产文件和档案进行整理,将有价值的文件和资料进行归档
保存。
制度监督与检查
1 2
建立监督检查机制
建立定期或不定期的文件及档案管理制度监督检 查机制,确保制度持续得到有效执行。
02
修订后的文件应重新进行审核 与审批,确保内容准确无误。
03
更新后的文件应及时发布,确 保相关部门和人员了解并遵守 。
03
安全生产档案管理
档案分类与定义
安全生产管理档案
包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产管理记录、 事故报告和处理记录等。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产工作档案及管理制度范文(三篇)
安全生产工作档案及管理制度范文1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全____机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、____、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。
安全生产工作档案及管理制度范文(二)为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。
2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产工作档案及管理制度范文(三)是为了保障企业安全生产工作的有序进行,防范和减少事故和灾害事故的发生而制定的一套管理制度。
以下是一份安全生产工作档案及管理制度的基本内容:1. 档案管理部门:设立安全生产工作档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档和保存工作。
2. 档案分类:按照安全生产工作的不同内容和类型,将档案进行分类,建立档案分类目录。
3. 档案材料:安全生产工作档案主要包括安全生产制度、安全生产管理规定、事故和灾害事故的报告和调查材料、安全检查和评估报告、事故预案和应急处置措施等。
4. 档案存储:档案要按照一定的规定进行整理和归档,并采用防火、防潮、防鼠害等措施进行保存。
安全生产档案管理制度模板(7篇)
安全生产档案管理制度模板为规范公司安全生产档案资料的管理,公司制订安全生产档案管理制度。
1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门,公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。
2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档,按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。
安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。
3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行,具有针对性,使之标准化、规范化、制度化,能切实运用于施工过程中,有效指导安全施工,达到预防为主、防范于未然的目的。
4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析,逐步改善安全生产管理手段,提高安全生产管理水平。
5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知,工作总结、规划,安全教育培训考核记录,重要安全活动、会议记录,安全检查记录,各类安全统计报表,工伤档案资料等。
工伤档案资料包括:a、轻伤事故包括:工伤事故报告表;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;二级机构结案意见或批复等;b、重伤以上事故包括:工伤事故报告表;重大工程质量、安全事故快报;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;结案申请;公司或上级主管单位的结案意见或批复等;c、工伤事故统计报表包括。
职工伤亡事故情况(月、年报);职工伤亡事故分类(月、年报);企业伤亡事故月(年)报表;企业职工伤亡事故报表(基层)。
5.2、项目安全管理资料主要包括:a、综合安全管理资料。
项目安全管理目标、安全责任目标分解表、责任目标考核规定、各级各部门安全生产责任制、经济承包中的安全生产指标、管理人员责任制考核办法及标准、职业健康环境保护保证计划、安全管理组织体系(安全生产领导小组)、安全生产值班制度、值班表、总包与分包安全管理协议书及责任划分、安全报监资料等。
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安全生产文件档案管理制度
1 目的
根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合公司的实际情况,特制定本制度。
2使用范围
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3 职责
3.1 安全设备管理室负责制定本制度,并负责综合监督管理。
3.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
4 内容
4.1 文件资料收集安全生产文件档案内容如下:
4.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6 安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.7 特殊工种作业人员初复训、考培等相关记录
4.1.8 安全、职业卫生评价报告。
4.2 立卷归档
4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
4.2.2 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
4.2.3 各区域在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
4.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
4.3 档案保管
4.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
4.4 档案借阅
4.4.1 文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。
4.4.2 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。
4.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
4.5 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
5 附则
5.1 本制度由安全设备室制定并负责解释
5.2 本制度自发布之日起实施。