行政前台工作职责

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行政前台工作职责

行政前台工作职责在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到职责的重要性，每个部门负责的职责都是不一样的。

那么行政前台的职责是什么呢？下面是店铺为大家收集的行政前台工作职责职责，欢迎大家分享。

行政前台工作职责篇11、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责篇2一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）

行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）行政前台工作职责和任职要求篇11、负责公司访客接待，前台电话接听、转接2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等3、负责公司会议室的安排及管理4、协助行政部门日常工作5、保障前台办公环境及秩序6、日常办公用品的管理及零用工作7、完成领导交办的其他工作行政前台工作职责和任职要求篇21、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求篇3负责公司总部人员考勤，统计并存档;行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;前台接待、快递收发、行政事宜通知等;负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;协助部门人才招聘电话邀约电话;10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、完成公司投标文件的制作;6、员工关系、社保核对等人事事务性工作7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求篇41.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;2.负责公司来访人员的接待工作;3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;4.负责前台区域的环境维护工作;5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

公司行政前台岗位职责（4篇）

公司行政前台岗位职责公司行政前台是一个公司的门面形象，扮演着重要的角色。

他们是公司与外界交流的桥梁，也是公司员工与内部部门沟通的纽带。

以下是公司行政前台岗位的一般职责：1. 接待与问询：行政前台负责接待公司来访客户，提供所需的服务和信息。

他们应友好地对待所有访客，并解答他们的问题。

行政前台也应处理电话和电子邮件的问询，并将有关信息发送给适当的人员。

2. 电话管理：行政前台负责接听公司电话，并将电话转接给适当的员工。

他们应掌握每个员工的职责和联系方式，以便能准确地转接电话。

如果员工不在座位上，行政前台应记录留言，并及时通知收到留言的员工。

3. 邮件与快递处理：行政前台负责接收和分发公司的邮件和快递。

他们应将邮件和快递分类，并将其送到正确的部门或员工那里。

行政前台还应处理公司内部的文件传递，确保准确性和及时性。

4. 会议安排：行政前台负责为公司内部和外部的会议安排会议室和设备。

他们应根据需求预订会议室，并确保会议室的准备工作已完成，包括提供会议所需的设备和材料。

行政前台还应协调与会人员的日程安排，并向他们发送会议通知。

5. 来访管理：行政前台应记录公司来访客户的信息，并通知相关的员工。

他们应在来访客户到达时提供必要的帮助，并引导他们到准确的会议室或员工办公室。

行政前台还应提供饮料和零食，并确保来访客户得到良好的待遇。

6. 文件管理：行政前台应协助公司内部的文件管理工作。

他们应协助员工存储和检索文件，并确保文件的安全和保密。

行政前台还应处理公司文件的复印和归档工作，以及准备会议所需的文件材料。

7. 办公用品管理：行政前台负责管理公司的办公用品。

他们应定期检查办公用品的库存，并及时采购需要的物品。

行政前台还应协助员工申请办公用品，并协调与供应商的联系。

8. 记录与报告：行政前台应记录公司的来访客户、来访目的和相关事宜。

他们还应准备每天、每周或每月的报告，汇总来访客户的数量和类型。

这些报告可供公司管理层参考，以便更好地了解公司与外界的交流情况。

行政前台岗位职责(10篇)

行政前台岗位职责（10篇）行政前台岗位职责（篇1）1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;5、做好餐厅接待工作;6、完成上级交办的行政工作。

行政前台岗位职责（篇2）1、负责来访客人的接待；2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；3、负责快递收、发工作、饮用水管理；4、负责考勤管理、月度考勤统计；4、负责建立、更新公司通讯录并发放；5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；7、开展社会增减员及申报等工作；8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的.落实；9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；行政前台岗位职责（篇3）1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;2、每月15日左右统计公司提供话费补助的`员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。

领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。

将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。

确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

行政前台岗位职责范文（4篇）

行政前台岗位职责范文行政前台是一个重要的职位，主要负责接待和管理来访者、电话接听和转接、邮件处理、文件归档等工作。

以下是行政前台的岗位职责范本：1. 负责接待来访者，了解来访者的需求，并提供相关帮助和指引；2. 负责接听公司电话并转接给相应的部门或个人，并能提供所需信息；3. 履行公司的安全管理职责，监控进出公司的人员和车辆，并维护公司的安全秩序；4. 负责管理和维护前台区域的整洁和有序，并确保公司标识物的完整性和清晰可见；5. 接收和分类公司来往邮件和包裹，并转交给相应的员工；6. 负责注册和维护公司的电话和传真机，并及时更换耗材；7. 协助公司员工预订酒店、机票、租车等日常行政事务；8. 负责处理公司内部和外部的文件传递和归档，确保文件的安全和保密；9. 协助人力资源部门进行招聘和面试工作，如通知面试者、安排面试场地等；10. 协助公司领导安排会议和活动，包括会议室预订、资料准备和会议记录等；11. 协助财务部门进行相关报销和费用记录；12. 协助其他部门的日常行政工作，并及时上报相关部门的工作进展。

行政前台的职责往往是多样化的，需要具备较强的沟通能力、组织能力和细致的工作态度。

在执行职责时，行政前台还需保持高度的保密性和客户服务意识，以提供高质量的前台服务。

行政前台岗位职责范文（2）1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

行政前台岗位职责15篇

行政前台岗位职责15篇行政前台岗位职责11。

及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达2。

接待来访客人并及时通知被访客人3。

负责招聘，简历的下载4。

接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作5。

负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）6。

协助公司员工的复印，传真等工作7。

完成上级领导交办的其他工作行政前台岗位职责21、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;2、负责员工考勤录入、管理、核算;3、文具/劳保用品的购置、发放管理;4、公司办公设备的养护维修;5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;行政前台岗位职责3一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。

依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。

每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。

每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

行政前台工作内容

行政前台工作内容行政前台工作内容（通用10篇）工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动，是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容，包括劳动者从事劳动的工种、岗位、工作范围、工作任务、工作职责、劳动定额、质量标准等。

工作内容条款是劳动合同的核心条款之一。

下面为大家带来行政前台工作内容，快来看看吧。

行政前台工作内容篇11、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作内容篇2一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的'管理;公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

行政前台工作职责职责(三篇)

行政前台工作职责职责1、负责前台总机的电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作5、负责办公用品的补充购买及盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作7、负责公司绿植日常维护行政前台工作职责职责（二）一、制度执行、监督：1、协助人事行政经理（主管）完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;2、落实各项规章制度的执行情况;3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;二、安全、卫生工作：1、协助人事行政经理（主管）负责公司安保、消防管理、劳动保护;2、负责办公室环境（卫生、绿植等）的维护;3、负责办公设备（门禁系统、空调、电器等）的维护;三、接待、外联工作：1、负责前台来访接待，信件（函）、快递的分发及登记;2、公司日常接待工作的执行;3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;四、固定资产、低值易耗品管理：1、固定资产、低值易耗品的日常维护;2、定期协助人事行政经理（主管）进行固定资产、低值易耗品定期盘点;3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;五、行政费用管理：1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;3、行政费用管控;六、协助行政文稿管理：1、公司行政通知的记录，编写及发布;2、____的整理、传阅、归档;3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;七、企业文化建设与推广管理：1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;八、考勤管理工作：1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理（主管）;九、协助人事工作：1、协助进行简历筛选、面试邀约;2、协助新进员工熟悉公司;3、协助日常人事事务工作;行政前台工作职责职责（三）1、负责办公百室日常办公制度维护、管理。

行政前台工作职责是什么

行政前台工作职责是什么行政前台，也称为接待员或前台接待员，是一个企业或机构的门面形象和第一道接触客户的重要岗位。

行政前台的工作职责包括但不限于以下几方面：1.接待来访者：行政前台是企业的门面形象，要接待来访者，如客户、供应商、合作伙伴等，并提供他们所需要的协助，使来访者感到受到了热情的欢迎。

3.文件和资料管理：行政前台负责企业的文件和资料的整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性，并对相关人员提供必要的文件和资料。

4.邮件和快递管理：行政前台负责接收和发放邮件和快递，并确保邮件和快递的到达、分发和寄出的准确性和时效性。

5.办公用品采购与管理：行政前台负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足性和种类的齐全，协助相关部门或员工提供所需的办公用品。

6.会议室管理：行政前台负责会议室的预约和安排，确保会议室的整洁和设备的正常运行，并为与会人员提供必要的支持和协助。

7.材料复印和传真：行政前台负责材料的复印和传真，以满足员工或其他部门的工作需求，并确保复印和传真的质量和时效性。

8.前台接待区域维护：行政前台负责维护前台接待区域的整洁和舒适，包括清扫、摆放桌椅、绿植布置等，以提供良好的接待环境。

9.行政支持与协助：行政前台需要与公司的各个部门和员工密切合作，为他们提供必要的行政支持和协助，包括但不限于预订酒店、机票、制作名片等。

10.处理投诉和问题：行政前台需要处理和解决来访者的投诉和问题，保持良好的服务态度和沟通能力，并及时向上级汇报和寻求解决方案。

11.其他行政事务：行政前台还可能被要求完成其他一些行政事务，如收发传真、领取快递、安排接送等。

总的来说，行政前台是企业的门面形象和接待者，需要具备良好的沟通能力、待人接物的技巧、细致的工作态度和团队合作精神，为企业提供高质量的接待和行政服务。

行政前台工作职责工作职(5篇)

行政前台工作职责工作职1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人，及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责工作职（2）一、接待与咨询1. 热情接待来访者，提供友好的接待服务，引导来访者办理相关事务。

2. 提供准确、及时的咨询服务，解答来访者的问题，并向其提供相关资料和信息。

3. 建立并维护来访者的档案，记录来访者的信息和需求。

二、电话接听与转接1. 负责接听来电并妥善处理，转接相关部门或人员，确保电话的准确、及时传达。

2. 熟悉公司各部门和人员的职责与联系方式，便于提供准确的电话转接服务。

3. 记录并传达电话留言，确保相关讯息能够及时传达到指定人员。

三、文件管理与归档1. 负责公司文件的管理与归档工作，确保文件的整理、存储和保管工作有序进行。

2. 协助部门进行文件的整理和分类，确保文件的准确归档，并保证文件的机密性和安全性。

3. 根据要求，及时找出需要的文件，并提供相关复印、扫描或传真等服务支持。

四、会议与活动支持1. 协助各部门组织会议和活动，包括会议室的预定、布置和设备的准备工作。

2. 协助安排会议的日程安排和参会人员的邀请，确保会议的顺利进行。

3. 提供会议纪要的撰写和整理工作，记录会议的重要讨论点和决策结果。

五、日常行政事务1. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应，并进行耗材的统计与报销。

2. 协助行政主管处理员工的差旅报销、请假申请等日常行政事务。

关于行政前台的工作职责(三篇)

关于行政前台的工作职责1、电话接听及转接，来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。

关于行政前台的工作职责（二）前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;接待访客并保证记录完整、准确;接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;协助客户新员工办理门卡以及工牌;接收快递并通知客户员工按时领取;日常消耗品的采购（包括办公用品、茶水间消耗品等）;对办公用品的领入、发放、变更进行记录;办公室清洁、绿植的审查;协助支持主管或客户需求的其他事项。

关于行政前台的工作职责（三）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台的岗位职责（五篇）

行政前台的岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的岗位职责（二）行政前台是一个机构或企业的门面和形象代表，主要负责接待来访者、电话转接以及处理日常行政事务。

以下是行政前台的一些常见岗位职责：1. 接待来访者：欢迎、登记并引导访客到指定的地点，提供必要的协助。

2. 电话接听与转接：接听办公室电话，准确记录信息并将电话转接给相关人员，或提供必要的指导与帮助。

3. 行政支持：协助处理与行政相关的文件、文件汇编、复印、扫描、归档、传真等工作。

4. 邮件和快递处理：接收、分发和管理邮件和快递，确保及时送达给相关员工或部门。

5. 会议安排：协助安排会议、预订会议室，提供会议所需的设备和服务，并记录会议纪要。

6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等，并及时报修或更换。

7. 办公用品采购：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保库存充足，并及时向上级报告需要进货的情况。

行政前台岗位职责范本（四篇）

行政前台岗位职责范本1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责范本（二）1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件，收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;行政前台岗位职责范本（三）行政前台是一个重要的岗位，他承担着接待来访客人、处理来访事务、解答咨询问题等工作。

下面是一份行政前台岗位职责范文，供参考：一、接待来访客人1. 热情接待和迎接来访客人，主动提供帮助和指引。

2. 根据来访者的身份和目的，合理安排接待的时间和地点。

关于行政前台的工作职责（3篇）

关于行政前台的工作职责行政前台是企业组织中非常重要的一个职位，他们是组织外部与内部联系的纽带，承担着许多重要的工作职责。

下面将详细介绍行政前台的工作职责，帮助您更好地理解这个职位的重要性。

一、接待访客行政前台的主要职责之一是接待访客。

当访客来访时，行政前台应主动出击，热情地迎接他们，并引导他们到达预定的地点。

行政前台需要向访客提供相关信息，并积极回答他们的问题。

在接待访客时，行政前台需要保持友好和礼貌的态度，以给访客留下良好的第一印象。

二、接听电话行政前台还负责接听电话。

他们需要应对各种各样的电话，包括客户询问、投诉、预约等。

行政前台需要理解来电者的需求，并能迅速准确地提供相应的信息或解决问题。

在接听电话时，行政前台要注意电话礼仪，用亲切的语言和态度回答问题，确保电话交流的顺利进行。

三、预约管理行政前台需要负责预约管理。

他们需要根据领导的安排，为不同的活动或会议安排时间和地点。

行政前台需要与各部门协调，确保预约的准确性和合理性。

此外，行政前台还需要提醒和通知相关人员参加预约的活动或会议。

四、文件处理行政前台需要处理各种文件。

这包括文件的归档和整理、传真的发送和接收以及文件的复印。

行政前台在进行文件处理时需要保持高度的细心和准确性，确保文件被正确地处理和储存。

五、快递管理行政前台还负责快递的管理。

他们需要根据收件人的要求，及时将收到的快递送至相应的部门或个人。

此外，行政前台还需要记录快递的信息，保证快递的准确性和及时性。

六、办公用品管理行政前台需要负责办公用品的管理。

他们需要及时了解各个部门的用品需求，并向采购部门提供准确的信息。

行政前台还需要对办公用品进行库存管理，及时补充和更新办公用品。

七、会议支持行政前台在会议支持方面也起着重要的作用。

他们需要协助组织会议，包括会议室的准备、文件的传递和与会人员的安排。

行政前台还需要协助管理会议记录和会议纪要，确保会议的顺利进行和记录的准确性。

八、行政支持行政前台还需要提供行政支持。

关于行政前台工作职责(三篇)

关于行政前台工作职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

关于行政前台工作职责（二）1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档、报表整理等;5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：7、领导交办的其他工作。

关于行政前台工作职责（三）1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;3、协助参与公司各类员工活动，如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;4、负责公司电话接听，收发公司传真、快递，文档打印、复印等行政工作;5、完成领导安排的其他事务性工作。