行政人事助理兼前台岗位职责

人事行政助理岗位职责(2篇)

人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责（2）人事行政助理的岗位职责通常包括以下内容：1. 员工招聘和录用：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并参与候选人的评估和录用工作。

2. 员工入职管理：协助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续、提供入职培训等。

3. 人事档案管理：负责员工人事档案的建立、维护和更新，包括员工合同、薪酬、绩效等相关信息。

4. 薪酬福利管理：协助处理员工的薪酬和福利问题，包括薪资核算、社保公积金等的管理和申报。

5. 绩效评估管理：协助组织和推行公司的绩效管理制度，包括员工绩效评估、薪酬调整等工作。

6. 员工关系处理：协助处理员工的日常问题和纠纷，提供协助和咨询，并与员工保持良好的沟通和关系。

7. 培训和发展：协助组织和推行公司的培训计划和发展项目，包括培训需求分析、课程安排和培训评估等。

8. 劳动法律法规咨询：负责了解和熟悉最新的劳动法律法规，为公司员工提供法律咨询和指导。

9. 行政事务管理：协助处理公司的行政事务，包括办公用品采购、会议安排、文件归档等。

10. 统计和报表：协助收集和整理相关数据，编制人事报表和统计分析，为公司的决策提供支持。

人事助理兼前台岗位职责

人事助理兼前台岗位职责
人事助理兼前台岗位职责
一、人事助理职责
1.协助招聘工作，发布职位招聘信息，筛选简历，安排面试。

2.负责员工档案管理，建立、更新、归档员工档案。

3.协助员工入职离职、转正手续。

4.关注员工培训计划，协助安排培训，并记录培训成果。

5.协助制定和执行公司的绩效评估系统，收集和整理员工绩效数据。

6.负责员工福利、奖励、惩罚的管理和执行。

7.协助其他人事行政工作。

二、前台职责
1.负责接待访客，提供相关服务，维护公司良好形象。

2.接听和转接电话、留言，收发传真等工作。

3.管理前台行政区域的卫生、安全、物资等工作，保证办公环境舒适。

4.协助处理来访者投诉和问题，提供积极的解决方案。

5.负责文件传递、信件收发、快递收发等工作。

6.完成领导交办的其他工作。

以上就是人事助理兼前台岗位的职责介绍，协助人事部工作和开展前台工作，是一项需要耐心、细心和友善态度的工作，希望有志于从事这一领域的朋友能有所收获。

人事行政前台岗位职责模版（2篇）

人事行政前台岗位职责模版1、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责模版（2）一、接待与协调工作1. 负责接待公司员工和来访客户，提供礼貌、热情和高效的接待服务。

2. 协调并安排公司内外部会议、培训和活动的日常工作，包括预订会议室、安排会议设备、协调参会人员等。

3. 负责接听和转接电话，记录留言，并及时将相关信息传达给相关人员。

4. 接收、分发公司的快递、信件和文件，并及时通知相关人员。

5. 协助人事部门进行人员的考勤管理和档案管理，确保考勤数据的准确性和档案的完整性。

二、文件和资料管理1. 负责管理和归档公司的各类文件和资料，确保文件的整齐、规范和保密。

2. 协助人事部门进行员工合同的签订和续签，确保合同的完整性和有效性。

3. 维护人事档案系统，及时更新员工个人信息和相关文件，并确保档案的保密和安全。

4. 协助人事部门进行员工绩效考核和奖惩记录，及时汇总和统计相关数据。

三、办公用品和设备管理1. 负责管理公司的办公用品和设备，包括采购、分发、维修和更新等。

2. 定期检查办公设备的正常运行情况，及时报修或更换损坏的设备。

人事行政前台岗位职责

人事行政前台岗位职责在一个公司中，人事行政前台是一个非常重要的岗位，起着承上启下、沟通内外的关键作用。

这一岗位看似平凡，实则涵盖了众多繁杂且重要的职责。

一、接待工作人事行政前台是公司形象的“代言人”，每天要以热情、专业的态度迎接每一位来访人员。

当有客人来访时，要及时起身微笑迎接，询问其来访目的，并引导其前往相应的部门或人员处。

如果是应聘人员，要为其提供详细的应聘流程指引，安排其填写相关表格，并通知招聘负责人。

对于预约来访的客人，要提前做好准备工作，确保接待流程的顺畅。

同时，要时刻保持接待区域的整洁、舒适，为来访人员提供良好的环境。

二、电话接听与转接电话是公司对外沟通的重要渠道之一，人事行政前台需要及时接听来电，并使用礼貌用语。

在接听电话时，要认真倾听对方的需求，准确记录重要信息。

对于能够当场解决的问题，要给予清晰、准确的答复；对于需要转接的电话，要迅速、准确地转接到相关人员处，并确保通话的顺利转接。

在转接电话的过程中，如果相关人员不在，要做好留言记录，并及时转告。

此外，还要负责处理一些常见的咨询电话，如公司地址、营业时间等。

三、文件与资料管理负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。

对于收到的文件和资料，要进行分类整理，及时传递给相关部门或人员，并跟进处理结果。

同时，要做好公司档案的管理工作，确保档案的完整、安全和易于查阅。

定期对档案进行清理和更新，淘汰过期或无用的文件，以节省存储空间。

四、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理。

定期盘点办公用品的库存，根据实际需求及时补充短缺的物品。

同时，要关注办公用品的使用情况，倡导节约环保，避免浪费。

对于办公设备，如打印机、复印机、传真机等，要进行日常的维护和保养。

及时发现并处理设备故障，确保办公设备的正常运行。

如果遇到无法解决的问题，要及时联系专业维修人员进行维修。

五、员工考勤管理负责员工的考勤记录和统计工作。

每天按时打卡或签到，监督员工的出勤情况。

人事行政前台岗位职责（精选6篇）

人事行政前台岗位职责（精选6篇）人事行政前台篇11、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;2、负责公司电话的接听、转接工作;3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作;5、完成其他行政事务。

人事行政前台岗位职责篇21、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责篇31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责篇41、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

人事助理岗位兼前台职责

5.完成公司领导和部门负责人临时安排的事务。
考核重点：
职
责
三
职责表述：来宾的接待工作
工作
任务
1.做好来宾的接待工作，对于来客，做到主动询问、主动招呼和主动指引；
2.主动为客人倒茶，保持工作时间面带微笑；
3.找公司领导的，应事先电话通知领导，得到许可后再指引到公司领导办公室。
考核重点：来宾的满意度
职责四
人事助理岗位职责
职
责
一
职责表述：协助人力资源部门主管做好各项事务
工作
任务
1.做好新员工入职登记，将其登记表、身份证复印件分类归档。
2.协助人力资源部门负责人打印、复印、传真、张贴和发放文件资料、招工广告等。
3.做好面试准备和接待工作。及时复印岗位申请表，协助人事主管复印应聘者的身份证和其他资料；
4.协助人事主管进行现场招聘。在工作中发现问题及时向人事主管反映、沟通，及时解决问题。
职
责
六
职责表述：成本控制
工作
任务
1.对于办公用品尽量做到以旧换新；
2.复印纸张尽量做到双面使用；
3.废弃的报刊杂志，用于废品出售；
4.做到下班之后关掉所以的电灯、电脑电源。
考核重点：成本控制的有效性
考核重点：
职
责
二
职责表述：做好办公室的行政事务
工作
任务
1.接听办公室电话。及时记录电话内容，为不在办公室的部门同事传带口迅；
2.整理公司所有报纸和信件。并在当天将报纸统一分类夹在报架上，将领导的信件送至他们办公室，其他人的信件则及时通知他们过来领取。
3.制作每日考勤异常统计表。
4.负责宣传栏的设计制作。每个月更新一次。

行政人事助理兼前台岗位职责

行政人事助理兼前台岗位职责职位概述行政人事助理兼前台岗位是一个兼具行政工作和人事管理职责的岗位。

负责协助行政部门的日常事务处理和人事管理工作，并承担前台接待和客户服务等相关职责。

职责描述1.行政事务处理：负责办公室日常事务处理，包括文件管理、文件归档、文件传递等。

协助处理来访者的接待工作，以及电话和电子邮件的处理；2.人事管理：协助行政人事部门处理招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

跟踪员工考勤情况和请假情况，进行考勤数据汇总和报表生成。

协助处理员工入职手续、离职手续以及相关的人事档案管理工作；3.前台接待：负责前台接待工作，包括来访者的登记和引导、电话接听和转接等。

确保前台区域的整洁有序，及时处理来访者的问题和需求；4.客户服务：协助处理客户的咨询和问题，提供满意的解答和解决方案。

维护客户关系，及时更新客户库，并为客户提供准确的信息和服务；5.文件管理：负责办公室文件的管理和归档，确保文件的安全和保密性。

定期整理和更新文件，制定有效的文件管理制度；6.会议协调：协助组织和安排会议活动，包括会议日程安排、会议场地预订、会议材料准备等。

确保会议的流程顺利进行，并及时准确地记录会议内容；7.工作报告：定期汇总和上报工作报告，包括行政工作和人事管理相关的数据统计和分析。

提出合理化建议，推动工作效率和质量的提升；8.其他工作：根据上级安排完成其他相关工作。

任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2.熟练使用办公软件：熟练掌握Microsoft Office办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等；3.沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调；4.组织管理能力：有一定的组织和管理能力，能够合理安排工作任务和时间；5.客户服务意识：具备良好的服务意识，善于与客户沟通和处理问题；6.独立工作能力：具备一定的独立工作能力，能够在压力下独立完成工作任务；7.礼仪形象：形象良好，具备良好的仪容仪表和亲和力。

行政人事前台岗位职责(3篇)

行政人事前台岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、上级安排的其他事情。

行政人事前台岗位职责（2）行政人事前台岗位的职责可以包括以下几项：1. 接待与服务：负责接待来访人员，并提供友好、热情的服务，帮助解答相关问题和解决疑惑。

2. 电话接听：负责接听电话，准确记录和传递信息，根据需要转接电话至相关部门或人员。

3. 文件管理：负责收发文件、邮件，按照规定进行归档和整理，确保文件管理的秩序和流程的顺畅。

4. 行政支持：协助管理人员处理各类行政事务，如会议安排、会议记录、行程安排等，并保证行政工作的有序推进。

5. 人事管理：负责协助人事部门进行员工档案管理、人事信息录入和更新，协助处理员工的请假、离职手续等。

6. 资料整理：负责整理、更新和维护公司的人事资料、文件和档案，确保准确和及时的信息记录。

7. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购、巡检和管理，确保办公用品的充足和正常使用。

8. 上级交办的其他工作：根据上级的安排和要求，完成其他相关工作。

行政人事前台岗位职责（3）行政人事前台的岗位职责主要包括以下几个方面：1.接待管理：负责接待人员，包括来访者、电话、邮件等，向他们提供有关公司人事、行政等方面的服务。

要礼貌热情地接待每位来访者，详细询问其需求，并及时提供帮助。

2.信息收集与处理：负责收集、整理和管理前台的各类信息，包括文件、邮件、电话等。

及时将重要信息转交给相关人员，并妥善保管好公司机密信息。

人事行政兼前台岗位职责

人事行政兼前台岗位职责人事行政兼前台岗位职责一、岗位背景和要求人事行政兼前台岗位是一个具有较高工作难度和专业性要求的岗位。

主要负责企业的人事行政工作，同时承担前台接待工作。

这个岗位要求员工具备较高的沟通能力、组织能力和管理能力，以及良好的服务意识和团队合作精神。

二、职责和工作内容1. 人事行政方面的职责(1) 负责员工的招聘与录用工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用文件的备案等。

(2) 负责员工培训和发展工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

(3) 负责员工福利和员工关系管理工作，包括制定福利政策、组织员工活动、解决员工问题等。

(4) 负责员工绩效考核和薪酬管理工作，包括制定绩效考核标准、制定薪酬调整方案等。

(5) 负责员工离职和人事档案管理工作，包括进行离职手续、归档员工档案等。

2. 前台接待方面的职责(1) 负责接待来访客户，提供专业、礼貌的服务，解答客户的问题。

(2) 负责接听电话，转达信息，并及时处理各类来电业务。

(3) 负责接待和安排会议，包括预订会议室、准备会议文件、安排会议设备等。

(4) 负责管理前台区域的整洁和安全，确保前台形象优雅。

(5) 协助处理各类文档和文件的整理、归档工作。

三、职责履行的要求1. 沟通能力要求人事行政兼前台岗位需要良好的沟通能力，能与来访客户和员工进行有效的交流和沟通。

要求员工能够理解对方的需求，为对方提供满意的解答和服务。

2. 组织能力要求人事行政兼前台岗位需要良好的组织能力，能够合理安排自己的工作和时间，处理各类来访和电话业务。

同时，要能够协调各个部门之间的工作，确保工作的顺利进行。

3. 管理能力要求人事行政兼前台岗位需要一定的管理能力，能够管理好前台区域的秩序和整洁。

要能够有效协调各个部门之间的工作，解决各类问题和纠纷。

4. 服务意识要求人事行政兼前台岗位是一个服务型岗位，要求员工具备良好的服务意识，对每一位客户提供热情、专业、礼貌的服务。

行政助理前台的岗位职责内容(3篇)

行政助理前台的岗位职责内容行政助理前台是一个企业或组织的门面，是公司与外界交流的重要纽带。

他们负责处理公司日常的行政事务，管理公司前台的会客接待工作，协助公司其他部门的运作，并确保公司运行的顺畅。

下面是行政助理前台的岗位职责内容的详细解释：1. 接待来访者行政助理前台的首要职责是接待来访者，包括客户、供应商和其他合作伙伴。

他们需要友好地迎接来访者，并为其提供所需的信息和指引，以确保来访者能够顺利办理相关业务。

2. 电话接听和转接行政助理前台需要接听公司的电话，并根据不同的需求将电话转接给相应的人员。

他们需要熟悉公司的组织架构和各部门的职责，以便能够准确地转接电话。

3. 处理来访者的咨询和问题来访者可能会有各种各样的咨询和问题，行政助理前台需要耐心地倾听，并尽力提供满意的答复或解决方案。

如果问题涉及到其他部门，行政助理前台需要及时协调并跟进，确保问题得到妥善处理。

4. 办公室日常运行的支持行政助理前台需要提供办公室日常运行所需的支持，包括文件和资料的管理、办公用品和设备的订购、办公区域的维护等。

他们需要确保办公室的设施齐全、整洁有序，以提高工作效率。

5. 会议和活动的组织行政助理前台需要协助组织公司的会议和活动，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议资料等。

他们需要与相关部门协调，确保会议和活动的顺利进行，并及时做好会议记录和后续的工作安排。

6. 邮件和快递的收发行政助理前台需要负责收发公司的邮件和快递。

他们需要在规定的时间内检查并分发邮件和快递，并按照公司规定的流程进行处理。

同时，他们还需要及时将重要的信件和文件转交给相关人员。

7. 行政流程的执行和改进行政助理前台需要执行公司的行政流程，并根据工作中遇到的问题和反馈提出改进的意见和建议。

他们需要熟悉公司的行政流程，并与其他部门的同事紧密合作，以确保流程的顺畅运行。

8. 数据录入和整理行政助理前台需要负责一些数据的录入和整理工作。

他们需要熟练掌握公司使用的办公软件和数据管理系统，并按照公司的要求进行数据录入和整理，确保数据的准确性和完整性。

人事行政助理岗位职责(五篇)

人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责（二）人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。

他们的主要职责包括：1. 协助招聘和选聘工作：根据招聘计划，发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试，进行背景调查，并与候选人进行沟通。

2. 办理员工入离职手续：处理新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理社保等；办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。

3. 管理员工档案：负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、证件等，确保档案的完整性和保密性。

4. 管理员工考勤：负责管理并核对员工的考勤情况，包括请假、加班、旷工等。

5. 组织培训和发展：协助组织公司内部培训和外部培训，与培训机构联系并协调培训事宜，跟进培训进程。

6. 人事数据统计和分析：按照公司要求，收集并整理人事数据，进行数据分析和报表制作，为人事决策提供支持。

7. 协助制定和修订人事政策：根据公司的需要和政策变化，与人事部门协作制定和修订人事政策，确保公司的人事管理符合法规和政策要求。

8. 处理员工问题和投诉：处理员工的问题和投诉，提供解决方案，并与其他部门协调解决各种人事问题。

9. 维护人事系统和工具：负责维护人事管理系统和其他工具，确保系统的正常运行和数据的准确性。

10. 其他行政工作：协助人事部门完成一些行政工作，如会议安排、文件管理、交通安排等。

2024年人事行政前台岗位职责(三篇)

2024年人事行政前台岗位职责1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作;5、负责公司员工考勤及行政管理;6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

2024年人事行政前台岗位职责（二）人事行政前台是企业人力资源部门中非常重要的一环，负责日常的前台接待工作以及与员工之间的沟通和协调工作。

随着时代的发展和企业的变革，2024年的人事行政前台岗位职责也会有所变化和升级。

下面是____字详细介绍：一、前台接待工作1. 接待来访者：负责接待公司内外来访客人，引导其到达预定的地点，并向他们提供必要的帮助和服务。

2. 提供咨询服务：对来访者的咨询进行解答，并提供相关的资讯和指导。

3. 管理前台区域：保持前台区域的整洁，维护办公室的形象。

4. 管理电话和传真：接听并转接公司电话，记录电话留言，并正确处理传真文件。

5. 管理客户信息：更新来访者的信息和联系方式，并进行必要的审核和归档工作。

6. 安排会议和行程：帮助安排公司内外部的会议和行程，并预订会议室和交通工具。

7. 处理邮件和快递：收发公司的邮件和快递，并妥善处理和分发。

8. 提供饮食服务：为来访者提供必要的饮食服务，包括茶水和简单的小吃。

9. 协助行政工作：配合人事行政部门的工作，提供必要的协助和支持。

二、员工沟通和协调工作1. 维护公司内外部关系：与公司员工和外部合作伙伴保持积极的沟通和联系。

2. 备案员工信息：负责员工信息的搜集、整理和归档工作，并建立健全的档案系统。

3. 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括资料的准备、合同的签订和档案的建立。

人事行政前台岗位职责范文(3篇)

人事行政前台岗位职责范文一、接待与协调工作1. 负责接听、转接和处理来访电话，准确记录来访客户的基本信息，并及时传达相关负责人。

2. 热情接待来访客户，提供必要的协助和信息，并确保客户及时、准确地安排会见。

3. 维护前台工作区的整洁有序，及时处理前台区域内的问题和异常情况。

4. 协调内外部人员的日程安排，确保会议和活动的顺利进行，提前准备好所需材料并安排会议室。

二、文件及档案管理1. 负责收发、分发公司内外部文件，确保文件传递的及时性和准确性。

2. 统一编号、登记、归档公司各类文件和资料，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 定期检查档案室的环境和设备，保持档案的安全性和整洁有序。

三、人事信息管理1. 负责员工档案的管理和更新，包括个人信息、合同文件、培训记录等，确保信息的准确性和及时性。

2. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、安排面试、跟踪候选人进程等。

3. 维护员工考勤系统，并进行日常考勤数据的统计和汇总。

4. 组织各类员工福利活动，包括节日活动、生日礼物、团建活动等，提高员工满意度和团队凝聚力。

四、办公用品及设备管理1. 负责采购、领用和分发办公用品，确保各部门的正常工作需求。

2. 跟踪和维护办公设备的使用情况，并及时处理设备故障和报修。

3. 管理办公区的环境卫生，定期清洁、整理办公桌面、会议室等。

五、安全与保密工作1. 负责前台门禁系统的管理，确保来访人员的合法性和安全性。

2. 遵守公司的保密制度，严格保护公司的商业机密和客户信息。

3. 协助制定并执行相关安全管理制度，确保公司员工和财产的安全。

六、其他工作1. 协助上级完成其他临时交办的工作任务。

2. 不断学习和积累相关的知识和技能，提升自己在岗位上的专业素养和综合能力。

以上就是人事行政前台岗位的职责范本。

在具体工作中，岗位职责可能会根据实际情况进行适当调整和补充。

作为人事行政前台，要保持积极的工作态度和良好的服务意识，注重细节和效率，以确保工作能够高效顺利地进行。

行政前台的工作职责(五篇)

行政前台的工作职责行政人事部行政助理兼前台1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。

绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

(1)对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

(2)对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并相关部门领导进行面试。

(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水)，随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净)2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。

包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。

负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。

入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

人事行政前台岗位职责(2篇)

人事行政前台岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及指纹打卡机等）;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司的招聘及考勤的核算;
7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;
8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责（二）
1、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;
2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;
3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;
4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;
5、维护办公室的环境（卫生、绿化、安全、设备等），保持公司良好的办公环境和公司形象;
6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;
7、负责日常所有行政费用（办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等）的报销、以及统计汇总;
8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;
9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;
10、协助组织公司文化活动（年会、旅游等）;
11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政兼前台岗位职责

人事行政兼前台岗位职责
人事行政兼前台岗位职责：
1、负责前台接待工作，为客户提供热情、周到的服务，协助解
决客户问题，并及时反馈客户需要反映的问题；
2、负责公司人事信息管理、档案管理等工作，定期更新员工员
工信息和加班、请假等人员管理表格；
3、协助组织公司内部会议、会务接待等工作，负责会议室设备、用品的准备，确保会议顺利开展；
4、负责公司用户投诉、意见收集和处理，及时向上级领导汇报
和反馈客户需求和意见；
5、协助公司招聘、面试、入职等人事行政活动，为新员工提供
必要的帮助和指导；
6、负责公司行政事务及文件管理工作，督促、协调各部门合理
处理行政相关业务；
7、协助公司制定各类行政规章制度，确保公司运营的合法性和
规范性；
8、负责公司日常采购、物品存档、保管等工作，做好采购资料
的统计和管理工作。

总之，人事行政兼前台岗位职责多样，需要优秀的沟通、协调
和组织能力，以及良好的服务意识和工作责任心。

人事行政前台岗位职责范本(二篇)

人事行政前台岗位职责范本作为人事行政前台，职责主要包括但不限于以下方面：一、接待与协调1. 负责接待来访人员，引导到指定的会议室或办公室，并提供必要的协助。

2. 接听和转接电话以及记录电话留言。

3. 协调内外部人员的会议安排，提前准备好会议所需的文件资料。

4. 协助处理来访人员的各类申请和查询。

5. 协调解决员工的一切日常问题和需求，如办公用品、车辆管理等。

二、档案管理1. 负责员工档案的管理与归档，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 协助进行员工的入职、离职手续并完成相应的文档工作。

3. 维护和更新员工信息的数据库，保持数据的及时性和准确性。

4. 提供有关员工档案、合同和薪酬福利等方面的咨询和解答。

三、薪酬福利管理1. 协助人事部门收集并整理员工的出勤和加班情况，计算薪酬并进行核对。

2. 负责员工薪资单的发放和相关税务申报的办理。

3. 协助员工办理各类社会保险和其他福利待遇的申请和变更手续。

4. 关注法律法规、政策的变化，及时了解最新的薪酬福利政策并对公司员工进行宣贯。

四、招聘与培训1. 协助招聘团队进行职位发布、简历筛选、面试安排等工作。

2. 组织并协助安排新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、岗位培训等内容。

3. 维护并更新招聘渠道和人才库，随时提供符合岗位要求的候选人资料。

五、绩效考核与员工关系1. 协助人事部门进行员工绩效考核的准备工作，包括绩效评估表的制定、员工评估数据的收集和整理等。

2. 协助处理员工的投诉和申诉，了解并解决员工的各类问题和困扰。

3. 组织和协调员工的业余活动和节日庆祝，增强员工凝聚力和归属感。

六、行政事务支持1. 协助完成各类行政文件的起草、归档和传递，提供必要的文书和材料支持。

2. 负责行政物品的采购和管理，包括办公用品、设备和文具等。

3. 协助处理各类行政事务，如快递、报销、出差申请等。

七、安全管理1. 负责门禁系统的管理和控制，确保办公区域的安全和秩序。