人事管理系统说明书
人事管理系统使用手册说明书
人事管理系统说明书
请将1.wav文件放在C盘下，将人事管理系统文件夹放在D盘下
功能介绍：
本软件主要有以下几方面的功能
1、系统部分：主要完成本系统工程的维护工作（包括：添加用户、修改密码）
2、职工基本信息部分：主要完成职工基本信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除职工基本信息）
3、职工考勤信息部分：主要完成职工考勤信息的管理（包括：添加、修改、查询职工考勤信息等）
4、职工调动信息部分：主要完成职工调动信息的管理（包括：添加、修改、查询职工调动信息）
5、报表部分：主要完成对职工基本信息、职工考勤信息、职工调动信息生成报表
使用举例：
登录窗口
用户名：Admin 密码：admin 主界面
用户添加窗口
输入新用户名称，新用户密码，确认密码点击确认按钮
用户密码修改窗
输入原始密码，新密码，确认密码点击确认按钮
员工信息添加窗口
填写员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息修改窗口
修改员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息查询窗口
选择要查的工号或显示全部
员工信息删除窗口
员工考情信息添加窗口
填写考勤信息后点击确认按钮员工查询考勤信息窗口
选择要查询的工号或显示全部
员工调动信息添加窗口
选择员工编号填写调动信息后点击确认按钮
员工调动信息查询窗口
选择要查询的工号或全部
员工信息修改窗口
选择员工编号修改调动信息后点击确认按钮
员工信息报表
点击报表下的员工信息表
员工调动信息报表
点击报表下的员工调动报表。
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源管理系统使用说明书
人力资源管理系统主要功能通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。
操作注意事项用户在使用《人力资源管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft（2）编号由系统自动生成。
（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。
（4）利用万能查询器实现自由设置查询。
万能查询器的使用方法如下：先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”文本框中输入相应的关键字，然后单击“增加”按钮，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击“查询”按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击“增加”按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。
另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击“清除”按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击“查询所有”按钮即可。
（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）利用“系统管理”/“系统初始化”模块清空系统中所有数据。
（2）在“系统管理”/“用户管理”模块，对管理员信息添加、修改、删除及权限设置操作。
–2 –（3）在“系统管理”/“口令设置”模块对当前操作员密码进行修改操作。
（4）为了确保系统数据的安全性，可以通过“系统管理”“数据库备份与恢复”模块及时对系统中的数据加以备份，将备份的数据恢复到系统中。
（5）通过“基本资料管理”菜单下的各个模块，对部门管理、工种类型管理、职务类型管理、职称类型管理、文件化程度管理、政治面貌管理、民族管理、培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、聘用类型管理等信息，进行添加、修改、删除及查询操作。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
人事管理系统说明与操作
人事管理系统说明与操作1.员工档案管理1.1录入员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历等信息。
1.2录入员工入职信息：包括入职日期、职位、工资等信息。
1.4录入员工合同信息：包括合同起止日期、合同类型等信息。
1.5录入员工离职信息：包括离职日期、离职原因等信息。
2.薪资管理2.1设定工资标准：根据员工职位和级别制定工资标准。
2.2计算薪资：根据员工出勤情况和绩效考核计算员工月薪。
2.3发放工资：将计算好的薪资发放给员工，并记录发放日期和金额。
3.考勤管理3.1打卡记录：记录员工的上下班打卡时间，并自动计算迟到、早退、加班等情况。
3.2请假管理：记录员工的请假信息，并自动计算请假天数和扣除工资。
3.3出差管理：记录员工的出差信息，并计算出差津贴。
4.招聘管理4.1编写招聘公告：根据企业需求编写招聘公告，并发布到招聘网站或内部系统。
4.2管理简历：收集、整理和管理应聘者的简历，并进行筛选和评估。
4.3安排面试：安排面试时间和地点，通知应聘者参加面试。
4.4发送录用通知：根据面试结果向录用的应聘者发送录用通知。
5.培训管理5.1制定培训计划：根据企业需求制定培训计划，并安排培训时间和地点。
5.2培训通知：将培训计划通知给需要参加培训的员工。
5.3培训记录：记录员工的培训情况，并评估培训效果。
1.提高效率：自动化管理人力资源相关流程，减少手工操作，提高工作效率。
2.提高准确性：系统能自动计算薪资、考勤等数据，减少人为错误的发生。
3.降低成本：通过系统自动化管理人力资源，可以减少人力和物力资源的浪费，降低企业的运营成本。
4.信息安全：人事管理系统可以实现数据加密和权限控制，确保企业员工信息的安全和隐私保护。
在操作人事管理系统时，需要注意以下事项：1.数据的准确性：在录入员工信息时，需要核对和确认信息的准确性。
2.系统的安全性：设置系统登录和权限控制，确保只有有权人员可以修改敏感数据。
3.及时备份数据：定期备份系统数据，以防止数据丢失。
人事管理系统操作手册
人事管理系统操作手册第一章：系统概述1.1 系统介绍本人事管理系统是一款基于云计算的全面企业级人力资源管理解决方案，旨在提供高效、便捷的人力资源管理服务。
本手册将为您详细介绍该系统的安装、配置、使用和维护等方面的操作。
1.2 系统功能本系统提供以下主要功能：- 人事档案管理：包括员工基本信息、合同管理、考勤管理、薪资管理等。
- 组织架构管理：支持企业组织架构的建立和维护，包括部门、岗位、人员的管理。
- 招聘管理：支持招聘需求的发布、简历筛选和面试安排等。
- 培训管理：提供培训计划制定、培训资料管理以及培训效果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效考核、绩效报表等功能。
- 考勤管理：支持员工考勤数据的采集、统计和分析等。
- 薪资管理：提供员工薪资的计算、发放和查询等功能。
1.3 系统运行环境本系统需安装在标准化的服务器和数据库环境下，具体要求如下：- 操作系统：Windows Server 2012及以上版本。
- 数据库：MySQL 5.6及以上版本。
- Web服务器：Apache Tomcat 8.0及以上版本。
第二章：系统安装与配置2.1 安装准备在开始安装之前，请确保已满足以下条件：- 确保服务器配置满足系统运行要求。
- 安装数据库并进行相应配置。
- 安装Web服务器并进行相应配置。
2.2 安装步骤按照以下步骤进行系统安装：- 解压安装包，并将系统文件复制到Web服务器的指定目录下。
- 配置系统的数据库连接信息。
- 配置系统的运行参数，如系统名称、密码规则等。
- 运行系统初始化脚本，初始化数据库结构和初始数据。
- 启动Web服务器，并访问系统首页，确认系统安装成功。
第三章：系统使用指南3.1 用户登录与权限管理启动系统后，用户需使用用户名和密码进行登录。
系统管理员可以进行用户和角色的管理，包括添加、编辑和删除用户，配置角色的权限等。
3.2 人事档案管理在系统中，可以创建和管理员工的人事档案，包括个人基本信息、就业合同、薪资结构等。
人力资源管理系统说明书
人力资源管理系统说明书一、介绍人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种用于帮助企业管理和组织其人力资源的软件系统。
本说明书将详细介绍HRMS系统的功能和使用方法，以便用户能够快速上手并充分利用该系统。
二、系统特点1. 综合管理：HRMS系统提供了综合的人力资源管理功能，包括员工信息管理、招聘流程管理、培训管理、绩效评估等。
2. 数据安全：系统采用了高度安全的数据加密技术，确保员工和企业信息的保密性。
3. 信息可视化：通过图表和报表功能，用户可以直观地了解人力资源数据的趋势和分布情况，帮助企业制定战略决策。
4. 自定义配置：系统提供了灵活的配置选项，用户可以根据企业实际需求进行自定义设置。
5. 系统集成：HRMS系统可以与其他企业管理软件（如财务管理系统、考勤管理系统等）进行数据交互，实现信息共享和流程协同。
三、系统功能1. 员工信息管理：包括基本信息录入、合同管理、薪酬等级管理、员工档案等，并提供查询和统计功能。
2. 招聘流程管理：包括发布岗位需求、简历筛选、面试安排、录用决策等，帮助企业高效完成招聘流程。
3. 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果统计等，帮助提升员工的专业能力。
4. 绩效评估：包括设定绩效指标、绩效考核、绩效排名等，帮助企业评估员工的工作表现。
5. 薪酬管理：包括薪资核算、薪酬调整、福利管理等，确保员工的薪酬合理、公正。
6. 假期管理：包括请假申请、假期余额查询、假期统计等，帮助企业管理员工的假期情况。
四、系统使用方法1. 登录：用户需要输入用户名和密码以登录系统。
2. 主界面：用户登录成功后，进入系统主界面，可以根据需要选择相应的功能模块。
3. 功能操作：用户根据界面提示和操作指南，完成相应的功能操作，包括信息录入、查询、统计分析等。
4. 数据导出：用户可以将系统中的数据导出为Excel或PDF格式，方便进行进一步分析和报告制作。
高校人事管理系统说明书
高校人事管理系统说明书一、系统概述高校人事管理系统是针对高校人事管理流程设计开发的一款信息化系统，旨在提高高校人事管理效率、简化流程、降低工作负担。
二、功能特点1.人员管理：包括教师、行政人员、工作人员等各类人员的信息管理，包括基本信息、考勤、薪资等。
2.招聘管理：支持发布招聘信息、管理招聘流程、评估招聘结果等功能。
3.考勤管理：实现人员考勤打卡、请假、加班等管理，提供考勤报表和统计功能。
4.薪资管理：包括工资核算、发放管理、社会保险等相关功能。
5.绩效管理：支持设定绩效考核指标、评估绩效结果、制定奖惩措施等功能。
三、系统架构高校人事管理系统采用B/S架构（Browser/Server，即浏览器/服务器模式），前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术，后端采用Java开发，并结合数据库技术实现数据存储与处理。
四、使用说明1.登录：用户需输入用户名和密码进行登录，系统将进行身份验证并进入相应模块。
2.功能模块：系统根据用户角色提供不同的功能模块入口，例如管理员可以进行人员管理、招聘管理等操作。
3.操作流程：用户可以根据系统提供的操作指南完成相应操作，系统将实时反馈处理结果。
五、系统优势1.智能化：系统提供智能化的人事管理功能，提高工作效率。
2.信息化：实现高校人事管理信息化，方便数据统计与分析。
3.安全性：采用严格的权限控制和数据加密技术，确保信息安全。
六、技术支持如对系统操作、功能有疑问或建议，可联系系统维护人员进行技术支持。
七、版本更新系统会定期进行版本更新，增加新功能、修复BUG等，以提供更好的使用体验。
以上为《高校人事管理系统说明书》的主要内容，希望能为您提供清晰的系统操作指南。
祝您使用愉快！。
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。
1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。
它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。
2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。
系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。
2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。
员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。
2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。
3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。
3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。
3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。
3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。
3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。
3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。
3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。
3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。
人事管理系统说明书
目录1概述 (2)2系统分析 (2)2.1 设计目的及内容 (2)2.2 技术准备 (2)2.2.1JSP基础Servlet技术 (2)2.2.2access数据库建立与连接 (3)3需求及总体设计 (4)3.1系统的开发环境 (4)3.2系统总体功能结构设计 (4)3.3 系统E-R图 (5)3.4系统数据库设计 (7)3.4.1 员工信息表设计 (7)3.4.2 工资信息表设计........................ 错误！未定义书签。
3.4.3 请假信息表设计 (9)4 系统主要功能实现 (9)4.1 系统登陆模块的实现 (9)4.2 员工信息模块的实现 (10)4.2 工资信息模块的实现 (12)4.3 假条信息模块的实现 (13)5总结 (15)参考文献 (16)1概述随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括员工档案信息的管理，员工工资信息的管理以及员工的请假记录的管理。
经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。
2系统分析2.1 设计目的及内容目前市面上流行的人事管理系统不少。
但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。
只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。
人事管理系统产品规格说明书
人事管理系统产品规格说明书更改记录目录1. 文档介绍 (5)1.1文档目的 (5)1.2文档范围 (5)1.3读者对象 (5)1.4参考文档 (5)1.5术语与缩写解释 (5)2. 系统功能说明 (6)2.1系统体系结构概述 (6)2.2功能模块图 (6)2.3业务流程图 (7)2.4数据流程图 (8)3. 系统环境 (8)3.1网络结构图 (8)3.2硬件环境 (9)3.2.1 客户端 (9)3.2.1 服务器 (9)3.3软件环境 (9)3.3.1 操作系统 (9)3.3.2 数据库软件 (9)3.3.3 网络服务器软件 (9)3.3.3 通信协议 (9)3.4与其它系统的接口 (9)4. 开发工具/使用技术 (9)4.1开发工具 (9)4.2使用技术 (10)5. 系统实体说明 (10)5.1系统实体联系图 (10)5.2实体属性介绍 (10)6. 风险管理 (10)7. 假设、依赖和限制 (11)7.1假设 (11)7.2依赖 (11)7.3限制 (11)1. 文档介绍1.1 文档目的在《人事管理系统》的产品需求通过评审以后，为了定义最终的产品起草了这样一份产品规格说明书。
1.2 文档范围本文档为该系统的产品规格说明书，较详细阐述了用户的系统概况，和对此产品所提出的更为具体的要求，对系统中的功能、业务、数据部分进行了明确定义。
同时，对产品的系统环境、开发所使用的技术及工具也进行了定义，从而使系统分析人员及系统开发人员能更清楚地了解用户对所要开发的产品应具有的功能、产品运行的环境的要求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本文档主要适用于客户方的产品功能、业务流程、运行环境确认及产品调整的文档，也作为今后从事此系统开发及维护人员的技术参考资料。
1.3 读者对象本说明书的预期读者为客户、项目管理人员、项目设计人员、项目开发人员和项目测试及维护人员。
1.4 参考文档1）软件所参照的软件开发标准为：GB8567-88标准2）XX公司软件开发标准（2008）3）本项目的需求说明书4）黄国光，周勇，《软件需求工程》，清华大学出版社，2008。
人员管理系统使用说明书
8
第一节 服务运营岗-批量录入(1/3) 个人信息、职级信息和业务信息均用表格形式导入 1. 批量录入
注：机构负责人选项为“否”；
第二章
使用说明 指导
2
3
1
注：务必按上述流程操作，请须保证操作2与上传附件一致；
9
第一节 服务运营岗-查看信息(2/3) 当前操作仅能查看单个所有信息
11
第二节 其他岗位
审批信息：”信息审核”——”刷新” ”——”通过”
第二章
使用说明 指导
1
审批 信息
查看 信息
查看信息和导出信息，同服务运营岗；
2
导出信息
注：1. 机构负责人信息，仅可由省分部审批岗导入； 2. 系统录入功能，仅对分部人事审批岗和机构服务运营岗开放；
12
谢谢观看
人员管理系统 使用说明
AAAAA
人员管理系统
系统概述
第一章
使用说明
第二章Hale Waihona Puke *概述 人员管理系统
第一章 系统概述
• 人力资源分析
• 业务达成表现 • 系统操作时间 *
概述
第一章
系统概述
人力资源分析 业务达成表现 系统操作时间
机构学历分布 人员增员分析 综合能力表现 人员辅导提升
销售条线：当月放款 业务品质 风控条线：C-M1%， 坏账
“信息查看”——“人员代码”——“查询”
第二章
使用说明 指导
2
3
1
10
第一节 服务运营岗-导出信息(3/3) 个人信息、职级信息和业务信息均可导出表格；
第二章
使用说明 指导
“信息导入/导出”——”人员代码”——”个人信息”或“职级信息”或“业务信息”——“下载”
《人事管理系统》填写说明
《公司人事管理系统》填写说明本系统是公司为员工办理资格申报、考核晋升、福利发放、工龄认定等事项的依据。
填表人需完整、如实填写。
所列事项如有变化，填表人须立即更新。
因填报信息不完善、不准确引发的后果，由填表人自负。
一、“基本信息”：1.“籍贯”须为XX省XX市（县）。
2.“文化程度”须为已取得的最高学历。
3.“学位”如无，则填“无”。
4.“家庭地址”须为现常住地址。
5.“户口所在地”须为户口所在城市及街道或派出所。
6. “婚姻状况”必填。
7.“进入公司时间”为合同起始日。
8. 联系方式必填。
9.“岗位”必填。
10. “技术职称/专业资格”，填写各类各级职业、专业资格，证券从业资格不必填写。
11.“紧急联系人”及“联系电话”必填。
二、“家庭成员及主要社会关系”：1.父母、配偶、子女、兄弟姐妹等关系必填。
2.上述成员如退休或过世，须注明“退休”或“已故”，并写明原工作单位及岗位/职位。
三、“教育经历”：1.自高中填起，按由远及近的时间顺序依次填写。
2.学校须全称。
3.学历、学位证书编号必填。
4.证明人及联系方式必填，且证明人不能为家庭成员。
四、“工作经历”1.按由远及近的时间顺序依次填写毕业之后各段经历（不含实习或兼职经历）。
2.各段工作经历必须连续，如有失业、脱产学习或其他特殊情况发生不连续的情形，应注明起止时间及事项。
3.工作单位及部门须全称。
4.如学校毕业后未及时就业，该段待业经历须完整填写。
五、“培训记录”填写入司后参加的历次外派培训。
六、“资格/培训”各栏目必填。
七、“合同情况”由总部统一填写，个人不必填。
注：部分信息个人录入提交后需通过人力资源部审核方能显示，个人无须重复提交。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
辽宁工业大学管理信息系统课程设计（论文）题目：广旭广告有限公司人事管理系统的开发院（系）：管理学院专业班级：电商101班学号： 101605023学生姓名：王思蒙指导教师：张彩虹教师职称：副教授起止时间：2012.11.21—2012.12.28课程设计（论文）任务及评语目录第1章广旭广告有限公司人事管理系统规划 (2)1.1公司概况及用户需求 (2)1.2项目规划 (2)1．2．1 数据输入模块 (2)1．2．2 数据查询模块 (2)1．2．3 数据维护模块 (2)1．2．4 数据查看模块 (3)1．2．5 报表打印模块 (3)第2章广旭广告有限公司人事管理系统分析 (4)2.1总体目标 (4)2.2可行性分析概述 (4)2.3需求分析 (5)2.4系统组织结构图 (5)2.5业务流程分析 (6)2.6数据流程分析 (6)2.7数据字典 (7)第3章广旭广告有限公司人事管理系统设计 (10)3.1总体设计 (10)3.2数据库设计 (12)3.3系统详细设计 (13)3.4方案编码 (13)3.5输入输出设计 (14)3.5.1输入设计 (14)3.5.2输出设计 (14)第4章系统实施 (15)4.1主要模块实施 (15)4.1.1登录模块的实现： (15)4.1.2菜单的实现 (16)4.1.3信息输入模块的实现 (17)4.1.4信息维护模块的实现 (18)4.1.5信息查询模块的实现 (18)4.2软件测试 (20)4.2.1软件测试的目的 (20)4.2.2本系统的测试 (20)参考文献 (22)第1章广旭广告有限公司人事管理系统规划1.1公司概况及用户需求广旭广告公司成立于1993年,“国际化思考，本土化运做”是广旭广告的显著特色。
为广州4A创始会员之一，连续16年为广东十佳广告公司。
2008年在中国广告公司实力排行榜为第七名，年营业额超过3亿。
被中国广告协会评为“中国优势广告企业”。
目前拥有中、日广告专业人才150多名。
公司的经营哲学为：有要求，必会有成就。
广旭倡导员工同了解、同讨论、同工作、同决策、同责任、同感受。
别具的凝聚力，正是造就广旭今日辉煌的关键。
整体综合优势结合灵活机动的运作，使广旭真正达到“高起点、现代化、多功能”的全面服务。
用户需求：人事管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动化的前提和基础。
由于该厂现在是完全的人工管理，我们的系统主要是帮助他们以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该厂领导掌握人员的动向，及时高速人才的分配。
1.2项目规划人事管理系统是一个典型的数据库应用程序，它分为数据的录入、数据的删除、数据的修改、数据的查询、数据的查看五部分组成。
具体可分为数据录入模块、修改删除模块、查询模块、查看模块组成，另外还有一特殊系统模块。
现规划功能模块如下:1．2．1 数据输入模块该模块的主要功能是负责输入数据，所以该模块的设计出发点应从方便用户操作的角度出发,如:非法数据输入出现错误提示等，另外一些较固定数据可让用户从下拉框种选择，不必自己输入。
1．2．2 数据查询模块用户可以直接快速地查阅和打印系统中的员工个人信息（如人员情况、部门情况、科室情况、等信息）；也可以做出各种复杂的查询, 用户可根据任意字段进行查询，包括条件查询等，为领导作出准确判断提供数据的支持。
1．2．3 数据维护模块维护模块通常也是数据库中必须有的一个模块，因为在输入数据过程中难免会有出错的时候。
当维护时的修改删除涉及到多个表时，本系统将做出判断并给出提示及相应处理，以保证数据的完整性及一致性。
1．2．4 数据查看模块该模块将使工作人员随时查看员工数据，包括全公司各人员的个人基本信息,婚姻信息等.1．2．5 报表打印模块数据的打印也是系统不可或缺的模块，打印页面的大小及上下左右的边距应由用户自己自由设置。
也可以将报表导入到 word 或者 excel 中，由用户自己设定打印方式。
第2章广旭广告有限公司人事管理系统分析目前市面上流行的人事管理系统不少。
但是，对于广旭广告有限公司来说，不需要大型的数据库系统。
只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。
我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。
能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。
所做出的人事管理系统能让广旭广告公司管理层在操作简单的前提下并有效的提高对该公司的人事管理，并通过该系统提高员工的能力。
尽量使本系统做到是一个科学化、信息化、简单化的人事管理系统。
2.1总体目标总体需求目标是在企业需求分析、考察调研大体确定后才能进行设计。
在总体需求目标方面，以企业的基本需求和关键需求为重点。
基本需求是企业正常的作业规范和业务流程的概念组合，关键需求是企业全部管理流程中重要环节和重要路线的概要抽取。
如果没有基本需求就没有企业总体的经营作业管理，而没有关键需求也就没有了本企业的经营管理特色和个性。
2.2可行性分析概述可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。
可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面：1、新系统目标可行性分析：分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。
很明显这个人事管理系统是符合广旭广告公司的现状和发展需要的，如果公司采用人事管理系统来管理公司人员，那么它在工作效率上会有很大的提高。
2、社会可行性分析：社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、政策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。
这个人事管理系统是个小规模的管理系统，是用来管理一个公司的员工信息的，它符合国家法律要求，能与社会大系统实现良好对接。
3、技术可行性分析：技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。
4、经济可行性分析：经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。
由于本系统规模较小，所以开发本系统不会耗费太多的资金，相反如果将本系统很好的运用到工作中，能大大提高工作效率，给公司带来更多的经济效益.5、管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平.2.3需求分析在当今社会，随着企业规模越来越大，职工人数不断增加，数据繁多，使人事管理工作越来越复杂，随着计算机的普及，为减轻人事管理人员的工作，提高工作效率，人事管理工作越来越信息化，为此开发人事管理系统现对现行系统调研，分析人事管理所需的业务数据，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。
这些需求包括：1、功能需求。
确定新系统应做什么，这是最主要的需求。
该系统就是对广旭广告公司的人员信息进行录入、修改、删除、查找及表单输出。
2、性能需求。
给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。
3、环境需求。
这是对系统运行以及所处环境在当今社会，随着企业规模越来越大，职工人数不断增加，数据繁多，使人事管理工作越来越复杂，随着计算机的普及，为减轻人事管理人员的工作，提高工作效率，人事管理工作越来越信息化，为此开发人事管理系统现对现行系统调研，分析人事管理所需的业务数据，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。
这些需求包括：1、功能需求。
确定新系统应做什么，这是最主要的需求。
该系统就是对广旭广告公司的人员信息进行录入、修改、删除、查找及表单输出。
2、性能需求。
给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。
3、环境需求。
这是对系统运行以及所处环境的要求。
硬件方面:需要一台电脑、一台打印机；软件方面，操作系统window XP或window 7。
4、未来需求。
随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。
所以在开发过程中，我们会使系统的开发与未来社会的发展接轨，让系统能适应社会环境的变化，从而使其在未来的一段时间里都能使用。
2.4系统组织结构图图2.1 组织结构图2.5业务流程分析本系统是广告公司内部人事管理系统，主要功能是查看、查询员工基本信息。
业务流程图如下：图2.2 业务流程图2.6数据流程分析顶层数据流程图（员工基本信息查询、按婚姻状况查询、按学历查询）图2.3顶层数据流程图管理员添加、修改、删除的数据流程图：图2.4管理员数据流程图2.7数据字典数据字典是关于数据的信息的集合 也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息。
一般说来数据字典应该由下列四类元素构成：数据元素、数据流、数据存储、和数据处理。
在系统分析中，数据字典起着重要的作用。
它包含关于系统的详细信息。
1、数据流2、数据处理3、数据储存第3章广旭广告有限公司人事管理系统设计3.1总体设计基于成本以及安全性考虑，假设本系统是一个相对封闭的单机运行系统，不提供与其他系统的实时数据交互。
对数据库的要求，如今后台数据库支持软件有多种，如Oracle （对于大型系统设计）Access、SQL（对于中小型系统设计）各具有其优越性。
在满足需求的前提下，尽量将系统对运行环境的性能要求降到最低。
此系统基本的流程是：用户登录，进入系统主界面，选择各项功能。
此系统主要有以下几项功能要求： 1）新员工资料的输入； 2）设置初始的用户密码； 3）人事变动的详细记录，包括部门的调整；4）员工信息的查询和修改，包括员工个人信息等；1、员工基本信息图3.1 员工基本信息E-R图2、学历信息图3.2 学历信息E-R 图3、婚姻状况信息图3.3 婚姻状况信息E-R 图4、部门信息图3.4 部门信息E-R 图5、总E-R 图图3.5总E-R 图3.2数据库设计人事管理系统的数据库采用SQL 系统数据库的名称为“data ”。
数据库data 中包含了4张数据表。
下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。
表一 员工基本情况表列名类型可否为空说明备注emp_no number(6)否员工号主键emp_name varchar(10)是员工姓名dept_id number(3)是所在部门号emp_gender varchar(2)是性别emp_birthday date是出生日期emp_hometown varchar(8)是籍贯emp_marriage varchar(2)是婚姻状况emp_zzmm varchar(4)是政治面貌emp_bloodvarchar(2)是血型表二婚姻状况表列名类型可否为空说明备注emp_no number（6）否员工号主键lover_no number（6）否爱人代号lover_name vachar（10）是爱人姓名lover_zzmm vachar（4）是爱人政治面貌marriage_date date是结婚日期lover_job vachar（10）是爱人工作职务表三部门信息表列名类型可否为空说明备注dept_id number（4）否部门代号主键dept_name varchar（10）是部门名称dept_desc varchar（30）是部门职能描述dept_manager number（6）是部门经理代号dept_vice number（7）是部门福经理代号3.3系统详细设计1、运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。